সংস্থায় নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা

1. নিয়ন্ত্রণ কৌশল

নিয়ন্ত্রণ, ধারণা:

প্রকৃত ক্রিয়াকলাপগুলি পরিকল্পিত ক্রিয়াকলাপের সাথে সঙ্গতিপূর্ণ তা নিশ্চিত করার প্রক্রিয়া। এটি সংস্থা বা সিস্টেমকে ট্র্যাক রাখতে দেয়।

শব্দটি নিয়ন্ত্রণটি বিভিন্ন ইন্দ্রিয়তে ব্যবহৃত হয়েছে:

Und অবাঞ্ছিত আচরণ যেমন বা কাজ বা ক্লাসে দেরিতে পৌঁছানো, কেলেঙ্কারী করা ইত্যাদি রোধ করতে বা প্রতিরোধ করতে বাধ্য বা নিয়ন্ত্রণমূলক কাজ হিসাবে নিয়ন্ত্রণ করুন।

Something কোনও কিছুর যাচাইকরণ হিসাবে নিয়ন্ত্রণ করুন, এটি সঠিক কিনা তা দেখুন, যেমন প্রমাণ বা নোট যাচাই করা।

Reference কিছু রেফারেন্স স্ট্যান্ডার্ডের সাথে তুলনা হিসাবে নিয়ন্ত্রণ করুন, যেমন অন্য স্কেলে পণ্য মনে করা, শিক্ষার্থীদের নোটের তুলনা করা ইত্যাদি and

An প্রশাসনিক প্রক্রিয়া হিসাবে, অর্থাৎ প্রশাসনিক প্রক্রিয়ার চতুর্থ স্তর হিসাবে নিয়ন্ত্রণ করুন।

• এটি প্রশাসনিক প্রক্রিয়ার চতুর্থ এবং শেষ পর্যায়ে গঠিত। এটি নিশ্চিত করে যে জিনিসগুলি প্রত্যাশা অনুযায়ী বা পরিকল্পনা অনুসারে, সংগঠিত ও নির্দেশিত, ত্রুটিগুলি এবং ত্রুটিগুলি নির্দেশ করে যাতে সেগুলি মেরামত করতে পারে এবং পুনরাবৃত্তি এড়ানোর জন্য সম্পন্ন হয়।

স্ট্যান্ডার্ডস প্রতিষ্ঠা: একটি মান পরিমাপের একক হিসাবে সংজ্ঞায়িত করা যেতে পারে যা একটি মডেল, গাইড বা মান নিয়ন্ত্রণ করে যার উপর ভিত্তি করে নিয়ন্ত্রণ সম্পাদন করা হয়।

স্ট্যান্ডার্ডগুলি এমন মানদণ্ড প্রতিষ্ঠিত হয় যার বিপরীতে ফলাফলগুলি পরিমাপ করা যায়, তারা সংস্থা বা বিভাগের পরিকল্পনাগুলির লক্ষ্যগুলি এমন পদে প্রতিনিধিত্ব করে যাতে নির্ধারিত দায়িত্বগুলির প্রকৃত অর্জন তাদের বিরুদ্ধে পরিমাপ করা যায়।

মানকগুলি শারীরিক হতে পারে এবং পণ্য পরিমাণ, পরিষেবা ইউনিট, গতিবেগ, গতি, ভলিউম প্রত্যাখ্যান ইত্যাদির প্রতিনিধিত্ব করতে পারে বা আর্থিক হিসাবে যেমন ব্যয়, আয় বা বিনিয়োগ হিসাবে বর্ণনা করা যেতে পারে; বা অন্যান্য পরিমাপের শর্তাদি।

ফলাফলের পরিমাপ: নিয়ন্ত্রণটি যদি সঠিকভাবে সেট করা থাকে এবং অধস্তনরা ঠিক কী করছে তা নির্ধারণ করার জন্য যদি কোনও উপায় থাকে তবে প্রত্যাশার সাথে প্রকৃত পারফরম্যান্সের তুলনা করা সহজ। কিন্তু এমন কিছু ক্রিয়াকলাপ রয়েছে যাতে নিয়ন্ত্রণের মান স্থাপন করা কঠিন, পরিমাপকে কঠিন করে তোলে।

সংশোধন: পরিমাপের বিচ্যুতির ফলাফল হিসাবে সনাক্ত করা থাকলে অবিলম্বে এই বিচ্যুতিগুলি সংশোধন করুন এবং নতুন পরিকল্পনা এবং পদ্ধতিগুলি স্থাপন করুন যাতে সেগুলি আবার উপস্থাপিত না হয়।

