যদি আপনার সংস্থা বর্তমানে কর্মীদের প্রয়োজন হয়, দয়া করে এই বিষয়টি হালকাভাবে নেবেন না।
আপনার সংস্থার এই কাজে অভিজ্ঞতা আছে বা আপনার সংস্থাটি এই কাজটি কোনও মানবসম্পদ পরামর্শদাতার হাতে অর্পণ করতে ব্যবহৃত হয়েছে, এক মুহুর্তের জন্য থামুন এবং ভাবুন: আমরা কীভাবে এই প্রক্রিয়াটির গুণমান বাড়াতে পারি এবং তাই নতুন কর্মীদের ক্ষেত্রে ?
উত্তরে লোক, সময় এবং অর্থের সর্বোত্তম পরিচালনা জড়িত। নিম্নলিখিত লাইনগুলিতে আমি কয়েকটি সুপারিশের রূপরেখা দেব যা ছোট এবং মাঝারি আকারের সংস্থাগুলির জন্য এবং ন্যূনতম সময় ব্যবহারের জন্য কার্যকর হতে পারে।
1. নিয়োগের জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ প্রয়োজনীয়তা বুঝতে হবে যে অন্যান্য প্রক্রিয়াগুলির মতো নিয়োগও বিভিন্ন ক্রিয়াকলাপের পরিকল্পনার সাথে জড়িত । অর্থাৎ এটি অবশ্যই পরিকল্পনার ভিত্তিতে হওয়া উচিত।
যেমনটি সুপরিচিত, একটি সংস্থা তার ভবিষ্যতের কোর্স চার্ট করে এবং একটি কৌশলগত পরিকল্পনায় এটিকে মূর্ত করে তোলে। একইভাবে, এর বিভিন্ন বিভাগ এবং বিভাগগুলিকে এমন কাজগুলি অর্পণ করা উচিত যা সাধারণ পরিকল্পনার প্রতিক্রিয়া জানায়।
ফলস্বরূপ, উত্পাদন বা বিপণনের মতো কর্মী বিভাগ তাদের ব্যাটারিগুলিকে প্রত্যেকে প্রত্যক্ষভাবে আংশিক লক্ষ্য পূরণের জন্য নির্দেশ করে যা সংহত হয়ে মোট সংস্থার লক্ষ্যগুলি কংক্রিটের উদ্দেশ্যে তৈরি করে।
ঠিক আছে, ধরুন যে অনুমানকৃত লক্ষ্যগুলি বিশ্বস্ততার সাথে সম্পাদন করতে গেলে আপনাকে মানব সম্পদ প্রধান হিসাবে অবশ্যই আপনার সংস্থার কর্মীদের প্রয়োজনীয়তার পূর্বাভাস দিতে হবে।
আসুন ধরে নেওয়া যাক আপনার বিভাগটি একটি নির্দিষ্ট সংখ্যক শূন্যপদ পূরণের প্রকৃত প্রয়োজনীয়তার যত্ন সহকারে অধ্যয়ন করেছে। এবং, এই ক্ষেত্রে যেমন যুক্তিযুক্ত, আপনার টিম ইতিমধ্যে অফার করার জন্য প্রোফাইলগুলি আপডেট করেছে।
মানুষের সঠিক সংখ্যাটি নির্ধারণ করতে হবে। এবং এটি কার্য দিবসে প্রতিটি পদে সঞ্চালিত ফাংশন এবং কার্যের পরিমাণ এবং গুণমানের একটি কার্য।
যদি অর্থ সাশ্রয়ের কাজটি কয়েকটির সাথে অতিরিক্ত ওভারলোড হওয়ার প্রত্যাশা করা হয় তবে নেতিবাচক ফলাফলটি শীঘ্রই তার চেয়ে অল্প সময়ের মধ্যেই অদক্ষতায় অনুবাদ করবে।
যদি প্রয়োজনীয় ব্যক্তির সংখ্যা এবং তাদের যোগ্যতার পাশাপাশি কারা ভর্তি হতে হয় সে সম্পর্কে যদি এটি স্পষ্ট হয় তবে আমরা সময় সম্পর্কে কথা বলতে পারি।
২. একটি বাছাই প্রক্রিয়াতে আর একটি সমান মূল্যবান প্রয়োজন হ'ল সমস্ত নির্দিষ্ট ক্রিয়াকলাপের সময় নির্ধারণ করা ।
প্রার্থীদের অনুসন্ধান, মূল্যায়ন ও নির্বাচন করতে কত সময় লাগবে তা আপনার এবং আপনার কর্মী দলটিকে বাকী সংস্থার কাছে ব্যাখ্যা করতে সক্ষম হওয়া উচিত। আপনার গণনা অবশ্যই বাস্তবসম্মত হতে হবে।
