এজেন্ডা রাখা কাজের আয়োজন এবং আমাদের সময় পরিচালনায় আমাদের দক্ষতা উন্নত করে।
এজেন্ডাটি মৌলিক গুরুত্বের। অবাক হওয়ার মতো বিষয় নয়, কার্যনির্বাহী সহায়কদের অন্যতম গুরুত্বপূর্ণ কাজ হ'ল পরিচালকদের কার্য ও সময় পরিচালনার সংস্থায় আরও দক্ষতা অর্জন করা, তাদের এজেন্ডাটি আপ টু ডেট keeping
এজেন্ডা সম্পর্কে
একটি নির্দিষ্ট তারিখ এবং সময় রয়েছে এমন সমস্ত কিছু লিখে ফেলা মুক্ত। এটি এজেন্ডাতে প্রতিবিম্বিত হওয়ার সাথে সাথেই একটি দীর্ঘশ্বাস বেরিয়ে আসে, "এখন আমি জানি যে আমি এটি ভুলে যাব না এবং আমি ক্লায়েন্ট, সহকর্মী, বস, সরবরাহকারী ইত্যাদির সাথে খারাপ দেখব না"। কিছু ভুলে যাচ্ছ কেন? বা কেন আমাদের স্মৃতিশক্তি বিশ্বাস এবং এটিকে ভুলবেন না সে সম্পর্কে সতর্ক থাকতে হবে?
এখানে স্ব-শৃঙ্খলা অপরিহার্য। সিস্টেমটি দক্ষতার সাথে কাজ করার জন্য, এটি উত্থাপিত হিসাবে আমরা সমস্ত কিছু লিখে রাখাই জরুরী, এবং কমপক্ষে কাজের সময় পৌঁছানোর সময়, মধ্যাহ্নভোজ থেকে ফিরে এবং কাজ ছেড়ে যাওয়ার আগে, আমরা প্রায়শই এজেন্ডাটি পরামর্শ করি। যদিও আদর্শটি হ'ল এটি আরও ঘন ঘন যাচাই করা উচিত যদি নতুন কিছু আসে বা আমরা কিছু ভুলে যাই।
সহায়ক উপাদান
ট্রেগুলি, কাগজের ফোল্ডারগুলির জন্য প্লাস্টিকের তৈরি, বা আউটলুকে বা আপনার ইমেল সরবরাহকারীর মেঘে যদি তা ইমেলের মাধ্যমে প্রাপ্ত নথি হয়, তবে কাজগুলি সংগঠিত করার জন্য প্রয়োজনীয়, যেমনটি আমি আমার নিবন্ধে উল্লেখ করেছি "কীভাবে কাজের সংগঠনে দক্ষতা অর্জন করবেন"।
এটি আপনাকে বেশ কয়েকটি লেবেলযুক্ত ট্রে স্ট্যাক করতে সহায়তা করবে, এটি কোনও পেশাদার বা ব্যক্তিগত বিষয় কিনা তা অনুসারে ফোল্ডার স্থাপন করতে; যদি দিনের মধ্যে জরুরী, কম জরুরি, ফাইল করা ইত্যাদি গুরুত্বপূর্ণ কিছু হয় ভার্চুয়াল এবং শারীরিক উভয়ই আপনার একটি ভাল ফাইলিং সিস্টেম দরকার।
নোটবুক যেখানে সব লিখতে হবে
এজেন্ডা ছাড়াও, একটি নোটবুকের অনেক সুবিধা রয়েছে এবং আমার মতে এটি বহন করা দক্ষতা অর্জনের জন্য সর্বদা প্রয়োজনীয়। সর্বদা একটি ছোট নোটবুক এবং একটি কলম আপনার সাথে রাখুন, কারণ লোকেরা জিনিসগুলি ভুলে যাওয়ার ঝোঁক থাকে, বিশেষত যদি আমাদের কাজ প্রচুর তথ্য সরিয়ে দেয়।
আমাদের করতে হবে, জিজ্ঞাসা, কল করা, এমনকি আমাদের ধারণাগুলি থেকে যা কিছু করতে হয় তা লিখে রাখি স্ট্রেস হ্রাস করে কারণ আমাদের আর এটি ভুলে যাওয়ার চেষ্টা করতে হবে না। আমরা যদি পরে কার্যগুলিতে তারিখগুলি রেখে এজেন্ডায় তথ্য রাখি, আমরা কাজটি সংগঠিত করতে সহায়তা করব।
একটি ভাল কাজের সংস্থার প্রতিশ্রুতি, সময়সীমা পূর্ণ করতে এবং সময়কে অনুকূলকরণ করতে সক্ষম হওয়ার জন্য একটি এজেন্ডা প্রয়োজন। এটি অবশ্যই ফোল্ডার এবং একটি ভাল ফাইলিং সিস্টেমের সাথে থাকতে হবে যা দক্ষতা বাড়িয়ে তুলবে। মনে মনে আসে এমন সমস্ত কিছু লেখার বিষয়টিও আমাদের পক্ষে গুরুত্বপূর্ণ, আমরা পরিকল্পনা করি, মনে করি বা পরিকল্পনা করি, যার জন্য সর্বদা একটি নোটবুক বহন করা আদর্শ।
“বেশিরভাগ লোক প্রতিভা, অর্থ বা সুযোগের অভাবে ব্যর্থ হয় না; এটি ব্যর্থ হয় কারণ এটি কখনই লেখার পরিকল্পনা করে না "রবার্ট এইচ। শুলার।
