বর্তমান সংকট পরিস্থিতি সংস্থাগুলির পক্ষে আমাদের আয়ের বিবরণীতে আমরা কোন কার্যক্রম যুক্ত করব বা বিয়োগ করব, উত্সাহ দেব বা তা বিবেচনা করব তা পরিষ্কার হওয়া আমাদের অগ্রাধিকার হিসাবে গড়ে তুলেছে। তবে আমাদের প্রতিটি ক্রিয়াকলাপের জন্য কী খরচ হয় তা জানতে, প্রথমে এমন একটি ব্যবস্থা থাকা প্রয়োজন যা আমাদের সংস্থার প্রতিটি কার্যক্রমে রিটার্ন জানতে পারে।
আমরা অবশ্যই ভুলে যাব না যে বিক্রয় ভিত্তিক কোনও পুনর্গঠন পরিকল্পনার সাফল্যের 10% সম্ভাবনা রয়েছে এবং ব্যয়ের উপর ভিত্তি করে একটি ক্ষেত্রে 80% সফল হয়। এগুলি নিয়ন্ত্রণে ব্যয়গুলি আমাদের ক্ষমতায় রয়েছে এবং বিক্রয় এখনও আসেনি।
ব্যয় ব্যবস্থার সমস্যা
তবে বেশিরভাগ সংস্থার কাছে কেন এই নির্ভরযোগ্য ব্যয় ব্যবস্থা নেই? প্রথমত, সমস্ত সংস্থাগুলির পূর্বনির্ধারার (পূর্ব ধারণা, স্টেরিওটাইপস) কারণে।
সঠিকভাবে ব্যয় বরাদ্দের আসল অসুবিধা উদ্দেশ্য ভিত্তি ব্যতীত এটি করার দিকে পরিচালিত করে এবং ব্যয় ব্যবস্থা সিদ্ধান্ত গ্রহণের জন্য কোনও কার্যকর সরঞ্জাম নয়।
ডেটা প্রাপ্তিতে অসুবিধা বা ব্যয় সামগ্রীর বরাদ্দের সুস্পষ্ট মানদণ্ডের অভাবের অর্থ হ'ল পণ্যগুলির ব্যয় অর্জন, মূল্য নির্ধারণী নীতি প্রতিষ্ঠা করা বা আরও বা কম কৌশলগত সিদ্ধান্ত নেওয়ার ক্ষেত্রে আমরা একাধিক টাইপোলজগুলি পেয়েছি we ।
এই খারাপ অভ্যাসের উদাহরণ হ'ল ব্যবহৃত 'সূচকগুলি': পিএসএ ("কেবলমাত্র ক্ষেত্রে") বা এমডিসি ("বাফার মার্জিন"), ব্যয়ের গণনায় অনুমানযোগ্যতার স্বচ্ছ উদাহরণ।
খরচ এবং রিটার্ন গণনা করার ক্ষেত্রে আর একটি খুব সাধারণ ভুল হ'ল এটি ধরে নেওয়া যে সমস্ত ব্যয় অভ্যন্তরীণভাবে উত্পন্ন হয়েছে এবং বাহ্যিক এজেন্টগুলির সাথে এর কোনও যোগসূত্র নেই। বিভিন্ন ধরণের ক্লায়েন্ট থেকে প্রাপ্ত ব্যয় খুব কমই আলাদা হয়। উত্পাদন ব্যাচ, ব্যবসায়ের ব্যয়, প্রচার ব্যয় ইত্যাদি হ'ল সরাসরি গ্রাহকের ব্যয় যা অ্যাকাউন্টে চার্জ করতে হবে। (চিত্র 1 দেখুন)
চিত্র 1
নিঃসন্দেহে, সংস্থাগুলির যে পথ অনুসরণ করা উচিত তা হ'ল তাদের প্রতিটি ব্যয়ের বিষয়ে পুনর্বিবেচনা করা, কোনটি কোম্পানিকে ভারী করে তুলছে তা দেখুন এবং সেগুলি ছাড়াই করুন এবং কোনটি আমাদের আরও প্রতিযোগিতামূলক হতে দেয় তা সনাক্ত করুন।
ব্যয় হ্রাস করার পদ্ধতি অনুসরণ করা উচিত
