পরিকল্পনা
পরিকল্পনার দ্বারা বোঝা যায় যে পরিচালকরা তাদের লক্ষ্য এবং ক্রিয়াকলাপের আগে চিন্তা করে এবং তারা তাদের ক্রিয়াগুলি কোনও পদ্ধতি, পরিকল্পনা বা যুক্তিতে ভিত্তি করে না, বরং শিকারের উপর নির্ভর করে।
পরিকল্পনার জন্য সংগঠনের লক্ষ্য বা লক্ষ্য নির্ধারণ করা, সেই লক্ষ্যগুলি অর্জনের জন্য একটি সাধারণ কৌশল প্রতিষ্ঠা করা এবং ক্রিয়াকলাপের সমন্বয় সাধনের জন্য পরিকল্পনার একটি সম্পূর্ণ শ্রেণিবিন্যাস গড়ে তোলা প্রয়োজন। এটি শেষের দিকে এত যত্ন নেয় (কী করার আছে?)।
পরিকল্পনা প্রশাসনিক প্রক্রিয়ার প্রথম পদক্ষেপ যেখানে সামাজিক গোষ্ঠী যে ফলাফলগুলি অর্জন করতে চায় তা নির্ধারিত হয়।
তারা আরও সুনির্দিষ্ট পরিকল্পনা নির্ধারণ করে যা সংস্থার প্রতিটি বিভাগকে নির্দেশ করে এবং কৌশলগত পরিকল্পনার অধীনস্থ।
পরিকল্পনার প্রয়োজনটি এই বাস্তব থেকে উদ্ভূত যে পরিবেশের প্রতিটি সামাজিক জীব যা নিয়মিত প্রযুক্তিগত, অর্থনৈতিক, রাজনৈতিক, সামাজিক, সাংস্কৃতিক পরিবর্তনগুলি অনুভব করে চলেছে।
গোল
তারা ফলাফলটি উপস্থাপন করে যা সংস্থা প্রত্যাশা করে, তারা অর্জনের লক্ষ্য, পরিমাণগতভাবে প্রতিষ্ঠিত এবং নির্দিষ্ট সময়ের পরে সম্পন্ন করার জন্য দৃ to়প্রতিজ্ঞ।
দুটি প্রধান বৈশিষ্ট্য যা তাদের পরিকল্পনার অন্য কোনও স্তর থেকে পৃথক হতে দেয়:
- এগুলি একটি নির্দিষ্ট সময়ে প্রতিষ্ঠিত হয় এবং পরিমাণগতভাবে নির্ধারিত হয়।
নীতি ও বিধি
পরিকল্পনার সাফল্যের জন্য নীতিগুলি অপরিহার্য, যা প্রদত্ত:
- তারা কর্তৃপক্ষের প্রতিনিধি দলের সুবিধার্থে তারা তাদের বিবেচনার ভিত্তিতে কিছু সিদ্ধান্ত রেখে তারা কর্মীদের অনুপ্রাণিত করে এবং উত্সাহিত করে, তারা তাদের অধীনস্থদের দ্বারা করা অপ্রয়োজনীয় পরামর্শকে হ্রাস করে তারা তাদের কর্মকাণ্ডে কীভাবে আচরণ করবেন তা কর্মীদের নির্দেশ দেয়। তারা নতুন কর্মীদের অন্তর্ভুক্ত করার সুবিধার্থে।
স্তর অনুসারে শ্রেণিবিন্যাস:
কৌশলগত: যদি তারা পুরো সংস্থাটি কভার করে।
উদাহরণ: বোনাস জানুয়ারীর প্রথম বিশ দিনের মধ্যে প্রদান করা যেতে পারে।
কৌশল: যদি তারা কোনও অঞ্চল বা ফাংশন coverেকে রাখে। উদাহরণ: অনুমতি ছাড়ার অনুরোধের ক্ষেত্রে, এটি যথাযথভাবে সংশ্লিষ্ট অঞ্চলের পরিচালকের দ্বারা অনুমোদিত হবে।
