সাংগঠনিক কাঠামো এবং সংস্থার চার্ট, দুটি আন্তঃসম্পর্কিত ধারণাগুলি এই চার-অংশের পাঠ্যে অন্বেষণ করা হয়েছে: একটি ভূমিকা; সাংগঠনিক কাঠামোর একটি তাত্ত্বিক অধ্যয়ন যেখানে আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে সেগুলি কী, বিভিন্ন ধরনের সাংগঠনিক কাঠামো এবং তাদের প্রধান বৈশিষ্ট্যগুলি কীভাবে, তাদের প্রয়োগের সুবিধা এবং অসুবিধাগুলি এবং সম্পর্ক ও কর্তৃত্ব প্রতিষ্ঠানের কাঠামোকে কীভাবে প্রভাবিত করে; সংগঠনের চার্ট ধারণা, তার উদ্দেশ্য, কার্য, সুবিধা এবং এই সাংগঠনিক নকশা সরঞ্জামের অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলির অনুসন্ধান; এবং একটি ব্যবহারিক প্রয়োগ যাতে ভেনিজুয়েলার শিক্ষা খাতের একটি সত্তার সাংগঠনিক কাঠামো অধ্যয়ন করা হয় এবং বিশ্লেষণ করা হয়।
সামগ্রী
- ভূমিকা সাংগঠনিক কাঠামো
- প্রতিষ্ঠানের গুরুত্ব সাংগঠনিক কাঠামোর সংজ্ঞা সাংগঠনিক কাঠামোর মডেলগুলি সংগঠনে সম্পর্ক
- সংজ্ঞা উদ্দেশ্য কার্যকারিতা সুবিধাগুলি অসুবিধাগুলি বিষয়বস্তু শ্রেণিবৃত্তি
ভূমিকা
মানুষ স্বভাবতই সামাজিক। পারস্পরিক নির্ভরশীল সম্পর্কগুলিকে সংগঠিত ও সহযোগিতা করার প্রবণতা সহজাত। সামাজিক সংগঠনের বিকাশের মাধ্যমে মানবতার ইতিহাস সন্ধান করা যেতে পারে। প্রথম সংস্থাগুলি ছিল পরিবার এবং ছোট যাযাবর উপজাতি; তারপরে স্থায়ী গ্রাম এবং উপজাতি সম্প্রদায় প্রতিষ্ঠিত হয়েছিল। পরবর্তীতে সামন্ততন্ত্র এবং জাতিসমূহ তৈরি হয়। সংস্থাগুলির এই বিবর্তন সাম্প্রতিক বছরগুলিতে ত্বরান্বিত হয়েছে। গত শতাব্দীতে এই ক্ষেত্রে নাটকীয় পরিবর্তন হয়েছে। সমাজ একটি প্রধানত কৃষিনির্ভর রূপ থেকে পরিবর্তিত হয়েছে, যেখানে পরিবার, ছোট ছোট অনানুষ্ঠানিক গোষ্ঠী এবং ছোট সম্প্রদায় গুরুত্বপূর্ণ ছিল, অন্য একটি শিল্প ধরণের, যা বড় আকারের আনুষ্ঠানিক সংস্থাগুলির সরবরাহ দ্বারা চিহ্নিত ছিল।
দল এবং সংগঠনগুলি আমাদের অস্তিত্বের একটি গুরুত্বপূর্ণ অঙ্গ গঠন করে। আমরা সাধারণত একটি চিকিত্সা সংস্থা, হাসপাতালের সহায়তায় একটি পরিবারে জন্মগ্রহণ করি। আমরা আমাদের জীবনের বেশিরভাগ সময় শিক্ষাপ্রতিষ্ঠানে ব্যয় করি। অনানুষ্ঠানিক গোষ্ঠীগুলি স্বতঃস্ফূর্তভাবে উত্থিত হয় যখন সাধারণ আগ্রহী বেশ কয়েকটি ব্যক্তি সাধারণ লক্ষ্য অর্জনে সম্মত হন (প্রায়শই স্পষ্টভাবে): ক্ষেত্রের বাইরে যাওয়া বা মাছ ধরা ing যে সংস্থাগুলিতে আমরা কাজ করি তারা আমাদের সময়ের একটি বৃহত অংশ এবং আমরা তাদের মধ্যে প্রতিষ্ঠিত আনুষ্ঠানিক বা অনানুষ্ঠানিক সম্পর্কের শোষন করে, কখনও কখনও আমরা তাদের বিনোদনমূলক ক্রিয়াকলাপগুলিতে বোলিং বা ফুটবল দলগুলিতে প্রসারিত করি। এটা স্পষ্ট যে হার্মিটগুলি বাদ দিয়ে আমাদের প্রত্যেকে বিভিন্ন গোষ্ঠী এবং সংস্থার বিভিন্নতার সাথে যুক্ত।
সংস্থাগুলি দূরের নয়, নৈর্ব্যক্তিক ঘটনা; তারা অনাদায়ীভাবে আমাদের দৈনন্দিন জীবনের সাথে জড়িত। তারা সর্বত্র রয়েছে এবং আমাদের সকলকে প্রভাবিত করে। সংস্থাগুলির মধ্যে রয়েছে অনানুষ্ঠানিক সামাজিক গ্রুপ বা অ্যাথলেটিক গ্রুপ, হাওয়ার্ড জনসন রেস্তোঁরা, সিয়েরা ক্লাব, টয়োটা মোটর সংস্থা, জেনারেল ইলেকট্রিক এবং জাতিসংঘ। তারা এমন পণ্য এবং পরিষেবা সরবরাহ করে যা লোকেরা ব্যবহার করে। আমরা সবাই একটি সাংগঠনিক সোসাইটির সদস্য: বিভিন্ন উদ্দেশ্য অর্জনে দলে দলে সহযোগিতা করা লোক।
মানব গতিশীল। এটি সভ্যতা সৃষ্টি করেছে এবং ধ্বংস করেছে; এটি বিশাল প্রযুক্তিগত জটিলতা তৈরি করেছে; তার দক্ষতার সাথে তিনি প্রাকৃতিক সংস্থান ব্যবহার করেছেন এবং বাস্তুতন্ত্রে গভীর পরিবর্তন ঘটিয়েছেন। এছাড়াও, তিনি চন্দ্র থেকে এসেছেন এবং চলে আসার পর থেকে তিনি মাতৃভূমির সাথে নাড়ীটি কেটেছেন। ভবিষ্যত প্রজন্মরা সৌরজগতে এবং আরও দূরবর্তী অন্যান্য গ্রহে ভ্রমণ করতে পারে। বৈজ্ঞানিক ও প্রযুক্তিগত অগ্রগতির মাহাত্ম্য আমাদের অবাক করে দেয়। তবে দ্বিতীয় বিশ্লেষণ আমাদের সেই অর্জনগুলির পিছনে একটি প্রধান অন্তর্নিহিত কারণকে স্বীকৃতি দিতে পরিচালিত করে: আমাদের লক্ষ্য অর্জনের জন্য সামাজিক সংস্থা তৈরির মানব ক্ষমতা। এই সংস্থাগুলির বিকাশ এবং সেগুলির কার্যকর প্রশাসন মানুষের অন্যতম বৃহত সাফল্য।
যদিও পরিবার এবং গোষ্ঠীগুলির মধ্যে দ্বন্দ্ব স্পষ্ট হয় তবে এই গোষ্ঠীটি সুরক্ষা এবং তাই বেঁচে থাকার একটি উপায় সরবরাহ করে। আমাদের দিনগুলিতে সংগঠিত ক্রিয়াকলাপগুলি অনানুষ্ঠানিক দল থেকে শুরু করে আনুষ্ঠানিক, উচ্চ কাঠামোগত গোষ্ঠী পর্যন্ত। সামরিক ও ধর্মীয় কর্মকাণ্ডই প্রথমে আনুষ্ঠানিক সংগঠনে পরিণত হয়েছিল। তারা খুব বিস্তৃত সিস্টেমগুলি বিকাশ করেছে যা কিছু পরিবর্তন সহ এখনও অবধি বিদ্যমান ছিল। সরকারী সংস্থা, বাণিজ্য ও শিক্ষা এমন ক্রিয়াকলাপের অন্যান্য ক্ষেত্র যা আনুষ্ঠানিক সংস্থাগুলি সুনির্দিষ্ট কাজ সম্পাদনের জন্য গড়ে তুলেছিল। মানুষ তার অতিরিক্ত সময়ে অনেক স্বেচ্ছাসেবী সংস্থার সাথে সহযোগিতা করে; কিছু বিনোদনমূলক, কিছু পরোপকারী এবং সম্মিলিত প্রকৃতির অন্যান্য।
সংস্থার অনেকগুলি বিভিন্ন সংজ্ঞা বিকাশ করা হয়েছে, তবে তাদের সকলেরই কিছু প্রয়োজনীয় বা মৌলিক উপাদান রয়েছে। সংস্থাগুলির আচরণ নির্দিষ্ট লক্ষ্যগুলির দিকে দৃষ্টি নিবদ্ধ করে যা গোষ্ঠী সদস্যরা কোনও উপায়ে জানে। সংস্থাগুলি তাদের কাজ সম্পাদনের জন্য জ্ঞান এবং কৌশল ব্যবহার করে। সংস্থা কাঠামোগত এবং সংহত কার্যক্রম জড়িত; এটি হ'ল যে ব্যক্তিরা একসাথে কাজ করেন বা আন্তঃনির্ভর সম্পর্কের ক্ষেত্রে সহযোগিতা করেন। আন্তঃসম্পর্কীয় ধারণা একটি সামাজিক ব্যবস্থা অনুমান করে। সুতরাং, এটি বলা যেতে পারে যে সংস্থাগুলি গঠিত:
- লক্ষ্য-ভিত্তিক ব্যবস্থা, উদ্দেশ্য সহ ব্যক্তি, মনো-সামাজিক সিস্টেম, গোষ্ঠীতে কাজ করা ব্যক্তি, প্রযুক্তিগত ব্যবস্থা, জ্ঞান এবং কৌশলগুলি ব্যবহার করে এমন ব্যক্তি; এবং কাঠামোগত ক্রিয়াকলাপগুলির একীকরণ, কাঠামোগত সম্পর্কের ক্ষেত্রে একত্রে কাজ করা ব্যক্তি।
সাংগঠনিক কাঠামো
প্রতিটি সংস্থা অগত্যা তার প্রয়োজন অনুসারে একটি সাংগঠনিক কাঠামো বা সংস্থার একটি রূপ নিয়ে গঠিত (এর শক্তি বিবেচনায়), যার মাধ্যমে সংস্থার কার্যক্রম, প্রক্রিয়া এবং পরিচালনা পরিচালনার আদেশ দেওয়া যেতে পারে।
বিভিন্ন সংস্থাগুলি কী ধরনের সাংগঠনিক কাঠামো ব্যবহার করে, কেন এবং কীভাবে তারা কাজ করে, কী কী সুবিধা এবং অসুবিধাগুলির অধিকারী, প্রতিটি স্বার্থ কীভাবে আগ্রহী এবং যদি তারা সংস্থাগুলির প্রয়োজনীয়তাগুলিকে সামঞ্জস্য করে, এইভাবে কাজ করা জেনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যেটি আমরা বিকাশ করেছি সেগুলি ব্যবসায় প্রতিষ্ঠানের প্রতিটি কাঠামোর সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ দিকগুলি, তাদের প্রয়োগ এবং আজকের সংস্থাগুলির প্রয়োজনীয়তার জন্য প্রয়োগ করার জন্য তাদের প্রতিটিটির বৈশিষ্ট্যগুলিকে কীভাবে পর্যাপ্তভাবে আলাদা করতে হবে তা জেনে রাখা হয়েছে।
যে কোনও ক্ষেত্রে সাফল্যের গোপন সংস্থায় রয়েছে, কাঙ্ক্ষিত লক্ষ্য অর্জনের জন্য অবিরাম সংগ্রাম।
প্রতিষ্ঠানের গুরুত্ব
সংস্থা বিভিন্ন ধরণের মানবিক ক্রিয়াকলাপ অনুপ্রবেশ করেছে, কারণ ব্যক্তির পারস্পরিক নির্ভরশীলতা এবং হুমকির বিরুদ্ধে সুরক্ষা সময়ের সাথে সাথে মানবিকতায় তীব্র সাংগঠনিক কার্যকলাপকে উত্সাহিত করেছে। সরকারগুলি, সেনাবাহিনী এবং সংস্থাগুলি এই সংস্থাটির উন্নতি করতে বা আরও ভালভাবে ব্যবহার করার জন্য অধ্যয়ন করেছে। সংগঠনটি অধ্যয়ন করা হয়েছে এবং প্রশাসনিক ক্ষেত্রে অনেক অবদান রয়েছে।
যাইহোক, এটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ যে ফলস্বরূপ সংগঠনের কাঠামোটিকে সংগঠন কাঠামো হিসাবে বিবেচনা করা যেতে পারে যা একটি স্কিম অনুসারে বিভিন্ন ফাংশনকে একসাথে রাখে এমন কাঠামো হিসাবে বিবেচনা করা যেতে পারে যা আদেশ এবং সুরেলা সম্পর্কের পরামর্শ দেয় অন্যভাবে কথায় কথায়, সংগঠনের একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ হ'ল বিভিন্ন ব্যক্তিত্বের একটি দলকে সমন্বিত করা।
সাংগঠনিক কাঠামোর সংজ্ঞা
প্রস্তাবিত লক্ষ্যগুলি পূরণ এবং কাঙ্ক্ষিত লক্ষ্য অর্জনের জন্য আমরা সংস্থাগত কাঠামোগুলি দ্বারা কোনও সংস্থাকে সংগঠিত করার জন্য বিভিন্ন ডিজাইনের ধরণগুলি বুঝতে পারি।
উপযুক্ত কাঠামো বাছাই করার জন্য, এটি বুঝতে হবে যে প্রতিটি সংস্থা আলাদা, এবং আপনি সাংগঠনিক কাঠামোটি গ্রহণ করতে পারেন যা আপনার অগ্রাধিকার এবং প্রয়োজনগুলির পক্ষে সবচেয়ে উপযুক্ত হয় (এটি কাঠামোর অবশ্যই পরিকল্পনার সাথে মাপসই করা উচিত এবং প্রতিক্রিয়া জানাতে হবে) ছাড়াও, "এটি অবশ্যই পরিস্থিতির প্রতিফলন ঘটায় সংস্থার - উদাহরণস্বরূপ, এর বয়স, আকার, উত্পাদন পদ্ধতির ধরণ, এর পরিবেশটি জটিল এবং গতিময় ইত্যাদি degree
সংস্থা প্রতিষ্ঠানের সেরা ফর্মের সন্ধানে, চারটি কাঠামো প্রতিষ্ঠিত হয়েছে: রৈখিক, ম্যাট্রিক্স, বিভাগীয়করণ এবং সংকর দ্বারা বিজ্ঞপ্তি। পরবর্তী আমরা উপরের প্রতিটি অধ্যয়ন করব।
