একটি প্রকল্প পরিচালনা করা সহজ নয়, এবং এর চেয়ে কম তার সদস্যদের প্রতিশ্রুতি অর্ধেকটাও ত্যাগ না করার জন্য অনুপ্রাণিত করে। যদি এটি নিজেই ইতিমধ্যে কঠিন হয় তবে অনভিজ্ঞতা, ঝিমঝিম এবং ম্যানেজার, সিইও বা মালিকের অহংকার কার্যকর হয়। প্রকৃত প্রকল্পগুলির উপর এবং প্রকৃত পরিচালকদের সাথে এই নিবন্ধটি ছয়টি 'পর্যবেক্ষণ পয়েন্ট' সম্পর্কে সতর্ক করে যা এই প্রস্তাবিত লক্ষ্য অর্জনের সুস্পষ্টভাবে বা স্পষ্টভাবে লোকদের আকাঙ্ক্ষাকে ক্ষুণ্ন করে।
আমরা যে সমস্ত বই পড়েছি তার বেশিরভাগই আমাদের জানায় যে কর্মীদের একসাথে প্রকল্পগুলিতে দলবদ্ধ করতে এবং একটি 'উচ্চ পারফরম্যান্স দল' হওয়ার জন্য কী করা দরকার। যাইহোক, এমন অনেকগুলি পাঠ নেই যা অভিজ্ঞতার ভিত্তিতে পাঠককে একটি সংক্ষিপ্ত 'কেস' (সাক্ষী কেস) দিয়ে উদ্দীপিত করে যা মনোযোগ জাগায় এবং এমন এক প্রতিচ্ছবি প্ররোচিত করে যা কিছু ধরণের পরিবর্তন ঘটায়। এবং আমরা সবাই জানি যে তুলনা এবং মেরুতা থেকে আপনিও শিখেন।
এ কারণেই, একজন প্রশিক্ষক ও সহায়তাকারী হিসাবে আমার অভিজ্ঞতা থেকে আমি নিজেকে এক মুহুর্তের জন্য আমার ইতিবাচক দৃষ্টি থেকে দূরে রাখি এবং আমি প্রস্তাব করি যে আপনি এই ছয়টি বিষয় সাবধানতার সাথে পড়ুন এবং আপনি এই চিঠির কতটা অনুধাবন করছেন তা প্রতিফলিত করুন। যে 'এটি করা প্রয়োজন নয়', তারপরে তারা প্রয়োজনীয় বিবেচনা করে সংশোধনমূলক পদক্ষেপ নিতে। ছয়টি দফার প্রত্যেকটির পাশাপাশি তাদের পরিণতিগুলিও আমি ব্যক্তিগতভাবে সাংগঠনিক কাঠামো, আস্থা এবং বন্ধনের ফলে তারা যে গভীর ক্ষতি সাধন করেছিলাম তা পর্যবেক্ষণ করেছি এবং প্রত্যক্ষ করেছি, যদিও এটি স্বল্প মেয়াদে সর্বদা দৃশ্যমান হয় না। এগুলি পর্যবেক্ষণের একমাত্র পয়েন্ট নয়, তবে তারা প্রতিবিম্বটি শুরু করার জন্য পরিবেশন করে।
6 টি দিক যা আপনার দলের অনুপ্রেরণাকে ক্ষুন্ন করে
এটা কর. এবং আপনি কি জানেন যে লোকেরা আপনার নিঃশ্বাসের নীচে কী বলবে?
"আপনি যদি কখনও এটিকে না দেখেন তবে এই কাজের জন্য সময় ব্যয় করার কী লাভ?" "আমি যা পছন্দ করি বা আপনার প্রত্যাশা পূরণ করি তা জেনেও আমি কখনই শেষ করি না" "আমি যা রেখেছি তা কেন রাখার তা বোঝানোর আমার কাছে সময় নেই; পরের বার "" ছাড়ার সময় আমি কেবল পাঁচ মিনিটের মধ্যেই এ সম্পর্কে মন্তব্য করতে পারলাম যখন আমি জানি আমি দলের প্রতি কতটা প্রতিশ্রুতিবদ্ধ "
এটা কর. এবং আপনি কি জানেন কি হবে?
