তারা প্রতিদিনের ভিত্তিতে যে ক্রিয়াকলাপ সম্পাদন করে তাদের জন্য সংস্থাগুলিকে প্রচুর পরিমাণে তথ্য পরিচালনা করতে হবে। তথ্য হ'ল ডেটাগুলির একটি সেট যা আগে থেকে সংগঠিত হলে, তথ্যের ভিত্তিতে একটি বার্তা তৈরি করতে পারে।
সংস্থাগুলিতে তথ্যগুলি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ কারণ এটি সময়মতো সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য প্রয়োজনীয় জ্ঞান অর্জন করতে लोकांना সক্ষম করে।
কোনও সংস্থার প্রতিযোগিতা অনেকাংশে নির্ভর করে যে তারা কীভাবে এটি তথ্য থেকে পরিচালনা করে এবং এটি বাহ্যিক মিডিয়া থেকে প্রচার করে তা কীভাবে পরিচালনা করে। এই জন্য, প্রাথমিক, গৌণ অভ্যন্তরীণ বা বাহ্যিক হতে পারে এমন উত্সগুলির সত্যতা খুব গুরুত্বপূর্ণ।
তথ্যের জন্য অনুসন্ধান করার সময়, আপনি সঠিক তথ্য পাবেন যা বিভ্রান্তি সৃষ্টি করতে পারে এবং সমস্যাগুলি সমাধান করার ক্ষমতাকে বাধা দিতে পারে। এই ধরণের তথ্যকে ডিফিউজ ইনফরমেশন বলা হয় এবং এটি সংস্থার উদ্দেশ্যে কার্যকর করার জন্য বিভিন্ন পদক্ষেপের পরে চিকিত্সা করা উচিত।
এই নিবন্ধে আমরা তথ্যের ধারণাগুলি, ছড়িয়ে দেওয়া তথ্য এবং এর পরিচালনার জন্য নির্দেশিত প্রক্রিয়া পর্যালোচনা করব।
তথ্য সংজ্ঞা
তথ্য এমন একটি ডেটা গ্রুপ হিসাবে সংজ্ঞায়িত করা যেতে পারে যা কোনও সমস্যা বা ঘটনার বিষয়ে বার্তা দেয় যা কোনও সমস্যা সমাধানের সিদ্ধান্ত নিতে সহায়তা করে।
তথ্য সিদ্ধান্ত গ্রহণের জন্য কার্যকর হওয়ার জন্য, এটিতে নিম্নলিখিত বৈশিষ্ট্যগুলি অবশ্যই থাকতে হবে:
যথার্থতা: এটি অবশ্যই সত্যবাদী এবং সঠিক হতে হবে এবং ঘটনা বা ঘটনাটিকে সঠিকভাবে বর্ণনা করতে হবে।
সুযোগ: দেরি না করে অনুরোধ করা হলে আপনাকে উপলব্ধ থাকতে হবে।
প্রাসঙ্গিকতা: প্রশ্নের সাথে সম্পর্কিত হতে হবে
নিখরচায়তা: অর্থাৎ, সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত বিবরণ দেওয়ার ক্ষমতা আপনার রয়েছে।
ফ্রিকোয়েন্সি: সর্বদা আপডেট হওয়ার জন্য অবশ্যই নিয়মিত বিতরণ করতে হবে
সময়ের দিগন্ত: অতীত, বর্তমান এবং ভবিষ্যতের তথ্য উপস্থাপন করে
সুযোগ: আগ্রহের ক্ষেত্রটি coveringাকা
উত্স: এটি অভ্যন্তরীণ এবং বাহ্যিক উত্স থেকে আসতে পারে
উপস্থাপনের ফর্ম: এটি এমন স্টাইল যা এটি উপস্থাপন করা হয় এটি পাঠ্য, টেবিল, ডিজিটাল বা মুদ্রিত আকারে হতে পারে। (হ্যাম্পটন, 1990)
অস্পষ্ট তথ্য