বিদ্যমান প্রতিযোগিতা, আরও বেশি এবং আরও ভাল পণ্য ও পরিষেবাদি উত্পাদনের জন্য, সংস্থাগুলি প্রশাসনিক পদ্ধতি, উত্পাদন প্রক্রিয়া এবং সাধারণ সাংগঠনিক কাঠামোগুলিকে আরও দক্ষ করে তোলার বিষয়ে আরও বেশি চিন্তাভাবনা করে।
সংস্থাগুলি এবং প্রযুক্তিগত মানবিক কাজগুলি তাদের কার্যকারিতা "উত্পাদনশীলতা, বাণিজ্যিক, বিশ্ববিদ্যালয়, ব্যাংকিং, হোটেল, সরকার ইত্যাদি) নির্বিশেষে" দক্ষতার "ভিত্তি করে এমন প্রতিষ্ঠানগুলি সচেতন রয়েছে যেগুলি বিশেষ আগ্রহী প্রশাসনিক প্রক্রিয়ার একটি মৌলিক অংশ হিসাবে "সংস্থা" তে।
সাংগঠনিক কাঠামোর মডেল
সাধারণ কথায়, একটি "মডেল" হ'ল কোনও কিছুর প্রতিনিধিত্ব, বা জর্জি এটকিন এটি সংজ্ঞায়িত করে। "অতি সাধারণ অর্থে উপাদানগুলির একটি সেটকে একটি মডেল বলা হয়, এই উপকরণগুলি, গ্রাফিক চিহ্ন, ধারণা বা শব্দ যা ব্যবহারিক উদ্দেশ্যে একটি বাস্তব ঘটনা উপস্থাপন করতে ব্যবহৃত হয়"; সাংগঠনিক কাঠামোর মডেলগুলিকে চারটি মৌলিক শ্রেণি বা প্রকারে শ্রেণিবদ্ধ করা যেতে পারে।
আনুষ্ঠানিক সাংগঠনিক কাঠামো
একটি আনুষ্ঠানিক সংস্থা নির্দিষ্ট উদ্দেশ্য অর্জনের জন্য একটি সরকারী অনুমোদনের দ্বারা গঠিত হয়, কখনও কখনও এটি পদগুলির শ্রেণিবদ্ধ হিসাবে উল্লেখ করা হয়; আনুষ্ঠানিক প্রতিষ্ঠানের চারটি মূল উপাদান রয়েছে:
- কাজ, যা বিভক্ত pe এই কাজটি বিভক্ত লোকজন এবং এই কাজটি বিভক্ত করে তোলে en পরিবেশটি যাতে কাজটি সম্পাদিত হয় or
নিম্নলিখিত যুক্তি দিয়ে উপরেরগুলি আরও ভালভাবে বোঝা যাবে:
- এক ব্যক্তির কাজ করার জন্য কাজ খুব বেশি, এবং বিভিন্ন দ্বারা এটি সম্পাদন করার জন্য অবশ্যই বিভাজন করা উচিত work কর্মক্ষেত্রে অসন্তুষ্টির পরিবেশ তৈরি করুন।
সমস্ত সংস্থা আপত্তিজনক পৌঁছানোর ভান করে। একটি সাংগঠনিক উদ্দেশ্য হ'ল একটি কাঙ্ক্ষিত পরিস্থিতি যা সংস্থা অর্জনের চেষ্টা করে, এটি এমন একটি চিত্র যা প্রতিষ্ঠানের ভবিষ্যতের জন্য পরিকল্পনা করে। লক্ষ্যে পৌঁছানোর পরে, চিত্রটি আর আদর্শ নয় এবং প্রকৃত এবং বর্তমান হয়ে যায়, অতএব, উদ্দেশ্যটি আর পছন্দ হয় না এবং অন্যটি অর্জন করার চেষ্টা করা হয়।
এখন আমরা Objetives শব্দের কয়েকটি সংজ্ঞা উল্লেখ করতে যাচ্ছি।
- অবজেক্টিভ শব্দটি ওব-জ্যাকটাম থেকে এসেছে যার অর্থ "যেখানে আমাদের ক্রিয়াকলাপগুলি নির্দেশিত হয়" উদ্দেশ্যগুলি একটি নির্দিষ্ট সময়কালে ফলাফল অর্জনের বিষয়ে লিখিত বিবৃতি হয় Ob উদ্দেশ্যগুলি হ'ল একটি সংস্থার ক্রিয়াকলাপ পরিচালিত হওয়া প্রান্তগুলি, পয়েন্টগুলি পরিকল্পনার শেষ, এবং যদিও সেগুলি হিসাবে তারা গ্রহণযোগ্য হতে পারে না, তবুও তাদের প্রতিষ্ঠা করার জন্য যথেষ্ট পরিকল্পনা প্রয়োজন Ob উদ্দেশ্যটি কখনও কখনও প্রশাসনিক প্রোগ্রামের শেষ পয়েন্ট হিসাবে ধারণা করা হয়, এটি সাধারণ বা নির্দিষ্ট শর্তে বর্ণিত হোক না কেন। শ্রেণিবিন্যাস, এবং পছন্দসই ফলাফল এবং ইভেন্টগুলির একটি নেটওয়ার্ক গঠন করে। একটি সংস্থা বা অন্য একটি সংস্থা একটি সিস্টেম। যদি লক্ষ্যগুলি পরস্পর সংযুক্ত এবং পারস্পরিক সমর্থনমূলক না হয়,লোকেরা এমন পাথ অনুসরণ করবে যা তাদের নিজস্ব ফাংশনটির জন্য ভাল বলে মনে হতে পারে তবে এটি সামগ্রিকভাবে সংস্থার পক্ষে ক্ষতিকারক হতে পারে Ob উদ্দেশ্যগুলি অবশ্যই যুক্তিসঙ্গতভাবে অর্জনযোগ্য এবং বেছে নেওয়া কৌশলের উপর নির্ভর করতে হবে। উদ্দেশ্যগুলি একটি সংস্থা বাধ্যতামূলক বাধ্যবাধকতা। কারণ এটি অস্তিত্বের জন্য প্রয়োজনীয়, প্রয়োজনীয়।
লিনিয়ার স্ট্রাকচার
এই সংস্থার ফর্মটি সহজ হিসাবেও পরিচিত এবং এটি চিহ্নিত করা হয় যে এটি ছোট সংস্থাগুলি ব্যবহার করে যা বাজারের একটি নির্দিষ্ট ক্ষেত্রে এক বা কয়েকটি পণ্য উত্পাদন করতে উত্সর্গীকৃত। এটি প্রায়শই দেখা যায় যে সংস্থাগুলি এই ধরণের সংগঠন ব্যবহার করে তাদের মালিক এবং ব্যবস্থাপক এক এবং অভিন্ন।
এর আকৃতির কারণে এটি দ্রুত, নমনীয়, স্বল্প-ব্যয় রক্ষণাবেক্ষণ এবং এর অ্যাকাউন্টিং স্পষ্ট; তদাতিরিক্ত, উর্ধ্বতন ও অধস্তনদের মধ্যে সম্পর্ক ঘনিষ্ঠ এবং সিদ্ধান্ত গ্রহণ চঞ্চল হয়ে ওঠে। তেমনি, এটি বিশেষজ্ঞের সত্যতার মতো অসুবিধাগুলিও উপস্থাপন করে, "সংস্থার সাধারণ জ্ঞান প্রয়োজন হওয়ার কারণে একজন ভাল পরিচালকের সন্ধান করা কঠিন এবং পরিকল্পনা, গবেষণা এবং নিয়ন্ত্রণে খুব কম সময় ব্যয় করা হয়"।
কর্তৃপক্ষ কোনও একক ব্যক্তির উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে, যিনি সিদ্ধান্ত নেন এবং নিয়ন্ত্রণ গ্রহণ করেন, কর্মীরা লক্ষ্য পূরণের জন্য পরিচালন পরিচালনা করে বা পরিচালকের মালিকের সিদ্ধান্তের সাপেক্ষে।
ম্যাট্রিক্স গঠন
এই কাঠামোটি হ'ল অস্থায়ীভাবে বিভিন্ন প্রকল্পের জন্য নির্ধারিত মানব ও বৈষয়িক সংস্থাগুলির গোষ্ঠীভুক্ত যা এই লক্ষ্যে সংস্থার বিভিন্ন অঞ্চল থেকে সদস্যদের একটি সাধারণ লক্ষ্য নিয়ে দল তৈরি করে: প্রকল্পটি, ছাড়ছে এটির উপসংহারের সাথে বিদ্যমান।
ম্যাট্রিক্সের মধ্যে কর্মচারীদের দুটি বস আছে; একটি ফাংশন চিফ: ফাংশনের প্রধান কে, অর্থাত্ কার ক্রিয়ামূলক দিক সম্পর্কিত বিষয় সম্পর্কে অবহিত করা হয়; এবং প্রকল্প ব্যবস্থাপক যিনি পৃথক প্রকল্পের জন্য দায়ী, একটি প্রকল্প দলে কাজ করা সমস্ত কর্মচারীকে উপ-প্রকল্প পরিচালক বলা হয় এবং ফাংশন এবং প্রকল্পগুলির মধ্যে সমন্বয় ও যোগাযোগ পরিচালনার জন্য দায়বদ্ধ।
সমস্ত সংস্থা এই ধরণের সংগঠনটি বিকাশের জন্য উপযুক্ত নয়, সুতরাং নিম্নলিখিত শর্তগুলি বিবেচনায় নেওয়া প্রয়োজন:
- সংগঠন এবং সমন্বয় এবং তথ্য প্রক্রিয়াকরণ.আপনার ভাল মূলধন থাকা দরকার the সংস্থার কার্যকরী দিক এবং প্রকল্পগুলির মধ্যে আপনার শক্তির ভারসাম্য দরকার এবং সেই ভারসাম্য বজায় রাখতে দ্বিগুণ কর্তৃপক্ষ কাঠামো প্রয়োজন।
ম্যাট্রিক্স কাঠামোর সুবিধা
- এটি একটি দলে বেশ কয়েকজন বিশেষজ্ঞকে একত্রিত করার অনুমতি দেয়, এটি একটি খুব কম স্তরক্রমের দিকে নিয়ে যায় এবং এটি সংগঠনে আরও নমনীয়তা এবং স্বায়ত্তশাসন খুঁজে পায়। এটি সংগঠনের বিভিন্ন কার্যকরী ক্ষেত্রগুলি দ্বারা উত্পন্ন উদ্দেশ্যগুলির মধ্যে দ্বন্দ্ব হ্রাস করতে সহায়তা করে। সদস্যদের ঝোঁক নিজেকে আরও অনুপ্রাণিত করুন এটি বোসেসের কোয়ারী (এমন একটি জায়গা যা কাজ বা পেশার অনুশীলনের জন্য মানুষ বা উপাদান সরবরাহ করে এমন সাইট) এর প্রশিক্ষণের জন্য কাজ করে It এটি দলগুলির সদস্যদের সম্পৃক্ততা এবং প্রতিশ্রুতি বাড়াতে অবদান রাখে It এটি চূড়ান্ত ফলাফলের দিকে দৃষ্টি নিবদ্ধ করা হয়; পেশাদার সনাক্তকরণ বজায় রাখা হয়। প্রতিটি বসের দায়িত্ব সঠিকভাবে চিহ্নিত করুন।
ম্যাট্রিক্স কাঠামোর অসুবিধা
- কর্তৃত্বের দ্বিগুণ প্রবাহ কখনও কখনও দ্বন্দ্ব সৃষ্টি করে It এটি 2 জন পরিচালকের কাছে দায়বদ্ধ হয়ে দলের সদস্যদের উপর চাপ সৃষ্টি করতে পারে Itsএর আমলাতান্ত্রিক পরিচালন ব্যয় অনেক বেশি কারণ এটি তার কর্মীদের প্রশিক্ষণে প্রচুর পরিমাণে বিনিয়োগ করে এবং তাই এটি অবশ্যই মজুরি বাড়াতে হবে।অধিকার, অগ্রাধিকার সেটিং এবং কার্যকরী এবং প্রকল্প পরিচালকদের মধ্যে সংস্থান ব্যবহারের বিষয়টি খুব ভালভাবে সংজ্ঞায়িত হয়নি।
বিভাগীয়করণ দ্বারা কাঠামো
এই কাঠামোর একটি প্রতিষ্ঠানের মধ্যে বিভাগ তৈরিতে এর নাম থেকেই বোঝা যায়; এই সৃষ্টিটি সাধারণত সম্পাদিত কাজের ফাংশন, প্রদত্ত পণ্য বা পরিষেবা, ক্রেতা বা লক্ষ্য গ্রাহক, ভৌগলিক অঞ্চল আচ্ছাদিত এবং ইনপুটগুলিকে পণ্যগুলিতে রূপান্তর করতে ব্যবহৃত প্রক্রিয়া ভিত্তিক is
ব্যবহৃত পদ্ধতি বা পদ্ধতিগুলি গোষ্ঠীকরণের প্রতিফলন করা উচিত যা সংস্থার লক্ষ্যগুলি এবং প্রতিটি বিভাগের লক্ষ্য অর্জনে সেরা অবদান রাখে। উপরের মতানুসারে বিভাগীয়করণ বিভিন্ন উপায়ে ঘটতে পারে:
প্রতি. ক্রিয়ামূলক
কোনও সংস্থা যা কার্যকরীভাবে সংগঠিত হয় কোনও নির্দিষ্ট চূড়ান্ত ফলাফল অর্জনের জন্য পরিচালিত পদক্ষেপ, প্রক্রিয়া বা ক্রিয়াকলাপের ভিত্তিতে কাজকে পৃথক করে।
সুবিধা
- এটি সংস্থার বেঁচে থাকার জন্য প্রয়োজনীয় কাজগুলি সম্পর্কিত স্পষ্টভাবে দায়িত্ব চিহ্নিত করে এবং দায়িত্ব দেয় s লোক এবং ইউনিটকে তাদের কাজের ভিত্তিতে একত্রিত করা আরও বিশেষায়িত যন্ত্রপাতি এবং আরও বেশি দক্ষ কর্মী ব্যবহারের সুযোগ বৃদ্ধি করে। যারা কাজ সম্পাদন করে এবং একইরকম সমস্যার মুখোমুখি হয়, একে অপরকে সামাজিক এবং মানসিক সমর্থন সরবরাহ করে team দল এবং প্রচেষ্টাটির সদৃশ হ্রাস করুন organization সংস্থার একটি নমনীয় রূপ গঠন করুন; আরও দ্রুত আপনি কর্মীদের বৃদ্ধি বা হ্রাস করতে পারেন; নতুন পণ্য এবং অঞ্চলগুলি যুক্ত করা যেতে পারে, এবং পরিবর্তে মুছে ফেলা যায় It এটি একটি সাংগঠনিক রূপের প্রতিনিধিত্ব করে যা আমাদের সংস্কৃতিতে বসবাসরত কমপক্ষে লোকেরা সহজেই বুঝতে বা বোঝে।শীর্ষ নির্বাহীরা স্থানীয় অবস্থাগুলি জানেন এবং তাদের অঞ্চলে গ্রাহকদের দ্রুত পরিবেশন করতে পারেন potential সম্ভাব্য পরিচালকদের জন্য ভাল প্রশিক্ষণ সরবরাহ করে।
অসুবিধেও
