দুর্বল প্রক্রিয়াগুলি, ডিজাইনিং, পরিকল্পনা, সংগঠিত, পরিচালনা এবং নিয়ন্ত্রণ এবং কার্যকরভাবে উভয়ই উত্পাদন প্রক্রিয়া নিয়ন্ত্রণের আরেকটি উপায় হ'ল চ্যালেঞ্জ এবং একই সাথে যে কোনও সংস্থার শ্রেষ্ঠত্বের আকাঙ্ক্ষার মৌলিক উদ্দেশ্য।
সর্বোত্তম প্রক্রিয়া অর্জনের জন্য সৃজনশীলতা এবং সমালোচনামূলক ক্ষমতা উভয়েরই প্রয়োজন, যা বোঝায় যে উত্পাদন সম্পর্কে চিন্তাভাবনার নতুন উপায় তৈরি করে আমাদের নিজস্ব এবং পরিবেশ উভয়ই বিদ্যমান দৃষ্টান্তগুলির প্রতি আপত্তি জানাতে সক্ষম হবে।
উত্পাদনের প্রক্রিয়াগুলি সম্পর্কে চিন্তা করার সর্বোত্তম উপায়টি শব্দের প্রথম অক্ষরের কারণে সিক্স "এফ" এর দৃষ্টিকোণ থেকে: ভিত্তি, নমনীয়তা, শক্তি, নির্ভরযোগ্যতা, প্রবাহ এবং বিশ্বস্ততা।
প্রক্রিয়া হ'ল আন্তঃসম্পর্কিত ক্রিয়াকলাপগুলির একটি সেট যা বিভিন্ন ইনপুট ব্যবহার করে, তারা হউক মানবিক, উপাদান, প্রযুক্তিগত, মেশিন এবং তথ্য, অভ্যন্তরীণ বা বাহ্যিক ব্যবহারের জন্য সংযোজন মূল্য সহ পণ্য বা পরিষেবাদি উত্পাদন করা।
যে কোনও প্রক্রিয়া যেমন প্রকাশিত হয় তার উদ্দেশ্য হ'ল সংযোজন করা মূল্য উত্পাদন করা, সুতরাং যে কোনও ক্রিয়াকলাপ বা প্রক্রিয়া যা সংস্থান গ্রহণ করে কিন্তু সংযোজনিত মান উত্পন্ন করে না, সংস্থা বা গ্রাহকদের পক্ষেও তা নির্মূল করতে হবে।
আপনার উদ্দেশ্যগুলি সঠিকভাবে কার্য সম্পাদন এবং বাস্তবায়ন করার প্রক্রিয়াটি অবশ্যই সুরেলা ও ভারসাম্যপূর্ণ উপায়ে সম্পন্ন করতে হবে এবং এটির সন্ধানের সর্বোত্তম উপায়টি ছয় "এফ" বিশ্লেষণে মনোনিবেশ করছে, আসুন কেন তা দেখা যাক।
প্রথমত, আমাদের ভিত্তি রয়েছে, যা নীতিগুলি যার ভিত্তিতে উত্পাদন প্রক্রিয়া ভিত্তিক। আমাদের প্রথমে যা করতে হবে তা হ'ল নিজেকে জিজ্ঞাসা করা যে আমাদের নীতিগুলি যার ভিত্তিতে বর্তমানে আমাদের প্রক্রিয়াগুলি এবং ক্রিয়াকলাপগুলি ভিত্তিক এবং সেগুলি উভয়ই বাজারের চাহিদা এবং প্রত্যাশাগুলির সাথে এবং আমাদের মূল প্রতিযোগীদের দ্বারা ব্যবহৃত কৌশলগুলির সাথে খাপ খায়। যদি বাজারকে মানের পণ্য এবং স্বল্প মূল্যে প্রয়োজন হয় এবং আমাদের প্রযুক্তি সহ আমরা কেবল মানের কিন্তু গ্রহণযোগ্য দামের অফার করতে পারি না তবে সেগুলি আমাদের সরাসরি প্রতিযোগীদের অন্তর্ভুক্ত কিনা তা আমাদের সেরা বিদ্যমান কৌশল অবলম্বন করতে অবশ্যই বেঞ্চমার্কিং ব্যবহার করতে হবে। । কোনও নির্দিষ্ট প্রক্রিয়া বা ক্রিয়াকলাপ, এমন একটি সংস্থার কৌশল যা আমাদের শিল্পের অংশ নয় এটি গ্রহণ করা সম্ভব।
প্রতিযোগিতার মাত্রা পুনরুদ্ধার করতে বা চালিয়ে যাওয়ার জন্য এই ভিত্তিগুলি সংশোধন করা জরুরি is আজ, বিশ্ব-স্তরের সংস্থাগুলি "জাস্ট ইন টাইম" দর্শন এবং সিস্টেমকে একটি উত্পাদন ব্যবস্থা হিসাবে গ্রহণ করেছে।
