আপনার ব্যবসায়ের দক্ষতার সাথে পরিচালনা করার জন্য আপনাকে অবশ্যই চারটি পদক্ষেপ গ্রহণ করতে হবে যা আপনাকে সাফল্যের দিকে পরিচালিত করবে steps এই পদক্ষেপগুলি (পর্যায়গুলি) প্রশাসনিক প্রক্রিয়া বলে।
প্রশাসনিক প্রক্রিয়া 4 টি পর্যায়
প্রশাসনিক প্রক্রিয়া 4 টি পর্যায়। 1. পরিকল্পনা 2. সংস্থা 3. পরিচালনা 4. নিয়ন্ত্রণ
1. পরিকল্পনা
প্রথমে নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন আপনার কাছে কী সংস্থান আছে, আপনার কী অতিরিক্ত সংস্থান দরকার, আপনি কোথায় যেতে চান, কীভাবে আপনি নিজের জন্য নির্ধারিত লক্ষ্যগুলি অর্জন করতে নিজেকে সংগঠিত করবেন। আপনি যদি ইতিমধ্যে আপনার সংস্থানগুলি কী তা জানেন এবং আপনার ব্যবসাকে ভালভাবে সংজ্ঞায়িত করেছেন তবে আপনার লক্ষ্য নির্ধারণের সময় এসেছে।
উদ্দেশ্যগুলি সাধারণ প্রকৃতির হতে পারে তবে অন্যান্য নির্দিষ্ট নির্দিষ্ট সংজ্ঞাগুলি অবশ্যই তার সাথে থাকতে হবে, এগুলি ছাড়াও সুনির্দিষ্ট উদ্দেশ্যগুলি অবশ্যই একে অপরের সাথে চুক্তি হতে হবে, সংস্থার সাথে, সেক্টরের সুযোগগুলি এবং সর্বোপরি সেগুলি অপ্রাপ্য হতে হবে না বা এমন কঠোরও হবে না যে তারা না করে যে কোনও সময় পরিবর্তন করা যেতে পারে; কেবলমাত্র নিশ্চিত হয়ে নিন যে পুরো টিম তাদের জানে, আপনার যদি নতুন সংস্থান দরকার হয় তবে সেগুলি পাওয়ার জন্য একটু পরিকল্পনা করুন।
পরবর্তী পদক্ষেপটি আপনার লক্ষ্যে পৌঁছানোর জন্য কাজের সময় নির্ধারণ করা। দায়িত্ব অর্পণ করুন, আপনার সময় নির্ধারণ করুন এবং সর্বোপরি কিছু পদক্ষেপ অনুসরণ করার ক্রিয়াগুলি সংজ্ঞায়িত করুন: ক্রিয়াকলাপগুলি, সময়, দায়বদ্ধ এবং স্থান, যন্ত্রপাতি এবং অন্য কোনও সংস্থার উপস্থিতি সংগঠিত করুন।
আপনার পড়া উচিত: প্রশাসনিক প্রক্রিয়া একটি পর্যায় হিসাবে পরিকল্পনা
2. সংগঠিত এবং সংহত
আপনার সংস্থার একটি ভাল সংস্থা এবং সংহততা অর্জনের জন্য, আপনাকে অবশ্যই নিম্নলিখিত বিষয়গুলি বিবেচনা করতে হবে: আপনার সংস্থায় যে কাজ রয়েছে সে সম্পর্কে স্পষ্ট থাকুন, প্রতিটি পদের কাজ, দায়িত্ব এবং কর্তৃত্ব এবং সর্বোপরি, কত লোক প্রয়োজনীয় তা সম্পর্কে খুব পরিষ্কার হতে হবে এবং এই জায়গাগুলি কভার করার জন্য যথেষ্ট। এই কাজের জন্য একটি প্রতিষ্ঠানের চার্ট ব্যবহার করুন, এটি আপনাকে আপনার ব্যবসাকে আরও সুবিধাজনকভাবে সংগঠিত করতে সহায়তা করবে।
