1. সাধারণ পদ্ধতি
কোনও সংস্থার নিয়ন্ত্রককে অবশ্যই যে কাজগুলি এবং ক্রিয়াকলাপ সম্পাদন করতে হবে তার একটি সহজ পদ্ধতিতে সংশ্লেষ করার জন্য বর্তমান কাজটি সম্পাদিত হয়, ক্রমবর্ধমান ক্রম অনুসারে তাদের পরিষেবা যে কোনও সংস্থায় প্রবেশের মুহুর্ত থেকেই অনুসরণ করে চলেছে নির্দিষ্ট কাজের পরিবেশ যেখানে এটি পরিচালনা করবে এবং এমনকি তার কাজের বিকাশ এবং সত্তাটি প্রতিফলিত করে এমন ভবিষ্যতের অনুমানের বিশ্লেষণ থেকে প্রাপ্ত ফলাফলগুলি।
পটভূমি হিসাবে এবং নিয়ামকের কর্মের ক্ষেত্রটি কার্যকর এবং ব্যবহারিক উপায়ে সনাক্ত করতে সক্ষম হওয়ার জন্য, এটি উল্লেখ করা খুব গুরুত্বপূর্ণ যে এটি একটি সংস্থার প্রশাসনিক প্রক্রিয়ার একটি অবিচ্ছেদ্য অঙ্গ, যা চারটি পদক্ষেপ নিয়ে গঠিত এবং নিম্নলিখিত ক্রমে সাধারণত গৃহীত হয় ধারণার:
পরিকল্পনা - সংস্থা - দিকনির্দেশ - নিয়ন্ত্রণ।
উপরোক্ত বিষয়গুলি ছাড়াও, মন্তব্য করা সুবিধাজনক যে সংস্থাটির মধ্যে নিয়ামক দ্বারা নিয়ন্ত্রিত পদ্ধতিগুলি (পূর্বে বিশ্লেষণ করা) সত্তার সমস্ত ক্ষেত্রগুলিতে উদ্দেশ্যগুলি পূরণের জন্য কঠোরভাবে প্রয়োগ করা প্রয়োজন বলে নিয়ন্ত্রকের অফিস থেকে উদ্ভূত হয়েছে প্রতিষ্ঠানের প্রাতিষ্ঠানিক প্রতিষ্ঠান এবং ব্যক্তিগত মানদণ্ড হিসাবে প্রতিষ্ঠানের সাথে এবং তার পক্ষে কাজ করে এমন প্রত্যক্ষ ও অপ্রত্যক্ষ সদস্যদের জন্য সর্বদা একটি যৌথ সুবিধা চাইছেন।
2. অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণের সংজ্ঞা
আমাদের যে উদ্বেগটি উদ্বেগ তা নিয়ে আসে তার প্রয়োগের বিভিন্ন অর্থ এবং কার্যক্ষেত্রের ক্ষেত্র, এটি বিভিন্ন পরিবর্তনের এবং উদ্দেশ্যগুলির কারণে যার জন্য আপনি প্রতিটি সত্তার পরিচালনা ও প্রশাসনে একটি নিয়ন্ত্রণ প্রয়োগ করতে চান, পরেরটি সর্বাধিক সাধারণ, একটি সংস্থা যে বিভিন্ন সম্পদ সুরক্ষা এবং অপ্টিমাইজেশন সঙ্গে সাধারণভাবে তাদের করতে হয়।
উপরোক্ত অনুসারে এবং অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ কী তা একটি সহজ উপায়ে বোঝার জন্য, আমরা মেক্সিকান ইনস্টিটিউট অফ পাবলিক অ্যাকাউন্ট্যান্টসের নিরীক্ষণ স্ট্যান্ডার্ড এবং পদ্ধতিগুলির সংজ্ঞা গ্রহণ করব, যা আক্ষরিক অর্থে বলেছে যে:
অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ সত্তার সুনির্দিষ্ট উদ্দেশ্যগুলি অর্জনে সক্ষম হওয়ার যুক্তিসঙ্গত নিশ্চয়তা প্রদানের জন্য প্রতিষ্ঠিত নীতি ও পদ্ধতিগুলি নিয়ে গঠিত।
(বুলেটিন 3050, আইএমসিপি অডিটিং স্ট্যান্ডার্ডস এবং পদ্ধতিগুলির 27 অনুচ্ছেদ, 2007 এর অনুচ্ছেদ 6)।
৩. নিয়ন্ত্রকের একাডেমিক এবং কাজের প্রোফাইল
একাডেমিক প্রোফাইল যা কোনও সংস্থার মধ্যে নিয়ন্ত্রকের কাজগুলি সম্পাদনের জন্য প্রয়োজনীয় হয়, সাধারণত সেই পেশাদারদের মধ্যে যারা নিম্নলিখিত ডিগ্রির অধীনে শিরোনাম হয়:
। প্রশাসন।
Ing অ্যাকাউন্টিং।
এই পেশাগুলি কোনও সংস্থার প্রশাসনিক প্রক্রিয়া সম্পর্কিত যে আরও সংযুক্তিযুক্ত পরিচালনার কারণে উপরোক্ত কারণের কারণে উপরোক্ত, এই প্রক্রিয়াটির একটি নিয়ন্ত্রণ যা একটি অবিচ্ছেদ্য অঙ্গ, যেমনটি আগে এই নথির ১ ম অনুচ্ছেদের 2 অনুচ্ছেদে উল্লিখিত হয়েছে।
সাধারণত একজন নিয়ন্ত্রকের জন্য প্রয়োজনীয় কাজের প্রোফাইলটি অ্যাকাউন্টিং, আর্থিক, আইনী এবং প্রশাসনিক কার্যক্রমে অভিজ্ঞতার সাথে মনোযোগ কেন্দ্রীভূত করতে হয় (যার আগেই বলা হয় একাডেমিক প্রোফাইল থাকা ছাড়াও), যার বাস্তবায়ন এবং প্রয়োগ অবশ্যই তাদের অবশ্যই জমা দিতে হবে এবং তাদের সাথে দস্তাবেজ করতে হবে প্রবিধান এবং / অথবা আইন যা প্রতিটি ফাংশনে প্রযোজ্য। নিয়ন্ত্রকের মনোভাব অবশ্যই সর্বদা লক্ষ্য অর্জনের জন্য প্রশাসনিক প্রক্রিয়াটির সুশৃঙ্খল প্রয়োগের দিকে লক্ষ্য রাখতে হবে, যার জন্য সংগঠনের বিভিন্ন অঞ্চল এবং বিভাগের সমস্ত প্রক্রিয়াতে অবিচ্ছিন্ন হস্তক্ষেপ এবং জড়িত হওয়া প্রয়োজন।
এটা উল্লেখযোগ্য যে নেতৃত্ব এবং সহানুভূতি তাদের দায়িত্ব সম্পাদনের ক্ষেত্রে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করবে।
৪. প্রতিটি সংস্থায় কমপ্লোলারের নির্দিষ্ট উদ্দেশ্য
প্রতিটি সংস্থায় এবং ব্যবসায়ের যে স্কোপ এবং এর স্কোপগুলি পরিচালিত হয় তার উপর নির্ভর করে এর সাধারণ লক্ষ্যগুলি প্রতিষ্ঠিত হবে। উপরের ভিত্তিতে, প্রতিটি ক্ষেত্রে সুনির্দিষ্ট উদ্দেশ্যগুলি প্রতিষ্ঠিত করতে হবে এবং এই উদ্দেশ্যে নিম্নলিখিত মূল বিষয়গুলি বিবেচনা করা সুবিধাজনক হবে: কার্যকারিতা এবং কার্যকারিতা; আর্থিক প্রতিবেদনের নির্ভরযোগ্যতা এবং আইন, বিধি ও বিধিগুলির সম্মতি, যা প্রশাসনিক পদক্ষেপ নেয়।
(চারি রডগ্রিজেজ, অ্যালিরিও। অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ এবং রাজ্য সত্তা প্রথম সংস্করণে পরিচালনার মূল্যায়নের নীতিগুলি)।
সুতরাং, এবং পূর্বোক্ত মৌলিক দিকগুলির উপর ভিত্তি করে, কোম্পানির সিনিয়র ম্যানেজমেন্টের সাথে সুনির্দিষ্ট লক্ষ্যগুলি প্রতিষ্ঠা করা গুরুত্বপূর্ণ হবে এবং তারা যে উপায়গুলি অর্জন করতে চাইছে তা পর্যালোচনা করার সময়।
৫. সংস্থার প্রতিষ্ঠানের চার্টে নিয়ামকের অবস্থান
কন্ট্রোলারের কাজ এবং ক্রিয়াকলাপ এবং কোনও সংস্থার অন্যান্য ক্ষেত্রে তার সম্পর্ক এবং হস্তক্ষেপ অনুসারে, একটি সার্ভার বিবেচনা করে যে প্রশ্নে পোস্টের অবস্থানটি নীচে হওয়া উচিত:
