ব্যবসায় পরিচালনা ও অর্থনীতিতে অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ

অর্থনীতি পুনরুদ্ধারের জন্য উপাদান, আর্থিক ও মানব সম্পদের উপর নিয়ন্ত্রণের গুরুত্ব সন্দেহাতীত।

একটি প্রতিষ্ঠানের মধ্যে প্রশাসনিক প্রক্রিয়া একটি সুরেলা বিকাশ গঠন করে যেখানে পরিকল্পনা, সংগঠন, দিকনির্দেশ এবং নিয়ন্ত্রণের কাজ উপস্থিত থাকে।

আমাদের দেশে, যেখানে প্রায় সমস্ত সত্তা এবং তাদের সংস্থানগুলি সামাজিক সম্পত্তি, রাষ্ট্রীয় প্রতিষ্ঠানগুলি দ্বারা পরিচালিত, সেখানে দক্ষতা, কার্যকারিতা এবং অর্থনীতির ফলাফল অর্জনের জন্য তার সমস্ত দিকগুলিতে নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থার প্রয়োগ অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ is ব্যবসায়িক ব্যবস্থাপনা এই উদ্দেশ্যগুলি অর্জনের জন্য প্রয়োজনীয় প্রয়োজনীয়তা সহ একটি অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ সিস্টেমের পরিকল্পনা এবং প্রয়োগকে উপেক্ষা করতে পারে না।

অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ-ইন-ব্যবসা অর্থনীতি-2-1

অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ হ'ল সমন্বয় পদ্ধতি এবং এমন একত্রিত ব্যবস্থার একটি সুচিন্তিত প্লট যা তারা তরলতা, সুরক্ষা এবং দায়বদ্ধতার সাথে সমন্বয় করে কাজ করে, সর্বাধিক সুরক্ষা, সংস্থানসমূহের নিয়ন্ত্রণ, পরিচালনা, নীতিমালা সংরক্ষণের লক্ষ্যগুলির গ্যারান্টি দেয় প্রশাসনিক, অর্থনৈতিক প্রবিধান, নির্ভরযোগ্যতা, অপারেশনগুলির নির্ভুলতা প্রাথমিক নথিতে উল্লিখিত এবং অ্যাকাউন্টিং দ্বারা রেকর্ড করা হয়। সংক্ষেপে, এটি অবশ্যই প্রতারণা, অপচয় এবং অপব্যবহারের বিরুদ্ধে সংস্থানগুলি রক্ষা করতে সহায়তা করবে।

• অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ. বেসিক প্রিনসিপলস এবং নিয়ন্ত্রণ নিয়ন্ত্রণ।

অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণের বহু বছরের জন্য রেফারেন্সের একটি সাধারণ ফ্রেম নেই, যা ব্যবসায়ী এবং পেশাদারদের মধ্যে বিভিন্ন প্রত্যাশা তৈরি করে। স্পষ্টভাবে সংজ্ঞায়িত না করে এটি আইন, বিধি বা নিয়মকানুনে ব্যবহৃত হয়।

এই অধ্যায়ের বিকাশ ঘটাতে, আমরা তথাকথিত সিওএসও রিপোর্ট (স্পনসরিং অর্গানাইজেশন কমিটি), যা "ট্রেডওয়ে কমিশনের পৃষ্ঠপোষকতা সংস্থা কমিশন" নামে পরিচিত, সেখানে একই অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণের দ্বারা এটির উপর নির্ভর করা হয়েছিল, সেখানে নিজেকে ভিত্তি করতে যাচ্ছি কঠোর অধ্যয়ন। কোসো সদস্যদের মধ্যে আমেরিকান ইনস্টিটিউট অফ চার্টার্ড পাবলিক অ্যাকাউন্ট্যান্টস (এআইসিপিএ), ফিনান্সিয়াল এক্সিকিউটিভ ইনস্টিটিউট (এফআইআই), ইনস্টিটিউট অফ ইন্টারনাল অডিটর (আইআইএ), ইনস্টিটিউট অফ ম্যানেজমেন্ট অ্যাকাউন্টেন্টস (আইএমএ), এবং আমেরিকান অ্যাকাউন্টিং অ্যাসোসিয়েশন (এএএ, যা বিশ্ববিদ্যালয়ের অ্যাকাউন্টিং প্রফেসরদের গোষ্ঠী করে), যার পূর্বোক্ত প্রতিষ্ঠানগুলি স্বীকৃত সম্মান উপভোগ করে এবং অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণের সাথে সরাসরি সম্পর্কিত

সংস্থাগুলির অনুশীলন এবং আইনী এবং শিক্ষামূলক উভয় স্তরে অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণের বিষয়ে কাজ করার সময়, কোস রিপোর্টটি আন্তর্জাতিকভাবে আজকে রেফারেন্সের বাধ্যতামূলক বিষয় হিসাবে বিবেচিত হয়।

COSO প্রতিবেদনের একটি প্রাথমিক উদ্দেশ্য রয়েছে যা অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণের সংজ্ঞা এবং ধারণাগুলির বিকাশকে যতটা সম্ভব স্পষ্টভাবে প্রতিষ্ঠা করা, অর্থাৎ এটি তার traditionalতিহ্যগত পদ্ধতির দিক থেকে সংশোধন করা হয়েছিল, যাতে অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণের বিষয়ে সমস্ত কথা বলার সময় বিশ্ব একই কথা বলছে। অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণের সংজ্ঞা, এর উপাদানসমূহ এবং এর মানসমূহের বিষয়বস্তুগুলি অর্থ ও মূল্য মন্ত্রণালয়ের ২৯ 29/২০০৩ রেজোলিউশনে কার্যকর হয়।

উপরে বর্ণিত কারণে, আমরা অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণকে এর ধারণাগত দৃষ্টিকোণ, এর গুরুত্ব, লক্ষ্য, নীতি ও বিধিমালা, উপাদান এবং সীমাবদ্ধতা থেকে বন্ধ করা এবং যোগাযোগ করা জরুরীভাবে বিবেচনা করি।

• কনস্যাপ্ট, অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণের গুরুত্ব।

একটি সংস্থার মধ্যে প্রশাসনিক প্রক্রিয়া একটি সুরেলা বিকাশ গঠন করে যেখানে পরিকল্পনা, সংগঠন, দিকনির্দেশ এবং নিয়ন্ত্রণ কার্যাদি উপস্থিত থাকে। এটির সর্বাধিক সাধারণ ধারণা পরীক্ষা এবং সেন্সারগুলিতে নিয়ন্ত্রণ একটি নির্দিষ্ট বাস্তবতা যা এটি অনুমোদন করে বা সংশোধন করে advance এটি বাহ্যিক, পরিচালনামূলক এবং অভ্যন্তরীণ হতে পারে। এটি লক্ষ করা উচিত যে অনুশীলনে শেষ দুটি দুটি এক হয়ে যায়।

অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থাটি বিকশিত হয় এবং সংগঠনের মধ্যে বসবাস করে, এর দ্বারা অনুসরণ করা লক্ষ্যগুলি পূরণ করে এবং / অথবা পৌঁছায়। দুর্দান্ত প্রযুক্তিগত অগ্রগতি উত্পাদনশীল প্রক্রিয়াগুলিকে ত্বরান্বিত করে যা সংস্থা ও প্রশাসনের ক্ষেত্রের উন্নতির উপর অনির্বাচিত প্রভাব ফেলে, যেহেতু এটিকে টিকে থাকার জন্য পুনরায় সাজানো আবশ্যক। ইতিমধ্যে উনিশ শতকের শেষের দিকে, ব্যবসায় পরিচালনার উপর নিয়ন্ত্রণের গুরুত্ব প্রদর্শন করা হয়েছিল এবং এটি একটি ত্বরান্বিত উত্পাদন প্রক্রিয়া থেকে পিছিয়ে ছিল।

প্রশাসনিক স্বার্থে অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ একটি সত্তার মধ্যে তার অস্তিত্ব existenceণী। কোনও প্রশাসক ত্রুটি বা জালিয়াতির কারণে বা অবিশ্বস্ত আর্থিক তথ্যের ভিত্তিতে ভুল সিদ্ধান্তের মাধ্যমে লোকসান দেখতে চায় না। সুতরাং, অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ হ'ল একটি দরকারী সরঞ্জাম যার মাধ্যমে প্রশাসন কোম্পানির কার্যক্রমের সুশৃঙ্খল এবং দক্ষ পরিচালনা নিশ্চিত করে।

সিওএসও তার গবেষণায় অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণটিকে সেই প্রক্রিয়া হিসাবে সংজ্ঞায়িত করে যা পরিচালনা পর্ষদ, পরিচালনা এবং একটি সত্তার অবশিষ্ট গ্রুপ দ্বারা পরিচালিত হয়, নিম্নলিখিত লক্ষ্যগুলি অর্জনে যুক্তিসঙ্গত স্তরের আস্থা অর্জনের উদ্দেশ্যে:

• অ্যাকাউন্টিং এবং আর্থিক ক্রিয়াকলাপের তথ্যের নির্ভুলতা এবং নির্ভরযোগ্যতা নিশ্চিত করুন, বর্জ্য, জালিয়াতি বা অদক্ষ ব্যবহারের বিরুদ্ধে সংস্থানগুলি সুরক্ষার পাশাপাশি সত্তার সমস্ত প্রশাসনিক এবং কার্যকরী বিভাগের কার্যকারিতা মূল্যায়ন (কার্যকারিতা এবং দক্ষতা) অপারেশনস)। সত্তার অর্থনৈতিক নিয়ন্ত্রক নীতিগুলির সাথে সম্মতি নিশ্চিত করুন।

এই কারণে, আমরা নিশ্চিত করতে পারি যে অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ হ'ল প্রক্রিয়া, সিস্টেম, পদ্ধতি এবং মানগুলির সেট যা সত্তার দক্ষ পরিচালনা, তার লক্ষ্যগুলি অর্জন এবং তার সম্পদের রক্ষণাবেক্ষণ, অংশগ্রহণ এবং সংহতকরণের পরিবেশে নিশ্চিত করে যারা এটি ব্যবহার করেন এবং যার সাথে তারা সম্পর্কিত: গ্রাহক এবং সরবরাহকারী all

এগুলি থেকে এটি অনুসরণ করে যে অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ হ'ল কোনও সংস্থার স্নায়ুতন্ত্র কারণ এটি পুরো সংস্থাটি পরিবেষ্টিত করে, দ্বি-মুখী যোগাযোগ ব্যবস্থা হিসাবে কাজ করে এবং একটি নির্দিষ্ট সংস্থার প্রয়োজনগুলি সম্পূর্ণরূপে সম্পূর্ণরূপে নকশাকৃত। এটিতে অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের তুলনায় অনেক কিছু অন্তর্ভুক্ত রয়েছে এবং এর মধ্যে যেমন রয়েছে: কর্মসংস্থান এবং প্রশিক্ষণ অনুশীলন, মান নিয়ন্ত্রণ, উত্পাদন পরিকল্পনা, বিক্রয় নীতি এবং অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা। প্রতিটি অপারেশন অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ বোঝায়। কর্মী এটি নির্বাহের একজন সক্রিয় সদস্য তা বুঝতে না পেরে এটিকে সম্পাদন করে। যখন একটি প্রক্রিয়া কার্যকর করা হয়, নিয়ন্ত্রণের ধারণাটি অবশ্যই এর মধ্যে কাজ করে।

অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থাটি বিকশিত হয় এবং প্রতিষ্ঠানের মধ্যে থাকে পূর্ব-প্রতিষ্ঠিত পদ্ধতি বা ফর্মগুলি যা এর অভ্যন্তরীণ কাঠামো এবং আচরণ নিশ্চিত করে; এছাড়াও, কার্য সম্পাদন করার জন্য এটির অবশ্যই একটি উপযুক্ত মানবগোষ্ঠী থাকতে হবে।

উপরোক্ত অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণের সংজ্ঞাটি নিম্নলিখিত মৌলিক ধারণাগুলি প্রতিফলিত করে:

অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ একটি প্রক্রিয়া, যেখানে কাঠামোগত এবং সমন্বিত ক্রিয়াকলাপগুলির একটি গোষ্ঠী পরিচালিত হয়, যা শেষ অর্জনের লক্ষ্যে। যখন এগুলি প্রক্রিয়াগুলিতে inোকানো হয় এবং সত্তার অবিচ্ছেদ্য অংশ হিসাবে একে অপরের পরিপূরক হয় তখন এর দক্ষতার উচ্চতর ডিগ্রি থাকে।

অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ সত্তা প্রতিটি স্তরের লোক দ্বারা সঞ্চালিত হয়। ভাল, সত্তার পরিচালনা থেকে শেষ কর্মী পর্যন্ত তাদের অবশ্যই এটির একটি অংশ বোধ করতে হবে, এইভাবে তাদের প্রত্যেকে ঝুঁকিগুলি মূল্যায়ন করার সময়, নিয়ন্ত্রণগুলি প্রয়োগ করে এবং যথাযথভাবে প্রতিক্রিয়া জানাতে পারে এমন অবস্থায় উচ্চ সচেতনতা অর্জন করতে সক্ষম হবে। । ঠিক আছে, সত্তার পক্ষে যে কোনও সময়ে যে সকল ঝুঁকির মুখোমুখি হয়েছিল তা জানার মতো অবস্থানে থাকা অসম্ভব।

অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ কেবল সত্তার পরিচালনায় একটি যুক্তিসঙ্গত সুরক্ষা সরবরাহ করবে, সুতরাং এর সীমাবদ্ধতাগুলি জেনে লক্ষ্যগুলি অর্জনের নিশ্চয়তা দেওয়া যেতে পারে।

অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ একটি সীমাবদ্ধ উপাদান হতে পারে না, বরং এক বা একাধিক স্বাধীন ক্ষেত্রে উদ্দেশ্য সাধনের অনুমতি দেয় এবং প্রচার করে তবে সাধারণ উপাদানগুলির সাথে প্রক্রিয়া সক্ষম করে।

• অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণের উদ্দেশ্য।

উদ্দেশ্যগুলি শ্রেণীবদ্ধ করা যেতে পারে এবং তিনটি বিভাগে বিশ্লেষণের জন্য ফোকাস করা যায়:

• অপারেশন উদ্দেশ্য।

তারা সত্তার ক্রিয়াকলাপগুলিতে সম্পদের কার্যকর এবং দক্ষ ব্যবহারের কথা উল্লেখ করে। এগুলি হ'ল সংস্থাগুলির রাইসন ডি'আর এবং কর্পোরেট উদ্দেশ্য অর্জনে লক্ষ্যযুক্ত। এইভাবে কৌশল তৈরির এবং সম্পূর্ণ সংস্থানগুলি সরবরাহ করার সম্পূর্ণ প্রক্রিয়ার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ অংশটি গঠন করা constituting অতএব, উদ্দেশ্যগুলি সুসংগত এবং বাস্তববাদী এটি অত্যন্ত গুরুত্বের বিষয়। এগুলি পূর্বের ব্যবস্থা থাকা সত্ত্বেও তারা অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণের নয়, পরিচালনার উপাদান গঠন করে। এই গোষ্ঠীর উদ্দেশ্যগুলি প্রতিটি সত্তার কাছে অদ্ভুত, তবে অন্য দুটি নয় যা কিছু পরিবর্তন সহ সমস্ত সত্তার জন্য প্রযোজ্য operational অপারেশনাল উদ্দেশ্যগুলি অর্জন সর্বদা সত্তার নিয়ন্ত্রণে থাকে না।অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ কিছু বাহ্যিক ঘটনাগুলি রোধ করতে সক্ষম নয় যা অপারেশনাল লক্ষ্যের অর্জনকে বাধা দিতে পারে, তবে এটি একটি যুক্তিসঙ্গত আশ্বাস প্রদান করতে পারে যে প্রশাসনকে এই লক্ষ্যগুলি অর্জনের অগ্রগতির সুনির্দিষ্ট মুহুর্তে অবহিত করা হবে।

• আর্থিক তথ্য সম্পর্কিত উদ্দেশ্য।

এগুলি নির্ভরযোগ্য আর্থিক বিবরণী প্রস্তুত ও প্রকাশের ক্ষেত্রে তৈরি করা হয়, যার অভ্যন্তরীণ ব্যবস্থাপনার একটি গুরুত্বপূর্ণ উপাদান হওয়া ছাড়াও বাইরের সাথে সম্পর্কের ক্ষেত্রে যার উপাদানটি সর্বাধিক গুরুত্ব দেয়, এজন্য নির্ভরযোগ্য আর্থিক তথ্য একটি গুরুত্বপূর্ণ উদ্দেশ্য মেনে চলতে।

আর্থিক বিবৃতিগুলি নির্ভরযোগ্য হওয়ার জন্য, তাদের অবশ্যই নিম্নলিখিত প্রয়োজনীয়তাগুলি অনুসরণ করতে হবে:

• পরিস্থিতিগুলির জন্য অ্যাকাউন্টিং নীতিগুলি গ্রহণযোগ্য এবং উপযুক্ত হ'ল যথেষ্ট এবং উপযুক্ত আর্থিক তথ্য রাখুন, যথাযথ সংক্ষিপ্ত বিবরণী এবং শ্রেণিবদ্ধ করা হয়েছে এমন আর্থিক উপায়ে উপস্থাপন করুন যাতে আর্থিক বিবরণী যথাযথভাবে আর্থিক পরিস্থিতি, অপারেশনের ফলাফল এবং নগদ প্রবাহকে প্রতিফলিত করে উত্স এবং যথাযথ এবং যুক্তিসঙ্গত পদ্ধতিতে সংস্থানসমূহের প্রয়োগ।

  আর্থিক বিবৃতিগুলির পিছনে বিবৃতিগুলি হ'ল: অস্তিত্ব: ব্যালেন্সশিটের তারিখে সম্পত্তি এবং দায়বদ্ধতাগুলি উপস্থিত থাকে এবং লেনদেনগুলি একটি নির্দিষ্ট সময়কালে ঘটেছিল Total সার্বিকতা: একটি নির্দিষ্ট সময়কালে ঘটে যাওয়া সমস্ত লেনদেন এবং ঘটনাগুলি কার্যকরভাবে কার্যকর হয়েছে been অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডগুলিতে প্রতিফলিত হয়েছে।রাইট এবং দায়বদ্ধতা: সম্পদ হ'ল অধিকার এবং দায় সত্তার দায়বদ্ধতা V মূল্যায়ন: সম্পদ এবং দায়বদ্ধতার পরিমাণ এবং আয়ের পরিমাণ সাধারণত অ্যাকাউন্টিং নীতিমালা অনুসারে উপযুক্ত মানদণ্ডের সাথে নির্ধারিত হয় গৃহীত উপস্থাপনা: আর্থিক বিবরণীতে উপস্থাপিত আর্থিক তথ্য যথেষ্ট, পর্যাপ্ত এবং সঠিকভাবে শ্রেণিবদ্ধ।

সম্মতি উদ্দেশ্য। তারা আইন এবং বিধিমালার সাথে সত্তার সম্মতিতে উল্লেখ করে। বাণিজ্যিক, নাগরিক, শ্রম, আর্থিক, পরিবেশগত এবং সুরক্ষা বিধিগুলি, অন্যদের মধ্যে যেমন সামাজিক সম্পর্কের দিকগুলি নিয়ন্ত্রণ করে এমন আইনীতা এবং আইনগুলির কাঠামোর মধ্যে প্রতিটি সত্তাকে অবশ্যই তার কার্যক্রম পরিচালনা করতে হবে। এগুলি মেনে চলা ব্যর্থতা সমস্যার কারণ হতে পারে এবং তাদের মর্যাদাকে প্রভাবিত করতে পারে। প্রতিটি সত্তাকে অবশ্যই তার নিজের সম্মতিসূচক লক্ষ্যগুলি স্থাপন করতে হবে যার মধ্যে স্থানান্তরিত হবে।

অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণের উদ্দেশ্যগুলি জানার পরে, আমরা বলতে পারি যে একটি উদ্দেশ্য একাধিক বিভাগের হতে পারে। যাই হোক না কেন, লক্ষ্যগুলির একটি সুসংগত কাঠামো থাকতে হবে, তাদের গুরুত্ব অনুসারে শ্রেণিবদ্ধকরণ এবং তাদের আন্তঃসংযোগ এবং উপকরণগুলি সনাক্ত করে।

বিশেষ স্বার্থের একটি গোষ্ঠী হ'ল "সম্পদের সুরক্ষা" হিসাবে উল্লেখ করা, যা অপারেশনাল লক্ষ্যগুলির মধ্যে অন্তর্ভুক্ত করা হয়, যার মধ্যে অযোগ্যতা, ক্ষয় বা আত্মসাৎ এড়ানো, সম্পদের দক্ষ ব্যবহার উপস্থিত রয়েছে। তারা আর্থিক প্রতিবেদনের সাথে সম্পর্কিত সম্মতি বা উদ্দেশ্য সম্পর্কিত হতে পারে। অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণের বিষয়টি নিশ্চিত করা উচিত যে অপারেশনাল লক্ষ্যগুলি অর্জনের জন্য উপযুক্ত স্তরের তথ্যের রয়েছে।

তিন ধরনের উদ্দেশ্য আন্তঃসম্পর্ক। পূর্ববর্তী বিভাগগুলি ওভারল্যাপ করে, একটি লক্ষ্য একাধিক বিভাগের হতে পারে। কিছু লক্ষ্য অর্জন অন্যের অর্জনকে শর্তযুক্ত করা যেতে পারে তবে কোনও অবস্থাতেই লক্ষ্যগুলির সুসংগত কাঠামো থাকতে হবে, তাদের গুরুত্ব অনুসারে শ্রেণিবদ্ধকরণ এবং তাদের আন্তঃসম্পর্ক এবং আবিষ্কারগুলি স্বীকৃতি প্রদান করতে হবে।

