এরপ প্রশাসনিক সিস্টেমগুলির সাথে ব্যয় অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম

এই কাজের বিকাশের সংক্ষিপ্তসার আগে বিষয়টির প্রতি আগ্রহ বাড়ানোর জন্য, সাধারণ ধারণা পেতে আমরা কিছু প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে পারি:

ব্যয় হিসাবের আসল উপযোগিতা কী? আজকের সংস্থাগুলি কৌশলগত ব্যয় পরিচালন অনুযায়ী কাজ করার উদ্দেশ্য কী?

এই প্রতিবেদনের বিকাশে, আমরা কেন্দ্রীয় অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম থেকে স্বায়ত্তশাসিত একটি ব্যয় ব্যবস্থাটি বাস্তবায়নের গুরুত্ব পর্যালোচনা করব, কারণ এটি আমাদের সংস্থার পরিচালনার মূল ব্যয় আইটেমটি নিয়ন্ত্রণ করতে সহায়তা দেয় বলে।

তারপরে আমরা ব্যাখ্যা করব যে কেন ইআরপি প্রশাসনিক ব্যবস্থা - যেমন তথ্য প্রযুক্তি বাস্তবায়নের জন্য প্রয়োজনীয় ব্যয় পরিচালনা ও নিয়ন্ত্রণের দক্ষতা অর্জনের জন্য ব্যালেন্স স্কোর কার্ডের সক্ষমতা পৌঁছানো পর্যন্ত কেনা হবে যা ক্রয়ের নথিগুলির প্রবেশ থেকে সরাসরি খাওয়ানো হবে এবং এটি সংস্থার ফলাফলের উপর তাত্ক্ষণিক প্রভাব।

প্রস্তাবিত লক্ষ্য অর্জনের সাথে কোম্পানিকে সারিবদ্ধ করার জন্য সংশ্লিষ্ট সিদ্ধান্তগুলি গ্রহণের জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত তথ্য যত তাড়াতাড়ি সম্ভব বোর্ড এবং পরিচালনা পর্ষদকে জানার জন্য এই সমস্ত।

তা হ'ল, তথ্য প্রযুক্তি কীভাবে আজ কোম্পানির পরিচালনা আরও কার্যকর করতে পরিচালিত করে।

গোল

এই কাগজটি মূল কারণগুলি উপস্থাপন করেছে যেগুলি কোনও কোম্পানিকে ইআরপি সিস্টেমে বিনিয়োগে নেতৃত্ব দেয়, কেন্দ্রীয় মডিউল থেকে পৃথক করে ব্যয় হিসাব নিয়ন্ত্রণ করতে, মূল আইটেমটি দেওয়া মানে পরিচালনার দৃষ্টিভঙ্গির দিকে মনোনিবেশ করুন যার অর্থ সাফল্য অর্জন।

এটি মূল ব্যয়ের আইটেমগুলি কীভাবে নির্ধারণ করা হয় তাও ব্যাখ্যা করবে: অপারেশন, শ্রম ও প্রশাসন এবং বিক্রয়।

এই তথ্যটি কীভাবে একক অ্যাকাউন্টিং মডিউলে একীভূত হয়।

ব্যয় ব্যবস্থা যে লক্ষ্য অর্জনে সহায়তা করে, এটি কী কোম্পানির সামগ্রিক উদ্দেশ্য নিয়ে কৌশলগতভাবে ফিট করে?

একই সংস্থা কর্তৃক নির্ধারিত তারিখ এবং সময়সীমার মধ্যে কীভাবে অ্যাকাউন্টিং, ফলাফল এবং আর্থিক প্রতিবেদন তৈরি করা হয়

এই ফলাফলগুলি প্রত্যাশা এবং বাজেটের সাথে কীভাবে তুলনা করা হয় তা এই ফলাফলগুলি প্রত্যাশার মতো কিনা তা জানতে উত্পন্ন হয়

কীভাবে এই তথ্য উপলব্ধ প্রযুক্তিগত উপায়ে কোম্পানির পরিচালনা ও পরিচালনা পর্ষদকে উপলব্ধ করা হয়।

ভূমিকা

বিষয়টিকে গভীরভাবে জানতে, আমরা 2 টি ধারণার নীচে এবং কস্ট অ্যাকাউন্টিং এবং ইআরপি সিস্টেমগুলি নীচে জানতে এবং স্পষ্ট করার চেষ্টা করব।

খরচ হিসাব

প্রত্যাশিত সুবিধাগুলি প্রাপ্ত হওয়ার সময় ব্যয়কে সম্পদগুলি হ্রাস করে বা দায়বদ্ধতার দ্বারা পণ্য বা পরিষেবাদি উত্পাদন ও / বা অর্জনের জন্য ত্যাগ করা মূল্য হিসাবে সংজ্ঞায়িত করা হয়।

সিনিয়র ম্যানেজার, পরিচালনা ও প্রশাসন, সরবরাহিত তথ্যের সাথে ক্রমাগত বিভিন্ন পরিস্থিতির মুখোমুখি হয় যা সরাসরি কোম্পানির কার্যক্রমকে প্রভাবিত করে, তাই সিদ্ধান্ত গ্রহণের প্রক্রিয়াটির জন্য এই তথ্যটি একটি সুস্পষ্ট উপায়ে জানা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।, দ্রুত এবং কার্যকর, তথ্যের ব্যবহারকারীর প্রয়োজনের তুলনায় ব্যয় অ্যাকাউন্টিং আজ বৃহত্তর প্রাসঙ্গিকতায় নিবে।

সংস্থাটির প্রয়োজনীয় তথ্যগুলি দৈনিক ক্রিয়াকলাপগুলির সেটগুলিতে পাওয়া যায়, ব্যয় হিসাবের ক্ষেত্রে স্পষ্টভাবে প্রকাশ করা হয়, যেখান থেকে প্রশাসনিক ও পরিচালন পরিচালনার মূল্যায়ন উত্পন্ন হয়, একীকরণের জন্য একটি মৌলিক সরঞ্জাম হয়ে ওঠে সত্ত্বা।

এই শেষ ব্যাখ্যার কারণে, আজকাল সংস্থাগুলিকে এই দৈনন্দিন কাজকর্ম নিয়ন্ত্রণে সহায়তা করতে তথ্য প্রযুক্তি বাস্তবায়নের সম্ভাবনাটি কমপক্ষে অধ্যয়ন করতে হবে।

ERP সিস্টেম

এন্টারপ্রাইজ রিসোর্স প্ল্যানিং (ইংরেজী "এন্টারপ্রাইজ রিসোর্স প্ল্যানিং" এর সংক্ষিপ্তসার জন্য ERP হিসাবে বেশি পরিচিত) হ'ল পরিচালন তথ্য সিস্টেম যা প্রশাসন, উত্পাদন এবং বিতরণের দিকগুলির ক্রিয়াকলাপের সাথে যুক্ত অনেকগুলি ব্যবসায়কে সংহত করে এবং পরিচালনা করে management পণ্য বা পরিষেবাদি উত্পাদন এবং / অথবা বিপণনে নিযুক্ত একটি সংস্থার।

এর ইতিহাস ১৯60০-এর দশকের, সেই তারিখের পর থেকে প্রতিটি ব্যবসায়িক প্রতিষ্ঠানের তথ্য ব্যবস্থাপনায় অনেক আমূল পরিবর্তন হয়েছে, সেই সময়, সংস্থাগুলি ডিজাইন করা প্রথম ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার প্যাকেজগুলি কেবল সবেমাত্র ব্যবহার শুরু করেছিল মূলত ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্টের জন্য।

দশ বছর পরে, ধাতব প্রয়োজনীয়তা পরিকল্পনার সিস্টেমগুলি (এমআরপি হিসাবে পরিচিত, "উপাদানগুলির প্রয়োজন পরিকল্পনা") মিলিত হয়েছিল, যা উত্পাদন শিল্পে কাঁচামাল এবং উপাদানগুলি সম্পর্কিত প্রয়োজনের পরিকল্পনায় সহায়তা করেছিল in