একদিকে, প্রকল্পটি থেকে মূল ব্যক্তিরা নিখোঁজ হবেন, অর্থাৎ যারা সভায় উপস্থিত হওয়ার জন্য সময় মতো যোগাযোগ করা হয়নি তাদের পক্ষে কারণ এটি সমস্তই অসম্পূর্ণ বা তড়িঘড়ি ছিল; অন্যদিকে, এমন লোকেরা থাকবে যারা অনুভব করবে যে তারা সময় নষ্ট করছে, তাদের কাছে অফার করার মতো কিছু নেই এবং তারা কেবলমাত্র "যোগ দিচ্ছে" প্রবাহের জন্য নির্ধারিত অন্য একটি প্রকল্পের সূচনাতে।
এটা কর. এবং আপনি কি ধরনের ফলাফল অর্জন করবেন তা জানেন?
প্রস্তাবগুলি উপস্থাপিত হওয়ার বৈঠকে আপনি বাতাসে অনুভব করবেন যে উপস্থাপিত সমস্ত কিছুই ম্যানেজার যা চায় তার সাথে সারিবদ্ধ হয় না। প্রকল্পের ক্ষেত্রের একটি ভুল বোঝাবুঝি শুরু হবে। তাদের নিজস্ব সিলুয়েটের যত্ন নেওয়া শুরু করার আগ্রহের মধ্যে লোকেরা বর্বরভাবে শুটিং শুরু করবে, মৌখিকভাবে অন্যকে আহত করবে এবং পাশাপাশি সম্ভব থাকার চেষ্টা করবে।
এটা কর. এবং আপনি কি জানেন যে তারা কত ধরণের অনুমান করবে?
আমি প্রতিটি একের পর এক পৃথক পৃথক ব্যাখ্যা করতে চাইলে আমি গণনা করতে পারতাম, যার স্পষ্টতই প্রত্যেকে যে অঞ্চলে কাজ করে সেদিকে একটি গুরুত্বপূর্ণ পক্ষপাতিত্ব থাকবে। আপনি এমন লোকদের দেখতে পাবেন যারা প্রশ্ন করার চেষ্টা করবেন প্রচ্ছন্ন করার জন্য, কোনওভাবে, আপনি যখন তাদের আহ্বান করেছিলেন তখন আপনি কী অর্জন করতে চেয়েছিলেন এবং কেন আপনি এটি করেছেন তাও।
আপনি কি জানেন যে কোন স্তরের প্রতিশ্রুতি অর্জন করবেন?
খুবই নিন্ম; এটি কেবল তাদের প্রতিশ্রুতিবদ্ধ হবে। 'আধ্যাত্মিক ঘূর্ণন' এর একটি প্রক্রিয়া শুরু হবে, যেখানে ফোকাসটি প্রকল্পটি ছেড়ে দেয় এবং নিজের যত্ন নেওয়ার প্রয়োজনের উপর স্থির করে, ঝুঁকি না নিয়ে এবং পরিচালক যা চান তার কাছাকাছি কাজ করে things
আপনি কি জানেন যে আপনার কম্পিউটারে আপনি কী ধরনের অনুভূতি তৈরি করবেন?
অনিশ্চয়তা। পরিকল্পনার সচেতনতার অভাব। 'পরেরটি হ'ল আমি' এর ঝুঁকি। অনুভূতি যে কোনও কিছুই কৌশলগত বা গুরুত্বপূর্ণ হিসাবে মনে হচ্ছে না।
এটি কি কারও মধ্যে প্রতিফলিত হয়েছিল? চিন্তা করবেন না, এটি আমাদের মধ্যে ঘটতে পারে। তবে আপনি যদি এটি সম্পর্কে কিছু করার কথা বিবেচনা করেন তবে ভাল লাগবে।
এসএমই বা বহুজাতিকগুলিতে এই ছয়টি 'সংক্রমণ' এর বিভিন্ন 'অ্যান্টিডোটস' রয়েছে যা কোনও পার্থক্য ছাড়াই ঘটে বা পুনরাবৃত্তি হয়।
5 টি পয়েন্ট যা আপনাকে আপনার দলের অনুপ্রেরণা ফিরে পেতে সহায়তা করবে