উল্লেখযোগ্য আগ্রহের একটি গ্রুপ হ'ল সম্পদ সংরক্ষণের সাথে সম্পর্কিত যা অপারেশনাল লক্ষ্যগুলির মধ্যে অন্তর্ভুক্ত করা হবে, যার মধ্যে সম্পদের দক্ষ ব্যবহার, অদক্ষতা, ক্ষতি বা আত্মসারণ এড়ানো include এই উদ্দেশ্যগুলি আনুগত্যের লক্ষ্যে বা আর্থিক তথ্যের সাথে সম্পর্কিত লক্ষ্যের সাথে সম্পর্কিত হতে পারে, উদাহরণস্বরূপ: খাতগুলিতে ঘটে যাওয়া ক্ষতির উপর যথাযথ নিয়ন্ত্রণ বজায় রাখা প্রয়োজন, অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডগুলিতে সেগুলি পর্যাপ্তভাবে প্রতিবিম্বিত করতে। নোট করুন যে অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণের পুরাতন সংজ্ঞাটি হিসাব রেকর্ডে লেনদেনগুলির যথাযথ প্রতিবিম্ব এবং সম্পত্তির সুরক্ষার জন্য অন্তর্ভুক্ত ছিল। COSO রিপোর্ট সম্পত্তির সুরক্ষার কাজ পরিচালনা উদ্দেশ্যে পরিচালিত করেছে,অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণের বিস্তৃত সংজ্ঞা প্রসঙ্গে।

অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ অপারেশনাল উদ্দেশ্যগুলি অর্জনের জন্য উপযুক্ত স্তরের তথ্যের আছে তা নিশ্চিত করার জন্য দায়বদ্ধ। তথ্য সিস্টেম অপারেশনাল এবং আর্থিক প্রতিবেদনের উদ্দেশ্যগুলির সাথে ঘনিষ্ঠভাবে সম্পর্কিত।

1.3 প্রশাসনিক নিয়ন্ত্রণ এবং অ্যাকাউন্টিং নিয়ন্ত্রণ।

সংগঠনের সমস্ত ক্রিয়াকলাপ দ্বারা পরিচালিত বিভিন্ন সমন্বিত এবং সমন্বিত ক্রিয়াকলাপগুলি তাদের প্রত্যেকে অর্জন করতে পারে এমন লক্ষ্য বা লক্ষ্য অনুসারে শ্রেণিবদ্ধ করা যেতে পারে তবে সর্বদা মনে রাখবেন যে তারা বিচ্ছিন্ন উপাদান নয়, যা একটি অংশ প্রক্রিয়া এবং এটি অন্যান্য ক্রিয়াকলাপের সাথে সম্পর্কিত যা ঘুরেফিরে বিভিন্ন পরিচালনার প্রক্রিয়াগুলির সাথে সংহত করা হয়।

অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণের মূল্যায়নের জন্য নিরীক্ষকের আগ্রহের বিষয়টি বিবেচনা করে এবং প্রকৃতপক্ষে, বাহ্যিক নিরীক্ষক আর্থিক বিবৃতিগুলির নির্ভরযোগ্যতার বিষয়ে তার মতামত দিতে আগ্রহী, অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণের প্রক্রিয়াটি কার্যকর করার জন্য প্রয়োজনীয় পদক্ষেপগুলি পৃথক করে তোলা এখনও প্রয়োজনীয়; এগুলি প্রশাসনিক নিয়ন্ত্রণে শ্রেণিবদ্ধ করা যেতে পারে: কার্যকরী এবং কৌশলগত এবং অ্যাকাউন্টিং নিয়ন্ত্রণ।

প্রশাসনিক নিয়ন্ত্রণ গঠিত: অপারেশনাল নিয়ন্ত্রণ এবং কৌশলগত নিয়ন্ত্রণ। প্রশাসনিক নিয়ন্ত্রণ, যা কিছু লেখক অপারেশন হিসাবে অভিহিত, এখন পর্যন্ত সংস্থার পরিকল্পনা এবং অপারেশনাল দক্ষতা এবং পরিচালন নীতিমালার সাথে সম্পর্কিত সমস্ত পদ্ধতি এবং পদ্ধতি হিসাবে চিহ্নিত হয়েছে।

COSO রিপোর্ট অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ সম্পর্কে এবং কৌশলগত দিকনির্দেশের ক্রমবর্ধমান ব্যাপক ব্যবহার সম্পর্কে যে ধারণাটি গ্রহণ করেছে তা বিবেচনায় নিয়ে প্রশাসনিক নিয়ন্ত্রণকে সমস্ত সমন্বিত এবং সমন্বিত ক্রিয়া হিসাবে সংজ্ঞায়িত করা যেতে পারে যা লোকেদের দ্বারা কার্যকর করা হয় (কাউন্সিল থেকে) (সংস্থার যে কোনও সদস্য অবধি), সত্তাটির প্রতিটি স্তরে অপারেশনের দক্ষতা এবং কার্যকারিতা, কৌশলগত উদ্দেশ্য এবং প্রযোজ্য আইন ও বিধিবিধানের সাথে সম্মতি অর্জনের লক্ষ্যে একটি যুক্তিসঙ্গত ডিগ্রি প্রদানের জন্য । যেখানে উপগোষ্ঠী যেমন:

1. কর্মক্ষম নিয়ন্ত্রণ. পরিচালনা করা, কাঠামোগত ও সমন্বিত ক্রিয়াকলাপ হিসাবে বোঝা, অপারেশনাল অঞ্চলে প্রযোজ্য আইন মেনে চলার জন্য, এবং অপারেশন এবং দক্ষতার কার্যকারিতা এবং কার্যকরকরণের প্রত্যাশিত স্তর অর্জনে সম্পদ।

1. কৌশলগত নিয়ন্ত্রণ: প্রক্রিয়া যাতে সত্তার ইউনিট বা ক্রিয়াকলাপগুলির সমন্বিত এবং সমন্বিত ক্রিয়াকলাপগুলি অন্তর্ভুক্ত করে, কৌশলগুলি রচিত কৌশলগুলির সাফল্যে সুরক্ষার একটি যুক্তিসঙ্গত স্তর অর্জন করতে।

অ্যাকাউন্টিং কন্ট্রোল হ'ল আর্থিক তথ্যের উপর নির্ভরযোগ্যতার একটি যুক্তিসঙ্গত ডিগ্রি দেওয়ার লক্ষ্যে পরিকল্পনা, বাস্তবায়ন এবং তদারকির বুনিয়াদী পরিচালনা প্রক্রিয়াগুলিতে কাঠামোগত, সমন্বিত এবং সংহত হয়ে থাকে actions এই ক্রিয়াকলাপগুলি এই উদ্দেশ্যে প্রতিষ্ঠিত অ্যাকাউন্টিং নিয়ন্ত্রণ এবং পদ্ধতিগুলি দ্বারা গঠিত।

কোনও সংস্থার অবকাঠামোতে অন্তর্ভুক্ত হয়ে অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণগুলি সবচেয়ে কার্যকর হয় এবং এর সর্বাধিক প্রাথমিক ক্রিয়াকলাপের অংশ হয়ে যায়। তাদের বাধা দেওয়া উচিত নয়, তবে উদ্দেশ্যগুলি অর্জনে ইতিবাচক আচরণ করা উচিত।

যাইহোক, এর বাস্তবায়নের জন্য, অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থার ব্যয় সুবিধাটি সর্বদা বিবেচনা করা হয়েছে, পাশাপাশি কোনও সিস্টেমের অন্তর্নিহিত সীমাবদ্ধতাও।

1.4 অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণের নীতিমালা এবং বিধি।

যেমনটি আমরা আগেই বলেছি, অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণের মধ্যে রয়েছে সংগঠন পরিকল্পনা, সঠিকভাবে শ্রেণিবদ্ধ ও সমন্বিত পদ্ধতির সেট, তার সংস্থাগুলির সংস্থান নিশ্চিত করার জন্য অ্যাকাউন্টে নেওয়া পদক্ষেপগুলি, অ্যাকাউন্টিং তথ্যের যথার্থতা এবং নির্ভরযোগ্যতা প্রচার, দক্ষতা এবং দক্ষতার পরিমাপ অপারেশন এবং পরিকল্পনার সাথে সম্মতি, পাশাপাশি প্রতিষ্ঠিত বিধি, পদ্ধতি এবং বিধিমালা মেনে চলতে উত্সাহ দেয়।

অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থাগুলির বাস্তবায়ন, পাশাপাশি নিয়ন্ত্রণের পদ্ধতিগত কর্মক্ষমতা এবং বর্ধিত অর্থনৈতিক দক্ষতা অর্জনের লক্ষ্যে ঘাটতিগুলি নির্মূল করার জন্য বিভাগগুলির প্রয়োগ এবং গুণমান এবং প্রতিটি সত্তা দ্বারা পরিচালিত ক্রিয়াকলাপগুলির ইতিবাচক ফলাফল।

একটি কার্যকর অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা স্থাপন করতে, সত্তার সংগঠনটি পূর্বে নির্দিষ্ট নীতিগুলির ভিত্তিতে বিবেচনা করা উচিত, যার মধ্যে মৌলিকগুলি নিম্নলিখিত:

• শ্রম বিভাজন.

কোনও অবস্থাতেই কোনও ব্যক্তির কোনও ক্রিয়াকলাপের সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ থাকবে না, প্রতিটি ধরণের লেনদেন প্রক্রিয়া করার জন্য অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ অবশ্যই চারটি পৃথক পর্যায়ে যেতে হবে:

এই উপায়ে এটি গ্যারান্টি দেয় যে মিডিয়া হেফাজত এবং প্রাথমিক নথি প্রস্তুতির জন্য দায়বদ্ধ ব্যক্তিরা তাদের অনুমোদনের ক্ষমতা রাখে না এবং অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডে এইভাবে কাজ করার জন্য উভয়ের কাজ বা সম্ভাবনা নেই have একজন ব্যক্তি অন্য একজন যাচাই করে যা স্বতন্ত্রভাবে কাজ করে এবং একই সাথে সঞ্চালিত ক্রিয়াকলাপটি যাচাই করে, ত্রুটিগুলি সনাক্ত করা সম্ভব করে তোলে।

• দায়বদ্ধতার সেটিং।

গ্যারান্টি দিন যে অর্থনৈতিক ক্রিয়াকলাপ নিয়ন্ত্রণের অন্তর্নিহিত পদ্ধতিগুলি, পাশাপাশি প্রাসঙ্গিক নথির প্রস্তুতি এবং অনুমোদনের ক্ষেত্রে, সমস্ত ক্ষেত্রে, সমস্ত এন্ট্রি এবং অপারেশনগুলির জন্য প্রাথমিক দায়িত্ব নির্ধারণের অনুমতি দেয়।

প্রতিটি ক্ষেত্রের ক্রিয়াকলাপ অবশ্যই সরবরাহ করতে হবে, একই সাথে প্রতিটি সদস্যের প্রত্যেকের পরিণতিপূর্ণ দায়িত্ব অবশ্যই মনে রাখবেন যে কর্তৃপক্ষ দায়িত্বপ্রাপ্ত, দায়বদ্ধ নয় being

• চার্জ এবং স্রাব।

এটি অবশ্যই নিশ্চিত করতে হবে যে প্রাপ্ত সমস্ত সংস্থান বা পরিষেবা নিবন্ধিত হয়েছে বা নিবন্ধিত হয়েছে, এটি হ'ল যে সমস্ত কিছু প্রবেশ করে এবং যা বেরিয়ে আসে তার নির্গমনের সমস্ত চার্জ গণনা করা হয়, যা ডকুমেন্টারি প্রমাণ হিসাবে কাজ করবে যা নির্বাহিত, অনুমোদিত, নিবন্ধিত এবং নির্দিষ্ট করে যাচাই.

