বেশি বিক্রয় সবসময় বেশি লাভ হয় না। বেশি লাভ সবসময় বেশি সম্পদ হয় না। আর্থিক বিবৃতি দ্বারা প্রদর্শিত উপার্জন কোথায়? এটি আমার ক্লায়েন্টদের জিজ্ঞাসা করা সবচেয়ে ঘন ঘন প্রশ্নগুলির মধ্যে একটি, যখন তারা দেখেন যে আয় বিবৃতি উপার্জন উপস্থাপন করে; তবে তহবিলগুলি সংস্থার সমস্ত প্রতিশ্রুতি পূরণের জন্য পর্যাপ্ত নয়।
এই হিসাবরক্ষক কীভাবে বলবেন যে আমার সমস্ত বিল পরিশোধে তরলতার সমস্যা থাকলে আমার লাভ আছে?
এটি দুর্ভাগ্যজনক, তবে আমিও প্রায়শই মাঝারি এবং বড় সংস্থাগুলি বড় অপারেশনগুলির সাথে পাই; কিন্তু উদ্যোগ গ্রহণের সাথে সিদ্ধান্ত গ্রহণ এবং পরিচালনা নিয়ন্ত্রণের জন্য খুব অল্প সময়ে, নির্ভরযোগ্য এবং দরকারী আর্থিক তথ্য রয়েছে।
এটি একই ব্যবসায়ীটির অসাবধানতা হতে পারে, কারণ প্রতিদিনের কাজগুলি এটি শোষণ করে।
নিয়োগকর্তা যথাযথভাবে একটি কার্য দলে আর্থিক অংশটি অর্পণ করে। সংস্থার সেই বিভাগটি হিসাব বিভাগ বা আর্থিক বিভাগ, সংস্থার আকারের উপর নির্ভর করে।
চিফ ফিনান্সিয়াল অফিসার (সংস্থাটি মাঝারি-বড় হলে), জেনারেল অ্যাকাউন্ট্যান্ট, ট্রেজারার এবং অ্যাকাউন্টিং অ্যাসিস্ট্যান্টদের সমন্বয়ে গঠিত এই ওয়ার্ক টিমকে কাঙ্ক্ষিত ফলাফলের জন্য প্রতিশ্রুতিবদ্ধ, সক্ষম, যোগ্য, শৃঙ্খলাবদ্ধ, দৃষ্টি নিবদ্ধ করা এবং দায়িত্বশীল ব্যক্তিদের অবশ্যই প্রতিশ্রুতিবদ্ধ হতে হবে।
এই ব্যক্তিরা উদ্যোক্তা, পরিচালনা পর্ষদ এবং সংস্থার অংশীদারদের জন্য যে আর্থিক তথ্য প্রস্তুত করে সেগুলি অবশ্যই আমার আগে যেমন বিশ্বাসযোগ্য এবং সময়োচিত হয়েছিল be
আপনার কোম্পানির পরিচালক হিসাবে আপনি যে সিদ্ধান্ত নেবেন সেটির মান আপনি উপলব্ধ তথ্যের মানের উপর সম্পূর্ণ নির্ভর করে। খারাপ তথ্য, খারাপ সিদ্ধান্ত।
এই সংক্ষিপ্ত নিবন্ধে, আমি সিদ্ধান্ত গ্রহণ এবং পরিচালন নিয়ন্ত্রণকে সমর্থন করার জন্য হিসাবরক্ষকদের প্রতি মাসে যে তিনটি প্রধান সরঞ্জাম সরবরাহ করতে হবে সেগুলি সংক্ষিপ্ত এবং সহজ উপায়ে উপস্থাপন করতে চাই।
আমার "উন্নত উদ্যোক্তাদের জন্য আর্থিক" বইতে (উপলব্ধ হলে আমি আপনাকে জানাব) আমি এই সরঞ্জামগুলি আরও বিশদভাবে উপস্থাপন করেছি, পাশাপাশি অন্যান্য তথ্য এবং পরিচালনা নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা
আর্থিক অবস্থানের ভারসাম্য
এটি এমন একটি প্রতিবেদন যা আপনার সংস্থার অ্যাকাউন্টেন্টকে অবশ্যই প্রস্তুত করতে হবে।
এটি পূর্ব-প্রতিষ্ঠিত অর্ডারে কোম্পানির বিভিন্ন সম্পত্তি বা সম্পদের বিবরণ দেয়:
- নগদ এবং ব্যাংক ভারসাম্য অ্যাকাউন্টগুলি প্রাপ্তিযোগ্য জায়গুলি জমি, সম্পত্তি, যন্ত্রপাতি, সরঞ্জামাদি ইত্যাদি etc.