- যখন এই সংগঠনটি বিদ্যমান থাকে, লোকেরা পরিষেবা সরবরাহ বা সরবরাহ করা বা বিক্রি করা পণ্যগুলির তুলনায় তাদের ইউনিটের কাজ নিয়ে বেশি উদ্বিগ্ন হয়, এটি একটি সাংগঠনিক উপ-অনুকূলকরণের কারণ হয় who যারা বিভিন্ন কার্য সম্পাদন করেন তাদের একে অপরের থেকে পৃথক হতে হবে, সমন্বয়কে প্রভাবিত করে যা এক ফাংশন থেকে অন্য ফাংশনে প্রবাহিত হয়।
কর্মগুলির মধ্যে তাদের প্রত্যেকের যে বিশেষত্ব রয়েছে এবং কর্মের বিভিন্ন ক্ষেত্রের প্রত্যেকটি অনুসারে গ্রুপ করা হয়েছে; ঘুরেফিরে, এই ক্ষেত্রগুলির প্রত্যেকেরই একজন পরিচালক থাকবেন যিনি দায়িত্ব অর্পণ এবং সেগুলি সঠিকভাবে সম্পাদিত হয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য দায়বদ্ধ। পরিশেষে আমরা একটি সাধারণ ম্যানেজারকে খুঁজে পাই যিনি সংগঠনের লক্ষ্য অর্জনের জন্য সমস্ত কার্য এবং দায়িত্ব সমন্বয় করার দায়িত্বে আছেন।
খ। পণ্য দ্বারা
যা পণ্য বা পরিষেবা সেগুলি উত্পাদিত হয় অনুযায়ী এটি সংগঠিত হয়; এই সংস্থার এই ফর্মটি বড় সংস্থাগুলিতে ব্যবহৃত হয় যেখানে প্রতিটি ইউনিট যা পণ্য পরিচালনা করে তাকে "বিভাগ" বলা হয়, তাদের অপারেশনের জন্য প্রয়োজনীয় সাবুনিট রয়েছে।
সুবিধা:
- পণ্য সরবরাহের সময়সীমা, পাশাপাশি বৈশিষ্ট্যাদি পূরণের জন্য বিভিন্ন বিশেষত্বের মধ্যে সমন্বয় সাধনের মাধ্যমে উত্পাদিত পণ্যের দিকে মনোযোগ কেন্দ্রীভূত করে coordination এটি সমন্বয় এবং সংহতকরণের সমস্যাগুলি যত তাড়াতাড়ি সম্ভব সনাক্ত করা যায় এবং তাদের দ্রুত সমাধান দিন others অন্যের কাছ থেকে একটি পণ্য সম্পর্কিত সমস্যা অন্তর্ভুক্ত করা এবং সমস্ত পণ্যগুলিতে হস্তক্ষেপ থেকে একটি ক্রিয়াকলাপের সমস্যা রোধ করা specialized বিশেষায়িত উপাদান হ্যান্ডলিং সরঞ্জাম, পাশাপাশি বিশেষায়িত সিস্টেমগুলি ব্যবহারের অনুমতি দেয় যোগাযোগ।
অসুবিধেও
- এটি বিশেষায়িত সরঞ্জাম বা কর্মীদের ব্যবহারের সুযোগকে হ্রাস করে special বিশেষজ্ঞদের মধ্যে যোগাযোগ বাধাগ্রস্ত হয়, যেহেতু তারা এখন বিভিন্ন ইউনিটে তাদের পরিষেবাদি উপস্থাপন করে। কোনও সংস্থার পক্ষে ভলিউমের আকস্মিক পরিবর্তনের সাথে খাপ খাইয়ে নেওয়া বা পরিবর্তনের সাথে খাপ খাইয়ে নেওয়া কঠিন is পণ্য বা পরিষেবাদি পাশাপাশি নতুন পণ্য বা পরিষেবা
এই কাঠামোয় সংস্থার কর্মচারীরা দলগুলিতে বিভক্ত হয়ে থাকে এবং প্রতিটি গ্রুপ একটি নির্দিষ্ট পণ্য উৎপাদনের জন্য দায়ী, পাশাপাশি প্রতিটি গ্রুপের প্রতিটি ফাংশনের জন্য একজন বিশেষজ্ঞ এবং একজন পরিচালক যিনি এই প্রক্রিয়াটি পরিচালিত হয় তার তদারকি করার জন্য দায়বদ্ধ পণ্য বা পরিষেবা পেতে এবং এই প্রক্রিয়াটির বিবর্তন সম্পর্কে কোম্পানির সাধারণ রাষ্ট্রপতিকে একটি প্রতিবেদন প্রেরণ করতে, এই সাধারণ রাষ্ট্রপতি তদারকি করার জন্য দায়বদ্ধ যে প্রতিটি পরিচালক তাদের কাজ পর্যাপ্তভাবে সম্পাদন করে এবং সংস্থার লক্ষ্য নির্ধারণ করে। ।
গ। টেরিটরি দ্বারা
এটি দেখা যায় যেহেতু কিছু সংস্থাগুলি আবিষ্কার করে যে তাদের অপারেশনগুলি নির্দিষ্ট ভৌগলিক অঞ্চলের উপর ভিত্তি করে বৃহত সাংগঠনিক শৃঙ্খলে আরও ভালভাবে খাপ খাইয়ে গেছে যেখানে তাদের সংস্থাগুলির কভারেজ রয়েছে, যেমন বড় হোটেল চেইন, টেলিফোন সংস্থাগুলি, অন্যগুলির মধ্যে, যা বিভক্ত এবং সংগঠিত। আপনার অবস্থানের ভিত্তিতে তারা এমন সংস্থাগুলিতেও উপস্থিত হয় যাদের মূল কার্যক্রম বিক্রয়।
এতে নিয়ন্ত্রণের একটি কেন্দ্রীয় অক্ষ রয়েছে, তবে প্রতিটি অঞ্চলে সংগঠনটি তার প্রয়োজনীয়তা পূরণের জন্য নিজস্ব বিভাগ গঠন করে।
সুবিধা:
- সংস্থাটি তার অঞ্চলের নির্দিষ্ট প্রয়োজনের সাথে খাপ খাইয়ে নিতে পারে.এটি আরও নিয়ন্ত্রণ প্রদান করে কারণ একাধিক আঞ্চলিক শ্রেণিবিন্যাস রয়েছে যা পূর্বে একক কেন্দ্রীয়ীকৃত শ্রেণিবদ্ধ দ্বারা পরিচালিত কাজটি ধরে নিয়েছিল separate পৃথক সংস্থার লোকেরা তাদের প্রয়োজনের বিষয়ে দ্রুত সিদ্ধান্ত নেয়।
এটির একটি অসুবিধাও রয়েছে এবং এটি হ'ল এটি বিভিন্ন ভৌগলিক বিভাগগুলির মধ্যে সংহতকরণকে বাধা দেয়।
ঘ। ক্লায়েন্টদের দ্বারা:
একটি সংস্থা বিশেষ ধরণের ক্লায়েন্টদের কাছে পৌঁছানোর চেষ্টা করে যা গ্রুপ কর্মীদের জন্যও ব্যবহার করা যেতে পারে। এই বিভাগীয়করণের ভিত্তিটি এই ধারনাটিতে রয়েছে যে প্রতিটি সংস্থার ক্লায়েন্টদের সাধারণ সমস্যা এবং প্রয়োজনীয়তা রয়েছে যা প্রতিটিের জন্য বিভাগীয় বিশেষজ্ঞ থাকার মাধ্যমে সমাধান করা যেতে পারে।
এখানে ক্লায়েন্টটি কেন্দ্রীয় অক্ষ, সংস্থাটি গ্রহণ করে এবং উপ-বিভক্ত, প্রতিটি ধরণের ক্লায়েন্টের চাহিদা পূরণের জন্য প্রয়োজনীয় কার্যগুলি সম্পাদনের জন্য কর্মীদের দলবদ্ধ করে।
সুবিধা:
- এটি বিক্রেতার (বা প্রবর্তক) সময় এবং কার্যকারিতাটির সুযোগ নেয় যা একই রকম বৈশিষ্ট্যযুক্ত একক ক্লায়েন্টকে পরিচালনা করার মধ্যে সীমাবদ্ধ its এটি তার ক্লায়েন্টদের পরিচালনা এবং জ্ঞানের পদ্ধতি সম্পর্কে বিক্রেতার (বা প্রবর্তক) আরও বেশি বিশেষীকরণ অর্জন করে। তুলনামূলকভাবে যোগাযোগ দ্বারা সরবরাহিত ব্যয় হ্রাস করে, যেহেতু তারা প্রতিটি ধরণের ক্লায়েন্টের সাথে সম্পর্কিত হতে পারে।
অসুবিধা:
- অন্যান্য বেসগুলিতে সংগঠিত বিভাগগুলির সাথে সমন্বয়সাধন, ম্যানেজারদের নিয়মিত চাপের সাথে ব্যতিক্রম এবং বিশেষ চিকিত্সার অনুরোধ করা। নির্দিষ্ট কিছু ক্ষেত্রে গ্রাহকদের নির্দিষ্ট ধরণের হ্রাস বা বর্ধিত হতে পারে, হয় অর্থনৈতিক মন্দার কারণে যেখানে খুচরা দোকানগুলি হ্রাস পেতে থাকে এবং বিপরীতে, খুব ছোট ব্যবসা বৃদ্ধি পায়, এর জন্য আরও বেশি বিক্রেতার প্রয়োজন হয় তবে তাদের দক্ষতার ডিগ্রি হ্রাস পায়।
বিজ্ঞপ্তি কাঠামো
তারা হ'ল কর্তৃপক্ষের স্তরগুলি কেন্দ্রীভূত, গঠিত চেনাশোনাগুলিতে প্রতিনিধিত্ব করা হয়; কেন্দ্রীয় বর্গ দ্বারা, যা সংস্থার সর্বোচ্চ কর্তৃত্বের সাথে সম্পর্কিত এবং এর চারপাশে এমন একটি বৃত্ত রয়েছে যা সংস্থার একটি স্তর গঠন করে।
এই চেনাশোনাগুলির প্রত্যেকটিতে, তাত্ক্ষণিক নেতাদের স্থান দেওয়া হয় এবং তারা কর্তৃপক্ষ এবং দায়িত্বের চ্যানেলগুলিকে প্রতিনিধিত্ব করে এমন লাইনের সাথে যুক্ত হয় linked
সুবিধা:
- তারা খুব ভালভাবে নির্দেশ করে, প্রায় জোর করে, শ্রেণিবদ্ধ স্তরের গুরুত্ব They তারা উচ্চ বা নিম্ন স্তরের ধারণাটি সরিয়ে দেয় বা কমপক্ষে হ্রাস করে They তারা একই স্তরে আরও অবস্থান স্থাপনের অনুমতি দেয়।
অসুবিধেও
- কখনও কখনও এগুলি বিভ্রান্তিকর এবং পড়তে অসুবিধা হয় one যেখানে মাত্র এক আধিকারিক রয়েছে সেখানে তারা সহজেই এমন স্তর স্থাপন করতে দেয় না oo খুব শক্ত স্তর।
হাইব্রিড স্ট্রাকচার
এই কাঠামোটি পূর্বে দেখা কাঠামোগুলির কয়েকটি গুরুত্বপূর্ণ বৈশিষ্ট্যকে একত্রিত করে, কোনও সংস্থার কাঠামোটি বহু-পদ্ধতির হতে পারে, কারণ এটি একই সাথে পণ্য এবং কার্যকারিতা বা পণ্য এবং ভূগোলের মানদণ্ড ব্যবহার করে।
এই ধরণের কাঠামোগতটি মূলত ব্যবহৃত হয় যখন সংস্থাগুলি বৃদ্ধি পায় এবং বেশ কয়েকটি পণ্য বা বাজার থাকে, এটি বৈশিষ্ট্যযুক্ত যে প্রতিটি পণ্য বা বাজারের জন্য মূল কাজগুলি নির্দিষ্ট ইউনিটে বিকেন্দ্রীকরণ এবং সংগঠিত হয়। এছাড়াও, কিছু ফাংশনও কেন্দ্রীয় কার্যালয়ে কেন্দ্রীয়ভাবে অবস্থিত এবং অবস্থিত। যার ফাংশন তুলনামূলকভাবে স্থিতিশীল এবং স্কেল এবং গভীর বিশেষজ্ঞের অর্থনীতিগুলির প্রয়োজন। যখন কার্যকরী এবং বিভাগীয় কাঠামোর বৈশিষ্ট্যগুলি একত্রিত করা হয়, সংগঠনগুলি একে অপরের শক্তিগুলির সুবিধা নিতে পারে এবং এর কিছু দুর্বলতা এড়াতে পারে।
সুবিধা
- সংস্থাটিকে পণ্য বিভাগের মধ্যে অভিযোজনযোগ্যতা এবং কার্যকারিতা, পাশাপাশি কার্যকরী বিভাগগুলিতে দক্ষতা অনুসরণ করার অনুমতি দেয়।পণ্য বিভাগ এবং কর্পোরেট লক্ষ্যগুলির মধ্যে ভাল সারিবদ্ধকরণ সরবরাহ করে। পণ্য গোষ্ঠীকরণ মানে বিভাগগুলির মধ্যে কার্যকর সমন্বয়।, এবং কেন্দ্রীয় কার্যকরী বিভাগগুলি সমস্ত বিভাগ জুড়ে সমন্বয় সরবরাহ করে।
অসুবিধেও
- কয়েকটি সংস্থা বিভাগের তদারকি করার জন্য কর্পোরেট কর্মীদের জড়ো করে, সদর দফতরের কর্মীরা বাড়ার সাথে সাথে পরোক্ষ প্রশাসনিক ব্যয় বৃদ্ধি পেতে পারে decisions বাজারে পরিবর্তন corporate কর্পোরেট এবং বিভাগীয় কর্মীদের মধ্যে দ্বন্দ্ব তৈরি হয়।
মনোফানিয়াল স্ট্রাকচারস
এটি এমন ব্যক্তি বা গোষ্ঠীর লোকদের মধ্যে কর্তৃত্বের ঘনত্ব দ্বারা চিহ্নিত করা হয় যারা বেশিরভাগ ক্ষেত্রেই সংস্থার প্রতিষ্ঠাতা, যারা সাংগঠনিক কাঠামোর সমস্ত সিদ্ধান্ত এবং পরিচালনা পরিচালনা করে; এই ধরণের কাঠামোটি নিম্নলিখিত সংস্থার চার্টে গ্রাফিক্যভাবে দেখানো হয়েছে।
চিত্র নং 1 (মনোফাংশনাল কাঠামোর সাংগঠনিক চার্ট)।
শ্রেণিবদ্ধ কাঠামো
কার্যকরী বিভাগীয়করণ হিসাবে পরিচিত, এটি কাঠামোগত সংস্থার প্রতিনিধিত্ব করার কারণে এটি সবচেয়ে বেশি বিস্তৃত এবং ব্যবহৃত হয়। এই কাঠামোটিকে এটিকে traditionalতিহ্যবাহী বলা যেতে পারে, কারণ এটি বেশিরভাগ সংস্থায় প্রাধান্য পায় বেসরকারী এবং পাবলিক উভয় প্রতিষ্ঠানেই শাস্ত্রীয় তত্ত্বের নীতির উপর ভিত্তি করে; এই ধরণের কাঠামোর একটি গ্রাফিক উদাহরণ নিম্নরূপ:
চিত্র নং 2 শ্রেণিবদ্ধ কাঠামোর প্রতিষ্ঠানের চার্ট
বিকেন্দ্রীভূত কাঠামো
এই মডেলটি বিবর্তন এবং শ্রেণিবদ্ধ ও কার্যকরী মডেলের একটি প্রকরণ যা পূর্ববর্তী অনুচ্ছেদে বর্ণিত হয়েছিল, এর নিজস্ব বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে সিদ্ধান্ত গ্রহণের বিষয়টি পণ্য লাইন এবং / বা অঞ্চলগুলির উপর ভিত্তি করে স্বায়ত্তশাসিত বিভাগের বহুবস্তুকে অর্পণ করা হয়েছে, উচ্চ স্তরের কৌশলগত সিদ্ধান্ত এবং স্বায়ত্তশাসিত বিভাগগুলিতে কৌশলগত সিদ্ধান্ত, উচ্চ স্তরের জন্য পরামর্শক সংস্থাগুলি বৃদ্ধি করা হয়।
নন-পিরামিড স্ট্রাকচারগুলি
তারা বৃহত সংস্থার সাংগঠনিক চ্যালেঞ্জের মুখে পিরামিড কাঠামোর সীমাবদ্ধতা থেকে উদ্ভূত কাঠামো, এই কাঠামোগুলি ম্যাট্রিকের উপর ভিত্তি করে তৈরি হয় যা কর্তৃপক্ষের উল্লম্ব রেখা এবং একটি নির্দিষ্ট প্রকল্পের জন্য অনুভূমিক রেখার সাথে গঠিত হয়, লাইনগুলির ছেদ একটি কার্যকরী প্রকৃতির একটি অবদান বা সমর্থন দেয়, যেহেতু উদাহরণস্বরূপ, অর্থ ব্যবস্থাপক বিশেষত্বের সেই অঞ্চলে একটি নির্দিষ্ট প্রকল্পের দায়িত্বে থাকা ব্যক্তিকে সমর্থন করেন, যেখানে তিনি পুরো প্রক্রিয়াটির উপরে কর্তৃত্ব বজায় রাখেন। এই কারণে তারা "ম্যাট্রিক্স, দল বা প্রকল্পের মাধ্যমে" নামেও পরিচিত। নিম্নলিখিত চিত্র (চিত্র নং 3) "একটি পিরামিডাল কাঠামোযুক্ত সংস্থা চার্ট" এর সাথে মিলে যায়।
সংস্থায় সম্পর্ক
আমরা প্রশাসনিক ম্যানুয়ালগুলির সম্প্রসারণের জন্য, সাংগঠনিক সম্পর্কের বিশদ বিশ্লেষণের জন্য গুরুত্বপূর্ণ বিবেচনা করি, যেহেতু এগুলি নিজের মধ্যে থাকে, যেগুলি ম্যানুয়ালগুলির মাধ্যমে কাঠামোর উদ্দেশ্য অর্জনের জন্য নিয়মিত এবং নিয়ন্ত্রিত হয়।
সম্পর্কের জ্ঞান বিশ্লেষককে প্রশাসনিক ম্যানুয়াল প্রস্তুত করার জন্য একটি পরিষ্কার চিত্র দিতে পারে।
যেমনটি আমরা এই অধ্যায়ে দেখব, অনেক ধরণের কর্তৃত্ব রয়েছে। এগুলি আনুষ্ঠানিক সংস্থার পরিচালনকে সম্ভাব্য করে তুলতে ব্যবহৃত হয়।
সুনির্দিষ্ট লক্ষ্য অর্জনে গোষ্ঠী প্রচেষ্টাকে অর্থবহ এবং কার্যকর করার জন্য পরিচালকদের বিভিন্ন সিদ্ধান্ত গ্রহণের ক্ষমতা প্রয়োজন। এই ধরণের কর্তৃপক্ষ, যা প্রতিষ্ঠানের কাঠামো জুড়ে প্রসারিত, পরিচালকদের এবং সাংগঠনিক ইউনিটের মধ্যে বিভিন্ন সম্পর্কের জন্ম দেয়।
আনুষ্ঠানিক সম্পর্ক
সুতরাং, সাংগঠনিক কাঠামোর মধ্যে সংঘটিত সম্পর্কগুলি বিবেচনা করা হয়, এবং এটি কার্য এবং কার্যক্রম পরিচালিত করার অনুমতি দেয়, কর্তৃপক্ষ এবং স্তরক্রম প্রতিষ্ঠা করে, অর্থাৎ, উচ্চ স্তরের এবং অধস্তনদের মধ্যে সম্পর্ক একই স্তরের বা বিভাগের মধ্যে বিভিন্ন স্তরে, সংস্থার লোক এবং এর বাইরে যারা রয়েছে তাদের মধ্যে।
অধীনস্থ থেকে উচ্চতর কর্তৃপক্ষের সম্পর্ক, যার মাধ্যমে এই একের মধ্যে সেই প্রতিনিধি কর্তৃপক্ষ, যিনি ঘুরেফিরে একে অন্যের হাতে প্রতিনিধি প্রেরণ করেন এবং এইভাবে, একটি লাইন তৈরি করেন যা জৈব কাঠামোর নীচ থেকে উপরে যায়।
এইভাবে গঠিত কর্তৃপক্ষ "লাইন কর্তৃপক্ষ" মত প্রকাশের জন্ম দিয়েছে। কর্তৃপক্ষের এই লাইনটি ধারাবাহিকভাবে কর্তৃপক্ষের স্তর বা রেঞ্জগুলি নিয়ে গঠিত যা সকল ধরণের সংস্থায় বিদ্যমান শ্রেণিবিন্যাস গঠন করে।
লিনিয়ার কর্তৃপক্ষ সহজেই সংস্থার কর্মীদের দ্বারা বোঝা যায়। একটি উচ্চতর সরাসরি অধস্তনদের আদেশ দেয়, এটি লিনিয়ার কর্তৃপক্ষের সারমর্ম। কর্তৃত্বের সম্পর্কগুলি তখন উচ্চতর ও অধস্তনদের মধ্যে সরাসরি লাইন হয়, প্রত্যেকেই জানে যে তিনি কার কাছ থেকে আদেশ পেয়েছেন এবং কাকে অবশ্যই অবহিত করবেন।
অন্যদিকে, এবং নির্বাহী স্তরের সমর্থনে, "স্টাফ কর্তৃপক্ষ" রয়েছে is
বেশিরভাগ সংস্থায়, সাংগঠনিক কাঠামোয় কর্মী পদটি ব্যবহারের সিদ্ধান্ত গ্রহণের জন্য প্রয়োজনীয় ডেটা পরিচালনার ক্ষেত্রে সাহায্যের প্রয়োজনের কারণে হতে পারে; অর্থাত্ কর্মচারী কর্মকর্তারা লাইন অফিসারদের তাদের প্রশাসনিক কাজ সম্পাদনে সহায়তা করে। এ কারণেই কর্মীদের আধিকারিকদের প্রায়শই একটি "ধারণার কর্তৃত্ব" এবং লাইন কর্মকর্তাদের একটি "আদেশ দেওয়ার ক্ষমতা" অর্পণ করা হয়।
লিনিয়ার অথরিটি এবং স্টাফ কর্তৃপক্ষের আন্তঃসংযোগের উদাহরণ হিসাবে আমরা এটি নিম্নলিখিত চিত্রটিতে দেখতে পারি:
আনুষ্ঠানিক সম্পর্ক
এগুলি হ'ল একাধিক সাংগঠনিক ইউনিটের মধ্যে প্রতিষ্ঠিত সমস্ত সম্পর্ক এবং যা এমন সম্পর্কের প্রতিনিধিত্ব করে যা সাংগঠনিক কাঠামোর সাথে চিহ্নিত বা লিঙ্কযুক্ত নয়, তবে এটি প্রতিষ্ঠিত লক্ষ্য অর্জনের জন্য আনুষ্ঠানিক সম্পর্কের জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ সমর্থনকে উপস্থাপন করে।
সংগঠনের ভূমিকা, ক্রিয়াকলাপ, দায়িত্ব, দায়িত্ব এবং কর্তৃত্ব
প্রশাসনিক ম্যানুয়ালগুলির বিশদকরণে ব্যবহৃত পরিভাষাগুলির আরও ভাল ধারণা পাওয়ার জন্য, এই বিভাগে আমরা তাদের গঠনের ক্ষেত্রে সর্বাধিক ব্যবহৃত পদগুলি বিশ্লেষণ করব;
কাজগুলি
ফাংশনগুলি সংস্থা কর্তৃক সম্পাদিত ক্রিয়াকে প্রতিনিধিত্ব করে, সম্পর্কিত ক্রিয়াকলাপের গোষ্ঠীকরণ, একটি জেনেরিক উপায়ে প্রকাশ করা, অর্থাৎ, লক্ষ্য অর্জনে সংস্থা কর্তৃক পরিচালিত কার্যগুলির একটি রূপরেখা।
ক্রিয়াকলাপ
এগুলি হ'ল নির্দিষ্ট কাজটির পরিমাণ যা একজনকে এক বা একাধিক ফাংশন সম্পাদন করতে হবে, এই পদটি এবং কার্যকারিতা সম্পর্কে আরও ভাল বোঝার জন্য আমরা একটি ব্যবহারিক উদাহরণ উপস্থাপন করছি:
ফাংশন.- সামগ্রী ক্রয়।
ক্রিয়াকলাপ.- উপকরণের দাম।
বাধ্যবাধকতা বা দায়িত্ব
আমাদের এই পদগুলি "সংস্থার কাঠামোর মধ্যে একটি অবস্থান দখলকারী ব্যক্তির দ্বারা পরিচালিত ক্রিয়াকলাপগুলি অবশ্যই হওয়া উচিত" হিসাবে বুঝতে হবে।
দায়িত্ব
নির্ধারিত দায়িত্বগুলি সম্পাদনের জন্য উত্তর দেওয়ার জন্য আমরা ব্যক্তিগত বাধ্যবাধকতা (সুতরাং এটি অর্পণ করা যায় না) হিসাবে দায়িত্ব সংজ্ঞায়িত করতে পারি, দায়িত্বগুলি সংগঠনের ম্যানুয়ালগুলিতে বর্ণিত হয়; পরিচালকদের নিজেরাই তাদের নিজস্ব দায়িত্ব নির্ধারণের মাধ্যমে শুরুতে এতে অবদান রাখতে হবে, যার ফলে শ্রেণিবদ্ধতা এবং শৃঙ্খলা বজায় রাখতে অবদান রাখবে।
কর্তৃপক্ষ
নির্দিষ্ট কিছু দায়িত্ব পালনের জন্য একজনের অন্যের দাবি করা অধিকার। এই অধিকারটি আনুষ্ঠানিক সাংগঠনিক কাঠামোর মডেলগুলিতে প্রতিনিধিত্ব করে, যা নৈতিক কর্তৃত্ব। এটি গুরুত্বপূর্ণ যে যিনি আনুষ্ঠানিক কর্তৃত্ব রাখেন তারও আনুষ্ঠানিক কর্তৃত্ব থাকে কারণ এটি অধস্তনদের উভয়কেই মেনে নিতে দেয়।
উপসংহারে, কর্তৃত্ব আনুষ্ঠানিক অবস্থানের ভিত্তিতে অধস্তনদের দাবি করার অধিকার; এই কর্তৃপক্ষটি নৈর্ব্যক্তিক এবং অবস্থান থেকে প্রাপ্ত, ব্যক্তি থেকে নয়; পরিবর্তে অনানুষ্ঠানিক কর্তৃপক্ষ ব্যক্তিগত ক্ষমতা এবং বৈশিষ্ট্য (উপদেষ্টা, নেতৃবৃন্দ, ইত্যাদি) থেকে আসে
শ্রম বিভাগ
শ্রমের বিভাজনটি মানুষের ইতিহাসে ফিরে আসে, যেহেতু গ্রুপিংয়ের প্রথম ফর্মগুলির মধ্যে পরিবার, উপজাতি এবং প্রথম শহরগুলিতে কাজগুলি বন্টন ছিল, সুতরাং মানুষ বুঝতে পেরেছে যে সংগঠনের সংগঠন গোষ্ঠীগুলি শ্রম বিভাজনের উপর ভিত্তি করে। অংশীদার এবং সমন্বিত উপায়ে একসাথে কাজ করে এমন লোকদের গোষ্ঠী তাদের লক্ষ্য অর্জনে আরও ভাল ফলাফল অর্জন করে This এটিকে "সিনারিজি" হিসাবে পরিচিত।
আমরা শ্রমের বিভাজনকে "সর্বাধিক নির্ভুলতা, দক্ষতা এবং ন্যূনতম প্রচেষ্টা দিয়ে একটি কার্য সম্পাদন করতে, যাতে কাজের ক্ষেত্রে বিশেষীকরণের দিকে পরিচালিত করার জন্য ক্রিয়াকলাপগুলির বিচ্ছিন্নতা এবং সীমিতকরণ হিসাবে সংজ্ঞায়িত করতে পারি।" কাজের বিভাগের গ্রাফিক প্রতিনিধিত্ব (সাংগঠনিক চার্ট) সংস্থার ক্ষেত্রগুলির বিশেষায়নের ডিগ্রিটি কল্পনা করতে দেয়।
যদি আমরা সংস্থাগুলিতে শ্রমের বিভাজন বিশ্লেষণ করি তবে এটি অভ্যন্তরীণ এবং বাহ্যিক কারণগুলির ফলাফল, যেমন:
- বিভিন্ন ক্রিয়াকলাপকে গোষ্ঠীকরণের জন্য বিশেষায়িতকরণ, যা উত্পাদনশীলতা প্রচার করে techn প্রযুক্তিগত বিকাশ, ভৌগলিক ফ্যাক্টর, যা নির্দিষ্ট ক্ষেত্রগুলির জন্য কাজের ধরণকে সংজ্ঞায়িত করে production উত্পাদনকে আরও কার্যকর করার জন্য।
শ্রমের উল্লম্ব বিভাগ
শ্রমের উল্লম্ব বিভাগ কর্তৃপক্ষের লাইন স্থাপনের উপর ভিত্তি করে এবং কার্যকরী সাংগঠনিক কাঠামো গঠনের স্তরগুলির সংজ্ঞা দেয়; এই ধরণের বিভাজন একটি বৃহত্তর তথ্যের প্রবাহকে মঞ্জুরি দেয় এবং আরও স্পষ্টভাবে কর্তৃত্বের রেখা প্রতিষ্ঠিত করে।
শ্রমের অনুভূমিক বিভাজন
এই ধরণের বিভাগ অঞ্চল, অবস্থান এবং ক্রিয়াকলাপগুলির বিশেষজ্ঞের ডিগ্রির উপর ভিত্তি করে।
উভয় ক্ষেত্রে দুটি প্রয়োজনীয়তা বিবেচনা করা গুরুত্বপূর্ণ:
- কাজের চাপে কাজের চাপ।
পুনর্গঠন
সাংগঠনিক কাঠামোগুলিতেও দরকারী জীবনের একটি সময়কাল থাকে, যা অভ্যন্তরীণ কারণগুলি দ্বারা নির্ধারিত হয়, যা তাদের অপ্রচলিত কারণ ঘটায় বা অন্য ক্ষেত্রে, একই কাঠামোর বিকাশের কারণে এটি যে উদ্দেশ্যে তৈরি হয়েছিল তা অর্জন করতে অক্ষম হয়।
পুনর্গঠন শুরু করার জন্য সাংগঠনিক কাঠামোর লক্ষণগুলি নিম্নরূপ:
অভ্যন্তরীণ:
- সংস্থার সাধারণ উদ্দেশ্যগুলিতে বা বিশেষত ক্ষেত্রগুলির মধ্যে স্পষ্টতার অভাব labor শ্রমের অপর্যাপ্ত বিভাজন the সাংগঠনিক সংস্থায় সমস্যা control নিয়ন্ত্রণের খুব বিস্তৃত অংশ। ঘাটতি বা নিয়ন্ত্রণের অভাব Low স্বল্প উত্পাদনশীলতা Un নিরীক্ষিত বৃদ্ধি। সমস্যাযুক্ত কর্মসংস্থান সম্পর্ক।
এক্সটার্নাল:
- বৈজ্ঞানিক ও প্রযুক্তিগত অগ্রগতি।বাজার পরিস্থিতি। রাজনৈতিক, অর্থনৈতিক, সামাজিক ও সাংস্কৃতিক ব্যবস্থা।
পুনর্গঠন প্রক্রিয়া বাস্তবায়নের সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য এই লক্ষণগুলি পর্যবেক্ষণ ও মূল্যায়ন করা উচিত, যা আমরা প্রস্তাব করি যে এটি বাহ্যিক সংস্থার পরামর্শদাতাদের দ্বারা করা উচিত, কারণ তাদের বিশ্লেষণ এবং মতামতটিতে বৃহত্তর উদ্দেশ্যমূলকতা, অভিজ্ঞতা এবং বিশেষত্ব থাকবে।
এই গ্রুপের পরামর্শকদের কাছ থেকে প্রাপ্ত তথ্যগুলি পুনর্গঠন প্রক্রিয়াটি প্রতিষ্ঠার জন্য বা যেখানে উপযুক্ত হবে সেখানে সাংগঠনিক কাঠামোর পুরো পরিবর্তনটি সাবধানতার সাথে বিশ্লেষণ করতে হবে। যদি পুনর্গঠন প্রক্রিয়া বাস্তবায়নের প্রয়োজন হয় তবে এর গ্রাফিক উপস্থাপনাটি নিম্নলিখিত চিত্র হবে।
বলেছে প্রক্রিয়াটি সাংগঠনিক সমস্যাগুলি দূরীকরণ বা লক্ষণগুলির সাথে সম্পর্কিত হবে যেমন আমরা এই অধ্যায়টিতে তাদের বলি, সুতরাং প্রক্রিয়াটি চক্রাকার হবে, প্রতিটি সময় সংস্থাটি তার কার্যক্রম বা কার্যক্রমে সমস্যাগুলি উপস্থাপন করে।
লাইন-স্টাফ সংস্থা
এই দুই ধরণের সংস্থার সুবিধাগুলি বাড়াতে এবং তথাকথিত শ্রেণিবদ্ধ-পরামর্শমূলক সংস্থা গঠন করে তাদের অসুবিধাগুলি হ্রাস করার চেষ্টা করা লিনিয়ার এবং ক্রিয়ামূলক সংস্থার সংমিশ্রণের ফলস্বরূপ।
লাইন এবং কর্মীদের পার্থক্য করার মানদণ্ড
সংস্থার উদ্দেশ্যগুলির সাথে সম্পর্ক: ক্রিয়াকলাপগুলি সংস্থার উদ্দেশ্যগুলির সাথে প্রত্যক্ষ এবং ঘনিষ্ঠভাবে সংযুক্ত থাকে বা তারা যে অংশে অংশ নিয়েছে, অন্যদিকে কর্মীদের ক্রিয়াকলাপ উদাসীনভাবে যুক্ত।
উদাহরণ: উত্পাদন এবং বিক্রয় অঙ্গগুলি সংস্থার মৌলিক এবং মৌলিক ক্রিয়াকলাপকে প্রতিনিধিত্ব করে: লক্ষ্যমূলক ক্রিয়াকলাপগুলি অন্যান্য পরিপূরক এবং গৌণ অঙ্গগুলি মাঝারি ক্রিয়াকলাপকে উপস্থাপন করে। সংগঠনের উদ্দেশ্যগুলিতে যদি কোনও পরিবর্তন ঘটে থাকে তবে লাইন-স্টাফ কাঠামোও এটিকে পরিবর্তন করবে।
সাধারণত, সমস্ত লাইন সংস্থাগুলি সংগঠনের বাইরের দিকে যেখানে তাদের উদ্দেশ্যগুলি অবস্থিত সেদিকেই দৃষ্টি নিবদ্ধ করা হয়, অন্যদিকে কর্মী সংস্থাগুলি অন্য সংস্থাগুলিকে পরামর্শ দেওয়ার জন্য ভিতরমুখী হয়, তারা লাইন হোক বা কর্মীরা হোক।
কর্তৃত্বের প্রকারগুলি: লাইন অঞ্চলটি সংগঠনের মূল বিষয়গুলি সম্পাদন এবং সিদ্ধান্ত নেওয়ার ক্ষমতা রাখে। কর্মীদের ক্ষেত্রে সেই কর্তৃত্বের প্রয়োজন হয় না, কারণ এটি ধারণাগুলি বা পরিকল্পনার উপর প্রয়োগ করা হয়। এর ক্রিয়াকলাপটি হ'ল পরিকল্পনা, পরামর্শ, পরামর্শ, পরামর্শ এবং বিশেষায়িত পরিষেবা সরবরাহ specialized
লাইনের লোকটির কর্মকাণ্ডগুলি তার ক্রিয়াকলাপগুলি সম্পাদনের জন্য প্রয়োজন, অন্যদিকে কর্মীদের মধ্যে থাকা ব্যক্তিকে তার ধারণা এবং পরিকল্পনা বাস্তবায়নের জন্য লাইনের প্রয়োজন।
কর্মীদের প্রধান কাজগুলি হ'ল:
- পরিষেবা এবং পরামর্শ নিরীক্ষণ এবং নিয়ন্ত্রণ
স্টাফ ফাংশন একটি সংস্থার যে কোনও স্তরে সর্বনিম্ন থেকে সর্বোচ্চ পর্যন্ত উপস্থিত থাকতে পারে।
লাইন-স্টাফ সংস্থার বৈশিষ্ট্য
ক্রিয়ামূলক কাঠামোর সাথে লিনিয়ার কাঠামোর কার্যকারিতা, প্রতিটি অঙ্গ একটি একক এবং অনন্য উচ্চতর অঙ্গকে সাড়া দেয়; এটি একমাত্র কর্তৃত্বের মূলনীতি।
বিভাগটি পরিষেবা সরবরাহ করে এবং অনুমোদিত প্রার্থীদের সুপারিশ করে এবং বিভাগগুলি সেই সুপারিশের ভিত্তিতে চূড়ান্ত সিদ্ধান্ত নেয়। তিনি অন্যান্য সংস্থাগুলি তার পরিষেবাগুলি এবং সুপারিশগুলি গ্রহণ করতে বাধ্য করতে পারেন না, কারণ তার লাইন কর্তৃপক্ষ নেই, বরং কর্মীদের মধ্যে একজন, বিশেষত পরিষেবাদিগুলির পরামর্শ দেওয়া ও রেন্ডারিংয়ের।
যোগাযোগের প্রত্যক্ষ লাইনগুলির সাথে যোগাযোগের আনুষ্ঠানিক লাইনগুলির সহাবস্থান, উচ্চপদস্থ ব্যক্তি ও অধস্তনদের মধ্যে যোগাযোগের আনুষ্ঠানিক লাইনগুলির একটি পুনর্মিলন ঘটে।
অপারেশনাল (এক্সিকিউটিভ) সংস্থা এবং সমর্থন (উপদেষ্টা) সংস্থাগুলির মধ্যে পৃথকীকরণ, লাইন-কর্মী সংস্থাটি একটি সাংগঠনিক মডেল উপস্থাপন করে যেখানে বিশেষায়িত সংস্থা এবং বিশেষজ্ঞের দলগুলি লাইন ম্যানেজারকে তাদের ক্রিয়াকলাপের কিছু দিক সম্পর্কে পরামর্শ দেয়।
হায়ারার্কি বনাম বিশেষজ্ঞকরণ, শ্রেণিবিন্যাস (লাইন) আদেশ ও শৃঙ্খলা নিশ্চিত করে, বিশেষীকরণ (কর্মীরা) পরামর্শ ও পরামর্শমূলক পরিষেবা সরবরাহ করে।
সংস্থা উন্নয়ন লাইন-স্টাফ
লাইন-স্টাফ সংস্থাটি সংগঠনে শ্রম বিভাজনের বিরুদ্ধে ক্রিয়ামূলক শ্রেণিবিন্যাসের বিবর্তন। এটি কয়েকটি ধারাবাহিক পর্যায়ের উন্নয়ন এবং ভাঙ্গনের উপর নির্ভর করে:
১ ম পর্যায়: পরিষেবার কোনও বিশেষীকরণ নেই।
২ য় পর্যায়: বিভাগে পরিষেবাগুলির বিশেষীকরণ।
তৃতীয় পর্যায়: বিভাগে পরিষেবাগুলির বিশেষায়িতকরণ শুরু হয়।
চতুর্থ ধাপ: বিভাগে কেন্দ্রীভূত পরিষেবা কার্যক্রম বিভাগে বিকেন্দ্রীকরণ করা হয়
লাইন-স্টাফ সংস্থার সুবিধা
- বিশেষ এবং উদ্ভাবনী পরামর্শ, এবং লাইন বডি এবং স্টাফ সংস্থার একক, যৌথ এবং সমন্বিত কর্তৃপক্ষের নীতি বজায় রাখে।
লাইন-কর্মী সংগঠনের অসুবিধাগুলি।
লাইন-স্টাফ সংস্থার কিছু অসুবিধা এবং সীমাবদ্ধতা রয়েছে যা এটি প্রদত্ত সুবিধাগুলিকে প্রভাবিত করে না।
- কর্মীদের পরামর্শদাতা সাধারণত একজন পেশাদার প্রশিক্ষিত প্রযুক্তিবিদ হন, যখন লাইনের নামটি অনুশীলনে গঠিত হয় formed পরামর্শদাতার সাধারণত ভাল একাডেমিক প্রশিক্ষণ থাকে তবে কম অভিজ্ঞতা থাকে The লাইন কর্মীরা অনুভব করতে পারেন যে পরামর্শদাতারা আরও বেশি করে নিতে চান আপনার প্রতিপত্তি এবং অবস্থান বাড়াতে প্রচুর কর্তৃপক্ষ
পরিকল্পনা ও সুপারিশ করার ক্ষেত্রে পরামর্শক তার যে পরিকল্পনাগুলি উপস্থাপন করেন তার ফলাফলের জন্য কোনও তাত্ক্ষণিক দায় গ্রহণ করেন না।
পরামর্শ যেহেতু সংস্থার জন্য উচ্চ ব্যয়ের প্রতিনিধিত্ব করে, লাইন কর্মীরা সর্বদা কোম্পানির ক্রিয়াকলাপগুলিতে কর্মীদের অবদানের আর্থিক ফলাফল নিয়ে উদ্বিগ্ন থাকে, যা পরামর্শদাতাদের তাদের ব্যয়কে ন্যায়সঙ্গত করার জন্য অনেক পরিকল্পনা এবং ধারণা উপস্থাপন করে। । এই বিরোধটি ক্ষতিকারক হতে পারে যখন এটি নেতিবাচক বা নাশকতামূলক ক্রিয়াকে ট্রিগার করে তবে এটি খুব সহায়ক হতে পারে।
লাইন এবং কর্মীদের মধ্যে গতিশীল ভারসাম্য অর্জন এবং বজায় রাখতে অসুবিধা।
লাইন-স্টাফ সংস্থার সুযোগ
লাইন-স্টাফ সংস্থাটি এখন পর্যন্ত বিশ্বে সবচেয়ে বহুল প্রয়োগ ও ব্যবহৃত সংস্থার রূপে প্রতিষ্ঠিত হয়েছে।
সংগঠন ও বিভাগীয়করণকে নিজেদের মধ্যে শেষ হিসাবে বিবেচনা করার এবং বিভাগীয় স্বচ্ছতার ক্ষেত্রে সাংগঠনিক কাঠামোর কার্যকারিতা পরিমাপ করার প্রবণতা রয়েছে।
প্রথমত, স্তরগুলি ব্যয়বহুল। এগুলি বাড়ার সাথে সাথে অতিরিক্ত পরিচালক, উপদেষ্টা কর্মী এবং বিভাগীয় কার্যক্রমের সমন্বয় সাধনের প্রয়োজনীয়তার কারণে সেই কর্মীদের জন্য সুবিধাদি ব্যয় আরও বেশি বেশি প্রচেষ্টা এবং অর্থ প্রশাসনে চলে যায়। দ্বিতীয়ত, বিভাগীয় স্তরের যোগাযোগ জটিল করে তোলে। অনেক স্তরের একটি সংস্থার যোগাযোগে আরও বেশি অসুবিধা হয়। সাংগঠনিক কাঠামোর চেয়ে নিম্নতর দিকে লক্ষ্য, পরিকল্পনা এবং নীতিগুলি যার তুলনায় মহাব্যবস্থাপক তার কর্মীদের সাথে সরাসরি যোগাযোগ করেন।
অবশেষে, অসংখ্য বিভাগ এবং স্তরের অস্তিত্ব পরিকল্পনা এবং নিয়ন্ত্রণকে জটিল করে তোলে। উচ্চতর স্তরে সুস্পষ্টভাবে সংজ্ঞায়িত এবং সম্পূর্ণ হতে পারে এমন একটি পরিকল্পনা নীচের স্তরে বিভক্ত হওয়ার কারণে সমন্বয় ও স্পষ্টতা হারাবে। স্তর এবং পরিচালকদের যুক্ত হওয়ার সাথে সাথে নিয়ন্ত্রণ আরও কঠিন হয়ে ওঠে, একই সময়ে পরিকল্পনা এবং যোগাযোগের জটিলতার জটিলতাগুলি এই নিয়ন্ত্রণটিকে আরও গুরুত্বপূর্ণ করে তোলে। সুতরাং, নিয়ন্ত্রণ বিভাগের নীতিটি প্রতিষ্ঠিত করে যে কোনও ম্যানেজার কার্যকরভাবে তদারকি করতে পারে এমন অধস্তনদের সংখ্যার সীমাবদ্ধতা রয়েছে তবে প্রশাসনের অসুবিধা এবং সময়ের প্রয়োজনীয়তাগুলিকে প্রভাবিত করে এমন অন্তর্নিহিত কারণগুলির প্রভাবের উপর সঠিক সংখ্যা নির্ভর করবে।
উপাদানগুলি যা এর প্রশস্ততা নির্ধারণ করে।
বেশ কয়েকটি কারণ রয়েছে যা প্রতিষ্ঠিত স্তরের সংখ্যাকে বৈবাহিকভাবে প্রভাবিত করে, সেগুলি হ'ল:
1. অধীনস্থ প্রশিক্ষণ।
প্রশিক্ষণ যত ভাল হবে তত উন্নত এবং অধীনস্থদের মধ্যে প্রয়োজনীয় সম্পর্কের প্রভাব তত কম। সু-প্রশিক্ষিত অধস্তনদের কেবল পরিচালকের কাছ থেকে কম সময় প্রয়োজন হয় না, তবে তার সাথে যোগাযোগও কম হয়।
২. কর্তৃপক্ষের প্রতিনিধিদের স্পষ্টতা।