প্রতিক্রিয়া: একবার বিচ্যুতি সংশোধন করা হয়েছে, বিচ্যুতির ফলে প্রাপ্ত তথ্য দিয়ে নিয়ন্ত্রণ প্রক্রিয়া পুনরায় প্রোগ্রাম করুন।

2. নিয়ন্ত্রণের উপাদান

নিয়ন্ত্রণ প্রক্রিয়া প্রয়োগ করার সময় অবশ্যই চারটি বিষয় বিবেচনা করা উচিত।

Ant পরিমাণ

• আবহাওয়া

। খরচ

। গুণ

প্রথম তিনটি প্রকৃতির পরিমাণগত এবং শেষটি বিশিষ্ট গুণগত। পরিমাণের উপাদানটি ক্রিয়াকলাপগুলিতে প্রযোজ্য যেখানে ভলিউম গুরুত্বপূর্ণ। সময়ের ফ্যাক্টরের মাধ্যমে, নির্ধারিত তারিখগুলি নিয়ন্ত্রিত হয়। প্রশাসনিক দক্ষতার সূচক হিসাবে ব্যয় ব্যবহৃত হয়, কারণ এটির মাধ্যমে নির্দিষ্ট কিছু কাজের ব্যয় নির্ধারিত হয়। কোয়ালিটি সেই নির্দিষ্টকরণগুলিকে বোঝায় যা একটি নির্দিষ্ট পণ্য বা কোম্পানির নির্দিষ্ট ফাংশনগুলি পূরণ করতে হবে।

নিয়ন্ত্রণ উপাদানগুলিতে প্রায়শই ব্যবহৃত নিয়ন্ত্রণগুলি

পরিমাণ	আবহাওয়া	মূল্য	গুণ
বাজেট	সময় অধ্যয়ন	বাজেট	কর্মদক্ষতা যাচাই
অনুমান	শেষ তারিখ	প্রতি বর্গ মিটার খরচ	মানসিক পরীক্ষা
সমাপ্ত পণ্য	প্রোগ্রাম	স্ট্যান্ডার্ড ব্যয়	ভিজ্যুয়াল ইন্সপেকশন
বিক্রি ইউনিট	সময় মেশিন	পূর্বাভাস	কোএফিসিয়েন্ট
প্রত্যাখাত ইউনিট	কাজের পরিমাপ	অ্যাকাউন্টিং	কর্মীদের কর্মক্ষমতা
কর্মীদের তালিকা	পদ্ধতি	প্রমোদ	প্রতিবেদন
কাজের পরিমাপ	স্ট্যান্ডার্ড	বিনিয়োগের রিটার্ন	পদ্ধতি
পূর্বাভাস			স্ট্যান্ডার্ড
জায় নিয়ন্ত্রণ			মেধা রেটিং

নিয়ন্ত্রণের গুরুত্ব

এটি ক্রিয়াকলাপগুলি সংশোধন করতে এমন ব্যবস্থা গ্রহণ করে যাতে পরিকল্পনাগুলি সফলভাবে অর্জিত হয়। এটি সমস্ত কিছুর জন্য: জিনিসগুলিতে, মানুষের কাছে এবং কাজের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য। ভবিষ্যতে পুনরায় না ঘটাতে যাতে বিচ্যুতির দিকে নিয়ে যেতে পারে তার কারণগুলি দ্রুত নির্ধারণ করুন এবং বিশ্লেষণ করুন। সংশোধনমূলক ব্যবস্থা প্রতিষ্ঠার মুহুর্ত থেকেই এটি প্রশাসনের জন্য দায়বদ্ধ ক্ষেত্রগুলি চিহ্নিত করে। পরিকল্পনা প্রক্রিয়া পুনরায় আরম্ভ করার সময় ভিত্তি হিসাবে কাজ করে পরিকল্পনাগুলি কার্যকর করার স্থিতি সম্পর্কে তথ্য সরবরাহ করে। ব্যয় হ্রাস করুন এবং ত্রুটিগুলি এড়িয়ে সময় সাশ্রয় করুন। এর প্রয়োগটি সরাসরি প্রশাসনের যৌক্তিকাকে প্রভাবিত করে এবং ফলস্বরূপ, সংস্থার সমস্ত সংস্থার উত্পাদনশীলতার অর্জনে।

নিয়ন্ত্রণের প্রকার

Liminary প্রাথমিক নিয়ন্ত্রণ: এই নিয়ন্ত্রণটি ক্রিয়াকলাপ শুরু করার আগে সঞ্চালিত হয় এবং পরিকল্পনামূলক কার্যক্রমগুলি যথাযথভাবে সম্পাদিত হবে কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য ডিজাইন করা নীতিমালা, পদ্ধতি এবং নিয়মগুলি অন্তর্ভুক্ত করে। নীতি এবং পদ্ধতি ব্যবহারের ধারাবাহিকতা নিয়ন্ত্রণ প্রচেষ্টা দ্বারা প্রচার করা হয়।

