সূচনা
অ্যাকাউন্টিং তথ্য হ'ল একটি প্রধান অর্থনৈতিক প্রক্রিয়া যা নিয়মিতভাবে ক্যামগাজি বিশ্ববিদ্যালয় কর্তৃক পরিচালিত হয়, বিশেষত বিনিয়োগ অধিদফতর। অনুমোদিত বাজেট পরিকল্পনা বাস্তবায়নের জন্য উচ্চতর শিক্ষা মন্ত্রনালয়কে নিয়মিতভাবে এবং যথাযথভাবে অবহিত করা হয়। সে কারণেই এটি যে কর্মকাণ্ডের পরিকল্পনা নিয়েছিল তার অনুসারে বাজেট বাস্তবায়নের একটি অনন্য এবং বিশদ প্রকৃতি রয়েছে। সুতরাং, এটি মাসিক, ত্রৈমাসিক, অর্ধ-বার্ষিক এবং এভাবে অ্যাকাউন্টিং বছরের শেষে রিপোর্ট করা হয়।
মোট অনুমোদিত পরিসংখ্যান অনুযায়ী, মাসিক বিতরণটি পরিকল্পিত এবং এমনকি অপ্রত্যাশিত রক্ষণাবেক্ষণ অনুযায়ী করা হয়, কারণ কাজ উত্থাপিত হতে পারে যা পরিকল্পনাগুলির সাথে সম্পর্কিত নয়। এ কারণেই কোনও কোনও অর্থ প্রদানের সময় সমস্যা দেখা দিতে পারে এবং এটি নির্ধারিত পরিমাণটি গ্রাহ্য করে বা কেবলমাত্র সক্ষম করার পরে পরবর্তী মাস পর্যন্ত পেমেন্ট বিলম্ব করে মাসিক সম্পাদনকে ব্যাপকভাবে প্রভাবিত করে নতুন পরিমাণ অর্থ
বিনিয়োগ এবং রক্ষণাবেক্ষণ প্রক্রিয়া এবং এর সমস্যাগুলির পরিকল্পনা করা।
পরিকল্পনা এবং বাজেট দুটি সম্পূর্ণ আন্তঃসম্পর্কিত ধারণা যা একে অপরকে ছাড়া কখনও থাকতে পারে না; এগুলি হ'ল দেশসমূহ, রাজ্যগুলি, পৌরসভাগুলি, সংস্থাগুলি তাদের প্রকৃতি যাই হোক না কেন, সমাজ, পরিবার এবং মানুষ। তাদের স্টকগুলি ঠিক একই রকম যে পরিকল্পনার জন্মের প্রয়োজন কেবল তার মধ্যেই তফাত এবং তারপরে বাজেটের জন্ম দিতে হয়, কারণ এটি আগে যা আলোচনা করা হয়েছিল তার সন্তানের হয়ে যায়। সুতরাং এটির বিদ্যমান থাকার পরিকল্পনার অবশ্যই বাজেটের অস্তিত্ব থাকতে হবে।
একটি দীর্ঘমেয়াদী ব্যবসায়িক পরিকল্পনা বার্ষিক পরিকল্পনার মাধ্যমে প্রয়োগ করা হয় যা স্বল্প মেয়াদে "অবতরণ" বা এটি বাস্তবায়নের উপায় । সুতরাং, বাৎসরিক পরিকল্পনা বা বাজেটের উত্স কৌশলগত পরিকল্পনার নির্দেশিকাগুলিতে পাওয়া যায়, যা নির্দিষ্ট প্রোগ্রাম এবং ক্রিয়ায় বিকশিত হয়।
উচ্চ শিক্ষা মন্ত্রনালয় কর্তৃক অনুমোদিত দুটি বাজেট বিনিয়োগ বিভাগের রয়েছে। একটি মূলধন বিনিয়োগের জন্য এবং অন্যটি নির্মাণ রক্ষণাবেক্ষণের উদ্দেশ্যে তৈরি। উভয় বাজেটই স্বতন্ত্র তাই যখন রক্ষণাবেক্ষণ এবং তদ্বিপরীত কাজ চলছে তখন বিনিয়োগের অর্থ প্রদান করা আর্থিক লঙ্ঘন।
