এসএমইগুলির জন্য এরপ এবং এসপি সিস্টেম

Anonim

ভূমিকা

আজকের দ্রুত পরিবর্তিত বিশ্বে দাবী করা হয়েছে যে সংস্থাগুলি দ্রুত এবং এমনকি স্বতঃস্ফূর্তভাবে নতুন পরিবেশের সাথে খাপ খাইয়ে নেওয়ার চতুরতা, নমনীয়তা এবং ক্ষমতা রাখে। এই বৈশিষ্ট্যগুলি কেবল প্রযুক্তির জন্য ধন্যবাদ গৃহীত হবে, যার সাথে সংস্থাগুলি প্রতিযোগিতামূলক সুবিধা অর্জন করতে সক্ষম হবে।

প্রযুক্তি ব্যবসায়ের সৃজনশীলতা, দক্ষতা এবং উত্পাদনশীলতা ব্যাপকভাবে বৃদ্ধি করতে পারে। এটি সংস্থাগুলিকে দ্রুত এবং নমনীয়ভাবে সিদ্ধান্ত নেওয়ার ক্ষমতা নিয়ে বিশ্বব্যাপী ডিজিটাল অর্থনীতিতে কার্যকরভাবে প্রতিদ্বন্দ্বিতা করতে সক্ষম করে। আমাদের সময় পরিচালনার জন্য সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ মুহুর্তগুলির মধ্যে একটি যখন তারা নতুন প্রকল্পগুলি বা আরও সাধারণভাবে ব্যবসায়িক পরিকল্পনা সম্পর্কে সিদ্ধান্ত নেওয়ার মুখোমুখি হয়। এই কার্যটি দক্ষতার সাথে সম্পাদনের জন্য প্রশাসকের সঠিক তথ্য, সঠিক সময়ে এবং সমস্ত জায়গায় থাকতে হবে। এর জন্য, সিস্টেমগুলি বিকাশ করা হয়েছে যা সংস্থার বিভিন্ন বিভাগ থেকে তথ্যের সংহতকরণের অনুমতি দেয়, যা এমনকি গ্রাহক এবং সরবরাহকারীদের একক নেটওয়ার্কে জড়িত।

বর্তমানে, প্রযুক্তিগত সরঞ্জামগুলি প্রয়োজন যা নিম্নলিখিত কাজের জন্য অনুমতি দেয়:

  • শিল্প সংস্থাগুলির (গুদাম, সরবরাহ, উত্পাদন নিয়ন্ত্রণ, বাণিজ্যিক, আর্থিক এবং অ্যাকাউন্টিং ম্যানেজমেন্ট) লজিস্টিক চক্রের সমস্ত কার্যক্রম পুরোপুরি পরিচালনা করুন। সর্বাধিক বৈচিত্র্যময় পরিস্থিতিতে সঠিক সিদ্ধান্ত গ্রহণের সুবিধার্থে রিয়েল টাইমে মানসম্পন্ন তথ্য সরবরাহ করুন। দ্বীপপুঞ্জের প্রভাবের ঘটনাটি ভঙ্গ করছে company সংস্থায় এমন নির্দেশিকা প্রতিষ্ঠা করা হচ্ছে যা এর কার্যক্রমের সুসংগত বিকাশের গ্যারান্টি দেয়।

এই সরঞ্জামগুলি ইংরেজিতে সংক্ষিপ্তসার জন্য বিজনেস রিসোর্স প্ল্যানিং সিস্টেমস বা ইআরপি (এন্টারপ্রাইজ রিসোর্স প্ল্যানিং) নামে পরিচিত

বড় সংস্থাগুলির অনেকেই ইআরপি ব্যবহার করে কম্পিউটার আপডেট চালিয়ে যেতে বেছে নিয়েছে; তবে এই ব্যবস্থাগুলির বৃদ্ধির বক্ররেখা পরিপক্বতার পর্যায়ে পৌঁছেছে, তাদের অর্জনের জন্য অর্থনৈতিক সক্ষমতা সম্পন্ন সংস্থাগুলির বাজারকে স্যাচুরেট করে।