C সমসাময়িক নিয়ন্ত্রণ: এই নিয়ন্ত্রণ পরিকল্পনা বাস্তবায়নের ক্রিয়া পর্বের সময় সঞ্চালিত হয় এবং এতে ক্রিয়াকলাপের দিকনির্দেশনা, তদারকি ও সংহতকরণ অন্তর্ভুক্ত থাকে, কারণ এটি ঘটে।

• প্রতিক্রিয়া নিয়ন্ত্রণ: গ্রহণযোগ্য স্ট্যান্ডার্ড থেকে ভবিষ্যতের সম্ভাব্য বিচ্যুতি সংশোধন করার জন্য, এই জাতীয় নিয়ন্ত্রণ পূর্ববর্তী ফলাফল থেকে প্রাপ্ত তথ্যের ব্যবহারের উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে।

নিয়ন্ত্রণ অঞ্চল

নিয়ন্ত্রণটি সমস্ত অঞ্চলে এবং কোনও সংস্থার সমস্ত স্তরে কাজ করে। কার্যত কোনও সংস্থার সমস্ত ক্রিয়াকলাপ কোনও না কোনও নিয়ন্ত্রণ বা পর্যবেক্ষণের অধীনে থাকে।

সাধারণত এটির মূল ফাংশন এবং মূল ফলাফলের ক্ষেত্রগুলি যেমন:

• উত্পাদন নিয়ন্ত্রণ. এই অঞ্চলে নিয়ন্ত্রণের কার্যকারিতা দক্ষতা বৃদ্ধি করতে, ব্যয় হ্রাস করতে এবং অভিন্নতা ও পণ্যের গুণমান উন্নত করতে, সময় এবং গতি অধ্যয়ন, পরিদর্শন, লিনিয়ার প্রোগ্রামিং, পরিসংখ্যানগত এবং গ্রাফিকাল বিশ্লেষণের মতো কৌশল প্রয়োগ করে।

• কিউএ। এটি নজরদারিটিকে বোঝায় যা কাঁচামাল এবং সমাপ্ত পণ্য উভয়ই একটি নির্দিষ্ট গুণ যাচাই করার জন্য করা উচিত; রঙ, সমাপ্তি, রচনা, ভলিউম, মাত্রা, প্রতিরোধের ইত্যাদির ক্ষেত্রে পরিবর্তনের গ্রহণযোগ্য সীমা স্থাপন করে

Vent জায় নিয়ন্ত্রণ। এটি খুচরা যন্ত্রাংশ এবং সরঞ্জাম, কাঁচামাল, প্রক্রিয়াজাত এবং সমাপ্ত পণ্য উভয়ের গুদামগুলিতে সর্বোত্তমভাবে স্টকগুলি নিয়ন্ত্রণ করার দায়িত্বে রয়েছে; গুদামে জমা বা স্টক না থাকার কারণে অপ্রয়োজনীয় ব্যয় থেকে সংস্থাটিকে রক্ষা করা।

Cha ক্রয় নিয়ন্ত্রণ। এই ফাংশন যেমন ক্রিয়াকলাপগুলির পূর্ণতা যাচাই করে:

ক) সরবরাহকারীদের উপযুক্ত নির্বাচন, খ) অনুরোধ বিভাগ কর্তৃক নির্দিষ্ট পরিমাণ ও গুণমানের মূল্যায়ন, গ) সামগ্রীর আগমনের আগ পর্যন্ত তাদের প্রয়োজনীয়করণের মুহুর্ত থেকে আদেশের নিয়ন্ত্রণ, d) অর্ডার পয়েন্ট নির্ধারণ এবং পুনঃক্রম, ঙ) মূল্য চেক করা।

• বিপণন নিয়ন্ত্রণ। এটি রিপোর্ট এবং পরিসংখ্যান অধ্যয়ন করে পরিচালিত হয় যেখানে এটি বিশ্লেষণ করা হয় যে বিপণনের লক্ষ্যগুলি পূরণ হয়েছে কিনা; বিক্রয়, পণ্য বিকাশ, বিতরণ, বিজ্ঞাপন এবং প্রচারের মতো ক্ষেত্রগুলির মধ্যে রয়েছে।

• বিক্রয় নিয়ন্ত্রণ। এই নিয়ন্ত্রণ স্থাপনের জন্য বিক্রয় পূর্বাভাস এবং বাজেট প্রয়োজনীয়। এই ব্যবস্থার কার্যকারিতা হ'ল পূর্বাভাস বিক্রয়ের সাথে সম্পর্কিত বিক্রয় বলের কর্মক্ষমতা পরিমাপ করা এবং যথাযথ সংশোধনমূলক ব্যবস্থা গ্রহণ করা।

