একটি প্রকল্প পরিচালনা পদ্ধতি বাস্তবায়ন: কোথা থেকে শুরু করবেন?
আপনি যদি কোনও সংস্থায় বা আপনার নিজস্ব প্রতিষ্ঠানে প্রজেক্ট ম্যানেজার হিসাবে প্রকল্পের কার্যকারিতা উন্নত করার প্রয়োজনীয়তাটি স্বীকৃতি হিসাবে কাজ করেন তবে এখানে তিনটি পদক্ষেপ যা আপনাকে শুরু করতে সহায়তা করতে পারে are
প্রতিটি শিল্পের নিজস্ব কাজের সংস্কৃতি রয়েছে যা কর্মচারী এবং প্রক্রিয়াগুলিতে প্রভাব ফেলে (কখনও কখনও উপেক্ষা করা হয়)। আমরা সাংগঠনিক সংস্কৃতি উল্লেখ করি যেখানে সংস্থার সাধারণ নির্দেশিকা, এর মান এবং দৃষ্টি প্রতিষ্ঠিত হয়। প্রতিটি দেশের মতো, প্রতিটি সংস্থার একটি কাজের সংস্কৃতি রয়েছে যা সর্বস্তরে বসবাস করে এবং সিদ্ধান্ত গ্রহণের পদ্ধতি এবং প্রক্রিয়াগুলির কার্যকারিতার উপর প্রভাব ফেলে।
সুতরাং, একটি প্রকল্প ব্যবস্থাপনা পদ্ধতি বাস্তবায়ন, প্রথম পদক্ষেপ হয় এই কাজ সংস্কৃতির সাথে একটি জোট তৈরি করুন। অন্য কথায়, সংস্থাটির বিশ্বাস, প্রক্রিয়া এবং মূল্যবোধের উপর ভিত্তি করে অভিজ্ঞতাগুলির সাথে, প্রথমে একটি পদ্ধতি বাস্তবায়নের জন্য সম্মত হতে হবে এবং প্রকল্প পরিচালনাই সংস্থায় আনতে পারে এমন মূল্যবোধের কল্পনা করতে সম্মত হয় ।
আমরা এটিকে প্রথম পদক্ষেপ বিবেচনা করিযেহেতু কোনও নিয়ম বা আইন সংশোধনের কারণে একটি দেশে যে ইতিবাচক বা বিরূপ প্রতিক্রিয়া দেখা যায় তার অনুরূপ, সংগঠনটি প্রয়োগের পক্ষে বা বিপক্ষে প্রতিক্রিয়া জানাতে পারে। সম্ভবত প্রতিক্রিয়া জনসাধারণের পদযাত্রা বা ধর্মঘটকে বোঝায় না, এটি আরও সূক্ষ্ম কিছু, যেমন সক্রিয়ভাবে সভাগুলিতে অংশ নেওয়া না করা, প্রক্রিয়া পরিবর্তনের জন্য প্রয়োজনীয় পদক্ষেপগুলি প্রয়োগ না করা, বা পরিবর্তন পরিচালনার জন্য নিযুক্ত ব্যক্তিদের একটি সাধারণ বিশৃঙ্খলা। এই মনোভাবগুলি হ'ল প্রথম থেকেই কোনও প্রকল্প পরিচালনার পদ্ধতি বাস্তবায়ন বন্ধ করতে পারে। আপনি কি নেতা বা প্রকল্প পরিচালক এবং আপনি কি এই প্রক্রিয়াতে আছেন? সুতরাং মনে রাখবেন যে আপনার পরিচালকরা বা সংস্থাগুলির সদস্যরা যারা সিদ্ধান্ত নিয়ে থাকেন তাদের সাথে জোট তৈরির জন্য কাজ করার চেষ্টা করুন যাতে পরিবর্তন পরিচালন আরও কার্যকর হতে পারে।
দ্বিতীয় পদক্ষেপটি কীভাবে প্রকল্পগুলি পরিচালিত হয়, কী কী ব্যর্থতা হয়েছিল এবং কী কী উন্নতি হয়েছে সে সম্পর্কে একটি স্ব-নির্ণয়ের । নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন আপনার সংস্থার জন্য "আরও ভাল প্রকল্প" এর সংজ্ঞা কী? কোন প্রকল্পকে "সেরা নির্বাহিত প্রকল্প" হিসাবে শ্রেণীবদ্ধ করতে হবে? এখানে কিছু প্রশ্ন করা উচিত:
- প্রকল্পের বিতরণযোগ্যতা কি শুরুতে প্রতিষ্ঠিত লক্ষ্যগুলি পূরণ করেছিল? প্রকল্পটি কি বরাদ্দকৃত বাজেটের মধ্যে ছিল? ক্লায়েন্টের দ্বারা বর্ণিত স্পেসিফিকেশনগুলি কি পূরণ হয়েছিল? প্রকল্পটি কার্যকর করার সময় সর্বাধিক ঘন ব্যর্থতা কী?? প্রকল্পটি পরিচালিত দলটি কি কার্যকর ছিল? আমি কি আবার ফিরে গিয়ে প্রকল্পের ফাইলটি পর্যালোচনা করে বুঝতে পারি যে গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ এবং পাঠগুলি কী ছিল?