এটি অফার করা শূন্যপদগুলির সংখ্যার উপর, কোম্পানির সাথে জড়িত সমস্ত পদক্ষেপের জন্য সংস্থাটি বহন করতে পারে এমন শব্দটি এবং বছরের যে সময়টিকে সবচেয়ে অনুকূল বলে বিবেচনা করা হয় তার উপর নির্ভর করে।
বিশেষত, এক সপ্তাহের ন্যূনতম সময়কালে কলটি কোনও উপায়ে মাধ্যমে প্রচার করার জন্য বিবেচনা করা উচিত, যদি এটি কোম্পানির বাইরের লোকদের নিয়োগের বিষয়ে হয়। প্রাপ্ত বিমূর্তগুলি অধ্যয়ন করতে, সর্বাধিক উপযোগী নির্বাচন করতে, কল করা এবং সাক্ষাত্কারের জন্য অ্যাপয়েন্টমেন্ট সেট করতে আরও এক থেকে দু'দিন সময় লাগবে। সেরা সম্ভাব্য প্রার্থীদের সাক্ষাত্কার এবং মূল্যায়ন করতে প্রায় দুই থেকে তিন দিন সময় লাগবে।
এই মূল্যায়নে মানসিক, প্রযুক্তিগত এবং অন্যান্য পরীক্ষাগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। একটি চূড়ান্ত এবং সিদ্ধান্তমূলক সাক্ষাত্কারের জন্য, যেখানে কেবল খুব ছোট একটি দলই পাস করবে, নির্বাচক বা সাক্ষাত্কারকারীর আরও একটি কার্যদিবস যুক্ত করা হবে।
আসুন আমরা স্পষ্ট করে বলি যে বিভিন্ন ধাপের মধ্যে, একদিন বা কমপক্ষে অর্ধদিন অবশ্যই মূল্যায়ন করতে হবে এবং কে কী চালিয়ে যাবে তা সিদ্ধান্ত নিতে বিবেচনা করতে হবে।
৩. কাজের প্রতিটি পর্যায়ে অর্থের মধ্যে কতটা প্রতিনিধিত্ব করবে সেদিকেও বিবেচনা করা উচিত ।
কর্মী বিভাগের পক্ষে এই কাজগুলিতে তার সংস্থানগুলি বিনিয়োগ করার অর্থ কী হবে তা দেখুন।
ম্যান-আওয়ারে ব্যয়গুলি গণনা করতে হবে; স্টেশনারি মধ্যে; একটি সংবাদপত্রে নোটিশ প্রকাশে; পরিবেশ, সুবিধা এবং সরঞ্জাম ব্যবহারে; টেলিফোন এবং বিদ্যুত খরচ; আবেদনকারীদের জন্য জল বা কফিতে; সংগৃহীত সমস্ত তথ্য প্রক্রিয়াজাতকরণ এবং মনোবিজ্ঞানী, ডাক্তার বা সমাজকর্মী হিসাবে পেশাদারদের পরিষেবাগুলিতে।
৪. সমস্ত পর্যায়ে মৌলিক ভূমিকা সর্বদা আমাদের সংস্থার মানবসম্পদ দল হবে । তারা সরাসরি এটি পরিচালনা করবেন বা তদারকি করবেন কিনা তা প্রতিটি স্তরের দায়িত্বে নিবেন তা আমাদের সিদ্ধান্ত নিতে হবে।
কে বা কারা প্রাপ্ত জীবনবৃত্তান্ত বা সংক্ষিপ্তসারগুলির প্রথম স্ক্রিনিং করবে তা স্পষ্টভাবে সংজ্ঞায়িত করতে হবে; কে প্রাথমিক সাক্ষাত্কার পরিচালনা করবে; যদি সংস্থার কোনও কর্মী মনোবিজ্ঞানী না থাকে তবে আবেদনকারীদের বুদ্ধি এবং ব্যক্তিত্বের মূল্যায়ন করার জন্য এটি কীভাবে করা হবে; কোন অবস্থার অধীনে একজন মনোবিদের সাথে পরামর্শ করা যেতে পারে এবং কোন নির্দিষ্ট নির্বাচনের জন্য; কে সিদ্ধান্ত নেবে সাক্ষাত্কার এবং কে চূড়ান্ত পছন্দে অংশ নেবে।
সফল নির্বাচন প্রক্রিয়াটির জন্য পরিবেশ, পরিবেশ এবং অন্যান্য সংস্থান সরবরাহের দায়িত্বে থাকা ব্যক্তিদের বিশেষ উল্লেখ করা উচিত।
যেমনটি আমরা দেখতে পাচ্ছি, কর্মীদের বাছাইয়ের জন্য কেবল সাধারণ কিছু উপস্থিত থাকে এবং এখানে বর্ণিত সমস্ত কারণগুলির সমন্বিত প্রশাসন প্রয়োজন।