• অর্থ নিয়ন্ত্রণ। এটি সংস্থার আর্থিক পরিস্থিতি এবং এটির সমন্বিত সংস্থানসমূহ, বিভাগ এবং ক্রিয়াকলাপগুলির আর্থিক দিকগুলির কার্যকারিতা সম্পর্কে তথ্য সরবরাহ করে।

Human মানব সম্পদ নিয়ন্ত্রণ। এর কাজটি প্রতিটি কর্মী কর্মসূচি বাস্তবায়ন ও কার্যকরকরণের কার্যকারিতা মূল্যায়ন এবং এই বিভাগের লক্ষ্যগুলি পূরণ, নিয়োগ এবং নির্বাচন, প্রশিক্ষণ ও উন্নয়ন, অনুপ্রেরণা, বেতন ও বেতনের ক্ষেত্রে মূল্যায়ন প্রয়োগ করা।, সুরক্ষা এবং স্বাস্থ্যবিধি এবং বেনিফিট।

3. নিয়ন্ত্রণ কৌশল

প্রযুক্তি: একটি শিল্প, বিজ্ঞান বা বাণিজ্যের আদর্শ পদ্ধতিগুলির সেট। দক্ষতা যার সাহায্যে এই পদ্ধতিগুলি ব্যবহার করা হয়। দক্ষতা পদ্ধতি, কৌশল

প্রযুক্তিগত শব্দের সংজ্ঞাটি বিবেচনায় নিয়ে, নিয়ন্ত্রণ কৌশলগুলি কোনও স্বয়ংক্রিয় প্রক্রিয়া বা মানুষের ক্রিয়াকলাপ নিয়ন্ত্রণ বা তদারকি করতে কোনও সংস্থা দ্বারা ব্যবহৃত সমস্ত পদ্ধতি বা পদ্ধতি হিসাবে সংজ্ঞায়িত করা যেতে পারে।

একটি নির্বাহী ব্যবহার করে এমন বিভিন্ন পরিকল্পনা-নিয়ন্ত্রণ কৌশল রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, প্রশাসনিক বিধিগুলি, যা একটি গুরুত্বপূর্ণ ধরণের পরিকল্পনা, নিয়ন্ত্রণের উদ্দেশ্যেও ব্যবহৃত হয়। একইভাবে, বাজেটগুলি পরিকল্পনা, এবং তাদের ব্যবহার, যথাযথভাবে বাজেট বলা হয়, মূলত একটি নিয়ন্ত্রণ ফাংশন, যেমনটি নিয়ন্ত্রণ প্রক্রিয়া অনুসারে কর্মীদের মূল্যায়ন অধ্যয়ন পরিচালিত হয়।

এখানে সর্বাধিক ব্যবহৃত নিয়ন্ত্রণ কৌশলগুলির কয়েকটি:

বাজেট:

প্রশাসনিক নিয়ন্ত্রণের জন্য একটি বহুল ব্যবহৃত ব্যবস্থাদি বাজেট। তাই মাঝে মাঝে ধারণা করা হয়েছে যে বাজেট করা নিয়ন্ত্রণ পরিচালনার ব্যবস্থা।

বাজেট হ'ল সংখ্যাসূচক ক্ষেত্রে ভবিষ্যতের নির্দিষ্ট সময়ের জন্য পরিকল্পনা প্রণয়ন plans এ হিসাবে, বাজেটগুলি প্রত্যাশিত আয়ের বিবরণী, আর্থিক ক্ষেত্রে - যেমন আয় এবং মূলধন - বা অ-আর্থিক দিকগুলিতে - যেমন সরাসরি শ্রমের সময়, উপকরণ, বিক্রয় বা উত্পাদন ইউনিটের শারীরিক পরিমাণ হয়। -। বাজেটগুলি পরিকল্পনার নগদীকরণ বলে মনে করা হয়।

বাজেটগুলি পরিকল্পনার উপর জোর করে এবং নিয়ন্ত্রণ না হারিয়ে কর্তৃত্বের প্রতিনিধিত্ব করার অনুমতি দেয়। অর্থাত্, নির্দিষ্ট সংখ্যায় পরিকল্পনা হ্রাস করার জন্য এক ধরণের পদ্ধতি ব্যবহার করা দরকার যা ম্যানেজারকে পরিষ্কারভাবে দেখতে দেয় যে কোন মূলধন প্রয়োজন হবে, কার জন্য, কোথায়, এবং কী খরচ, আয় বা শারীরিক ইনপুট বা আউটপুটের ইউনিটগুলি তাদের পরিকল্পনাগুলি অন্তর্ভুক্ত করবে। এটি সন্ধানের পরে, আপনি বাজেটের সীমাবদ্ধতার মধ্যে পরিকল্পনাটি সম্পাদন করার জন্য আরও নিখরচায় কর্তৃপক্ষকে প্রতিনিধি করতে পারেন।