অপারেশনাল: যদি এটি একটি বিভাগকে কভার করে। উদাহরণ: কমপক্ষে তিনটি কোট থাকলে ক্রয়গুলি করা যেতে পারে।
নীতিগুলি নমনীয়।
পরিকল্পনা প্রক্রিয়া
একবার পরিকল্পনাটি সংজ্ঞায়িত হয়ে গেলে, আমাদের ক্রিয়াকলাপগুলির "কী", অর্থাৎ "কী হতে চলেছে" তা জানতে হবে। উপরেরটি জানা হয়ে গেলে, এটি "এটি কীভাবে চলছে", পরে "যেখানে এটি করা হবে" এবং শেষ পর্যন্ত "কখন এটি করা হবে" তা অনুসরণ করবে।
বিভিন্ন ব্যবস্থাগুলি প্রায়শই রয়েছে তা স্বীকৃতিতে কিছু পরিচালকের ব্যর্থতা
পরিকল্পনা কার্যকর করার ক্ষেত্রে অসুবিধা সৃষ্টি করেছিল। এটি দেখতে সহজ যে কোনও একটি প্রধান প্রোগ্রাম যেমনটি এর মধ্যে রয়েছে তেমন
একটি নতুন কারখানা তৈরি এবং সজ্জিত করা একটি পরিকল্পনা। তবে ভবিষ্যতের অন্যান্য ক্রিয়াকলাপগুলিও পরিকল্পনা। যাও
একটি পরিকল্পনা ভবিষ্যতের যে কোনও ক্রিয়াকলাপকে অন্তর্ভুক্ত করে মনে রাখবেন, এটি দেখা যায় যে বিভিন্ন পরিকল্পনা রয়েছে।
এখানে তারা হিসাবে শ্রেণীবদ্ধ করা হয়
- উদ্দেশ্য - গবেষণা - কৌশল - নীতি পদ্ধতি - প্রোগ্রাম - বাজেট - ক্রিয়াকলাপ
প্রোগ্রাম এবং বাজেট
প্রোগ্রাম
এটি এমন একটি পরিকল্পনা যা লক্ষ্যগুলি অর্জনের জন্য পরিচালিত নির্দিষ্ট ক্রিয়াকলাপগুলির ক্রম এবং তার প্রতিটি অংশ এবং তার অর্জনের সাথে জড়িত সমস্ত ইভেন্টগুলি সম্পাদনের জন্য প্রয়োজনীয় সময়কে প্রতিষ্ঠিত করে।
প্রতিটি প্রোগ্রামের নিজস্ব কাঠামো থাকে এবং এটি নিজেই শেষ হতে পারে বা এটি আরও সাধারণ প্রোগ্রামের মধ্যে বিভিন্ন ক্রিয়াকলাপের অংশ হতে পারে।
একটি প্রোগ্রামের প্রযুক্তিগত বিকাশ নিম্নলিখিত পদ্ধতি অনুসরণ করা উচিত।
1. চিহ্নিত ক্রিয়াকলাপগুলি চিহ্নিত করুন এবং নির্ধারণ করুন।
২. ক্রমানুসারে ক্রিয়াকলাপগুলির কার্য সম্পাদনের আদেশ দিন।
৩. ক্রিয়াকলাপগুলি আন্তঃসম্পর্কিত করুন, এটি নির্ধারণ করুন কোনটির আগে অন্য কোন ক্রিয়াকলাপ পরিচালনা করা উচিত, কোন ক্রিয়াকলাপ একই সাথে ঘটে এবং অবশেষে, কোন ক্রিয়াকলাপগুলি পরে সম্পাদন করা উচিত।
৪. প্রতিটি ক্রিয়াকলাপের সময়কালের সময়কেন্দ্র, পাশাপাশি প্রয়োজনীয় সংস্থানগুলি নির্ধারণ করুন।
বাজেট
এটি এমন একটি প্রোগ্রামের জন্য একটি আর্থিক ক্রিয়া পরিকল্পনা যা একটি নির্ধারিত সময়কালকে কভার করে।