আপনার অকার্যকর হস্তক্ষেপের সূক্ষ্ম হুমকী থেকে সাবধান থাকুন যেহেতু আপনি অদৃশ্যভাবে আপনার জনগণের উদাসীনতা, বিভ্রান্তি এবং অবিশ্বাসের পথে একটি রাস্তা তৈরি করতে পারেন। আমি কেন এ কথা বলব? কারণ আপনি যদি আমি উপরে উপস্থাপিত কিছু অনিচ্ছাকৃত ভুল ধারণা তৈরি করে থাকেন তবে জিনিসগুলি সম্ভবত কাজ করছে না। আপনি আমাকে বুঝতে পেরেছেন, ফলাফলগুলি ভাল, তাই কেউ কেউ আরও কঠোর চেষ্টা করতে আগ্রহী নয়, বা ফলাফলগুলি খুব ভাল নয় তবে কেউ আপনাকে ছাড়া অতিরিক্ত মাইল পাবে বলে মনে হয় না।
তবে ঠিক আছে, ধরুন যে কোনও সংস্থার মধ্যে কোনও মর্তের মতো, অন্যের সময়ে তাড়াতাড়ি তিনি উল্লিখিত ছয়টি ত্রুটির মধ্যে একটি বা একাধিক করেছেন। এখন, যে প্রশ্নটি জিজ্ঞাসা করা উচিত তা হ'ল আমি পরিস্থিতিটিকে কীভাবে বিপরীত করব, যেহেতু আমার ক্রিয়াকলাপগুলির দ্বারা (নিরপেক্ষ থেকে খারাপ পর্যন্ত) ধারণাটি ইতিমধ্যে তৈরি হয়েছে এবং আমার অজ্ঞান কণ্ঠস্বর দ্বারা আমি এটি করতে পেরেছি / আরও ভাল বলতে পেরেছি - বা কমপক্ষে আলাদা
সংক্ষেপে, এই বিষয়গুলি স্মরণ করে শুরু করুন: 1. আপনার বিশ্বাসকে চ্যালেঞ্জ করুন; 2. সচেতন হন। ৩. পরপর দু'বার অকার্যকর হস্তক্ষেপ পুনরাবৃত্তি করবেন না। ৪. সুযোগ তৈরি করুন। ৫. প্রকল্প পরিচালনার জন্য একটি পদ্ধতি শিখুন।
আসুন সেগুলি দেখুন:
এটি কি একটি ঘন্টা বাজায়? আমাকে বলো না. তবে যদি এই গল্পটি নিজের সম্পর্কে বলা হচ্ছে, তবে আমি আপনাকে বলি যে আপনি এখনও বেশিরভাগ জিনিসকে আরও ভালভাবে বদলে নিতে পারেন, বা এই চিন্তাভাবনার নেতিবাচক পরিণতি হ্রাস করতে পারবেন অনেক নিম্ন স্তরে to আমাকে বলবেন না যে এখন পর্যন্ত এই সূত্রটি আপনার পক্ষে কাজ করেছে, আপনি এটি প্রয়োগ করা চালিয়ে যাবেন; স্বীকৃতি দিন যে এখন পর্যন্ত আপনি প্রতিবিম্বিত করতে সময় নেননি এবং উচ্চ মানের প্রতিক্রিয়া কীভাবে পাওয়া যায় তা শেখার চেয়ে বিষাক্ত সত্য প্রকাশ করা সর্বদা সহজ ছিল।
এটা কর. এবং আপনি কি অর্জন করবেন জানেন? আপনি এমন একটি জলবায়ু তৈরি করতে শুরু করবেন যাতে প্রত্যেকেই জানে যে তারা ভুল হতে পারে, যখন তারা জানত যে এটি আরও পরিপক্ক সংস্থা তৈরির জন্য প্রয়োজনীয় এবং মধ্যবর্তী পদক্ষেপ। এবং তিনি আরও বলছেন, অন্তর্নিহিত, এরকম কিছু: "আপনি যদি নিজের কর্মক্ষেত্রে কিছু পরিবর্তন করতে চান তবে নিজের সাথে শুরু করুন।"
কারও খারাপ দিন আছে। দুটিও। তিন, অনুসরণ এবং একই ব্যক্তি, না। এটি যদি হয় তবে এটি এর কারণ এটি ইতিমধ্যে একটি অভ্যাসে পরিণত হয়েছে। এই ক্ষেত্রে সচেতনতা নিজেকে ছেড়ে চলে যাওয়া, নিজেকে বাইরে থেকে দেখার, পর্যবেক্ষণ করার চেষ্টা, অনুভূতি এবং শুনতে আপনার নিজের মতো আচরণ করার সময় অন্যদের অনুভূত হওয়ার সাথে জড়িত।