তুলনামূলক ব্যালান্স শিট:

তারা বিশেষ করে কোম্পানির সাধারণ পরিচালনা নিয়ন্ত্রণে কার্যকর। এতে আপনি পরিবর্তনগুলি পর্যালোচনা করতে এবং সাধারণ উন্নতি বিশ্লেষণ করতে পারেন।

তুলনামূলকভাবে দীর্ঘ সময়ের বিস্তৃত ব্যালেন্স শীট আইটেমগুলির সংক্ষিপ্তসার গুরুত্বপূর্ণ প্রবণতা দেখায় এবং ম্যানেজারকে সামগ্রিক পারফরম্যান্সের বিস্তৃত প্রশংসা পেতে এবং এতে কিছু সংশোধন প্রয়োজন হতে পারে allows

লাভ এবং লোকসান বিবরণী:

তারা সংক্ষিপ্তভাবে আয়ের পরিমাণ, কাটা এবং নেট আয়ের পরিমাণ দেখায়। তুলনামূলক লাভ এবং ক্ষতির বিবৃতি ম্যানেজারকে সমস্যাগুলি সনাক্ত করতে এবং তাদের প্রতিকারের অনুমতি দেয়।

সাময়িক মুনাফা এবং ক্ষতির বিবৃতি তৈরি করা যেতে পারে, তা অনুসরণের লক্ষ্য হিসাবে ব্যবহার করে। পারফরম্যান্সগুলি সেই লক্ষ্যগুলির বিরুদ্ধে পরিমাপ করা হয়, যা নিয়ন্ত্রণের উদ্দেশ্যে মানগুলির সমান।

এই ধরণের যন্ত্রটি সাধারণত একটি সম্পূর্ণ সংস্থায় বা কর্পোরেশনের ক্ষেত্রে এর সহায়ক সংস্থাগুলিতে প্রয়োগ করা হয়। ইউনিট যাই হোক না কেন, পরিচালকের অবশ্যই এটি পরিচালনা করার জন্য পর্যাপ্ত কর্তৃত্ব থাকতে হবে, কারণ অন্যথায়, এটি নিয়ন্ত্রণগুলি প্রয়োগ করতে পারে এমন কার্যকলাপগুলি সম্পূর্ণরূপে প্রকাশ করবে না এবং তাই এটি নিয়ন্ত্রণের একটি ভাল উপায় হতে পারে না।

আর্থিক নিরীক্ষা:

আর্থিক নিরীক্ষা হ'ল অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডগুলির পর্যায়ক্রমিক পরিদর্শন, যা তারা যথাযথভাবে প্রস্তুত হয়েছে এবং সঠিক এবং তা সঠিকভাবে যাচাই করা এবং এটি সংস্থার সাধারণ নিয়ন্ত্রণকেও সহায়তা করে।

এটি রেকর্ডগুলির যথার্থতা যাচাই করার জন্য করা হয় এবং একই সাথে সংস্থার প্রকল্পগুলি, ক্রিয়াকলাপ এবং পদ্ধতিগুলি পর্যালোচনা করে এবং মূল্যায়ণ করে।

এটি আপনাকে যা অর্জন (স্ট্যান্ডার্ড) প্রত্যাশা করেছে এবং আপনি আসলে কী অর্জন করছেন তার মধ্যে তুলনা করার অনুমতি দেয়। এটি কোনও বিচ্যুতি হাইলাইট করে এবং সংশোধনমূলক ক্রিয়াগুলির জন্য প্রস্তাবনা দেয়।

অ্যাকাউন্টিং রেকর্ড এবং একই অঞ্চল থেকে প্রতিবেদনগুলির এই ধরণের নিরীক্ষা অবশ্যই পাবলিক অ্যাকাউন্টেন্টগুলির একটি বাহ্যিক সংস্থা দ্বারা পরিচালিত হতে হবে।

জেনে রাখা যে রেকর্ডগুলি সঠিক, সত্য এবং অনুমোদিত অ্যাকাউন্টিং অনুশীলনের সাথে সামঞ্জস্য করে ভাল সামগ্রিক নিয়ন্ত্রণের উদ্দেশ্যে একটি নির্ভরযোগ্য ভিত্তি তৈরি করে।