ইআরপি ব্যয়বহুল এবং তাদের যতটা সফল হয়েছে; তারা ভুলে গিয়েছিল যে দেশের of০ বা ৮০ শতাংশ সংস্থাগুলি মাঝারি এবং ছোট। এগুলি সরবরাহকারী সংস্থাগুলি বুঝতে পেরেছেন যে মাঝারি এবং ছোট সংস্থাগুলির স্তরে যাওয়া প্রয়োজন তবে ছোট সংস্থাগুলিতে অ্যাক্সেসযোগ্য অর্থায়নের সরঞ্জামগুলির এখনও অভাব রয়েছে।

এসএমইগুলির ক্ষেত্রে এটি তাদের নির্বাহীদের জন্য মাথা ব্যাথা হয়ে দাঁড়িয়েছে, যেহেতু অনেকগুলি সংস্থা সাংস্কৃতিক, অর্থনৈতিক বাধা ইত্যাদির কারণে এই ধরণের প্রযুক্তির সাথে খাপ খাইয়ে নিতে প্রস্তুত নয়। তা সত্ত্বেও, আজ এসএমই ব্যবসায়িক সমাধানে তথ্য প্রযুক্তি অর্জনের কেন্দ্রস্থল গ্রহণ করেছে। তথ্য প্রযুক্তিতে মোট বৈশ্বিক বিনিয়োগের মধ্যে এসএমইগুলি 45%।

ইআরপি হ'ল সমাধানগুলি যা কেবল কোনও সংস্থাই কভার করতে পারে না, এবং সমস্ত সংস্থার বাজেটের নাগালের মধ্যে থাকা প্রযুক্তির আগমন অপেক্ষা করা হয়েছিল, এটিই পিএসএ (অ্যাপ্লিকেশন পরিষেবা সরবরাহকারী) বা এএসপি (অ্যাপ্লিকেশন) সেবা প্রদানকারী).

পিএসএ ইন্টারনেট ভিত্তিক ব্যবসায়িক মডেলগুলিতে নতুন প্রবণতা উপস্থাপন করে। এটি একটি ইন্টিগ্রেটেড এবং মোট নেটওয়ার্ক সলিউশন প্রস্তাবের উপর ভিত্তি করে তৈরি করা হয়েছে, যার মধ্যে সফ্টওয়্যার, হার্ডওয়্যার, ক্যাবলিং, রক্ষণাবেক্ষণ, সহায়তা, ফিক্সড এবং / অথবা মোবাইল অ্যাক্সেস (ডাব্লুএপি) সহ ইন্টারনেট সংযোগ, প্রোগ্রাম এবং হার্ডওয়্যার এবং অন্যান্য পরিষেবাদি উভয়েরই স্থির আপডেট হওয়া অন্তর্ভুক্ত রয়েছে includes সমান আকর্ষণীয় মূলত, এটি বিশেষত ব্যয়বহুল সফ্টওয়্যার, যোগ্য কর্মী, সার্ভার এবং উচ্চ ক্ষমতা সম্পন্ন অ্যাক্সেস চ্যানেল ভাড়া দেওয়ার বিষয়ে, যাতে পিএসএ নিয়োগকারী সংস্থা সেই প্রাথমিক বিনিয়োগগুলি এড়িয়ে যায়, যা প্রথম থেকেই নিষিদ্ধ হতে পারে। ধারণাটি হ'ল কেনার পরিবর্তে ভাড়া নেওয়া, বড় ব্যয়ের পরিবর্তে আউটসোর্স করা।

এই সমস্ত প্রচলনের সাথে সাথে, এসএমইগুলির পরিচালকরা নিজেরাই নিম্নলিখিত প্রশ্নটি জিজ্ঞাসা করেন: ERP বা এএসপি?