বর্তমানে আমাদের যে সিদ্ধান্ত নিতে হবে সেগুলি একটি একক বিশেষণ: জটিল দ্বারা সংজ্ঞায়িত করা হয়। কাটা ব্যয়ের অর্থ কুরিয়ার, খাবার বা ফটোকপিগুলির জন্য ব্যয় কাটা নয়। পদ্ধতির কৌশলগত হতে হবে। আপনাকে উপরে থেকে নীচে পর্যন্ত দামের মডেলটি পর্যালোচনা করতে হবে। কিছু অগ্রাধিকার অতিরিক্ত অতিরিক্ত খরচ ব্যয় করা (নির্বাহীদের সামাজিক সুবিধা ইত্যাদি) কেটে ফেলা বিপরীত প্রভাবের কারণ হতে পারে: যে সংস্থার বৈধ এবং প্রয়োজনীয় লোকেরা অন্য সংস্থাগুলির কাছে যায়।
এটি দেখানো হয়েছে যে 85% ক্ষেত্রে বিশ্লেষণ করা হয়েছে, কৌশলগত অবস্থান থেকে প্রাপ্ত স্ট্রাকচারাল ব্যয়গুলি কোম্পানির ওজন ছিল। সেই স্তরটি থেকে আপনার আরও সুনির্দিষ্ট ব্যয়ের দিকে যাওয়া উচিত এবং নাবালিকাদের কাছেও পৌঁছানো উচিত।
এটি বেদনাদায়ক সিদ্ধান্ত নেওয়ার সময় হয়েছে (ঘনিষ্ঠ ব্যবসায়িক ইউনিটগুলি যা বছরের পর বছর ধরে পতাকা হিসাবে রয়েছে, আধা-ব্যক্তিগত প্রকল্পগুলি থেকে মুক্তি পেয়েছে, 20 বছর ধরে অনুগত গ্রাহকরা ছাড়া না করে…), এবং এক মাসের জন্য ঘুমানো বন্ধ করে দেওয়ার জন্য। যে সরঞ্জামটি এই সিদ্ধান্ত গ্রহণে সহায়তা করবে তা হ'ল যথাযথ পদ্ধতির সাথে এক ধরণের ব্যবস্থা এবং পদক্ষেপে পদক্ষেপে বিবেচনা করে যেখানে কোম্পানির প্রতিটি ক্ষেত্রে মূল্যদানের অবদান রয়েছে really
1.- কৌশলগত পুনর্গঠন
সবার আগে, আমাদের অবশ্যই ধারণা করতে হবে যে আমাদের সংগঠনটি ধাঁধার মতো যাতে সমস্ত টুকরা একসাথে ফিট করে। ঠিক আছে, সেই ধাঁধার প্রতিটি অংশই প্রতিটি ব্যবসায়িক ইউনিট। এখন, প্রতিটি অংশের লাভজনকতার বিষয়ে পুনর্বিবেচনা করার সময় এসেছে। এই মুহুর্তে, আমাদের অবশ্যই প্রশ্নের উত্তরগুলি খুঁজতে হবে: কে আমাদের খাওয়ায় এবং কে আমাদের অপচয় করে? ব্যয়যোগ্য ব্যবসা ইউনিট আছে? (চিত্র 2 দেখুন)
যদি আমরা এই প্রশ্নের উত্তর দিতে সক্ষম হয়ে থাকি তবে পরবর্তী পদক্ষেপটি প্রতিটি ব্যবসায়িক ইউনিটের কৌশলগত বাস্তবতা বাড়াতে হবে। সেখানে আমরা দেখব যে আসন্ন মাসগুলিতে কোন ব্যবসায়িক ইউনিটগুলি কার্যকরী এবং মধ্যমেয়াদী মেয়াদে টেকসই নয় তাদের সাথে যোগাযোগের সময় আসবে।
একইভাবে, আমরা দেখতে পাব যে প্রতিটি ক্লায়েন্ট এবং পণ্য আমার ব্যয় এবং লাভের জন্য কী অবদান রাখে। প্রতিটি ব্যবসায়িক ইউনিটের কী আর্থিক প্রয়োজন এবং আমরা যদি এটি সরবরাহ করতে পারি তবে এটি বিবেচনা করারও সময় এসেছে is
অবশেষে, আমরা কোন ব্যবসায়িক ইউনিটগুলি থেকে বেরিয়ে আসা আমাদের পক্ষে আকর্ষণীয় তা যত্ন সহকারে অধ্যয়ন করব।
এটি এই ধরণের সিদ্ধান্ত যা আমাদের সংস্থাকে বিশাল আকারের বা অন্য কোনও অর্ডারের লাভজনক অবস্থানে রাখে।
- কৌশলগত মাত্রা বা ব্যবসায় ইউনিট কী? আমাদের কে খাওয়ায়? কে আমাদের অপচয় করে? প্রতিটি ব্যবসায়িক ইউনিটের মধ্যে কোন বাস্তব সমন্বয় বিদ্যমান? কোনটি ব্যয়যোগ্য?