তারপরে আশির দশকে, ধারণাটি উত্পাদন এবং বিতরণ কার্যক্রমের পরিচালনার সাথে জড়িত হয়ে অব্যাহত থাকে, এবং এটি ম্যানুফ্যাকচারিং রিসোর্স প্ল্যানিং হিসাবে পরিচিতি লাভ করে, কিন্তু যখন এর পরিসরটি সংস্থার অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ ক্ষেত্রগুলিতে যেমন ফাইন্যান্স প্রসারিত হয়েছিল তখন, মানবসম্পদ, ক্রয়, বিক্রয়, ইত্যাদি ঠিক সেই মুহুর্তে ইআরপি নামে সুপরিচিত সংস্থা রিসোর্স প্ল্যানিংয়ের শব্দটি প্রতিষ্ঠিত হয়েছিল।

ইআরপিগুলি সমস্ত ধরণের আধুনিক ব্যবসায়ের ক্ষেত্রে ব্যাপকভাবে কাজ করছে। কৌশলগত পরিচালনা সহ উত্পাদন বা উত্পাদন ছাড়াও অপারেশন এবং / বা উত্পাদনের সাথে জড়িত সমস্ত বিভাগ একক সিস্টেমে একীভূত হয়।

ইআরপিগুলি সংস্থার ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলির পরিচালনার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত কিছু সংহত করে। যখন ব্যবসায়ের প্রক্রিয়াগুলির কেবল একটি বা ছোট্ট অংশ সংহত করা হয় তখন আমরা ইআরপি সম্পর্কে কথা বলতে পারি না। ইআরপি-র খুব সংজ্ঞাটি "সারাক্ষণ সকলের কাছে সমস্ত তথ্যের প্রাপ্যতা" প্রয়োজনের ইঙ্গিত দেয়

প্রাথমিক ধারনা

নীচে আমরা মূল ফান্ডামেন্টালগুলি নির্দেশ করব যার জন্য আমরা বিশ্বাস করি যে এই কাজটি করা দরকার, কেবলমাত্র কয়েকটি প্রশ্নের ইঙ্গিত দিয়ে:

Traditionalতিহ্যবাহী হিসাবরক্ষণটি পরিচালনার দায়িত্বে থাকা লোকদের অবহিত করার কাজটি কি সম্পাদন করে, যাতে তারা আজ ব্যবসা এবং সংস্থা কর্তৃক নির্ধারিত লক্ষ্যগুলি পূরণ করে?

উত্তরটি সহজ: না

এটি একটি ব্যয় ব্যবস্থা কার্যকর করার প্রয়োজন?

আজ কি তথ্য প্রযুক্তিতে বিনিয়োগ করা দরকার?

উত্তরটি আবার সহজ: হ্যাঁ

এই ক্রিয়াটি যার জন্য এটি নির্বাচিত হয়েছিল সেটি উদ্দেশ্য-সংস্থার অর্জনের সম্ভাবনা বাড়িয়ে তোলে?

স্পষ্টতই, উদ্দেশ্যগুলি অর্জনে সাফল্য অর্জনের জন্য, সংস্থাগুলি বর্তমান বাজারে উপলভ্য তথ্য প্রযুক্তি প্রয়োগ করতে এবং এটি যে ফলাফল অর্জন করে সে অনুযায়ী কাজ করতে বাধ্য হয়।

উন্নয়ন

খরচ অ্যাকাউন্টিং কোথায় অবস্থিত?

আর্থিক অ্যাকাউন্টিং ম্যানেজমেন্ট অ্যাকাউন্টিংয়ের সাথে একাউন্টিংয়ের দুটি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ শাখা গঠন করে, উভয়ই প্রতিটি সংস্থায় স্পষ্টতাই সংজ্ঞায়িত উদ্দেশ্যে বিশেষীকরণের প্রয়োজন এবং পরিপূরণ from

আর্থিক হিসাব

এটি মূলত বিনিয়োগকারী, orsণদাতা, আর্থিক বিশ্লেষক, সরকারী সংস্থা এবং লাভজনকতা এবং এর ফলাফলগুলির প্রতি আগ্রহী অন্যান্য গোষ্ঠীগুলির বাহ্যিক ব্যবহারের জন্য আর্থিক বিবরণীতে আগ্রহী।

ম্যানেজমেন্ট অ্যাকাউন্টিং

এটি অ্যাকাউন্টিংয়ের একটি অংশ যা কোম্পানির মূল্যবোধের অভ্যন্তরীণ প্রচলন ক্যাপচার, পরিমাপ, রেকর্ড, মূল্যায়ন এবং নিয়ন্ত্রণ, লক্ষ্য নির্ধারণ, উত্পাদন, অভ্যন্তরীণ মূল্য গঠনের বিষয়ে সিদ্ধান্ত গ্রহণের জন্য তথ্য সরবরাহ করার লক্ষ্যে রয়েছে উত্পাদনের প্রযুক্তিগত আইন, সংস্থার সামাজিক আইন এবং বাজারের অর্থনৈতিক আইনগুলির উপর ভিত্তি করে ফ্যাক্টর এবং পণ্য বাজারের মাধ্যমে প্রকাশিত তথ্যের বিপরীতে ব্যয় এবং বিক্রয় মূল্য নীতি এবং ফলাফল বিশ্লেষণের উপর।

ম্যানেজমেন্ট অ্যাকাউন্টিং কেবলমাত্র কোম্পানির অভ্যন্তরীণ সিদ্ধান্ত গ্রহণকেই অন্তর্ভুক্ত করে না, তবে প্রতিযোগিতামূলক পরিবেশের সাথে সম্পর্কিত আচরণ সম্পর্কে কোম্পানির বাহ্যিক বিশ্লেষণের জন্যও ব্যবহৃত হয়।

ব্যয় অ্যাকাউন্টিং ম্যানেজমেন্ট অ্যাকাউন্টিংয়ের একটি শাখা যা মূলত পরিচালকদের দ্বারা অভ্যন্তরীণ ব্যবহারের জন্য ইনভেন্টরি মূল্যায়ন, পরিকল্পনা, নিয়ন্ত্রণ এবং সিদ্ধান্ত গ্রহণ।

এটি এমনটি যা বিভিন্ন ব্যবসায়িক ইউনিটগুলির ব্যয় সংশ্লেষ করে এবং রেকর্ড করে - তারা পণ্য বা পরিষেবা উত্পাদনকারী - এবং কোনও সংস্থার বাণিজ্যিক ইউনিট, যাতে তাদের প্রত্যেকটির ফলাফল পরিমাপ, নিয়ন্ত্রণ এবং ব্যাখ্যা করা যায়, বিশ্লেষণ এবং পারস্পরিক সম্পর্কের প্রগতিশীল ডিগ্রিতে ইউনিট এবং মোট ব্যয় অর্জনের মাধ্যমে।

খরচের শ্রেণিবদ্ধকরণ

আমরা সংস্থায় ব্যয়ের জন্য প্রধান শ্রেণিবদ্ধকরণের মানদণ্ডটি উল্লেখ করব:

• অ্যাকাউন্টিং সময়কাল সম্পর্কিত: প্রত্যাশিত, বর্তমান এবং মুলতুবি ব্যয়। এটি অন্তর্ভুক্ত উপাদানগুলির সাথে সম্পর্কিত: উত্পাদন, বিতরণ এবং প্রশাসনিক ব্যয়। ঘনত্বের ফর্ম সম্পর্কিত: কাজের আদেশের জন্য বা প্রক্রিয়াগুলির জন্য ব্যয়। উত্পাদনের পরিমাণের সাথে সম্পর্কিত: স্থির, পরিবর্তনশীল এবং মিশ্র ব্যয়। উত্পাদনের সাথে সম্পর্কিত: প্রাইম কস্ট এবং রূপান্তর ব্যয়। এর সম্ভাব্য বরাদ্দ সম্পর্কিত: প্রত্যক্ষ ও পরোক্ষ ব্যয় costs নিয়ন্ত্রণের ডিগ্রি সম্পর্কিত: নিয়ন্ত্রণযোগ্য এবং নিয়ন্ত্রণহীন ব্যয়