যে কোনও কোম্পানির নিয়ন্ত্রকের কার্যাদি পরিচালিত হবে তার নির্দিষ্ট ক্ষেত্রের সংজ্ঞা দেওয়ার জন্য, এটি নির্ধারণ করা প্রয়োজন (অভ্যন্তরীণ স্মারকের মাধ্যমে লিখিতভাবে, উদাহরণস্বরূপ) কাজের সুযোগ, শর্ত এবং উপায়গুলি নিয়ন্ত্রকের ক্রিয়াকলাপের সাথে সম্পর্কিত সিস্টেম এবং পদ্ধতির প্রয়োগ। উপরোক্ত উল্লিখিত পরামর্শ দেওয়া হয় যে এই অঞ্চলের দায়বদ্ধ ব্যক্তিদের যতটা সম্ভব বিশদভাবে অবহিত করা এবং প্রকাশ করা উচিত, যাতে সমস্ত বিভাগের যৌথ সহযোগিতায় প্রতিষ্ঠিত অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণের লক্ষ্যগুলি অর্জন এবং সবচেয়ে কার্যকর উপায়ে সম্ভব অর্জনের সুযোগ দেয়। দক্ষ এবং সময়োচিত, পাশাপাশি সংস্থার সমস্ত সদস্যের দ্বারা চুক্তিতে,যাদের অবশ্যই মনে রাখতে হবে যে তাদের অংশগ্রহণ এবং পরিবর্তনের ইচ্ছুক হ'ল ইঞ্জিনগুলি নিয়ন্ত্রকের ভিত্তিতে অগ্রগতি করতে দেয়।
উপরের কারণে, নিয়ন্ত্রক অন্যান্য সমস্ত ক্ষেত্রের সাথে যে সম্পর্ক রাখবে সেগুলি তাদের প্রতিটি এবং বিশেষত সামগ্রিকভাবে সংস্থার জন্য নির্দিষ্ট নির্দিষ্ট লক্ষ্যগুলির উপর নির্ভর করবে।
হস্তক্ষেপ এবং জড়িত থাকার ডিগ্রি, যেমন পূর্ববর্তী অনুচ্ছেদে ইতিমধ্যে উল্লিখিত হয়েছে, প্রতিটি ক্ষেত্রের উদ্দেশ্য এবং নির্দিষ্ট বৈশিষ্ট্য অনুসারে পরিচালিত হবে।
নিয়ন্ত্রক সাধারণত যে বিভাগগুলি দিয়ে কাজ করে এবং তার লক্ষ্য অর্জনের জন্য তার অবশ্যই যথাযথ সুযোগ, সম্পর্ক এবং হস্তক্ষেপ থাকতে হবে সেগুলি নিম্নলিখিত:
• প্রশাসনিক কাউন্সিল।
• সাধারন পথনির্দেশ.
। প্রশাসন।
Ing অ্যাকাউন্টিং।
• বিক্রয়.
। গুদাম
• মানব সম্পদ.
Ternal বাহ্যিক নিরীক্ষা (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে)।
Legal পেশাদার আইনী, আর্থিক, সামাজিক সুরক্ষা পরিষেবাগুলি, ইত্যাদি (তোমার ক্ষেত্রে).
Uction উত্পাদন (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে)
• রক্ষণাবেক্ষণ (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে)।
• সাধারণ পরিষেবা (যদি প্রযোজ্য হয়)।
The. কমপ্লোলারের সাধারণ কাজ এবং ক্রিয়াকলাপ
কার্য ক্রমে সংজ্ঞায়িত করার জন্য, নিয়ামকের কাজ এবং ক্রিয়াকলাপ, একটি সংস্থায় নিয়ন্ত্রকের প্রক্রিয়াটির একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ নীচে বিস্তারিত:
প্রতি. অন্তর্ভুক্তি এবং সমস্যার ক্ষেত্রগুলির উন্নতি এবং উন্নতি।
প্রথম উদাহরণে এবং এখানে নিয়ন্ত্রকের কাজ শুরু হওয়ার বিষয়টি বিবেচনা করে সংস্থার ইতিহাস, বর্তমান প্রক্রিয়াগুলি, বর্তমান নীতিমালা, কৌশল, পদ্ধতি এবং সমস্ত ক্ষেত্রে ব্যবহৃত সিস্টেমগুলি জ্ঞানের মাধ্যমে অন্তর্ভুক্ত করা খুব গুরুত্বপূর্ণ এবং সংস্থার প্রতিটি অঞ্চল এবং নির্দিষ্ট উদ্দেশ্যগুলি অনুসরণ করা; অনুরূপভাবে এবং সমান গুরুত্বের সাথে, সংগঠনের প্রতিটি কাজ এবং ক্রিয়াকলাপের দায়িত্বে থাকা সমস্ত লোককে জানা অপরিহার্য। কাজের আরও ভাল সমন্বয়ের জন্য, প্রয়োজন হবে যে উপরের সমস্তগুলি পরবর্তী পরামর্শের জন্য লিখিতভাবে কম্পিউটারের কাছে পৌঁছে দেওয়া হবে।
