সেরা ইরপ সফ্টওয়্যার নির্বাচন করার প্রক্রিয়া

Anonim

বর্তমান নিমজ্জনিত বিশ্বায়নের অর্থ হ'ল সংস্থাগুলি বিশ্বব্যাপী একাধিক উত্পাদন, বিতরণ এবং অংশীদার সাইটগুলি সহ বিশ্বব্যাপী পরিচালিত হয়, তাই সরবরাহ চেইন ধারণার পরিচালনা ও অপ্টিমাইজেশনের জন্য ইআরপি অ্যাপ্লিকেশনগুলি পরিকল্পনা করা হয়েছিল। ।

সারসংক্ষেপ

এগুলি তথ্য প্রযুক্তির বিভিন্ন টপোলজিস (আইটি) এবং ইলেকট্রনিক ডেটা ট্রান্সমিশন প্রোটোকলগুলির (ইডিআই) সংহতকরণকে সক্ষম করে, একটি দুর্দান্ত ডিগ্রিযুক্ত সংস্থাগুলির মাধ্যমে, এই ধরণের সিস্টেমগুলির একটি সংস্থার সক্ষমতা হওয়ার সম্ভাবনা বিভিন্ন ব্যবসায়িক ইউনিটগুলির সাথে আন্তর্জাতিক যা বিভিন্ন অপারেশনাল এবং উত্পাদন প্রক্রিয়া ব্যবহার করে, এছাড়াও বিভিন্ন ভাষা এবং মুদ্রা ব্যবহার করে। তবে ইআরপি সিস্টেমগুলির উত্তরটি হ'ল তারা বহু সংস্থা, কেন্দ্রীভূত বা বিকেন্দ্রীভূত ক্রিয়াকলাপ সমর্থন করে প্রতিটি সংস্থার নির্দিষ্ট কাঠামোর জন্য সহজেই কনফিগার করতে পারেন।

এই সমাধানটি সংস্থাগুলিকে তাদের আন্তঃসম্পর্কিত মডিউলগুলির মাধ্যমে সমস্ত তথ্য সংহত করতে সহায়তা করে। একটি ইআরপি বাস্তবায়নের জন্য, পরামর্শকারী সংস্থাগুলি কিছু শিল্পে প্রক্রিয়া এবং প্রমাণিত পদ্ধতির উপর ভিত্তি করে এবং এটি "সেরা অনুশীলন" হিসাবে বেশি পরিচিত। এই বাস্তবায়নটিকে অনুশীলন করে রাখলে সংগঠনগুলিকে সাংগঠনিক পরিবর্তন হয় এবং ব্যবসায়ের একটি নতুন পদ্ধতি তৈরি হয় যা সংস্থাগুলির প্রক্রিয়াগুলিকে একীভূতকরণ এবং অনুকূলকরণের বোঝায়।

ইআরপি হ'ল ব্যবসায়ের তথ্য প্রবাহকে মডেলিং করার একটি উপায়, যেহেতু এটি তার বিভাগগুলির মধ্যে তথ্যের বিনিময়কে উপকৃত করে। ইআরপি কেবল কোনও সিস্টেমই নয়, এটি প্রশাসনিক সরঞ্জাম, উত্পাদন ইত্যাদিসহ সমস্ত সংস্থার সিস্টেমে একটি নেটওয়ার্ক is এগুলি এমন অ্যাপ্লিকেশন যা ব্যবসায়ের বিশ্বে সুপ্রতিষ্ঠিত এবং একটি দুর্দান্ত বর্তমান এবং আশাব্যঞ্জক ভবিষ্যত। যারা এই বিষয়গুলিতে নিজেকে বিশেষজ্ঞ হিসাবে বিবেচনা করে তারা বিবেচনা করে যে আগামী বছরগুলিতে, কার্যত উত্পাদনকে নিবেদিত সমস্ত সংস্থা কিছু ইআরপি ব্যবহার করবে some

সন্তুষ্ট

ইআরপি সফ্টওয়্যারটি ইনস্টল করার দুটি প্রধান কারণ রয়েছে: আরও সঠিক ও যুগোপযোগী ডেটা, এবং বিস্তৃত ও নির্ভরযোগ্য তথ্যের প্রয়োজন, পাশাপাশি বিভিন্ন বিভাগের পদ্ধতি সহজতর ও একীকরণের প্রয়োজন।

