ভূমিকা
প্রযুক্তিগত অগ্রগতি আমরা প্রত্যক্ষ করছি যা কম্পিউটার বাজারের একটি উল্লেখযোগ্য বিকাশ সম্ভব হয়েছে এবং তাই আমাদের ক্ষুদ্র ও মাঝারি আকারের উদ্যোগের (এসএমই) ভাল পারফরম্যান্স বৈশিষ্ট্য সহ সস্তা হার্ডওয়্যার অ্যাক্সেস সরবরাহ করেছে। কিন্তু কোনও সংস্থার জন্য কম্পিউটার সরঞ্জামগুলিতে বিনিয়োগ করার সময় আমরা একটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপটি ভুলে যাই we আমরা কোন সফ্টওয়্যার ব্যবহার করতে যাচ্ছি? বিভিন্ন বিস্তৃত বিকল্পগুলির মধ্যে, আমার সংস্থার পক্ষে কি উপযুক্ত? একটি তথ্য সিস্টেম কেনার দারুণ দ্বিধা শুরু হয়।
এসএমইগুলির জন্য সফ্টওয়্যার বাজার অবিশ্বাস্যভাবে বৃদ্ধি পেয়েছে, তদ্ব্যতীত সংস্থাগুলির প্রাকৃতিক বিকাশ তাদের পরিচালনার সংখ্যা এমন একটি ডিগ্রীতে বৃদ্ধি শুরু করে যে নিয়ন্ত্রণ আরও কঠিন হয়ে যায়, প্রতিযোগিতা ক্রমবর্ধমান আগ্রাসী এবং বেঁচে থাকার ক্ষেত্রে অসুবিধা হয় অর্থনৈতিক পরিস্থিতি সিদ্ধান্ত গ্রহণের জন্য প্রয়োজনীয় তথ্যকে ক্রমবর্ধমান গুরুত্বপূর্ণ করে তুলেছে। এটি এখানে প্রশাসনিকমুখী প্রোগ্রামের সাথে হার্ডওয়্যার পরিপূরক প্রাসঙ্গিক হয়ে ওঠে।
উন্নয়ন
কম্পিউটার সরঞ্জামগুলিতে বিনিয়োগের পরিপূরক হিসাবে বেশি অর্থ বিনিয়োগ সফ্টওয়্যার কেনা মাথা ব্যথা করে তোলে, আপনার জন্য যারা বিশেষজ্ঞ নন এবং এই অপারেশন খুব কমই করা হয়। তবে তিনি যে বিষয়ে বিশেষজ্ঞ হন তা হ'ল তার ব্যবসায়ের জ্ঞান এবং এটি তাকে সেরা পছন্দ করতে সহায়তা করবে।
আপনার সফ্টওয়্যার ক্রয় গাইড করার জন্য এখানে কয়েকটি পদক্ষেপ রয়েছে।
ধাপ 1:
প্রক্রিয়া শুরু করার জন্য এখানে কয়েকটি প্রশ্ন রয়েছে যার উত্তর আপনি দিতে পারেন।
- আমার সংস্থার কোন ক্ষেত্রগুলিতে আমার সফ্টওয়্যারটি নিয়ন্ত্রণ করতে হবে? এই অঞ্চলগুলি সম্পর্কে আমি কোন তথ্য জানতে চাই? আপনার কোন ক্রিয়াকলাপ নিবন্ধন করতে হবে? তারা বর্তমানে কোন ভলিউম বা অপারেশনগুলির প্রতিনিধিত্ব করে? অদূর ভবিষ্যতে, আমি কীভাবে আমার সংস্থাটি বর্তমানে পরিচালনা করি তার অনুপাতে কীভাবে দেখব? আমি কতটা বিনিয়োগ করতে পারি? দক্ষ প্রশাসনের জন্য কী সফটওয়্যারটি সত্যই প্রয়োজনীয়?
ধাপ ২.
কোনও বিশেষজ্ঞের পরামর্শ নিন এবং সফ্টওয়্যার কেনার আপনার উদ্দেশ্যটি জানানোর পাশাপাশি আপনার প্রয়োজনীয়তা এবং কারণগুলি স্পষ্টভাবে ব্যাখ্যা করুন।
ধাপ 3:
সফটওয়্যার সরবরাহকারীদের সাথে, ইন্টারনেটে, অন্য সংস্থাগুলির সাথে, একই ক্ষেত্রের ব্যবসায়িক বন্ধুদের সাথে এমনকি বিভিন্ন ব্যক্তিদের থেকে জিজ্ঞাসা করুন এবং অনুসন্ধান করুন, তথ্য সিস্টেম কেনার বিকল্প এবং সম্ভাবনার সন্ধান করুন। পদক্ষেপ 1 এ প্রাপ্ত প্রতিক্রিয়াগুলি রেফারেন্স হিসাবে গ্রহণ করে তাদের মূল্যায়ন করা প্রয়োজন।
পদক্ষেপ 4।
যদি আপনি তিন বা ততোধিক বিকল্প পেয়ে থাকেন তবে অভিনন্দন আপনি একটি দুর্দান্ত কাজ করেছেন, তবে আমাদের করা হয়নি। সরবরাহকারীদের সাথে যোগাযোগ করা এবং সিস্টেমের শেষ ব্যবহারকারীদের (পেসোতে বিনিয়োগের আকার নির্বিশেষে) এর সাথে তাদের সম্পূর্ণ বিক্ষোভের জন্য জিজ্ঞাসা করা প্রয়োজন। সফ্টওয়্যারটির বর্তমান ব্যবহারকারীদের সাথে গবেষণা রেফারেন্স ছাড়াও (এই ডেটা সরবরাহকারীর কাছ থেকে অনুরোধ করা যেতে পারে, যারা বিনা দ্বিধায় এটি সরবরাহ করতে হবে Or বা না?)