যদিও প্রশিক্ষণ ব্যবস্থাপকদের সময় গ্রহণ এবং যোগাযোগের সময়সীমার সময়কাল হ্রাস করতে দেয় তবুও উন্নত-অধস্তন সম্পর্কের ক্ষেত্রে উচ্চ সময়ের বোঝার মূল কারণটি একটি দুর্বল নকশাকৃত এবং বিভ্রান্তিকর সংস্থায় অনুসন্ধান করতে হবে।
কোনও পরিচালক যদি সুস্পষ্টভাবে সংজ্ঞায়িত কোনও কাজ করার জন্য কর্তৃত্বকে স্পষ্টভাবে প্রতিনিধিত্ব করেন, তবে একজন সু-প্রশিক্ষিত অধীনস্থ এটি ন্যূনতমের কাছ থেকে ন্যূনতম সময় এবং মনোযোগ দিয়ে তা সম্পাদন করতে পারেন।
৩. পরিকল্পনার স্পষ্টতা।
অধস্তনকারীদের কাজের বেশিরভাগ প্রকৃতির পরিকল্পনা করা হয়েছে, যদি তারা সুসংগঠিত হয়, যদি তাদের সম্পাদনের কর্তৃত্ব অর্পণ করা হয় এবং অধস্তনকারী কী প্রত্যাশা করা হয় তা বুঝতে পারে, কম তদারকির প্রয়োজন হবে।
৪. উদ্দেশ্যমূলক মান ব্যবহার of
কোনও ম্যানেজারকে ব্যক্তিগত পর্যবেক্ষণের মাধ্যমে বা উদ্দেশ্য মানদণ্ডগুলির মাধ্যমে, পরিকল্পনাগুলি অনুসরণ করা হচ্ছে কিনা তা খুঁজে বের করতে হবে।
5. পরিবর্তনের গতি
এটি একটি গুরুত্বপূর্ণ নির্ধারক যেহেতু নীতিগুলি তৈরি করা যায় এবং তাদের স্থায়িত্ব বজায় রাখা যায়।
6. যোগাযোগের কৌশল
যোগাযোগের কৌশলগুলি যে কার্যকারিতা দিয়ে ব্যবহৃত হয় তা নিয়ন্ত্রণের স্প্যানকেও প্রভাবিত করে। পরিকল্পনা এবং নির্দেশাবলী স্পষ্টভাবে এবং সংক্ষিপ্তভাবে কথোপকথন করার ক্ষমতা কোনও ম্যানেজারের প্রসারকেও যুক্ত করে।
অধীনস্থ হওয়ার সুখের মধ্যে এমন একটি উচ্চপদস্থ ব্যক্তি রয়েছে যারা নিজেকে ভালভাবে প্রকাশ করতে পারে।
7. ব্যক্তিগত যোগাযোগের প্রয়োজন
একজন ব্যবস্থাপক আবিষ্কার করতে পারেন যে অধস্তনদের পক্ষে প্রায়শই কম লিখিত প্রতিবেদন, নীতিমালা বিবৃতি, পরিকল্পনার নথি বা অন্যদের সাথে পরিচালনা করা যায় না এবং ব্যক্তিগত সভার প্রয়োজন হয় এমন বিষয়গুলি দেখা এবং আলোচনা করা মূল্যবান এবং উদ্দীপক।
8. সাংগঠনিক স্তরের দ্বারা পৃথকীকরণ
বেশ কয়েকটি গবেষণা প্রকল্পে দেখা গেছে যে সাংগঠনিক স্তর অনুযায়ী সর্বাধিক কার্যকর বিভাগের আকার পৃথক হয়।
9. অন্যান্য কারণ।
অন্যান্য প্রভাবিতকারী কারণগুলিও রয়েছে, যেমন: একজন দক্ষ ও প্রশিক্ষিত পরিচালক এই গুণাবলী ছাড়াই কার্যকরভাবে একজনের চেয়ে বেশি লোকের তদারকি করতে পারেন।
আর একটি কারণ হ'ল দায় স্বীকারের বিষয়ে অধস্তনদের ইতিবাচক মনোভাব, পাশাপাশি যুক্তিসঙ্গত ঝুঁকি নেওয়ার ক্ষেত্রে তাদের আগ্রহীতা।
সংস্থা চার্ট
প্রতিষ্ঠানের চার্টটি তাত্ত্বিক বিশ্লেষণ এবং ব্যবহারিক ক্রিয়াকলাপের জন্য প্রশাসনিক বিজ্ঞান দ্বারা ব্যবহৃত একটি সরঞ্জাম হিসাবে বর্ণনা করা যেতে পারে।
সংস্থা চার্ট ধারণা
তার ধারণা সম্পর্কে, বিভিন্ন মতামত আছে, কিন্তু সব খুব কাকতালীয়। এই সংজ্ঞাগুলি হেনরি ফায়োলের ধারণাগুলি থেকে শুরু হয়। উদাহরণস্বরূপ, কোনও লেখক সংস্থার চার্টকে নিম্নলিখিত হিসাবে সংজ্ঞায়িত করেন:
একটি সংস্থা চার্ট একটি সিনথেটিক চার্ট যা মূল কার্যাদি এবং তাদের সম্পর্কগুলি, তদারকির চ্যানেলগুলি এবং তাদের নিজ নিজ কার্য পরিচালনার দায়িত্বে থাকা প্রতিটি কর্মীর আপেক্ষিক কর্তৃত্ব সহ একটি সাংগঠনিক কাঠামোর গুরুত্বপূর্ণ দিকগুলি নির্দেশ করে।
অন্য একজন লেখক তার ধারণাটি এভাবে উপস্থাপন করেছেন:
সংস্থার চার্টটি একটি সংস্থার কাঠামোর একটি নথির আকারে, বিভিন্ন উপাদান অংশের মধ্যে মিলন দেখিয়ে একটি নথি আকারে প্রকাশ করে expression
এই সংজ্ঞাগুলি বিশ্লেষণ করার সময়, আমরা পর্যবেক্ষণ করি যে তাদের প্রত্যেকে এর মর্ম সংরক্ষণ করে এবং সেগুলি কেবল তাদের ফর্ম এবং নির্দিষ্টকরণের মধ্যে পৃথক হয়।
কোনও লেখক বিবেচনা করেন যে সাংগঠনিক চার্টগুলি কার্যকর সাংগঠনিক সরঞ্জাম এবং আমাদের কাছে প্রকাশ করে:
কার্যাদি বিভাগ, শ্রেণিবদ্ধ স্তর, কর্তৃত্ব এবং দায়িত্বের রেখা, যোগাযোগের আনুষ্ঠানিক চ্যানেল, বিভাগের লিনিয়ার প্রকৃতি বা পরামর্শ, প্রতিটি দলের কর্মচারী, কর্মী, অন্যদের মধ্যে প্রধান; এবং প্রতিটি বিভাগ বা এর বিভাগে কোম্পানির বিভিন্ন পদের মধ্যে থাকা সম্পর্কগুলি।
ফ্লোচার্ট ধারণা অনুযায়ী, এটি দেখায়:
- একটি উপাদান (পরিসংখ্যান) সংস্থার কাঠামো সংস্থার সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ দিকগুলি কার্যকারিতা কাঠামোগত ইউনিটের মধ্যে সম্পর্ক সর্বাধিক এবং এমনকি সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ যোগাযোগের অবস্থানগুলি এবং তাদের রুট তদারকির পথগুলি স্তর এবং স্তরক্রমিক স্তরগুলির মধ্যে কর্তৃত্বের স্তর এবং তাদের আপেক্ষিকতা সংস্থা বিশেষ বিভাগের ইউনিট।
সংস্থার চার্টের বৃহত্তর সুযোগ এবং অন্যান্য উদ্দেশ্য রয়েছে, উদাহরণস্বরূপ, জনসংযোগের জন্য, কর্মীদের প্রশিক্ষণ, সংস্থার পরিদর্শন ও পরিদর্শন, কাঠামোর মূল্যায়ন, পুনর্গঠন, অবস্থানগুলির মূল্যায়ন, অন্যদের মধ্যে।
সংস্থার চার্টের উদ্দেশ্য
একটি প্রতিষ্ঠানের চার্টের বিভিন্ন কার্য এবং উদ্দেশ্য রয়েছে purposes একজন লেখক নিম্নলিখিত বর্ণনা করেছেন:
- এটি বিভিন্ন ইউনিটকে প্রতিনিধিত্ব করে যা তাদের নিজ নিজ স্তরের স্তরের সাথে সংস্থাটি গঠন করে। এটি বিভিন্ন ধরণের কাজের প্রতিফলিত করে, বিশেষায়িত বা না, যা সংস্থায় সম্পাদিত হয়, যথাযথভাবে দায়িত্ব বা কার্যের ক্ষেত্র দ্বারা নির্ধারিত হয় It এটি শ্রমের বিভাজনের প্রতিনিধিত্ব করে, নির্দেশ করে: সংস্থায় বিদ্যমান অবস্থানসমূহ।যেহেতু এই পদগুলিকে প্রশাসনিক ইউনিটে বিভক্ত করা হয়েছে।যে কর্তৃপক্ষ তাদেরকে দায়িত্ব অর্পণ করা হয়েছে।
সংস্থা চার্ট ফাংশন
- প্রশাসনের বিজ্ঞানের জন্য: এটি সাংগঠনিক কাঠামো এবং এর গ্রাফিক বৈশিষ্ট্য এবং আপডেটগুলি প্রতিবিম্বিত করে সংস্থার সমস্ত প্রশাসনিক ইউনিটগুলির জন্য সহায়তা এবং গাইডেন্স হিসাবে কাজ করে। সংস্থা এবং সিস্টেমের ক্ষেত্রের জন্য: এটি কাঠামোর প্রতিফলন করার পাশাপাশি এটির স্থায়ী সংশোধন এবং আপডেটিং (ছোট এবং মাঝারি আকারের সংস্থাগুলিতে, কর্মী ইউনিট সাধারণত এই ফাংশনটি ধরে নেয়) নিশ্চিত করে, যা পুরো সংস্থার কাছে প্রকাশ করা হয় প্রতিষ্ঠানের ম্যানুয়ালগুলির মাধ্যমে। কর্মী প্রশাসনের ক্ষেত্রের জন্য: কর্মী বিশ্লেষককে চাকরীর বিবরণ এবং বিশ্লেষণ অধ্যয়ন, বেতন এবং বেতন প্রশাসনের পরিকল্পনা এবং সাধারণভাবে সকলের প্রয়োগ, পর্যবেক্ষণ এবং আপডেট করার জন্য সহায়ক উপাদান হিসাবে এই যন্ত্রটির প্রয়োজন হয় কর্মী সিস্টেম।
এবং সাধারণভাবে এটি প্রদান করে:
- সাংগঠনিক ত্রুটি বা ব্যর্থতাগুলি আবিষ্কার ও নির্মূল করুন সাংগঠনিক কাঠামোয় যোগাযোগ করুন সাংগঠনিক পরিবর্তনগুলি প্রতিফলিত করুন
সংস্থা চার্টের সুবিধা
সংস্থার চার্টের ব্যবহার বিভিন্ন সুনির্দিষ্ট সুবিধা দেয়, যার মধ্যে নিম্নলিখিতগুলির মধ্যে উল্লেখ করা হয়:
- তার লেখকদের তাদের ধারণাগুলি স্পষ্ট করতে বাধ্য করে (লেনার, ১৯৫৯) সংস্থায় সাধারণ কাঠামো এবং কাজের সম্পর্কগুলি এক নজরে দেখা যায়, দীর্ঘ বিবরণ দ্বারা করা যেতে পারে এর চেয়ে ভাল (লেনার অপ। সিটি) এটি দেখায় যে কে নির্ভর করে যার (লীনার অপ। সিটি) কোনও সংস্থার কাঠামোর কয়েকটি গুরুত্বপূর্ণ অদ্ভুততা, তার শক্তি এবং দুর্বলতাগুলি ইঙ্গিত করে (লিনার অপ্ট সিটি) এটি জনগণের কাছে পরিবর্তনের ইতিহাস, শিক্ষার সরঞ্জাম এবং তথ্যের মাধ্যম হিসাবে কাজ করে সংস্থার কার্যনির্বাহী সম্পর্ক (লিনার অপ্ট সিটি) প্রতিষ্ঠানের নীতিগুলি কার্যকর করার জন্য উপযুক্ত (মেলিংকফ, 1990) পরিচালকরা এবং নতুন কর্মীদের বলুন তারা কীভাবে সংস্থায় সংহত হয় (মেলিনকফ অপট সিটি))
সংস্থা চার্টের অসুবিধাগুলি
সাংগঠনিক চার্ট ব্যবহার করে প্রদত্ত একাধিক সুবিধা সত্ত্বেও, সেগুলি ব্যবহার করার সময়, তাদের প্রধান ত্রুটিগুলি উপেক্ষা করা উচিত নয় যা হ'ল:
- তারা কেবলমাত্র কর্তৃত্বের আনুষ্ঠানিক সম্পর্কগুলি দেখায়, অনেকগুলি উল্লেখযোগ্য অনানুষ্ঠানিক সম্পর্ক এবং তথ্যের সম্পর্ক রেখে যায় They তারা বিভিন্ন স্তরে উপলব্ধ কর্তৃপক্ষের ডিগ্রি নির্দেশ করে না, যদিও কর্তৃপক্ষের বিভিন্ন ডিগ্রি চিহ্নিত করতে বিভিন্ন তীব্রতার রেখার সাথে এটি নির্মাণ করা সম্ভব হবে, এটি এতে আপনি পরিমাপের এই ফর্মটি সত্যই পার করতে পারবেন না। তদুপরি, যদি অনানুষ্ঠানিক সম্পর্ক এবং তথ্য চ্যানেলগুলি ইঙ্গিত করে বিভিন্ন লাইনগুলি আঁকানো হয়, তবে সংগঠন চার্টটি এত জটিল হয়ে উঠবে যে এটির কার্যকারিতা হারাবে They তারা প্রায়শই সংস্থাটি যেমন হওয়া উচিত বা যেমন ছিল ঠিক তেমনটি নির্দেশ করে, এটি আসলে যেমন রয়েছে। কিছু প্রশাসক এটিকে আপডেট করতে অবহেলা করে ভুলে যায় যে সংস্থাটি গতিশীল এবং সংগঠন চার্টগুলি অপ্রচলিত হওয়ার অনুমতি দেয়।এটি কর্মীদের স্থিতির সাথে কর্তৃত্বের সম্পর্ককে বিভ্রান্ত করতে পারে।
ফ্লোচার্ট সামগ্রী
একটি প্রতিষ্ঠানের চার্টে বিভিন্ন ডেটা থাকতে পারে তবে কোনও লেখকের মানদণ্ড অনুসারে এগুলি এর মূল বিষয়বস্তু:
- ক্রিয়াকলাপের ঘনীভূত বিবরণের শিরোনাম। এর মধ্যে সাধারণত সংস্থার নাম এবং ক্রিয়াকলাপ অন্তর্ভুক্ত থাকে যা চিঠিগুলি তৈরি করেছিল of কর্মকর্তার নাম form গঠনের তারিখ Appro অনুমোদনের (রাষ্ট্রপতি, নির্বাহী ভাইস প্রেসিডেন্টের, সাংগঠনিক কাউন্সিল ইত্যাদির) কিংবদন্তি (লাইন এবং চিহ্নের ব্যাখ্যা) বিশেষ)
