সফটওয়্যার ডেভলপমেন্ট প্রকল্পগুলিতে কীভাবে আরও কার্যকর হওয়া যায়

সফটওয়্যার ডেভলপমেন্ট প্রকল্পগুলি পর্যবেক্ষণ এবং নিয়ন্ত্রণের মূল লক্ষ্য হ'ল সিস্টেমটি নির্মিত হচ্ছে এর সমস্ত উন্নয়ন কার্যক্রম পর্যবেক্ষণ করা।

এটি সমস্ত পণ্য বিকাশের অন্যতম গুরুত্বপূর্ণ কাজ, যেহেতু যথাযথ নিয়ন্ত্রণ ব্যয় এবং সময়সীমা থেকে বিচ্যুতি এড়ানো বা কমপক্ষে যত তাড়াতাড়ি সম্ভব সনাক্ত করতে সক্ষম করে তোলে।

কিভাবে-অর্জন-আরো-দক্ষতা-ইন-সফ্টওয়্যার-ডেভেলপমেন্ট প্রকল্পে

প্রকল্পটি যথাযথভাবে নিরীক্ষণ ও নিয়ন্ত্রণের জন্য, প্রকল্প ব্যবস্থাপকের পক্ষে প্রতিটি কার্য সম্পাদনের স্থিতি পর্যবেক্ষণ করার জন্য যথাসম্ভব সময় উত্পন্ন করা প্রয়োজন, যারা কিছুটা বিলম্বের অভিজ্ঞতা রয়েছে তাদের প্রতি বিশেষ আগ্রহ প্রদান করে। যখন কোনও বিচ্যুতি সনাক্ত করা হয়, উপযুক্ত সংশোধন করার জন্য এবং হারিয়ে যাওয়া সময়ের জন্য প্রস্তুত করার জন্য কারণগুলি অবশ্যই বিশ্লেষণ করতে হবে।

কোনও প্রকল্পের মনিটরিং এবং কন্ট্রোল ক্রিয়াকলাপগুলি ক্লায়েন্টের গ্রহণের আগে, প্রকল্পের দলটির অভ্যন্তরীণ স্বীকৃতি অবধি দায়িত্ব অর্পণ করা থেকে শুরু করে।

এই কাজটি বিভিন্ন সফ্টওয়্যার ডেভলপমেন্ট প্রকল্পগুলির নিয়ন্ত্রণ এবং পর্যবেক্ষণের সাথে সম্পর্কিত এবং প্রাপ্ত ফলাফলগুলিতে আরও বেশি দক্ষতা এবং কার্যকারিতা অর্জনের জন্য কীভাবে ক্রিয়াকলাপ চালানো যায় তার একটি পদ্ধতি প্রস্তাব করে।

মূল শব্দ: নিয়ন্ত্রণ এবং পর্যবেক্ষণ, সফ্টওয়্যার বিকাশ প্রকল্প, বিচ্যুতি।

ভূমিকা

সফ্টওয়্যার বিকাশ প্রকল্পগুলির নিয়ন্ত্রণ ও পর্যবেক্ষণের অন্যতম প্রধান লক্ষ্য হ'ল বিলম্ব হওয়ার সময় যথাযথ ব্যবস্থা গ্রহণ করা, পরিকল্পনাগুলির চেয়ে বেশি ব্যয় করা বা কিছু ভিত্তিক সম্মত শর্তাদি যা পরিকল্পনা করা হয়েছে তার যথাযথ অনুসরণ করা is এই প্রকল্পটি কার্যকর করার সিদ্ধান্তে।

এই প্রক্রিয়াটি দুটি প্রধান উদ্দেশ্যতে বিভক্ত করা যেতে পারে, একটি হ'ল, প্রকল্পটি নিয়ন্ত্রণাধীন কিনা তা নির্ধারণের জন্য তদারকি করা হবে; প্রকল্পটি নিয়ন্ত্রণে থাকলে আপনি কীভাবে তা নির্ধারণ করবেন? প্রকল্পের মাইলফলক পৌঁছেছে কিনা তা যাচাই করা: সময়মতো, প্রাক্কলিত সংস্থান সহ, একটি মানের স্তর সহ এবং অর্থনৈতিকভাবে গ্রহণযোগ্য হিসাবে অব্যাহত থাকে, তত্ক্ষণাত বিচ্যুতিগুলি পর্যবেক্ষণ করা হয়, প্রকল্পের পরিকল্পনাটি অবশ্যই ক্লায়েন্টদের সাথে পুনঃ পরিকল্পনা এবং পুনরায় আলোচনা করতে হবে।

