আজকের প্রতিযোগিতামূলক বাজার গ্রাহক এবং সরবরাহকারীদের মধ্যে একটি শক্তিশালী যোগাযোগের লিঙ্ক ছাড়াও সমস্ত ব্যবসায়িক বিভাগগুলিতে সংহতকরণের প্রয়োজনীয়তা তৈরি করছে।
উন্নত মানের পণ্যগুলির জন্য এবং স্বল্পতম সময়ের মধ্যে গ্রাহকদের প্রয়োজনীয়তা, উত্পাদনকারীদের তাদের উত্পাদন প্রক্রিয়া, ক্রয়, ইনপুট সরবরাহ এবং দীর্ঘমেয়াদী সম্পর্কের উন্নতি করতে বাধ্য করে।
এই সমস্ত লক্ষ্য অর্জন এবং দক্ষতা এবং উত্পাদনশীলতা উন্নত করতে, সমস্ত কর্পোরেট প্রক্রিয়াগুলির সিঙ্ক্রোনাইজেশনের জন্য সংস্থাগুলির দক্ষ পরিকল্পনা এবং নিয়ন্ত্রণ প্রয়োজন। এন্টারপ্রাইজ রিসোর্স প্ল্যানিং (ইআরপি), আমাদের যুগে আজকের ব্যবসায়ের বিশ্বে টিকে থাকার জন্য শক্তিশালী প্রতিযোগিতামূলক সুবিধা অর্জনের ক্ষমতা সহ ধারাবাহিক প্রক্রিয়াগুলিতে বিভাগগুলির সংহতকরণের একটি গুরুত্বপূর্ণ এবং সম্পূর্ণ সরঞ্জাম; যাইহোক, সংস্থার আধিকারিকরা ভিজ্যুয়ালাইজেশন করা একটি কঠিন প্রশ্নের মুখোমুখি… ERP গুলি কি আমার সংস্থার সাফল্য বা ব্যর্থতা নির্ধারণ করবে?
ইআরপি বাস্তবায়নে সাফল্য বা ব্যর্থতা নির্ধারণ করে এমন কয়েকটি প্রধান কারণ উপস্থাপনের আগে, সিস্টেমের সম্ভাব্য বাস্তবায়ন মূল্যায়ন করতে সংস্থাগুলির ন্যূনতম প্রয়োজনীয়তাগুলি জানতে কয়েকটি মূল পয়েন্ট উল্লেখ করা প্রয়োজন:
- ব্যবসায়িক প্রকল্পের উদ্দেশ্য এবং দৃষ্টি পরিষ্কারভাবে সংজ্ঞায়িত করা প্রয়োজন। প্রকল্পটি বাস্তবায়নের জন্য প্রয়োজনীয় সরঞ্জাম থাকা প্রয়োজন, পাশাপাশি প্রকল্পটির সফল কৃতিত্বের জন্য ব্যক্তি কে নেতৃত্ব দেবেন তা নির্ধারণ করা প্রয়োজন। সিদ্ধান্তের সাথে জড়িত সমস্ত কর্মীদের জন্য বিভিন্ন বিষয়ে অবিচ্ছিন্ন প্রশিক্ষণ জরুরী। সঠিক বাস্তবায়নের জন্য অনুসরণের প্রতিটি প্রক্রিয়া অর্জনের পদ্ধতি এবং আনুমানিক সময় সহ একটি সুসংজ্ঞাত কর্ম পরিকল্পনা গ্রহণ করুন। ক্ষেত্রের বিশেষজ্ঞদের সমর্থন এবং পরামর্শ আছে। বাস্তবায়ন এবং সমস্ত প্রক্রিয়া অনুসরণ করুন। এবং সর্বশেষে তবে সর্বনিম্ন নয়, এই ধরণের প্রযুক্তির প্রয়োগ একটি গুরুত্বপূর্ণ সাংগঠনিক পরিবর্তন গঠন করে,সুতরাং কোম্পানির সাংগঠনিক সংস্কৃতির ধরণটি পর্যবেক্ষণ করা এবং বিবেচনা করা গুরুত্বপূর্ণ is
উপরোক্ত সমস্ত বিষয় বিবেচনায় নেওয়ার পরে, সিস্টেমের পছন্দ এবং বাস্তবায়ন অব্যাহত রয়েছে, যার জন্য অনেক সময় এবং বিনিয়োগ প্রয়োজন এবং চরম ক্ষেত্রে নতুন ব্যবসায়ের পুনর্গঠনের কারণে কিছু বাণিজ্যিক কার্যক্রমের অস্থায়ী বিরতি সৃষ্টি করে। এই দীর্ঘ প্রক্রিয়া শেষে, সিস্টেমের ফলাফলগুলি পর্যবেক্ষণ করা শুরু হয়, যা ইতিবাচক বা নেতিবাচক হতে পারে, তারা বাস্তবায়নের সাফল্য বা ব্যর্থতার কারণগুলি ঝলক করবে।
ইআরপি সিস্টেম প্রয়োগে সাফল্যের কারণগুলি।
