এক বছরের শেষ মাসগুলিতে এবং নতুনটির প্রথমদিকে, সংস্থাগুলি নিম্নলিখিত সময়কালের কাজের বিভিন্ন লাইন (উদাহরণস্বরূপ, মাস, কোয়ার্টার, সেমিস্টার, বছর) এর দিকে পরিচালিত করার জন্য প্রতিচ্ছবি এবং পরিকল্পনা অনুশীলন পরিচালনা করে যা তারা "কৌশলগত" বলে অভিহিত করে towards একটি রাষ্ট্র যা পছন্দসই হিসাবে ধরে নেওয়া হয়।
আমাদের অভিজ্ঞতায় কৌশলগত পরিকল্পনা সফল হওয়ার জন্য কয়েকটি বিষয় বিবেচনা করতে হবে:
1. পরিকল্পনা কর্মশালার উদ্দেশ্য স্থাপন করুন
পরিকল্পনা কর্মশালা শেষ হয়ে মাধ্যম। অতএব, শীর্ষ ম্যানেজমেন্টকে এই প্রশ্নের উত্তরের মাধ্যমে পরিকল্পনা ব্যায়ামগুলির উদ্দেশ্য এবং উদ্দেশ্যগুলি নির্ধারণ করতে হবে: আমি কী চাই?
2. বিতরণযোগ্য এবং প্রত্যাশিত ফলাফলের সংজ্ঞা
যদিও এটি তুচ্ছ মনে হচ্ছে, সাফল্যের একটি উপাদান সেই পণ্যগুলি সংজ্ঞায়িত করছে যা আপনি চালিত ক্রিয়াকলাপ থেকে পেতে চান। প্রতিবেদন বা প্রতিবেদন থেকে, ফর্ম্যাটগুলি, চুক্তিতে স্বাক্ষর করা, সহায়তার উপাদান (অডিও, ভিডিও, ফটো), এমন অন্যান্যদের মধ্যে যা প্রমাণ করে যে প্রস্তাবিত উদ্দেশ্যগুলি অর্জন হয়েছিল এবং চুক্তি ও কর্মসূচীর প্রয়োগের নিশ্চয়তাও রয়েছে।
3. অংশগ্রহণকারীদের নির্বাচন
অংশগ্রহণকারীরা সিস্টেমের ডোমেন এবং দায়িত্বের ক্ষেত্রের প্রতিনিধিত্ব করে যা পরিকল্পনা করা হয়েছে এবং কর্মীরা কর্মশালায় এবং পরবর্তী ক্রিয়াকলাপে প্রয়োজনীয় কর্তৃত্বের অধিকারী তা অর্জনের জন্য তাদের নির্বাচন করা প্রয়োজন। সংখ্যার কোনও সীমাবদ্ধতা হওয়া উচিত নয় যেহেতু উভয় ছোট গ্রুপের (যেমন ২০ জনেরও কম) বড় গ্রুপের (যেমন শত বা হাজারো মানুষ) পদ্ধতি রয়েছে।
4. অংশগ্রহণকারীদের মধ্যে অভ্যন্তরীণ সম্পর্ক বোঝা
পরিকল্পনা কর্মশালার একটি সঠিক নকশায় অভিনেতাদের মধ্যে আন্তঃব্যক্তিক সম্পর্কের বিষয়টি অবশ্যই বিবেচনা করা উচিত, বিশেষত যদি অনুশীলনের শেষে ধ্বংসাত্মক এবং বহিরাগত আলোচনা এড়ানোর জন্য কর্ম দলগুলিতে সেশন হবে, এবং বিপরীতে, সমস্ত কিছুতে সমতা মঞ্জুর করতে হবে মুহূর্ত।
৫. ব্যবহারের পদ্ধতিটি নির্বাচন
জেনারেল প্ল্যানিং এম আরক বেশিরভাগ পদ্ধতি এবং পরিবেশ অনুসন্ধান থেকে শুরু করে সিস্টেমের নির্ণয়, পছন্দসই রাষ্ট্রের সংজ্ঞা, প্রস্তাবগুলির কার্য সংজ্ঞা বা কার্যের লাইন এবং তাদের বিকাশ থেকে শুরু করে একইরকম।
তবে, চাওয়া উদ্দেশ্যটির উপর নির্ভর করে (পয়েন্ট 1 দেখুন) পরিকল্পনার মডেলটি আলাদা হতে হবে। একটি বাজেট পরিকল্পনা অনুশীলন বনাম নতুন সাংগঠনিক দৃষ্টান্তগুলির সন্ধানে অনুশীলন একই নয়, বা 15 জন লোকের সাথে একটি অধিবেশন বনাম দক্ষিণ আফ্রিকার মতো একটি ফেডারেশন গড়ে তোলার জন্য সমস্ত জাতিগত গোষ্ঠীর অংশগ্রহণে একটি উচ্চতর sensকমত্য।
The. ওয়ার্কশপের ওয়ার্ক এজেন্ডা বা পর্যায়ের ডিজাইন