একবার আপনার কাছে কোম্পানির বিভিন্ন চলাচল এবং পরিচালনা সম্পর্কিত তথ্য এবং সেই সাথে যারা এগুলি পরিচালনা করেন, আপনাকে কোম্পানির আর্থিক পরিস্থিতির বিশ্লেষণ এবং এর পরিচালনার সাম্প্রতিক ফলাফলগুলির সাথে সহযোগিতায় কাজ করতে হবে অ্যাকাউন্টিং বিভাগ উপরেরগুলি সাধারণভাবে সম্ভাব্য অসঙ্গতি, সমস্যা ক্ষেত্র এবং সুযোগগুলি সনাক্ত করতে যাতে উন্নতি এবং / অথবা সংশোধন, প্রস্তাবসমূহের প্রস্তুতির জন্য অগ্রাধিকার এবং কার্যকরী কৌশলগুলি নির্ধারণের জন্য তাদের নিয়ন্ত্রণ নির্ধারণ করতে হয়, তাদের বিশ্লেষণ এবং এর আবেদনের জন্য তাদের অনুমোদন।
খ। সেফগার্ড এবং বৈধতা।
প্রক্রিয়া, বিধি, নীতি ইত্যাদি প্রতিষ্ঠার জন্য প্রস্তুতির প্রস্তুতির প্রক্রিয়া চলাকালীন, বীমা অধিগ্রহণ সম্পর্কিত মূল্যায়নের মাধ্যমে কোম্পানির যে সমস্ত সংস্থান রয়েছে তার সুরক্ষার বিষয়টি বিবেচনা করা সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ হবে । উদাহরণস্বরূপ, বা সম্পত্তির হেফাজতের জন্য দায়ী অভ্যন্তরীণ এবং বাহ্যিক নিয়োগের মাধ্যমে, পাশাপাশি উত্সগুলির ভাল ব্যবহার এবং শোষণ, সংস্থার গুরুত্বপূর্ণ তথ্যের গোপনীয়তা এবং তাদের স্বচ্ছতার কারণে প্রয়োজনীয় সমস্ত দিকগুলি বিশেষ মনোযোগ.
উপরোক্ত এবং সাধারণভাবে নিয়ন্ত্রকের কার্যালয়ের ক্রিয়াকলাপ থেকে প্রাপ্ত সমস্ত গতিবিধির প্রয়োগের জন্য, সংস্থায় প্রয়োজনীয় নিয়ন্ত্রণগুলি প্রতিষ্ঠার জন্য ব্যবহৃত মানদণ্ডগুলি যথাযথভাবে প্রমাণিত হতে হবে, সর্বদা কারণ বিবেচনা করে, প্রক্রিয়া এবং এটি অর্জন করার উদ্দেশ্যে কি এর সুবিধা। উপরের পাশাপাশি, এটি অবশ্যই আইনী কাঠামোয় যথাযথভাবে নথিভুক্ত করা উচিত যা ম্যানেজার, অংশীদার বা শেয়ারহোল্ডারদেরকে মূলত নিশ্চিত করে যে তারা বিধিবিধানের বিধি এবং বর্তমান প্রযোজ্য আইনগুলির মধ্যে কাজ করে যাচ্ছেন তা নিশ্চিত করার আশ্বাস দেয়।
গ। অপারেশন.
নিয়ন্ত্রক তার কাজ সম্পাদনের জন্য প্রয়োগ করা পদ্ধতি এবং কৌশলগুলি হ'ল তার পরিচালিত কার্য। এই উদ্দেশ্যে, নিয়ন্ত্রকের পারফরম্যান্স মূলত এবং কঠোরভাবে নীতিশাস্ত্রের কোডগুলির উপর ভিত্তি করে তৈরি করা উচিত, যেহেতু তার অবস্থানের প্রোফাইলটিকে নিরপেক্ষভাবে নিজেকে সম্বোধনের জন্য প্রথম হাত প্রয়োজন, যখনই তার প্রতিটি কার্যক্রমে সম্মান এবং যুক্তি মেনে চলা উচিত whenever প্রবিধানগুলি, নীতিমালা এবং প্রতিষ্ঠিত পদ্ধতিগুলি মূলত নিয়ন্ত্রকের ক্ষেত্রের উপর এবং বিশেষত এর পরিচালকের উপর নির্ভর করবে। নিয়ন্ত্রকটির অপারেটিং ফাংশনগুলির জন্য বর্ণিত উদ্দেশ্যগুলি অর্জনের জন্য পর্যাপ্ত ক্রম এবং অনুসরণ অনুসারে সমস্ত ইন্দ্রিয়তে অর্ডার এবং সংস্থারও প্রয়োজন হয়, যা সংস্থার জন্য সবচেয়ে জরুরি এবং / বা অপরিহার্য অগ্রাধিকার অনুযায়ী দেওয়া হবে। ।