"ঠিক সময়ে" প্রসেসগুলিকে পণ্য পরিবর্তন এবং ভলিউম এবং চাহিদা সময়ের সাথে পরিবর্তন উভয়ই মোকাবেলায় যথেষ্ট নমনীয়তা দেয়। নমনীয়তা উত্পন্ন প্রক্রিয়াগুলি বিনষ্ট না করে পরিবর্তনের ক্ষমতা বোঝায়। এটি কেবল গতি এবং তাদের মধ্যে বিদ্যমান সংমিশ্রণের ক্ষেত্রেই মেশিনের পরিবর্তনশীলতা বোঝায় না, তবে কর্মী বা কর্মীদের নমনীয়তাও এমন একটি ক্ষমতা যা বিভিন্ন গ্রুপ গঠনের স্বাচ্ছন্দ্যে প্রদর্শিত হয়, বিভিন্ন উত্পাদনকে খাপ খাইয়ে নেয় বা ক্রিয়াকলাপ এবং অন্যদের চেয়ে ঘন ঘন এমন অঞ্চলে বিভিন্ন ধরণের কার্য সম্পাদন করার ক্ষমতা।সুতরাং, উদাহরণস্বরূপ, জাপানে, অনেক মোটরগাড়ি সংস্থাগুলি চাহিদা কমে যাওয়ার কারণে উত্পাদন কেন্দ্রের কর্মীদের হ্রাস করেছে এবং উদ্বৃত্ত কর্মীদের বিক্রয় ক্ষেত্রে স্থানান্তরিত করেছে। এই পদ্ধতিতে, কর্মীদের সংখ্যা প্রক্রিয়াটির আসল প্রয়োজনের সাথে খাপ খাইয়ে নেওয়া হয়েছিল, তবে একই সময়ে, আরও বেশি কর্মী চাকা বিক্রয় প্রচারে ব্যবহৃত হয়েছিল।
সম্পূর্ণ সময়ের চক্রের শর্তাদি যেমন বর্জ্য হ্রাস করতে কেবল সময়ের মধ্যে প্রক্রিয়াগুলির তরলতা অপরিহার্য। প্রক্রিয়াগুলিতে স্বচ্ছতা অর্জনের জন্য, নিয়মিতভাবে সমস্ত বাধাগুলির মতো "বাধাগুলি" নির্মূল করা প্রয়োজন, তারা শারীরিক, প্রশাসনিক, আমলাতান্ত্রিক এমনকি চিন্তাভাবনাও থাকুক। সেরা তরলতা অর্জনের অর্থ সর্বোত্তম প্রবাহকে কনফিগার করার অর্থ, প্রক্রিয়াজাত এবং সমাপ্ত পণ্য উভয়রই সর্বোত্তম চলন এবং তথ্য, সরবরাহ, অংশ, পণ্য। বাধা বা হস্তক্ষেপ ছাড়াই সেরা লে-আউট বিকাশ করা এবং প্রক্রিয়াগুলির সর্বোত্তম দৃশ্যমানতা অর্জন, কেবল বর্জ্য অপসারণের অনুমতি দেয় না, তবে সর্বোচ্চ ডিগ্রী নমনীয়তা অর্জনে সহায়তা করে।
অন্যদিকে, প্রবাহ হিসাবে উত্পাদন পরিচালনা করা ব্যাচ প্রক্রিয়াগুলি অপসারণের প্রয়োজনীয়তার জন্য সাড়া দেয়, ফলস্বরূপ অংশ এবং সমাপ্ত নিবন্ধগুলির অতিরিক্ত উত্পাদন সুরেলা ফ্রিকোয়েন্সিটি সম্মানের সময় এক এক করে উত্পাদন করা ঠিক সময়ের মধ্যে আদর্শ।
প্রক্রিয়া বিশ্বস্ত এবং নির্ভরযোগ্য যে পরিমাণে সর্বাধিক তরলতা পাওয়া যায়। বিশ্বস্ততার জন্য, আমরা স্পেসিফিকেশনগুলি পূরণের যথাযথ প্রজননযোগ্যতা এবং যথার্থতা হিসাবে বুঝতে পারি। ব্যর্থতার মাত্রা হ্রাস করা কম পুনরায় প্রেরণাকে বোঝায়, ফলস্বরূপ কম খরচে বিক্রয়ের জন্য পণ্যগুলির প্রস্থানের উচ্চ গতি। এই বিশ্বস্ততা অর্জনের জন্য নির্ভরযোগ্যতা অপরিহার্য, যা কোনও অংশ বা মেশিনের অপারেশন এবং কর্মক্ষমতা সম্পর্কে আস্থা অর্জনের ডিগ্রি দ্বারা দেওয়া হয়। মেশিনগুলির নির্ভরযোগ্যতা বৃহত্তর, অপেক্ষার সময়গুলি কম, এবং ব্যর্থ উত্পাদন কম হবে, যা প্রক্রিয়াগুলির আরও ভাল তরলতার ক্ষেত্রে অবদান রাখে। এর চেয়ে কম গুরুত্বপূর্ণ হ'ল প্রাপ্ত ইনপুটগুলির নির্ভরযোগ্যতা।