কোন ফর্মে এবং কখন কোনও অ্যাকাউন্ট ক্রেডিট এবং ডেবিট গ্রহণ করে সে সম্পর্কে এটি পরিষ্কার করা উচিত, যে কারণে যে কোনও প্রবেশিকা যা কোনও অ্যাকাউন্টের নিয়ম মানছে না সেগুলি অবশ্যই বিশদভাবে তদন্ত করতে হবে।

অপারেশনগুলির তদারকি প্রতিটি অ্যাকাউন্টে প্রতিবিম্বিত হয় এবং একটি নিয়মিত পদ্ধতিতে সাবকাউন্ট বা বিশ্লেষণে প্রতিফলিত হয়, স্বতন্ত্র কর্মীদের দ্বারা যাদের এ জাতীয় মন্তব্য করা হয়, নিবন্ধিত ক্রিয়াকলাপগুলি প্রতিটি অ্যাকাউন্টের সামগ্রীর সাথে সংগতিপূর্ণ কিনা তা পর্যবেক্ষণের অনুমতি দেবে।

কর্মীদের তাদের জ্ঞান এবং পেশাগত পর্যায়ে বিবেচনা করে তাদের বিভিন্ন চাকরিতে ঘোরানোর অনুশীলনটি প্রয়োগ করাও সুবিধাজনক, যা প্রতারণার কমিশনের ঝুঁকিগুলিকে সীমাবদ্ধ করে, এই ঘটনা ঘটলে তাদের আবিষ্কারকে কার্যকর করে তোলে এবং এর সুবিধাও রয়েছে আরও ব্যাপক প্রশিক্ষণ অর্জনের মাধ্যমে কাজের দক্ষতা বৃদ্ধি করুন।

কোনও অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের দক্ষ অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণের গ্যারান্টি দেওয়ার জন্য, নিম্নলিখিতটি অবশ্যই ঘটবে:

1. প্রতিটি সংস্থা তার কার্যক্রম শুরু করার আগে অবশ্যই তার সংস্থাকে সঠিকভাবে সংজ্ঞায়িত করতে হবে, ন্যূনতম হিসাবে এটি অবশ্যই থাকতে হবে:
   • প্রতিষ্ঠানের চার্ট পজিশনের দ্বারা ফাংশনগুলির ম্যানুয়াল।
   মৌলিকভাবে, অ্যাকাউন্টিং এবং ট্রেজারি ফাংশনগুলি অবশ্যই ভালভাবে সংজ্ঞায়িত করা উচিত, তাদের সম্পর্ক এবং সংযোগের পয়েন্টগুলি পাশাপাশি পৃথক পৃথকভাবে প্রতিষ্ঠিত এবং প্রতিষ্ঠিত করা উচিত The অ্যাকাউন্টিং প্রশাসককে অবশ্যই তাদের কর্মের জন্য কোম্পানির প্রথম স্তরের আধিকারিকের সামনে দায়বদ্ধ হতে হবে, যার অর্থ হ'ল কোম্পানির বাকী আধিকারিকদের আগে তার মতামতের নিখুঁত স্বাধীনতা থাকতে হবে। প্রতিটি সত্তাকে তার অর্থনৈতিক কর্মকাণ্ড অনুসারে মাঝারি বা বড় হিসাবে শ্রেণিবদ্ধ করা উচিত, অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষণের কাজটি অবশ্যই প্রথম শ্রেণির কর্মকর্তার অধীনস্থ হতে হবে সংস্থার স্তর, যাতে এটি অবশ্যই রিপোর্ট করে। অভ্যন্তরীণ হস্তক্ষেপ মূলত পর্যায়ক্রমে অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতিতে প্রতিষ্ঠিত অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ প্রক্রিয়াগুলি পরীক্ষা করে থাকে।সত্তাটির ক্রিয়াকলাপ শুরুর আগে একাউন্টের শ্রেণিবদ্ধ যে অ্যাকাউন্টগুলির অর্থনৈতিক ঘটনাগুলি রেকর্ড করতে ব্যবহার করে এমন অ্যাকাউন্টগুলির চার্টের বিবরণ দেয়, প্রতিটি অ্যাকাউন্টের অর্থনৈতিক বিষয়বস্তু এর মৌলিক ক্রেডিট এবং ক্রেডিটগুলির বিশদ সহ এবং সিস্টেম থাকতে পারে অ্যাকাউন্টিং পর্যায়ক্রমে সংস্থাটির পরিচালনার জন্য আর্থিকভাবে এটি পরিচালনা করার জন্য তথ্য সরবরাহ করে থাকে।সত্মটির পরিচালনা কার্যক্রমের অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণের ম্যানুয়াল হ'ল সত্তাকে অবশ্যই এটির কাজ শুরু করার আগে থাকতে হবে তারা অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি এবং অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণের প্রয়োজনীয়তার বিবরণ দেবে যা প্রতিটি বর্ণিত ক্রিয়াকলাপ তার চেকিং এবং তুলনা করার লক্ষ্য নিয়ে পর্যায়ক্রমে তথ্য সিস্টেমকে পরিচালনা করার জন্য উপযুক্ত উপকরণ সরবরাহ করতে হবে,এটি অবশ্যই অন্যান্য জিনিসগুলির সাথে নিম্নলিখিতগুলি সরবরাহ করতে হবে:
   • সাধারণ পরিসংখ্যান বাজেট বা পূর্ববর্তী সময়কালের সাথে উল্লেখযোগ্য প্রকরণ।

এই পর্যায়বৃত্ত বিবৃতিগুলি কোম্পানির বৃহত্তর কার্যকারিতা লক্ষ্য করে অর্থনৈতিক সিদ্ধান্ত গ্রহণের লক্ষ্যে পরিচালনা পর্ষদ, নির্বাহী কমিটি, সভাপতি, কোষাধ্যক্ষ, বিভাগসমূহের প্রধানগণ ইত্যাদির সাথে পর্যালোচনা করা উচিত এবং আলোচনা করা উচিত।

1. দক্ষ পরিচালনার জন্য, প্রতিষ্ঠানের অবশ্যই নিম্নলিখিত উপাদান থাকতে হবে:
   • ব্যয় নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা ব্যয় এবং ব্যয়ের বাজেটরি নিয়ন্ত্রণ।দুটির ব্যাখ্যা বিশ্লেষণ।

ব্যয় ব্যবস্থা হ'ল এমন একটি দলিল যা পদ্ধতির সেট, নিয়ম এবং পদ্ধতি যা ব্যয়ের নির্ধারণ এবং বিশ্লেষণ পরিচালনা করে পাশাপাশি এক বা একাধিক ক্রিয়াকলাপের ব্যয় রেকর্ড করার প্রক্রিয়া অন্তর্ভুক্ত করে। এই সিস্টেমটি সত্তার সঠিক দিকনির্দেশের জন্য প্রয়োজনীয় তথ্যের প্রয়োজনীয়তার গ্যারান্টি দিতে হবে।

1. বাজেটরিয়াল নিয়ন্ত্রণ ভবিষ্যতবাণী বা বাজেটের সাথে প্রকৃত বাস্তবায়নের তুলনা স্থাপন করে, বিচ্যুতিগুলি এবং তার কারণগুলি নির্ধারণ করে the ব্যয়ের বিশ্লেষণ এবং বাজেট বিচ্যুততার নেতিবাচক প্রভাবগুলি নির্মূল করার জন্য কংক্রিট ব্যবস্থা গ্রহণের অনুমতি দেয় entity সত্তাকে অবশ্যই থাকতে হবে বীমা কভারেজ সম্পর্কিত সাধারণ নীতি এবং সেই সাথে কভারেজের পর্যায়ক্রমিক পর্যালোচনার দায়িত্বে থাকা আধিকারিকের সংজ্ঞা সংজ্ঞায়িত করা হয়েছে।এটি দৈনিক ভাউচারগুলির ফর্ম্যাটটি নির্ধারণ করা উচিত, তাদের যেভাবে করা উচিত ন্যায়সঙ্গত হোন এবং সেই ব্যক্তির অবস্থান এবং সেই আধিকারিকের অবস্থান যা তাদের অনুমোদন করে।আপনার যদি শাখা থাকে তবে তাদের উপর নিয়ন্ত্রণ অভ্যন্তরীণ হস্তক্ষেপের ক্ষেত্রে পিতামাতার সংস্থার মতো হওয়া উচিত।এটি প্রতিষ্ঠিত হওয়া উচিত যে সমস্ত কর্মকর্তা এবং প্রশাসনিক কর্মচারীরা বার্ষিক অবকাশ গ্রহণ করেন এবং সেই সময়কালে তারা অন্য কর্মকর্তা বা কর্মচারীদের দ্বারা প্রতিস্থাপিত হয়, যেমনটি মামলা হতে পারে। কোনও কর্মকর্তার দখলে অবশ্যই ট্যাক্স পরিশোধের মেয়াদ শেষ হওয়ার সাথে সম্পর্কিত ক্যালেন্ডার বা তারিখের ফাইল থাকতে হবে। এবং বিশেষ প্রতিবেদন এবং দাবির জন্য শর্তাদি। সংস্থার প্রধান শেয়ারহোল্ডার বা নির্বাহী কর্মকর্তাদের, অন্য যে সংস্থার সাথে প্রথম ব্যবসা রয়েছে তাদের সাথে তাদের লিঙ্কগুলি ঘোষণা করতে বাধ্য হতে হবে the বিধিগুলির উপর ভিত্তি করে বিধি বিধি এবং পদ্ধতি সংকলন গ্লোবাল এবং শাখা সংগঠনগুলি জারি করেছে, পাশাপাশি প্রতিটি সত্তার সাথে নির্দিষ্ট যারা তাদের ক্রিয়াকলাপের বিশদ এবং তাদের সংগঠন ও পরিচালনার প্রয়োজনীয়তাগুলিতে অংশ নিয়েছেন।মডেল এবং দস্তাবেজগুলির সেটগুলির সত্তার নকশা যা সত্তায় ব্যবহার করা দরকার, উভয়ই সাধারণ ব্যবহার যা তৃতীয় পক্ষের সাথে সম্পর্ক স্থাপন করে এবং অভ্যন্তরীণ ক্রিয়াকলাপগুলিকে সমর্থন করে এমন ব্যক্তিরা পাশাপাশি নির্দিষ্ট ব্যবহারের জন্য ক্রিয়াকলাপের অদ্ভুততা অনুযায়ী যেহেতু তারা তাদের সম্পর্কিত পদ্ধতিগুলি সহ বিকাশ করে এবং একই পর্যায়ে ফাইলিং ও সংরক্ষণের জন্য ভবিষ্যতের প্রস্তাব চেয়ে থাকে, ব্যবস্থাপত্রের ক্ষেত্রে এই উদ্দেশ্যে বিধিবিধান অনুসারে প্রবর্তন করা হয়। সমগ্র অর্থনীতির ক্ষেত্রে কার্যকর তথ্য ব্যবস্থার সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ অভ্যন্তরীণ তথ্য ব্যবস্থা প্রতিষ্ঠা, যা বিশ্লেষণ প্রতিটি স্তরের প্রয়োজন তা নিশ্চিত করুন।পাশাপাশি নির্দিষ্ট ব্যবহারের জন্য, তাদের সম্পর্কিত পদ্ধতিগুলি সহ এবং তাদের যথাযথ ফাইলিং এবং সংরক্ষণের জন্য এই কার্যক্রমের জন্য নির্ধারিত বিধি মোতাবেক তাদের পরিচালিত ক্রিয়াকলাপগুলি অনুযায়ী। অভ্যন্তরীণ নিউজলেটার পুরো অর্থনীতির জন্য কার্যকর জেনারেল ইনফরমেশন সিস্টেমের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ, যা প্রতিটি স্তরে বিশ্লেষণের প্রয়োজনীয়তার গ্যারান্টি দেয়।পাশাপাশি নির্দিষ্ট ব্যবহারের জন্য, তাদের সম্পর্কিত পদ্ধতিগুলি সহ এবং তাদের যথাযথ ফাইলিং এবং সংরক্ষণের জন্য এই কার্যক্রমের জন্য নির্ধারিত বিধি মোতাবেক তাদের পরিচালিত ক্রিয়াকলাপগুলি অনুযায়ী। অভ্যন্তরীণ নিউজলেটার পুরো অর্থনীতির জন্য কার্যকর জেনারেল ইনফরমেশন সিস্টেমের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ, যা প্রতিটি স্তরে বিশ্লেষণের প্রয়োজনীয়তার গ্যারান্টি দেয়।যা প্রতিটি স্তরে বিশ্লেষণের প্রয়োজনীয়তার গ্যারান্টি দেয়।যা প্রতিটি স্তরে বিশ্লেষণের প্রয়োজনীয়তার গ্যারান্টি দেয়।

অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণের 1.5 টি সামগ্রী।

সত্তাগুলির অর্থনীতি দ্বারা সাদৃশ্যযুক্ত আরও উন্নত এবং কঠোর ব্যবস্থা গ্রহণ করা ব্যবস্থাপনার স্টাইলকেও প্রভাবিত করবে, এই বিষয়টি বিবেচনায় রেখে যে আমাদের প্রতিষ্ঠানগুলি কোনও একক মালিক বা তাদের একটি ছোট গ্রুপের অধীন নয় এবং তাই, তারা বাধ্যবাধকতাযুক্ত অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা থেকে এবং রাজ্যের সক্ষম অঙ্গ এবং এজেন্সি দ্বারা প্রতিষ্ঠিত বিধান এবং আইন থেকে প্রয়োজনীয় প্রতিক্রিয়া জানাতে।

নিয়ন্ত্রণ উপাদানগুলি হ'ল:

• পরিবেশ নিয়ন্ত্রণ করুন। ঝুঁকি মূল্যায়ন নিয়ন্ত্রণ কার্যক্রম - তথ্য এবং যোগাযোগ। তদারকি।

সত্তাগুলির বিকাশের কৌশলগত ফোকাস সহ অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ উপাদানগুলির এই সংজ্ঞাগুলিতে প্রতিটি সত্তার অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ সিস্টেমগুলির নকশায় বিবেচনা করার জন্য একটি সাধারণ প্রকৃতির নিয়ম বা পদ্ধতি অন্তর্ভুক্ত থাকতে হবে, নিয়ন্ত্রণের মানদণ্ড সহ এবং প্রতিষ্ঠানের কিছু ক্ষেত্রে মূল্যায়ন।

• নিয়ন্ত্রণ পরিবেশ.

নিয়ন্ত্রণ পরিবেশ বা পরিবেশ কর্মের বিকাশের জন্য মৌলিক বিষয় গঠন করে এবং অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণের গুরুত্ব এবং সত্তার ক্রিয়াকলাপ এবং ফলাফলগুলির উপর এর প্রভাব সম্পর্কিত সিনিয়র ম্যানেজমেন্টের দ্বারা গ্রহণ করা মনোভাব প্রতিফলিত করে, যার জন্য এটি অবশ্যই থাকতে হবে এর সফল প্রয়োগ এবং উন্নয়নের জন্য প্রয়োজনীয় বিবেচিত সমস্ত বিধান, নীতি ও বিধিগুলি উপস্থাপন করুন।

কন্ট্রোল এনভায়রনমেন্ট কর্মীদের সচেতনতাকে প্রভাবিত করে সংস্থার পক্ষে সুর তৈরি করে। এটি অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণের অন্যান্য উপাদানগুলির ভিত্তি হিসাবে বিবেচনা করা যেতে পারে।

সত্তাটির ব্যবস্থাপনা এবং অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষক কার্যকর সাংগঠনিক কাঠামো, শব্দ প্রশাসনের নীতিগুলির মাধ্যমে পর্যাপ্ত পরিবেশ তৈরির দায়িত্বে থাকেন এবং সুতরাং আইন ও নীতিগুলি শ্রমিকের দ্বারা আরও ভালভাবে একীভূত হয়।

নিয়ন্ত্রণ পরিবেশটি অন্যান্য উপাদানগুলির বিকাশের ভিত্তি, এর মূল ভিত্তিগুলি হ'ল:

• সংস্থার সমস্ত উপাদানগুলির অখণ্ডতা, নৈতিক মূল্যবোধ, পেশাদার যোগ্যতা এবং প্রতিশ্রুতি, পাশাপাশি প্রতিষ্ঠিত নীতি এবং লক্ষ্যগুলির সাথে তাদের আনুগত্য।দর্শন এবং পরিচালনা শৈলীর কাঠামো, সংগঠন পরিকল্পনা, বিধিমালা এবং প্রক্রিয়াগুলি ম্যানুয়াল, দায়িত্ব ও কর্মীদের প্রশাসন ও বিকাশের ফর্মগুলি, নীতি ও সিদ্ধান্তের নথিপত্রের ডিগ্রি এবং লক্ষ্যগুলি, লক্ষ্যগুলি এবং কার্য সম্পাদনের সূচকগুলি ধারণ করে এমন নীতিমালা প্রতিষ্ঠানের প্রোগ্রামগুলির সূচনা, পর্যাপ্ত স্বাতন্ত্র্য এবং পেশাদার যোগ্যতার সাথে অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা ইউনিটগুলির অস্তিত্ব।

নিয়ন্ত্রণ পরিবেশের জন্য মানক।

• আন্তরিকতা এবং নৈতিক মান।

দেহের সর্বোচ্চ কর্তৃপক্ষকে অবশ্যই নৈতিক মূল্যবোধের পর্যবেক্ষণ এবং রাজ্য ও সরকারের সারণীর নিয়ন্ত্রণকে গৃহীত হতে হবে, এটি পরিচালনা এবং পরিচালনার জন্য একটি শক্ত নৈতিক ভিত্তি গঠন করতে হবে, যা অবশ্যই খুঁজে পেতে হবে।

নিয়ন্ত্রণ পরিবেশের জন্য নৈতিক মানগুলি অপরিহার্য। অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা নীতিগত মানগুলির উপর ভিত্তি করে তৈরি হয়, যা এটি পরিচালনা করে তাদের আচরণের সংজ্ঞা দেয়। এই নৈতিক মানগুলি একটি নৈতিক মাত্রার সাথে সম্পর্কিত এবং এই কারণে তারা আইন, ডিক্রি, বিধিবিধি এবং অন্যান্য আইনী বিধানগুলির নিখুঁত সম্মতির বাইরে চলে যায়।

আচরণ এবং নৈতিক অখণ্ডতা জীবের সংস্কৃতিতে তাদের জীবন-যাপনের সন্ধান করে, কী নির্ধারণ করে, কীভাবে জিনিসগুলি করা হয়, কোন নিয়ম এবং বিধিগুলি পালন করা হয় এবং যদি সেগুলি বাদ দেওয়া হয়। সত্তার শীর্ষ পরিচালনা, এই উদ্দেশ্যে একটি উপযুক্ত সংস্কৃতি তৈরি করার ক্ষেত্রে, সত্তার শীর্ষ পরিচালনা একটি প্রধান ভূমিকা পালন করে, যেহেতু উদাহরণস্বরূপ এটি দৈনিক ভিত্তিতে অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণের এই প্রয়োজনীয়তা বিকাশ বা ধ্বংস করতে সহায়তা করবে।

• পেশাদারী দক্ষতা.

নেতৃত্ব, অফিসার এবং অন্যান্য কর্মীদের অবশ্যই এমন একটি দক্ষতার স্তর থাকতে হবে যা তাদের উপযুক্ত অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণগুলি বিকাশ, বাস্তবায়ন এবং বজায় রাখার গুরুত্ব বুঝতে সক্ষম করে, অর্থাৎ তাদের দায়িত্ব, বোঝার ক্ষেত্রে তাদের পেশাদার দক্ষতার একটি স্তর থাকতে হবে পর্যাপ্তভাবে, অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণের গুরুত্ব, লক্ষ্য এবং পদ্ধতিগুলি পাশাপাশি সমস্ত নেতা এবং অন্যান্য কর্মীদের যোগ্যতা এবং যোগ্যতা নিশ্চিত করা।

পরিচালনার অবশ্যই বিভিন্ন কাজের জন্য প্রয়োজনীয় যোগ্যতার স্তরটি নির্দিষ্ট করতে হবে এবং এটিকে জ্ঞান এবং দক্ষতার প্রয়োজনীয়তার সাথে অনুবাদ করতে হবে। কর্মী নিযুক্ত করার পদ্ধতিগুলি অবশ্যই নিশ্চিত করতে পারে যে প্রার্থীর প্রস্তুতি এবং অভিজ্ঞতার স্তর রয়েছে, অবস্থানের প্রয়োজনীয়তার সাথে সামঞ্জস্য করা। একবার অন্তর্ভুক্ত হয়ে গেলে, সত্তাকে অবশ্যই ব্যবহারিক এবং পদ্ধতিগত উপায়ে প্রয়োজনীয় প্রশিক্ষণ, প্রশিক্ষণ এবং প্রশিক্ষণ গ্রহণ করতে হবে।

• পারস্পরিক বিশ্বাসের পরিবেশ।

নিয়ন্ত্রণের জন্য, মানুষের মধ্যে এক স্তরের পারস্পরিক বিশ্বাস অপরিহার্য, যা সিদ্ধান্ত গ্রহণ এবং পদক্ষেপ গ্রহণের জন্য প্রয়োজনীয় তথ্যের প্রবাহকে অবদান রাখে। এটি সত্তার উদ্দেশ্য অর্জনের লক্ষ্যে কার্যকর কার্য সম্পাদনের জন্য প্রয়োজনীয় সহযোগিতা এবং প্রতিনিধি দলকেও উত্সাহিত করে। বিশ্বাসটি অন্য ব্যক্তি বা গোষ্ঠীর অখণ্ডতা এবং দক্ষতা সম্পর্কিত সুরক্ষার উপর ভিত্তি করে।