অন্যটি প্রকল্প নিয়ন্ত্রণকে বোঝায়, যা এমন কোনও ক্রিয়াকলাপ হিসাবে সংজ্ঞায়িত হয়েছে যা নিশ্চিত করে যে আসল কাজটি পরিকল্পনার সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ: লক্ষ্যগুলি এবং পরিকল্পনাগুলির সাথে যা করা হয়েছে তার সাথে তুলনা করে, কখন এবং কোথায় বিচ্যুতি রয়েছে তা প্রকাশ করে এবং সংশোধনমূলক ক্রিয়াগুলি প্রয়োগ করে; পরিকল্পনা বাস্তবায়ন করতে সাহায্য।

প্রকল্পটি যথাযথভাবে নিরীক্ষণ ও নিয়ন্ত্রণের জন্য, প্রকল্প ব্যবস্থাপকের পক্ষে প্রতিটি কার্য সম্পাদনের স্থিতি পর্যবেক্ষণ করার জন্য যথাসম্ভব সময় উত্পন্ন করা প্রয়োজন, যারা কিছুটা বিলম্বের অভিজ্ঞতা রয়েছে তাদের প্রতি বিশেষ আগ্রহ প্রদান করে। যখন কোনও বিচ্যুতি সনাক্ত করা হয়, উপযুক্ত সংশোধন করার জন্য এবং হারিয়ে যাওয়া সময়ের জন্য প্রস্তুত করার জন্য কারণগুলি অবশ্যই বিশ্লেষণ করতে হবে।

কন্ট্রোল স্টেজ ফাংশন:

পরিকল্পনা থেকে বিচ্যুতি নিরীক্ষণ।

সংশোধনমূলক পদক্ষেপ নিন।

অনুরোধ করা প্রকল্পগুলিতে পরিবর্তনগুলি গ্রহণ এবং মূল্যায়ন করুন।

প্রকল্পের ক্যালেন্ডারগুলি পরিবর্তন করুন।

রিসোর্স লেভেল মানিয়ে নিন।

প্রকল্পের সুযোগ পরিবর্তন করুন।

সামঞ্জস্য করতে পরিকল্পনার পর্যায়ে ফিরে যান।

গোল

1. সকল উন্নয়নমূলক কর্মকাণ্ডে ন্যূনতম স্তরের শৃঙ্খলা প্রতিষ্ঠা করুন।দ্বিতীয় উন্নয়ন দলের সদস্য এবং সংগঠনের বাকী সদস্যদের মধ্যে যোগাযোগকে সমৃদ্ধ করুন।সব বাস্তবায়ন কার্যক্রম যথাযথভাবে ফিরিয়ে দিন।সত্ম প্রকল্পের অগ্রগতির বর্তমান অবস্থা নির্ধারণ করুন।

পদ্ধতি এবং কেস স্টাডি

একটি সফ্টওয়্যার প্রকল্পের জীবন চক্র জুড়ে পর্যবেক্ষণ ও নিয়ন্ত্রণ কার্যক্রম উপস্থিত থাকে, প্রদত্ত যে এর মূল লক্ষ্য প্রকল্পের অগ্রগতি সম্পর্কিত তথ্য সংগ্রহ এবং তুলনা করার উদ্দেশ্যে করা কর্মগুলি, যার উদ্দেশ্য:

• প্রকল্পের সাথে জড়িত সমস্ত ব্যক্তিকে অবশিষ্ট ক্রিয়াকলাপগুলি সম্পর্কে যথেষ্ট পরিমাণে দৃশ্যমানতা সরবরাহ করুন । মূল পরিকল্পনাটি ফিরিয়ে দিন।

প্রকল্পের জীবনচক্রের বিভিন্ন উপস্থাপনা রয়েছে, এক্ষেত্রে "প্রকল্প পরিচালনার বইয়ের জ্ঞানের গাইড" (পিএমআই, 2000) দ্বারা উপস্থাপিত একটি যা 5 টি পর্যায়ে একটি প্রকল্পের জীবনচক্র উত্থাপন করে ব্যবহৃত হবে (লিন ক্রফোর্ড ২০০৪)):