এই কর্পোরেট রিসোর্স ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমগুলির আর্থিক ফাংশন রয়েছে যা ব্যবসায়ের তথ্য এবং পরিচালনা প্রক্রিয়াগুলিকে একীভূত করে:

1) বিনিয়োগকারীদের সাথে উন্নত যোগাযোগ

2) অর্থ প্রদান এবং নিষ্পত্তির ক্রিয়াকলাপে গ্রাহক এবং সরবরাহকারীদের সাথে সহযোগিতা

3) লেনদেনের ব্যয় হ্রাস এবং অপারেশন দক্ষতা বৃদ্ধি

আপনি যখন কোম্পানির দক্ষতা বৃদ্ধি বৃদ্ধি সনাক্ত করেন, তখন একটি ইআরপির গুরুত্ব জোর দেওয়া হয়, যা নিম্নলিখিত পয়েন্টগুলিতে স্পষ্ট করা হয়:

1. বিভিন্ন অঞ্চলের মধ্যে তথ্য একীকরণ

২. সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য উপলভ্য এবং তাত্ক্ষণিক তথ্য

3. উত্পাদনশীলতা বৃদ্ধি

4. উন্নত প্রতিক্রিয়া বার

5. পরিবর্তনগুলিতে দ্রুত অভিযোজন

6. সিস্টেমের দক্ষতা

7. ডেটা অখণ্ডতা

8. তথ্য পরিচালনার জন্য ব্যবহারকারী-সংজ্ঞায়িত সুরক্ষা

কোনও ইআরপি ছাড়া পূর্বোক্ত স্রোতগুলি হতে পারে না, এই কারণে এই ব্যবস্থাগুলি বোঝা এবং বিশ্বায়নের বিশ্বে অব্যাহত রাখতে সক্ষম হওয়া অতীব গুরুত্বপূর্ণ।

ইআরপি সরঞ্জামটি বোঝার পরে, আমাদের গবেষণা এবং আমাদের ক্রিয়াকলাপগুলির জন্য উপযুক্ত সরবরাহকারী বাছাইয়ের পর্যায়ে প্রবেশ করতে হবে, বা সংস্থার সাথে তাল মিলিয়ে উন্নয়নের জন্য একটি পরিকল্পনা তৈরি করতে হবে, এখানেই একটি বিশ্ববিশ্লেষণ করা হয়, আমরা কোথায় যাচ্ছি এবং কোথায় যেতে চাই তার তুলনা করতে মিশন, দৃষ্টি এবং ব্যবসায়ের উদ্দেশ্যগুলি থেকে বিশ্লেষণ করুন। উপাদান বিবেচনা:

1) একটি কাস্টম সরঞ্জাম বিকাশ সাধারণত এটি কেনার চেয়ে ব্যয়বহুল। তবে আপনাকে সাবধান হতে হবে, কারণ আপনার যদি অবকাঠামো না থাকে তবে এটি বিপজ্জনক এবং আরও ব্যয়বহুল হতে পারে।

2) অনেক সময় কোম্পানির বিকাশের মাধ্যমে সফ্টওয়্যারটি অর্ধেক থেকে যায় বা শুরু থেকে পরিকল্পনায় অনুমান করা থেকে অনেক বেশি সময় নেয়।

3) যে কোনও বাস্তবায়নের জন্য, এটি পূর্বে অবশ্যই বিবেচনা করা উচিত যে এটি সম্পাদনের জন্য প্রয়োজনীয় সমর্থন উপলব্ধ এবং এই সরঞ্জামটির সমর্থনের জন্য পর্যাপ্ত প্রযুক্তিগত কাঠামো রয়েছে।

কোনও ইআরপি ছাড়া পূর্বোক্ত স্রোতগুলি হতে পারে না, এই কারণে এই ব্যবস্থাগুলি বোঝা এবং বিশ্বায়নের বিশ্বে অব্যাহত রাখতে সক্ষম হওয়া অতীব গুরুত্বপূর্ণ।