মুক্ত যোগাযোগ সত্তার মধ্যে আস্থার উপর নির্ভর করে এবং নির্ভর করে। একটি উচ্চ স্তরের আস্থা আপনাকে যে কোনও গুরুত্বের বিষয় একাধিক ব্যক্তির জানা আছে তা নিশ্চিত করতে উত্সাহিত করে। এই জাতীয় তথ্য ভাগ করে নেওয়া নিয়ন্ত্রণকে শক্তিশালী করে, রায়, ক্ষমতা এবং একক ব্যক্তির উপস্থিতির উপর নির্ভরতা হ্রাস করে।

প্রতিটি সত্তাকে অবশ্যই একটি সাংগঠনিক কাঠামো বিকাশ করতে হবে যা মিশন এবং লক্ষ্যগুলি পূরণ করে, যা অবশ্যই একটি প্রতিষ্ঠানের চার্টে আনুষ্ঠানিক হতে হবে। সাংগঠনিক কাঠামো, একটি সাংগঠনিক চার্টে আনুষ্ঠানিকভাবে, কর্তৃত্ব এবং দায়িত্বের আনুষ্ঠানিক কাঠামো গঠন করে যেখানে জীবের উদ্দেশ্যগুলির সাথে সম্মতিতে পরিচালিত কার্যক্রমগুলি পরিকল্পনা, পরিচালনা এবং নিয়ন্ত্রণ করা হয়।

গুরুত্বপূর্ণ বিষয়টি হ'ল আপনার নকশাটি আপনার প্রয়োজনগুলির সাথে সামঞ্জস্য করে, নির্দিষ্ট লক্ষ্যগুলি অর্জনের জন্য নকশাকৃত কৌশলটি সম্পাদনের জন্য উপযুক্ত সাংগঠনিক কাঠামো সরবরাহ করে। সাংগঠনিক কাঠামোর যথাযথতা নির্ভর করতে পারে, উদাহরণস্বরূপ, সত্তার আকারের উপর নির্ভর করে High উচ্চতর আনুষ্ঠানিক কাঠামো যা একটি বৃহত্তর সত্তার প্রয়োজনীয়তার সাথে খাপ খায় কোনও ছোট সত্তায় পরামর্শ দেওয়া উচিত নয়।

• কর্তৃত্ব এবং দায়িত্ব অর্পণ।

প্রত্যেকটি সত্তাকে অবশ্যই একটি সংস্থা এবং ফাংশন ম্যানুয়াল সহ তার সাংগঠনিক চার্ট পরিপূরক করতে হবে, যার মধ্যে প্রতিটিের জন্য পৃথক শ্রেণিবদ্ধ এবং কার্যকরী সম্পর্ক স্থাপন করার সময় দায়িত্ব, কর্ম এবং অবস্থানগুলি অবশ্যই অর্পণ করা উচিত।

কন্ট্রোল এনভায়রনমেন্ট এ পরিমাণে দৃ strengthened় হয় যে কোনও সত্তার সদস্যরা তাদের দায়িত্ব এবং দায়িত্বগুলি স্পষ্টভাবে জানেন। এটি সমস্যার মুখোমুখি হতে এবং সমাধানের উদ্যোগকে সর্বদা তার যোগ্যতার সীমাবদ্ধতার মধ্যে রেখে কাজ করতে উত্সাহ দেয়।

কর্তৃপক্ষকে নিম্ন স্তরে স্থানান্তরিত করার নতুন ট্রেন্ড রয়েছে, যাতে সিদ্ধান্তগুলি অভিযানের নিকটতমদের হাতে থাকে। এই প্রবণতার একটি সমালোচনামূলক বিষয় প্রতিনিধি দলের সীমা: আপনাকে যতটা প্রয়োজন ততটুকু পেশ করতে হবে, তবে কেবল উদ্দেশ্যগুলি অর্জনের সম্ভাবনা উন্নত করতে।

কর্তৃত্বের যে কোনও প্রতিনিধি দল প্রধানদের পর্যালোচনা ও অনুমোদনের প্রয়োজনীয়তার ক্ষেত্রে অবদান রাখে, যেখানে উপযুক্ত হয় সেখানে তাদের অধীনস্থদের কাজ এবং উভয়কেই তাদের দায়িত্ব ও কাজের জন্য দায়বদ্ধ করে তোলা হয়।

এটির জন্য সমস্ত কর্মী সত্তার উদ্দেশ্য জানতে এবং তাদের প্রতিক্রিয়া জানাতেও প্রয়োজন। এটি অপরিহার্য যে এর প্রতিটি সদস্যই জানেন যে তাদের ক্রিয়া কীভাবে আন্তঃসম্পর্কিত এবং সাধারণ লক্ষ্য অর্জনে অবদান রাখে।

কার্যকর হওয়ার জন্য, কর্তৃপক্ষের প্রতিনিধি দলের বৃদ্ধির জন্য প্রতিনিধিদের মধ্যে উচ্চ স্তরের দক্ষতার পাশাপাশি ব্যক্তিগত দায়িত্বের একটি উচ্চতর ডিগ্রি প্রয়োজন। এছাড়াও, কার্যকরভাবে পরিচালনা এবং ফলাফল পর্যবেক্ষণ প্রক্রিয়াগুলি পরিচালনা দ্বারা প্রয়োগ করতে হবে।

• কর্মী নীতি এবং অনুশীলন।

সত্তার কর্মীদের পরিচালনা ও চিকিত্সা অবশ্যই ন্যায্য এবং ন্যায়সঙ্গত হতে হবে, সততা, নৈতিক আচরণ এবং প্রতিযোগিতার প্রত্যাশিত স্তরের স্পষ্টভাবে যোগাযোগ করে।

নিয়োগ, আনয়ন, প্রশিক্ষণ ও প্রশিক্ষণ, যোগ্যতা, পদোন্নতি এবং শৃঙ্খলা রক্ষার পদ্ধতিগুলি নীতিমালায় বর্ণিত উদ্দেশ্যগুলির সাথে সঙ্গতিপূর্ণ হতে হবে।

ব্যক্তি হ'ল সর্বাধিক মূল্যবান সম্পদ যা কোনও সত্তার মালিকানাধীন এবং চিকিত্সা করা উচিত এবং এমনভাবে পরিচালনা করা উচিত যাতে এর সর্বোচ্চ কার্য সম্পাদন হয়। একজন ব্যক্তি হিসাবে নিজেকে সুসংহত করার জন্য এবং নিজেকে মানবিক ও প্রযুক্তিগতভাবে সমৃদ্ধ করার উদ্দেশ্যে আপনার কাজকর্মের ক্ষেত্রে আপনার ব্যক্তিগত সন্তুষ্টি অবশ্যই খুঁজে পেতে হবে।

ব্যবস্থাপনার বিভিন্ন ক্ষেত্রে বিভিন্ন সময়ে এ ব্যাপারে তার দায়িত্ব গ্রহণ করা হয়; সত্ত্বায় অন্তর্ভুক্তির জন্য পর্যাপ্ত জ্ঞান, অভিজ্ঞতা এবং অখণ্ডতার প্রয়োজনীয়তা স্থাপনের মাধ্যমে নির্বাচন; অন্তর্ভুক্ত, নতুন কর্মীদের শরীরের রীতিনীতি এবং পদ্ধতিগুলির সাথে পদ্ধতিগতভাবে পরিচিত হওয়ার জন্য যত্ন নিয়ে; প্রশিক্ষণ, তাদের দায়িত্বের যথাযথ পারফরম্যান্সের জন্য তাদের যথাযথ প্রশিক্ষণ দেওয়া হবে বলে জোর দিয়ে; আবর্তন এবং প্রচার, এটি নিশ্চিত করে যে সাংগঠনিক গতিশীলতা কাজ করে যার অর্থ সর্বাধিক সক্ষম এবং উদ্ভাবনের স্বীকৃতি এবং প্রচার; অনুমোদন, প্রয়োগ করার সময়, যখন উপযুক্ত হয়, শৃঙ্খলাবদ্ধ পদক্ষেপগুলি যা কঠোরভাবে প্রেরণ করে যে পরিকল্পিত পথ থেকে বিচ্যুতি সহ্য করা হবে না।

• নিয়ন্ত্রণ কমিটি।

কমপক্ষে একজন শীর্ষ পর্যায়ের নেতা এবং প্রধান অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষক সমন্বয়ে একটি নিয়ন্ত্রণ কমিটি প্রতিটি সত্তায় প্রতিষ্ঠিত হতে হবে, যখনই শর্ত মঞ্জুর করে। এর সাধারণ লক্ষ্য হ'ল অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থার যথাযথ কার্যকারিতা এবং এর ক্রমাগত উন্নতি পর্যবেক্ষণ করা।

এ জাতীয় উদ্দেশ্য নিয়ে একটি কমিটির অস্তিত্ব অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থাটিকে শক্তিশালী করে এবং নিয়ন্ত্রণ পরিবেশে ইতিবাচকভাবে অবদান রাখে। এর কার্যকর পারফরম্যান্সের জন্য, অবশ্যই তাদের সদস্যদের সাথে পর্যাপ্তভাবে সংহত করতে হবে যারা তাদের ক্ষমতা এবং ব্যাপক কর্মজীবনের প্রতি শ্রদ্ধা জাগায়, যারা তাদের সঠিক দিকনির্দেশনা এবং তদারকির মাধ্যমে সত্তার পরিচালনকে সমর্থন করার অনুমতি দেয় এমন একটি উপযুক্ত ডিগ্রি এবং অভিজ্ঞতা প্রদর্শন করে যা তাদের সত্ত্বার পরিচালনা করতে সহায়তা করে।

পরিবেশ মূল্যায়ন নিয়ন্ত্রণ করুন।

সত্তায় প্রতিষ্ঠিত লিখিত মান (আচরণবিধি) এবং নীতি সম্পর্কে জ্ঞান এবং সচেতনভাবে স্বীকৃতি, যার মধ্যে সাধারণত গৃহীত ব্যবসায়িক অনুশীলন, আগ্রহের দ্বন্দ্ব এবং নীতিগত আচরণের প্রত্যাশিত স্তর সম্পর্কিত বিষয়গুলি অবশ্যই অন্তর্ভুক্ত থাকে।

বর্তমান আইনটির বিধানের উপর ভিত্তি করে প্রতিষ্ঠিত নিয়ম মেনে না নেওয়া এমন ক্রিয়াকলাপগুলির ক্ষেত্রে প্রতিক্রিয়াগুলি দক্ষ এবং বলবান বলে পরীক্ষা করুন। যাচাই করুন যে সংশোধনমূলক পদক্ষেপগুলি যোগাযোগ করা হয়েছে যাতে তারা পুরো সত্তা দ্বারা পরিচিত হয়।