আপনার ইআরপি বাস্তবায়নকে সাফল্যের পথে রাখার জন্য নীচে কয়েকটি পদক্ষেপের সেট রয়েছে:
- প্রথমে একটি কৌশলটি সংজ্ঞায়িত করুন যা আপনাকে প্রতিযোগিতামূলক সুবিধা অর্জন করতে দেয়, আপনার ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলি কীভাবে সাংগঠনিক উদ্দেশ্যগুলি পূরণ করে তা বিশ্লেষণ করতে পারে এবং তারপরে একটি ইআরপি নির্বাচন করে এটি বাস্তবায়ন করে For সেখানে উল্লেখযোগ্য পরিবর্তন হতে হবে, সাংগঠনিক কার্যগুলি অবশ্যই ছেদ করতে হবে, তথ্য অবশ্যই প্রবাহিত হতে হবে সংগঠন জুড়ে সিস্টেমের পছন্দটি ব্যবসায়ের প্রক্রিয়াগুলির ভিত্তিতে হওয়া উচিত সফ্টওয়্যার কার্যকারিতা নয় বরং একটি নমনীয় সিস্টেম অর্জন করুন যাতে আপনি ব্যবসায়ের পরিবর্তনগুলি চালিয়ে যেতে পারেন প্রকল্পটির নেতৃত্বে একজন সিনিয়র নির্বাহী সক্ষম হতে হবে অশ্বচালনা করার সময় পরিবর্তন করা। প্রকল্পের জন্য দায়িত্ব প্রায়শই আইটি বা আইটি বিভাগে অর্পণ করা হয় এবং এটি ব্যর্থতার অন্যতম প্রধান কারণ।এটি জোর দিয়ে জোর দেওয়া জরুরী যে ERP সমাধানগুলি এমন সরঞ্জামগুলি যার সাফল্য ব্যবহারকারীদের সর্বোত্তম ব্যবহারে নিহিত, এটি হ'ল প্রযুক্তির সংস্পর্শে থাকা লোকের উপর নির্ভর করে, এটি সিস্টেমের সঠিক কার্যকারিতা এবং সাফল্যের জন্য নির্ধারক কারণ হবে be ইআরপি বাস্তবায়নগুলি সফল হওয়ার জন্য, তাদের চিন্তাভাবনার পরিবর্তনটি অর্জন করার জন্য এবং কীভাবে কী চিন্তাভাবনা করা উচিত তা জানতে এবং তাদের বুঝতে হবে যে নতুন প্রযুক্তি তাদের কাজ আরও ভালভাবে পরিচালিত করতে সহায়তা করবে। । এর কারণ হ'ল সংস্থাটি বিভিন্ন বিভাগ নিয়ে গঠিত এবং এগুলির প্রত্যেকের নিজস্ব নিজস্ব অগ্রাধিকার এবং বস রয়েছে যার যার অর্থ প্রত্যেক সদস্যের আলাদা এবং কখনও কখনও নেতিবাচক চিন্তাভাবনা থাকে প্রতিষ্ঠানের পরিবর্তন,যেহেতু সবচেয়ে কম আশা করা যায় তা হ'ল কাজের প্রক্রিয়াগুলি অন্যরকমভাবে চালিত হয়।
ইআরপি ব্যবস্থা বাস্তবায়নের অন্যতম বড় সমস্যা হ'ল শ্রমিকদের দিক থেকে পরিবর্তনের আশঙ্কা, এই পরিস্থিতির উন্নতির জন্য কৌশল প্রস্তাব করা হয়েছে:
- নতুন ইআরপি সিস্টেমের প্রতি কর্মচারী ও প্রশাসনের দৃষ্টিভঙ্গি (ব্যবস্থাপনার), সিস্টেম প্রয়োগের পুরো প্রক্রিয়া জুড়ে ব্যবহারকারীদের জড়িত হওয়া এবং সিস্টেমের যথাযথ ব্যবহারের জন্য ব্যবহারকারীদের ধারাবাহিক প্রশিক্ষণ
ইআরপিগুলির সাফল্যের আরেকটি গুরুত্বপূর্ণ কারণ সিস্টেমটি বাস্তবায়নে সিনিয়র ম্যানেজমেন্টের দ্বারা সরবরাহিত সমর্থন, অনেক সময় সত্য যে সিনিয়র পদে একটি নতুন প্রকল্প গৃহীত হয় এবং পদোন্নতি দেওয়া হয় ফলে শ্রমিকরা নতুন সিস্টেমকে সঠিক বিকল্প হিসাবে গ্রহণ করতে বাধ্য করে আপনার দৈনন্দিন কাজের জন্য