ERP- র সিস্টেম সরবরাহকারী সংস্থাগুলি তাদের দাম হ্রাস করছে এবং কিছু এমনকি অর্থায়নের মাধ্যমে অ্যাক্সেসযোগ্য সমাধানও দিচ্ছে। তদতিরিক্ত, তারা ইতিমধ্যে সরঞ্জামগুলির ভাড়াতে মনোনিবেশ করেছে, যা নূন্যতম বিনিয়োগের মাধ্যমে এবং খুব অল্প সময়ে দৃশ্যমান ফলাফল সহ বাস্তবায়ন প্রায় তাত্ক্ষণিক করে তোলে। এটি সত্ত্বেও, এই জাতীয় অ্যাপ্লিকেশনগুলি প্রায়শই কিছু উদ্যোক্তাদের জন্য খুব ব্যয়বহুল এবং একই সময়ে তারা খুব বেদনাদায়ক এবং অসীম বাস্তবায়ন অনুভব করে।

এবং যদি আমরা মেক্সিকান ব্যবসায়িক খাতে মনোনিবেশ করি তবে এটি আকর্ষণীয় পরিসংখ্যান উপস্থাপন করে: Mexican৩.%% মেক্সিকান সংস্থা প্রশাসনিক প্যাকেজ ব্যবহার করে এবং কেবল ০.১% ইআরপি ব্যবহার করে। যেহেতু সাম্প্রতিক গবেষণা অনুসারে, বেশিরভাগ মেক্সিকান সংস্থা (%৪%) এখনও খুব সাধারণ ব্যবসায়ের পরিচালনা অ্যাপ্লিকেশন যেমন এক্সেল, বাণিজ্যিক অ্যাপ্লিকেশন যেমন এনওআই, সিওআই ইত্যাদি ব্যবহার করে; মৌলিক প্রোগ্রামগুলি যে তাদের স্পষ্টত উপযোগিতা সত্ত্বেও, সংস্থার ক্রমাগত উন্নতির জন্য দৃ basis় ভিত্ত নয়। (বাউটিস্তা, 2001)

কিছু মেক্সিকান সংস্থার জন্য, যারা ইআরপি সিস্টেমে আগ্রহী, তাদের প্রক্রিয়াগুলি উন্নত করতে এবং সংস্থাকে সংহত করার খাঁটি বাসনায় অবশেষে এটি একা হয়ে যায়।

এসএমই অর্থনৈতিকভাবে টেকসই (রোসাদো, 2001) দ্বারা একটি ইআরপি গ্রহণের দিকনির্দেশে বেশ কয়েকটি বিকল্প রয়েছে:

  • ক্রেডিটে প্রাক-কনফিগার্ড ইআরপি অধিগ্রহণ। ওপেন সফ্টওয়্যার দ্বারা সমর্থিত সমাধানগুলির ব্যবহার যেমন আইবিএম এবং লিনাক্সের জোট থেকে উদ্ভূত। একটি এএসপি (অ্যাপ্লিকেশন সার্ভার সরবরাহকারী) এর মাধ্যমে ERP পরিষেবা আউটসোর্সিং

এক্ষেত্রে আমরা পিএসএ বা এএসপি (অ্যাপ্লিকেশন পরিষেবা সরবরাহকারী) এর দিকে ফোকাস করি, যিনি ইআরপি লাইসেন্সগুলি অর্জন করেন এবং সার্ভার, অপারেটিং সিস্টেম, ডিবিএমএস এবং এমনকি প্রশাসনের জন্য প্রযুক্তিগত সহায়তার জন্য কর্মীদের অবকাঠামোও রাখেন । এসএমই-র প্রতিস্থাপনটি চালানোর জন্য এই সমস্ত অবকাঠামো অর্জন করার প্রয়োজন হয় না এবং সাধারণত ব্রাউজার এবং দ্রুত ইন্টারনেট সংযোগে সক্ষম পিসিগুলিতে বিনিয়োগ প্রয়োজন। (গোলাপী, 2001)