সত্তায় প্রয়োজনীয় মানব সম্পদ নির্বাচন, প্রশিক্ষণ, গঠন, মূল্যায়ন এবং প্রচারের পদ্ধতিগুলির সাথে সম্মতি পাশাপাশি প্রতিটি কাজের অবস্থান এবং ক্রিয়াকলাপের সাথে সম্পর্কিত যা সম্পর্কিত বিষয়গুলি স্পষ্ট এবং স্পষ্টভাবে সংজ্ঞায়িত করা হয়।

সাংগঠনিক কাঠামো সত্তার আকার, ক্রিয়াকলাপের ধরণ এবং অনুমোদিত লক্ষ্যগুলি, যদি দায়িত্ব ও কর্তৃত্বের রেখা নির্ধারণ করা হয়, সেইসাথে যে চ্যানেলগুলির মাধ্যমে তথ্য প্রবাহিত হয় তার জন্য উপযুক্ত কিনা তা মূল্যায়ন করুন।

বাস্তবায়িত অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ পদ্ধতির ক্ষেত্রে সত্তার কোনও শ্রেণিবদ্ধ স্তরগুলিতে সঠিক পরিচালনা শৈলীর ব্যবহারের মূল্যায়ন করুন। যাচাই করুন যে নিয়ন্ত্রণ কমিটি সঠিকভাবে কাজ করে এবং অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থার প্রয়োগিত ধারাবাহিক উন্নতিতে অবদান রাখে।

• ঝুঁকি মূল্যায়ন।

সত্তাগুলির ক্রিয়াকলাপগুলিকে প্রভাবিত করে এমন ঝুঁকিগুলি সীমাবদ্ধ করার জন্য অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ মূলত ডিজাইন করা হয়েছে। প্রাসঙ্গিক ঝুঁকিগুলির তদন্ত এবং বিশ্লেষণের মাধ্যমে এবং বর্তমান নিয়ন্ত্রণ তাদের যে পরিমাণে নিরপেক্ষ করে, সিস্টেমটির দুর্বলতা মূল্যায়ন করা হয়। এর জন্য সত্তা (অভ্যন্তরীণ এবং বহিরাগত) এবং ক্রিয়াকলাপ উভয়ের ঝুঁকি নিয়ে ফোকাস করে দুর্বল পয়েন্টগুলি চিহ্নিত করার উপায় হিসাবে সত্তা এবং তার উপাদানগুলির একটি ব্যবহারিক জ্ঞান অর্জন করতে হবে।

এটি মনে রাখা উচিত যে নিয়ন্ত্রণের লক্ষ্যগুলি নির্দিষ্ট, পাশাপাশি পর্যাপ্ত, সম্পূর্ণ, যুক্তিসঙ্গত এবং প্রতিষ্ঠানের সামগ্রিক উদ্দেশ্যগুলির সাথে একীভূত হতে হবে।

একবার ঝুঁকি চিহ্নিত করা গেলে, আপনার বিশ্লেষণে অন্তর্ভুক্ত করা উচিত:

• তাদের গুরুত্ব এবং তাত্পর্য একটি অনুমান। সম্ভাবনা এবং ফ্রিকোয়েন্সি একটি মূল্যায়ন। তারা কীভাবে পরিচালিত হবে তার একটি সংজ্ঞা। পরিবেশে পরিবর্তনগুলি institution প্রাতিষ্ঠানিক নীতি পুনর্নির্ধারণ Re পুনর্গঠন বা অভ্যন্তরীণ পুনর্গঠন new নতুন কর্মী নিয়োগ বা বিদ্যমান ব্যক্তিদের আবর্তন। নতুন সিস্টেম, পদ্ধতি এবং প্রযুক্তি। বৃদ্ধির ত্বরণ। নতুন পণ্য, ক্রিয়াকলাপ বা কার্যাবলী।

ঝুঁকি মূল্যায়নের নিয়ম।

• ঝুঁকি সনাক্তকরণ।

কোনও সত্তা তার উদ্দেশ্যগুলি অর্জনে যে প্রাসঙ্গিক ঝুঁকির মুখোমুখি হয় তা অবশ্যই সনাক্ত করা উচিত, সেগুলি অভ্যন্তরীণ উত্সের কিনা, অর্থাৎ সত্তা ক্রিয়াকলাপের নির্দিষ্ট কার্যকলাপ বা তার অভ্যন্তরীণ বৈশিষ্ট্যগুলিকে বিবেচনায় গ্রহণের কারণে ঘটেছে, বাহ্যিক হিসাবে সংস্থার বাইরে যা কিছুটা হলেও এর লক্ষ্যগুলি পূরণ করে।

ঝুঁকি শনাক্তকরণ একটি ইন্টারেক্টিভ প্রক্রিয়া, এবং সাধারণত কৌশল এবং পরিকল্পনায় সংহত হয়। এই প্রক্রিয়াতে, "স্ক্র্যাচ থেকে শুরু করা" সুবিধাজনক, এটি হ'ল পূর্ববর্তী গবেষণায় চিহ্নিত ঝুঁকি স্কিমের উপর নির্ভর করা উচিত নয়।

এর বিকাশের মধ্যে অবশ্যই একটি ঝুঁকি বিশ্লেষণ পরিচালনা করা অন্তর্ভুক্ত থাকতে হবে, যার মধ্যে সংগঠনের মূল ডোমেন বা পয়েন্টগুলির স্পেসিফিকেশন, সাধারণ এবং সুনির্দিষ্ট উদ্দেশ্যগুলির সনাক্তকরণ এবং যেসব হুমকি এবং ঝুঁকির সম্মুখীন হতে পারে তা অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।

সত্তার একটি ডোমেন বা মূল পয়েন্টটি হতে পারে:

• একটি প্রক্রিয়া যা তাদের বেঁচে থাকার জন্য গুরুত্বপূর্ণ।একটি বা একাধিক ক্রিয়াকলাপ যা নাগরিকদের পরিষেবাদির গুরুত্বপূর্ণ বিধানের অংশের জন্য দায়ী।একটি ক্ষেত্র যা আইন, ডিক্রি বা কঠোরভাবে মেনে চলার বিধিবিধানের অধীন, অমান্য করার জন্য কঠোর শাস্তির হুমকি সহ with সরকারের জন্য গুরুত্বপূর্ণ কৌশলগত গুরুত্বের একটি ক্ষেত্র (উদাহরণ: প্রতিরক্ষা, উন্নত প্রযুক্তিগত গবেষণা)।

সত্তার উদ্দেশ্যগুলির সাথে দৃ or়ভাবে যুক্ত এই মূল ক্রিয়াকলাপগুলি বা প্রক্রিয়াগুলি নির্ধারণ করার সময়, এটি মনে রাখা উচিত যে এগুলির মধ্যে কিছু থাকতে পারে যা আনুষ্ঠানিকভাবে প্রকাশ করা হয় না, যা তাদের বিবেচনায় বাধা হওয়া উচিত নয়। বিশ্লেষণ প্রক্রিয়া বা ক্রিয়াকলাপের সমালোচনা এবং উদ্দেশ্যটির গুরুত্বের সাথে সম্পর্কিত, নির্বিশেষে তা স্পষ্ট বা অন্তর্নিহিত।

অভ্যন্তরীণ এবং বাহ্যিক উভয়ই ঝুঁকির অনেক উত্স রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ কেবল নিম্নলিখিতটি উল্লেখ করা যেতে পারে:

• প্রযুক্তিগত অগ্রগতি, যদি তা অবলম্বন না করা হয়, তবে সংগঠনটি অচল হয়ে পড়েছে, জনগণের চাহিদা ও প্রত্যাশায় পরিবর্তন ঘটবে, আইন ও নীতিমালায় পরিবর্তিত হবে যা কৌশল ও পদ্ধতিতে বাধ্যতামূলক পরিবর্তন আনবে, অর্থনৈতিক ও আর্থিক পরিস্থিতিতে যে প্রভাব ফেলবে সত্তার বাজেটে, এর অর্থায়নের উত্স এবং এর বিস্তারের সম্ভাবনা।

বন্দীদের মধ্যে আমরা উল্লেখ করতে পারি:

• সাংগঠনিক কাঠামোটি কেন্দ্রিয়ায়িত মডেল এবং বিকেন্দ্রীভূত উভয় ক্ষেত্রেই আদর্শ সহজাত ঝুঁকির অস্তিত্বের ভিত্তিতে গৃহীত; সংযোজিত কর্মীদের গুণগতমান, পাশাপাশি তাদের নির্দেশনা এবং অনুপ্রেরণার জন্য পদ্ধতিগুলি। সত্তার ক্রিয়াকলাপগুলির প্রকৃতি।

সত্তা স্তরের ঝুঁকিগুলি চিহ্নিত হয়ে গেলে, প্রোগ্রাম এবং ক্রিয়াকলাপ পর্যায়ে অনুরূপ প্রক্রিয়াটি অনুশীলন করা উচিত। ফলস্বরূপ, এটিকে সীমাবদ্ধ ক্ষেত্র হিসাবে বিবেচনা করা হবে, যা সত্ত্বার বিশ্ব বিশ্লেষণে চিহ্নিত মূল ক্ষেত্রগুলির উপাদানগুলি এবং লক্ষ্যগুলি লক্ষ্য করে।

• ঝুঁকি অনুমান।

চিহ্নিত ঝুঁকিগুলি যে ফ্রিকোয়েন্সি নিয়ে উপস্থাপিত হবে তা অবশ্যই নির্ধারণ করা উচিত, পাশাপাশি তাদের সম্ভাব্য ক্ষতিরও কারণ হতে পারে।

একবার প্রতিষ্ঠান এবং প্রোগ্রাম বা ক্রিয়াকলাপ পর্যায়ে ঝুঁকিগুলি চিহ্নিত হয়ে গেলে তাদের বিশ্লেষণ করা উচিত। ঝুঁকির আপেক্ষিক গুরুত্ব নির্ধারণ করতে ব্যবহৃত পদ্ধতিগুলি বিভিন্ন হতে পারে এবং সর্বনিম্ন হিসাবে অন্তর্ভুক্ত করবে:

• এর ফ্রিকোয়েন্সিটির একটি অনুমান, যা ঘটনার সম্ভাবনা the ক্ষতির একটি মূল্যায়ন যা ফলাফল হতে পারে।

সাধারণভাবে, যেসব ঝুঁকির ঘটনাটি কম ফ্রিকোয়েন্সি হিসাবে অনুমান করা হয় তারা বড় উদ্বেগকে ন্যায়সঙ্গত করে না; বিপরীতে, যেগুলি উচ্চ ফ্রিকোয়েন্সি হিসাবে বিবেচিত হয় তাদের পছন্দনীয় মনোযোগ দেওয়া উচিত। এই চূড়ান্তগুলির মধ্যে এমন কেস রয়েছে যেগুলি অবশ্যই সাবধানতার সাথে বিশ্লেষণ করা উচিত, সুবিচার এবং সাধারণ জ্ঞানের উচ্চ মাত্রা প্রয়োগ করা।