বেশিরভাগ সংস্থাগুলি সঠিক তথ্য পরিচালনার গুরুত্বকে স্বীকৃতি দেয় কারণ তাদের প্রতিযোগিতার সাফল্য অংশের উপর নির্ভর করে। তবে এর জন্য আপনাকে অবশ্যই একাধিক পদক্ষেপ বাস্তবায়ন করতে হবে যা তাদের সিদ্ধান্ত গ্রহণের সঠিক তথ্য পেতে দেয়। এটিকে ফাজি তথ্য প্রক্রিয়া বলা হয় এবং সংগঠনের উদ্দেশ্যগুলির জন্য সঠিক বা স্পষ্ট নয় এমন সমস্ত ডেটা সংগঠিত করা এবং এটি দরকারী করে তোলে বা, প্রয়োজনে এটি বাতিল করে দিন।
এই প্রক্রিয়াটি কয়েকটি পদক্ষেপ নিয়ে গঠিত যা নিম্নলিখিত হিসাবে সংগঠিত হতে পারে:
তথ্য প্রয়োজন
কাজের প্রকৃতি, করণীয় করা কার্যকলাপ এবং লক্ষ্যগুলি অর্জনের লক্ষ্য অনুসারে সংস্থার তথ্যের প্রয়োজনীয়তার উপর নির্ভরশীল। তারা সংস্থার লোকদের দখল করা স্তর অনুসারে পরিবর্তিত হয়, অর্থাত্ পরিচালকদের তাদের কাজ সম্পাদন করতে এবং অভ্যন্তরীণ বা বাহ্যিক প্রকৃতির উপর নির্ভর করতে প্রযুক্তিবিদদের চেয়ে বেশি তথ্যের প্রয়োজন হয়।
অভ্যন্তরীণ তথ্যের প্রয়োজনগুলি হ'ল তারা সংগঠনের মধ্যে থাকা ক্রিয়াকলাপ পর্যালোচনা করে সরবরাহ করে। কিছু উদাহরণ হ'ল:
- একটি নির্দিষ্ট পণ্যের পণ্য বিক্রয় বিক্রয় মূল্য এবং একটি পণ্যের মাসিক আয় এবং ব্যয় কর্মচারীদের মজুরি
অন্যদিকে, বাহ্যিক উত্সের যারা হ'ল এটিতে সংস্থার বাহ্যিক পরিবেশটি পর্যালোচনা করা প্রয়োজন এবং তা হতে পারে:
- গ্রাহক সন্তুষ্টির স্তর সংস্থাটি প্রদত্ত পণ্য বা পরিষেবাটির জন্য চাহিদা প্রতিযোগিতামূলক মূল্য, পদোন্নতি এবং বিক্রয় কৌশল সম্পর্কিত জ্ঞান সরকারী বিধিবিধানে পরিবর্তন সরবরাহকারীদের সম্পর্কিত তথ্য (হ্যাম্পটন, ১৯৯০)
তথ্য সন্ধান করুন
দক্ষতার সাথে এই কাজটি করার জন্য, প্রয়োজনীয় তথ্যের প্রয়োজন থেকে শুরু করে নীচের ক্রিয়াকলাপগুলি কোথায় পাওয়া যায় সেখানে একটি তফসিল প্রস্তুত করা গুরুত্বপূর্ণ:
- সংস্থার উদ্দেশ্যগুলি অর্জনের জন্য প্রয়োজনীয় ক্রিয়াকলাপগুলি the ক্রিয়াকলাপগুলি সম্পাদনের জন্য কালানুক্রমিক আদেশ রয়েছে each প্রতিটি কার্য সম্পাদন করতে ব্যবহৃত হবে এমন সংস্থানগুলি নির্দিষ্ট করুন। প্রত্যেকটির সময়কাল ইঙ্গিত করুন।
সব ধরণের তথ্য (তথ্য বিছানো) পান
তথ্য অনুসন্ধানের সময়, প্রচুর পরিমাণে ডেটা প্রাপ্ত হবে যা অগোছানো, অগোছানো এবং অস্থির প্রদর্শিত হবে যা বিভ্রান্তি সৃষ্টি করতে পারে এবং প্রথম নজরে খুব সহায়ক নয়। এই তথ্যটি সংস্থার পক্ষে উপযুক্ত কিনা তা প্রতিষ্ঠিত করতে নিম্নলিখিত প্রশ্নের অবশ্যই উত্তর দিতে হবে:
- এটি কি সংস্থার প্রয়োজনের সাথে খাপ খায়? সংগঠনের মধ্যে থাকা ব্যক্তিদের পক্ষে কি সমস্যা ছাড়াই এটি অ্যাক্সেস করার জন্য এটির ব্যবহার করা সহজ? এটি কি সম্পূর্ণ এবং সঠিক? এটি কি অ্যাক্সেসযোগ্য, বিস্তৃত এবং নির্ভরযোগ্য? (অউম্যাটেল, ২০০৩)
অস্পষ্ট তথ্য পরিচালনা করার জন্য সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করা
প্রাপ্ত সমস্ত তথ্য বোঝার জন্য, বেশ কয়েকটি সরঞ্জাম ব্যবহার করা দরকার যা সহায়তা করে, যার মধ্যে রয়েছে:
- কীওয়ার্ডগুলি ব্যবহার করুন দ্রুত পড়ার কৌশলগুলি হাইলাইট করুন মূল ধারণাগুলি হাইলাইট করুন ফাইলগুলি তৈরি করুন বিশেষ অনুসন্ধান ইঞ্জিনগুলি ব্যবহার করুন বিষয়ে বিশেষজ্ঞদের জিজ্ঞাসা করুন ডিজাইন করুন এবং এমন একটি পদ্ধতি প্রয়োগ করুন যা কীভাবে তথ্য রেকর্ড, কেন্দ্রীকরণ, শ্রেণিবদ্ধকরণ, সংগঠিত এবং র্যাঙ্ক করে তা প্রতিষ্ঠিত করে। পরিচালনার দায়িত্বের দায়িত্বে থাকা ব্যক্তিদের মনোনীত করুন তথ্য তথ্য উত্সগুলির বিশেষত্ব এবং প্রোফাইল স্থাপন করুন তথ্য উত্সটি কতটা নির্ভরযোগ্য তা বিশ্লেষণ করুন উত্সগুলির প্রকারগুলি এবং তাদের সামগ্রীগুলি সনাক্ত করার ক্ষমতা কীভাবে তথ্য সংগ্রহ করতে হয় তা জানা প্রয়োজন
তথ্য মূল্যায়ন
তথ্যটি মূল্যায়ন করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ কারণ সংস্থার অর্জনগুলি তথ্য ব্যবহারের সাথে সরাসরি সম্পর্কিত।
তথ্যের সঠিক মূল্যায়ন করার জন্য এটি প্রয়োজনীয়:
- মূল্যায়নের উদ্দেশ্যগুলি চিহ্নিত করুন তথ্যের সাথে সম্পর্কিত বিশেষ থেকে সাধারণকে আলাদা করুন তথ্য ক্যাপচার, নির্বাচন, সংহত এবং সংগঠিত করার জন্য নির্দেশিত মানদণ্ড ব্যবহার করুন তথ্যকে ধারাবাহিক করুন তথ্য সম্পর্কিত মতামতের মধ্যে একটি পার্থক্য তৈরি করুন এবং তথ্যের বিভিন্ন দৃষ্টিকোণ অনুসন্ধান এবং বিশ্লেষণ করার চেষ্টা করুন এবং চিহ্নিত করুন যে তথ্যটি উত্সটিতে তথ্যটিতে রয়েছে সেই তথ্যটির হেরফেরের সময়, নির্ভরযোগ্যতার মানদণ্ড, বৈধতা এবং গভীরতার মাত্রাগুলি ব্যবহার করুন the যে ক্রিয়াগুলি করা হচ্ছে সে সম্পর্কে প্রতিক্রিয়া জানান যার ব্যবস্থাপনার সাথে বিবর্তন হয়েছে তা দেখার ক্ষমতা রাখুন তথ্য প্রাথমিক এবং মাধ্যমিক উত্সগুলির মধ্যে পার্থক্য কীভাবে জানুন
তথ্যের মূল্যায়ন কেন করবেন?
- কারণ ম্যানেজমেন্ট এটির অনুরোধ করে কারণ এটি সিস্টেমে উন্নতি করার অনুমতি দেয় কারণ এটি তথ্যকে ট্রেসযোগ্য করে তোলে কারণ এটি পরিকল্পনার প্রক্রিয়ার একটি অংশ কারণ এটি এমন মতামত প্রদান করে যা নতুন দৃষ্টিভঙ্গি দেয় কারণ এটি সংস্থার উপর ডকুমেন্টিং ফলাফল বা প্রভাবের অনুমতি দেয়
প্রক্রিয়া এবং তথ্য উত্পাদন
তথ্যটি কোম্পানির সুবিধার জন্য এটি ব্যবহার করতে অবশ্যই প্রক্রিয়া করা উচিত।
এই পর্যায়ে নিম্নলিখিতগুলি আমলে নেওয়া উচিত:
- তথ্যকে সংগঠিত করুন, সংক্ষিপ্তসার করুন এবং উপস্থাপন করুন তথ্য বিশ্লেষণের দক্ষতা রয়েছে পাওয়া তথ্যের প্রতিফলন করুন একটি ভাল লেখার রয়েছে ভাল রিপোর্ট এবং প্রতিবেদন করার ক্ষমতা রাখার জন্য ছবি, পাঠ্য বাক্স ইত্যাদি ব্যবহার করে তথ্যকে অনুলিপি করা ও কপি করা প্রয়োজন না কীভাবে একটি রচনা করতে হয় তা জানুন
এটি কোম্পানির সত্যিকারের প্রয়োজন অনুসারে সত্যবাদী এবং সময়োচিত যোগাযোগ যন্ত্র তৈরি করার অনুমতি দেবে।
সিদ্ধান্ত নিন
প্রযুক্তি, অর্থনীতি ও বিশ্বায়নের স্তরে পরিবর্তিত পরিস্থিতিতে কারণে সংস্থাগুলির কার্যকর ও সময়োচিত সিদ্ধান্ত গ্রহণের জন্য কৌশল তৈরি করা প্রয়োজন। নির্ভরযোগ্য, নির্ভুল এবং পর্যাপ্ত তথ্য হাতে পাওয়ার কারণে সংস্থাটি সর্বদা পরিস্থিতির সম্মুখভাগে থাকতে পারে এবং মৃত-শেষ পরিস্থিতিতে পড়ে যাওয়া এড়ায়, সুতরাং সংস্থার গুণগতমান যত বেশি হবে, বুদ্ধিমান সিদ্ধান্ত নেওয়ার আরও ভাল সুযোগ থাকবে।
সুতরাং সত্যের ভিত্তিতে সিদ্ধান্ত নেওয়া গুরুত্বপূর্ণ এবং তাই তথ্য সর্বদা অ্যাক্সেসযোগ্য হবে।
সংস্থার মধ্যে কার্যক্রমের সঠিক বিকাশের পাশাপাশি সংস্থার লক্ষ্য, লক্ষ্য, লক্ষ্য ও দৃষ্টিভঙ্গি অর্জনের জন্য ম্যানেজমেন্টকে দৈনিক ভিত্তিতে অনেক সিদ্ধান্ত নিতে হয়। এই তথ্যের জন্য আপনার মহান মিত্র হবে।
উপসংহার
অস্পষ্ট তথ্য হ'ল ডেটাগুলির সংগঠিত সেট যা সামান্য প্রত্যক্ষ এবং অনিশ্চিত বার্তা প্রেরণ করে যা এটিকে অস্পষ্ট, বিভ্রান্ত ও ভুল করে তোলে।
সংস্থাকে অবশ্যই কোম্পানির উদ্দেশ্যে দরকারী কিছুতে রূপান্তর করতে এই সমস্ত তথ্য বিশ্লেষণের জন্য একটি পদ্ধতি প্রয়োগ করতে হবে।
সিদ্ধান্ত গ্রহণের জন্য ডেটা এবং ছড়িয়ে দেওয়া তথ্যের বিশ্লেষণ অতীব গুরুত্বপূর্ণ, যা দীর্ঘমেয়াদে সংস্থাকে প্রতিযোগিতামূলক থাকতে দেয়।
গ্রন্থ-পঁজী
আউমেটেল, সিএস (2003) তথ্য সিস্টেমের অডিট। বার্সেলোনা: সম্পাদকীয় ইউওসি।
সিএস, এ। (2003)। তথ্য সিস্টেমের অডিট। বার্সেলোনা: সম্পাদকীয় ইউওসি।
গঞ্জলেজ, এসি (২০১৪)। কৌশলগত ব্যবস্থাপনা. মেক্সিকো: লার্জহাউস - গ্রুপো সম্পাদকীয় পাত্রিয়া।
হ্যাম্পটন, ডিআর (1990) প্রশাসন। মেক্সিকো: ম্যাকগ্রা হিল।
স্যান্ড্রা সাইবার, জেভি (2006)। আজকের সংস্থায় তথ্য সিস্টেমগুলি:
কৌশলগত দিক এবং ব্যবহারিক বিকল্প। স্পেন: ম্যাকগ্রা-হিল।
ধন্যবাদ
আমাকে পেশাদারভাবে প্রশিক্ষণের সুযোগ দেওয়ার জন্য ওরিজাবা টেকনোলজিক্যাল ইনস্টিটিউটের কাছে এবং প্রফেসর ফার্নান্দো আগুয়েরে ওয়াই হার্নান্দিজকে যে বিষয়টি তিনি আমাদের সাথে তার বিষয় প্রশাসনিক প্রকৌশলের ফান্ডামেন্টালগুলিতে ভাগ করেছেন তার জন্য গুণগত বৈজ্ঞানিক নিবন্ধগুলি লেখার দক্ষতাগুলি শিখতে এবং নিখুঁত করার জন্য
আসল ফাইলটি ডাউনলোড করুন