দীক্ষা, সনাক্তকরণ বা ধারণা, পরিকল্পনা, সম্পাদন, নিয়ন্ত্রণ এবং সমাপ্তি

চিত্র 1-এ দেখানো হয়েছে, এই পর্যায়গুলি জীবনচক্র জুড়ে একে অপরকে ওভারল্যাপ করে।

চিত্র 1 প্রকল্পের জীবনচক্রের সময় প্রতিটি পর্যায়ের গ্রাফিক প্রতিনিধিত্ব।

নিয়ন্ত্রণটি পূর্বোক্ত সমস্ত ধাপে উপস্থিত থাকবে, অর্থাৎ প্রকল্পের শুরু থেকে বন্ধ হয়ে যাওয়ার পরেও এবং প্রকল্পটি শেষ হওয়ার পরেও সফল ধারাবাহিকতা অর্জনের জন্য একটি ধারাবাহিক ক্রিয়াকলাপ অব্যাহত থাকবে যা পর্যবেক্ষণ ও নিয়ন্ত্রণ করতে হবে।

প্রকল্প নিম্নলিখিত

প্রকল্প মনিটরিং প্রকল্পের প্রশাসনের প্রয়োজনীয় তথ্য উত্পন্ন এবং যোগাযোগের জন্য তথ্য পরিমাপ, সংগ্রহ, রেকর্ডিং, প্রসেসিং এবং বিশ্লেষণ প্রক্রিয়াতে অন্তর্ভুক্ত ক্রিয়াকলাপগুলির সংজ্ঞায়িত করা যেতে পারে এবং সিদ্ধান্তগুলি বজায় রাখতে বা পুনর্নির্মাণে অবদান রাখার সুবিধার্থে এটির নকশায় বিবেচিত লক্ষ্যগুলির দিকে চালিত করা।

পর্যবেক্ষণ প্রক্রিয়া দ্বারা চিহ্নিত করা হয়:

• অবিচ্ছিন্ন থাকায়, এটি বাধাগ্রস্ত হয় না, পুরো প্রক্রিয়াটি স্থায়ী হয় এবং একটি প্রকল্প কার্যকর করার সময় পরিচালিত হয় It প্রকল্পটির একাধিক দিক যেমন: লক্ষ্য, ইনপুট, কার্যক্রম, স্টেকহোল্ডারের অংশগ্রহণ, সুবিধাভোগী, পণ্য, ফলাফল ইত্যাদি,

এটি অবশ্যই সঠিক এবং কার্যকর হতে হবে।

আপনাকে অবশ্যই সম্পর্কিত ডেটা এবং তথ্য সংগ্রহের জন্য ব্যবহৃত পদ্ধতিটি নির্দিষ্ট করতে হবে।

যাঁরা প্রকল্পগুলি কার্যকর করতে বা তাদের ফলাফলগুলি, প্রকল্প পরিচালনার দল বা অফিসগুলি, ক্লায়েন্টদের দ্বারা, সংগঠনের পরিচালন ইত্যাদিতে আগ্রহী তাদের দ্বারা পরিচালিত হয় etc.

পর্যবেক্ষণ প্রক্রিয়ায় নিয়মিত আসল মানগুলি আপডেট করা খুব গুরুত্বপূর্ণ, যা কেবলমাত্র প্রকল্পের বিবরণ। প্রকৃত মূল্যবোধগুলি প্রকল্প পর্যবেক্ষণের একটি গুরুত্বপূর্ণ উপাদান, কারণ তারা আমাদের পরিকল্পনাগুলি এবং সূচকগুলির বাস্তবতার মধ্যে পার্থক্য তুলনা করার অনুমতি দেয়, যখন প্রয়োজন হয় সিদ্ধান্ত গ্রহণ এবং সংশোধনমূলক পদক্ষেপকে সমর্থন করে।

পর্যবেক্ষণের মাধ্যমে সনাক্ত করা মৌলিক দিকগুলির মধ্যে রয়েছে:

পরিকল্পিত তারিখ অনুযায়ী প্রকল্পের অগ্রগতি।

সময়, ব্যয় এবং মানের অর্থবহ পরিচয়।

সংশোধনমূলক ব্যবস্থা বা ক্রিয়া প্রয়োগ করা হলে তুলনামূলক ফলাফল। ফলো-আপ পদ্ধতি

চিত্র 2 সফ্টওয়্যার উন্নয়ন প্রকল্পগুলির নিরীক্ষণ কার্যকর করার পদ্ধতি for

পি 1 পর্যবেক্ষণের উদ্দেশ্যগুলি সংজ্ঞায়িত করুন: এই প্রথম পদক্ষেপে এটি নির্ধারিত হয় কোন দিকগুলি নিবন্ধকরণে বিশেষভাবে আগ্রহী।

চিত্র 3 কার্যকলাপ পর্যবেক্ষণের উদ্দেশ্যগুলি সংজ্ঞায়িত করে

পি 2 মনিটরিং এজেন্টদের সনাক্ত করুন: এই ক্রিয়াকলাপে প্রকল্পের অভ্যন্তরে এবং বাইরে পর্যবেক্ষণের জন্য দায়বদ্ধ ব্যক্তিরা চিহ্নিত, বর্ণিত এবং অগ্রাধিকার প্রাপ্ত।

চিত্র 4 ট্র্যাকিং এজেন্টদের ক্রিয়াকলাপ চিহ্নিত করুন

পি 3 কার্যগুলি অনুসরণ করুন : প্রতিটি কার্য সম্পাদনের জন্য নির্ধারিত দলের সদস্যের সাথে পর্যায়ক্রমে পর্যালোচনা করে এবং কাজকর্ম ইউনিটের জন্য দায়বদ্ধ ব্যক্তিদের সাথে তার অবস্থান যাচাই করে ফলো-আপ করা হয়।

চিত্র 5 টাস্ক ট্র্যাকিং ক্রিয়াকলাপ

পি 4 ঘটনা পরিচালনা করুন: এই ক্রিয়াকলাপটি ঘটনার রেকর্ডিং এর প্রভাবের মূল্যায়ন এবং একটি সমাধানের প্রস্তাব নিয়ে গঠিত।

চিত্র 6 ক্রিয়াকলাপ ঘটনা পরিচালনা করে

পি 5 পর্যবেক্ষণের জন্য বাজেট পরিকল্পনা করুন: বাজেটটি বিভিন্ন তদারকি স্তরের মধ্যে পরিকল্পনা করা এবং বিতরণ করা হয়, কিছু ক্ষেত্রে কিছু প্রকল্পের সমালোচনামূলক বৈশিষ্ট্যের কারণে এই বাজেট বেশি হয়।

চিত্র 7 কার্যকলাপ পর্যবেক্ষণের জন্য বাজেটের পরিকল্পনা করছে

পি 6 অনুসরণীয় পণ্যগুলি প্রস্তুত করুন: প্রক্রিয়া থেকে বেরিয়ে আসার নথি প্রস্তুত করা হয়, প্রকল্পের অগ্রগতি, কাজের পরিকল্পনা, প্রস্তাবনা, সংশোধনমূলক ক্রিয়া ইত্যাদি সহ ফলো-আপের প্রতিবেদনগুলি বলুন etc.

চিত্র 8 পর্যবেক্ষণ পণ্য ক্রিয়াকলাপ করা

প্রকল্প নিয়ন্ত্রণ

প্রকল্পের কর্মসূচীমূলক ক্রিয়াকলাপগুলি কার্যকর করার স্থায়ী পর্যালোচনা করার প্রয়োজনের ফলে একটি নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা সংজ্ঞায়িত হয় যা শারীরিক অগ্রগতি এবং মানব, উপাদান এবং আর্থিক সম্পদের ব্যবহার এবং সেইসাথে সময় এবং ব্যয়ের মধ্যকার সম্পর্ককে পরিমাপ করা সম্ভব করে তোলে। ।

পরিকল্পনার সাথে প্রকল্পের প্রকৃত উপলব্ধির তুলনা, দুজনের মধ্যে বিদ্যমান পার্থক্যের বিশ্লেষণ, সম্ভাব্য বিকল্পগুলির মূল্যায়ন এবং প্রয়োজনীয় সংশোধনমূলক পদক্ষেপ বা প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণের প্রক্রিয়া হিসাবে নিয়ন্ত্রণটিকে সংজ্ঞায়িত করা হয়।