- প্রতিটি ব্যবসায়িক ইউনিটের কৌশলগত বাস্তবতা (গরু এবং নিশ্চিত প্রতিশ্রুতি) অবদান মার্জিন বিশ্লেষণ সিনারজিক বিশ্লেষণ (পণ্য, ক্লায়েন্ট) আর্থিক প্রয়োজনের বিশ্লেষণ। প্রতিটি ব্যবসায়িক ইউনিটের আর্থিক প্রয়োজনের বিশ্লেষণ ive
2.-কী প্রক্রিয়া পুনর্গঠন
একবার আমি সফলভাবে আমার ব্যবসায়ের কৌশলগত পুনর্গঠন শুরু করার পরে, বিশ্লেষণ করার সময় এসেছে যে আমি আমার ব্যবসায়ের মধ্যে কোন ক্রিয়াকলাপ চালিয়েছি তা আমার কাছে মূল্য যুক্ত করে, অর্থাৎ এগুলিই আমার সাফল্যের মূল কারণ। উদ্দেশ্যটি হ'ল যে প্রক্রিয়াগুলি আমার কাছে মূল্য সংযোজন করে এবং যেটি না করে, সেগুলি অপ্টিমাইজ করা, আমাকে তা ছাড়াই বা আউটসোর্স করতে হবে। একইভাবে, আমি অবশ্যই আমার প্রসেসগুলিতে দক্ষ হয়ে উঠছি এবং আমি প্রত্যেককে কী সংস্থান দিয়েছি তা অবশ্যই দেখতে হবে।
এটি এই সময়ে যখন প্রয়োজন হয় সংস্থার সমস্ত স্তরে উদ্দেশ্যগুলি দ্বারা পরিচালনা প্রতিষ্ঠা করার জন্য। কারণ যা পরিমাপ করা হয় না তা পরিচালিত হয় না। দক্ষতার ধারণাটি কোম্পানির সমস্ত ক্ষেত্রে প্রযোজ্য। সমস্ত ক্ষেত্র পরিমাপ এবং উন্নতির জন্য সংবেদনশীল। এমনকি বাণিজ্যিক ক্ষেত্রে, যেখানে সাধারণত খুব কম পদ্ধতি এবং প্রচুর "শিল্প" রয়েছে, আমাদের অবশ্যই বাণিজ্যিক দক্ষতা উন্নত পদ্ধতিগুলি বাস্তবায়নের প্রচেষ্টা করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, আমরা চিত্র 4 এর ক্ষেত্রে দেখতে পাই, যেখানে বিক্রয় শক্তি পুনর্গঠন করা হয়েছিল এবং একই ফলাফলের সাথে একটি নির্দিষ্ট সংস্থার বিক্রয় প্রতিনিধি সংখ্যা হ্রাস পেয়েছিল।
- আমার ব্যবসায়ের মূল প্রক্রিয়াগুলি কী? আমরা কি এই প্রক্রিয়াগুলিতে যথেষ্ট সময় ব্যয় করি? আমি কি আমার প্রক্রিয়াগুলিতে দক্ষ হই? বরাদ্দকৃত সম্পদ কি উত্পাদনশীল?
কিভাবে আমরা তা করব ?
