এটি বেশিরভাগ সংস্থার ক্ষেত্রে ঘটে। এমন একটি সময় আসবে যখন আপনাকে বড় সিদ্ধান্ত নিতে হবে: বর্তমান সফ্টওয়্যারটি পরিবর্তন করুন, এটি খুব ছোট ছিল কারণ ডেটাবেস বিস্ফোরিত হতে চলেছে, কারণ প্রযুক্তিটি অপ্রচলিত, কারণ আমাদের সরবরাহকারী কোথাও একটি ভাল অবস্থান পেয়েছে সুদূর পূর্ব দেশ, কারণ আমাদের আরও প্রয়োজন এবং এই সুযোগগুলি পাওয়ার কোনও উপায় নেই। এবং তারপরে প্রথম মেঘ আসে।
প্রথম পদক্ষেপটি বিকল্পগুলির সন্ধান করা। অনেক আছে এবং তারা একে অপরের থেকে অনেক পৃথক। আমরা যেমন পরামর্শ এবং বাজারের বিকল্পগুলি দেখতে পাই, মেঘগুলি বেড়ে ওঠে এবং রঙ পরিবর্তন করে: সবকিছু আরও দ্রুত আরও অন্ধকার হয়ে যায় বলে মনে হয়। আমরা একটি তালিকা তৈরি করি, দাম এবং পরিষেবার তুলনা করি।
আমরা কি সস্তাটি কিনে সিদ্ধান্ত নিতে পারি? হতে পারে আমার আমার প্রয়োজনীয় কার্যকারিতাটি নেই এবং তাই আমার পক্ষে পরিবর্তন করা সুবিধাজনক নয়, যেহেতু বর্তমানে আমার কাছে থাকা সফ্টওয়্যারটি আমাকে প্রয়োজনীয় যা সরবরাহ করে তা সরবরাহ করে না তবে কমপক্ষে আমাকে এর জন্য মূল্য দিতে হবে না। তাহলে আমি সিদ্ধান্ত নিই সেরা!
অবশ্যই আমার ব্যবসায়ের জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত কিছু থাকবে, কিন্তু… কোন মূল্যে? আমার ব্যবসায়ের শেষ না হয়ে আমি কি এই জাতীয় ব্যয়ের জন্য অর্থ দিতে পারি? এর মধ্যে কিছু কীভাবে বেছে নেওয়া যায়?
এটি সমাধান করা সত্যিই একটি কঠিন দ্বিধা। সুতরাং আমরা বেশ কয়েকটি সফ্টওয়্যার সরবরাহকারীদের সাক্ষাত্কার নিতে বাধ্য, প্রতিবেদনের প্রোগ্রামগুলি দেখুন যা আমাদের প্রতিটি অফার বিশ্লেষণ করার প্রস্তাব দেয় এবং তারপরে একটি ছোট ধূসর মেঘ কী ঘটেছিল তা বড় ঝড়ের মেঘে রূপান্তরিত হতে শুরু করে: বেশিরভাগ ইন্টারভিউ অফার এই সব এবং স্বর্গ। সাধারণ ইআরপি থেকে সবচেয়ে জটিল পর্যন্ত এর মধ্যে আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত কিছু রয়েছে। অবশ্যই আলাদা দামে, বিভিন্ন প্রযুক্তি এবং বিক্রয় পরিষেবার পরে বিভিন্ন বিকল্প রয়েছে with ঠিক আছে, এখন আমরা কী করব? অবশ্যই, আমরা ইতিমধ্যে বেশ কয়েকটি বিকল্পগুলি বাতিল করেছি যা বিভিন্ন কারণে আমাদের উপযুক্ত নয়, তবে চূড়ান্ত বিকল্পগুলি আমাদের প্রয়োজনের থেকে খুব কাছাকাছি বলে মনে হচ্ছে।
