বিমূর্ত
গ্লোবালাইজড বিশ্বে এবং বাজারের সাথে আমরা আজকে যতটা প্রতিযোগিতামূলক প্রতিযোগিতামূলক, সংস্থাগুলি তাদের ব্যবসায়িক প্রক্রিয়ায় আরও দক্ষতার সন্ধান করতে বাধ্য হয়। সংস্থাগুলিতে একটি মৌলিক ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া তাদের পণ্য বা পরিষেবাগুলির চাহিদা কোম্পানির বিক্রয় ও পরিচালনা পরিকল্পনা প্রতিষ্ঠা করার জন্য পূর্বাভাস দেয়।
সরবরাহ-ভিত্তিক ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলি (ক্রয়, উত্পাদন এবং বিতরণ) দক্ষতার সাথে পরিষেবা এবং পণ্যগুলির প্রাপ্যতা এবং সর্বোত্তম ব্যয়ে গ্যারান্টিযুক্ত এবং তাদের কার্য সম্পাদন সর্বোত্তম সম্ভাব্য চাহিদা পূর্বাভাসের বিপণন এবং বিক্রয় ক্ষেত্রে নির্ভর করে।
এই অর্থে, একটি বিষয় যা বর্তমানে আগ্রহের বিষয় তা হ'ল কীভাবে পণ্য বা পরিষেবাদির চাহিদা আরও দৃty়তার সাথে পূর্বাভাস দেওয়া যায়।
সাধারণ দৃষ্টিকোণ
আরও বেশি সংখ্যক সংস্থাগুলি আরও ভাল বিক্রয় ও অপারেশন পরিকল্পনা গ্রহণের জন্য পূর্বাভাস প্রক্রিয়াটির পুনরায় সংজ্ঞা ও আনুষ্ঠানিককরণ করছে এবং এর ফলে আরও ভাল আর্থিক কর্মক্ষমতা রয়েছে। কারও কাছে এটি নতুন নয় যে চ্যালেঞ্জটি প্রয়োজনীয় পরিমাণে এবং যখন বাজারের প্রয়োজন তখন প্রাপ্যতা অর্জন করা।
লাভজনকভাবে পরিষেবাগুলির আরও ভাল স্তর সরবরাহ করতে, সংস্থাগুলিকে ভবিষ্যদ্বাণী এবং পরিকল্পনার সংস্কৃতি বিকাশ করা উচিত। যখন কোনও খারাপ পূর্বাভাস দেওয়া হয়, তখন পরিকল্পনাটি ভেঙে যায় এবং সংস্থার সমস্ত অঞ্চল অদক্ষ হয়ে যায়।
এটি সরাসরি সংস্থার দুর্বল আর্থিক কার্যকারিতাতে লক্ষ্য করা যায়। অস্বীকৃত বিক্রয়, গ্রাহকদের প্রয়োজন হয় না এমন পণ্যগুলির অতিরিক্ত তালিকা, লক্ষ্য অর্জনের জন্য ছাড়ের উপর বিক্রি করে মার্জিন হ্রাস, ক্রয়ের উচ্চতর ব্যয়, উত্পাদন এবং / বা জরুরী পরিস্থিতিতে প্রতিক্রিয়া জানাতে বিতরণ ইত্যাদি,… এইগুলি হ'ল লক্ষণ.