তদতিরিক্ত, অ্যাপ্লিকেশনটি "ভাড়া" দেওয়ার কারণে, এত দিন শ্রমিকদের প্রশিক্ষণ দেওয়ার প্রয়োজন নেই। এইভাবে, সংস্থাটি তার সংস্থানগুলি সংস্থার অন্যান্য "দুর্বল" দিকগুলিতে ব্যবহার করতে পারে।

পিএসএগুলি আগামী কয়েক বছরে 80% বাড়ার পূর্বাভাস রয়েছে। (ব্রেনিক্স, 2002)। কারণ traditionalতিহ্যগত ইআরপি সমাধানগুলি বিভিন্ন ব্যয়ের স্তরগুলিতে বিভক্ত করা যেতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, সবচেয়ে ব্যয়বহুলগুলি হ'ল পিপলসফট, এসএপি বা ওরাকল, কারণ তাদের মডিউলগুলির মধ্যে কেবল তিন বা চারটির পক্ষে কমপক্ষে গড়ে ৮০০ হাজার ডলার ব্যয় হয়, সুতরাং, একটি মাঝারি আকারের সংস্থা যে পাঁচটি মডিউল কিনতে চায় তারা ইতিমধ্যে এক মিলিয়ন ব্যয় করবে would ডলার, কেবল লাইসেন্সের সাথে কী মিলবে। (ব্রেনিক্স, ২০০২)

ERP এর দ্বিতীয় স্তরের রয়েছে, যা শ্রেণিবদ্ধ করা যেতে পারে, উদাহরণস্বরূপ, জেডি এডওয়ার্ডস, যার গড় ব্যয় 400 হাজার ডলার, তৃতীয় স্তরের দাম 80 থেকে 300 হাজার ডলার মধ্যে রয়েছে between এগুলির জন্য অবশ্যই সরঞ্জাম বা হার্ডওয়্যার, পরামর্শ, প্রশিক্ষণ, অবকাঠামো এবং আপডেটের জন্য ব্যয় যুক্ত করতে হবে। (ব্রেনিক্স, ২০০২)

পরেরটিগুলিকে খুব বেশি বিবেচনায় নেওয়া উচিত, যেহেতু অনেকগুলি ক্ষেত্রেই উদ্ভূত হয়, যেখানে এই নতুন প্রযুক্তিতে উদ্যোগী সংস্থাগুলি এত বড় ক্ষতির মুখোমুখি হয় যে কোম্পানির স্থিতিশীলতা ঝুঁকিতে পড়ে, পরিণতি হিসাবে, একটি থেকে সংকট সময়, এটি নিখোঁজ হওয়া পর্যন্ত।

এটি আমাদের ধারণা দেয় যে কেন সংস্থাগুলিকে প্রতিটি বিকল্পের সুবিধা এবং অসুবিধাগুলি খুব ভালভাবে বিশ্লেষণ করতে হয় এবং এএসপিগুলির প্রধান সুবিধার সংক্ষিপ্তসারগুলি হয়:

  • ব্যয় হ্রাস অ্যাপ্লিকেশন বজায় রাখতে বা আপডেট করতে ব্যবহারকারীর অসতর্কতা একটি শক্তিশালী অবকাঠামো কিনে নেওয়া দরকার না its তবে এর অসুবিধাগুলি: ম্যানেজার হাই-প্রোফাইল প্রতিযোগীদের পক্ষ থেকে এই সমাধানগুলির অবিশ্বস্ততা।

