আপনি কি জানেন যে আপনি কীভাবে আপনার ব্যবসায় বা এসএমইতে অর্জন করেছেন তা নষ্ট করতে পারেন?
এটি খুব সহজ, যদি আপনি না জানেন যে আপনার থাকা উচিত, বা আপনার তথ্যটির সঠিক ব্যাকআপ কপিগুলি রাখার বিষয়ে উদ্বিগ্ন না হন, তাড়াতাড়ি বা পরে আপনি আপনার ব্যবসায়ের সর্বাধিক মূল্যবান হারাবেন: তথ্য।
কখনও কখনও অজ্ঞতার কারণে, বা পর্যাপ্ত সময় না থাকার কারণে, এই গুরুত্বপূর্ণ বিষয়টিকে উপেক্ষা করা হয়, বা আমরা বিপর্যয় না হওয়া পর্যন্ত এটি স্থগিত করি।
আপনার ব্যবসায়ের তথ্যের জন্য কীভাবে একটি ভাল ব্যাকআপ পরিকল্পনা রয়েছে?
সেরা বিকল্পটি ব্যাকআপ সমাধানগুলিতে বিশেষজ্ঞ সংস্থায় যাওয়া। একটি ভাল ব্যাকআপ পরিকল্পনা 4 টি স্তম্ভের উপর নির্মিত। এটি কোনও একক প্রোগ্রাম বা কম্পিউটারকে সুরক্ষিত করার বিষয়ে বা আমাদের 4 সার্ভার এবং 40 টি কম্পিউটার সহ কোনও সংস্থাকে সুরক্ষিত করতে হবে কিনা তা বিবেচ্য নয়। এই পয়েন্টগুলির মধ্যে একটিটি চালিত না হলে ব্যাকআপ ব্যর্থ হবে।
- AnalysisDesignExecutionCheck
আমি এই 4 টি পয়েন্টটি ব্যাখ্যা করতে যাচ্ছি উদাহরণ হিসাবে 2 কর্মচারী সহ একটি হেয়ারড্রেসার দেওয়ার চেষ্টা করছি এবং শেষে আমি এই ধরণের ব্যবসায়ের জন্য একটি অনুলিপি প্রস্তাব প্রস্তাব করব
1. বিশ্লেষণ
নিম্নলিখিত মুহূর্তে আপনাকে নিম্নলিখিত প্রশ্নগুলি জিজ্ঞাসা করতে হবে:
আপনার ব্যবসায়ের অর্ডার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য কি?
হেয়ারড্রেসিং সেলুনের ক্ষেত্রে উত্তরগুলি হতে পারে:
- আমার ক্লায়েন্টদের ফাইলগুলি তাদের তথ্য সহ। পূর্ববর্তী কাটা, চুলের ধরণ, অ্যালার্জি ইত্যাদি etc. সূত্রসমূহম স্টক অ্যাকাউন্টিং
তথ্য কোথায়?
হেয়ারড্রেসার উদাহরণ অনুসরণ করে উত্তরগুলি হতে পারে:
- ক্লায়েন্ট ফাইল এবং এজেন্ডা একটি কম্পিউটারে রয়েছে ইনভয়েসিং একই প্রোগ্রামে রয়েছে রঞ্জকগুলির জন্য সূত্রগুলি একটি নোটবুকে রয়েছে স্টকটিও কম্পিউটারে থাকে অ্যাকাউন্টিং একটি পরামর্শদাতা দ্বারা পরিচালিত হয়
আপনার তথ্য কতবার লক্ষণীয়ভাবে আপডেট হয়?
