বিশিষ্ট সংস্থাগুলি উত্পাদনশীল সভার সংস্কৃতি বিকাশে বিশেষ মনোযোগ দেয়। নতুন প্রযুক্তিগত সরঞ্জামগুলি এই পদ্ধতিগুলির একটি দ্রুত এবং সহজ প্রসারণকে এমনভাবে মঞ্জুরি দিচ্ছে যেগুলি অভ্যাস এবং উচ্চ সম্পাদন সংস্কৃতির অংশ হতে পারে।
1। পরিচিতি
সভাগুলি আজ সংস্থাগুলির প্রতিদিনের অংশ। এগুলি সমস্যা বিশ্লেষণ, সিদ্ধান্ত গ্রহণ, কাজের দলগুলির কাছ থেকে প্রতিশ্রুতি অর্জন, প্রকল্পগুলি বিকাশের জন্য ব্যবহৃত হয়, তবে যতগুলি এক্সিকিউটিভ এটির উল্লেখ করেছেন, তারা "দিনের স্পষ্টতা না দেখলে দিনের অগ্রাধিকারের যত্ন নিতেও ব্যবহৃত হয়।"
কোনও সংস্থায় যেভাবে সভা করা হয় তা হ'ল এর সাংগঠনিক সংস্কৃতির প্রতিচ্ছবি।
"উত্পাদনশীল সভাগুলি উত্পাদনশীল সংস্থাগুলি তৈরি করে" ইনটেলের অন্যতম অভ্যন্তরীণ স্লোগান, গ্রহের অন্যতম উত্পাদনশীল সংস্থা। এর অন্যতম প্রধান নির্বাহী কর্মকর্তা এবং সবচেয়ে দক্ষ সংস্কৃতির পরিচালক অ্যান্ডি গ্রোভ ব্যক্তিগতভাবে তাঁর কার্যনির্বাহকদের মিটিংকে সত্যিকারের উত্পাদনশীল ইভেন্ট তৈরিতে প্রশিক্ষণ দিয়েছিলেন।
এই নিবন্ধটি অসামান্য সংস্থাগুলির সেরা অনুশীলনগুলি ব্যবহার করে উচ্চতর পারফরম্যান্স সংস্কৃতি তৈরির, কোম্পানির ফলাফলগুলি উন্নত করার জন্য অত্যন্ত সহজ উপায়টির উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে।
২. আপনার সবচেয়ে বড় সমস্যাগুলির মধ্যে একটি পুনর্মিলগ্ন itis
ইন্টেল সভা ঘর প্রাচীর জিজ্ঞাসা:
- আপনি কি জানেন যে এই সভার উদ্দেশ্যটি কী? আপনার কোনও এজেন্ডা রয়েছে? এই সভায় আপনার ভূমিকা কী?
একটি সভার জন্য উত্সর্গ করা প্রয়োজন এবং সময় পুনর্বিবেচনা করার জন্য সরাসরি আমন্ত্রণ হওয়া।
তবে, বিশ্বের বেশিরভাগ সংস্থার বাস্তবতা বিপরীতটি দেখায়:
২০০ early এর গোড়ার দিকে বিশ্বজুড়ে ৩,000,০০০ এরও বেশি পরিচালকের সাথে প্রকাশিত একটি সমীক্ষা ও অন্যান্য গবেষণাগুলি দেখায় যে:
এবং যে কোনও সংস্থার সভার গুণাগুণ সরাসরি আর্থিক ফলাফলের সাথে সম্পর্কিত।
তবে, অনেক এক্সিকিউটিভ অনুশীলনমূলক সভা তৈরি করে এমন অভ্যাসগুলি পরিবর্তন করতে আগ্রহী বা আগ্রহী নন।
অনেক মানুষ:
- তারা কখনও কার্যকর প্রভাব ফেলতে পারে এমন শক্তির অভিজ্ঞতা বা ভাবেন নি, অতএব তারা এগুলির গুরুত্ব স্বীকার করে না an একটি অদৃশ্য অনুশীলন পরিবর্তনের জন্য তাদের দুর্দান্ত প্রতিরোধ রয়েছে এবং তাই তাদের কাছে মনে হয় আগের মতো চালিয়ে যাওয়া আরও সুবিধাজনক। তারা তাদের সভাগুলি কার্যকর করার জন্য প্রশিক্ষণ, সরঞ্জাম বা পদ্ধতি পেয়েছে They এগুলি কার্য এবং সভাতে পূর্ণ, তাদের বেসিক কাজগুলি শেষ করার সময় নেই: তাদের সভার কার্যকারিতা উন্নত করার জন্য কার কাছে সময় এবং শক্তি আছে? এবং ইতিমধ্যে আপনার উত্পাদনশীল সময় তাদের বেশিরভাগ সময় ব্যয় করে।