উপসংহার

সংস্থাগুলি তাদের প্রক্রিয়াগুলি সম্পাদন করার পদ্ধতি পরিবর্তন করার কারণে আজ তথ্য প্রযুক্তির মান উচ্চতর কৌশলগত মূল্যের। তথ্য সিস্টেমগুলি সংস্থাগুলিকে বিভিন্ন উপায়ে প্রতিযোগিতামূলক সুবিধা অর্জন করতে দেয়: বিস্তৃত ভৌগলিক অবস্থানে অবস্থিত মূল্যবান ক্রিয়াকলাপের সমন্বয় সাধন, বা ব্যবসায়ের মধ্যে নতুন নতুন আন্তঃসম্পর্ক তৈরি করে, শিল্পের পরিধি বাড়িয়ে তোলা। এটি সংস্থাগুলিকে তাদের প্রতিযোগিতামূলক কৌশলগুলি সমর্থন করতে সহায়তা করে, হয় প্রতিযোগিতার এক ধাপ এগিয়ে থাকতে বা যে উপকারগুলি উপস্থিত হতে পারে তা হ্রাস করতে।

প্রতিযোগিতা চূড়ান্ত পর্যায়ে রয়েছে, এসআরইগুলিতে বাজি রেখে ইআরপি এবং এএসপি সরবরাহকারীরা খেলায় রয়েছে। প্রত্যেকেরই এর সুবিধাগুলি এবং অসুবিধাগুলি রয়েছে এবং সবকিছুর মতো, যে কেউ সবচেয়ে কম দামের জন্য সবচেয়ে বেশি দেয়, সে বিজয়ী হবে।

সবকিছু মনে হচ্ছে যে সংস্থার প্রতিদিনের ক্রিয়াকলাপের জন্য প্রযুক্তিগত সরঞ্জাম ব্যবহারের সুবিধার্থে এএসপিগুলির অর্থনীতির দিক থেকে একটি নির্দিষ্ট সুবিধা রয়েছে। কেবলমাত্র এই অ্যাপ্লিকেশনগুলি মাসিক ভাড়ার মাধ্যমে ভাড়া দেওয়া হয়, এইভাবে এসএমইকে ট্রান্সন্যাশনাল কর্পোরেশন হিসাবে তথ্যের ক্ষেত্রে একই প্রতিযোগিতামূলক সুযোগ সরবরাহ করে, তবে ব্যয়ের একটি অংশে। এমনকি এমনকি ইআরপি সিস্টেম সরবরাহকারীরা, যাদের এই ক্ষেত্রে বিশাল অভিজ্ঞতার সমর্থন রয়েছে, তারা ইতিমধ্যে এএসপি, যেমন আইবিএম এবং ওআরএসিএল-র প্রতি তাদের কৌশল পরিবর্তন করতে শুরু করেছে এবং এর সাথে এসএমইগুলি কভার করার চেষ্টা করছে আরও অ্যাক্সেসযোগ্য মূল্যে এর সমাধান।

এএসপিগুলির বৃদ্ধি এতটাই দুর্দান্ত হবে যে গার্টনার ইনক। থেকে প্রাপ্ত পরিসংখ্যান অনুসারে, ২০০২ সালের শেষে বিশ্বজুড়ে এএসপিগুলির বাজার মূল্য প্রায় ৪,৮63৩ মিলিয়ন ডলারে পৌঁছেছে এবং ২০০৩ সালের মধ্যে এটি সাতটিতে পৌঁছে যাবে 1,477 মিলিয়ন ডলার।

সুবিধার সুস্পষ্ট। অ্যাপ্লিকেশন বা সার্ভারগুলি যা এখনও অবধি কেবল সীমাহীন সংস্থানসম্পন্ন বৃহত সংস্থাগুলির জন্য উপলব্ধ ছিল, যে কোনও ছোট বা মাঝারি আকারের সংস্থার কাছে উপলভ্য হয়ে যায়, ফলে পূর্বে বন্ধ হওয়া বাজার কুলুঙ্গিতে প্রবেশের বাধা ভেঙে দেয়।

একটি এন্টারপ্রাইজ রিসোর্স প্ল্যানিং (ইআরপি) বা গ্রাহক সম্পর্ক সম্পর্ক পরিচালন (সিআরএম) অ্যাপ্লিকেশন অর্জন কিছু লোকের নাগালের মধ্যে একটি বিলাসিতা, তবে পিএসএর সাথে এটি সবার কাছে বাস্তব।

বিবলিওগ্রাফি:

• অ্যালোনসো, এ। (2001)। ইআরপি এসএমইগুলির জন্য একটি বাস্তবতা ব্যবস্থা করে।

Onym নামবিহীন (2002) সিআরএম বনাম ইআরপি সংক্ষিপ্তসার।

• বাকিয়া ডটকম (2003)। ইআরপি? আপনি কি সত্যিই সমস্যাটি বুঝতে পারছেন?