পরিশেষে, এই ধরণের প্রকল্পে সংস্থার গুরুত্ব উল্লেখ করা উচিত, যেহেতু সাফল্যের অন্যতম শক্তিশালী কারণটি এই বিষয়টি বিবেচনায় রাখা উচিত যে সংস্থাটি অবশ্যই নতুন সিস্টেমে সংস্থার সাথে খাপ খাইয়ে নেবে; সংস্থাটি নতুন সিস্টেমে অভিযোজিত করার মাধ্যমে এটি নতুন সুবিধাগুলি এনেছে, এটি পুরানো প্রক্রিয়াগুলি বাদ দিয়ে জিনিসগুলি করার নতুন পদ্ধতি অবলম্বন করছে, যা ক্রমাগত পুনরাবৃত্তি হওয়ার কারণে তাদের ত্রুটিগুলি বা ব্যর্থতাগুলি পর্যবেক্ষণ করা কঠিন করে তুলেছে।
ইআরপি সিস্টেম প্রয়োগে ব্যর্থতার কারণ
ERP ব্যর্থতার জন্য ধারাবাহিকভাবে উপস্থিত হওয়া দশটি কারণ হ'ল:
- কৌশলগুলি ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া নকশা বুঝতে পারেনি expected বাস্তবায়ন প্রত্যাশার চেয়ে ধীর ছিল • বাস্তবায়ন ব্যয় প্রত্যাশার চেয়ে বেশি ছিল (গোপন ব্যয়) • প্রাক-বাস্তবায়ন কার্যক্রমের ঘাটতি ছিল • স্টাফ করেনি পর্যাপ্তভাবে প্রস্তুত ছিল (এতে উভয়ই সংস্থার ব্যবহারকারী, পাশাপাশি পরামর্শক বা আইটি সরবরাহকারী কর্মচারী যারা কখনও কখনও অনভিজ্ঞ কর্মচারী ব্যবহার করেন এবং তাদেরকে ঘন ঘন ঘোরান includes) প্রকল্পটির জন্য একটি অত্যধিক উচ্চাভিলাষী সুযোগ তৈরি করা হয়েছিল • সেখানে ছিল প্রকল্প পরিচালনার ক্ষেত্রে পদ্ধতির অভাব। ব্যবহারকারীরা ইনপুট (তথ্য ইনপুট) দুর্বল বা অসম্পূর্ণ ছিল • শীর্ষস্থানীয় ব্যবস্থাপনার সহায়তার অভাব ছিল • পরিচালনায় দক্ষতার অভাব ছিল the সম্পর্ক।
উপসংহারে, এটি উল্লেখ করা জরুরী যে এই ধরণের প্রযুক্তিগত সরঞ্জামটির সাফল্য সংস্থার বিভিন্ন স্তরে পরিচালন, ভাল পরিকল্পনা এবং যোগাযোগের সহায়তার পাশাপাশি মানব মূলধনের উপর নির্ভর করে।
অন্যদিকে, ইআরপি সিস্টেমগুলি অগণিত সুবিধাগুলি সরবরাহ করে, তবে, শুরুতে এটি কিছু পরিবর্তন আনবে যেমন পরিবর্তনের প্রতিরোধ, ব্যবসায়ের একটি নতুন উপায়, ব্যবসায় পুনর্নির্মাণ ইত্যাদি some অতএব, আপনি যখন প্রথমবারের মতো একটি ইআরপি সিস্টেমের প্রয়োগ করতে চান, তখন আপনার সিস্টেমের নিশ্চিত সাফল্যের জন্য আপনার একটি কাঠামোগত পদ্ধতি প্রয়োজন এবং একটি সুশৃঙ্খল পদ্ধতিতে প্রতিষ্ঠিত পদক্ষেপের একটি সিরিজ অনুসরণ করুন।
বিবলিওগ্রাফি:
নোরা লেন্স। ইআরপি সাফল্য নাকি ব্যর্থতা?
সিআইও ম্যাগাজিন (2002)। ইন্টিগ্রেশন জরুরি।
কোচ, ক্রিস্টোফার (2002) ERP এর ABCs।
ম্যাকক্লেনহেন, জন এস (2002)) ওয়ানডে ক্লোজ বই।
আর্টুরো ভেনগাস টিনোকো। তথ্য প্রযুক্তি প্রশাসন প্রশাসনের মাস্টার
নাভারো, এডুয়ার্ডো ইআরপি বাস্তবায়ন। কীভাবে সাফল্য অর্জন করবেন?
ইবাররা অ্যালোনসো, অরেলিয়া। "ইআরপি সিস্টেম, এসএমইগুলির জন্য একটি বাস্তবতা" জাফিয়র লফারগা মোসকুয়েদা। "আমি আপনাকে একটি ইআরপি বাস্তবায়নের জন্য চ্যালেঞ্জ জানাই"
স্কুল অফ ম্যানেজমেন্ট "সংস্থাগুলিতে ইন্টিগ্রেটেড ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম"