এটি একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে আর্থিক ক্ষেত্রে কী প্রয়োজন হবে তা ভবিষ্যতের অভিক্ষেপ।
এগুলি নিয়ন্ত্রণের একটি মাধ্যম, ভবিষ্যতের সময়কালে পরিচালনার জন্য একটি আনুমানিক আর্থিক প্রোগ্রামের সমন্বিত।
এটি অর্থনৈতিক (আর্থিক) পদে প্রকাশিত সংস্থার ক্রিয়াকলাপের সমস্ত বা কয়েকটি ধাপের একটি লিখিত রূপরেখা এবং একসাথে উক্ত পরিকল্পনার সাফল্যের পরবর্তী যাচাইকরণের সাথে।
কেন্দ্রীয় পরিকল্পনার কাজ হিসাবে সিদ্ধান্ত গ্রহণ
সিদ্ধান্ত গ্রহণ - এটির সর্বোত্তম ব্যবহারের জন্য একটি নির্দিষ্ট সমস্যার সমাধানের জন্য যথাযথ পদক্ষেপ সনাক্তকরণ এবং নির্বাচন প্রক্রিয়া।
সমস্যা
পরিস্থিতি যখন ঘটে যখন বাস্তবের পরিস্থিতিগুলি কাঙ্ক্ষিত পরিস্থিতি থেকে পৃথক হয়।
সুযোগ
পরিস্থিতি যখন বিদ্যমান পরিস্থিতিতে ঘটে তখন কোনও সংস্থাকে তার লক্ষ্য বা লক্ষ্য ছাড়িয়ে যাওয়ার সম্ভাবনা দেয়।
সিদ্ধান্ত গ্রহণের প্রকৃতি
সিদ্ধান্ত 2 ধরণের আছে:
তফসিলযুক্ত সিদ্ধান্ত: নীতি, বিধি বা পদ্ধতি অনুসারে নেওয়া সেই সিদ্ধান্তগুলি।
অপরিশোধিত সিদ্ধান্ত: এগুলি কি আপনার কোনও অস্বাভাবিক বা ব্যতিক্রমী সমস্যা সমাধানে নিয়ে যায়, উদাহরণ: অবমূল্যায়ন, দেউলিয়া, ধর্মঘট।
সিদ্ধান্ত গ্রহণের আধুনিক পদ্ধতি
ঝুঁকি বিশ্লেষণ.- সিদ্ধান্তের ফলাফলের গাণিতিক সম্ভাবনাগুলি বরাদ্দ করে।
সিদ্ধান্ত গাছ.- কর্মের ভাগ্যবান ইভেন্টের কোর্স দেখায়।
রেফারেন্স তত্ত্ব.- নির্দিষ্ট ঝুঁকি নেওয়ার জন্য প্রশাসকদের আগ্রহকে বিবেচনা করে।
সিদ্ধান্ত সমর্থন সিস্টেম (এসএপি)
এটি কম্পিউটারের মাধ্যমে অর্ধ-কাঠামোগত কাজের সিদ্ধান্ত গ্রহণের জন্য ব্যবহৃত হয়।
কৌশলগত পরিকল্পনা এবং কৌশলগত পরিকল্পনা
কৌশলগত পরিকল্পনা
এটি কোম্পানির প্রাতিষ্ঠানিক উদ্দেশ্যগুলি অর্জন করার জন্য পরিকল্পনা করা সাধারণ পরিকল্পনা এবং এর মূল উদ্দেশ্যটি তার ক্রিয়াকলাপের জন্য সাধারণ গাইডলাইন স্থাপন করা।
এই ধরণের পরিকল্পনাটি এমন একটি প্রক্রিয়া হিসাবে ধারণা করা হয় যা কোনও সংস্থার উদ্দেশ্যগুলি, ব্যবহৃত হওয়া সংস্থানগুলি এবং এই নীতিগুলি যে সংস্থাকে মোট সত্তা হিসাবে বিবেচনা করে এবং এই জাতীয় সংস্থাগুলির অধিগ্রহণ ও পরিচালনার জন্য গাইড করবে সেই সিদ্ধান্ত নিয়ে গঠিত।
এই পরিকল্পনার বৈশিষ্ট্যগুলি অন্যদের মধ্যে নিম্নলিখিত হিসাবে রয়েছে:
- এটি মূল, এই অর্থে যে এটি পরবর্তী সুনির্দিষ্ট পরিকল্পনার উত্স বা উত্স গঠন করে or এটি পরিচালনার সর্বোচ্চ পরিচালিত স্তরের স্তরের দ্বারা পরিচালিত বা সম্পাদিত হয় It এটি পুরো সংস্থার জন্য একটি সাধারণ ফ্রেম প্রতিষ্ঠা করে It এটি মৌলিকভাবে বাহ্যিক তথ্য পরিচালনা করে। অন্যান্য ধরণের পরিকল্পনার সাথে সম্পর্কিত অনিশ্চয়তার মাত্রা Usually
কৌশলগত পরিকল্পনা
কৌশলগত পরিকল্পনা দ্বারা প্রস্তাবিত নির্দেশিকাগুলির অংশ এবং সংস্থাগুলির ক্রিয়াকলাপের প্রতিটি প্রধান ক্ষেত্র এবং সুনির্দিষ্ট উদ্দেশ্যগুলি অর্জনে প্রয়োগ করা সম্পদের সর্বাধিক কার্যকর ব্যবহার সম্পর্কিত বিষয়গুলি বোঝায়।
উভয় মধ্যে পার্থক্য বিভিন্ন প্রক্রিয়া জড়িত সময় উপাদান নিয়ে গঠিত; যত বেশি সময় উপাদান, তত কৌশলগত পরিকল্পনা। অতএব, কোনও পরিকল্পনা কৌশলগত হবে যদি এটি সম্পূর্ণ সংস্থাকে বোঝায় তবে তা কৌশলগত হবে, যদি এটি কোনও পণ্য বা বিজ্ঞাপনের পরিকল্পনার একটি বৃহত অংশকে বোঝায়।
কৌশলগত পরিকল্পনার মূল বৈশিষ্ট্যগুলি হ'ল:
- এটি কৌশলগত পরিকল্পনার দ্বারা উত্পাদিত দিকগুলির মধ্যে দেওয়া হয়। এটি মাঝারি স্তরের আধিকারিকদের দ্বারা পরিচালিত ও সম্পাদিত হয় t এটি কোম্পানির অন্তর্ভুক্ত কার্যকলাপের একটি নির্দিষ্ট ক্ষেত্রকে বোঝায় t এটি বাহ্যিক এবং অভ্যন্তরীণ তথ্য পরিচালনা করে coordination এটি সমন্বয়ের দিকে লক্ষ্যযুক্ত এর প্রধান পরামিতিগুলি কার্যকারিতা এবং দক্ষতা।
গ্যান্ট চার্ট: বর্তমান পরিকল্পনা এবং নিয়ন্ত্রণ কৌশল
- এটি পরিকল্পনা এবং নিয়ন্ত্রণের একটি গ্রাফিক পদ্ধতি যাতে কোনও প্রকল্পকে বিভিন্ন ক্রিয়াকলাপে বিভক্ত করা হয় এবং প্রতিটি ক্রিয়াকলাপ কতটা সময় প্রয়োজন তার পাশাপাশি প্রকল্পটি শেষ করার জন্য প্রয়োজনীয় মোট সময় সম্পর্কেও অনুমান করা হয় on গুরুত্বপূর্ণ তারিখ: গ্রাফের বিন্দু যা আমাদের দেখায় এটি সময় এবং কার্যগুলি কীভাবে অংশগুলি লগ করছে তা বিশ্লেষণ করার অনুমতি দেয়: প্রকল্পের মধ্যে যে কাজগুলি বা ক্রিয়াকলাপগুলি পরিকল্পিত সময়ের সাথে যায় না, যার জন্য আমাকে একটি অতিরিক্ত প্রচেষ্টা করতে হবে গ্যান্ট চার্টটি ক্রম প্রকল্পগুলিতে ব্যবহৃত হয় ঝরঝরে। যেখানে একযোগে ক্রিয়াকলাপ রয়েছে।
