কৌশলগত পরিকল্পনায় ৫ টি সাধারণ ভুল

কৌশলগত দৃষ্টি নেই? এগুলি হ'ল 5 টি সাধারণ উত্পাদনশীলতা ভুল (এবং কীভাবে তাদের সমাধান করবেন) যা সঠিক কৌশলগত দৃষ্টিভঙ্গি না থাকার জন্য পরিচালকরা করেন।

লোকেদের একটি বিশাল অংশ মনে করে যে পরিচালকরা খুব ব্যস্ত পেশাদার, তারা সভা থেকে বৈঠক পর্যন্ত বাঁচেন, তাদের প্রচুর পরিমাণে ক্রিয়াকলাপ রয়েছে, একটি দীর্ঘ করণীয় তালিকা এবং খুব শক্ত সময়সূচী… কোনওভাবে এটি সত্য, তবে তা নয় not ম্যানেজারের দিনে দিনে এটিই ঘটে থাকে এবং এটি অবশ্যই হওয়া সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয় নয়। দুর্ভাগ্যক্রমে, অনেকে ভুলে যান যে পরিচালক "সংস্থাপন" ছাড়াও কোনও সংস্থা, কোনও অঞ্চল বা সহযোগীদের একটি দলের জন্য কোর্স নির্ধারণকারীকে "চিন্তা" করতে হয়। এবং খুব কমই এটি আপনার "করণীয় তালিকায়" রয়েছে।

পরিচালক হিসাবে আমার কেরিয়ারে একটি পর্ব ছিল, প্রায় দুই বা তিন মাস, যেখানে আমার সাথে বৈঠক করা আমার অফিসের দরজায় একটি নম্বর পাওয়ার সমার্থক ছিল। তিনি একটি সভা শেষ করেছিলেন এবং পরবর্তীটিকে "পরবর্তী!" এর সামান্য জপ দিয়ে আসতে উত্সাহিত করেছিলেন! এটি মজার ছিল এবং এটি একটি খেলার মতো লাগছিল। যতক্ষণ না এটি হওয়া বন্ধ হয়ে যায়। প্রভাবগুলি কেবল আমার স্বাস্থ্য এবং আমার ক্যারিয়ারের জন্য ক্ষতিকারক ছিল না (একজন ব্যক্তি যিনি দিনে 12 ঘন্টা কাজ করেন, কখনও কখনও দুপুরের খাবারের জন্য থামিয়ে না দিয়ে কাজ করেন তার আসল পারফরম্যান্সটি কী?) তবে এটি আমার সহযোগীদেরও ছিল যারা উত্তরগুলির সন্ধান করছিল যা উত্তর দেয় নি তারা খুঁজে পেয়েছিল এবং দিনের বেলা তাদের দেখাও মিটিং এবং মুলতুবি কাজের মধ্যে অদৃশ্য হয়ে যায়। কি অনুপস্থিত ছিল? কী কাজ করছিল না? মূলটি হ'ল আজ অনুসারে চিন্তাভাবনা করা এবং প্রতিক্রিয়া বন্ধ করা এবং "আগামীকাল" অনুসারে চিন্তাভাবনা করা এবং অভিনয় শুরু করা।কৌশলগত দৃষ্টিভঙ্গির অর্থ হ'ল আপনি আগামীকাল কী চাইবেন (মধ্যম এবং দীর্ঘমেয়াদী, 2 থেকে 5 বছর পর্যন্ত) সম্পর্কে আপনি চিন্তাভাবনা করুন এবং সেই ভবিষ্যতের ঘটনার জন্য আপনাকে আজকে কীভাবে সচল করতে হবে তা দেখুন। এটি কেবল "করা" এবং "চিন্তা" শুরু করে সম্পন্ন হয়।

এগুলি হ'ল 5 অতি গুরুত্বপূর্ণ উত্পাদনশীলতা ত্রুটি যা পরিচালকগণ (এবং আরও অনেক পেশাদারও!) ভুলে যাবেন যে "করছেন" এর সাথে তাদের "চিন্তা" করার জন্য অবশ্যই সময় এবং স্থান থাকতে হবে:

ভুল # 1 - কার্যগুলি সংগঠিত করা বা আপনার সময় কীভাবে অনুকূল করা যায় তা জেনে নেই

সর্বাধিক প্রাথমিক ভুল সভা, কাগজপত্র, ফোন কল এর মাঝে বাস করছে। প্রতিদিন ঠিক কী করা হয় বা কী জন্য হয় তা জেনে নেই। প্রতিক্রিয়াশীল হন, শাস্তি বাঁচান এমন একজন ধনুবিদ হন, আগুন জ্বালান এমন ফায়ার ফাইটার হন। সেই কাজগুলির মধ্যে অনেকগুলি রয়েছে। আগুনকে কাটিয়ে ওঠার সময়, পেনাল্টিগুলি সংরক্ষণ করে এবং খেলা শেষ করার পরে আপনি কী করেন তা কী। আপনি যদি শূন্যে ফিরে যান এবং পরের দিন আপনি একইরকম আচরণ করেন, আপনি এই বাস্তবতার সাথে আপনার জীবনযাপন করবেন। পরিবর্তে যদি আপনি এখনই আলাদাভাবে কী করতে পারেন তা ভাবতে থামেন যাতে পরের বারের মতো এরকম কিছু আপনাকে অবাক করে না ফেলে বা অতীতে কী ঘটেছিল তা ভাবতে থামায় যাতে আজ আপনি এইভাবে সমাধান করছেন এবং কীভাবে পরের বারের জন্য সংশোধন করুন, আপনি আরও কৌশলগত এবং সক্রিয় চিন্তাভাবনা অনুশীলন করা হবে।

কীভাবে সমাধান করবেন?

মূলটি হ'ল "থামুন" এবং "চিন্তা করুন"। কৌশলগত পরিকল্পনা একত্রিত হতে 2 ঘন্টা সময় লাগে না। তবে আপনি যদি 2 ঘন্টা এটিতে উত্সর্গ করতে শুরু না করেন তবে আপনি কখনও তা করতে পারবেন না। আপনার কার্যগুলি সংগঠিত করে শুরু করুন যাতে আপনি প্রতিদিনের ভিত্তিতে উন্নতি করতে পারেন তবে আজ আপনার দুর্দান্ত ফলাফল না পাওয়া সত্ত্বেও, থামতে এবং চিন্তা করার জন্য সময় নিন। এটি একটি বর্ধিত মধ্যাহ্নভোজ হতে পারে, আপনি নিজের অফিসে নিজেকে তালাবন্ধ করতে পারেন এবং কোনও বাধা না দেওয়ার জন্য জিজ্ঞাসা করতে পারেন বা আপনি যদি অফিস থেকে দূরে থাকতে পারেন। কমপক্ষে সপ্তাহে 2 ঘন্টা সময় নিয়ে থেমে থেমে ভাবেন। ঘটছে এমন ঘটনাগুলির একটি তালিকা তৈরি করুন এবং প্রতিরোধ করা যেতে পারে। কে আপনাকে এক বা অন্য পরিস্থিতির জন্য সহায়তা করতে পারে তার একটি তালিকা তৈরি করুন। তালিকা তৈরি করে শুরু করুন। পরের সপ্তাহে সিদ্ধান্তগুলি গঠনের চেষ্টা করুন, সংক্ষিপ্ত মূল কারণ বিশ্লেষণ করুন। তারপরে, আপনি প্রতিটি পরিস্থিতিতে আরও পদক্ষেপ নিতে এগিয়ে যেতে পারেন।তবে বিশ্বের কোনও কিছুর জন্য আপনি এইবার ভাবার জন্য আনন্দিত হন না। আপনি একটি ব্যতিক্রম করতে পারেন এবং এই "প্রতিবিম্বের মুহুর্তটি" পরের দিনের জন্য ব্যয় করতে পারেন কারণ ভয়ানক কিছু উত্থাপিত হয়েছিল। তবে আপনি যদি এটি পদ্ধতিগতভাবে করেন তবে আপনি শুরুতে ফিরে যাবেন এবং আপনি কৌশলগত পরিকল্পনা করার এবং বর্তমান পরিস্থিতি পরিবর্তনের সময় খুঁজে পাবেন না।