এর কাজগুলিতে পর্যাপ্ত ক্রিয়াকলাপের জন্য, নিয়ামককে অ্যাকাউন্টিং, ট্যাক্স এবং আর্থিক বিষয়ে নিয়মিত আপডেট (দৈনিক) এবং প্রশিক্ষিত (অবশেষে) করতে হবে। উল্লিখিতটি আপনাকে সম্ভাব্য অসুবিধা এবং / অথবা কৌশলগুলি তৈরি করার সুযোগ, বিভিন্ন পরিস্থিতিতে বাজেট প্রস্তুত করার এবং সিনিয়র ম্যানেজমেন্টের দ্বারা আরও ভাল সিদ্ধান্ত গ্রহণে অবদান রাখার জন্য আরও উদ্দেশ্যমূলকভাবে কল্পনা করার অনুমতি দেবে।
কোম্পানির ব্যবসায়ের সাথে সম্পর্কিত অপারেশনগুলিতে, প্রথম নজরে নিয়ন্ত্রকের ভূমিকা, বলা অপারেশনগুলিতে কার্যকারিতা এবং উত্পাদনশীলতা অর্জনের দিকে পরিচালিত করা উচিত এবং পাশাপাশি তারা সর্বাধিক দক্ষ ও সময়োচিত পদ্ধতিতে পরিচালিত হয়েছে তা নিশ্চিত করা উচিত; উপসংহারে, যা চাওয়া হবে তা হবে (এই উদ্দেশ্যে প্রতিষ্ঠিত পদ্ধতি অনুসারে) ক্রিয়াকলাপগুলি পরিচালনা করা (যা কার্য ও ক্রিয়াকলাপও হতে পারে) গুণমানের পণ্য এবং / অথবা পরিষেবা অর্জনের জন্য, সময়কে সঠিক করে এবং সঠিক করে এ জাতীয় উদ্দেশ্যে নির্ধারিত সংস্থানসমূহের সদ্ব্যবহার করা।
ঘ। তথ্য।
তথ্যের বিষয়ে, যা উত্থাপিত হয় তা হ'ল নিয়ন্ত্রক নিজে তৈরি করেন এবং অবশ্যই ব্যবহার করতে পারেন, পাশাপাশি যা পুরো সংস্থা জুড়ে সাধারণত বিকশিত হয়।
নিয়ন্ত্রক দ্বারা উত্পাদিত এবং ব্যবহৃত তথ্য সাধারণত কঠোরভাবে গোপনীয় হবে, যেহেতু বেশিরভাগ ক্ষেত্রে অভ্যন্তরীণ তথ্য যা রিপোর্টগুলি, বাজেট, কৌশল এবং প্রকল্পগুলি প্রস্তুত করার ভিত্তি হিসাবে কাজ করবে তা করতে হবে are কোনও সংস্থার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ পরিস্থিতি এবং মুহুর্তের জন্য আরও ভাল সিদ্ধান্ত গ্রহণে সহযোগিতা করার জন্য তারা বিশদভাবে জানাবে। সুতরাং, নিয়ন্ত্রকের দায়িত্বে থাকা ব্যক্তিকে নীতিগতভাবে তার সত্তার জন্য যা কাজ করে সে সম্পর্কে তার সমস্ত তথ্য জ্ঞান রাখতে হবে।
অন্যদিকে, পুরো সংস্থা জুড়ে বিকাশ ও উত্পন্ন তথ্য অবশ্যই নিয়ন্ত্রকের কাছে উপলব্ধ থাকতে হবে যে পরিমাণটি সংস্থাটির শীর্ষ পরিচালকদের দ্বারা নির্ধারিত হয়েছে। সুতরাং, এবং সাধারণভাবে সংস্থার সমস্ত সদস্যের দ্বারা অভ্যন্তরীণ তথ্য ব্যবহারের কারণে, প্রতিটি কর্মীর সাথে গোপনীয়তা চুক্তি করার পরামর্শ দেওয়া হয় এবং এর মাধ্যমে তথ্যের যথাযথ ব্যবহার নিশ্চিত করা যায়।
তথ্যের আরও ভাল ব্যাখ্যার জন্য এটি বিবেচনা করা খুব জরুরি যে, বিশেষত অ্যাকাউন্টিং এবং আর্থিক বিষয়গুলিতে এটি যথাযথভাবে স্পষ্ট হওয়া উচিত এবং যথাসম্ভব বিশদ থাকতে হবে, কারণ উপরোক্তগুলি সেই ধারণাগুলি আরও দ্রুত এবং দক্ষতার সাথে চিহ্নিত করার অনুমতি দেবে। সুনির্দিষ্ট যেখানে সংস্থার উত্পাদনশীলতা হ্রাস হচ্ছে, পাশাপাশি সুযোগ এবং উন্নতির সম্ভাব্য ক্ষেত্রগুলি সনাক্ত করে সংস্থার লাভজনকতা বাড়ানোর জন্য।
