বহু লোকেরা যে প্রশ্নটি জিজ্ঞাসা করেন তা হ'ল: আমি কি সত্যিই আমার সংস্থার দক্ষতা উন্নত করতে পারি?
যদিও এটি সত্য যে প্রচুর লোক সংগঠিত জন্মগ্রহণ করে, আমি বিশ্বাস করি যে সংগঠিত হওয়া এমন কিছু যা শিখে নেওয়া হয়। এক্ষেত্রে উন্নত করার জন্য অনেকগুলি বই এবং কৌশল রয়েছে।
ভার্চুয়াল সহকারী হিসাবে, আমি সংগঠিত করতে অভ্যস্ত এবং এটি একটি বিষয় যা আমাকে সর্বদা আগ্রহী করে তুলেছে। তবে প্রথম পদক্ষেপটি কী হবে? আমি কোথা থেকে শুরু করবেন?
নীচে আমি খুব সংক্ষেপে 5 টি ক্রিয়া উপস্থাপন করব যা আপনাকে সংগঠিত করতে সহায়তা করবে:
1. নিজেকে সংগঠিত করার সিদ্ধান্ত নিন। এটি মৌলিক বলে মনে হচ্ছে তবে যতক্ষণ আপনি সনাক্ত করতে পারেন যে আপনি যেখানে রয়েছেন, সংগঠিত করা একটি অগ্রাধিকার হিসাবে আপনি নিজের লক্ষ্য অর্জন করতে পারেন।
2. একটি সময়সূচী। এই নতুন লক্ষ্য অর্জনে আপনার কিছুটা সময় ব্যয় করতে হবে। এটি পুরো দিন কিনা তা বিবেচ্য নয় (সম্ভবত, উইকএন্ড… আমাদের অনেক উদ্যোক্তা নিজেকে উইকএন্ডের জন্য রেখে দিয়েছি এমন কিছুতে নিজেকে কাজ করতে দেখেন, তাই না?) অথবা এটি যদি 1 সপ্তাহের জন্য প্রতিদিন 1 ঘন্টা হয়ে যায়। তবে পরবর্তী সময়ে উত্পাদনশীলতা অর্জন করতে আপনাকে এইবার "বিনিয়োগ" করতে হবে ।
3. আপনার ডেস্ক সাফ করুন। আপনার ডেস্কটপে কমপক্ষে একটি দ্রুত "পরিষ্কার" করা খুব উপকারী হবে। সম্ভবত আপনি প্রচুর জিনিস ফেলে দিতে পারেন! একটি সুন্দর এবং পরিষ্কার পরিবেশে কাজ করা আপনাকে আরও উত্পাদনশীল হতে দেয় allow বাছাই করুন, ফাইল করুন, পরিষ্কার করুন এবং নিক্ষেপ করুন (পরে, আপনি যা পারেন সবকিছু!)।
4. একটি তালিকা প্রস্তুত। আপনার যা করতে হবে তা লিখুন। এটিতে একেবারে সমস্ত কিছু অন্তর্ভুক্ত করা উচিত: সর্বাত্মক চুক্তি থেকে শুরু করে ড্রাই ক্লিনার পর্যন্ত পোশাক সন্ধান করা। আপনার মাথা থেকে সমস্ত কিছু পান এবং এটি আপনার তালিকায় লিখুন।
৫. কার্যকে অগ্রাধিকার দিন। আপনার কাছে এই (অবশ্যই, চিরন্তন) তালিকা হয়ে গেলে আপনার ক্রিয়াকলাপটিকে অগ্রাধিকার দিন। কার্যগুলিকে অগ্রাধিকার দিয়ে এবং তাদের বিশদ বিশ্লেষণ করে আপনি কী করবেন এবং কী স্থগিত করবেন তা মূল্যায়ন করতে সক্ষম হবেন। দিনে কেবল কয়েকটি নির্দিষ্ট ঘন্টা থাকে এবং নিজেকে অপ্রাপ্য লক্ষ্যমাত্রা নির্ধারণ করা হতাশার দিকে নিয়ে যায়। এটি বাস্তব রাখুন।
আমি যেমন উল্লেখ করেছি, আমার মনে হয় সংস্থাটি একটি এম্বেড করা দক্ষতা। তবে, মৌলিক প্রয়োজনীয়তাটি নির্দিষ্ট অভ্যাসগুলি শেখার এবং গঠনের আকাঙ্ক্ষা থাকা উচিত। তারপরে জিনিসগুলি সহজ হবে এবং "প্রাকৃতিকভাবে" আসবে।