ভুল # 2 - সমস্ত সিদ্ধান্তকে কেন্দ্রিয় করে তোলা, এমনকি সহজতম এবং সর্বাধিক কার্যকর

কিছু পরিচালক বা নেতার পক্ষে তাদের পরিচালনার শুরুতে বা খুব জটিল পরিস্থিতিতে যেখানে তারা মনে করেন যে তারা যদি এভাবে না করে তবে খারাপ ফলাফল বা বিবাদমান পরিস্থিতি ঘটবে। আপনি গ্যারান্টি দিতে পারবেন না যে আপনার সিদ্ধান্তের সাথে আপনার আরও ভাল ফলাফল হবে, আপনি কি পারেন? তবে যদি আপনি এমন কিছু আশ্বাস দিতে পারেন তবে তা হ'ল আপনি আপনার সহযোগীদের অত্যন্ত নির্ভরশীল করে তুলছেন এবং আপনি সেগুলিতে স্বায়ত্তশাসনের প্রচার করছেন না। সম্ভবত আপনি ভাবেন যে এটি দিয়ে আপনি পতন এড়ান। সম্ভবত আপনি অনুভব করেন যে এটির সাহায্যে আপনি তাদের ভুল করবেন না। আপনার অবশ্যই যা করা উচিত তা হ'ল তাদের ভুল থেকে শিখতে, তাদের সিদ্ধান্তের প্রভাব পরিমাপ করতে teach আপনি আপনার কৌশল বা আপনার বিশ্লেষণ প্রক্রিয়া ভাগ করে নিতে পারেন এবং তারপরে সিদ্ধান্ত নিতে পারেন। তবে কোনও সংস্থার পক্ষে এটি স্বাস্থ্যকর নয় যে সিদ্ধান্ত গ্রহণ খুব কেন্দ্রিক হয়।

কীভাবে সমাধান করবেন?

ছোট শুরু করুন। আপনার যে সিদ্ধান্ত নিতে হবে তার একটি তালিকা তৈরি করুন। তাদের অগ্রাধিকার দিন। সর্বনিম্ন অগ্রাধিকারের 10% সিদ্ধান্ত নিন এবং তাদের অর্পণ করুন: তাদের বিকেন্দ্রীকরণ করুন। অজুহাত ছাড়া। কোনও কারণে এগুলি সর্বনিম্ন অগ্রাধিকার। বিশ্বাস করে শুরু করুন এবং তারপরে আপনার যা প্রয়োজন তা সামঞ্জস্য করুন। আপনার সহযোগীদের প্রশিক্ষণ এবং প্রশিক্ষণ দিন। তাদের আপনার সপ্তাহের জন্য সময় দিন। আপনার কি খুব টাইট শিডিউল আছে? একবারে একটি. আপনার সময় কাকে বিনিয়োগ করতে হবে তা বেছে নিন, তবে আমি আপনাকে আশ্বস্ত করি যে এটি ব্যয় নয় বরং একটি বিনিয়োগ নয় কারণ আগামীকাল তারা সিদ্ধান্ত নিতে আরও ভাল অবস্থানে থাকবে এবং তাদের নিজস্ব দলগুলির সাথে একই কাজ করবে এবং আপনার চিন্তাভাবনা করার জন্য আরও বেশি সময় এবং কম ব্যয় হবে "করতে" এবং ক্রমাগত সমাধান করা দরকার।

ত্রুটি # 3 - সমস্ত দ্বন্দ্ব সমাধান এবং অন্যকে সমস্যার মোকাবেলা করতে শেখা না

ভুল # 2 এর মতো, সমস্ত কিছু সমাধান করা বা সমস্ত সিদ্ধান্ত নেওয়া অন্য কাউকে বাড়ার এবং শেখার ঘর দেয় না। লোকেরা মাঝে মধ্যে সংঘাত বা সমস্যার একটি স্তরে পৌঁছতে হয় এমন সৃজনশীল সমাধানের সন্ধানের জন্য যা আমরা অভ্যাসগত শান্তির পরিস্থিতিতে থাকলে আমরা চাই না।

কীভাবে সমাধান করবেন?