প্রশাসনিক নিরীক্ষা:

এটি কোনও কোম্পানির পরিকল্পনা, সংগঠন, সম্পাদন এবং প্রশাসনিক নিয়ন্ত্রণের পর্যায়ক্রমিক দ্বন্দ্ব। কোম্পানির অতীত, বর্তমান এবং ভবিষ্যত পর্যালোচনা করুন। এছাড়াও, তারা তাদের প্রচেষ্টার সর্বাধিক ফলাফল অর্জন করছে কিনা তা যাচাই করার জন্য এটি সংস্থার বিভিন্ন অঞ্চল পরীক্ষা করে।

প্রশাসনিক নিরীক্ষা কেবলমাত্র এমন একটি সংস্থায় করা যেতে পারে যা দীর্ঘদিন ধরে চলছে। এটি তাদের আচরণের জন্য একটি নিদর্শন স্থাপনে সহায়তা করে।

এই ধরণের নিরীক্ষণের সুবিধাগুলি হ'ল: ক) নতুন নীতি ও অনুশীলনের পর্যালোচনা, তাদের সুবিধাদি এবং সম্মতি উভয়ই, খ) সংস্থার মধ্যে যে দুর্বল ক্ষেত্রগুলির আরও বেশি সমর্থন প্রয়োজন তা সনাক্তকরণ, গ) আরও ভাল যোগাযোগ, এটি কর্মচারীদের কোম্পানির স্থিতি সম্পর্কে অবহিত করার অনুমতি দেয়, ঘ) বর্তমান প্রশাসনিক নিয়ন্ত্রণের কার্যকারিতার ডিগ্রি পরিমাপ করে, ঙ) প্রশাসনিক নিরীক্ষণ সাধারণ দৃষ্টিকোণের সাথে সম্পর্কিত, এটি ব্যক্তিগত কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন করে না।

প্রশাসনিক নিরীক্ষার ফলাফলগুলি একটি নিরীক্ষা প্রতিবেদনে প্রতিফলিত হয় যা দৃষ্টিকোণ থেকে এবং এমন স্টাইলে লেখা হয় যা উদ্দেশ্যমূলক ফলাফল এবং সুপারিশগুলি উপস্থাপন করে, যতটা সম্ভব নৈর্ব্যক্তিক করে তোলে। নিরীক্ষকের কাজ নিরীক্ষা অনুশীলন করা; তাদের সুপারিশগুলি বাস্তবায়িত করা সেই ব্যবস্থাপকের দায়িত্ব যার কাছে ক্ষেত্রের যথেষ্ট পরিমাণ কর্তৃত্ব রয়েছে বা প্রশ্নযুক্ত ক্রিয়াকলাপ। অন্য কথায়, কোনও কর্মকর্তা যদি কাঙ্ক্ষিত পরিবর্তন করতে পারেন তবে তার কাছে একটি অডিট রিপোর্ট নেওয়া উচিত।

নিরীক্ষা নিজেই শংসাপত্র দেয়: ক) সংস্থাটি নিজের জন্য কী করেছে এবং এটি তার ক্লায়েন্ট বা এটি সরবরাহ করে এমন পণ্য বা পরিষেবাদিদের জন্য কী করেছে, এর জন্য এটি অবশ্যই কিছু কারণের মূল্যায়ন করতে হবে যেমন: আর্থিক স্থিতিশীলতার বৈশিষ্ট্য, দক্ষতা উত্পাদন, বিক্রয় কার্যকারিতা, কর্মীদের উন্নয়ন, মুনাফা বৃদ্ধি, জনসংযোগ এবং নাগরিক দায়িত্ব ইত্যাদি

প্রতিবেদন - প্রতিবেদন:

এগুলি হ'ল নিয়ন্ত্রণের প্রক্রিয়া, যেমন উত্পাদন রিপোর্ট, শিপিংয়ের প্রতিবেদন, আর্থিক প্রতিবেদন ইত্যাদি facil তারা যে ডেটা উত্পন্ন করে এবং অন্যান্য অনুরূপ প্রতিবেদনের সাথে এর তুলনা করে তার গবেষণা, ম্যানেজারকে সিদ্ধান্ত নিতে এবং সংস্থার অবস্থা সম্পর্কে আরও ভাল জ্ঞান রাখতে সহায়তা করে।

4. পরিসংখ্যান বিশ্লেষণ

কোনও ব্যবসায়ের বা সংস্থার পরিচালনার অগণিত দিকগুলির পরিসংখ্যানগত বিশ্লেষণ, পাশাপাশি ofতিহাসিক বা পূর্বাভাস কিনা সেগুলির সুস্পষ্ট উপস্থাপনা ভাল নিয়ন্ত্রণের জন্য এটি খুব গুরুত্বপূর্ণ।