এটি তৃতীয় পক্ষের সাথে সংস্থাটির যে বাধ্যবাধকতা রয়েছে তাও উপস্থাপন করে:
- সরবরাহকারী এবং অন্যান্যদের জন্য প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলি সরকার এবং এর সংস্থাগুলির সাথে Bankণ দেয় ব্যাংক.ণ।
পরিশেষে, এটি কোম্পানির মূলধন অবদান এবং ইক্যুইটি উপস্থাপন করে:
- মূলধন স্টক সাবস্ক্রাইব এবং প্রদান করা হয়েছে
অংশীদারদের দ্বারা করা অসাধারণ অবদান।
সংস্থার সঞ্চিত মুনাফা, যা এখনও অংশীদারদের দ্বারা প্রত্যাহার করা হয়নি।
অংশীদারদের জন্য এই তথ্যটি অত্যন্ত মূল্যবান, কারণ এটি তাদেরকে কোম্পানির "বইয়ের মান" জানতে দেয়। অন্যের কাছাকাছি এক অ্যাকাউন্টিংয়ের তুলনা করে তারা জানতে পারবে যে সংস্থাটি উন্নতি করছে এবং মান বাড়ছে কিনা।
সংস্থার হিসাবরক্ষক অবশ্যই এই তথ্যটি প্রত্যয়িত করবেন।
আমি সর্বদা অ্যাকাউন্টিং অডিট করার পরামর্শ দিই, বিশেষত যখন সংস্থাগুলি আকারে বৃদ্ধি পাচ্ছে এবং বেশ কয়েকটি অংশীদার রয়েছে।
অবশ্যই, এই আর্থিক প্রতিবেদনটি কেবলমাত্র কোম্পানির একটি অংশীদার থাকলেও প্রয়োজনীয়।
আয়ের বিবরণী
এই প্রতিবেদনে, অংশীদাররা জানতে পারবে যে সংস্থাটি লাভজনক কিনা। আনুষ্ঠানিকভাবে, অ্যাকাউন্ট্যান্টসকে অবশ্যই এটি বার্ষিক ব্যালান্স শিটের সাথে উপস্থাপন করতে হবে; তবে আমার সুপারিশটি হ'ল এটি এবং পূর্ববর্তী উভয়ই প্রতিমাসে সদস্যদের কাছে পেশ করা হবে।
তথ্য একটি সময়ের সাথে মিলে যায়: এক মাস, এক বছর।
এটি নিম্নলিখিতটি দেখায়:
কোম্পানির নেট বিক্রয়।
সেই বিক্রয়গুলির ব্যয়
পরিবর্তনশীল অপারেটিং ব্যয়
অবদানের মার্জিন বা মোট লাভ।
স্থির বিক্রয় এবং প্রশাসনিক ব্যয়।
অর্থনৈতিক খরচ
সংস্থার নেট আয়।
লাভের উপর কর।
অংশীদারদের জন্য ইউটিলিটি।
এই লাভ সর্বদা নগদে বা চলতি অ্যাকাউন্টে হবে না; তবে এটি দেখায়:
- দক্ষতা যার সাথে ব্যবসা পরিচালিত হয় অপারেশনাল লাভজনকতা বিনিয়োগের ক্ষেত্রে প্রত্যাবর্তন।
আয় বিবরণী সংস্থার লাভ বা ক্ষতি দেখায়। বছরের মধ্যে ফলাফল প্রায়শই মারাত্মকভাবে পরিবর্তিত হয়। প্রথমে বিক্রয় পরিবর্তনের কারণে, পরে অবদানের মার্জিনে এবং প্রায়শই অসাধারণ ব্যয়ের কারণে।
অন্য এক মাসের সাথে এক মাসের তুলনা করা সর্বদা সহায়ক। আরও ভাল, আপনি যখন এই বছরের একই মাসের আগের মাসের সাথে তুলনা করেন।
আপনার সংস্থার হিসাবরক্ষক হলেন যিনি অবশ্যই এই তথ্যটি ব্যাপকভাবে উপস্থাপন এবং ব্যাখ্যা করতে পারেন।
নগদ প্রবাহ বিবরণী
হিসাবরক্ষকরা সাধারণত এই আর্থিক প্রতিবেদন উপস্থাপন করেন না।
আমার মতে এটি পূর্বেরগুলির তুলনায় সমান বা বেশি মূল্যবান।