নিয়ন্ত্রণ কভার:

সুযোগ পরিবর্তন

বাজেটে পরিবর্তনগুলি

মানের মানের সাথে সম্মতি

প্রোগ্রাম পরিবর্তন

সংস্থানগুলি কাজের কর্মক্ষমতা গ্রাস করেছে

নিয়ন্ত্রণ চালানোর পদ্ধতি

চিত্র 9 নিয়ন্ত্রণ সম্পাদনের পদ্ধতি

পি 1 নিয়ন্ত্রণের পয়েন্টগুলি সংজ্ঞায়িত করুন: এই মুহুর্তগুলি যখন নিয়ন্ত্রণটি পরিচালনা করার সিদ্ধান্ত নেওয়া হয় (প্রকল্পের কোনও প্রাসঙ্গিক পর্যায়ে, কোনও মূল ক্রিয়াকলাপের শেষে, ইত্যাদি)

চিত্র 10 নিয়ন্ত্রণ পয়েন্ট ক্রিয়াকলাপ সংজ্ঞায়িত করুন

পি 2 নিয়ন্ত্রণের কাজগুলি: এই ক্রিয়াকলাপে ফলোআপ থেকে প্রাপ্ত ফলাফল এবং পরিকল্পনার সাথে প্রত্যাশিত ফলাফলগুলির মধ্যে তুলনা করা হয়, পার্থক্যগুলি গণনা করা হয় এবং এই পার্থক্যের সম্ভাব্য কারণগুলির বিশ্লেষণ করা হয়, বিশেষত যদি তা উল্লেখযোগ্য হয়।

চিত্র 11 কার্যকলাপ নিয়ন্ত্রণ কাজ

পি 3 সংশোধনমূলক ক্রিয়াগুলির প্রস্তাব: সংশোধনমূলক ক্রিয়াগুলি সনাক্ত করা সমস্যাগুলি সংশোধন বা ক্ষতিপূরণ দেওয়ার প্রস্তাব দেওয়া হয়, প্রয়োজনে মূল পরিকল্পনাগুলি সংশোধন করা হয়।

চিত্র 12 ক্রিয়াকলাপ সংশোধনমূলক ক্রিয়াগুলির প্রস্তাব দেয়

পি 4 পরিবর্তনগুলি নিয়ন্ত্রণ করুন: পরিবর্তনের অনুরোধ এবং নিবন্ধন করা হবে, প্রকল্প টিমের দ্বারা মূল্যায়ন করা হবে এবং সমস্ত পরিবর্তনগুলির তথ্য দেওয়া হবে information

চিত্র 13 নিয়ন্ত্রণ নিয়ন্ত্রণ ক্রিয়াকলাপ

ফলাফল

যে প্রকল্পটি এই কাজের নমুনা হিসাবে ব্যবহৃত হচ্ছে, এটি একটি জাতীয় কম্পিউটারাইজেশন প্রকল্প, এটি একটি ব্যবস্থাপনা ওয়েব অ্যাপ্লিকেশন, পিএইচপি-তে উন্নত। প্রকল্পটি ব্যবসায়ের মডেলিং পর্যায়ে এবং প্রয়োজনীয়তা সমীক্ষায় রয়েছে, যেহেতু প্রতিটি বিকাশের পর্যায়ে সময় সূচকের আচরণ কীভাবে করা হয় তা নির্ধারণ করা প্রয়োজন।

এই প্রকল্পের জন্য, তিনটি স্তরের চেকিং সংজ্ঞায়িত করা হয়েছে, প্রকল্পের জন্য নিম্ন বা অভ্যন্তরীণ স্তর যেখানে নেতা নির্ধারিত সময়সূচী অনুসরণ করে এবং নিয়ন্ত্রণ করেন, একটি মাঝারি স্তরের চেক যেখানে প্রোগ্রাম প্রকল্পের অগ্রগতির স্থিতি আইটি বিভাগকে জানানো হয়। ক্লায়েন্ট এবং একটি উচ্চ বা বাহ্যিক চেক-আপ, যেখানে প্রকল্পগুলির স্থিতি আগ্রহী সংস্থাগুলির প্রথম স্তরের প্রধানদের কাছে রিপোর্ট করা হয়।