বাস্তবে, আমাদের সর্বোত্তম সমাধানটি পেতে, আমাদের একজনের সরবরাহকারীর প্রয়োগ থাকা উচিত, অন্যের প্রযুক্তির সাথে সাথে, পরবর্তীটির ডাটাবেসের প্রশাসন, অন্যটির দাম, আরও একটির প্রদানের সুবিধা, অন্যের বিক্রয়োত্তর সেবা, নিম্নলিখিতগুলির গ্যারান্টি এবং তাই আমরা আদর্শ বিকল্পে আমাদের সমস্ত বিকল্প একত্রিত করি। অবশ্যই এটি অসম্ভব এবং আমরা এটি জানি। সুতরাং আমাদের কিছু দাবি বাদ দেওয়া বাছাই করতে হবে, এমনকি কিছু প্রাথমিকভাবে আমাদের কাছে একচেটিয়া বলে মনে হয়েছিল।
বিষয়টিকে আরও খারাপ করার জন্য, আমাদের বর্তমান সিস্টেমের ধসের মধ্য দিয়ে এই সমস্ত ঘটে থাকে: এখন আমাদের ব্যবহারিকভাবে কোনও সিস্টেম নেই এবং আমরা আমাদের প্রাত্যহিক কাজটি অ্যাপ্লিকেশনটির সাথে কিছুটা করছি, কিছুটা একটি সংশোধিত স্প্রেডশিট দিয়ে এবং ওয়ার্ডে ডকুমেন্টেশন সহ কিছুটা। আমাদের এখনই সফ্টওয়্যার ক্রয় এবং স্থানান্তর সিদ্ধান্ত নিতে হবে। এবং তারপরে ধূসর ঝড়ের মেঘ পুরো আকাশকে coverেকে দেয় এবং দেখে মনে হচ্ছে সর্বকালের সবচেয়ে ভয়াবহ ঝড় আলগা হয়ে যাচ্ছে। হারানোর সময় নেই। আপনি সিদ্ধান্ত নিতে হবে। সিদ্ধান্তটি কীভাবে চূড়ান্ত গুরুত্বপূর্ণ তা কীভাবে নেওয়া যায় তা আমাদের ধারণা নেই কারণ এটি আমাদের ব্যবসা পরিচালনার বিষয়ে। যদি কিছু ভুল হয়ে যায় তবে আমরা আবার শুরুতে ফিরে যাই তবে স্বল্প মেয়াদে অন্য কোনও কেনার সম্ভাবনা ছাড়াই।
কীভাবে আমরা এই বড় সমস্যাটি সমাধান করব?
এই বিশ্বের অনেক কিছুর মতো, আমাদের কাছে নিরাপদ বিকল্প সমাধান নেই, তবে ইতিমধ্যে আমাদের কাছে থাকা তথ্যগুলি সংগঠিত করে এবং কিছু টিপস সহ, ধারণাটি হ'ল সেরা সমাধানটি নিয়ে আসা উচিত।
ERP নির্বাচন করার জন্য কিছু কীগুলি যা আমাদের ব্যবসায়ের পক্ষে সবচেয়ে উপযুক্ত হয় এবং আমাদের সংস্থাকে হুমকী দেওয়া ঝড়ের মেঘগুলি দূর করার চেষ্টা করে:
- প্রয়োজনীয় অ্যাপ্লিকেশনটির ধরণ নির্ধারণ করুন: একটি বৃহত সংস্থার জন্য একটি ইআরপি কোনও এসএমইর জন্য আবেদনের মতো নয়।। প্রথমটির অবশ্যই অবশ্যই অনেক বেশি দাম থাকবে, প্রদত্ত বৈশিষ্ট্যগুলির কারণে এটি কর্পোরেশনগুলির জন্য বিশেষায়িত তথ্য পরিচালনা করে, সম্ভবত এসএমইয়ের জন্য খুব কম প্রয়োজনীয় technology প্রযুক্তিটি বিবেচনায় নিন: আমরা যখন বিক্ষোভগুলি দেখি, আপনি প্রযুক্তিটি এটির সাথে বিকশিত হয়ে দেখতে পারেন পণ্যটি. অপ্রচলিত প্রযুক্তি ব্যবহৃত হয় এমন একটি অ্যাপ্লিকেশন একই নয় (উদাহরণস্বরূপ, অনুসন্ধান বিকল্পগুলি যেখানে ফাংশন কীগুলি ব্যবহৃত হয় বা যেখানে ইনক্রিমেন্টাল অনুসন্ধান ব্যবহার করা হয় না বা প্রবেশের বিকল্পগুলি স্থির থাকে সেখানে স্ক্রিনগুলি, যা ব্যবহারকারীর দ্বারা ব্যক্তিগতকৃত হয় না) সর্বশেষ প্রযুক্তি (অবজেক্ট ওরিয়েন্টেড প্রোগ্রামিং,। নেট, একাধিক ডাটাবেস বা কমপক্ষে নির্ভরযোগ্য এবং নমনীয় ডেটাবেস) ব্যবহার করে তৈরি করা অন্যটির তুলনায় অবশ্যই এখানে আমাদের যে ক্লু আছেপ্রথম বাস্তবায়নগুলি পুরানো এবং অবশ্যই এটি কার্যকরভাবে কাজ করতে পারে তবে এটি পরিবর্তন বা কাস্টমাইজেশন করা আরও কঠিন । আধুনিক, আরও আধুনিক হওয়ার কারণে, এমন একটি সংস্থার কথা বলুন যা আপ টু ডেট রাখার জন্য আগ্রহী: সংস্কার, উদ্ভাবন, বর্তমান ডিজাইন বজায় রাখা এবং অবশ্যই তারা পণ্যটির বাস্তবায়ন এবং অভ্যন্তরীণ নকশায় আরও বিশদ are অত্যাধুনিক প্রযুক্তি ব্যবহার করে, কাস্টমাইজেশনগুলি সম্পাদন করা এবং প্রয়োগ করা সহজ এবং বিকাশের অনেক কম সময় থাকে M স্থানান্তর: এক অ্যাপ্লিকেশন থেকে অন্যটিতে ডেটা মাইগ্রেট করা সহজ নয়, এমনকি যদি তারা একই প্রযুক্তি ব্যবহার করে এমন অ্যাপ্লিকেশন হয় are। সরবরাহকারীর সাথে সাক্ষাত্কারে এই পয়েন্টটি সম্বোধন করতে হবে এবং একটি চুক্তি অবশ্যই পৌঁছাতে হবে যাতে আমাদের সংস্থাটি নতুন অ্যাপ্লিকেশনের মধ্যে বর্তমান ডেটার সুযোগ নিতে পারে It এটি দুর্দান্ত পরিবর্তন: একটি সফ্টওয়্যার থেকে অন্য সফ্টওয়্যারটিতে পরিবর্তন সবসময়ই একটি বড় সমস্যা। এটি মহা ঝড়ের কেন্দ্রবিন্দু। আমাদের কর্মচারীদের অনিচ্ছাকৃতভাবে অনেকবার পরিবর্তনের জন্য মানিয়ে নিতে হবে। বিশেষত শুরুতে বিরোধ থাকবে। অভিযোগগুলি সর্বদা সুপারভাইজারের দ্বারা গৃহীত হয় এবং সরবরাহকারীর কাছে পৌঁছাতে খুব বেশি সময় লাগবে না। আপনাকে এই দ্বন্দ্বের মধ্যে মধ্যস্থতা করতে হবে যেহেতু সফ্টওয়্যার সরবরাহকারীকে প্রায়শই একজন অনুপ্রবেশকারী হিসাবে দেখা যায় যিনি কোম্পানির শান্তি নষ্ট করতে এসেছেন। সাধারণত দ্বন্দ্বের গিঁট কয়েক সপ্তাহ স্থায়ী হয়, এর পরে নতুন সিস্টেমে অভিযোজন ঘটে এবং সবকিছু আবার ট্র্যাকে ফিরে আসতে শুরু করে।সঙ্কটের এই সপ্তাহগুলিতে এটি গুরুত্বপূর্ণ যে উন্নয়ন সংস্থা আমাদের সাথে পরিবর্তন আনতে সহায়তা করে, এই ইনস্টলেশন / অভিযোজনকালীন সময়ে উত্থাপিত যে কোনও প্রশ্ন এবং দ্বন্দ্বের জবাব দেওয়ার বিষয়ে আমাদের মনোযোগ রয়েছে। এটি সরবরাহকারীকে উপস্থাপন করুন এবং বিক্রয়-পরবর্তী পরিষেবা এবং মনোযোগ নিশ্চিত করার বিষয়টি নিশ্চিত করুন। মনে রাখবেন যে কোনও সফ্টওয়্যারটিতে আমাদের প্রয়োজনীয় সমস্ত কিছু নাও থাকতে পারে। গুরুত্বপূর্ণ বিষয়টি যা তা আমাদের