- মূল প্রক্রিয়াগুলির সনাক্তকরণ: স্বল্প মেয়াদে এগুলি আমার মার্জিন উন্নতি করে।
- উত্পাদনশীলতা এবং সংস্থানসমূহের সম্পৃক্তির বিশ্লেষণ মার্জিনের উন্নতি গ্রাহক / পণ্যসমূহ à মূল্য নীতি উপাদানসমূহ cha ক্রয়, প্রবাহ,…
চিত্র 4
একইভাবে, আমাদের অবশ্যই অধ্যয়ন করতে হবে যে ব্যবসায়ের অন্যান্য আইটেমগুলি সংরক্ষণ করা আকর্ষণীয় হবে এবং পাশাপাশি কোন ব্যয়গুলি একেবারে প্রয়োজনীয় এবং কোনটি নয় তা বিশ্লেষণ করতে হবে। পেনসিল এবং কাগজ নেওয়ার সময় এবং সেই ব্যয়গুলির মধ্যে কোনটি অতিরিক্ত প্রয়োজন এবং কোনটি একেবারে প্রয়োজনীয় point সাধারণ ব্যয় পর্যায়ে আলোচনার ক্ষেত্রে আমাদের অভিজ্ঞতা ইঙ্গিত দেয় যে প্রতিটি ব্যয় সামগ্রীর বিশদ বিশ্লেষণ 10 থেকে 19% এর মধ্যে সঞ্চয় হতে পারে (চিত্র 5 দেখুন)। ভাড়া (45% অবধি সঞ্চয়), বীমা (10% এর সঞ্চয়), টেলিফোনি (5% এর সঞ্চয়), তথ্য বা বিজ্ঞাপন সিস্টেম (একটি রিটার্ন বিশ্লেষণ করা আবশ্যক), খেলতে কিছু আইটেম হতে পারে।
- প্রতিবন্ধী না হয়ে আমি কীভাবে আমার ব্যবসায়ের ব্যয়ের অন্যান্য আইটেমগুলি সংরক্ষণ করতে পারি? কোন ব্যয়গুলি একেবারে প্রয়োজনীয় এবং কোনটি নয়? সমর্থন প্রক্রিয়াগুলি কি সত্যই অনুকূলিত হয়?
কিভাবে আমরা তা করব ?
- সহায়তা প্রক্রিয়াগুলির সনাক্তকরণ: এগুলি আমার ক্রিয়াকলাপের মূল চাবিকাঠি নয় O আউটসোর্সিং অধ্যয়ন (লজিস্টিকস, বেতনভিত্তিক ব্যবস্থাপনা, পরিষ্কারকরণ,…) আইটেমগুলি দ্বারা ব্যয় এবং সঞ্চয়ী উদ্দেশ্যের পেরেটো স্থাপন করুন।
উপসংহার
এটি প্রতিফলিত করার সময়, তবে সর্বোপরি অভিনয় করা। আপনি কীভাবে কীভাবে করতে চান তাতে মনোনিবেশ করুন তবে সাবধান হন! আমরা কীভাবে করবো তা আমরা কীভাবে সবচেয়ে বেশি পছন্দ করি না বা সংস্থাটি কোথা থেকে আসে, কীভাবে আমরা কীভাবে করতে পারি তা বাজার আমাদের কীভাবে স্বীকৃতি দেয়, কী আমাদের অর্থ উপার্জন করে তোলে তা নয়। অতএব এটি খুব গুরুত্বপূর্ণ যে আমরা পূর্ব ধারণাগুলি ছেড়ে চলেছি এবং আমরা কোথায় জিতেছি এবং কোথায় রক্তপাত রয়েছে তা আমরা বিশদভাবে বিশ্লেষণ করি। এই মুহুর্ত থেকে, আমাদের কাছে কেবলমাত্র "সহজতম" জিনিসটি অবশিষ্ট রয়েছে: কার্যকর করুন, সম্পাদন করুন, সম্পাদন করুন…
উপযুক্ত পদ্ধতির সাথে দেখা প্রতিটি প্যারামিটার প্রয়োগ করে আমরা একটি ব্যয় হ্রাস অর্জন করতে পারি যা স্বল্প মেয়াদে কার্যকারিতা নিশ্চিত করে এবং দীর্ঘমেয়াদে আমাদের আরও দৃ solid় অবস্থানের নিশ্চয়তা রয়েছে।