ভাল নির্ভুলতার সাথে পূর্বাভাসের চাহিদাটি সাধারণত সহজ হয় না। এটি কীভাবে করবেন তার কোনও রেসিপি নেই এবং প্রতিটি সংস্থাকে তার পূর্বাভাস প্রস্তুত করার সর্বোত্তম উপায় নির্ধারণ করতে হবে।
পূর্বাভাসের বিষয়টি বিস্তৃত এবং প্রতিটি পরিস্থিতির জন্য অ্যাডহক কৌশল প্রয়োজন। উদাহরণস্বরূপ, দ্রুত চলমান পণ্যগুলির পূর্বাভাসের জন্য ধীর গতিশীল বা মাঝেমধ্যে চাহিদা পণ্যগুলির পূর্বাভাস দেওয়ার চেয়ে আলাদা কৌশল প্রয়োজন।
নতুন পণ্যগুলির পূর্বাভাসের চাহিদাটির জন্য বিভিন্ন বিবেচনা প্রয়োজন।
অন্যদিকে, নির্দিষ্ট উপলক্ষে অনুরূপ পণ্যগুলি গোষ্ঠীভুক্ত করে এবং নির্দিষ্ট অনুষ্ঠানে বিক্রয় চ্যানেল বা ব্র্যান্ডের দ্বারা পূর্বাভাস দেওয়া সুবিধাজনক।
নির্দিষ্ট কিছু ক্ষেত্রে পরিসংখ্যান সরঞ্জামগুলির ব্যবহার খুব সহায়ক এবং অন্যান্য উপলক্ষে ক্লায়েন্টদের সাথে সহযোগিতায় পূর্বাভাস প্রস্তুত করা ভাল।
সাফল্যের পরিকল্পনাগুলি যদি সঠিক পূর্বাভাসের উপর নির্ভর করে, তবে আপনার সংস্থায় কীভাবে পূর্বাভাস দেওয়া হয় তা পর্যালোচনা করা এবং সঠিকতা উন্নত করা যায় কিনা তা নির্ধারণ করা ভাল ধারণা।
পূর্বাভাসের নির্ভুলতার উন্নতি করার একটি ভাল শুরু হ'ল চাহিদা আচরণকে প্রভাবিত করে এমন উপাদানগুলি বোঝা এবং বিভিন্ন পূর্বাভাস কৌশলগুলি কী প্রস্তাব দেয় সে সম্পর্কে আরও ভাল ধারণা থাকা।
পূর্বাভাস কি?
ভবিষ্যদ্বাণীটি অনিবার্যভাবে ভবিষ্যতে কী হবে তার পূর্বাভাস নয়। একটি পূর্বাভাস হ'ল যা ঘটতে পারে তার সম্ভাব্যতার একটি নির্দিষ্ট ডিগ্রি সহ তথ্য।
আর্থিক পরিকল্পনার সাফল্যের সম্ভাবনা হ'ল পূর্বাভাস প্রস্তুতের প্রত্যক্ষ কাজ। অন্য কথায়, সংস্থার পরিকল্পনা ও পরিচালনার ফলাফল সরাসরি পূর্বাভাসের নির্ভুলতার সাথে যুক্ত।
ব্যবসায়ের পূর্বাভাসের জন্য, সর্বোত্তম অনুশীলনগুলি চূড়ান্ত পূর্বাভাসের বৈধতা প্রক্রিয়া শুরু করার জন্য ভিত্তিক হিসাবে পরিসংখ্যানমূলক ও গুণগত কৌশলগুলির সংমিশ্রনের পরামর্শ দেয়।
পরিসংখ্যান পূর্বাভাস কৌশলগুলি খুব কার্যকর বলে প্রমাণিত হয়েছে যেহেতু তারা প্রবণতা, মৌসুমী নিদর্শন বা ইভেন্টগুলির মতো চাহিদার নির্দিষ্ট উপাদানগুলি খুব সঠিকভাবে মাপ দেয়।
মানুষের অনেকগুলি পরিবর্তনশীল বিশ্লেষণ করার ক্ষমতা রয়েছে যা একটি পরিসংখ্যানের মডেলটিতে প্রতিষ্ঠা করা খুব কঠিন হবে তবে যাইহোক, তিনি যে পরিমাণ পূর্বাভাস বিশ্লেষণ করতে পারেন তার মধ্যে সীমাবদ্ধ, এটি অসঙ্গত এবং অতিরিক্ত হিসাবে অনেক ক্ষেত্রেই রাষ্ট্রীয় প্রভাব দ্বারা অনুপ্রাণিত বায়াসগুলি অনুপ্রাণিত হয় মুড, আশাবাদ বা এমনকি চাপ থেকে প্রাপ্ত প্রভাবগুলি কোম্পানির আর্থিক পরিকল্পনা অর্জনের জন্য।
পূর্বাভাস এবং পরিকল্পনা: সমালোচনামূলক ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া
ব্যবসায়ের যে উপাদানগুলি লক্ষ্যগুলি অর্জনের দিকে পরিচালিত করে তাদের পরিচালনা করা পরিচালকদের এবং পরিচালকদের ভূমিকা। এক বা অন্য কোনও উপায়ে, পরিচালকদের কী হবে তা "অনুভূতি" রয়েছে। যাইহোক, বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, তাদের সিদ্ধান্তগুলি আরও বেশি ভাল হয় যদি তারা কোনও পরিসংখ্যান সরঞ্জাম দ্বারা পরিসংখ্যানিত পরিসংখ্যান দ্বারা সমর্থিত হয়, যেহেতু এইভাবে তারা আরও রক্ষণশীল ভিত্তিক চিত্র থেকে শুরু করে।
অন্যদিকে, একই পণ্যটির জন্য গ্রাহকদের চাহিদা পৃথক করার ক্রমবর্ধমান প্রয়োজন, যার জন্য আরও সময় এবং যুক্তি প্রয়োজন।
খারাপ পূর্বাভাসের দাম কত?