এটি হ'ল, কোনও ব্যাংক উদাহরণস্বরূপ প্রতি সেকেন্ডে ডেটা আপডেট করে এবং তাদের একটি ধ্রুবক ব্যাকআপ সিস্টেমের প্রয়োজন, ডেটাটির রিয়েল-টাইম ডুপ্লিকেশন, তবে একটি হেয়ারড্রেসার সম্ভবত প্রতি ঘন্টা, প্রতি আধ ঘন্টা পরে ডেটা আপডেট করে। এটি তার আকারের উপর নির্ভর করে। তথ্যের পরিমাণ খুব কম।
যদি আপনি কোনও ফাইল বা ডেটা হারিয়ে ফেলে থাকেন তবে এটি পুনরুদ্ধার করার জন্য আপনাকে কপি সিস্টেমে সময়ের সাথে কতটা ফিরে যেতে হবে?
এই পয়েন্টটি কিছুটা বিভ্রান্তিকর, কারণ দুটি ধারণা মিশ্রিত হয়েছে। আমি এটিকে যথাসাধ্য ব্যাখ্যা করার চেষ্টা করব:
যেহেতু আপনাকে অনুলিপি সিস্টেমে বিলিংটি অন্তর্ভুক্ত করতে হবে, বর্তমান (স্পেনীয়) আইনটির জন্য 5 বছর পূর্বে তথ্য সংরক্ষণের জন্য ব্যবসায়ের প্রয়োজন। আমরা যদি প্রতিদিন একটি পেনড্রাইভে অনুলিপি তৈরি করি এবং পূর্ববর্তী দিনের অনুলিপি প্রতিদিন মুছে ফেলি, আমাদের কাছে সর্বদা আগের দিনের অনুলিপি থাকত এবং কম্পিউটারে যদি আমাদের 5 বছরের বিলিং থাকে, পেনড্রাইভে (অনুলিপি) সেখানেও 5 বছর থাকতে পারে। ঠিক আছে, আমরা এটি খুঁজে বের করতে হবে।
তবে যদি কেউ (অজান্তে কিছু কর্মচারী, বা কোনও ভাইরাস) 2 বছরের পুরানো বিলিংটি মুছে ফেলে এবং আমরা এটি অন্য এক সপ্তাহের জন্য বুঝতে পারি না তবে কী হবে? পেনড্রাইভে আগের দিনের অনুলিপি ছিল তবে আমাদের কম্পিউটারে কেবল বিলিংয়ের 3 বছর থাকবে। এখানে আমাদের এক সপ্তাহ আগে তৈরি করা অনুলিপিগুলি অ্যাক্সেস করা দরকার, তবে যেহেতু আমরা সংরক্ষণের পরিকল্পনাটি অন্তর্ভুক্ত করি নি, তাই আমাদের এই অনুলিপিগুলি নেই।
এটি একটি সংরক্ষণ পরিকল্পনা স্থাপনের বিষয়ে যা আমাদের কমপক্ষে 120 দিন আগে সম্পূর্ণ অনুলিপিগুলি সংরক্ষণ এবং অ্যাক্সেস করার অনুমতি দেয়।
2. নকশা
আমাদের প্রয়োজনীয় তথ্য ইতিমধ্যে রয়েছে। এখন আমাদের ব্যাকআপ সিস্টেমটি ডিজাইন করতে হবে। এখানে আমরা বেশ কয়েকটি কাজ করতে পারি এবং এটি নির্ভর করে যে আমরা কীভাবে সুরক্ষিত হতে চাই এবং পূর্ববর্তী বিন্দুতে থাকা তথ্যের উপর নির্ভর করবে।
একটি সাধারণ নিয়ম হিসাবে, আমাদের অবশ্যই দৈনিক ব্যাকআপ সঞ্চালনকারী সংস্থার অভ্যন্তরে শারীরিকভাবে একটি অনুলিপি সিস্টেম প্রয়োগ করতে হবে এবং এমন একটি সিস্টেম থাকতে হবে যা আমাদের সংস্থার বাইরে ব্যাকআপ নিতে দেয়। এছাড়াও একটি প্রোটোকল যা কমপক্ষে প্রতি 15 দিন অন্তর এই সিস্টেমটি পরীক্ষা করে