তাদের জায়গা দিন। আপনার অভিজ্ঞতাগুলি, সমস্যা সমাধানের আপনার উপায়গুলি ভাগ করুন, তবে আপনার সহযোগীদের সিদ্ধান্ত নিতে দিন, সমস্যার মুখোমুখি হতে দিন, তাদের সাথে ডিল করতে দিনদিনের চাপ থেকে শিখুন এবং অন্যান্য অভিনেতাদের সাথে মিথস্ক্রিয়া থেকে শিখুন যারা বিভিন্ন জিনিস অনুভব করতে পারে, এবং তারা বিভিন্ন লক্ষ্য অনুসরণ করতে পারে। তাদের ভুল হতে দিন। আপনার নিজের সিদ্ধান্ত সঠিক ছিল না তা বুঝতে পেরে সবচেয়ে ভাল শেখা আসে।

ভুল # 4 - অবস্থানের দায়িত্ব অনুযায়ী প্রতিনিধি কাঠামো তৈরি করতে ব্যর্থ

আপনার অনেক দায়িত্ব নিয়ে খুব গুরুত্বপূর্ণ অবস্থান আছে এবং কারও কাছে কিছু কাজ অর্পণ করার দরকার নেই? এটি এমন কিছু যা আপনার যত দ্রুত সম্ভব সমস্যা সমাধান করতে হবে, যদি আপনি বর্তমানের অব্যবস্থাপনার কারণে নিজের অবস্থান এবং আপনার আগের অর্জনগুলি বিলুপ্ত না হতে চান। বিশ্বাস করার মতো কেউ নেই? আপনাকে একা কিছু করতে হবে না। সংস্থাগুলির যুগে, কাজের দলগুলি ব্যতিক্রমী ব্যক্তিদের চেয়ে ভাল পারফর্ম করে। একে বলা হয় সিনেরজি। অংশগুলির ফলাফল (প্রতিটি পৃথক ব্যক্তি যা অবদান রাখে) তাদের মধ্যে মিথস্ক্রিয়া দ্বারা বহুগুণ হয় এবং আরও বেশি অবাক করার ফলাফল অর্জন করতে সক্ষম হয়। সুতরাং আপনাকে যে ব্যতিক্রমী বস হতে হবে সেই তত্ত্বটি কেবল তখনই প্রয়োগ হয় যদি আপনার সাথে একটি ব্যতিক্রমী দল থাকে।

কীভাবে সমাধান করবেন?

একটা দল নেই? এটি গঠন। প্রত্যেককে তাদের ব্যক্তিগত অবদানের জন্য এবং তারা দলের সাথে একসাথে কী করতে পারে তার জন্য চয়ন করুন। ব্যতিক্রমী সহযোগীদের বেছে নিন না যাদের ভাল গ্রুপ বৈশিষ্ট্য নেই কারণ তারা নিজেরাই বা অন্যদের দ্বারা বিচ্ছিন্ন হয়ে যাবে। অথবা আপনি যদি ভাবেন যে এগুলি সমালোচনামূলক টুকরো, তাদের গ্রুপে ফিট করতে সহায়তা করুন। কাজ, উদ্যোগ এবং আপনার অঞ্চল বা সংস্থাকে আরও উন্নত করতে আপনার একটি কাঠামো, একটি দল প্রয়োজন। ব্যক্তি এবং দল উভয়কেই অর্পণ করার অনুশীলন করুন। এইভাবে আপনি নতুন এবং সম্ভাব্য ভবিষ্যতের নেতাদেরও সনাক্ত করতে পারবেন।

ভুল # 5 - "একটি আরও ভাল দৃশ্যের" জন্য অবিরত উন্নতি ত্যাগ করা এবং অবিলম্বে বাস্তবায়ন করা হচ্ছে না