প্রচলিত প্রতীক এবং রেফারেন্সগুলি সাধারণত কোনও প্রতিষ্ঠানের চার্টে ব্যবহৃত হয়
1. বাধা ছাড়াই সম্পূর্ণ লাইন: এগুলি হ'ল আনুষ্ঠানিক কর্তৃত্ব, লাইন বা কমান্ড সম্পর্ক, যোগাযোগ এবং শ্রেণিবদ্ধ উপায় indicate
সম্পূর্ণ উল্লম্ব লাইন কর্তৃপক্ষের উপরে নির্দেশ করে। দিগন্তের অর্থ স্পেশালাইজেশন এবং পারস্পরিক সম্পর্ক।
পুরো লাইনটি মাঝের অংশে এবং বাক্সের উপরে পড়লে এটি কমান্ড নির্দেশ করে।
যখন ভরাট রেখাটি জ্যামিতিক চিত্রের পাশে স্থাপন করা হয় তখন এটি একটি সহায়ক সম্পর্ককে নির্দেশ করে।
বিন্দুযুক্ত বা ড্যাশযুক্ত লাইন: সেগুলি যা সমন্বয় সম্পর্ক এবং কার্যকরী সম্পর্ককে নির্দেশ করে indicate
মনোযোগ আকর্ষণ করার জন্য একটি ইউনিট হাইলাইট করা যেতে পারে। এর জন্য, প্রতিটি ইউনিট হাইলাইট করার জন্য অর্ধেক বাক্স, বেশ রঙিন, ব্যবহৃত হয়
শেষে জিগজ্যাগিং লাইন এবং একটি তীর কাঠামোর ধারাবাহিকতা নির্দেশ করে
সংগঠনের চার্টের বিশেষ জায়গাগুলিতে যে বৃত্তগুলি স্থাপন করা হয়েছে এবং এর ভিতরে একটি সংখ্যা রয়েছে, এমন একটি কমিটি নির্দেশ করে যাতে একই সংখ্যার সাথে নির্দেশিত সমস্ত ইউনিট অংশ নেয়।
সাংগঠনিক ক্লাস
1. তারা যেভাবে কাঠামো দেখায় সে অনুযায়ী:
- বিশ্লেষণাত্মক: তারা বিস্তারিত তথ্য সরবরাহ করে। তারা পরিচালক, বিশেষজ্ঞ এবং সাধারণ কর্মীদের কর্মীদের ব্যবহারের জন্য উদ্দিষ্ট। সাধারণ: এই ধরণের সংস্থা চার্ট সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ ইউনিটে সীমাবদ্ধ। এগুলিকে সাধারণ বলা হয় কারণ এগুলি সর্বাধিক সাধারণ। পরিপূরক: এগুলি বিশ্লেষণাত্মক বা আরও বিশদ আকারে কাঠামোর একক দেখানোর জন্য ব্যবহৃত হয়। তারা বিশ্লেষণাত্মক একটি পরিপূরক।
২. প্রতিষ্ঠানের চার্টের আকার এবং জ্যামিতিক বিন্যাসের উপর নির্ভর করে এগুলি হতে পারে:
- ভার্টিকালস (ক্লাসিক টাইপ): সহজেই একটি শ্রেণিবিন্যাসের পিরামিডের প্রতিনিধিত্ব করে, যেহেতু ইউনিটগুলি তাদের শ্রেণিবিন্যাস অনুসারে, একটি অবতরণীয় শ্রেণিবিন্যাসের উপর থেকে নীচে যায়।
- অনুভূমিক (বাম থেকে ডানে): এগুলি উল্লম্ব সংগঠন চার্টের একটি মড্যালিটি, কারণ তারা বাম থেকে ডানে বন্টন সহ কাঠামোগুলি উপস্থাপন করে। এই ধরণের প্রতিষ্ঠানের চার্টে চিত্রগুলি অঙ্কের উপরে বাক্সবিহীন অঙ্কিত হয়, যদিও জ্যামিতিক পরিসংখ্যানগুলি স্কেলার সংস্থার চার্টও স্থাপন করা যেতে পারে: এই ধরণের সংগঠন চার্ট কাঠামোর ইউনিটের নামগুলির জন্য বাক্স ব্যবহার করে না, তবে উপরের রেখাগুলি নাম স্থাপন করা হয়। একটি রেখা যখন অনুভূমিক রেখা থেকে উল্লম্বভাবে উঠবে, তখন এটি পরবর্তীটির কর্তৃত্ব দেখায়।
- বিজ্ঞপ্তি বা ঘনকীয় প্রবাহের চার্ট: শ্রেণিবদ্ধ স্তরগুলি একটি অভ্যন্তরীণ বাইরে বিতরণে হায়ারারিকিকাল স্তরগুলি দেখায়। উল্লম্ব সংগঠন চার্ট অনুবাদ করে এমন অধস্তনতার চিত্রটি বিতাড়িত করার জন্য, মানব সম্পর্কের চর্চা দ্বারা এই জাতীয় সংস্থার চার্টের প্রস্তাব দেওয়া হয়।
শ্রেণিবিন্যাস
পৃথকীকৃত শ্রেণিবিন্যাস যখন কোনও সংস্থার মধ্যে একজন শ্রমিকের পদমর্যাদা বা র্যাঙ্ক হিসাবে সংজ্ঞায়িত করা যায়, সুতরাং যে ব্যক্তি ব্যবস্থাপক হিসাবে নিঃসন্দেহে অভিনয় করেন সেই ব্যক্তির মধ্যে এটি অবশ্যই সম্মানের মর্যাদায় উপভোগ করে তবে তার পদে এই ব্যক্তির পার্থক্যও শর্তিত হবে একটি সংস্থার মধ্যে তাদের উচ্চ বা নিম্ন শ্রেণিবিন্যাস।
কর্তৃপক্ষকে কার্যকর করার জন্য যখন যন্ত্র হিসাবে ব্যবহৃত হয় তখন হায়ারার্কির বৃহত্তর আনুষ্ঠানিকতা থাকে এবং এটি সংস্থার কাঠামোগত শ্রেণিবিন্যাস হিসাবে পরিচিত। এই ধরণের শ্রেণিবিন্যাস কেবল তার কারণে বিদ্যমান কার্যাবলীর উপর নির্ভর করে না, তবে এই পদে অর্পিত দায়িত্ব এবং কর্তৃত্বের ডিগ্রির উপরও নির্ভর করে, উদাহরণস্বরূপ, একজন রাষ্ট্রপতি তার কার্য সম্পাদনে যে দক্ষতা অর্জন করতে পারেন না কেন, এই অবস্থান স্বতন্ত্রভাবে নির্ধারিত এবং জটিল ভূমিকা, দায়িত্ব এবং একটি উচ্চতর কর্তৃত্ব।
দুই লেখকের মানদণ্ড অনুসারে, সংস্থায় চার ধরণের শ্রেণিবিন্যাস সংজ্ঞায়িত করা যেতে পারে:
- পদ দ্বারা প্রদত্ত শ্রেণিবিন্যাস পদমর্যাদার স্তরবিন্যাস ক্ষমতা দ্বারা প্রদত্ত শ্রেণিবিন্যাস পারিশ্রমিকের দ্বারা প্রদত্ত শ্রেণিবিন্যাস
পজিশনের দ্বারা প্রদত্ত শ্রেণিবিন্যাস:
এই ধরণের শ্রেণিবিন্যাস হ'ল সংস্থাটির বিভিন্ন কাঠামোগত স্তর গঠন করে, এটি সাংগঠনিক চার্টের মাধ্যমে প্রকাশ করা হয় এবং এটি সংগঠনের ম্যানুয়ালগুলিতে বর্ণিত হয়। এটি প্রতিষ্ঠানের কাঠামোর বিভিন্ন পদগুলিকে শ্রেণিবদ্ধ করার দায়িত্বে থাকে, ভিত্তি হিসাবে একটি নির্দিষ্ট পদ বা অবস্থানের অন্তর্ভুক্ত কাজের কার্যক্রম এবং কর্তব্যগুলি।
এই শ্রেণিবিন্যাসিক মোডালিটি অবস্থানগুলির প্রকৃতি, বৈশিষ্ট্য, বাধ্যবাধকতা, গুণাবলী এবং দায়িত্বগুলির উপর নির্ভর করে লোকদের গ্রুপ, সিরিজ এবং শ্রেণিতে শ্রেণিবিন্যাসের পক্ষে, তবে শর্তে যে তারা তাদের মধ্যে কিছু নির্দিষ্ট মিল রাখে।
র্যাঙ্কের স্তরক্রম:
এই ধরণের শ্রেণিবিন্যাস ক্রিয়াকলাপের ভিত্তিতে প্রতিষ্ঠিত হয় না বা এটি নির্দিষ্ট কাজের সাথে যুক্ত হয় না। এটি ব্যক্তিগত অবস্থার উপর ভিত্তি করে, আপনার যে বাধ্যবাধকতা রয়েছে তার উপর নয়, তবে কিছু প্রয়োজনীয়তার জন্য যা অবশ্যই পূরণ করতে হবে। এটি সামরিক সংস্থাগুলিতে বিভিন্ন ডিগ্রি প্রতিষ্ঠিত করতে ব্যবহৃত হয় যার মাধ্যমে তারা পরিচালিত হবে।
ক্ষমতা দ্বারা দেওয়া শ্রেণিবিন্যাস:
এই ধরণের শ্রেণিবিন্যাস সীমিত এবং প্রতিটি পৃথক অনুসারে। লোকেরা পূর্বে তাদের দক্ষতা অনুসারে শ্রেণিবদ্ধ হয়, সমাজে তাদের শ্রেণিকাল নির্বিশেষে, অর্থাৎ ব্যক্তি তার যোগ্যতা অনুসারে প্রতিষ্ঠানে উঠে আসে।
পারিশ্রমিক প্রদত্ত শ্রেণিবিন্যাস:
এই ধরণের শ্রেণিবিন্যাসটি কাজের জটিলতা (তত বেশি জটিলতা, উচ্চতর বেতন), সংস্থার সিনিয়রটি বা কারণ একজন নির্ভরযোগ্য কর্মচারী এবং ব্যক্তির কর্মক্ষমতা দ্বারা অনেকাংশে নির্ধারিত হয়।
কোনও সংস্থায় একজন কর্মচারীর হায়ারার্কি তাদের অধিকারী বিশেষত্বের উপর ভিত্তি করে তৈরি করা হয় তবে সংস্থার মধ্যে তাদের উচ্চ অবস্থানটি ব্যবসায়ের প্রকৃতির উপরও নির্ভর করে, উদাহরণস্বরূপ, অনেক ভেনিজুয়েলা কোম্পানিতে উদ্ভিদ পরিচালক খুব গুরুত্বপূর্ণ নির্বাহী, তাদের অবস্থা একজন ফিনান্স ম্যানেজারের চেয়ে বেশি হয়ে যায়। যে কোনও মৌলিকভাবে পরিচালিত সংস্থায়, উদাহরণস্বরূপ, আমাদের দেশে তেল শোষণ, এমন একটি ক্ষেত্র যেখানে সাধারণভাবে গতিশীল এবং শক্তিশালী ইউনিয়ন রয়েছে, কর্মীদের কাজের জন্য দায়ী ব্যক্তি অত্যন্ত মূল্যবান এবং প্রভাবশালী নির্বাহী, সহ-রাষ্ট্রপতির পদে পৌঁছে যায়।
প্রাকটিক্যাল ওয়ার্ক রেডউলায় প্রয়োগ হয়েছে
কোনও সংস্থা বুঝতে আপনার এটি বিশ্লেষণ করতে হবে, মূল্যায়ন করতে হবে, এর সাথে সম্পর্কিত করতে হবে, তুলনা করতে হবে, প্রজেক্ট করতে হবে। এই কাজটি সহজ, দ্রুত এবং সফল যখন আমাদের কাছে এমন যন্ত্র থাকে যা আমাদের জমা, সংরক্ষণ, তথ্য, জ্ঞান, অভিজ্ঞতা অর্জনের অনুমতি দেয়; তার।
এই যন্ত্রগুলির অর্থ হল যে আমাদের কয়েকটি বিশেষ বৈশিষ্ট্যযুক্ত একটি সংস্থার প্রতিনিধিত্ব করার অনুমতি দেয়। এই অর্থ মডেল বলা হয়।
মডেলটি একটি ক্যামেরা জুমের মতো যা আপনাকে অগ্রভাগে দেখতে দেয় মডেলারের মতামত অনুসারে কোন প্রতিষ্ঠানের মধ্যে সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ কোনটি, ব্যাকগ্রাউন্ডে, সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ এবং বিমানের বাইরে যা গুরুত্বপূর্ণ নয়।
আমাদের কাছে রয়েছে এমন একটি প্রতিষ্ঠানের মডেলগুলির উদাহরণ, উদাহরণস্বরূপ: সংস্থার চার্ট, ফ্লো চার্ট, মান এবং পদ্ধতিগুলির ম্যানুয়াল, অ্যাকাউন্ট কোড, কারখানার অঙ্কন, মডেল; প্রভৃতি এই মডেলগুলিতে ক্যামেরা জুম এবং দূরত্বের বৈশিষ্ট্যও রয়েছে।
কাঠামো, উল্লম্বতা, শ্রেণিবিন্যাস, স্তর, অবস্থানগুলির দিক দেখানোর জন্য সংগঠনের চার্টটি একটি ভাল মডেল; প্রভৃতি একটি প্রতিষ্ঠানের। একটি প্রক্রিয়া প্রবাহ ডায়াগ্রাম আমাদের পণ্য এবং পরিষেবা উত্পাদন করার ক্রিয়াকলাপ দেখায়। নিয়মের এবং পদ্ধতিগুলির ম্যানুয়ালটি গেমের নিয়মগুলি নির্ধারণ করার জন্য এবং কার্যকরীভাবে কার্য সম্পাদন করার জন্য এগিয়ে যাওয়ার জন্য একটি ভাল মডেল; প্রভৃতি
RedUla এর জন্য সাংগঠনিক কাঠামোগত মডেল
উপরে উল্লিখিত মডেলগুলি কোনও সংস্থা বোঝার ভাল উপায়। কেবলমাত্র তারা ধরে নেয় যে সংস্থাটি সর্বদা একই কাজ করে এবং একটি শান্ত এবং অনুমানযোগ্য পরিবেশে পরিচালনা করে। এই সমস্ত মডেল এই ভিত্তিতে তৈরি করা হয়েছে যে সংস্থাটি সর্বদা নিয়মিত প্রক্রিয়া চালিত করবে, রেডউলার বিপরীত, যা সর্বদা ধ্রুবক বৃদ্ধি এবং কাজের কৌশল পরিবর্তন করে, যা এর কাঠামোর পরিবর্তনের দিকে পরিচালিত করে।