বাজেটের পরিকল্পনাগুলি প্রস্তুতি পূর্ববর্তী বছর হিসাবে করা হয়, অর্থাৎ, পূর্ববর্তী বছরটির সাথে একটি দৃষ্টিভঙ্গি, এবং কিছু ক্ষেত্রে এটি প্রায় 5 বছর অবধি প্রত্যাশিত। গঠনমূলক রক্ষণাবেক্ষণ বাজেট তৈরির অন্যতম মৌলিক কাজ। এজন্য বিশ্ববিদ্যালয়ের প্রতিটি অঞ্চল বা অনুষদকে অবশ্যই তাদের প্রয়োজনীয়তা অনুসারে বিনিয়োগ বিভাগে তাদের প্রজেকশন সরবরাহ করতে হবে। উপাদানের গণনার জন্য মনোনীত বিশেষজ্ঞদের মতে, মানগুলি এবং গঠনমূলক ক্ষমতার সাথে একত্রে অনুরোধ করার পরিমাণের সাথে একটি পর্যালোচনা তৈরি করা হয়, এমন একটি মান পাওয়া যায় যা অনুরোধের জন্য মোট পরিমাণ হবে।
কৌশলগত পরিকল্পনা এবং বাজেটের সীমাবদ্ধতা সম্পর্কে, প্রথমটিতে উপলব্ধ সংস্থানগুলির ক্ষেত্রে নিম্ন স্তরের সীমাবদ্ধতা রয়েছে, পাশাপাশি বৃহত্তর কল্পনা এবং সৃজনশীলতার জন্য স্থান রয়েছে। পরিবর্তে, বাজেট করার জন্য যে সম্পদগুলি সারা বছর উপলব্ধ থাকবে বলে সম্পর্কিত সীমাবদ্ধতার মধ্যে কাঠামো তৈরি করা দরকার।
এই কারণেই হাইড্রোলিক লজিস্টিক সংস্থাকে পাইকারদের সংগ্রহকারীর জন্য প্রয়োজনীয় পাইপগুলি সরবরাহের জন্য সরবরাহ করা কাঁচামালের অভাবে 2016 এর সময় বিনিয়োগ করা যায়নি।
পরিকল্পনাকে প্রভাবিত করে এমন আরেকটি কারণ কোনও পরিচিত ফলাফল কী হতে পারে তার একটি নির্দিষ্ট ভবিষ্যত জানতে সক্ষম হচ্ছে না, ফলস্বরূপ অজানা হতে পারে। এগুলি এমন কিছু বিষয়গত কারণ যা বাজেটের বাস্তবায়নকে প্রভাবিত করে, তাই নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে বলেছিলেন যে পরিকল্পনা বাস্তবায়ন হয় না, ব্যয়ের পরিকল্পনাগুলি বাস্তবায়নের কম শতাংশে মুলতুবি রেখে দেয়।
সংস্থা বিনিয়োগ এবং রক্ষণাবেক্ষণ প্রক্রিয়া এবং এর সমস্যাগুলিতে
ক্যাম্পাগে বিশ্ববিদ্যালয়ের প্রশাসনিক দিকের মধ্যে বিনিয়োগ বিভাগ একটি মৌলিক অঞ্চল গঠন করে এবং সংগঠনটি একটি শ্রেণিবিন্যাসিক পদ্ধতিতে খুব ভালভাবে সংজ্ঞায়িত করা হয়, তবে পৃথক হওয়া সত্ত্বেও এটি নিবিড়ভাবে এবং নিবিড়ভাবে কাজ করে। এটি নির্মাণকাজের জন্য রক্ষণাবেক্ষণ বিভাগ এবং সরঞ্জাম মেরামত ও রক্ষণাবেক্ষণের জন্য আরেকটি রয়েছে, ল্যাবরেটরি, রেফ্রিজারেশন এবং জলবায়ু, যান্ত্রিক, অপটিকাল ইত্যাদি whether
এর উদ্দেশ্য অনুসারে, এটি কেন্দ্রের বিভিন্ন অঞ্চল এবং অনুষদগুলিতে নির্মাণ এবং সরঞ্জাম মেরামতের পরিষেবাগুলি বজায় রাখা এবং সরবরাহ করা। এটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ কারণ এটি কিছু সাংস্কৃতিকভাবে গৃহীত মূল্যবোধ এবং প্রয়োজনগুলি প্রতিফলিত করে।
এই বিভাগগুলির প্রতিটি প্রতিনিধি পরিচালকের অধীনস্থ এবং সংগঠনের উদ্দেশ্যগুলি দক্ষতার সাথে অর্জনের জন্য কাজ, কর্তৃত্ব এবং সংস্থানগুলি নিষ্পত্তি এবং কার্যভার প্রদান করেন।