আমাদের গ্যারান্টি রয়েছে যে পূর্বাভাসগুলি 100% নির্ভুল হবে না এবং এটি ছাড়াও, পূর্বাভাসগুলি থেকে প্রাপ্ত বিচ্যুতির একটি অন্তর্নিহিত ব্যয় হয়, বাস্তবতার তুলনায় পূর্বাভাস উচ্চ বা কম ছিল কিনা।
পূর্বাভাসের মূল বিষয়টি হ'ল সামঞ্জস্যপূর্ণ এবং লক্ষ্যগুলি থেকে সর্বনিম্ন বিচ্যুতি অর্জন করা:
i) উপরের চাহিদা পূর্বাভাসের ফলে এর বিক্রিগুলির প্রচারের জন্য অতিরিক্ত ইনভেন্টরি, অপ্রচলিত ও মার্জিন হ্রাস হ্রাস পেতে পারে।
ii) নীচে চাহিদার পূর্বাভাস দেওয়ার ফলে এর পরিণতিগুলির মধ্যে আরও কিছু ব্যয়বহুল কিছু কেনা এবং উত্পাদন করা হয় যা পরিকল্পিত ছিল না, এমনকি যদি আমরা সময় মতো প্রতিক্রিয়া না দেখি তবে বিক্রয় ও মার্জিনের ক্ষতিও হয়।
পূর্বাভাসের জন্য পরিকল্পনা থেকে তথ্য প্রয়োজন। যে কেউ পূর্বাভাস দেয় তাকে পরিকল্পনামূলক কার্যক্রম যেমন পদোন্নতি, দামের পরিবর্তনগুলি বা সাম্প্রতিক ইতিহাসে এমন কিছু অসাধারণ ঘটনা ঘটেছিল যা অনুমানকে দৃ.়ভাবে বিকশিত করতে পারে এমনকি বিবেচনা করা উচিত। এটিকে স্মৃতিতে রেখে দেওয়ার ফলে অবশ্যই আমাদের পূর্বাভাস কম নির্ভুল হবে।
বর্তমানে সংস্থাগুলি ইভেন্টের প্রভাবগুলি পরিমাপ করার জন্য ইতিহাসটি নথিভুক্ত করার জন্য কিছু উপায় বাস্তবায়ন করছে এবং সেগুলি পুনরায় ঘটবে কিনা তা পূর্বাভাসের অংশ হিসাবে বিবেচনা করবে না।
"কেন পূর্বাভাস?" শিরোনামে ইনস্টিটিউট অফ বিজনেস ফোরকাস্টিং (আইবিএফ) দ্বারা গত বছর করা একটি সমীক্ষার সমাপ্তি? (www.ibf.org) পরামর্শ দেয় যে "বর্তমানে কোন ধরণের ব্যবসা এবং / অথবা শিল্পটি অবস্থিত বা এটি কোন কার্য সম্পাদন করে তা নির্বিশেষে পূর্বাভাসের আরও একটি আনুষ্ঠানিক প্রক্রিয়া অনিবার্য। ভবিষ্যতে কোন পরিকল্পনাটি তৈরি করা যায় তার অনুমান করার প্রয়োজন সর্বদা থাকে।
এই গবেষণাটি আরও প্রতিষ্ঠিত করে যে সংস্থার বিভিন্ন অঞ্চল পূর্বাভাসের ভিত্তিতে বিভিন্ন পরিকল্পনা স্থাপন করে:
- কোন নতুন পণ্য বা পরিষেবা চালু বা বন্ধ করতে হবে তা নির্ধারণের জন্য বিপণনের ক্ষেত্রে পূর্বাভাসের প্রয়োজন; কোন বাজারে একটি উপস্থিতি বা ছেড়ে চলে যেতে হবে; কোন পণ্যগুলিকে প্রচার করতে হবে ইত্যাদি The বিক্রয় ক্ষেত্রের কোটা বা বিক্রয় লক্ষ্যমাত্রা প্রতিষ্ঠার জন্য পূর্বাভাসের প্রয়োজন সাপ্লাই চেইন অঞ্চলটির উত্পাদন, সরবরাহ এবং লজিস্টিক পরিকল্পনা পরিকল্পনা করার জন্য পূর্বাভাসের প্রয়োজন অর্থ ক্ষেত্রটি আরও ভাল করার জন্য পূর্বাভাসের প্রয়োজন আয় এবং ব্যয়ের বাজেট।