ব্যয়ের শ্রেণিবদ্ধকরণের মৌলিক উপাদান

কিছু ক্ষেত্রে ব্যয়ের উপাদানগুলি একইভাবে বোঝা ও কাজ করা হয়, তারা বিশ্লেষণ করা তথ্য উপস্থাপনের ক্ষেত্রে কেবল ভিন্ন হয়, তবে আমরা দেখতে পাই যে 2 টি বড় গ্রুপ সর্বদা উপস্থিত হয় এবং আলাদা হয়:

1. উত্পাদন ব্যয় প্রশাসন ও বিক্রয় ব্যয়

নীচে আমরা তাদের প্রত্যেকটির ব্যাখ্যা বিশদে উপস্থাপন করছি:

উৎপাদন খরচ:

এগুলি সেই সমস্ত ব্যয় যা কাঁচামাল এবং অপ্রত্যক্ষ উপাদানগুলিকে সমাপ্ত পণ্যগুলিতে রূপান্তর করার প্রক্রিয়া চলাকালীন প্রত্যক্ষ বা অপ্রত্যক্ষভাবে ব্যয় করা হয়, এটি তিনটি ব্যয় উপাদানের যোগফল হিসাবেও স্বীকৃত:

+ প্রত্যক্ষ উপকরণ (এমডি)

+ প্রত্যক্ষ শ্রম (এমওডি)

+ পরোক্ষ উত্পাদন উত্পাদন ব্যয় (সিআইএফ)

বিক্রয় এবং প্রশাসনিক ব্যয়:

তারা হ'ল যারা কোনও সংস্থার পরিচালন, দিকনির্দেশ এবং নিয়ন্ত্রণে উত্পন্ন হয়।

এই শেষ গোষ্ঠীর বিশদ বিবরণ দেওয়ার সাথে সাথে একটি শ্রেণিবদ্ধ সাব-শ্রেণিবদ্ধকরণ রয়েছে যা তাদেরকে একটি শ্রেণিবদ্ধকরণ দেওয়ার জন্য কোম্পানির পরিচালনার উপর নির্ভর করে, নীচে আমরা কয়েকটি উদাহরণ এবং কিছু ক্ষেত্রে এর কয়েকটিটির ব্যাখ্যা নির্দেশ করি:

পরোক্ষ শ্রম ও কর্মচারী বেতন, এক্ষেত্রে বিজ্ঞাপনী কর্মীদের কাছে পৌঁছতে পারে তবে উপরে উল্লিখিত হিসাবে এটি পরিচালনা এবং / অথবা পরিচালনা পর্ষদের সিদ্ধান্তের উপর নির্ভর করে।

প্রশাসনিক অফিসগুলি পরিচালনা করে এমন সংস্থার সাথে সম্পর্কিত স্থির ব্যয় (ভাড়া, পেটেন্টস, বেসিক সার্ভিসেস ইত্যাদি)।

প্রশাসনিক ইউনিটগুলিতে সরবরাহকৃত সরবরাহ এবং স্টেশনারি যেমন ট্রেজারি (ব্যয়, চেক, ভাউচার ইত্যাদি), অ্যাকাউন্টিং (ক্রয় বিক্রয় বই, সিনিয়র এবং সহায়িকা, অ্যাকাউন্ট বিশ্লেষণ ইত্যাদি), অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা, সাধারণ ব্যবস্থাপনা, সরবরাহ ইত্যাদি))

বিতরণ এবং / বা বিক্রয় ব্যয়: বিক্রয় সংস্থা থেকে ক্লায়েন্টের কাছে পণ্য সরবরাহ না হওয়া অবধি সমাপ্ত পণ্যটি দিয়ে শুরু হওয়া বিক্রয় প্রক্রিয়ায় এটি ব্যয় হয়, যেমন: বিক্রয় কমিশন, ফ্রেইট, জ্বালানী থেকে জ্বালানী বিতরণ যানবাহন, উক্ত যানবাহনগুলির রক্ষণাবেক্ষণ ব্যয়, বিক্রয়কৃত পণ্য বিতরণের জন্য যানবাহন ইজারা ইত্যাদি

আর্থিক ব্যয়: তারা সংস্থার পরিচালনার জন্য তহবিল প্রাপ্তির সাথে সম্পর্কিত, তারা theণের জন্য প্রদত্ত স্বার্থ এবং সংস্থার জন্য ক্রেডিট অনুরোধ ও অনুমোদনের প্রক্রিয়াতে ব্যয় করা অন্তর্ভুক্ত করে।

অ্যাকাউন্টিংয়ের উদ্দেশ্যসমূহ

উত্পাদনকে মৌলিক দিক হিসাবে গ্রহণ করে এবং যা উপরে বর্ণিত হয়েছিল, আমরা মূল হিসাবের নিচে উপস্থাপন করি যা ব্যয় হিসাবের অবশ্যই পূরণ করতে হবে:

• পণ্য বা পরিষেবাগুলির দাম নির্ধারণের জন্য ভিত্তি হিসাবে পরিবেশন করুন ব্যয়গুলি তাদের প্রকৃতি এবং উত্স অনুসারে শ্রেণিবদ্ধ করুন উপাদানগুলিতে ব্যবহৃত আর্থিক, আর্থিক এবং কর্মশক্তি সম্পদের ব্যবহারের ক্ষেত্রে দক্ষতার মূল্যায়ন করুন ক্রিয়াকলাপ প্রশ্নোত্তর উত্পাদনের জন্য প্রতিষ্ঠিত মানগুলির সাথে সম্পর্কিত ব্যয় এবং তাদের আচরণ বিশ্লেষণ করুন সংস্থার প্রতিটি কাঠামোগত মহকুমার ব্যয়ের জন্য বিশিষ্ট ব্যয় বাজেটের উপর ভিত্তি করে বিশ্লেষণের সম্ভাবনা বিশ্লেষণ করুন ব্যয় হ্রাস, আমরা আপনাকে স্মরণ করিয়ে দিচ্ছি যে উত্পাদন ব্যয়ের পদ্ধতিগত হ্রাস হ'ল ডেটা সংগ্রহের অন্যতম উত্স যার ভিত্তিতে সম্প্রসারণ এবং প্রজননের হার এবং সংস্থার জীবনযাত্রার মানগত মান (পরবর্তীকালে) পরবর্তী বৃদ্ধি নির্ভর করে ।গ্রহণযোগ্য সম্ভাব্য সিদ্ধান্তগুলির মূল্যায়ন সহজতর করুন, যা সেই বৈকল্পিক নির্বাচনের অনুমতি দেয় যা সর্বনিম্ন ব্যয়ের সাথে সর্বাধিক সুবিধা দেয়।

বিক্রয়ের প্রকৃত ব্যয়ের গণনা

প্রকৃত বিক্রয়মূল্যের নির্ধারণ সংস্থা ম্যানেজমেন্টের পক্ষে অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ, যেহেতু এটি তাদের কাঁচামালগুলির জায়গুলির আর্থিক মূল্যবোধ গণনা করা, প্রক্রিয়াজাতকরণে উত্পাদন এবং সমাপ্ত উত্পাদন, বিক্রয় মূল্য তালিকার লাভজনকতা প্রতিষ্ঠা বা প্রদর্শনের জন্য, ক্রিয়াকলাপের সময়কালের জন্য পর্যবেক্ষণকৃত কার্যকলাপের স্তর অনুসারে উত্পাদন পরিকল্পনা, উত্পাদন প্রক্রিয়াতে ইনপুট নিয়ন্ত্রণ এবং নতুন উত্পাদন এবং বিক্রয় বিকল্পের সিদ্ধান্ত গ্রহণ।

সংখ্যক সংস্থাগুলিতে, বিক্রয়মূল্যের প্রকৃত ব্যয়ের নির্ধারণ নিম্নলিখিত সূত্রটি ব্যবহার করে গণনা করা হয়:

(+) পিরিয়ডের প্রাথমিক তালিকা (কাঁচামাল এবং পণ্য উভয়ই প্রক্রিয়াজাত এবং সমাপ্ত)।