আমরা যদি একটি উন্মুক্ত, জটিল, বিশৃঙ্খল, স্থিতিশীল প্রসঙ্গে, এর পরিবেশের সাথে সম্পর্কের সাথে RedUla বুঝতে চাই; আমাদের অবশ্যই পরিষ্কার এবং সংজ্ঞায়িত মডেল থাকতে হবে যেমন পূর্বে উল্লিখিতগুলি। এই মডেলগুলি অবশ্যই আমাদের পরিবর্তন, রূপান্তর, অনিশ্চয়তা, ঝুঁকির ইচ্ছাকৃত বা উদীয়মান পরিস্থিতিতে সংগঠনটি দেখানোর অনুমতি দেবে।
রেডউলা সাংগঠনিক কাঠামো
উপরের উপর ভিত্তি করে, এটি সংজ্ঞায়িত করা যায় যে RedUla এর সাংগঠনিক কাঠামো একটি উল্লম্ব ধরণের বা একটি ক্লাসিক টাইপ হিসাবে আরও ভাল পরিচিত, যেহেতু এটি সহজেই একটি শ্রেণিবিন্যাসের পিরামিডের প্রতিনিধিত্ব করে, সমস্ত ইউনিট যেগুলি তাদের পদক্রম অনুসারে স্থানান্তরিত করে, থেকে উপরে অবতরণযোগ্য শ্রেণিবিন্যাসের শীর্ষে।
নিম্নলিখিত সাংগঠনিক চার্টটি রেডউলা সাংগঠনিক কাঠামো দেখায়, উপরে বর্ণিত কাঠামোটি স্পষ্টভাবে প্রদর্শন করে, যেহেতু পিরামিডটি বিশ্ববিদ্যালয়ের সর্বোচ্চ কর্তৃপক্ষ থেকে পিরামিডের সর্বনিম্ন বিভাগগুলিতে পৌঁছানো পর্যন্ত শুরু হয়।
রেডুলার সাংগঠনিক চার্ট
এই বিশ্ববিদ্যালয় বিভাগে ব্যবহৃত সংস্থার চার্ট, এর ধরণের কারণে উল্লম্ব বা ক্লাসিক টাইপ, সহজেই রেডউলায় বিদ্যমান শ্রেণিবদ্ধ পিরামিডকে প্রতিনিধিত্ব করে, যেহেতু ইউনিটগুলি তাদের শ্রেণিবদ্ধ অনুসারে উপরের দিক থেকে (প্রশাসনিক ভাইস-রিক্সেটরেট) নীচের দিকে চলে যায় (অপারেটিং বিভাগগুলি: নিখুঁত অবতরণীয় শ্রেণিবিন্যাসে স্নাতক।
সংগঠনের চার্টের আকার এবং জ্যামিতিক বিন্যাস অনুসারে এটি রয়েছে; কোনও বাধা ছাড়াই সম্পূর্ণ লাইনগুলি, যা প্রথাগত কর্তৃত্বকে নির্দেশ করে, পিরামিড জুড়ে আঞ্চলিক স্তরের কমান্ডের সম্পর্ক।
উল্লম্বভাবে পরিপূর্ণ লাইনগুলি পিরামিডাল অর্থে যেগুলি সাজানো হয়েছে তা অনুভূমিক ভরা রেখাগুলির উপরে কর্তৃত্বকে নির্দেশ করে। অনুভূমিক রেখাগুলি পিরামিড বরাবর সাজানো বিভাগগুলি বা অবস্থানগুলির সাথে কমান্ড লাইনে উল্লম্বতা এবং পারস্পরিক সম্পর্ককে নির্দেশ করে।
সংস্থার চার্টে এর যে কোনও উপাদান বা বিভাগের লাইনগুলি যোগ দেয় সেগুলি একটি সমর্থন সম্পর্কের ইঙ্গিত দেয়, সিসিএর সাধারণ সমন্বয়ের সাথে যুক্ত সচিবের ক্ষেত্রেও।
প্রতিষ্ঠানের শ্রেণিবিন্যাস
পৃথকীকৃত শ্রেণিবিন্যাস যখন কোনও সংস্থার মধ্যে একজন শ্রমিকের পদমর্যাদা বা র্যাঙ্ক হিসাবে সংজ্ঞায়িত করা যায়, সুতরাং যে ব্যক্তি ব্যবস্থাপক হিসাবে নিঃসন্দেহে অভিনয় করেন সেই ব্যক্তির মধ্যে এটি অবশ্যই সম্মানজনক মর্যাদায় উপভোগ করে তবে তার পদে এই ব্যক্তির পার্থক্যও শর্তিত হবে ক্ষমতা দ্বারা প্রদত্ত একটি সংস্থার মধ্যে এর বৃহত্তর বা কম শ্রেণিবিন্যাস:
রেডউলাতে শ্রেণিবিন্যাস ক্ষমতা দ্বারা নির্ধারিত হয়, এর অর্থ এই যে ওয়ার্ক টিমের প্রতিটি সদস্য তাদের বিশেষ প্রস্তুতির মাধ্যমে (বিশেষভাবে) কোর্সগুলির মাধ্যমে নির্দিষ্ট কিছু অঞ্চলে বিশেষ দক্ষতার সাথে তাদের পেশাদার প্রস্তুতি এবং বৃদ্ধির উপর ভিত্তি করে ইউনিটের মধ্যে তাদের বৃদ্ধি নির্ধারণ করবে or বিশ্ববিদ্যালয় বা স্নাতকোত্তর পড়াশোনা সহ।
এই ধরণের শ্রেণিবিন্যাস প্রতিটি ব্যক্তি অনুসারে এবং প্রচারের সম্ভাবনার সাথে সীমাবদ্ধ। লোকেরা পূর্বে তাদের দক্ষতা, অধ্যয়ন, প্রশিক্ষণ বা অভিজ্ঞতা অনুসারে শ্রেণিবদ্ধ করা হয়, সমাজে তাদের শ্রেণীর অবস্থান নির্বিশেষে, অর্থাৎ ব্যক্তি তার যোগ্যতা এবং অবস্থানের প্রয়োজন অনুযায়ী সংস্থায় উত্থিত হয় এবং বৈষম্যের কারণে নয় সামাজিক।
সংগঠনের মধ্যে (রেডউলা) বিভিন্ন স্তরের কাজের রয়েছে যা বিভিন্ন স্তরের কাজ, দায়িত্ব বা দাবিগুলির পাশাপাশি একটি বিভাগ বা কর্ম গ্রুপের নেতৃত্ব দেওয়ার ক্ষমতাও অন্তর্ভুক্ত করে।
বিদ্যমান শুল্কগুলি পূর্বের শর্তগুলি সর্বোচ্চ বলে দেওয়া হয়; নেটওয়ার্ক অ্যাডমিনিস্ট্রেটররা অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাসিস্ট্যান্টদের পরে এবং তৃতীয় স্তরে নেটওয়ার্ক টেকনিশিয়ানরা রয়েছেন, এই তিনটি স্তরে আরও তিনটি স্তর রয়েছে যা নীচের গ্রাফে দেখানো হয়েছে।
প্রতিটি স্তরের স্কেল করার প্রয়োজনীয়তা এবং জ্ঞান কাজের ম্যানুয়াল, অভিজ্ঞতা, অধ্যয়ন এবং চাকরির শূন্যপদগুলি দিয়ে থাকে
উপসংহার
একটি সংস্থা বোঝার কাজটি জটিল কারণ এটি এমন একটি বিশ্বে পরিচালিত হয় যেখানে এখনও কিছুই নেই এবং অনিশ্চয়তাও রয়েছে। অন্যদিকে, সাংগঠনিক নেতা বিমানের পাইলটের মতো, তার জন্য এমন যন্ত্রের প্রয়োজন হয় যা অল্প সময়ের মধ্যেই তাকে তার বিমান (সংস্থা) এবং বিমানের পরিস্থিতি (পরিবেশ) সম্পর্কে অবহিত করে; জাহাজটিকে তার উদ্দেশ্যতে পৌঁছানোর উদ্দেশ্যে (দৃষ্টি অর্জন, লক্ষ্য এবং লক্ষ্যগুলি অর্জন করা ইত্যাদি)।
এই সমস্ত সম্ভব, যদি আমরা সহজ মডেলগুলি অন্তর্ভুক্ত করি যা সহজেই এই জটিলতাটি পরিচালনা করে। এই মডেলগুলি ইতিমধ্যে বিদ্যমান, পরীক্ষিত, কাজ এবং সর্বোপরি বর্তমান সময়ের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে যেখানে সংস্থাগুলি দিনে দিনে অনিশ্চয়তার দ্বারা পরিবেষ্টিত হয়ে রূপান্তরগুলি অনুভব করছে।
এই মডেলগুলি বাস্তবায়ন এবং রক্ষণাবেক্ষণ এবং এগুলি থেকে উদ্ভূত ফলাফলগুলির বিশ্লেষণ, ব্যাখ্যা এবং মূল্যায়ন করার বিষয়টি নেতাদের উপর নির্ভর করে।
সাংগঠনিক নেতাদের কাছে তাদের সংস্থাটি বুঝতে এবং তাদের পরিবেশের সাথে যোগাযোগের জন্য ইতিমধ্যে আধুনিক সরঞ্জাম রয়েছে। তাদের মধ্যে একটি হন।
সংস্থার চার্ট প্রশাসনিক বিজ্ঞানের একটি পদ্ধতিগত উপকরণ। এটির দ্বৈত গুণ রয়েছে, একদিকে এটি সুবিধা নিয়ে আসে, কারণ এটি কোনও সংস্থার অভ্যন্তরীণ কাঠামো পর্যবেক্ষণ করতে দেয়; এবং অন্যদিকে এটি অসুবিধাগুলি নিয়ে আসে যা এই কাঠামোটি লিখিত কিছুতে খাপ খায় এবং এটি আসলে কী তা নয়।
সংস্থার চার্টটি এমন একটি সংস্থার কাঠামো তৈরির ফলাফল যা প্রতিনিধিত্ব করতে হবে। এগুলি কোনও সংস্থা বা সংস্থায় বিদ্যমান শ্রেণিবিন্যাসের স্তরগুলি দেখায়। সংস্থার চার্টের ধরণের ক্ষেত্রে, উল্লম্বগুলি যার সাথে তারা আরও বেশি ফ্রিকোয়েন্সি সহ ব্যবহার করা হয়, যখন স্কেলার এবং বিজ্ঞপ্তিগুলি স্বল্প পরিচিত।
সংস্থা চার্টের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ সুবিধা হ'ল এটি দেখায় যে কারা কার উপর নির্ভর করে এবং কীভাবে সংগঠনকে সংহত করা হয়েছে প্রশাসক এবং নতুন কর্মীদের প্রতি ইঙ্গিত করার বিশেষত্ব রয়েছে has যেমন একাধিক ইতিবাচক কারণ রয়েছে, তেমনি অসুবিধাগুলিও বিস্তারিতভাবে বিবেচনা করা হয়েছে, যে দিকটি প্রায়শই সংগঠনটিকে আগে যেমন দেখায় তেমন ইঙ্গিত দেয় এবং এখনকার মতো নয়, যেহেতু কিছু প্রশাসক তাদের আপডেট করতে ভুলে যায় এবং সংগঠনের গতিশীলতা অবহেলা করে, যা তৈরি করে একটি প্রতিষ্ঠানের চার্ট অপ্রচলিত।
হায়ারার্কি সংগঠনের একটি মূল নীতি এবং তাই পরিচালনাও is
সংস্থার চার্ট প্রশাসনিক বিজ্ঞানের একটি পদ্ধতিগত উপকরণ। এটির দ্বৈত গুণ রয়েছে, একদিকে এটি সুবিধা নিয়ে আসে, কারণ এটি কোনও সংস্থার অভ্যন্তরীণ কাঠামো পর্যবেক্ষণ করতে দেয়; এবং অন্যদিকে এটি অসুবিধাগুলি নিয়ে আসে যা এই কাঠামোটি লিখিত কিছুতে খাপ খায় এবং এটি আসলে কী তা নয়।
সংস্থার চার্টটি এমন একটি সংস্থার কাঠামো তৈরির ফলাফল যা প্রতিনিধিত্ব করতে হবে। এগুলি কোনও সংস্থা বা সংস্থায় বিদ্যমান শ্রেণিবিন্যাসের স্তরগুলি দেখায়।
সংস্থার চার্টের ধরণের ক্ষেত্রে, উল্লম্বগুলি যার সাথে তারা আরও বেশি ফ্রিকোয়েন্সি সহ ব্যবহার করা হয়, যখন স্কেলার এবং বিজ্ঞপ্তিগুলি সবচেয়ে কম পরিচিত known
একটি প্রতিষ্ঠানের চার্টের সর্বাধিক অসামান্য সুবিধার মধ্যে এটি হ'ল এটি দেখায় যে কারা কার উপর নির্ভর করে এবং কীভাবে সংগঠনকে সংহত করা হয়েছে প্রশাসক এবং নতুন কর্মীদের প্রতি ইঙ্গিত করার বিশেষত্ব রয়েছে।
যেমন একাধিক ইতিবাচক কারণ রয়েছে, তেমনি অসুবিধাগুলিও বিস্তারিতভাবে বিবেচনা করা হয়েছে, যে দিকটি প্রায়শই সংগঠনটিকে আগে যেমন দেখায় তেমন ইঙ্গিত দেয় এবং এখনকার মতো নয়, যেহেতু কিছু প্রশাসক তাদের আপডেট করতে ভুলে যায় এবং সংগঠনের গতিশীলতা অবহেলা করে, যা তৈরি করে একটি প্রতিষ্ঠানের চার্ট অপ্রচলিত।
হায়ারার্কি সংগঠনের একটি মূল নীতি এবং তাই পরিচালনাও is
গ্রন্থ-পঁজী
- এমইউইউএফএফ, রামন ভি।: সংস্থার কাঠামো। সেন্ট্রাল ইউনিভার্সিটি অফ ভেনিজুয়েলা, কারাকাস, ১৯69৯। মেক্সিকো, 1961. রিকার্ডি, রিকার্ডো: ডিরেক্টর ম্যানুয়াল, মাদ্রিদ, 1965।
ভিডিও-পাঠ। সাংগঠনিক কাঠামো
সাংগঠনিক কাঠামোর অধ্যয়নের পরিপূরক হিসাবে, আমরা এলচের মিগুয়েল হার্নানডেজ বিশ্ববিদ্যালয়ের অধ্যাপক লিরিওস অলোস সিমো প্রদত্ত নিম্নলিখিত ভিডিও-পাঠের পরামর্শ দিই, এতে: সংস্থার কাঠামো এবং এটি যে সমন্বয় ব্যবস্থা তৈরি করে তা বিশ্লেষণ করা হয়েছে, সংস্থার বিভিন্ন অংশ সম্পর্কিত এবং এই অংশগুলির মধ্যে যে ধরনের সম্পর্ক স্থাপন করা হয়েছে, সংস্থাগুলি ডিজাইন করতে বিভিন্ন পরামিতি এবং পরিশেষে সংস্থাটি এবং এর কাঠামোকে প্রভাবিত করে এমন ভেরিয়েবলগুলি। (3 ভিডিও, 40 মিনিট)
আসল ফাইলটি ডাউনলোড করুন