সংস্থার চার্টে আপনি কাজগুলি এবং দায়িত্বগুলির সাথে কাজের সংজ্ঞা দেন, অন্যদের মধ্যে ইউনিটগুলির মধ্যে কর্তৃত্ব, যোগাযোগ এবং সমন্বয়ের লাইনের সংগঠন of এটি অপারেটর বা কর্মীদের উন্নতি বা প্রশিক্ষণের প্রয়োজনীয়তা, পদ এবং কর্মীদের প্রয়োজনের সাথে সম্পর্কিত প্রশিক্ষণ বা গঠন পরিকল্পনা এবং শেষ পর্যন্ত প্রয়োজনীয় যোগাযোগের পাশাপাশি প্রতিটি অবস্থানের প্রয়োজনীয়তা, গুণাবলী এবং জ্ঞানকেও সংজ্ঞায়িত করে।
আপনার পড়া উচিত: প্রশাসনিক প্রক্রিয়ার একটি উপাদান হিসাবে সংস্থা organization
3. ঠিকানা
এই পদক্ষেপে, পরিকল্পনা এবং সংগঠনকে কার্যকর করা হয়। এখন এটি উত্সর্গীকৃত হবে যাতে প্রতিটি কর্মী কাজটি সঠিকভাবে করতে চায় এবং করতে পারে, এজন্য তাকে অবশ্যই কাজটি সমন্বিত করতে হবে, তার কর্মীদের অনুপ্রাণিত করতে হবে এবং তার কাজে তাকে গাইড করতে হবে। মনে রাখবেন আপনি মেশিন দিয়ে নয় মানুষের সাথে কাজ করছেন, সুতরাং একজন বসের চেয়ে নেতা হওয়া আপনার পক্ষে ভাল।
নেতা হলেন তিনি, যিনি তাঁর লোকেদের বৈশিষ্ট্যগুলি জেনে তাদের প্রয়োজনের প্রতি সাড়া দেন এবং তাঁর ইচ্ছা, কর্মের জন্য তার ক্ষমতা এবং তিনি যে লক্ষ্যগুলি নিজের জন্য নির্ধারণ করেছেন তা অর্জন করার সম্ভাবনা জাগ্রত করে। বুঝতে হবে যে ভাল সিদ্ধান্ত গ্রহণের জন্য এবং দায়িত্বের সঠিক প্রতিনিধি দলের জন্য যোগাযোগই আপনার প্রধান হাতিয়ার।
আপনার পড়া উচিত: ব্যবসা প্রশাসনের মধ্যে ঠিকানা
4. নিয়ন্ত্রণ এবং মূল্যায়ন
যদিও এটি সর্বশেষ পদক্ষেপ, এর সাফল্যটি প্রথমটির মানের উপর নির্ভর করে, এটি বলার অপেক্ষা রাখে যে যদি ভাল পরিকল্পনা, ভাল সংগঠন এবং ভাল পরিচালনা করা হত তবে নিয়ন্ত্রণ এবং মূল্যায়ন অবশ্যই ইতিবাচক হবে positive
নিয়ন্ত্রণ হ'ল যা যা করা হচ্ছে তা পরিকল্পনাগুলি অনুসারে, লক্ষ্যগুলির দিকে এবং প্রস্তাবিত কর্মসূচির মাধ্যমে যা করা হয়েছে তা অনুসারে যাচাই করা। অর্থ, সময়, মান, শ্রমিকের কর্মক্ষমতা, রক্ষণাবেক্ষণ, ইনভেন্টরিগুলি ইত্যাদি নিয়ন্ত্রণ করতে হবে।
নিয়ন্ত্রণ করার জন্য আপনার কাছে তথ্য থাকতে হবে এবং কাজের প্রোগ্রামের নকশায় পরিকল্পনার পর্যায় থেকে সেই তথ্য নেওয়া যেতে পারে। সমানভাবে, পর্যবেক্ষণ নিয়ন্ত্রণের একটি ভাল পদ্ধতি। অবশেষে, মূল্যায়ন আপনাকে দীর্ঘায়িত সময়ের মধ্যে কী কী করা হয়েছে তার সুবিধা নিতে, আপনার দুর্বলতা এবং শক্তিগুলি কী এবং মূল বিষয়টি কী তা লক্ষ্য করা গেছে এবং তা লক্ষ্যগুলি পৌঁছেছে কিনা তা যাচাই করতে সক্ষম হয়ে তা জানতে সক্ষম হয়ে।