এটা কর. এবং আপনি কি অর্জন করবেন জানেন? এটি লোকেরা স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেগুলি করার চেষ্টা করবে এবং যে কারণগুলির ফলে তাদের কী করেছিল তা বুঝতে চেষ্টা করে। জানে? বেশিরভাগ লোক এটির প্রশংসা করেন - আসলে কেউ নীরবে এটির মডেলিং করতে পারে - এবং প্রত্যেকে তাদের নিজস্ব কারণে, কিন্তু নিরবতার সাথে বিশাল সংখ্যাগরিষ্ঠদের জন্য দীর্ঘকালীন আগ্রহী এবং চান যে আপনার কাছে বিষয়গুলি আলাদাভাবে বলার কৌশল থাকতে হবে।
আবার কি করেছ? হুঁ, যাইহোক পড়ুন। আরও বেশি তাই এখন। লোকেরা ইতিমধ্যে ভাববে যে এটি কি তাঁর স্টাইল এবং যদি এমন কোনও কিছু থাকতে পারে যা তাকে পরিবর্তিত করে। বা যদি সমস্ত সাথে বা শুধুমাত্র কিছু সঙ্গে। বা তাঁকে খুশি করতে তারা কী করতে পারে। অথবা তারা "উদাসীন আধ্যাত্মিক আবর্তন" (কর্মক্ষেত্রে শারীরিক দেহ, তবে মন এবং আত্মাকে কর্মক্ষেত্র থেকে অনেক দূরে, কারণ "সমস্ত কিছুতেই কিছু আসে না") ডিক্রি দিয়েছিলেন। মনোযোগ দিন: এটি আপনার জনগণের প্রতিশ্রুতি (প্রায়) অপরিবর্তিতযোগ্য ক্ষতির সূচনা।
এটি পুনরাবৃত্তি করবেন না। এবং আপনি কি অর্জন করবেন জানেন? লোকেরা বিশ্বাস করুন যে এটি কোনও খারাপ দিনে খারাপ প্রবণতাগুলির নিয়মতান্ত্রিক সংক্ষেপণের কারণে হয়েছিল was এবং তারা এটি ভুলে যেতে পারে তবে তারা আপনার কাছ থেকে আত্মবিশ্বাসের নতুন চিহ্নের জন্য অপেক্ষা করবে। এটি বাগদানকে পুনরায় জন্ম দেবে, আবারও শক্তিশালী করবে বা জোরদার করবে।
দেখুন, এখানে একটি নীতি রয়েছে যা বলে যে আপনি যা কিছু করেন তার মধ্যে একটি "ইতিবাচক অভিপ্রায়" থাকে, অন্তত যিনি এটি করেন তার পক্ষে। আসুন তাকে উদ্ধার করি। মনে রাখবেন: প্রথম ভুলটি দায়িত্ব অর্পণ করা এবং তারপরে ধন্যবাদ জানানো বা প্রতিক্রিয়া জানানো নয়; ঠিক আছে, আমরা যা উদ্ধার করেছি তা হ'ল তিনি দায়িত্ব নির্ধারণ করতে চেয়েছিলেন, দায়িত্বে থাকা কাউকে নিয়ে সিদ্ধান্ত গ্রহণের প্রক্রিয়াটি সহজতর করতে চেয়েছিলেন, ইত্যাদি। এটি ইতিবাচক অংশ। আসুন দ্বিতীয় ত্রুটিটি অব্যাহত রাখুন: তিনি প্রকল্পটি চালু করলেন এবং সবাইকে একত্রিত করলেন। ইতিবাচক? তিনি প্রকল্পগুলিতে কাজ করতে চান, তিনি এটি ইমেলের মাধ্যমে যোগাযোগ করেননি তবে সেগুলি একত্রিত করেছেন এবং তাদের কাছাকাছি রেখেছেন, প্রত্যাশা ও আশ্চর্য সৃষ্টি করেছেন। এটা ভাল জিনিস। এবং তাই ছয় ত্রুটি। এখন যেহেতু আপনি জানেন যে সমস্ত কিছু ভুল ছিল না, ভালটির পুনরাবৃত্তি করতে এবং খারাপ ফিল্টার করার জন্য সেই স্প্রিংবোর্ডটি ব্যবহার করুন,যাতে আপনার সাথে প্রতিটি অভিজ্ঞতা মানুষের জন্য শেখার সুযোগ হয়ে যায়।
এটা কর. এবং আপনি কি অর্জন করবেন জানেন? আপনিও ভুল হতে পারেন তা দেখানোর চেয়ে আরও বেশি কিছু নয়। এটি নিখুঁত নয় (আপনি কি জানেন?)। ভুল থেকে শিখতে একটি পাতলা ইচ্ছা দেখানো শুরু করুন এবং আপনি আপনার চারপাশের দুর্দান্ত জিনিসগুলি লক্ষ্য করবেন। ত্রুটির ব্যানার হয়ে উঠবেন না, তবে নিজের কিছু দিক নিয়ে মজাদার মাত্রার অনুভূতি আপনাকে আরও মানবিক, কম সমালোচিত, আরও নেতা বোধ করবে।