নির্দিষ্ট সময়ে, কেন্দ্রীয়ভাবে ব্যবস্থা থেকে আসা অভ্যন্তরীণ এবং বাহ্যিক উপাদানগুলির কারণে আমাদের সংস্থার পক্ষে ভাল বাজেটের প্রয়োগ কার্যকর হয়। সংস্থাটি তাদের পরিবেশের উপর নির্ভর করে সর্বদা সরাসরি তাদের বাজেটকে প্রভাবিত করতে পারে না। এগুলি হতে পারে:
- বাহ্যিক পরিবেশ: এগুলি প্রতিষ্ঠানের বাইরে বাহিনী বা বাহিনী যা কার্য সম্পাদনকে প্রভাবিত করতে পারে। তারা অন্যান্য অঞ্চল দ্বারা তৈরি ক্রয় থেকে ইনপুট নেয়, তাদের রূপান্তর করে এবং তারপরে পরিষেবা আকারে এটি ফিরিয়ে দেয়। এগুলি দুটি ধরণের হতে পারে: অপ্রত্যক্ষ ক্রিয়াকলাপ (ম্যাক্রোইনারেচার)। তারা আমাদের জলবায়ুতে আমাদের সংস্থার বাজেটিক ক্রিয়াকলাপটি সরাসরি অ্যাকশন উপাদানগুলি (মাইক্রোএনভায়রনমেন্ট) পরিচালনা করে এমন জলবায়ুকে প্রভাবিত করে। তারা সরাসরি সংগঠনের কার্যক্রমকে প্রভাবিত করে। সংগঠনটি যার উদ্দেশ্যগুলি অর্জন করতে চায় তার মাধ্যমে তারা প্রত্যক্ষ বা অপ্রত্যক্ষভাবে প্রভাবিত হয় অভ্যন্তরীণ পরিবেশ: সাংগঠনিক জলবায়ু বলা হয়, তারা গোষ্ঠী বা অভ্যন্তরীণ স্বার্থের উপাদান যা সংগঠনের কার্যক্রমের উপর প্রত্যক্ষ প্রভাব ফেলে এবং সুযোগের আওতায় পড়ে, সৃষ্টি করে পরিচালকের দায়িত্বতদ্ব্যতীত, এটি অর্ডার এবং সংস্থার প্রভাবকে আরও উপভোগ করে।
যেহেতু সংস্থার বাজেট প্রযুক্তি ও প্রযুক্তিগতভাবে মানব এবং বৈষয়িক সংস্থাগুলি দ্বারা প্রদত্ত পরিষেবাগুলিতে দক্ষতা এবং উত্পাদনশীলতা সুনির্দিষ্টভাবে গঠন করা হয়েছে, অনেক ক্ষেত্রে এটি অপ্রত্যাশিতভাবে উদ্ভূত কারণগুলির দ্বারা প্রভাবিত হয় বা সমস্যাটি সহজেই জানা যায় এবং এর কোনও নেই কখনও কখনও একটি ভাল গঠনমূলক ক্ষমতা না থাকায় এবং পরিষেবা সরবরাহ করার জন্য বিভিন্ন সংস্থার অভাবের জন্য কার্যকর সমাধান সময়। এর মধ্যে কয়েকটি কারণ রয়েছে যা একটি ভাল বাজেটের কার্যকরকরণ প্রতিরোধ করে:
- সংস্থান বা শ্রম অর্জনের জন্য অর্থের অভাব। সংস্থান এবং বিশেষকর্মী শ্রমের অভাব।যন্ত্র ও সরঞ্জাম যা সেবায় ব্যবহৃত হতে পারে। প্রযুক্তিগত সংস্থান যা পরিষেবা সম্পাদন করার জন্য গণনা করা হয় না।জ্ঞানীয় সম্পদ: ধারণা, জ্ঞান এবং তথ্য মানব বুদ্ধি এবং প্রযুক্তিগত অগ্রগতিতে উদ্ভূত হয়েছে যোগাযোগ স্তরের অভাব এবং অতএব, এমন অসন্তোষ রয়েছে যা বাজেটেড লক্ষ্য অর্জনে শ্রমিকদের অবদানকে বাধা দেয় এবং প্রতিরোধ করে এমন কোনও অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম নেই যা বিশ্বাস এবং বিশ্বাসযোগ্যতা উত্পন্ন করে। একটি "নিয়ন্ত্রণের মায়া" রয়েছে, এটি হ'ল ম্যানেজাররা বাজেটের তৈরি সূত্রে বিশ্বাস করে এবং ফলাফলগুলির জন্য কাজ করতে ভুলে যান process প্রক্রিয়া উন্নয়নের প্রোগ্রামগুলিতে যোগ্য বা যোগ্য কর্মীদের পালানো।