তারা এটিকে একটি "হালকা" বিষয় হিসাবে বিবেচনা করে যা তাদের কাজের মধ্যে অগ্রাধিকার নয়।
2.1 সভার আগে
বিশ্বমানের কর্পোরেট ওয়ার্কগ্রুপগুলির সাথে আমাদের অভিজ্ঞতা হ'ল লোকেরা যখন এই প্রশ্নের উত্তর দেয় তখন তারা এমন অনেকগুলি সভা এড়াতে সক্ষম করে যা সত্যই প্রয়োজনীয় ছিল না। "একটি সভায়, প্রতি মিনিটে যে পাস হয় অবশ্যই অবশ্যই এতে অংশগ্রহণকারীদের সংখ্যা দ্বারা বহুগুণ বৃদ্ধি করা উচিত" এই সভার ব্যয়, এবং সেই ব্যক্তিরা সেখানে না থাকলে তারা কী করতে পারত।
২.১.১ পূর্ববর্তী প্রশ্নসমূহ
বেশিরভাগ চঞ্চলতা এবং বৈঠকের স্বাচ্ছন্দ্য সভার আগেই শুরু হয়:
কিছু প্রশ্ন সভা আরও গভীর করতে সহায়তা করতে পারে:
২.১.২ সভার পরিকল্পনা করছেন
বিজনেস ম্যাপিং উত্পাদনশীল বৈঠকের পরিকল্পনার জন্য একটি অত্যন্ত শক্তিশালী এবং সহজ সমাধান:
একটি টেম্পলেট মানচিত্রে, মূল প্রশ্নগুলি দ্রুত স্থাপন করা হয় এবং মূল উপাদানগুলি পরিকল্পনা করা হয়। মনে রাখবেন যে মানচিত্রটির সম্পর্কে আকর্ষণীয় বিষয়টি হ'ল দীর্ঘ অনুচ্ছেদ লেখার প্রয়োজনীয়তা হ্রাস পেয়েছে, কীওয়ার্ডগুলি চিত্রের সাথে একত্রে ব্যবহৃত হয়, সম্পর্কিত বিভাগগুলির দ্বারা তথ্য গঠন করে:
সহজেই এই পরিকল্পনাটি সম্পাদন করার জন্য একটি বেস টেম্পলেটটি হ'ল:
সভার পরিকল্পনা করার পরে, জড়িতদের যথাসম্ভব পুরোপুরি সভার বিশদ সম্পর্কে অবহিত করা হয়। সভার মানচিত্রটি অংশগ্রহণকারীদের দ্বারা প্রেরণের জন্য একটি আদর্শ সরঞ্জাম, এটি এর কাগজের অনুলিপি বা আপনার কাছে ডিজিটাল মানচিত্র সমাধান থাকলে তা ইমেলের মাধ্যমে প্রেরণ করা হয়। অংশগ্রহণকারীরা আগাম জেনে নেবে কেবল উদ্দেশ্যগুলি, কর্মসূচি, লজিস্টিক্সের বিশদ এবং অন্যান্যগুলি নয়, তবে তারা বিষয়গুলি বিবেচনা করার আগে তথ্য বা তাদের ধারণাগুলি প্রস্তুত করতে সক্ষম হবে।
একা সভার এই প্রথম পদক্ষেপ "পরিকল্পনাটি পরিকল্পনা ও ভাগ করে নেওয়া" সভার উন্নয়নে দুর্দান্ত দক্ষতা এনে দেবে, যেখানে তাদের বিনিয়োগকৃত সময় এবং সংস্থানকে মূল্যবান করার উপযুক্ত পরিবেশ তৈরি করবে। আমাদের অভিজ্ঞতা দেখায় যে সভাগুলি অনুষ্ঠিত হয় তাদের বর্ণিত উদ্দেশ্যগুলি অর্জনের জন্য খুব কম সময় এবং কম সভা প্রয়োজন।
2.2 সভার সময়
সভার মানচিত্রটি তার উন্নয়নের জন্য গাইড হয়ে যায় becomes
আপনার যদি ভিডিওবিয়াম এবং একটি ডিজিটাল মানচিত্র সমাধান রয়েছে, ভিজ্যুয়াল তথ্য পরিচালনা করতে, এটি সভা পরিচালনা এবং এর সময় মূল তথ্য ক্যাপচার করতে ব্যবহৃত হয়; যদি তা না হয় তবে প্রতিটি অংশগ্রহণকারীকে মানচিত্রের একটি অনুলিপি দেওয়া যেতে পারে, পাশাপাশি সভার প্রাথমিক নিয়মগুলি সংজ্ঞায়িত করা হয়:
তেমনি, সর্বাধিক শক্তিশালী কিছু ডিজিটাল মানচিত্র সমাধানগুলি সভার জন্য প্রয়োজনীয় মূল তথ্য সংযুক্ত করার জন্য সম্ভাব্যতার পুরো হোস্টকে অন্তর্ভুক্ত করে।