• বাউটিস্তা, এফ (2001)। বর্তমান পরিস্থিতি এবং মেক্সিকান এবং লাতিন আমেরিকান এসএমইগুলিতে ইআরপি সিস্টেমগুলির দৃষ্টিভঙ্গি।

• ব্রেনিক্স, এসএ ডি সিভি (2002)। এএসপি দিয়ে দূরবর্তী সুবিধা। ইউনিয়ন সম্রাজ্ঞীর ব্রেনিক্স-যোগাযোগ Contact

• কিউবাক, এইচ। (2002) পিইএস… এসএমইগুলিতে নতুন বিকল্প।

• সম্পাদকীয় রেড, এসএ ডি সিভি (2001)। ডেটা গুদাম এবং ডেটা মাইনিং সহ আপনার গ্রাহকদের সাথে পরিচিত হন। নিট।

• অর্থনীতিবিদ (জুলাই, 2000) মেক্সিকোয় ইআরপি বাজার এগিয়েছে। অর্থনীতিবিদ-রাজনীতি ও সমাজ। ইনফোল্যাটিনায় 05/16/2003 এ আলোচনা করা হয়েছে। আইটিইএসএম ডিজিটাল লাইব্রেরি।

Econom দ্য ইকোনমিস্ট (2002)। লাতিন আমেরিকার এএসপিগুলির জন্য কৌশলগুলি। অর্থনীতিবিদ-পরিপূরক।

Ce এক্সেলসিয়র (নভেম্বর, 2000) প্রযুক্তিবিদরা এসএমইগুলি, বাজারের কুলুঙ্গি ব্যবহার করবে। এক্সেলসীয়র।

• আইটি ম্যানেজমেন্ট (2002) ইআরপি এসএমইগুলিতে সর্বোত্তম সুযোগটি খুঁজে পায়।

• INFOchannel মেক্সিকো (অক্টোবর, 2000)। একটি এএসপির সাফল্যের জন্য জোট স্থাপন করা প্রয়োজন। INFOchannel।

• INFOchannel মেক্সিকো (2001)। মেক্সিকান সংস্থাগুলি এএসপি মূল্যায়ন করে: টুডলএ মডেল। INFOchannel।

• রোমানো, এ (2003)। সফ্টওয়্যার আপডেট: সুযোগ এবং ঝুঁকি।

Que রোক, এস। (2001) এসএমইগুলিতে ই-বিজনেসের সংহতকরণ, ব্যবসায়িক বুদ্ধিমত্তার আরও একটি উপাদান।

• রোসাদো, ই। (2001) ডিজিটাল অর্থনীতি কেবল বড় সংস্থার জন্য?

• সায়রোলস প্রকাশনা পরিষেবাদি (নভেম্বর, 2000) এএসপিদের ভবিষ্যত কী? SayrolsNet।

• সম্পাদকীয় পরিষেবাদি সায়রোলস (2001)। এসএমইগুলির জন্য এএসপি SayrolsNet।

• টেরার নেটওয়ার্ক মেক্সিকো এসএ ডি সিভি (2002)। তারা "এএসপি" সহ একটি কম্পিউটিং বিকল্প সরবরাহ করে। সংশোধন.

• ভেনগাস, এ। (2002) ইআরপি: কোনও সমাধান বা সংস্থার বোঝা?

এসএমইগুলির জন্য এরপ এবং এসপি সিস্টেম