এই সমস্ত কারণগুলির অর্থ হ'ল বাজেট পরিকল্পনাগুলি সময় মতো কার্যকর করা হয় না, এজন্য প্রোগ্রামযুক্ত কার্যক্রমগুলি সম্পাদনের জন্য বিভিন্ন সময়ে বিভিন্ন মাসে তরল পদার্থে পরিবর্তন আনার প্রয়োজন হয়। সুতরাং, এর উদ্দেশ্য এবং সংস্থানগুলির সাথে সংস্থার কাঠামোটি অবশ্যই একটি ভাল সাংগঠনিক নকশায় মানিয়ে নিতে হবে।
বিনিয়োগ এবং রক্ষণাবেক্ষণ প্রক্রিয়া এবং এর সমস্যাগুলির নেতৃত্ব
অনেক লোক তারা কীভাবে যোগ দেয়, সংস্থার বা তাদের কর্ম গ্রুপের নেতা হতে চায়, তবে সত্যটি হল যে নেতা হওয়া এত সহজ নয় এবং সবকিছুই এর জন্য যায় না। তবে এটি হ'ল নেতা হওয়ায় তার সুবিধা এবং অসুবিধাগুলি, ভাল-মন্দ, চেহারা এবং ক্রস বহন করে।
আমাদের অঞ্চলের নির্দেশিকাটি উপস্থাপন করতে পারে এমন বেশ কয়েকটি সমস্যা রয়েছে:
- তিনি প্রচুর ব্যক্তিগত সময় নেন, নেতাকে তার কাজের জন্য অনেক সময় উত্সর্গ করতে হয়, যদিও এটি বিপরীত বলে মনে হয় A একটি নেতার সবসময়ই আরও বেশি দায়িত্ব থাকে এবং এটি যদি কিছু ঘটে থাকে তবে তার জন্য সবচেয়ে বেশি দায়ী তিনিই হন He তিনি তার ভুলগুলির জন্য দায়ী এবং অন্যদের কাছ থেকে, তাদের এটি করা উচিত কিনা তা বিবেচনা না করেই You আপনাকে আরও কাগজপত্র করতে হবে, আরও কাগজপত্র তৈরি করতে হবে, সবকিছু নিয়ন্ত্রণ করতে হবে, প্রক্রিয়া সম্পর্কে আরও জ্ঞান থাকতে হবে You আপনাকে অবিচ্ছিন্নভাবে শিখতে হবে, কখনও কখনও দ্রুত। আপনি যদি হেরে যান গ্রুপ বিশ্বাস ডিপার্টমেন্টে ভুল হতে পারে আপনাকে আরও অনেক কার্যাদি মোকাবেলা করতে হবে যা কর্মীরা জানেন না বা চিনতে পারে না what যা ঘটতে পারে সে সম্পর্কে আপনার কিছুটা অনিশ্চয়তা রয়েছে You বিভাগের অন্যান্য লোকদের তাদের দক্ষতার মতো দিকগুলিতে প্রচার করতে হবে, মনোভাব, অনুপ্রেরণা, কাজের পরিবেশ ইত্যাদি
এর আগে যা কিছু রয়েছে তার সাথে অনেক সময় বিভাগের পরিচালনা দলকে কর্মীদের সংহত করার জন্য ব্যক্তিগত নেতৃত্ব সহ তার নেতৃত্বের বাইরের দিকগুলিতে নিজেকে উত্সর্গ করতে হয় এবং এই অঞ্চলের বাজেট কীভাবে কার্যকর হচ্ছে সে সম্পর্কে তাদের একটি ধারণা থাকতে পারে। যাইহোক, এর কার্যকরকরণটি সর্বদা জানানো হয় যদিও অনেক শ্রমিক তার নির্দিষ্ট অর্থনৈতিক দিকটি বুঝতে পারে না।
ছোট ব্যবসায়ের প্রায়শই স্বতন্ত্র সংস্থা হিসাবে শুরু হয় যেখানে একক উদ্যোক্তা ব্যবসায়ের সমস্ত দিক নিয়ন্ত্রণ করে। যদিও কোনও অপারেশন এভাবে চালানো কঠিন হতে পারে এটি জিনিসগুলিকেও সহজ রাখে।
বিনিয়োগ এবং রক্ষণাবেক্ষণ প্রক্রিয়া এবং এর সমস্যাগুলিতে নিয়ন্ত্রণ করুন