কম্পিউটিং অংশের ব্যাকআপগুলি সাধারণত দুটি উপাদানগুলির উপর ভিত্তি করে থাকে: সফ্টওয়্যার যা অনুলিপিগুলি তৈরি করে এবং যেখানে গন্তব্য স্থাপন করা হয়।
অনুলিপি সফ্টওয়্যার একটি অনুলিপি পরিকল্পনা তৈরি করতে এবং আপনার ইচ্ছা অনুসারে শিথিল অনুযায়ী ব্যাকআপগুলি সম্পাদন করার জন্য দায়বদ্ধ। এখানে ফ্রি প্রোগ্রাম (ফ্রিওয়্যার) টাইপ কোবিয়ান ব্যাকআপ রয়েছে যা একটি নির্দিষ্ট ডিগ্রি কনফিগারেশন এবং সিম্যানটেক ব্যাকআপ এক্সেকের মতো আরও সম্পূর্ণ প্রোগ্রামের অনুমতি দেয় যা আমি সুপারিশ করতে চাই।
সম্প্রতি অবধি, অনুলিপিগুলি DAT, DLT বা ULTRIUM ধরণের চৌম্বকীয় টেপ হিসাবে ব্যবহৃত হত। টেপগুলি আমাদের অল্প খরচে একটি দীর্ঘ দীর্ঘ পরিকল্পনা পরিকল্পনা করার অনুমতি দেয়। তারা প্রতি সপ্তাহে টেপটি বাইরে বের করে একটি সহজ উপায়ে প্রতি সপ্তাহে সংস্থার বাইরে একটি অনুলিপি (ব্যাকআপ) রাখার অনুমতি দেয়।
টেপ সিস্টেমগুলি বর্তমানে এনএএস, বা নেটওয়ার্ক হার্ড ড্রাইভ দ্বারা প্রতিস্থাপিত হচ্ছে। তারা আরও দ্রুত অনুলিপিগুলিকে অনুমতি দেয় এবং টেপ প্রতি বছর প্রতিস্থাপন করতে হয় না বলে খরচ কম হয়।
এনএএসের খারাপ দিকটি হ'ল এটি অনুলিপিটি অফিসের বাইরে নিয়ে যাওয়ার বিষয়ে চিন্তা করে না। তবে এটি অন্য কোনও এনএএসকে একটি প্রত্যন্ত অফিসে রেখে বা ক্লাউডে অনুলিপি করে সমাধান করা যেতে পারে ।
3. কার্যকর করা
আমরা ইতিমধ্যে আমাদের কপি সিস্টেমটি ডিজাইন করেছি, এখন আমাদের এটি মাউন্ট করতে হবে। অন্যান্য পয়েন্টগুলির মতো অনুলিপি সিস্টেমের কনফিগারেশনও গুরুত্বপূর্ণ। এই মুহুর্তে একটি ব্যর্থতা এবং আমরা এক বছর ধরে ভাবতে পারি যে আমাদের কাছে অনুলিপিগুলি যথাযথভাবে মাউন্ট হয়েছে এবং কোনও ফাইল পুনরুদ্ধার করার সময় আমরা সমস্যাটি দেখতে পাই যে আমরা এটি পুনরুদ্ধার করতে পারছি না কারণ এটি অনুলিপি সফ্টওয়্যারটির একটি খারাপ কনফিগারেশনের কারণে অনুলিপিগুলিতে অন্তর্ভুক্ত ছিল না।
আমাদের অবশ্যই নিশ্চিত করতে হবে যে প্রথম পয়েন্টে সংজ্ঞায়িত সমস্ত সম্পদগুলি কনফিগারেশনে অন্তর্ভুক্ত রয়েছে এবং অনুলিপি করা হচ্ছে।
আমাদের অবশ্যই নিশ্চিত করতে হবে যে আমাদের একটি সংরক্ষণ পরিকল্পনা রয়েছে যাতে আমরা সময় মতো অনুলিপি করতে পারি।
আরেকটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হ'ল সিস্টেম আপডেট। কম্পিউটার সিস্টেমগুলি চলতে থাকে, প্রায় প্রতিদিন আপডেট হয় এবং অনুলিপি সফ্টওয়্যারটি অবশ্যই আবশ্যক। একজন প্রযুক্তিবিদের পক্ষে কমপক্ষে প্রতি 6 মাসে আপনার অনুলিপি সিস্টেমটি পরীক্ষা করা এবং আপডেট করা গুরুত্বপূর্ণ।
4. পরীক্ষা করুন
আমি গুরুতর সংস্থাগুলিতে সহ পেশাদারদের দ্বারা চালিত বেশ কয়েকটি ব্যাকআপ সিস্টেম দেখেছি যা এই শেষ পয়েন্টটিতে ব্যর্থ। পরবর্তী ক্ষেত্রে, প্রশাসনের জন্য দায়বদ্ধ ব্যক্তি, যিনি প্রতিদিন চৌম্বকীয় টেপগুলি পরিবর্তন করার দায়িত্ব পেয়েছিলেন, পুরো দুই বছর ধরে এই কার্যক্রমে কোনও এক দিন ব্যর্থ না করে সিস্টেমটি একত্রিত হওয়ার পরে পুরো দুই বছর ছিল। তবে অনুলিপিগুলি এক বছরেরও বেশি সময় ধরে বন্ধ ছিল।
কেন? খুব সহজ, কারণ ব্যাকআপগুলি ব্যর্থ । এবং এটি প্রয়োজন যে সমস্যাগুলি পর্যালোচনা করা হয় এবং তাদের ধারাবাহিকতা নিশ্চিত করার জন্য সমাধান করা হয়।
অনুলিপিগুলি যাচাই করার জন্য একটি প্রোটোকল স্থাপন করা উচিত, তারা নির্ধারিত সময়সূচিতে চালিত হয় তা নিশ্চিত করার জন্য তাদের পর্যালোচনা করুন।
সময়ে সময়ে এটি পরীক্ষা করাও গুরুত্বপূর্ণ, সম্ভবত প্রতি বছর, প্রথম দফায় সংজ্ঞায়িত সম্পদ একই থাকে এবং যদি তারা পরিবর্তিত হয়, তবে তাদের অবশ্যই পয়েন্ট 3, অর্থাৎ কার্যকর করার সময় পরিবর্তন করা উচিত। আমি অনেক উপলক্ষেও দেখেছি যে প্রোগ্রামাররা কীভাবে ডাটাবেস স্থানান্তরিত করে কারণ তাদের জায়গাগুলি খুব কম ছিল এবং অনুলিপি সফ্টওয়্যারটিতে এই নতুন অবস্থান পরিবর্তন করা হয়নি, যা ডাটাবেস অনুলিপি করা বন্ধ করে দেয়। অনুলিপিটি চলতে থাকে, টেকনিশিয়ানরা পর্যালোচনা অব্যাহত রাখে, কিন্তু কেউ লক্ষ্য করেনি যে বিলিংয়ের ডাটাবেসের অবস্থান পরিবর্তন হয়েছে এবং অনুলিপি সিস্টেমে আর নেই।
চেকের শেষ পয়েন্ট হিসাবে, বছরে কমপক্ষে একবারও ডেটা রিকভারি ড্রিল সঞ্চালন করা গুরুত্বপূর্ণ। সিস্টেমটি আমাদের যা প্রয়োজন তা পূরণ করে তা নিশ্চিত করার জন্য। আমাদের কাছে থাকা কম্পিউটার সিস্টেমের উপর নির্ভর করে এই পয়েন্টটি জটিল হতে পারে।
আপনার ব্যবসায়ের তথ্য ব্যাক আপ করতে যদি আপনার সাহায্যের প্রয়োজন হয় তবে আমার সাথে যোগাযোগ করতে দ্বিধা করবেন না।