(+) পিরিয়ড চলাকালীন কাঁচামাল আয় এবং ক্রয়।

(-) পিরিয়ড ইনভেন্টরির সমাপ্তি (উভয় কাঁচামাল এবং পণ্য প্রক্রিয়াজাত এবং সমাপ্ত)।

(=) বিক্রয় আসল খরচ

(সংযুক্তি 1 একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য উভয় খরচ এবং অপারেটিং ফলাফলের উদাহরণ দেখায়)

নীচে আমরা এগুলির প্রতিটি শর্তের ধারণা এবং ব্যবহার এবং ইআরপি পরিবেশের অধীনে তাদের সম্পর্ক এবং পরিচালনা সম্পর্কে বিস্তারিতভাবে নির্দেশ করব

জায়

জায়টি হ'ল স্থূল পণ্যগুলির সেট যা ব্যবসায়ের সাধারণ কোর্সে বিক্রয়ের জন্য রাখা হয় বা পরবর্তী বিপণনের জন্য পণ্য এবং / অথবা পরিষেবাদি উত্পাদনে ব্যবহৃত হয়।

এটি প্রায়শই একটি সংস্থার বৃহত্তম বিদ্যমান সম্পদের মধ্যে একটি, এটি বর্তমান সম্পদের গোষ্ঠীতে ব্যালেন্স শীটে প্রদর্শিত হয়।

আয় বিবরণীতে, শেষের তালিকা বিক্রয়ের জন্য উপলব্ধ পণ্যদ্রব্য ব্যয় থেকে বিয়োগ করা হয় এবং এইভাবে একটি নির্দিষ্ট সময়কালে বিক্রি হওয়া পণ্যদ্রব্যের দাম নির্ধারণ করা যায়।

অনুসন্ধানের মধ্যে রয়েছে কাঁচামাল ছাড়াও, প্রক্রিয়াজাত পণ্য এবং বিক্রয়ের জন্য পণ্যদ্রব্য, বিক্রয়ের জন্য উপকরণ, খুচরা যন্ত্রাংশ এবং আনুষাঙ্গিকগুলি বিক্রয়ের জন্য প্রস্তুতকৃত পণ্যগুলির উত্পাদন বা পরিষেবা সরবরাহের ক্ষেত্রে ব্যবহার করা হয়, প্যাকেজিং এবং পাত্রে, ট্রানজিটে ইনভেন্টরিগুলি ছাড়াও।

ইনভেন্টরি ভ্যালুয়েশনের জন্য দক্ষতার সাথে নিয়ন্ত্রণ ও অ্যাকাউন্টিং অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের একটি খুব গুরুত্বপূর্ণ অঙ্গ, কারণ জায় বিক্রয় হ'ল ব্যবসায়ের কেন্দ্রবিন্দু।

এই শেষ ভিত্তিতে, আমাদের অবশ্যই স্পষ্ট হতে হবে যে আমরা ইআরপি পরিবেশের অধীনে কোনও অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের জন্য একটি ভাল তথ্য ভিত্তি রাখতে চাইলে আমাদের অবশ্যই নিম্নলিখিত প্যারামিটারগুলি নির্ধারণ করতে হবে:

আসুন আমরা আবার কস্ট সিস্টেমের ধারণা এবং এর উদ্দেশ্যগুলি পর্যালোচনা করি এবং কিছু নতুন ধারণা যুক্ত করি:

ব্যয় সিস্টেমগুলি এমন একটি পদ্ধতি, মান এবং পদ্ধতিগুলির একটি সেট যা পরিকল্পনা, নির্ধারণ এবং ব্যয়ের বিশ্লেষণ পরিচালনা করার পাশাপাশি কোনও সংস্থায় এক বা একাধিক উত্পাদনশীল ক্রিয়াকলাপের ব্যয় রেকর্ড করার প্রক্রিয়া পরিচালনা করে which

এই শেষ ধারণার মধ্যে, একটি কস্ট সিস্টেমের উদ্দেশ্যগুলি নীচে তালিকাভুক্ত:

ক) ব্যয় বরাদ্দকরণ পদ্ধতিগুলি সম্পর্কিত নির্দেশিকা স্থাপন করুন, যেমন:

• প্রতিটি ব্যবসায়িক লাইনের জন্য প্রতিটি আইটেমের অ্যাকাউন্টিং অ্যাকাউন্ট অর্পণ করুন (সংস্থায় একাধিক ব্যক্তি থাকার ক্ষেত্রে) এবং সঠিকভাবে ব্যবসায়িক ইউনিটকে অর্পণ করুন যার সাথে তারা অন্তর্ভুক্ত।

খ) ব্যয় বিতরণ এবং অংশীকরণের ক্ষেত্রে প্রয়োগ করতে হবে এমন মানদণ্ড নির্ধারণ করুন।

• প্রক্রিয়াধীন আইটেমগুলির ব্যয় এবং সেই সময়ের জন্য সমাপ্ত আইটেমগুলি সঠিকভাবে নির্ধারণ করুন।

গ) সেই সুযোগ বা তারিখ স্থাপন করুন যার ভিত্তিতে ব্যয় গণনা করতে হবে, গণনার পদ্ধতিগুলি, যে বেসগুলি ব্যবহার করা যেতে পারে, নির্দিষ্ট ব্যয়কে কীভাবে চিকিত্সা করতে হবে, কীভাবে মোট এবং ইউনিটের ব্যয় নির্ধারণ করতে হবে, পাশাপাশি পদ্ধতিগুলির জন্য ব্যয় বাজেট এবং মান নির্ধারণের উত্পন্ন।

• বিজনেস ইউনিট দ্বারা ইনভেন্টরি চক্রের সংজ্ঞা (প্রতিটি ইনভেন্টরি চক্রের জন্য একটি ফিজিকাল ইনভেন্টরি বাহিত হয়)।

এই তথ্যটি অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমে নিম্নলিখিত ক্রিয়াকলাপগুলি পরিচালনা করার অনুমতি দেবে:

• ইনভেন্টরির ব্যয়ের স্বয়ংক্রিয় অ্যাকাউন্টিং: একই কোম্পানির বিভিন্ন ব্যবসায়িক ইউনিট এবং বিভিন্ন সংস্থার ব্যবসায়িক ক্ষেত্রের মধ্যে পণ্য দুটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে স্থানান্তর করার অনুমতি দেয়।

(উভয় ক্ষেত্রেই সিস্টেম প্রাসঙ্গিক আইনী নথিগুলি প্রেরণ গাইড বা চালান; বা বিপরীতভাবে তৈরি করে))

পণ্য তালিকা এন্ট্রি

• একটি ইআরপি অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমে পণ্যগুলির প্রবেশ, প্রতিটি ব্যবসায়িক ইউনিটে পরিচালিত হয় এবং সম্ভবত সরবরাহকারী দ্বারা প্রদত্ত মান দুটি (গাইড বা ইনভয়েস প্রাপ্ত অনুযায়ী) পাশাপাশি গুদামগুলিতে অভ্যর্থনা নিয়ন্ত্রণের সাথে নিবন্ধিত মানগুলি রেকর্ড করা হয়। এবং সরবরাহকারীর সাথে সিস্টেম নিজেই অনুযায়ী বর্তমান চুক্তি।

(পরবর্তী পয়েন্টে, সরবরাহকারী এবং ইআরপি অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমে পিরিয়ডের মাধ্যমে মূল্য চুক্তিগুলি প্রবেশের বিকল্পটি পর্যালোচনা করা হবে)

• উভয় রেকর্ড প্রবেশ করার সময় পার্থক্য গণনা করা হয়, বিভিন্ন ধরণের পোস্টিং উত্থাপন করে এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে পদ্ধতিগুলি তৈরি করে যেমন সরবরাহকারী ক্রেডিট নোটগুলি ওজন এবং / বা পরিমাণ নিয়ন্ত্রণ হিসাবে নেওয়া দামের পার্থক্যের জন্য প্রয়োজন।