প্রতিটি পরিকল্পনা অনুশীলনের অবশ্যই প্রতিটি পর্যায়ে, গতিশীলতা, পূর্ণাঙ্গতা, অধিবেশন, অন্যান্য উপাদানগুলির মধ্যে একটি সময়ের মধ্যে ডেলিভারেবলস এবং ফলস্বরূপ প্রত্যাশিত শেষগুলি নিশ্চিত হওয়ার গ্যারান্টিযুক্ত সময়ের জন্য একটি প্রোগ্রাম থাকতে হবে।
7. এটি একা বা বাহ্যিক সুবিধার্থীদের সাথে করার সিদ্ধান্ত নিন
পরিকল্পনা কর্মশালা পরিচালনার জন্য বাহ্য বিশেষজ্ঞদের নিয়োগের পরামর্শ সর্বদা দেওয়া হয় কারণ এটি বিভিন্ন পদ্ধতি অ্যাক্সেসের মাধ্যম, তবে আরও গুরুত্বপূর্ণ বিষয়, সংস্থার অংশগ্রহণকারীরা তাদের পরিকল্পনার আলোচনা এবং নির্মাণের দিকে মনোনিবেশ করতে পারেন এবং একটি ত্যাগ করতে পারেন তৃতীয়ত, মধ্যস্থতা এবং সুবিধামূলক কার্যক্রম পরিচালনা করার পাশাপাশি বিতরণযোগ্য ও ফলাফলের দলিলকরণ।
৮. ওয়ার্কশপটিতে ব্যবহারযোগ্য পদার্থের প্রস্তুতি
সংস্থা কর্তৃক অনুমোদিত নকশার সাথে, কর্মশালায় প্রয়োজনীয় সমস্ত উপকরণগুলি কেবল বেসিক স্টেশনারি এবং অডিওভিজুয়াল উপকরণ নয়, ভিজ্যুয়াল উপকরণ (যেমন পোস্টার, গাইড), ফর্ম্যাটগুলি (যেমন কাগজ বা বৈদ্যুতিন), মিডিয়া ডিজাইন এবং বহন করা প্রয়োজন কার্যকারী গ্রুপগুলিতে সেশনগুলির জন্য সম্পূর্ণরূপে সেশন এবং যেখানে উপযুক্ত, উভয়ের মধ্যেই (যেমন নেটওয়ার্ক, ইউএসবি স্টিকস) তথ্য বিনিময় ।
9. উত্পন্ন সমস্ত তথ্য এবং ফলাফলের ডকুমেন্টেশন
পরিকল্পনা কর্মশালাগুলি মৌখিক, লিখিত বা এমনকি দেহের ভাষায় বিভিন্ন তথ্য উত্পন্ন করে, যা বেশিরভাগ ক্ষেত্রে ফাইলের অংশ হিসাবে নথিভুক্ত হয় না।
ভাল কর্মশালা নকশা পরিকল্পনা অনুশীলনের প্রতিটি পর্যায়ে ইলেকট্রনিক, ফটোগ্রাফিক, ভিডিওগ্রাফিক ডকুমেন্টেশন, অডিও রেকর্ডিং, ফর্ম্যাট বা রেকর্ডের সাথে মানককরণের বিষয় বিবেচনা করে।
10. তাত্ক্ষণিক কর্মসূচির উত্পন্নকরণ "30-100"
যে কোনও কৌশলগত পরিকল্পনা অনুশীলনের ঝুঁকি হ'ল দেরী কার্যকর করা বা কেবল ক্রিয়াগুলি বাদ দেওয়া এবং তাই, সুপারিশ করা হয় যে সমস্ত অংশগ্রহণকারীদের কর্মশালার পরের 30 এবং 100 দিনের জন্য তাত্ক্ষণিক, সংশোধনমূলক ক্রিয়াকলাপ সম্পাদনের জন্য স্পষ্ট দায়িত্ব রয়েছে, টিম বিল্ডিং এবং ক্রিয়াগুলির সূচনা যা নিম্নলিখিত কোয়ার্টারে বা সেমিস্টারে ফল দেয়।
একটি ভাল পরিকল্পনার অনুশীলনটি দুটি মাত্রায় পরিমাপ করা হয়: প্রথমটি আনন্দিত হওয়ার শর্তে এবং সন্তোষজনক পরিকল্পনার অনুষ্ঠান পরিচালনা করার জন্য পছন্দ করে এবং দ্বিতীয় প্রস্তাবিত সমস্ত ক্রিয়াকলাপ বাস্তবায়নের ডিগ্রি অনুসারে পরিমাপ করা হয় এবং অবশ্যই লক্ষ্য এবং লক্ষ্য নির্ধারিত অর্জন।
পরিশেষে, একটি পরিকল্পনা অনুশীলনের সমস্ত ফলাফল পর্যায়ক্রমে পর্যালোচনা করা উচিত (কমপক্ষে ত্রৈমাসিক) এবং সংস্থার যখন তার পরিবেশের মুখোমুখি হওয়ার প্রয়োজন হয় এবং এর প্রতিক্রিয়া সক্ষমতা উন্নত করতে হয় তখন এটি সংশোধন করা উচিত ।
লেখকের পৃষ্ঠাটি দেখুন:
