আপনার ব্যবসায় বা দায়িত্বের ক্ষেত্রে সংগঠনটি কীভাবে উন্নত করা যায়
সংগঠিত করা সহজ কাজ নয়। তবে একটি ভাল সংগঠন থাকা আমাদের সময় এবং আমাদের ব্যবসা বা দায়িত্বের ক্ষেত্রকে এটিকে একটি উচ্চ স্তরে নিয়ে যাওয়ার ধারাবাহিকতা দেওয়ার একমাত্র সম্ভাবনা। ভাল সংগঠন ব্যতীত সময় আমাদের আঙ্গুলের মধ্য দিয়ে পিছলে যায় এবং আমাদের এবং দলের উভয়ই আমাদের সংস্থানগুলির সুবিধা গ্রহণ করা অসম্ভব করে তোলে। আজ আমরা এমন একটি ব্যবস্থাপনার ব্যবস্থা এবং প্রক্রিয়াগুলির বিষয়ে কথা বলছি যা আমাদের ব্যবসায় বা দায়িত্বের ক্ষেত্রের সর্বোত্তম কার্যকারিতার গ্যারান্টি দেয়।
আপনার কাজ এবং আপনার ফাইলের সংগঠন
আমি যেমন আপনাকে আমার "কাজের সংস্থায় দক্ষতা অর্জন করতে হবে" নিবন্ধে বলেছিলাম, আগের কাজের ডকুমেন্টেশন সংগ্রহ করার সময়, নতুন কাজের জন্য কাজের ক্ষেত্রটি সাফ করার সময় সর্বদা একবারে কেবল একটি জিনিসের নিয়ম অনুসরণ করুন; মনে রাখবেন যে দক্ষতা আপনি যে নমনীয়তার সাথে বিষয় পরিবর্তন করেছেন তার উপর ভিত্তি করে; এবং গুরুত্ব এবং তাত্ক্ষণিকতার ভিত্তিতে পরবর্তী দিনের কর্ম পরিকল্পনা করার জন্য দিন শেষে 10 মিনিট উত্সর্গ করা, এটি আপনাকে এবং আপনার দলকে ব্যবসায়ের আয়োজনে সহায়তা করবে।
অন্যদিকে, যেমনটি আমি আমার নিবন্ধ "আপনার এজেন্ডার মাধ্যমে কর্মের সংগঠন এবং দক্ষতা" বলেছি, এজেন্ডা রাখা কাজের সংস্থায় এবং আমাদের সময় পরিচালনায় আমাদের দক্ষতা উন্নত করে। এটি আমাদের পরবর্তী কয়েক ঘন্টার মধ্যে কী করতে হবে তা স্মরণ করার চেষ্টা করার উদ্বেগ থেকে মুক্ত করে, যে কোনও সময়ে সত্যিকারের গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলিতে মনোনিবেশ করতে সক্ষম হয়। আপনার এজেন্ডাটি ঘন ঘন পরীক্ষা করা জরুরী যে যাতে সিস্টেমটি কাজ করে।
সিস্টেম এবং প্রক্রিয়াগুলি
প্রক্রিয়াগুলি একটি সিস্টেমের মধ্যে কাজ করে। সিস্টেমটি সাংগঠনিক কাঠামো, পদ্ধতি, প্রক্রিয়া এবং নির্দিষ্ট ব্যবস্থাপনার জন্য প্রয়োজনীয় সংস্থানসমূহ। এগুলি সাধারণত একটি সাধারণভাবে স্বীকৃত মানের উপর ভিত্তি করে থাকে যা প্রক্রিয়াগুলি নিশ্চিত করার জন্য একটি পরিচালনা সরঞ্জাম হিসাবে পরিবেশন করার উদ্দেশ্যে। আপনার ব্যবসা বা এলাকায় কোন সিস্টেম বা সিস্টেমগুলি বিদ্যমান বা বিদ্যমান থাকতে হবে তা সনাক্ত করুন।
ধাপে ধাপে আমরা যে প্রক্রিয়াগুলি পরিচালনা করি তাও আমাদের সনাক্ত করতে হবে, যাতে ব্যবসায়ের বা অঞ্চলে পুনরাবৃত্তি হওয়া কাজগুলির জন্য আমাদের কী করতে হবে তা স্মরণে রাখার চেষ্টা করার প্রয়োজন হবে না, এছাড়াও নিশ্চিত করা যায় যে অন্য কোনও ব্যক্তি যদি প্রক্রিয়াগুলি সম্পাদন করতে পারে তবে সাধারণত তাদের সম্পাদন কোনও কারণে করতে পারে না। আপনার ব্যবসায় বা দায়িত্বের ক্ষেত্রটি আপনার দলের কোনও সদস্যের অসুস্থতায় পক্ষাঘাতগ্রস্থ না হওয়ার অপরিহার্য, এবং আপনার কর্মীরা কেবল ফোল্ডারে দেখে কী করতে হবে তা জেনে আপনি ছুটিতে যেতে পারেন। আপনার দলের 'চেক তালিকাগুলি' বা চেকলিস্টগুলি প্রস্তুত করুন, যা আপনার ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলি বা দায়িত্বের ক্ষেত্রের যথাযথ কার্যকারিতার গ্যারান্টি দেয়।
যে কোনও প্রকল্প বা ব্যবসায়ের সাফল্যের জন্য সংগঠন প্রয়োজনীয়। এজেন্ডা এবং শৃঙ্খলা দিয়ে শুরু করে আপনার নখদর্পণে সমস্ত উপায় ব্যবহার করুন, একবারে একটি বিষয়ে মনোযোগ দিন এবং আরও গভীরভাবে আপনার পরিচালনা ব্যবস্থা বা সিস্টেমগুলি পর্যালোচনা করুন এবং স্বাভাবিক প্রক্রিয়াগুলি কী তা প্রতিষ্ঠিত করুন এবং সেগুলি উন্নত করার পরে সেগুলি নথি করুন।
"সাফল্য শুধুমাত্র বিশেষ গুণাবলী দ্বারা অর্জিত হয় না। এটি অধ্যবসায়, পদ্ধতি এবং সংগঠনের সমস্ত কাজের aboveর্ধ্বে "জিন পিয়ের সার্জেন্ট।