কর্মশক্তি মূল্যায়ন

এটি পণ্য তৈরিতে ব্যবহৃত শারীরিক বা মানসিক প্রচেষ্টা।

এটি সহজেই এর সাথে যুক্ত হতে পারে এমন একটি প্রস্তুত পণ্য তৈরিতে সরাসরি জড়িত।

যাই হোক না কেন, এটি পণ্যের মূল্য এবং জায়গুলির মূল্য নির্ধারণের সাথে এই ব্যয়কে অন্তর্ভুক্ত করার ম্যানেজমেন্টের সিদ্ধান্তের উপর নির্ভর করে, সর্বাধিক সঠিক জিনিসটি এটি কেস, কারণ এটি তথাকথিত মূল ব্যয়ের অংশ of

নিয়ন্ত্রণ এবং অন্তর্ভুক্ত করার জন্য বিভিন্ন সূত্র রয়েছে, উদাহরণস্বরূপ, সিরিয়াল উত্পাদনের জন্য এটি ভেরিয়েবলের ব্যয়ের একটি অংশ, পুরোপুরি উত্পাদন চূড়ান্ত ব্যয়ের পরিমাণের উপর নির্ভর করে costs

এই প্রতিবেদনের আরও গভীরে যাওয়া এই প্রতিবেদনের কারণ নয় তাই আমরা কেবল এটির নাম দেব।

দাম চুক্তি

একটি বহু-সংস্থা ইআরপি সিস্টেমে যার উদ্দেশ্য ক্রয় এবং / অথবা পরিষেবা চুক্তিগুলি সংস্থাগুলি তার orsণদাতাদের সাথে প্রতিষ্ঠিত করে এমন বিভিন্ন সংগ্রহ আইটেমের উপর নজর রাখা।

এই চুক্তিগুলি আনুষ্ঠানিক (রিয়েল এস্টেট ভাড়া সংক্রান্ত চুক্তি, আর্থিক লিজের মাধ্যমে ক্রয় চুক্তি, সরঞ্জাম রক্ষণাবেক্ষণের চুক্তি ইত্যাদি) হতে পারে বা এগুলি অনানুষ্ঠানিক (বেসিক পরিষেবার ব্যয়, কেবল টিভি ইত্যাদি) হতে পারে।

নীচে আমরা কীভাবে একটি রিয়েল এস্টেট ইজারা এবং এই ধরণের নিয়ন্ত্রণের জন্য প্রস্তাবিত ধারণা গণনা করতে হবে তা বিশদে নির্দেশ করব:

মৌলিক তথ্য:

চুক্তি আইটেম: চুক্তি আইটেম কোড।

এটি অবশ্যই নীচের সারণিতে নীচে সংজ্ঞায়িতগুলির মধ্যে একটির সাথে সঙ্গতিপূর্ণ হবে।

সরবরাহকারী: চালান / টিকিটের ইস্যুকারীর RUT যাতে আইটেমের সংগ্রহ জমা দেওয়া হবে।

মুদ্রার ধরণ: মুদ্রার কোড যাতে আইটেমটির মূল্য হয়।

পরিবর্তন দিন: মাসের দিন, যার জন্য পেসোতে এনকোড করা মুদ্রার ধরণের রূপান্তর ফ্যাক্টরটি অবশ্যই ব্যবহার করা উচিত।

চালানের দিন: মাসের যে দিনটিতে আইটেমটি চার্জ করা উচিত

Below নীচে নির্দেশিত প্রতিটি চুক্তি আইটেমের জন্য, গণনার জন্য এটির ফর্মের জন্য নির্দিষ্ট ডেটা রয়েছে এবং অন্যান্য যেগুলি তাদের সকলের জন্য সাধারণ:

স্থির মান: এক বা একাধিক মাসে প্রয়োগ করা হবে এমন একটি নির্দিষ্ট মানের সাথে সম্পর্কিত, এক বা এক মাসের মধ্যে পুনরায় সমন্বয় বা ছাড় শর্ত সাপেক্ষে।

এই মানটি বিভিন্ন মুদ্রায় (পেসো, ডলার, ইউএফ ইত্যাদি) নির্দিষ্ট করা যেতে পারে

sales বিক্রির শতাংশ: এটি পরিচালনার বিভিন্ন উপায় রয়েছে যা চুক্তির সংজ্ঞা অনুসারে পরিবর্তিত হয়, নীচে আমরা কয়েকটি উদাহরণ পর্যালোচনা করব:

রেফারেন্স আইটেম সহ:

এটি আইটেমটি নির্দিষ্ট করে নিয়ে থাকে যা বিক্রয় শতাংশের গণনা করতে ব্যবহৃত হবে।

গণনা পদ্ধতিটি নিম্নরূপ:

মান সংগ্রহ = (নিট বিক্রয়%) - (রেফারেন্সড আইটেম, উদাহরণস্বরূপ, স্থির মান)

মান সহ (ভারসাম্য বিক্রয়):

এটি ব্যালেন্স বিক্রয় সহ নেট বিক্রয় পার্থক্যের শতাংশ শতাংশ প্রয়োগ করে।

ভারসাম্য বিক্রয় কম যখন নেট বিক্রয় কম হয় একটি পৃথক শতাংশ প্রয়োগ করার সম্ভাবনা আছে।

গণনা পদ্ধতিটি নিম্নরূপ:

The যদি বিক্রয় বিক্রয় সাম্যাবস্থার চেয়ে বেশি হয়:

ইজারা আইটেম = x% অন (নেট বিক্রয় - ভারসাম্য বিক্রয়)

Net যদি নেট বিক্রয় ভারসাম্যপূর্ণ বিক্রয়ের তুলনায় কম এবং নিম্ন সীমাটির চেয়ে বেশি হয়:

আইটেম লিজ = y% অন (নেট বিক্রয় - নিম্ন সীমা)

The নেট বিক্রয় নিম্ন সীমাটির চেয়ে কম হলে:

আইটেম ইজারা = 0

প্রদানের আইটেম: এটি একটি নির্দিষ্ট সীমাটির সাথে ভাড়া আইটেমের সাথে তুলনা করে যাতে ইঙ্গিত করা শতাংশটি পার্থক্যের জন্য প্রয়োগ করা হয়।

কেবল নিম্নতর সীমাবদ্ধতা ব্যবহৃত হয় বা নিম্ন সীমা এবং উচ্চতর সীমা উভয় ব্যবহৃত হয় কিনা তার উপর নির্ভর করে দুটি গণনার পদ্ধতি রয়েছে।

রেঞ্জ দ্বারা নিয়ন্ত্রণ করুন: এটি আইটেমটির জন্য একটি বৈধ ব্যাপ্তির সংজ্ঞা নিয়ে গঠিত হয়, এইভাবে অর্থ প্রদানের নথিতে (চালান বা টিকিট) প্রবেশ করার সময় সিস্টেমটি যাচাই করবে যে পরিমাণটি নির্দিষ্ট পরিসরের মধ্যে রয়েছে, এটি সাধারণত বেসিক পরিষেবার জন্য ব্যবহৃত হয়।

সাধারণ ব্যয়ের শতকরা হার: এটি মোট উল্লিখিত সাধারণ ব্যয়ের উপর প্রদেয় শতাংশ নির্ধারণ করে।

একক অ্যাকাউন্টিং মডিউলটির সাথে ইন্টারঅ্যাকশন

চুক্তি নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থাটি অন্যান্য মডিউলগুলির সাথে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইন্টারঅ্যাক্ট করে, উদাহরণস্বরূপ নিম্নলিখিতটি হাইলাইট করে:

• পেমেন্ট কন্ট্রোল সিস্টেমে, ইনভয়েসেস বা ইজারা প্রাপ্তিগুলির স্বয়ংক্রিয় বৈধতা প্রতিষ্ঠিত শর্তাদি অনুসারে প্রতিটি ব্যয় আইটেমের সাথে সম্পর্কিত অ্যাকাউন্ট অনুসারে ব্যয়ের স্বয়ংক্রিয় অ্যাকাউন্টিং।

(পরিসংখ্যান 2 প্রাইসিস দ্বারা ব্যয় আইটেম আয়ের (ইজারা + পরিষেবাদিগুলির) উদাহরণ দেখায়, ক্যালেন্ডার অনুসারে ন্যূনতম মূল্য সারচার্জ সহ লিজ চুক্তির আয় এবং প্রাইসিং ব্যয় আইটেম অনুসন্ধান তদন্ত v / s প্রকৃত ব্যয়)