পরিশেষে, অধ্যয়নটি সিদ্ধান্তে পৌঁছেছে যে যদিও ব্যবসায়ের পূর্বাভাসের সুবিধার পরিমাণ নির্ধারণ করা কঠিন, তবে সরবরাহের চেইনে এমন কয়েকটি উপাদান রয়েছে যা মীমাংসিত হতে পারে, এর সুবিধাগুলি দেখায়। এই সুবিধাগুলি পরিমাপ করার একটি উপায় হ'ল ভবিষ্যদ্বাণীটি সঠিক না হলে ক্ষতি কী হত তা বিবেচনা করা। তাদের পরিমাপের আরেকটি উপায় হ'ল উন্নত পূর্বাভাস দিয়ে লাভ (বা সঞ্চয়) কতটা হত তা নিয়ে প্রশ্ন করা।
কিভাবে পূর্বাভাস?
অনেক সংস্থা এখন পরিসংখ্যান পূর্বাভাস প্যাকেজগুলির ব্যবহারের দিকে ঝুঁকছে এবং বিক্রয় ও পরিচালনা পরিকল্পনা করার ক্ষেত্রে আরও আনুষ্ঠানিক প্রক্রিয়া প্রতিষ্ঠা করছে।
একটি পরিসংখ্যান পূর্বাভাস সরঞ্জাম বা সফ্টওয়্যার সম্পর্কে চিন্তা করার আগে, পূর্বাভাস প্রক্রিয়া সম্পর্কিত দিকগুলি বুঝতে সুবিধাজনক:
ক) পরিসংখ্যান কৌশল কীভাবে কাজ করে।
খ) কত তথ্য প্রয়োজন।
গ) পূর্বাভাস বিচ্যুতির প্রভাব কীভাবে পরিমাপ করা যায়।
ঘ) কীভাবে দ্রুত এবং আরও নির্ভুলভাবে শত শত পণ্য পূর্বাভাস দেওয়া যায়।
ঙ) পূর্বাভাস তৈরির ক্ষেত্রে ব্যক্তির প্রস্তাবিত প্রোফাইল কী?
এটি আপনাকে কোনও সরঞ্জাম বা প্রশিক্ষণের মাধ্যমে আপনার প্রক্রিয়াটি উন্নত করার সুযোগ আছে কিনা তা নির্ধারণ করার অনুমতি দেবে। আজকাল, সংস্থাগুলির কাছে পূর্বাভাস দেওয়ার সময় সাংস্কৃতিক দৃষ্টান্ত ভাঙার সম্ভাবনা রয়েছে। ভাল চাহিদার পূর্বাভাস তৈরি করা এমন একটি প্রক্রিয়া যা মূল্য সংযোজন করে যেহেতু এটি সিদ্ধান্তের সাথে নিবিড়ভাবে সম্পর্কিত যা সংস্থার আর্থিক কর্মক্ষমতাকে প্রভাবিত করে।
মূল কার্যকারিতা সূচক হিসাবে পূর্বাভাসের নির্ভুলতা
পূর্বাভাস এবং চাহিদার মধ্যে সর্বদা বিচ্যুতি থাকবে বলে একটি গুরুত্বপূর্ণ সূচক হিসাবে পূর্বাভাসের নির্ভুলতা স্থাপনের জন্য পরিপক্কতা প্রয়োজন। ডকুমেন্ট করা এবং এটি কী কারণগুলি ছিল যা আমাদের অনুমানের মধ্যে এতটা বিচ্যুতির দিকে পরিচালিত করেছিল সেগুলি থেকে শিখতে হবে। কেবলমাত্র পরিমাপের মাধ্যমে আমরা একটি রেফারেন্স পাই যা আমাদের কার্য সম্পাদনকে নির্দেশ করতে পারে এবং / অথবা কোর্সটি সংশোধন করার জন্য তাত্ক্ষণিক পদক্ষেপ নিতে পারে।