প্রয়োজনীয়তার একটি উল্লেখযোগ্য শতাংশের সাথে মেলে তা যাচাই করা। এটি অত্যন্ত সম্ভাবনা নেই যে আমরা একটি অ্যাপ্লিকেশন পেতে পারি যা 100% আমাদের প্রয়োজন অনুসারে কাজ করে। আমাদের সংস্থাটি কতদূর ফলন করতে পারে তা অবশ্যই আমাদের দেখতে হবে। এটি হতে পারে যে সফটওয়্যার এ আমাদের 90% চাহিদা পূরণ করে, তবে সরবরাহকারী আমাদের আশ্বাস দেয় না যে এটি 10% সময় মতো কার্যকর করতে পারে।সফটওয়্যার বি আমাদের সংস্থার 70% চাহিদা পূরণ করে তবে বিক্রেতারা কীভাবে আমাদের বাকি 30% বাস্তবায়ন করবেন সে সম্পর্কে বিশদ ধারণা দেয়। এটি আমাদের সময়, ব্যয় এবং কীভাবে এটি একটি সহজ উপায়ে মূল সফ্টওয়্যারের সাথে মানিয়ে নেবে সে সম্পর্কে ধারণা দেয় Version সংস্করণ পরিবর্তনগুলি একটি সমস্যা: যদি আমরা এমন কোনও ইআরপি কিনে থাকি যেখানে আমরা আমাদের সংস্থার সাথে খাপ খাইয়ে দেওয়ার জন্য ধারাবাহিক পরিবর্তন করি তবে আমাদের ভবিষ্যতে কী থাকবে? এটি মাথায় রাখার বিষয় এবং সাধারণভাবে এটি খুব কমই পরামর্শ করা হয়। আমাদের নিশ্চিত হওয়া উচিত যে বিক্রেতারা আমাদের সফ্টওয়্যার সংস্করণটি সময়ের সাথে সাথে আপ টু ডেট রাখবে। অন্যথায়, আমরা আমাদের অ্যাপ্লিকেশনটি অপ্রচলিত হয়ে যাওয়ার ঝুঁকিটি চালাই এবং আবার আমাদের নতুন সফ্টওয়্যারটি নির্বাচন করতে হবে এবং তারপরে ঝড় আবার শুরু হবে।তবে সরবরাহকারী আমাদের কীভাবে অবশিষ্ট 30% বাস্তবায়ন করবেন সে সম্পর্কে একটি বিশদ ধারণা দেয়। এটি আমাদের সময়, ব্যয় এবং কীভাবে এটি একটি সহজ উপায়ে মূল সফ্টওয়্যারের সাথে মানিয়ে নেবে সে সম্পর্কে ধারণা দেয় Version সংস্করণ পরিবর্তনগুলি একটি সমস্যা: যদি আমরা এমন কোনও ইআরপি কিনে থাকি যেখানে আমরা আমাদের সংস্থার সাথে খাপ খাইয়ে দেওয়ার জন্য ধারাবাহিক পরিবর্তন করি তবে আমাদের ভবিষ্যতে কী থাকবে? এটি মাথায় রাখার বিষয় এবং সাধারণভাবে এটি খুব কমই পরামর্শ করা হয়। আমাদের নিশ্চিত হওয়া উচিত যে বিক্রেতারা আমাদের সফ্টওয়্যার সংস্করণটি সময়ের সাথে সাথে আপ টু ডেট রাখবে। অন্যথায়, আমরা আমাদের অ্যাপ্লিকেশনটি অপ্রচলিত হয়ে যাওয়ার ঝুঁকিটি চালাই এবং আবার আমাদের নতুন সফ্টওয়্যারটি নির্বাচন করতে হবে এবং তারপরে ঝড় আবার শুরু হবে।