একক অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমে ব্যয় নিয়ন্ত্রণ মডিউল থেকে তথ্য স্থানান্তর নীচে দেখানো হয়েছে:

ব্যয় নিয়ন্ত্রণ

একটি ইআরপি পরিবেশের অধীনে অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমে এটি অনুমোদিত, এবং এটি এমনকি এটির অন্যতম প্রধান গুণ, বিভিন্ন উপায়ে ব্যয় নিয়ন্ত্রণ করতে, মূলত নিম্নলিখিতটি দাঁড়ানো:

বাজেট নিয়ন্ত্রণ

বাজেটরি কন্ট্রোল এমন একটি প্রক্রিয়া যা প্রতিটি ব্যবসায়িক কেন্দ্রে প্রাপ্ত পারফরম্যান্স এবং পারফরম্যান্স বা ফলাফলের মূল্যায়ন করতে দেয়, এজন্য বাজেটের অন্তর্ভুক্ত প্রাপ্ত অর্জন এবং প্রাথমিক লক্ষ্যগুলির মধ্যে তুলনা স্থাপন করা হয়, যাকে সাধারণত বৈকল্পিক বা বিচ্যুতি বলা হয় ।

বাজেট এবং নিয়ন্ত্রণ হ'ল পরিপূরক প্রক্রিয়া, যেহেতু তারা পরিকল্পিত উদ্দেশ্যগুলি সংজ্ঞায়িত করে, যার মূল্য রয়েছে যখন তাদের পরিকল্পনা সহজতর করার পরিকল্পনা রয়েছে যখন অন্যদিকে বাজেটের নিয়ন্ত্রণের নির্ধারিত বৈশিষ্ট্য হচ্ছে প্রোগ্রামিং এবং সম্পাদনের মধ্যে তুলনা করা, কারণ পদ্ধতিগত এবং নিয়মিত সঞ্চালন।

বাজেটরিয় কন্ট্রোলের মৌলিক অক্ষটি কাঙ্ক্ষিত কর্মক্ষমতা, প্রকৃত স্তর এবং বিচ্যুতি সম্পর্কে প্রয়োজনীয় তথ্যের উপর আলোকপাত করে, তদ্ব্যতীত, পরিকল্পনাগুলি বাস্তবায়িত করতে এবং ভবিষ্যতের ক্রিয়াকলাপগুলি সংশোধন করার জন্য প্রয়োজনীয় পদক্ষেপ প্রয়োজনীয়।

বাজেটারি নিয়ন্ত্রণ, অতএব, কেবল কোনও বৈকল্পের অবস্থানের বাইরে চলে যায় goes

(বিলেসির বিশদ সংযুক্তিতে একটি বিএসসি কোয়েরি বাজেটের তুলনায় প্রকৃত ফলাফলের মধ্যে পার্থক্য দেখানোর জন্য দেখানো হয়েছে)।

বাজেটের মাধ্যমে একটি নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থার বাস্তবায়নের সাথে সম্পর্কিত প্রোগ্রামগুলির সাথে ফলাফলের তুলনা বোঝানো হয় এবং যদি এটি একত্রিত না হয় তবে এই জাতীয় পার্থক্যের কারণগুলি অবশ্যই বিশ্লেষণ করা উচিত। এই প্রসঙ্গে, অতএব, কার্যকর নিয়ন্ত্রণের জন্য, নিম্নলিখিত বিবেচনাগুলি করতে হবে:

• তফসিলের বিষয়বস্তুতে থাকা প্রতিটি কিছুর অবশ্যই নিয়ন্ত্রণের বিষয় হতে হবে programs প্রোগ্রাম এবং বাজেট বাস্তবায়নের মধ্যে যে কোনও বিচ্যুততার একটি কারণ থাকতে পারে যা বিশ্লেষণ করা উচিত এবং এটি কোনও প্রোগ্রামিং ব্যর্থতার কারণে, কার্যকর হওয়ার ক্ষেত্রে একটি ত্রুটি বা উভয় কারণে হতে পারে। যে কোনও বিচ্যুতি দায়িত্বে থাকা কোনও নির্দিষ্ট ব্যক্তিকে অবশ্যই অর্পণ করতে হবে, যার বিচ্যুতির একটি সতর্কতার সাথে বিশ্লেষণের প্রয়োজন হবে Devi অন্য কথায়, বাজেট নিয়ন্ত্রণের চূড়ান্ত লক্ষ্য হ'ল পরিচালকদের কাছে ভয় প্রকাশ করা নয়, তবে ঘটে যাওয়া ঘাটতিগুলি দেখা এবং তাদের সংশোধনমূলক পদক্ষেপ গ্রহণের পরামর্শ দেওয়া।

তাত্ত্বিক ব্যয় নিয়ন্ত্রণ করুন

সিস্টেম গঠনের মাধ্যমে তাত্ত্বিক ব্যয়ের উপর নির্ভরশীল ব্যয় নিয়ন্ত্রণ ব্যয় নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা থেকে প্রাপ্ত প্রকৃত ব্যয়ের তুলনায় তাত্ত্বিক ব্যয়ের (রেসিপি অনুযায়ী) তুলনা করতে সক্ষম।

এটি বিভিন্ন বাণিজ্যিক পণ্যগুলির জন্য রেসিপিগুলির সংজ্ঞা দেয়, প্রতিটি রেসিপি প্রণয়ন অনুসারে প্রয়োজনীয় সরবরাহের ব্যয় অর্জন করে।

মডিউলটি বিক্রয় প্রক্ষেপণের জন্য প্রয়োজনীয় ইনপুটগুলির অভিক্ষেপের ভিত্তিতে সরবরাহকারীদের কেনার অনুরোধ বা প্রেরণের অনুরোধও করতে পারে।

রেসিপি রেজিস্ট্রি বৈশিষ্ট্য:

প্রস্তুতি নির্দেশাবলী সহ একটি রেসিপি উপাদান রেকর্ডিং।

প্রস্তুতির নির্দেশাবলীর সুবিধার্থে আপনি রেসিপিটির সাথে যুক্ত সমাপ্ত পণ্য চিত্রটি নিবন্ধভুক্ত করার বিষয়েও বিবেচনা করতে পারেন।

সিস্টেমটি বিবেচনা করে যে একটি রেসিপি এক বা একাধিক উপাদানের সমন্বয়ে গঠিত এবং কোনও উপাদান পরিবর্তে নিজেই একটি রেসিপি হতে পারে।

সিস্টেমটি বিজনেস ইউনিট দ্বারা ব্যবস্থাপত্রযুক্ত প্রেসক্রিপশন বিক্রয় মূল্যের পরিচালনাকে অন্তর্ভুক্ত করে, ব্যবসায়ের লাইনে রেসিপিগুলিকে আলাদা করতে দেয়।

(বিশদে বিশদ পরিসংখ্যান 4 ফলাফলের পার্থক্য গণনা করার উদ্দেশ্যে, রেসিপিগুলির আয় এবং পরামর্শের জন্য একটি উদাহরণ প্রতিবেদন দেখানো হয়েছে)

একটি ইআরপি সিস্টেমের সুবিধা

ইআরপি সিস্টেমগুলির সাথে ব্যয় ব্যবস্থাপনার গুণাবলী এবং ক্ষমতাগুলি নীচে বর্ণিত হয়েছে:

• দক্ষ রেকর্ডিং এবং তথ্য আপডেট করা

প্রতিটি ইআরপি সিস্টেম আপনাকে আপডেট করা তথ্য "অনলাইন" অর্জনের অনুমতি দেয়, যাতে কোনও ভুল - বা অপ্রত্যাশিত - তথ্যের রেকর্ডটি সনাক্ত করা যায় (নোট করুন যে আমরা গতিতে তথ্য আবিষ্কার করেছি বলে কোনটি "কার্যকর" শব্দটি ব্যবহার করেছি, কোনটি যার অর্থ এটি কার্যকর নয়)।

• কোয়েরি প্রস্তুত করতে নমনীয়তা:

সিস্টেমটি বিভিন্ন ধরণের প্রশ্ন তৈরি করার অনুমতি দেয়, এমনভাবে যাতে ক্যোয়ারীগুলি বিভিন্ন অনুসন্ধান এবং ক্রমের মানদণ্ডকে অন্তর্ভুক্ত করতে পারে।

• তথ্য রফতানি করার ক্ষমতা:

সিস্টেমটি তৈরি করা প্রতিটি প্রশ্নের এবং প্রতিবেদনের স্প্রেডশিটগুলিতে রফতানির কার্যকারিতা (যেমন: এমএস-এক্সেল), পাঠ্য নথি (যেমন পিডিএফ বা মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড) বা ওয়েব পরিবেশ (এইচটিএমএল এবং অন্যান্য))

• ইমেল দ্বারা প্রতিবেদন পাঠানো।

সরাসরি প্রতিবেদন মুদ্রণ উইন্ডো থেকে, এগুলি মুদ্রণ করা যায়, পাঠ্য ফাইল হিসাবে উত্পন্ন হতে পারে বা ইমেলের মাধ্যমে প্রেরণ করা যায়।

• ইন্টারনেটে দূরবর্তী মুদ্রণ:

ওয়েব মোডে সংযুক্ত ব্যবহারকারীদের ক্ষেত্রে, সিস্টেমটি স্থানীয় মুদ্রকগুলি সনাক্ত করতে সক্ষম যা ব্যবহারকারী নির্ধারণ করেছেন।

• লেনদেন নিরীক্ষা:

লেনদেনের একটি "লগ" নিবন্ধকরণ (ব্যবহারকারীর দ্বারা, তারিখ, সময়, ইত্যাদি), যাতে ব্যবহারকারী নির্ধারিত প্রতিটি বিকল্পের জন্য, সিস্টেমটি রেকর্ড করে বলে। ব্যবহারকারীদের দ্বারা সিস্টেমে অ্যাক্সেস অডিট করার জন্য এই রেকর্ডটির সাথে পরামর্শ করা যেতে পারে।

• সুরক্ষা: ব্যবহারকারী এবং ভূমিকা পরিচালনা:

সিস্টেমটি নিজস্ব সুরক্ষা স্কিম পরিচালনা করে যা ডাটাবেসের সুরক্ষা স্তরের পরিপূরক এবং প্রতিটি মেনু বিকল্পের অ্যাক্সেস প্রোফাইলের সংজ্ঞা দেয় allows

• পরিপূরক সুবিধার সংজ্ঞা:

প্রতিটি মডিউল সুরক্ষার অতিরিক্ত স্তরের প্রয়োগ করে, প্রতিটি ব্যবহারকারী যে ভূমিকা পালন করে তার সাথে সম্পর্কিত। এভাবেই অ্যাকাউন্টিং সত্তা, ট্রেজারি অফিস ইত্যাদির মাধ্যমে ব্যবহারকারীকে সীমাবদ্ধ রাখা সম্ভব is

একটি ইআরপি সিস্টেমের সীমাবদ্ধতা

একটি ইআরপি সিস্টেম প্রয়োগের কিছু সীমাবদ্ধতা এবং প্রধান অসুবিধাগুলি নীচে বর্ণিত হয়েছে:

• বাস্তবায়নের উচ্চ ব্যয়:

সাধারণত, নিজেই বেসিক সফ্টওয়্যার এবং প্রোগ্রাম লাইসেন্স ক্রয়ের পাশাপাশি হার্ডওয়্যার আপগ্রেড এবং জটিল ডেটা নেটওয়ার্কগুলিও বিবেচনা করতে হবে।

• প্রশাসনিক প্রক্রিয়াগুলির অভিযোজন:

এই সিস্টেমগুলির দ্বারা প্রদর্শিত নমনীয়তা সত্ত্বেও, অ্যাকাউন্টিং ইভেন্টগুলির রেকর্ডিং মেনে চলার জন্য কিছু অপারেশনাল প্রক্রিয়াগুলির অভিযোজন সম্পর্কে সাধারণত conকমত্য পোষণ করতে হবে।

• কর্মীদের নির্বাচন প্রক্রিয়া পরিবর্তন

এটি এমন সংস্থাগুলির বাধ্যবাধকতা যা নির্বাচন প্রযুক্তি প্রয়োগের জন্য ERP সক্ষম করে যার মধ্যে তথ্য প্রযুক্তি ব্যবহারের উচ্চ প্রেরণা অন্তর্ভুক্ত।

• অনন্য বিক্রেতার নির্ভরতা

আপনার অবশ্যই একটি নির্দিষ্ট পণ্য চয়ন করতে হবে, সুতরাং তার রক্ষণাবেক্ষণ এবং আপডেটগুলি এই একক সরবরাহকারীর সাথে "বাঁধা" থাকে, এর শর্তগুলি মেনে নিতে হয়।

উপসংহার

উপসংহার হিসাবে আমরা নিম্নলিখিত ধারণাটি বিকাশ করতে পারি:

প্রশাসনিক ব্যয় পরিচালন ব্যবস্থা বাস্তবায়নের প্রয়োজনীয়তা প্রতিটি কোম্পানির ক্রিয়াকলাপ অবশ্যই নির্ধারণ করা উচিত তাদের ব্যবহারের জন্য তথ্যগুলির উন্নতি এবং একচেটিয়া উদ্দেশ্যে, যার জন্য নিম্নলিখিত ধারণাটি নীচে ব্যাখ্যা করা হয়েছে, এবং ইতিমধ্যে উপরে উল্লিখিত হয়েছে এটি পরিষ্কারভাবে গ্রাফস:

প্রশাসনিক ব্যবস্থাগুলি এমন একটি ব্যবসায়ের পরিচালন সরঞ্জাম যা নিয়মিতভাবে দেখায় যে কোনও সংস্থা এবং এর কর্মচারীরা কৌশল দ্বারা প্রাপ্ত ফলাফল অর্জন করে।

এটি কোনও সংস্থার দৃষ্টিভঙ্গি এবং কৌশল অনুসারে ক্রিয়াকলাপগুলি পরিমাপ করার একটি পদ্ধতি যা ব্যবসায়ের কার্য সম্পাদন সম্পর্কে ম্যানেজারদের একটি বিস্তৃত চেহারা দেয়।

সেমিকন্ডাক্টর কোম্পানির জন্য করা কাজের উপর ভিত্তি করে 1992 সালে ভারসাম্য স্কোরকার্ডের ধারণা (বা ভারসাম্য স্টোর-কার্ড, ইংরেজিতে সংক্ষিপ্তসার জন্য বিএসসি) উপস্থাপিত হয়েছিল (সংস্থার সংস্থাটি এনালগ ডিভাইসস ইনক।) ।

এর লেখক, ক্যাপলান এবং নর্টন প্রস্তাব করেছেন যে সিএমআই হ'ল প্রশাসনিক ব্যবস্থা বা প্রশাসনিক ব্যবস্থা (ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম) যা আর্থিক দৃষ্টিকোণের বাইরে যা পরিচালকদের সাধারণত কোনও সংস্থার কার্যকারিতা মূল্যায়ন করে।

এটি এমন একটি সরঞ্জাম যা কৌশলটি মেনে চলার জন্য প্রয়োজনীয় উদ্দেশ্য এবং উদ্যোগগুলি প্রকাশ করতে সংস্থাকে সহায়তা করে।

ডব্লিউসিসি পরামর্শ দেয় যে আমরা সংগঠনটিকে চার দৃষ্টিকোণ থেকে দেখি, যার প্রত্যেকটির অবশ্যই একটি নির্দিষ্ট প্রশ্নের উত্তর দিতে হবে:

The গ্রাহক (গ্রাহক) - গ্রাহকরা কীভাবে আমাদের দেখেন?

Al অভ্যন্তরীণ ব্যবসা - আমাদের কী করা উচিত?

• উদ্ভাবন এবং শেখা - আমরা কী উন্নতি করতে এবং মান তৈরি করতে চালিয়ে যেতে পারি?

• আর্থিক (আর্থিক) - আমরা কীভাবে নিজেকে শেয়ারহোল্ডারদের চোখে দেখব?