পূর্বাভাস সেরা অনুশীলন
সেরা অনুশীলনগুলি অভিজ্ঞতার পূর্বাভাসের সাথে পরিসংখ্যান পূর্বাভাসের সংমিশ্রণের পরামর্শ দেয়। এই অনুশীলনটি পরিকল্পনার প্রভাবগুলি, সংবেদনশীল প্রভাবগুলি হ্রাস করতে সহায়তা করে এবং অনেকগুলি পণ্য থাকা সত্ত্বেও, স্বয়ংক্রিয় পরিসংখ্যানগত অ্যালগরিদমস best কেবলমাত্র সাধারণ গড় নয়, একটি সেরা অনুমান নির্ধারণ করে।
প্রতি মাসে উদ্দেশ্যগুলির ফলাফল অর্জন করা হয় যখন পূর্বাভাসের নির্ভুলতার একটি উন্নতি নিশ্চিত করা যায়। এটিও নিশ্চিত হয়ে যায় যখন conক্যমত্য পূর্বাভাসের ভিত্তিতে বিভিন্ন অঞ্চল একত্রিত হয়।
পরিসংখ্যান সম্পর্কিত সরঞ্জাম সম্পর্কে পরিসংখ্যান পূর্বাভাস তৈরি করার জন্য খুব ভাল বিভিন্ন ধরণের সফ্টওয়্যার রয়েছে। পরিসংখ্যান প্যাকেজগুলি খুব স্বয়ংক্রিয়ভাবে কাজ করে এবং সস্তা।
বিক্রয় এবং অপারেশন পরিকল্পনা। (পিভিও বা এসএন্ডপি)
সময় মতো প্রয়োজনীয় পণ্য সরবরাহের জন্য সরবরাহের ক্ষেত্রগুলি সারিবদ্ধ না করা হলে একটি ভাল পূর্বাভাস অকেজো। এটি এড়াতে, এসঅ্যান্ডপি (বিক্রয় ও অপারেশন পরিকল্পনা) নামে পরিচিত বা পিভিও (বিক্রয় ও অপারেশন পরিকল্পনা) বোর্ড নামে পরিচিত কোম্পানির জন্য একটি আনুষ্ঠানিক বিক্রয় ও অপারেশন পরিকল্পনা প্রক্রিয়া প্রতিষ্ঠিত হয়।
একটি সহজ উপায়ে, এস অ্যান্ড ওপ প্রক্রিয়াটি একটি মাসিক সভা নিয়ে গঠিত যা চাহিদার নিকটবর্তী অঞ্চলগুলি থেকে পূর্বাভাস এবং তথ্যের ভিত্তিতে sensক্যবদ্ধভাবে উদ্দেশ্য এবং ক্রিয়াকলাপ সংজ্ঞায়িত করে। নতুন পণ্য, সক্রিয় পণ্য এবং সরবরাহ সম্পর্কিত সম্পর্কিত বিভিন্ন বিষয়ে আগে বিভিন্ন পরিচালকের সাথে বৈঠক করার পরে বৈঠকটি অনুষ্ঠিত হয়।
উপসংহার
পূর্বাভাস প্রক্রিয়াটি কোম্পানির পরিকল্পনা ও পরিচালনার মূল চাবিকাঠি। সংস্থাগুলির ভাল পূর্বাভাস থাকলে সিদ্ধান্ত গ্রহণ এবং সংস্থার লাভ আরও ভাল হতে পারে।
কর্পোরেট রিসোর্স ম্যানেজমেন্ট, এসসি, ব্যবসায়িক কৌশলগুলির বিকাশ এবং বাস্তবায়নে বিশেষজ্ঞ এবং পরামর্শদাতা এবং মানব পুঁজির প্রশিক্ষণ ও শংসাপত্র প্রোগ্রামের সাথে সমন্বয় করে তৈরি নিবন্ধ।