আপনি কি মনে করেন আপনি ইতিমধ্যে জানেন? সম্ভবত সূর্যের নীচে খুব নতুন কিছু নেই এবং আপনার অভিজ্ঞতা হ'ল আপনার প্রধান রেফারেন্স ভেক্টর, তবে এটি সফল ক্ষেত্রেগুলি পড়তে এবং জরুরি পরিস্থিতিতে কিছুটা "চেক লিস্ট" হাতে পাওয়ার জন্য অর্থ প্রদান করে। প্রকল্পের পরিচালনা করছেন এমন অনেক ভাল লোক রয়েছে jectপ্রজেক্ট লিডারস – যারা ভাল প্রভাব ফেলতে পারে। আপনি যদি মানবসম্পদ অঞ্চলের অন্তর্ভুক্ত থাকেন, ইঞ্জিনিয়ারিং বা প্রোডাকশনের কারও সাথে মধ্যাহ্নভোজ করুন। আপনি যদি ব্রেক আপ করতে চান তবে বিপণন পণ্য পরিচালকের সাথে মধ্যাহ্নভোজনে যান। তাদের জন্য দেখুন। তাদের পছন্দ করুন, নিঃশব্দে, তাদের মডেল করুন। তবে তাদের সাথে কথা বলুন এবং কীভাবে তারা তাদের জনগণকে প্রকল্পের লক্ষ্য অর্জনে উদ্বুদ্ধ, উত্সাহ, অনুপ্রেরণা, প্ররোচিত এবং চ্যালেঞ্জ জানায় তা সন্ধান করুন find থামুন এবং নোট নিন, উদাহরণস্বরূপ, তারা ই-মেইলের "রেফারেন্সগুলিতে" কী রেখেছেন এবং কীভাবে তারা সভাগুলি ডাকে। মনোযোগ,পূর্বোক্তর অর্থ এই নয় যে এটি অবশ্যই খাঁটি হতে হবে এবং নিজস্ব শৈলী ছাড়াই মিশ্র জাতের হয়ে উঠবে; আমি যা বলছি তা হল প্রাপ্তবয়স্করা বিভিন্ন উপায়ে শেখে এবং "মডেলিং" কখনও কখনও বিবর্তন এবং ব্যক্তিগত বৃদ্ধির প্রক্রিয়া হিসাবে অবমূল্যায়িত হয়।
এটা কর. এবং আপনি কি অর্জন করবেন জানেন? আরও বেশি পেশাগত কাজের পরিবেশ তৈরি করুন, কম অস্থির, আরও পূর্বাভাসযোগ্য এবং আপনি কেবল বসকে পর্যবেক্ষণ করে "কাজ-অন" শিখতে পারেন। মনে রাখবেন যে গবেষণা (গ্যালাপ) অনুসারে লোকেরা সংস্থা ছেড়ে যায় না, তবে তাদের কর্তারা b আপনি যদি চেষ্টাটি করেন, শীঘ্রই আপনি অনুভব করবেন যে আপনি আপনার দলের সদস্য (এবং এমনকি সহকর্মীরা!) দ্বারা অনুকরণ করা শুরু করেছেন
আপনি হয়ত এই সমস্ত কিছু জানেন, আপনি অন্যকে এটি ব্যাখ্যা করে থাকতে পারেন, আপনি ইতিমধ্যে এটি করছেন, বা আপনি সম্ভবত মনে করেন যে "এই নিবন্ধটি… আমার বসের জন্য দুর্দান্ত"। তবে নিজেকে কোনও ভুক্তভোগী অবস্থানে রাখার প্রলোভন করবেন না। আপনার সামান্য-বড় পরিবেশটিকে আপনি ভাবার চেয়ে বেশি পরিবর্তন করতে পারেন। আরও ভাল, নিজেকে এই পাঁচটি পয়েন্টের ব্যবহারিকতা দ্বারা প্রলুব্ধ করুন যা সীমাবদ্ধতাগুলিকে সুযোগগুলিতে এবং সুযোগগুলিকে শক্তিতে পরিণত করে বলে মনে করা হয়েছিল। এখন দশ মিনিট সময় নিন এবং প্রতিফলিত করুন। এটি আপনার কথায় রূপান্তর করুন। আগামীকাল অনুশীলনে রাখুন। অনুশীলন করা. আমার কথা শোন, এখনই করুন, আমাকে বাধ্য করার আগে…