তবে সরবরাহকারী আমাদের কীভাবে অবশিষ্ট 30% বাস্তবায়ন করবেন সে সম্পর্কে একটি বিশদ ধারণা দেয়। এটি আমাদের সময়, ব্যয় এবং কীভাবে এটি একটি সহজ উপায়ে মূল সফ্টওয়্যারের সাথে মানিয়ে নেবে সে সম্পর্কে ধারণা দেয় Version সংস্করণ পরিবর্তনগুলি একটি সমস্যা: যদি আমরা এমন কোনও ইআরপি কিনে থাকি যেখানে আমরা আমাদের সংস্থার সাথে খাপ খাইয়ে দেওয়ার জন্য ধারাবাহিক পরিবর্তন করি তবে আমাদের ভবিষ্যতে কী থাকবে? এটি মাথায় রাখার বিষয় এবং সাধারণভাবে এটি খুব কমই পরামর্শ করা হয়। আমাদের নিশ্চিত হওয়া উচিত যে বিক্রেতারা আমাদের সফ্টওয়্যার সংস্করণটি সময়ের সাথে সাথে আপ টু ডেট রাখবে। অন্যথায়, আমরা আমাদের অ্যাপ্লিকেশনটি অপ্রচলিত হয়ে যাওয়ার ঝুঁকিটি চালাই এবং আবার আমাদের নতুন সফ্টওয়্যারটি নির্বাচন করতে হবে এবং তারপরে ঝড় আবার শুরু হবে।সংস্করণ পরিবর্তনগুলি একটি সমস্যা: যদি আমরা এমন কোনও ইআরপি কিনে থাকি যেখানে আমরা আমাদের সংস্থার সাথে খাপ খাইয়ে দেওয়ার জন্য ধারাবাহিক পরিবর্তন করি তবে তাতে আমাদের ভবিষ্যতের কী আছে? এটি মাথায় রাখার বিষয় এবং সাধারণভাবে এটি খুব কমই পরামর্শ করা হয়। আমাদের নিশ্চিত হওয়া উচিত যে বিক্রেতারা আমাদের সফ্টওয়্যার সংস্করণটি সময়ের সাথে সাথে আপ টু ডেট রাখবে। অন্যথায়, আমরা আমাদের অ্যাপ্লিকেশনটি অপ্রচলিত হয়ে যাওয়ার ঝুঁকিটি চালাই এবং আবার আমাদের নতুন সফ্টওয়্যারটি নির্বাচন করতে হবে এবং তারপরে ঝড় আবার শুরু হবে।সংস্করণ পরিবর্তনগুলি একটি সমস্যা: যদি আমরা এমন কোনও ইআরপি কিনে থাকি যেখানে আমরা আমাদের সংস্থার সাথে খাপ খাইয়ে দেওয়ার জন্য ধারাবাহিক পরিবর্তন করি তবে তাতে আমাদের ভবিষ্যতের কী আছে? এটি মাথায় রাখার বিষয় এবং সাধারণভাবে এটি খুব কমই পরামর্শ করা হয়। আমাদের নিশ্চিত হওয়া উচিত যে বিক্রেতারা আমাদের সফ্টওয়্যার সংস্করণটি সময়ের সাথে সাথে আপ টু ডেট রাখবে। অন্যথায়, আমরা আমাদের অ্যাপ্লিকেশনটি অপ্রচলিত হয়ে যাওয়ার ঝুঁকিটি চালাই এবং আবার আমাদের নতুন সফ্টওয়্যারটি নির্বাচন করতে হবে এবং তারপরে ঝড় আবার শুরু হবে।আমাদের নিশ্চিত হওয়া উচিত যে বিক্রেতারা আমাদের সফ্টওয়্যার সংস্করণটি সময়ের সাথে সাথে আপ টু ডেট রাখবে। অন্যথায়, আমরা আমাদের অ্যাপ্লিকেশনটি অপ্রচলিত হয়ে যাওয়ার ঝুঁকিটি চালাই এবং আবার আমাদের নতুন সফ্টওয়্যারটি নির্বাচন করতে হবে এবং তারপরে ঝড় আবার শুরু হবে।আমাদের নিশ্চিত হওয়া উচিত যে বিক্রেতারা আমাদের সফ্টওয়্যার সংস্করণটি সময়ের সাথে সাথে আপ টু ডেট রাখবে। অন্যথায়, আমরা আমাদের অ্যাপ্লিকেশনটি অপ্রচলিত হয়ে যাওয়ার ঝুঁকিটি চালাই এবং আবার আমাদের নতুন সফ্টওয়্যারটি নির্বাচন করতে হবে এবং তারপরে ঝড় আবার শুরু হবে।