পরিসংখ্যান সংক্রান্ত ডেটা গ্রাফিকভাবে উপস্থাপিত হলে বেশিরভাগ পরিচালকদের দ্বারা ভালভাবে বোঝা যায়, যেখানে প্রবণতা এবং সম্পর্কগুলি আরও ভালভাবে উপস্থাপিত হয়।

ডেটা এমনভাবে উপস্থাপন করা উচিত যাতে নির্দিষ্ট মানগুলির সাথে তুলনা করা যায়। উদাহরণ: 3 থেকে 10% বৃদ্ধি বলতে কী বোঝায় বা বিক্রয় বা ব্যয় হ্রাস পায়? কী আশা করা হয়েছিল? মান কী ছিল? বিচ্যুতি কতটা গুরুতর? যারা দায়ী?

যেহেতু কোনও পরিচালক অতীতের বিষয়ে কিছুই করতে পারেন না, তাই এটি প্রয়োজনীয় যে পরিসংখ্যান সংক্রান্ত প্রতিবেদনগুলি প্রবণতাগুলি দেখায় যাতে পর্যবেক্ষকরা কোর্সটি বা প্রবণতাকে বহির্মুখী করে এবং অনুমান করতে পারে। এর অর্থ হ'ল গ্রাফগুলিতে উপস্থাপিত হওয়ার সময় বেশিরভাগ ডেটা অ্যাকাউন্টিং পিরিয়ডস, মৌসুমী কারণগুলি, অ্যাকাউন্টিংয়ের সামঞ্জস্যতা এবং নির্দিষ্ট সময়ের সাথে সম্পর্কিত অন্যান্য প্রকরণগুলির কারণে বিভিন্নতা নির্মূল করতে সময়ের গড় সময়ে পাওয়া উচিত।

ব্যালেন্স পয়েন্ট প্লট:

ব্রেকাকেন চার্টটি একটি আকর্ষণীয় নিয়ন্ত্রণ পদ্ধতি, এটি বিক্রয় এবং ব্যয়ের মধ্যকার সম্পর্কটিকে এমনভাবে চিত্রিত করে যা আয়ের পরিমাণকে হ'ল ব্যয়কে আচ্ছাদন করে তা নির্দেশ করে। ব্রেক ব্রেকভেন পয়েন্টের সাথে কম বিক্রয় বিক্রয় ক্ষতি হ্রাস করতে পারে এবং একটি উচ্চতর ভলিউম আরও বেশি লাভ অর্জন করে। ব্রেকাকেন পয়েন্টটি বিক্রি হওয়া আইটেমগুলির ইউনিটগুলিতে, ব্যবহৃত গাছের শতাংশ বা অনুরূপ পদগুলিতেও প্রকাশ করা যেতে পারে।

পরিবর্তনশীল বাজেটের সাথে বিরতি-এমনকি বিশ্লেষণ প্রায়শই বিভ্রান্ত হয়। যদিও উভয় সরঞ্জামই মূলত একই ধরণের বেসিক ইনপুট ডেটা ব্যবহার করে, পরিবর্তনশীল বাজেটের ব্যয় নিয়ন্ত্রণের উদ্দেশ্যে করা হয়, যখন ব্রেকিংভেন প্লট লাভের পূর্বাভাস দেওয়ার উদ্দেশ্যে, যার অর্থ এটি অবশ্যই ডেটা অন্তর্ভুক্ত করে আয়। এছাড়াও, যেহেতু এগুলি বাজেট নিয়ন্ত্রণের জন্য ব্যবহৃত হয়, পরিবর্তনশীল বাজেট সাংগঠনিক ইউনিটগুলিকে প্রতিফলিত করতে পারে, অন্যদিকে অন্যান্য বিকল্পের তুলনায় গ্রাফটি সাধারণত কোনও নির্দিষ্ট কর্মের লাভজনকতা জানতে ব্যবহৃত হয়।

এই বিশ্লেষণটি পরিকল্পনা এবং নিয়ন্ত্রণে বিশেষভাবে কার্যকর কারণ এটি বিক্রয় লাভ বা অতিরিক্ত ব্যয়ের উপর স্থির খরচের প্রভাবকে জোর দেয়।

গ্যান্ট চার্ট:

ধারণাটি সহজ হলেও, এই গ্রাফটি, উত্পাদনের সময়সূচীতে ইভেন্টগুলির মধ্যে সময়ের সম্পর্কের চিত্র প্রদর্শন করে, পরিচালনার বিপ্লবী উদ্ভাবন হিসাবে বিবেচিত হয়। গ্যান্ট যা শনাক্ত করেছিল তা হ'ল সামগ্রিক প্রোগ্রামের লক্ষ্যগুলি আন্তঃবিসংযুক্ত উদ্ভূত পরিকল্পনা (ইভেন্ট) এর একটি সিরিজ হিসাবে দেখা উচিত যা লোকেরা বুঝতে পারে এবং অনুসরণ করতে পারে। এই ধরণের নিয়ন্ত্রণের সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ বিকাশগুলি এই সাধারণ নীতিটি পাশাপাশি নিয়ন্ত্রণের মৌলিক নীতিগুলি যেমন তাদের সাবধানে যাচাই করার জন্য কোনও পরিকল্পনার কৌশলগত বা সমালোচনামূলক উপাদান নির্বাচন করা প্রতিফলিত করে।

পার্ট (প্রোগ্রাম পর্যালোচনা এবং মূল্যায়ন প্রযুক্তি):

পিইআরটি কৌশলটি বহু অপারেশনে এবং বিশেষত নির্মাণ প্রকল্পগুলিতে বহুল ব্যবহৃত হয়। এই কৌশলটি প্রশাসকদের প্রশিক্ষণ দেওয়ার জন্য প্রশিক্ষণ দেয় যে তারা এখনি ব্যবস্থা না নিলে ব্যয় বা অন-সময় সরবরাহের মতো ক্ষেত্রে সমস্যা হবে।

পার্ট ম্যানেজারদের পরিকল্পনা করতে বাধ্য করে কারণ সময় এবং ইভেন্টগুলির বিশ্লেষণ করা পরিকল্পনা না করে এবং উপাদানগুলি কীভাবে একসাথে ফিট হয় তা পর্যবেক্ষণ না করেই অসম্ভব। এছাড়াও, এটি কর্তৃপক্ষের প্রতিটি লাইনে পরিকল্পনা আরোপ করে, কারণ প্রতিটি অধস্তন প্রশাসককে অবশ্যই সেই ইভেন্টটির পরিকল্পনা করতে হবে যার জন্য তিনি দায়বদ্ধ।

সংশোধন প্রয়োজন হতে পারে এবং একটি ফিড-ফরোয়ার্ড ধরনের নিয়ন্ত্রণ সম্ভব করে তোলে এমন সমালোচনামূলক উপাদানগুলিতে মনোযোগ কেন্দ্রীভূত করা, বিলম্ব পরবর্তী ঘটনাগুলি এবং সম্ভবত পুরো প্রকল্পকে প্রভাবিত করবে, যদি না ব্যবস্থাপক কোনওভাবে হ্রাস করে সময় ব্যয় করতে না পারে ভবিষ্যতে কিছু অন্যান্য ক্রিয়াকলাপ।

এর সাবসিস্টেম সহ নেটওয়ার্ক সিস্টেম সঠিক সময়ে এবং সংস্থার সঠিক স্তরে সঠিক সময়ে ব্যবস্থা গ্রহণের জন্য রিপোর্ট এবং চাপগুলি পরিচালনা করতে সক্ষম করে।

পিইআরটি কোনও প্যানিসিয়া নয়। এটি পরিকল্পনা প্রয়োগ করে না, যদিও এটি চাপিয়ে দেয়। এটি নিয়ন্ত্রণ স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি করে না, যদিও এটি এমন পরিবেশ তৈরি করে যেখানে শব্দ নিয়ন্ত্রণের নীতিগুলি প্রশংসা করতে এবং ব্যবহার করা যেতে পারে।

৫. গ্রন্থপঞ্জি

টেরি, জর্জ আর।, প্রশাসনিক নীতিগুলি। কম্পায়া সম্পাদকীয় কন্টিনেন্টাল, এসএ মেক্সিকো, 1977।

ব্যবসায় অনুশীলন গ্রন্থাগার। ম্যাকগ্রাও হিল। খণ্ড I. আধুনিক প্রশাসন। মক্সিকো। উনিশ নব্বই ছয়

সাংগঠনিক তত্ত্ব এবং প্রশাসনিক তত্ত্ব উচ্চ শিক্ষায় প্রয়োগ হয়েছিল। ডকুমেন্টারি উপাদান সমর্থন। ক্যারাবো বিশ্ববিদ্যালয়, স্নাতকোত্তর পড়াশোনা করার ক্ষেত্রগুলি পিইডিইএস ES সিসিলিয়া গেরার প্রফেসর ড। ভ্যালেন্সিয়া, 2000

www.itlp.edu.mx/publica/tutoriales/procesoadmvo/tema6_1.htm

লারোস অভিধান

আসল ফাইলটি ডাউনলোড করুন