ইনপুট এবং পণ্যগুলির ঘূর্ণায়নের সেই গতিবেগ ইতিবাচক আয়ের প্রবাহ উত্পন্ন করতে সংস্থার শক্তি এবং সামর্থ্যের প্রসেসের শক্তি এবং ইঙ্গিত দেয়। প্রবাহের মধ্যে সামঞ্জস্যতা এবং ভারসাম্য অর্জনের অর্থ হ'ল যথাযথ ভিত্তিগুলির কাঠামো গঠন করা, সর্বাধিক নির্ভরযোগ্যতা এবং বিশ্বস্ততা অর্জন করা যাতে নমনীয়তা এবং তরলতা উভয়ই পাওয়া যায়।
প্রবাহের উন্নতি রুটগুলির আরও ভাল ডিজাইনের মাধ্যমে অর্জিত হয়, পরিবহন এবং অপ্রয়োজনীয় চলাচল দূর করে। নমনীয়তা কর্মীদের প্রশিক্ষণ এবং প্রশিক্ষণ, পাশাপাশি মেশিন সেটআপের সময় হ্রাস উভয়ের মধ্য দিয়ে যায়। বিশ্বস্ততা টিকিউএম বাস্তবায়ন বোঝায়, যখন মেশিনগুলির সর্বোত্তম নির্ভরযোগ্যতা অর্জন মোট উত্পাদনশীল রক্ষণাবেক্ষণকে অনুশীলনে রাখে।
উপসংহার
সিক্স "এফ" অর্জনযোগ্য করে তোলা, চারটি নেতিবাচক এফ এড়ানোর জন্য সংগঠনটিকে তার প্রক্রিয়াগুলিতে সামঞ্জস্যতা এবং ভারসাম্য অর্জন করতে দেয় যা ঘর্ষণ, ব্রেকিং, খণ্ডন এবং উন্মত্ততা। ভাঙ্গন, দীর্ঘ প্রস্তুতির সময়, যন্ত্রাংশ ও সরবরাহের অভাব, ত্রুটি সনাক্তকরণ সমস্যাগুলি প্রক্রিয়াগুলিতে ঘর্ষণের প্রধান কারণ এবং ফলস্বরূপ প্রক্রিয়াজাত পণ্যগুলির প্রবাহকে ধীর করে দেওয়া। অন্যদিকে, ফাংশন দ্বারা প্রক্রিয়াগুলির টুকরো টুকরোচানি অনুৎপাদনশীলতার অন্যতম প্রধান কারণ। এই সামঞ্জস্যের অভাব শ্রমিক এবং পরিচালকদের কর্মক্ষেত্রে উন্মত্ততার ফলস্বরূপ। মানের অভাব, সময়মতো অর্ডার পূরণে অক্ষমতা, ব্যয়,কাজের সময় অপচয় ও অতিরিক্ত ব্যবহারের ফলে প্রচণ্ড উন্মাদনা শেষ হয়।
ভারসাম্য এবং সম্প্রীতির অভাব একটি অনুন্নত পদ্ধতিতে সংস্থাগুলির প্রতিযোগিতামূলক প্রতিরোধ করে এবং এর বৃদ্ধি এবং প্রসারকে ধীর করে দিয়ে সংস্থানগুলির বৃহত্তর সম্পদ ব্যয় করে। প্রকৃতিতে জীবিত প্রাণীরা যেমন সুরেলা ও ভারসাম্যহীনভাবে বিকাশ করে, তেমনি একটি সংস্থাকে অবশ্যই এই জাতীয় সম্প্রীতি সাধন করতে হবে। ভারসাম্য নষ্ট হয়ে গেলে, এটি পুনরুদ্ধার এবং সুরক্ষার জন্য অবশ্যই পদক্ষেপ নেওয়া উচিত।
গ্রন্থ-পঁজী
দ্বাদশ জেরোস - মরিসিও লেফকোভিচ - www.gestiopolis.com - 2005
Kaizen। ভারসাম্য এবং সম্প্রীতির জন্য অনুসন্ধান - মরিসিও লেফকোভিচ - www.gestiopolis.com - 2005
জাস্ট ইন টাইম - মরিসিও লেফকোভিচ - www.tuobra.unam.mx - 2005
উত্পাদন দক্ষতা - মরিসিও লেফকোভিচ - www.ilustrados.com - 2004
টয়োটা প্রোডাকশন সিস্টেম - ইয়াসুহিরো মন্ডেন - এডিসিয়নেস ম্যাকচি - 1993