সভায় মানচিত্রের নিছক অন্তর্ভুক্তি কর্ম দলগুলিতে একাগ্রতা এবং দক্ষতা এনেছে, অন্যদিকে সরাসরি তথ্য গ্রহণ করা সিদ্ধান্ত গ্রহণের ক্ষেত্রে অংশগ্রহণ এবং প্রতিশ্রুতিবদ্ধতার দুর্দান্ত বোধ নিয়ে আসে।
মিটিংগুলি অত্যন্ত অংশগ্রহণমূলক এবং অনুপ্রেরণামূলক ইভেন্ট হয়ে ওঠে, পাশাপাশি মানচিত্রের ভিজ্যুয়াল ফর্ম্যাট সমস্যার উপস্থাপনা এবং বিশ্লেষণকে সহায়তা করে।
2.3 সভার পরে
সভাটির শেষে, সভার একটি অ্যাকশন মানচিত্র তখন কার্যত কার্যাদি, দায়িত্ব, প্রতিশ্রুতিগুলি এবং তারিখগুলির বিশদ সহ আদর্শভাবে প্রস্তুত is
বৈঠকের নোটগুলি মানচিত্রটি কয়েক মিনিটে পরিণত হয়, সম্ভবত কয়েকটি অতিরিক্ত সম্পাদনা সেটিংস এবং আগ্রহী ব্যক্তিদের কাছে প্রেরণের জন্য প্রস্তুত।
একটি সহজ এবং দ্রুত উপায়ে, মানচিত্র প্রক্রিয়া, ভাল পরিচালনা পদ্ধতির একটি সহজ পদ্ধতির সাথে, সময় এবং সংস্থান সর্বাধিক বিনিয়োগ করা অঞ্চলগুলির মধ্যে একটিতে কার্যকর উত্পাদনশীলতা আনার সুযোগ কোম্পানিকে দিয়েছে।
৩. উপসংহার
সভাগুলি আজকের পেশাদারদের কাজগুলিতে একটি প্রতিদিন এবং ক্রমবর্ধমান ক্রিয়াকলাপে পরিণত হয়েছে। তবে, অনেক ব্যবসায়ী নেতা এই ইস্যুতে গুরুত্ব দেয় না এবং তাদের অনুৎপাদনশীল অভ্যাসটি পরিবর্তন করতে আগ্রহী হয় না। একাধিক গবেষণায় দেখা গেছে, এই সমস্যাটি কেবল সাংগঠনিক বিকাশের মূল বিষয় নয়, এটি সরাসরি সংস্থাগুলির আর্থিক ফলাফলের সাথে জড়িত।
ডিজিটাল মানচিত্র বা তথ্য ভিজ্যুয়ালাইজেশন প্রক্রিয়া একটি তাত্ক্ষণিকভাবে প্রয়োগযোগ্য সমাধান হিসাবে উপস্থিত হয় যা প্রেরণাদায়ী এবং শিখতে সহজ হওয়া ছাড়াও সংস্থাগুলির দ্বারা বড় আর্থিক বা সময় বিনিয়োগের প্রয়োজন হয় না।
এই সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করে কেবল কোনও সভায় অংশ নিয়ে ক্রিয়াকলাপের পদ্ধতিটি "শিখেছি" এবং দ্রুত পুরো সংস্থা জুড়ে প্রচার করা হয়।
বিবলিওগ্রাফি:
- সমীক্ষা প্রতি সপ্তাহে শ্রমিকদের গড়ে মাত্র তিনটি উত্পাদনশীল দিন খুঁজে পায়। মাইক্রোসফ্ট বিশ্বব্যাপী 38,000 নির্বাহী নিয়ে মামলা করেছে su 15 ই মার্চ, 2005 এ নেটওয়ার্ক এমসিআই কনফারেন্সিং হোয়াইট পেপার। আমেরিকাতে সভা: ব্যবসায়িক ভ্রমণ, টেলিযোগাযোগ সম্মেলন, এবং উত্পাদনশীলতার উপর তাদের প্রভাব সম্পর্কে প্রবণতা, ব্যয় এবং মনোভাব নিয়ে অধ্যয়ন (গ্রিনউইচ, সিটি: ইনফোকোম, 1998), রবার্ট বি নেলসন এবং পিটার ইকোনমি, উন্নততর ব্যবসায়িক সভা (বুড় রিজ, আইএল): ইরউইন ইনক, ১৯৯৫), ৫. এরিক ম্যাটসন, "ফেস্ট কোম্পানিতে মারাত্মক মিটিং এর সাতটি পাপ," সমান। 11-13 পেন কম্পিউটিং গ্রুপ, 1998 জর্জ ডেভিড কিফার, দ্য স্ট্র্যাটেজি অফ মিটিং (নিউ ইয়র্ক, এনওয়াই: সাইমন অ্যান্ড শুস্টার, 1988), 13।