বিশ্ববিদ্যালয় স্থির সম্পদ ক্রয়ে বিনিয়োগগুলি একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশকে উপস্থাপন করে। মন্ত্রনালয়ের অনুমোদিত চিত্রের বিজ্ঞপ্তি অনুসারে, আমাদের অঞ্চলটি পুরো সময়কালে পরিচালিত মাসিক আর্থিক সম্পাদনের রিপোর্টিংয়ের জন্য দায়বদ্ধ।
এই সরঞ্জামগুলির অনেকগুলি বিনিয়োগ আমাদের অঞ্চল দ্বারা করা হয় না, অর্থাত্ এই সম্পদের সমস্ত ধরণের ক্রয় এটিএম অধিদপ্তর তার ক্রেতাদের মাধ্যমে করে থাকে, তাই অনেক ক্ষেত্রে আমাদের কাছ থেকে জানা যায় না কোন সরঞ্জাম ক্রয় করা হয়েছিল বা কোনটি এটি অর্জন করা আশা করা হয়, কেবলমাত্র আমরা যেখানে অংশ নিই সেখানে প্যাকেজগুলি খোলা হয় যখন আপনি ইতিমধ্যে কী কিনেছেন তা জানতে পারবেন।
এই কারণেই আমরা কেবল তখনই জ্ঞান অর্জন করতে পারি যখন এটি অর্থনীতির অধিদপ্তরের সাথে একত্রে রিপোর্ট করা হয় যখন অর্থ প্রদানের আগেই অর্থ প্রদান করা হয়ে থাকে এবং আর্থিক বিবরণীতে প্রতিফলিত হয়ে থাকে। প্রথম নজরে আমাদের কেবল অর্থ প্রদানের পরিমাণের ধারণা রয়েছে, সুতরাং এটি সরঞ্জামের বিনিয়োগের ক্ষেত্রে বাজেটের অন্যতম প্রধান নিয়ন্ত্রণ সমস্যা।
বেশ কয়েকটি সমস্যা রয়েছে যা সরঞ্জাম বিনিয়োগের ক্ষেত্রে বাজেট কার্যকরকরণের আরও ভাল নিয়ন্ত্রণ রাখা অসম্ভব করে তুলেছে:
- বিনিয়োগ ব্যবস্থাপনার পূর্বের জ্ঞান ছাড়াই স্থায়ী সম্পদের ক্রয় করা হয়।যন্ত্রের কার্যকারিতাটি প্রমাণ করার জন্য আমাদের বিশেষজ্ঞরা মূল্যায়ন না করেই সরঞ্জাম ক্রয় করা হয়।যে প্রয়োজনীয় সরঞ্জাম নেই তা বিশ্ববিদ্যালয় থেকে কেনা যায়।
আমাদের কেবল বিনিয়োগের জন্য বাজেট রয়েছে তবে আমরা কেবলমাত্র কেনা ক্রয়ের প্রতিবেদন করি, তাই অবশ্যই এটিএম দ্বারা কেনাকাটা করার সময় অনেক ক্ষেত্রে বাজেটের পরিস্থিতি বিবেচনায় নেওয়া হয় না, যদিও তাদের ইতিমধ্যে অনুমোদিত নোটিফিকেশন এবং তাদের অবশ্যই মৃত্যুদণ্ডের কথা জানাতে হবে না।
উপসংহার
এটা স্পষ্ট যে আমাদের সংস্থা এবং এটি পরিচালনাকারী ব্যক্তিরা ব্যক্তি হিসাবে সীমাবদ্ধতাগুলি অতিক্রম করে প্রয়োজনীয় কার্য সম্পাদন করে যেখানে তারা আমাদের লক্ষ্য অর্জন করতে দেয় যা অন্যথায় অর্জন করা আরও কঠিন বা এমনকি অসম্ভব হতে পারে।
শক্ত নেতৃত্ব কর্মচারী মনোবলকে উন্নত করতে এবং কর্মীদের আরও সংস্থার প্রতি অনুগত করতে পারে। তারা তাদের মনিবদের উপর আস্থা রাখে এবং আরও কঠোর পরিশ্রম করতে এবং কঠিন সময়ে সংস্থার সাথে থাকতে আগ্রহী। নতুন কর্মীদের নিয়োগ ও প্রশিক্ষণ ব্যয়বহুল হতে পারে, সুতরাং ভাল নেতৃত্বের মাধ্যমে উচ্চ মনোবল গড়ে তোলা নীচের লাইনে প্রভাব ফেলতে পারে।