সংস্থার প্রকৃতির উপর নির্ভর করে সংস্থা যে তথ্য অর্জন করতে এবং ব্যবহার করতে পারে তা এক বা অন্য ড্যাশবোর্ডের জন্য বৈধ হতে পারে।

স্পষ্টতই, ব্যয় হিসাবরক্ষণটি নির্দেশিত শেষ পয়েন্টটি রূপান্তর করার জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ অঙ্গ।

সংস্থাগুলি, চতুর এবং তরল যোগাযোগ ব্যবস্থা সমস্ত স্তরের দায়বদ্ধতার মধ্যে সংস্থাগুলি ক্রমবর্ধমান সম্পর্কে উদ্বিগ্ন।

বলেছে যে যোগাযোগ স্থাপন করা হয়েছে এমন চ্যানেলগুলির মাধ্যমে তাদের কর্মীদের প্রভাবিত হওয়ার বিষয়গুলির একটি পরিষ্কার জ্ঞানের মাধ্যমে তাদের দৈনন্দিন কাজের সাথে আরও জড়িত বোধ করার জন্য কর্মীদের পক্ষে এটি করা সম্ভব হবে।

সর্বশেষ ভাবনা

পরিবর্তনের সাথে খাপ খাইয়ে নেওয়া

কেন আজকের সংস্থাগুলিতে নিয়মিত পর্যালোচনা এবং নিয়ন্ত্রণ পরিবেশকে উত্সাহ দেওয়ার উপর জোর দেওয়া হয়?

পূর্বে, একটি নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা দীর্ঘ সময়ের জন্য দক্ষ ছিল, সুতরাং, অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষকের কাজ কেবল স্থিতিশীল নিয়ন্ত্রণের পরিবেশে দৈনিক লেনদেন দ্বারা উত্পন্ন আইটেম এবং অ্যাকাউন্টগুলি বিশ্লেষণ করা ছিল।

সংস্থাগুলির বেঁচে থাকার লড়াইয়ে ঘূর্ণি ঘূর্ণি ঘটিত হয় (প্রযুক্তিগত, ভোক্তা পছন্দ, বাজারের বৈশিষ্ট্য, মালিকদের প্রত্যাশা, অন্যান্য কারণগুলির মধ্যে) এবং এই নতুন বাস্তবতায় সংস্থাগুলির প্রতিক্রিয়া তাদের একই সময়ে, তারা প্রয়োগকৃত প্রশাসনিক প্রক্রিয়াগুলিতেও পরিবর্তনগুলি উত্সাহিত করে (নতুন প্রযুক্তি প্রয়োগ করে, তাদের গ্রাহকদের পরিবর্তনের সাথে মিলিত উত্পাদন প্রক্রিয়াগুলির উপর অভিনয় ইত্যাদি), সুতরাং, কার্যকর একটি কার্যকর পরিবেশ আগামীকাল কাল অপ্রচলিত হয়ে উঠতে পারে।

নিয়ন্ত্রণ এবং অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষণ সিস্টেমগুলিকে পরিস্থিতিগুলির হিসাবে এটি সংশোধন করার প্রয়োজনটি সনাক্ত করতে হবে।

তাদের মধ্যে, অ্যাকাউন্টিং পেশাদারদের অবশ্যই এই চ্যালেঞ্জগুলি উত্থাপন করতে হবে এবং প্রয়োজনীয়তার সাথে মেটাতে এবং নীচের মত ধারণাগুলির সাথে খাপ খাইয়ে নিতে সক্ষম হওয়ার জন্য তাদের যেমন করা হয় তেমনি এই সিস্টেমে ফিড ফিরিয়ে আনতে হবে:

"প্রতিরোধমূলক" অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষণ

সংস্থাগুলি আজ প্রধানত প্রশাসন এবং পরিচালনার দক্ষতা এবং কার্যকারিতা বাড়াতে এবং প্রধানত প্রতিরোধ এবং লক্ষ্যভিত্তিক।

ব্যবস্থাপত্রগুলি, সংঘটিত ইভেন্টগুলি এবং সংস্থাটি যে অভ্যন্তরীণ এবং বাহ্যিক কাঠামো পরিচালনা করে সেগুলি উন্নয়নের প্রস্তাব দেওয়ার জন্য বিশ্লেষণ করা হয়।

অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণের পরিবেশের উন্নতির মাধ্যমে, নতুন সরঞ্জামের প্রস্তাব দেওয়ার বা বিদ্যমানগুলির উন্নতির মাধ্যমে প্রতিরোধ প্রাপ্ত করা হয়, অর্থাত্ এই প্রক্রিয়াগুলি একটি নিয়ন্ত্রণ প্রতিষ্ঠার মাধ্যমে অবৈধ বা ত্রুটিগুলি যথাসম্ভব কঠিন করে তোলে দেশপ্রেমিক ক্ষতি কার্যকর করুন।

এটি কার্য সম্পাদন এবং প্রক্রিয়াগুলির বিশ্লেষণের মাধ্যমে সংস্থাটি পরিচালনা করে এমন দক্ষতা এবং কার্যকারিতা উন্নয়নে সহযোগিতা করে।

দক্ষতার ইস্যুটি যদিও এটির মূল কেন্দ্রবিন্দু নয়, তবে প্রথমে একটি পদ্ধতি তৈরি করা হয়েছে, যার লক্ষ্য সম্পদগুলি সংরক্ষণ এবং তাদের গুণমান বাড়ানো।

যদি এটি নির্ধারিত হয় যে পরিস্থিতির গভীরতর অধ্যয়ন করা প্রয়োজন, বিশেষজ্ঞদের নিয়োগ দেওয়া উচিত এবং কিছু ক্ষেত্রে যেসব বিষয়গুলির মধ্যে ত্রুটিগুলি সনাক্ত করা হয় তাদের জন্য সেই পরিষেবাগুলি আউটসোর্স করা উচিত।

গ্রন্থ-পঁজী

ওয়েবসাইট:

গেস্টিওপোলিস

www.gestiopolis.com

"খরচের হিসাবরক্ষণ"

ইউজনেডিস পাজ রামরেজ - অক্টোবর 2007

"খরচের হিসাবের প্রকৃতি"

জর্জি মন্টাও জে - অক্টোবর 2006

মনোগ্রাফগুলি

www.monografias.com

"বাজেটস"

জোহানা কর্ডোভা - মে 2005

"আর্থিক হিসাবরক্ষণ থেকে শুরু করে হিসাবরক্ষণের জন্য"

এলিয়াসার কাস্তিয়েইরা লাপেজ / ইয়েমা ব্রিটো ইবাররা - জুন ২০০ 2006

উইকিপিডিয়া

"ব্যবসায়িক সংস্থান পরিকল্পনা"

"ভারসাম্য স্কোরকার্ড"

Annexes

পরিশিষ্ট 1:

(সংযুক্তি 1 একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য উভয় খরচ এবং অপারেটিং ফলাফলের উদাহরণ দেখায়)

পরিশিষ্ট 2:

আনেকেক্স ২ স্থানীয় দ্বারা ব্যয় আইটেম (ইজারা + পরিষেবাদি) আয়ের জন্য প্রতিবেদন দেখায়, ক্যালেন্ডার অনুসারে ন্যূনতম মূল্যতে একটি সারচার্জ সহ লিজ চুক্তির আয় এবং স্থানীয় দ্বারা প্রত্যাশিত ব্যয় আইটেমের বাস্তব ব্যয়ের পরামর্শ

সংযুক্তি 3।

(বিশদ সংশ্লেষ 3 একটি বিএসসি ক্যোয়ারী বাজেটের তুলনায় আসল ফলাফলের পার্থক্য দেখানোর জন্য দেখানো হয়েছে)

সংযুক্তি 4।

(বিশদে পরিসংখ্যান 4 উদাহরণের ফলাফল এবং পার্থক্য গণনা করার উদ্দেশ্যে, রেসিপিগুলির পরামর্শ এবং পরামর্শের জন্য একটি উদাহরণ প্রতিবেদন দেখানো হয়েছে)।