এমন একটি বিস্তৃত সিস্টেম রয়েছে যা কোনও সংস্থার দ্বারা উত্পাদিত সমস্ত তথ্যের নিবন্ধকরণকে বিশদ হতে দেয় এবং বর্তমানে একীভূত ব্যবস্থা থাকা একটি প্রতিযোগিতামূলক সুবিধা যেখানে এর অটোমেশনের কারণে তথ্য অতিক্রম করা আরও ব্যবহারিক এবং দক্ষ, কারণ বেশ কয়েকটি সিস্টেম রয়েছে যেখানে আপনাকে ডেটা মাইগ্রেট করতে বা ইন্টারফেস করতে হবে, তথ্য পরিচালনা করার সময় এবং সুরক্ষা প্রভাবিত করবে। সুতরাং, একটি নির্ভরযোগ্য এবং স্বীকৃত বিস্তৃত ব্যবস্থা না থাকার ক্ষেত্রে, এর একটি পরিকল্পিত বাস্তবায়ন মূল্যায়ন করা সুবিধাজনক হবে।
পরিশেষে, এই মুহুর্তে, এটি বিবেচনায় নেওয়া গুরুত্বপূর্ণ যে সংস্থার আকার নির্বিশেষে, জেনারেশন এবং তথ্য ব্যবহারের জন্য ব্যবহৃত সিস্টেমগুলির সঠিক প্রয়োগ, পরিচালনা ও ব্যবহার অর্জনের জন্য কম্পিউটিং অঞ্চলটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করবে কোম্পানির, সুতরাং এটিকে এ ক্ষেত্রে বিচক্ষণ এবং যুগোপযোগী পেশাদার কর্মী থাকার বিষয়টি বিবেচনা করা উচিত।
এবং. বাস্তবায়নের।
উপরে ইতিমধ্যে উল্লিখিত হিসাবে, একটি সংস্থার কাজের প্রক্রিয়াগুলিতে সমস্ত সদস্য দ্বারা পরিচালনা এবং কার্য সম্পাদনের কৌশল, পদ্ধতি, নিয়ম এবং নীতিমালা বাস্তবায়ন বিভিন্ন পরিস্থিতিতে নির্ভর করবে। সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণগুলির মধ্যে রয়েছে ব্যবসায়ের লাইন, নিয়ামকের সুযোগ এবং সুনির্দিষ্ট উদ্দেশ্যে যেগুলি অর্জন করা যায়।
সুতরাং, একবার কোম্পানির বিভিন্ন ক্ষেত্র বিশ্লেষণ করা হয়েছে, পাশাপাশি এর প্রক্রিয়াগুলি এবং বর্তমান পদ্ধতি এবং নির্দেশিকাগুলির মাধ্যমে প্রাপ্ত কার্যকারিতা হিসাবে, সেই পয়েন্টগুলি চিহ্নিত করা প্রয়োজন যেখানে নিয়ন্ত্রকের কাজ অপব্যবহার সনাক্তকরণ এবং সংশোধনকে কেন্দ্র করে এবং ব্যবস্থাপনার উন্নতি এবং / বা পদ্ধতি এবং নিয়মগুলির নবায়নকরণের জন্য যা সম্পদের দক্ষ ব্যবহারের সুযোগ দেয় এবং সেরা ফলাফল অর্জন করে। উপরোক্ত বিষয়গুলি সম্পাদন করার জন্য, বিশ্লেষিত ধারণাকে প্রভাবিত করে এমন সমস্ত অভ্যন্তরীণ এবং বাহ্যিক দিকগুলি কম্পিউটারের কাজ বিবেচনায় আনতে হবে যা বাস্তবায়নের উদ্দেশ্যে কী করা হয়েছে তার সমস্ত সুবিধাগুলি এবং পরিণতিগুলি বিবেচনায় নিতে পারে।
এটি প্রস্তাবিত যে কোনও বাস্তবায়ন যা করা হয়, লিখিতভাবে প্রতিষ্ঠিত হয় এবং জড়িত সকলকে অবহিত করা হয় এবং এর একটি স্পষ্ট দলিলযুক্ত যুক্তি রয়েছে যা এটি কেন পরিচালিত হচ্ছে তার কারণগুলি বোঝার অনুমতি দেয়, পাশাপাশি স্পষ্টভাবে উল্লেখ করার পাশাপাশি অনুসরণযোগ্য পদ্ধতি এবং প্রযোজ্য বিধি ও নীতিমালা, উপকারিতা এবং উক্ত বাস্তবায়নের উদ্দেশ্য। যেহেতু পূর্বনির্ধারিতগুলি অবশ্যই সিদ্ধান্ত গ্রহণের প্রয়োগকারী পরিচালকদের দ্বারা বিশ্লেষণ এবং সম্মত হতে হবে, তাই প্রয়োজনীয় যে কোনও দায়ী এবং তাদের স্বতন্ত্র স্বাক্ষরের মাধ্যমে লিখিতভাবে একটি প্রক্রিয়া এবং / বা নীতিমালা প্রয়োগের অনুমোদন দেওয়া উচিত এবং সমস্ত অবহিত স্টেকহোল্ডারদের দ্বারা প্রাপ্তির স্বীকৃতি।