ঠিক আছে, উপরোক্ত চারটি পয়েন্টগুলি প্রতিদিন আপনার মস্তিষ্ককে ড্রিল করে এগুলি এমনকি প্রাকৃতিক এবং অনুমানযোগ্য। আপনি খুব সহজেই ভবিষ্যতের কথা চিন্তা করতে পারেন, কীভাবে দলের মান, ক্ষেত্রের উন্নতি করতে হবে বা কীভাবে নতুনত্ব প্রবর্তন করা যায়, যদি সর্বাধিক প্রাথমিক বিষয়গুলি সমাধান না করা হয়। তবে সমস্যাটি হ'ল আজকের বিশ্বে যদি আমরা কীভাবে উন্নতি করতে হয়, কীভাবে কম খরচে বা আরও বেশি মূল্য দিয়ে দ্রুত, আরও দক্ষতার সাথে কীভাবে কাজ করব সে সম্পর্কে আপনি যদি ক্রমাগত চিন্তা না করে থাকেন, তবে আপনি ধীরে ধীরে আপনার ব্যবসা, আপনার অঞ্চল বা আপনার দলকে ধ্বংস করছেন। লোকেরা প্রতিনিয়ত নতুন প্রযুক্তি, নতুন বিজ্ঞাপন, কাজ করার নতুন উপায়ে বোমাবর্ষণ করে। এটি আজ আমাদের বিশ্ব পরিবেশ, এবং এটি আমাদের অনুভব করে যে আমরা উদ্ভাবনী পূর্ণ এবং ধ্রুবক আন্দোলনে ভার্জিনিয়াস বিশ্বে বাস করি। যদি আমরা গ্রাহকদের মতো একই অনুভব না করি,দলের সহযোগী হিসাবে বা কোনও সংস্থার সদস্য হিসাবে আমরা কীভাবে অনুভব করি? সাধারণত: স্থবির। উদ্ভাবন এবং মানের উন্নতির জন্য অনুসন্ধান হ'ল একটি স্তম্ভ যা একটি দুর্দান্ত দলের "ব্যক্তিগত" থাকার অনুভূতি বজায় রাখে যা "চলার পথে" সর্বদা সামনে থাকে।

কীভাবে সমাধান করবেন?

প্রয়োগের সরঞ্জামটি হ'ল "সময় নিন" এবং "প্রতিনিধি"। আপনি "অপারেশনাল" এবং "কৌশলগত" এর মধ্যে নিয়মিত যে কাজগুলি সম্পন্ন করতে হবে তা আপনি আলাদা করতে পারেন। আপনার সাপ্তাহিক পরিকল্পনায় উভয় গ্রুপের কাজগুলিতে ভারসাম্য বজায় রাখুন। কিছু মানসম্পন্ন উদ্যোগের শীর্ষস্থানীয় শীর্ষনেতা রাখুন এবং তাকে গবেষণা, উদ্ভাবন এবং এই উদ্যোগগুলি সম্পাদনের স্বায়ত্তশাসন দিন। এটি নেতৃত্বের ক্ষমতা সহ এমন একজন ব্যক্তি, যাঁরা ধারাবাহিক প্রক্রিয়া উন্নতির বিষয়ে চিন্তা করেন। এটি কেবল রাজনৈতিক সমর্থন এবং প্রতিষ্ঠানের কয়েকটি জটিল দরজা খোলার জন্য আপনার উপর নির্ভর করে তবে এটি তৈরি এবং প্রয়োগের জন্য জায়গা দিন। দ্রুত উদ্ভাবন বা উন্নতিগুলি বাস্তবায়ন করুন এবং এটি টিম এবং সংস্থার বাকী অংশে দেখান। অন্যরা দেখতে পায় এবং সংক্রামিত হয় এবং এই উদ্যোগগুলিতেও সহযোগিতা করতে চায়।

আপনি প্রতিদিন কোন ভুলগুলি করেন? এই পরিস্থিতিগুলির মধ্যে আপনি কোনটির সাথে পরিচয় অনুভব করেছেন?