রচনা

পর্যবেক্ষণের উদ্দেশ্যগুলি নির্ধারণ করুন:

1. প্রক্রিয়াগুলির অগ্রগতি, সুযোগের সংজ্ঞা, ব্যবসায়িক মডেলিং এবং নির্ধারিত তফসিলের প্রতি সম্মানের সাথে প্রয়োজনীয়তা জড়ো করা।

মনিটরিং এজেন্টদের সনাক্ত করুন:

অভ্যন্তরীণ নিম্ন স্তর	মাঝারি স্তরের	উচ্চস্তর
সাবসিস্টেম প্রধান	প্রোগ্রাম ব্যবস্থাপনা নাগরিকদের	মক্কেল
সফটওয়্যার লিডার	উত্পাদনের জন্য ভাইস-রেক্টরি	অধিশিক্ষক
ম্যানেজমেন্ট প্রধান	জেনারেল ডিরেক্টর অফ উত্পাদনের	উত্পাদনের জন্য ভাইস-রেক্টরি
কেন্দ্র প্রধানরা	কেন্দ্র প্রধানরা	প্রোগ্রাম ব্যবস্থাপনা নাগরিকদের
প্রোগ্রাম ব্যবস্থাপনা নাগরিকদের	গ্রাহক আইটি ম্যানেজার	জেনারেল ডিরেক্টর অফ উত্পাদনের
গ্রাহক কম্পিউটিং	অন্যান্য আগ্রহী	কেন্দ্র প্রধানরা
পরিকল্পনা গ্রুপ এবং উত্পাদনশীল অবকাঠামো নিয়ন্ত্রণ	গ্রাহক আইটি ম্যানেজার
ডীন
অন্যান্য আগ্রহী	সফটওয়্যার নেতারা
অন্যান্য আগ্রহী

সারণী 1 কার্যনির্বাহী এজেন্টগুলির সংজ্ঞা:

15 টি সাবসিস্টিমে এই সংস্করণটিতে সিস্টেমটি পুরোটি রয়েছে।

ডেলিভারেবেল	পরিকল্পনা	বাস্তব
সাবসিস্টেমগুলির ব্যাপ্তি সংজ্ঞা	3 মাস	3 মাস 20 দিন
ব্যবসা মডেলিং	5 মাস	3 মাস 20 দিন
প্রয়োজনীয়তা জরিপ	5 মাস	3 মাস 20 দিন

সারণী 2 বিতরণযোগ্য পরিস্থিতি ঘটনা পরিচালনা করুন:

এই প্রক্রিয়াগুলিতে সনাক্ত হওয়া প্রধান ঘটনাগুলি হ'ল স্কোপ সংজ্ঞা সভাগুলিতে কার্যনির্বাহী বিশেষজ্ঞের উপস্থিতি, কার্যকরী এবং কম্পিউটার বিজ্ঞানীদের মধ্যে ভুল বোঝাবুঝি, স্কোপগুলির অনুমোদনের জন্য কার্যকরী পর্যালোচনার সময়ের অনির্দিষ্টতা এবং এর মডেলিংয়ের সাথে ঘটে are ব্যবসা এবং প্রয়োজনীয়তা জমায়েত।

পর্যবেক্ষণের জন্য বাজেটের পরিকল্পনা করুন:

জাতীয় ক্রিয়াকলাপ বিনা মূল্যে পরিচালিত হওয়ায় এই ক্রিয়াকলাপটি পরিচালিত হয় না।

ফলো-আপ পণ্যগুলি তৈরি করুন:

প্রতিটি স্তরের জন্য এই ক্রিয়াকলাপে বিভিন্ন স্থিতির প্রতিবেদন তৈরি করা হয়।

মাত্রা	স্থিতি রিপোর্ট	বিবরণ
নিম্ন স্তরের	প্রকল্পের অগ্রগতির স্থিতি প্রতিবেদন	এই প্রতিবেদনটি উন্নয়ন দল এবং সাবসিস্টেম নেতাদের দ্বারা যৌথভাবে প্রস্তুত করা হয়েছে, যা প্রতিটি সাবসিস্টেম, সময় এবং ঘটনার বর্তমান অবস্থা প্রতিফলিত করে।
মাঝারি স্তরের	প্রোগ্রামের অগ্রগতির স্থিতি প্রতিবেদন	এই প্রতিবেদনটি জাতীয় প্রোগ্রাম অধিদপ্তর সফটওয়্যার লিডার এবং সেন্টার ম্যানেজারের সাথে মিলিতভাবে প্রস্তুত করেছে, যেখানে ক্লায়েন্টের প্রতিটি প্রকল্পের স্থিতি অন্যান্য সাধারণ বিষয়গুলি ছাড়াও একক নথিতে প্রতিফলিত হয়।
উচ্চস্তর	উচ্চ স্তরের প্রোগ্রামের অগ্রগতির স্থিতি প্রতিবেদন	এটি একই মাঝারি স্তরের প্রতিবেদন, যেখানে প্রকল্পের সমস্ত অভ্যন্তরীণ সমস্যাগুলি সরিয়ে ফেলা হয় কেবল ক্লায়েন্টের মুখে প্রকল্পের অগ্রগতি এবং বিচ্যুতির ক্ষেত্রে গৃহীত ব্যবস্থাগুলি রিপোর্ট করা হয় a

সারণী 3 প্রতিটি স্তরের নিয়ন্ত্রণ চেকের জন্য স্থিতির প্রতিবেদন

নিয়ন্ত্রণ পয়েন্টগুলি সংজ্ঞায়িত করুন:

মাত্রা	আবৃত্তি
নিম্ন স্তরের	সাপ্তাহিক
মাঝারি স্তরের	দ্বিসাপ্তাহিক
উচ্চস্তর	মাসিক

সারণী 4 পরীক্ষার স্তর অনুযায়ী পয়েন্ট নিয়ন্ত্রণ করুন

দশা	পর্যবেক্ষণ
সূচনা পর্ব	স্টার্ট-আপ পর্ব শেষে এবং ব্যবসায়ের মডেলিং এবং প্রয়োজনীয়তা জমায়েত সমাপ্ত করে।
বিস্তৃত পর্যায়ের	সম্প্রসারণ পর্যায়ের শেষে এবং আর্কিটেকচার বেসলাইনের বিশ্লেষণ, নকশা এবং বর্ণনা সমাপ্ত করে।
নির্মাণ পর্ব	নির্মাণ পর্ব এবং বাস্তবায়ন এবং পরীক্ষার সমাপ্তির পরে।
রূপান্তর পর্ব	ট্রানজিশন পর্ব শেষে এবং পণ্যটির অনুমোদন এবং এর মুক্তির স্বীকৃতি শেষ করে
	কম্পিউটার অ্যাপ্লিকেশন।

সারণী 5 প্রকল্পের পর্যায় অনুযায়ী নিয়ন্ত্রণের পয়েন্টগুলি কার্যগুলি নিয়ন্ত্রণ করুন:

ডেলিভারেবেল	পরিকল্পনা	বাস্তব	পার্থক্য
সাবসিস্টেমস এর ব্যাপ্তি সংজ্ঞা	CES	3 মাস	3 মাস 20 দিন	20 দিনের ছাড়
ব্যবসা মডেলিং	এর	5 মাস	3 মাস 20 দিন	1 মাস 4 দিন ছাড়া চালান
জরিপ প্রয়োজনীয়তা	এর	5 মাস	3 মাস 20 দিন	1 মাস 4 দিন ছাড়া চালান

সারণী 6 পরিকল্পিত এবং বাস্তব সময়ের মধ্যে তুলনা।

সুযোগের সংজ্ঞাতে, কার্যকরী ব্যক্তিদের দ্বারা পর্যালোচনা সময়ের অনির্দিষ্টতা ছাড়াও তাদের সংজ্ঞাগুলির জন্য এনকাউন্টার হারাতে 20 দিন বিলম্ব হয়েছিল।

বিশ্লেষণাধীন অন্যান্য ক্রিয়াকলাপগুলি এখনও 1 মাস 4 দিন শেষ হওয়ার পরে চলছে।

সংশোধনমূলক পদক্ষেপের প্রস্তাব দিন:

কারণসমূহ	সংশোধনী কাজসমূহ
স্কোপিং মিটিংগুলিতে অ-উপস্থিতি।	সভার পুনঃ পরিকল্পনা
কার্যকরী ব্যক্তিদের দ্বারা সুযোগের পুনর্বিবেচনার সময়গুলির সংজ্ঞা।	ক্রিয়াকলাপ পর্যবেক্ষণ এবং সাপ্তাহিক স্থিতি পরীক্ষা করতে বিভাগগুলি দ্বারা ক্লায়েন্ট আইটি কর্মীদের নিয়োগ ment
ক্রিয়ামূলক এবং বিকাশকারীদের মধ্যে ভুল বোঝাবুঝি।	একটি বিশদ এবং বর্ণিত বিশ্লেষণ প্রক্রিয়া সংজ্ঞায়িত করা, সংহতকরণ এবং ওয়ার্কশপগুলি বোঝা, প্রতিটি নথির জন্য স্প্রেডশিট স্থাপন করা, ব্যবসা এবং প্রয়োজনীয়তাগুলিতে স্বাক্ষর করা।

সারণী 7 কারণ এবং সংশোধনমূলক ক্রিয়া সনাক্ত করেছে

পূর্ববর্তী সারণীতে সংজ্ঞায়িত কিছু ক্রিয়াকলাপগুলির পুনর্-পরিকল্পনা করা প্রয়োজন কারণ সেগুলি এমন ক্রিয়াকলাপ যা পুনরুদ্ধার করা যায় না, সুতরাং ইতিমধ্যে সংজ্ঞায়িত উন্নয়ন পরিকল্পনা এবং তফসিল আপডেট করা এবং আগ্রহীদের পরিবর্তনগুলি প্রতিবেদন করা জরুরী।

নিয়ন্ত্রণ পরিবর্তন:

নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা প্রকল্প পরিচালনার ক্ষেত্রে একটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ প্রক্রিয়া, কারণ এটি সংস্করণগুলির উপর নিয়ন্ত্রণ বজায় রাখতে এবং গ্রাহকদের দ্বারা অনুরোধ করা পরিবর্তনের বিষয়ে সিদ্ধান্তকে সমর্থন করে। এই প্রক্রিয়াটির জটিলতার কারণে, এই নিবন্ধটিতে এটি আলোচনা করা হবে না, তবে এর গুরুত্বের কারণে এটি বিবেচনায় নেওয়া বৈধ।

উপসংহার

• পর্যবেক্ষণ প্রক্রিয়াটির মূল লক্ষ্য হ'ল যে কর্মকাণ্ড পরিকল্পনা করা হয়েছে তা ট্র্যাক করা এবং ব্যয়, সময় এবং মানের আচরণ রেকর্ড করা নিয়ন্ত্রণ প্রক্রিয়াটি সংজ্ঞায়িত সূচকগুলির আচরণের রেকর্ডের উপর ভিত্তি করে ফলাফলগুলি নিরীক্ষণ এবং তুলনা, বিচ্যুতি সনাক্তকরণ এবং সংশোধনমূলক পদক্ষেপ গ্রহণের জন্য এমন কিছু ক্রিয়াকলাপ এবং সময় রয়েছে যা পুনরুদ্ধার করা যেতে পারে তবে অন্যগুলি নয় অনেক ক্ষেত্রে, ঘটনাগুলি মূল পরিকল্পনার বিরুদ্ধে প্রভাবিত করে এবং আপডেট করা আবশ্যক indic কার্যকর এবং অবিচ্ছিন্ন।

তথ্যসূত্র

• একটি প্রকল্পের জীবনচক্র - মনোগ্রাফিয়াস ডট কম। Http://www.monografias.com/trabajos4/cicdevida/cicdevida.shtml এ উপলব্ধ C উপলভ্য: ফাইল: /// ডি: / মাস্টার ৯০ সি 3 ADএডিএ / ফোলিটো ১০০ ডিগ্রি ২০২০ জিপিপ্রায়েক্টস ১০২০ ডিগ্রী ২০২০ সিসিলিয়া.পিডিএফ। লিন ক্র্যাফোর্ড, ২০০৪। গ্লোবাল বডি অফ প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট জ্ঞান এবং মানসমূহ। http://www.projectperformance.com.au/downloads/crawford_l_2004a.pdf। এখানে উপলব্ধ:

আসল ফাইলটি ডাউনলোড করুন