এফ মূল্যায়ন।
নিয়ন্ত্রকের কাজের একটি অবিচ্ছেদ্য অঙ্গ হ'ল এটি যা প্রতিষ্ঠিত পদ্ধতি, প্রক্রিয়া, নীতি এবং নিয়মের ফলাফল জানতে পারে to সাধারণ জ্ঞান দ্বারা আমরা সহজেই জানতে পারি যে উদ্দেশ্যগুলি পূরণ হয়েছে কিনা বা না, তবে লক্ষ্যমাত্রা অর্জন করা হলেই তা চিহ্নিত করতে সক্ষম হওয়া অপরিহার্য, তবে কী কী পরিমাপ বা অনুপাত নির্ধারণ করা হয়েছিল, সেইসাথে যে কারণগুলি হস্তক্ষেপ করেছে তার কারণগুলিও স্পষ্ট হওয়া উচিত প্রাপ্ত ফলাফল পৌঁছেছেন। অতএব, মূল্যায়নের কৌশলগুলি থাকা দরকার যা কয়েকটি কথায় এই ফলাফলগুলির কারণ আমাদের জানান এবং সম্ভাব্য ঘাটতিগুলি সংশোধন করার জন্য বা ইতিমধ্যে বাস্তবায়িত হয়েছে আরও উন্নত করার জন্য আমাদের গাইডলাইন দেয়।
ছ। প্রকল্পের।
অবশেষে এবং একবার নিয়ামকের কাজের প্রক্রিয়ায় প্রাপ্ত ফলাফলগুলি একবারে একক উদ্দেশ্য বা একসাথে একাধিক পর্যালোচনা করে মূল্যায়ন করা হয়ে গেলে, কোম্পানির টেকসইতার জন্য ভবিষ্যতের প্রকল্পগুলি নির্ধারণ করা সম্ভব হবে। বাজারে, সংগঠনটি ফিট করতে পারে এবং অর্থনৈতিক এবং আর্থিক প্রাক্কলন অনুযায়ী গন্তব্যগুলির সর্বোত্তম গতি অনুসারে সংজ্ঞায়িত করতে পারে এমন বিভিন্ন পরিস্থিতিতে প্রজেক্ট করে। এই উদ্দেশ্যে, নিয়ন্ত্রককে পর্যাপ্ত আর্থিক বিশ্লেষণের উপর নির্ভর করতে হবে যা সিনিয়র ম্যানেজার এবং পরিচালনা পর্ষদের সদস্যদের সেরা সিদ্ধান্ত নিতে, বাজারে দৃ remain় থাকতে এবং সর্বদা এর শীর্ষস্থানীয় সংগঠন হওয়ার চেষ্টা করতে পারে ফুলের তোড়া।
প্রকল্পগুলি সর্বদা গঠিত হয়, উন্নতির আকাঙ্ক্ষা এবং কিছু ক্ষেত্রে, আরও শাখা বা স্থাপনা খোলার মাধ্যমে বিক্রয় সম্পর্কিত দিক থেকে, বা প্রদত্ত বিভিন্ন পণ্য ও পরিষেবার বিভিন্ন ক্ষেত্রে, প্রসারিত ও বর্ধনের উদ্দেশ্যও গ্রাহকদের।
৮. মানব বোধের উপর ভিত্তি করে কম্পিউটার
আমরা নিয়মিত দেখতে পাচ্ছি যে কয়েকটি সংস্থায় নিয়ন্ত্রকের কার্যালয়ে প্রদত্ত ফোকাস নিয়ন্ত্রণ প্রয়োগ করে traditionalতিহ্যবাহী কাজ প্রকল্প এবং সিস্টেম পরিবর্তন করার সাথে সম্পর্কিত যে অনেক ক্ষেত্রে, যাদের এগুলি সম্পাদন করতে হবে তাদের নয় এটি করতে ইচ্ছুক কারণ এটি এটি প্রতিনিধিত্ব করে: একটি পরিবর্তন। এবং এই অর্থে, পরিচালকগণ সংস্থাগুলি, অংশীদার এবং শেয়ারহোল্ডারদের দ্বারা প্রয়োজনীয় লক্ষ্যগুলি অর্জন করার জন্য, খারাপ আচরণ, অত্যধিক এক্সপ্লোরেশন, অন্যায্য পারিশ্রমিক এবং এগুলি অর্জনের জন্য "যা কিছু লাগে" করুন এমনকি বরখাস্ত।