পদক্ষেপ 5।
সরবরাহকারীকে অবশ্যই তার লিখিততা নিশ্চিত করার বিভিন্ন দিক নিয়ে একটি প্রস্তাব "লিখিতভাবে" জমা দিতে হবে। চূড়ান্ত সিদ্ধান্তের আগে পর্যালোচনা করার জন্য এখানে কয়েকটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয় রয়েছে:
- সফ্টওয়্যারটি আমাদের প্রদত্ত যে পরিমাণ সন্তুষ্টি পরিমাপ করে তা আমাদের প্রকাশিত প্রয়োজনীয়তার সাথে সামঞ্জস্য করে installation ইনস্টলেশন এবং লাইসেন্স নীতিমালার ক্রেতা দ্বারা উপস্থাপিত শেষ ব্যবহারকারীর প্রতি প্যাকেজের ব্যবহারের সহজতার বিষয়টি নিশ্চিত করুন supp সরবরাহকারীর গ্রাহক ম্যানুয়ালগুলির অভিজ্ঞতার অভিজ্ঞতা এবং historicalতিহাসিক সুপারিশগুলি, প্রযুক্তিগত সহায়তা এবং আমাদের কোম্পানির ব্যবহারকারীর প্রশিক্ষণ সরবরাহকারীর দ্বারা আমার কোম্পানির কর্মীদের দ্বারা সমাধান করা কঠিন সমস্যাগুলিতে উপস্থিত থাকতে সহায়তা করে G গ্যারান্টি এবং আইনী চুক্তির শর্ত already ইতিমধ্যে কর এবং প্রদানের শর্তাদি সহ মূল্য নির্ধারণ করুন your আপনার ব্যবসায়ের অভিজ্ঞতার চেয়েও বেশি সুপারিশ।
পদক্ষেপ::
আপনি যখন এই পদক্ষেপে পৌঁছে যান সবকিছু আপনার পছন্দ অনুসারে, ক্রয় প্রক্রিয়া শুরু করুন। যদি কোনও কারণে কোনও বিষয় আপনাকে বোঝায় না, আপনার সিদ্ধান্তের প্রভাব পর্যালোচনা করার জন্য সময় নিন, কোনও পরিমাণ পেসো, সাধারণত দুর্লভভাবে বিনিয়োগ করার আগে এটির সুপারিশ করা হয়, আপনি কি ভাবেন না?
উপসংহার
উপযুক্ত সফ্টওয়্যার সহ আমাদের কম্পিউটার সরঞ্জামগুলিতে যোগদান আমাদের সংস্থার মধ্যে পরিচালনা পরিচালনা করতে এবং ঝুঁকি নিয়ে সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য তথ্য প্রযুক্তির কার্যকর ব্যবহার করে।
সংক্ষেপে, সাশ্রয়ী মূল্যে কম্পিউটার সরঞ্জামগুলিতে অ্যাক্সেস খুব সহজ that সমস্যাটি তখনই শুরু হয় যখন equipment সরঞ্জামগুলির জন্য সফ্টওয়্যার ক্রয় চয়ন করা প্রয়োজন হয় এবং এটি আমার সংস্থার তথ্য প্রক্রিয়াকরণের প্রয়োজনীয়তাও পূরণ করে।
আমাদের প্রয়োজন সম্পর্কে কিছু প্রতিবিম্বিত প্রশ্নের জবাব দেওয়া, পরামর্শের জন্য বিশেষজ্ঞদের সাথে আমাদের ক্রয়ের উদ্দেশ্যগুলি নিয়ে আলোচনা করা, অন্যান্য সংস্থাগুলির সাথে গবেষণা করা, প্রতিযোগিতার কী রয়েছে তা দেখার জন্য, মূল্যায়নের জন্য সময় নিয়ে সঠিক সঠিক বিকল্পগুলি সম্পর্কে মূল্যবান সংকেত দিতে পারে বাজারে উপলব্ধ ব্র্যান্ড বা সফ্টওয়্যার প্যাকেজগুলি, সম্ভাব্য সরবরাহকারীদের সাথে যোগাযোগ করা এবং একটি সফ্টওয়্যার প্যাকেজ উদ্ধৃতিতে কী জিজ্ঞাসা করতে হবে তা আমাদের কোম্পানির জন্য সত্যিকারের উত্পাদনশীল ক্রয়-বিনিয়োগ করতে পরিচালিত করতে পারে।