মনে রাখবেন, এই স্ব-নির্ণয়টি অবশ্যই আপনার সংস্থার বিভিন্ন স্তরের সদস্যদের সাথে অংশগ্রহণমূলক হতে হবে। এবং এটি অবশ্যই প্রকল্পের জন্য মূল্য উত্পাদনকারী ক্রিয়াকলাপ এবং সূচকগুলির সনাক্তকরণ হিসাবে উত্পন্ন করা উচিত।
তৃতীয় পদক্ষেপ, একবার আপনি যে ইতিবাচক দিকগুলি এবং ব্যর্থতাগুলি সনাক্ত করেছেন তা সনাক্ত করার পরে, প্রকল্প হিসাবে পরিবর্তনটি পরিচালনা করতে শুরু করুন। অন্য কথায়, পিএমবোক গাইড অনুসারে প্রকল্পগুলিকে বিভক্ত করা হয়েছে: শুরু, পরিকল্পনা, সম্পাদন, পর্যবেক্ষণ ও নিয়ন্ত্রণ এবং সমাপ্তি। সুতরাং আপনার সংস্থাগুলি কী অর্জন করতে চায় এবং কোন প্রকল্প পরিচালনার পদ্ধতির বাস্তবায়ন কীভাবে পরিমাপ করা হবে তা আপনাকে প্রাথমিক পর্যায়ে অবশ্যই নির্ধারণ করতে হবে। এই পদক্ষেপে, আপনার সংস্থার মূল খেলোয়াড়দের সাথে অংশগ্রহণমূলক কাজের সেশনগুলি রাখা গুরুত্বপূর্ণ is নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি আপনার নির্ধারিত লক্ষগুলির সাথে সংযুক্ত করা হবে; আপনার দৃষ্টি নিবদ্ধ করুন যাতে সংস্থাটি কার্যকরভাবে দক্ষতা, কার্যকরকরণের সময় এবং বাস্তবায়নের জন্য ধন্যবাদ প্রকল্পের বিতরণযোগ্যতা বৃদ্ধি দেখতে পারে।
প্রতিটি পর্যায়ে, এই পদ্ধতিটি বাস্তবায়নের জন্য প্রকল্প পরিচালকের অনুপ্রেরণা জরুরী, মনে রাখবেন একটি প্রকল্প পরিচালক হিসাবে আপনাকে অবশ্যই এই পদ্ধতিটির প্রতি আবেগকে প্রতিফলিত করতে হবে এবং এটি সংঘবদ্ধ করতে হবে। আপনাকে অবশ্যই পরিবর্তনের পরিচালক হতে হবে। উৎসাহিত করা! আরও কার্যকর প্রকল্প বাস্তবায়ন এবং প্রাপ্তি আপনাকে নেতৃত্বের সক্ষমতা আরও উন্নত করতে পরিচালিত করবে।
তথ্যসূত্র
প্রজেক্ট ব্যাবস্থাপনা ইনস্টিটিউট. প্রকল্পের পরিচালনা বডি অফ নলেজ-এর 5 ম সংস্করণে একটি গাইড।
জিন্না এস্পিনোসা সার্টিফাইড প্রকল্প পরিচালক
ব্লগ:
আসল ফাইলটি ডাউনলোড করুন