যদিও এটি সত্য যে নিয়ন্ত্রকের কার্যালয় কার্যকর হতে হবে তা অবশ্যই কঠোর হতে হবে এবং পরিবর্তনের উন্মুক্ততার কথা বিবেচনা করে শৃঙ্খলা সহকারে চালিয়ে যেতে হবে, এটিও সত্য যে একই নিয়ন্ত্রণ কৌশলগুলির মধ্যে, মর্যাদাপূর্ণ আচরণের সাথে তাদের অবশ্যই প্রয়োগ করতে হবে এবং অনুমোদিত প্রক্রিয়াগুলি কার্যকর করার জন্য দায়বদ্ধ (নির্বাহী, কর্মচারী এবং কর্মচারী) সাথে সমবেদনা জানাচ্ছি যে সর্বদা মানবসম্পদের অখণ্ডতা মূলত সুরক্ষিত থাকে এবং এর বিকাশ পেশাগত এবং ব্যক্তিগতভাবে প্রচারিত হয়; এবং লোকেরা যে কোনও স্থান এবং পরিস্থিতিতে প্রতিনিধিত্ব করে এমন একটি অ্যাকাউন্টের বিবেচনায় নেওয়া, একটি সংস্থার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ সংস্থান।
সুতরাং, এবং উপরোক্ত ভিত্তিতে, যদি সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ নির্দিষ্ট উদ্দেশ্যগুলি সংস্থায় তাদের কাজকে উন্নত করে এমন মানবিক নীতি এবং মূল্যবোধগুলির যথাযথ আনুগত্যের মাধ্যমে এই গুরুত্বপূর্ণ উত্সটির জন্য উপকারগুলি বিবেচনা করে, সঠিক উত্পাদনশীল প্রক্রিয়াটি মূলত নিশ্চিত করা হবে। একটি প্রতিষ্ঠানের।
9. উপসংহার
এই কাজের বিকাশে যেমন দেখা যায় যে কোনও সংস্থার মধ্যে একজন নিয়ন্ত্রকের পারফরম্যান্স তাত্পর্যপূর্ণ এবং কোম্পানির যথাযথ কার্যকারিতা কম্পিউটারের কাজের কারণে যে বাস্তবায়ন হয়েছে তার উপর অনেকাংশে নির্ভর করবে, যা নিয়ামকের দায়িত্বে থাকা ব্যক্তিটির ক্ষেত্রের উপর নির্ভর করবে, পাশাপাশি সত্তার মধ্যে ঘটে যাওয়া প্রতিটি অঞ্চল বা পরিস্থিতির নির্দিষ্ট সুনির্দিষ্ট লক্ষ্যকেও নির্ভর করবে, যা উন্নতি করতে এবং আরও কিছু করার জন্য সর্বদা প্রতিষ্ঠিত হতে হবে প্রতিষ্ঠানের দক্ষ ও লাভজনক পরিচালনা এবং এর মাধ্যমে অংশীদার এবং শেয়ারহোল্ডারদের প্রত্যাশা পূরণ করে,একই সাথে যারা সংস্থায় কাজ করেন তাদের সকলকে একটি উপযুক্ত চাকরি প্রদান করা হয় এবং মানসম্পন্ন পণ্য এবং পরিষেবা দেওয়া হয় যা কেবলমাত্র বাজারের মধ্যে কোম্পানির স্থায়ীত্বই দেয় না, তবে নীতি ও মূল্যবোধের নেতা হিসাবে সংগঠন হিসাবে স্বীকৃতি দেয় allow আপনার তোড়া
পরিপূরক নোট:
বর্তমানের কাজটি একটি সংস্থার মধ্যে নিয়ামকের কার্যকারিতা সম্পর্কিত কোনও সার্ভারের মানদণ্ডকে ব্যবহারিক এবং সংশ্লেষিত উপায়ে প্রকাশ করার উদ্দেশ্যে এবং এটি অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণের বিষয় সম্পর্কিত বিভিন্ন নিবন্ধের পাঠের উপর ভিত্তি করে পরিচালিত হয়েছিল, পাশাপাশি পেশাদার এবং শ্রমজীবনের সময় অর্জিত অভিজ্ঞতা।
গ্রন্থাগার সংক্রান্ত তথ্যসূত্র:
• নিবন্ধ: "নিয়ন্ত্রক, দায়িত্ব এবং কার্যাদি"
ডাঃ আলফোনসো গার্সিয়া মার্টিনিজ
অর্থনৈতিক ও প্রশাসনিক বিজ্ঞান অনুষদ
www.ur.mx
• নিবন্ধ:
বেনামে অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ
www.monographies.com
• নিবন্ধ:
রেবেকা মার্টিনিজ ইনভেন্টরি ([email protected])
www.monographicies.com