আমি আমার ক্লায়েন্টদের নিম্নলিখিতগুলি বলি: "আরও বিক্রয়, এটি সবসময় বেশি লাভ হয় না। লাভ যখন নগদ প্রবাহে রূপান্তরিত হয় তখন আসল সম্পদ ঘটে "
যে হিসাবরক্ষকরা কোনও সংস্থার অ্যাকাউন্টিংকে প্রত্যয়িত বা নির্দেশ দেয়, তাদের একটি প্রতিবেদন প্রস্তুত করে যার বেশ কয়েকটি নাম রয়েছে:
- উত্স বিবরণী এবং তহবিল প্রয়োগ আর্থিক অবস্থার পরিবর্তন বিবৃতি।
উভয়ই খুব দরকারী; তবে আমাদের মধ্যে যাদের জন্য রয়েছে আর্থিক প্রশিক্ষণ।
উদ্যোক্তাদের জন্য, আমি নগদ প্রবাহের প্রস্তাব দিই।
এটি দেখায় যে কীভাবে সংস্থায় অর্থের ব্যবস্থা করা হয়েছিল, এক সময়ের জন্য: এক মাস, এক বছর।
অবশ্যই, আমি আপনাকে প্রতিমাসে এই প্রতিবেদনটি গ্রহণ করার পরামর্শ দিচ্ছি।
তদতিরিক্ত, পরিচালনা কমিটি অবশ্যই প্রতি সপ্তাহে এটি গ্রহণ করবে।
নিম্নলিখিতগুলি ধারণ করে:
নগদ আয়
- নগদ বিক্রয়ের জন্য গ্রহণযোগ্য অ্যাকাউন্টগুলি পুনরুদ্ধারের জন্য অংশীদারদের কাছ থেকে অবদানের জন্য অংশীদারদের কাছ থেকে loansণের জন্য ব্যাংক loansণের জন্য
নগদ আউটলেস
- নগদ ক্রয়ের জন্য, সরবরাহকারীদের প্রদানের জন্য, শ্রমিকদের বেতনের অর্থ প্রদানের জন্য, সরকার ও সংস্থাগুলিকে অর্থ প্রদানের জন্য, বিভিন্ন ব্যয়ের অর্থ প্রদানের জন্য, সুদের অর্থ প্রদানের জন্য এবং সংস্থার যে loansণ পরিশোধের জন্য, অংশীদারদের জন্য লাভের অর্থ প্রদানের জন্য।
ব্যাংক অ্যাকাউন্টের ব্যালেন্স এবং নগদ
আমার অভিজ্ঞতার মধ্যে আমি ব্যাখ্যা করা সমস্ত আর্থিক প্রতিবেদনের উপযোগিতা দেখেছি; তবে পরেরটি এতটা পারদর্শিতা হতে চলেছে।
উদ্যোক্তা জানতে হবে অর্থ কোথায়?
আপনি যদি নিজের কোম্পানির মালিক হন, আপনি যদি কোনও ক্রমবর্ধমান সংস্থার অন্যদের সাথে অংশীদার হন এবং আপনি এই তথ্যটি না পান তবে আপনাকে এখনই আপনার অ্যাকাউন্টিং বা আর্থিক বিভাগে পুনর্বিবেচনা করতে হবে। মুগ্ধ হবেন না কারণ তারা খুব "ব্যস্ত এবং কাগজপত্রে পূর্ণ" পাস করেন। এখনই পদক্ষেপ নিন। একটি বাহ্যিক নিরীক্ষণ এবং পরামর্শের মাধ্যমে নিশ্চিত করুন যে আপনার লোকেরা যেখানে আপনার প্রয়োজন সেখানে পেতে উপযুক্ত।
মূল্যবান তথ্য পেতে আপনার যা করতে হবে তা করুন।
আপনি যদি অ্যাকাউন্টিং পেশাদার হন এবং এই নিবন্ধটি পড়ছেন তবে আমি আপনাকে অভিনন্দন জানাচ্ছি। এটি আপনার জীবনের কেরিয়ারে বাড়ার আকাঙ্ক্ষার একটি চিহ্ন। মনে রাখবেন যে আপনার কাজের মিশন এক, বাকি অংশটি হ'ল: "কোনও সংস্থার জেনারেল অ্যাকাউন্ট্যান্টের উদ্দেশ্য হ'ল ব্যবসায়ীকে সিদ্ধান্ত গ্রহণ এবং পরিচালনা নিয়ন্ত্রণের জন্য নির্ভরযোগ্য, সময়োপযোগী এবং দরকারী আর্থিক তথ্য সরবরাহ করা" "