সংস্থার জন্য একটি ইআরপি সরঞ্জাম বাস্তবায়ন একটি সম্পূর্ণ সাংগঠনিক এবং শেখার প্রক্রিয়া, যার অধ্যয়নের জন্য পর্যাপ্ত গবেষণা যন্ত্রের প্রয়োজন হয়। পরবর্তী আমি শেরপা (একটি ইআরপি অধিগ্রহণের জন্য সিস্টেমেটিক হেল্প) নামে একটি গবেষণা প্রক্রিয়া উল্লেখ করব, ছোট এবং মাঝারি আকারের সংস্থাগুলির জন্য ইআরপি সিস্টেমগুলির একটি নির্বাচন পদ্ধতি।

শেরপা ইআরপি সিস্টেম নির্বাচন প্রক্রিয়াতে জড়িত পরিচালকদের বা পরামর্শকদের জন্য একটি দরকারী পদ্ধতি এবং নীচে উল্লিখিত কয়েকটি পদক্ষেপ জড়িত:

1.-কৌশল এবং ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলি অধ্যয়ন করুন।

এটি ব্যবসায়ের আকারে এর কৌশল চিহ্নিতকরণের পাশাপাশি সংগঠনটির প্রক্রিয়াগুলি সম্পর্কে একটি বিশ্বব্যাপী বিশ্লেষণ জড়িত।

2.-একটি ইআরপি গ্রহণ বা না করার সিদ্ধান্ত নিন

এর মধ্যে রয়েছে সংগঠনের প্রক্রিয়াগুলি, সংস্থাটি পর্যালোচনা করা, বাজারে বিভিন্ন বিকল্পের মূল্যায়ন করা এবং সবচেয়ে উপযুক্ত নির্বাচন করা includes

৩.-প্রার্থীদের সন্ধান করুন এবং প্রথম ফিল্টারটি সরান

প্রার্থীদের অনুসন্ধানে আমাদের কী প্রয়োজন, আমাদের ন্যূনতম প্রয়োজনীয়তাগুলি কী তা পর্যালোচনা করতে হবে, ইআরপি বাজারটি অধ্যয়ন করতে হবে, বাজারে বিভিন্ন প্রস্তাবগুলি ভিজ্যুয়ালাইজ করতে হবে, তাদের পর্যালোচনা ও অনুমোদন দিতে হবে।

৪.-দ্বিতীয় ফিল্টারটি সম্পাদন করতে প্রার্থীদের বিশদ বিশ্লেষণ করুন

মূল্যায়নের মানদণ্ডকে পরিমার্জন করুন, বিশদভাবে প্রার্থীদের মূল্যায়ন করুন, স্বতন্ত্র পর্যালোচনা ও অনুমোদনের পাশাপাশি প্রার্থীদের দ্বিতীয় নির্বাচন পরিচালনা করুন।

৫.-সরবরাহকারীদের পরিদর্শন করা ছাড়াও পরীক্ষার্থীদের বিশ্লেষণ ও বিক্ষোভও।

এই পর্যায়ে, ইতিমধ্যে তাদের অপারেশনের দিকগুলি পর্যালোচনা করা হবে, প্রথমে সরবরাহকারীরা তাদের সরঞ্জামগুলি যে অপারেশনগুলি পরিচালনা করে তা ব্যাখ্যা করে তবে বাস্তবে এটি খুব আলাদা, তাই এই পর্যায়ে ইআরপি-র সুবিধাগুলির বিক্ষোভ উপস্থাপন করা হয়।

-. চূড়ান্ত সিদ্ধান্ত, আলোচনা এবং পরিকল্পনা

এই পর্যায়ে, সংস্থার পক্ষে সেরা সরবরাহকারী নির্ধারিত হয় এবং চুক্তি, নীতি, লাইসেন্স সম্পর্কিত সমস্যাগুলি, অন্যদের মধ্যে পর্যালোচনা করা হয়।

ইআরপি নির্বাচনের পুরো প্রক্রিয়াটি খুব জটিল সামাজিক প্রক্রিয়া হিসাবে বিবেচিত হতে পারে:

ক) বিভিন্ন সাংগঠনিক দায়িত্ব কেন্দ্রগুলিতে মানুষের অংশগ্রহণ।

খ) আপনার বিনিয়োগ এবং উপলব্ধ সংস্থানগুলি ছাড়াও সভা এবং সিদ্ধান্ত গ্রহণে ব্যয় করা সময়।

গ) বিশেষায়িত প্রযুক্তিগত ডোমেন।

d) মানুষের মূলধন ব্যয় বা বিনিয়োগ।

ইআরপি সরঞ্জামটি তার প্রক্রিয়াগুলিতে সংস্থাটির পুনর্গঠন এবং সংস্থার মধ্যে এর তথ্য পরিচালনা করার উপায়, এটি আমাদের পরিবর্তন করতে এবং কীভাবে ব্যবসা পরিচালিত হয় এবং পরিচালিত হয় তা অন্যভাবে দেখতে বাধ্য করে। সংস্থায় চিহ্নিত হিসাবে চিহ্নিত এই প্রক্রিয়া এটিকে একটি বুদ্ধিমান সংস্থায় রূপান্তরিত করবে এবং বাজারে নিজেকে আরও ভাল উপায়ে রাখার পক্ষে এটির পক্ষে প্রতিযোগিতামূলক সুবিধা অর্জনের অনুমতি দেবে।

"একটি ইআরপি সমাধান সংস্থার জন্য কোনও ঝুঁকি তৈরি করে না", ইআরপি-এর মতো একটি সরঞ্জাম আপনার ব্যবসায়ের ক্রিয়াকলাপকে পরিবর্তন করে যাতে উদ্যোক্তা তার কোম্পানির পুরো নিয়ন্ত্রণ রাখে, সময়মত সিদ্ধান্ত নেয় এবং আরও প্রতিযোগিতামূলক হয়, তবে আমাদের অবশ্যই ভুলতে হবে না একটি ইআরপি সরঞ্জাম অধিগ্রহণ এবং বাস্তবায়ন এত সহজ কিছু নয় যে এটি একদিন থেকে পরের দিনগুলিতে সংস্থাগুলিকে রূপান্তরিত করবে, আমাদের অবশ্যই সচেতন হতে হবে যে সাফল্য অর্জনের জন্য এটি পুরো সংস্থা থেকে একটি দুর্দান্ত প্রচেষ্টা প্রয়োজন, যা মূলত নির্ভর করে মানব মূলধন, পাশাপাশি সংস্থার, যা বাস্তবায়নের দায়িত্বে থাকা ব্যক্তিদের কাছে এটির চাহিদা প্রেরণ করে এবং ফলস্বরূপ সম্ভাব্য সমস্যাযুক্ত পরিস্থিতি কমাতে সিনিয়র ম্যানেজমেন্টের পক্ষ থেকে একটি আনুষ্ঠানিক প্রতিশ্রুতি রয়েছে।

উপরোক্ত উপাদানগুলির কারণে, সংস্থার জন্য সঠিক সরঞ্জামের নির্বাচনটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ হয়ে ওঠে এবং এটিতে খুব বিস্তারিতভাবে কাজ করতে হবে।

গ্রন্থ-পঁজী

অর্থনীতিবিদ, প্রযুক্তি পরিপূরক (2002, 19 আগস্ট) ইআরপি, ব্যবসায়ের মেরুদণ্ড

জারার, ওয়াইএফ, আল মুদিমিঘ, এ; জাইরি, এম (2001, নভেম্বর) ইআরপি বাস্তবায়ন সমালোচনামূলক সাফল্যের কারণগুলি - ব্যবসায় প্রক্রিয়া পরিচালনার ভূমিকা এবং প্রভাব।

ইলা, এক্সবি; ফ্রাঞ্চ, এক্স;; যাজক, জেএ (2000, জুলিও) ইআরপি নির্বাচনের মানদণ্ডকে রূপায়ন করছে

ঘোষ, এস (2002) ইআরপি সফ্টওয়্যারটির বিশ্বব্যাপী বাস্তবায়নের জন্য চ্যালেঞ্জ

এস্তে নিকুলকার, জোয়ান এ। গবেষণা প্রকল্পের সাথে ক্ষুদ্র ও মাঝারি সংস্থাগুলিতে ইআরপি-এর যাজক নির্বাচন

ক্রিস্টোফার কোচ (ফেব্রুয়ারী 7, 2002)

সিআইও, এন্টারপ্রাইজ রিসোর্স পরিকল্পনা গবেষণা কেন্দ্র

স্কট লেইবস, (ফেব্রুয়ারি 1, 2002)

সিএফও ক্রেতার গাইড: ইআরপি সফটওয়্যার

সেরা ইরপ সফ্টওয়্যার নির্বাচন করার প্রক্রিয়া