এমন অনেকগুলি ঝুঁকি রয়েছে যা পরিমাণ নির্ধারণ করা কঠিন এবং বেশিরভাগ ক্ষেত্রে "বড়," "মাঝারি," বা "ছোট" এর রেটিংগুলিতে নিজেকে ধার দেয়। তবে এগুলি দ্রুত "পরিমাপযোগ্য নয়" হিসাবে ধারণার জন্য ব্যাপক প্রবণতার দিকে নজর দেওয়া উচিত নয়। অনেক ক্ষেত্রে, যুক্তিসঙ্গত প্রচেষ্টা সহ, একটি সন্তোষজনক পরিমাপ অর্জন করা যেতে পারে।

এটি তথাকথিত এক্সপোজার সমীকরণে গাণিতিকভাবে প্রকাশ করা যেতে পারে:

পিই = এফ x ভি

কোথায়:

পিই = প্রত্যাশিত লোকসান বা এক্সপোজার, পেসো এবং বার্ষিকভাবে প্রকাশ করা।

এফ = ফ্রিকোয়েন্সি, ঝুঁকিটি বছরে কার্যকর হওয়ার সম্ভাব্য সময়।

ভি = প্রতিটি ক্ষেত্রে ঝুঁকিপূর্ণ হয়ে ওঠে, পেসোগুলিতে প্রকাশিত হওয়ার জন্য আনুমানিক ক্ষতি

• নিয়ন্ত্রণের উদ্দেশ্য নির্ধারণ।

ঝুঁকিগুলি সনাক্তকরণ, অনুমান এবং পরিমাণ নির্ধারণের পরে, শীর্ষস্থানীয় ব্যবস্থাপনা এবং অন্যান্য ক্ষেত্রের জন্য দায়বদ্ধ ব্যক্তিদের অবশ্যই নির্দিষ্ট নিয়ন্ত্রণ লক্ষ্য নির্ধারণ করতে হবে এবং তাদের সাথে সম্পর্কযুক্ত, সবচেয়ে সুবিধাজনক নিয়ন্ত্রণ পদ্ধতি স্থাপন করতে হবে।

শীর্ষস্থানীয় ব্যবস্থাপনা এবং অন্যান্য ক্ষেত্রের জন্য দায়বদ্ধ ব্যক্তিরা ঝুঁকির মাত্রা চিহ্নিত করে এবং তার অনুমান করার পরে, এটি সবচেয়ে কার্যকর এবং অর্থনৈতিক উপায়ে সম্ভব মোকাবেলায় ব্যবস্থা গ্রহণ করা উচিত।

সত্তার নির্দিষ্ট নিয়ন্ত্রণ লক্ষ্যগুলি অবশ্যই প্রতিষ্ঠিত হতে হবে, যা তার নিজস্ব বৈশ্বিক এবং বিভাগীয় লক্ষ্যগুলি নিয়ে পর্যাপ্তভাবে প্রকাশিত হবে। নির্ধারিত নিয়ন্ত্রণ লক্ষ্যের উপর ভিত্তি করে, সর্বনিম্ন ব্যয়ে সবচেয়ে কার্যকর বলে বিবেচিত হয় এমন ব্যবস্থা বা সুরক্ষার ঝুঁকি হ্রাস করার জন্য নির্বাচন করা হবে।

• পরিবর্তন সনাক্তকরণ।

প্রতিটি সত্তার অভ্যন্তরীণ এবং বাহ্যিক পরিবেশে নিবন্ধিত বা আসন্ন পরিবর্তনগুলি ক্যাপচার এবং সময়োপযোগী করতে সক্ষম পদ্ধতি থাকতে হবে, যা কাঙ্ক্ষিত অবস্থার অধীনে এর উদ্দেশ্যগুলি অর্জনের সম্ভাবনার বিরুদ্ধে ষড়যন্ত্র করতে পারে।

ঝুঁকি মূল্যায়ন প্রক্রিয়াটির একটি মৌলিক পর্যায় হ'ল পরিবেশগত অবস্থার পরিবর্তনের সনাক্তকরণ, যেখানে সত্তা তার কাজ সম্পাদন করে। একটি নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা কার্যকর হয় এমন অবস্থার পরিবর্তন করে যা এটি পরিচালনা করে।

একটি তথ্য সিস্টেম ক্যাপচার, প্রক্রিয়াকরণ এবং তথ্য, ঘটনা, ক্রিয়াকলাপ এবং অবস্থার কারণে সত্তাকে যে প্রতিক্রিয়া দেখাতে হবে তার পরিবর্তনের জন্য প্রয়োজনীয় তথ্য সম্পর্কিত তথ্য প্রেরণ করতে সক্ষম।

উদাহরণস্বরূপ, কিছু শর্ত তালিকাভুক্ত করা হয়েছে যা বিশেষ মনোযোগের দাবি রাখে:

• বাহ্যিক প্রসঙ্গে পরিবর্তনসমূহ: আইন, বিধিমালা, সমন্বয় কর্মসূচি, প্রযুক্তি, কর্তৃপক্ষের পরিবর্তন ইত্যাদি ত্বকের বৃদ্ধি তাত্পর্যপূর্ণ বৃদ্ধি: খুব দ্রুত হারে বেড়ে ওঠা একটি সত্তা অনেকগুলি অভ্যন্তরীণ উত্তেজনা এবং বাহ্যিক চাপের সাথে সম্পর্কিত products পণ্য বা পরিষেবাগুলির নতুন লাইন products: নতুন পণ্য বা পরিষেবা উত্পাদন বিনিয়োগ সাধারণত অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থায় ভারসাম্যহীনতা সৃষ্টি করে, যা অবশ্যই পর্যালোচনা করা উচিত। তত্ত্বাবধানের স্তরে তথ্য ব্যবস্থা বা এর পুনর্গঠন: এটি জারি করা তথ্যে একটি অতিরিক্ত বা ত্রুটির একটি সময় উত্পন্ন করতে পারে, যার ফলে উভয় ক্ষেত্রেই ভুল সিদ্ধান্ত নেওয়ার সম্ভাবনা থাকে।

ঝুঁকি মূল্যায়ন।

ঝুঁকিগুলি পূর্বাভাস দেওয়ার জন্য উপযুক্ত পদ্ধতির অস্তিত্ব পরীক্ষা করুন, তাদের সনাক্ত করুন, তাদের গুরুত্ব অনুমান করুন, তাদের সম্ভাবনা বা ফ্রিকোয়েন্সি মূল্যায়ন করুন এবং অভ্যন্তরীণ এবং বাহ্যিক উত্স থেকে উভয়ই পরিকল্পিত উদ্দেশ্যগুলির অর্জনকে প্রভাবিত করে এমন ঘটনা বা পরিবর্তনের (রুটিনে বা না) প্রতিক্রিয়া জানান।, পাশাপাশি সংস্থা পর্যায়ে এবং সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ ইউনিট বা ফাংশন (বিক্রয়, উত্পাদন, অর্থ, মানবসম্পদ ইত্যাদি)।

সংস্থা পর্যায়ে

বাইরের

নতুন প্রযুক্তি, পণ্য, পরিষেবা বা ক্রিয়াকলাপ।

জনসংখ্যার চাহিদা এবং প্রত্যাশাগুলি পরিবর্তন।

আইন ও বিধিমালায় পরিবর্তন।

দেশের অর্থনৈতিক-আর্থিক পরিস্থিতিতে বা আন্তর্জাতিক প্রেক্ষাপটে পরিবর্তন।

অভ্যন্তরীণ কারণগুলি

বিদ্যমান সাংগঠনিক কাঠামো।

অন্তর্ভুক্ত কর্মীদের গুণমান, পাশাপাশি তাদের নির্দেশনা এবং অনুপ্রেরণার জন্য পদ্ধতিগুলি।

অভ্যন্তরীণ পুনর্গঠন।

তথ্য ব্যবস্থা.

কোম্পানির ক্রিয়াকলাপগুলির খুব প্রকৃতি।

নীতিমালা এবং কার্য সম্পাদনের মানদণ্ডের অস্তিত্ব যাচাই করুন ম্যানেজমেন্ট দ্বারা সংজ্ঞায়িত এবং সত্তার মধ্যে সংশ্লিষ্ট স্তরে যোগাযোগ করে, উল্লেখ করে:

লেনদেন অনুমোদন

লেনদেনের অনুমোদন।

প্রক্রিয়া এবং অপারেশন নিবন্ধকরণ।

ক্রিয়াকলাপ শ্রেণিবদ্ধ।

অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডের যাচাই এবং মূল্যায়ন।

সম্পদের শারীরিক সুরক্ষা।

• ক্রিয়াকলাপ নিয়ন্ত্রণ করুন।

নিয়ন্ত্রণ কার্যক্রম হ'ল পদ্ধতিগুলি যা পরিচালনার নীতিগুলি পরিচালিত হয় তা নিশ্চিত করতে সহায়তা করে এবং পরিচালনা নির্ধারণ করে এবং ধরে নিয়েছে যে ঝুঁকির সাথে সম্পর্কিত হতে হবে।

নিয়ন্ত্রণের কার্যক্রম সংগঠনের সমস্ত স্তরে এবং পরিচালনার প্রতিটি পর্যায়ে পরিচালিত হয়, ঝুঁকি মানচিত্রের বিবরণ থেকে শুরু করে, ঝুঁকিগুলি জেনে, এড়াতে বা হ্রাস করার উদ্দেশ্যে নিয়ন্ত্রণগুলি সরবরাহ করা হয়।

বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, একটি উদ্দেশ্যে পরিচালিত নিয়ন্ত্রণ কার্যক্রমগুলি প্রায়শই অন্যকেও সহায়তা করে: ক্রিয়াকলাপগুলি আর্থিক তথ্যের নির্ভরযোগ্যতার সাথে সম্পর্কিত, এগুলি নিয়ামক সম্মতিতে এবং এই জাতীয় ক্ষেত্রে অবদান রাখতে পারে।

পরিবর্তে, প্রতিটি বিভাগে বিভিন্ন ধরণের নিয়ন্ত্রণ রয়েছে:

• প্রতিরোধমূলক এবং সংশোধনমূলক, স্বয়ংক্রিয় বা কম্পিউটার ম্যানুয়াল, পরিচালনামূলক বা নির্বাহী।

সত্তাটির সমস্ত স্তরে নিয়ন্ত্রণের দায়িত্ব রয়েছে এবং এজেন্টদের স্বতন্ত্রভাবে তাদের দায়িত্বগুলি কী তা জানার প্রয়োজন, এই উদ্দেশ্যে এই ক্রিয়াকলাপগুলি তাদের স্পষ্টভাবে ব্যাখ্যা করতে হবে।

নীচে উল্লিখিত সমস্যাগুলি নিয়ন্ত্রণ কার্যক্রমের ব্যাপকতা দেখায়, তাদেরকে তাদের সাধারণ দিক দিয়ে দেখায়, যদিও সেগুলি সমস্তই গঠন করে না।

• বিশ্লেষণ পরিচালনা দ্বারা পরিচালিত হয়।বিধ কার্যকারিতা বা ক্রিয়াকলাপের জন্য দায়বদ্ধ ব্যক্তিদের অনুসরণ ও পর্যালোচনা করুন their তাদের যথাযথতা, সম্পূর্ণতা, প্রাসঙ্গিক অনুমোদনের বিষয়ে লেনদেন যাচাইকরণ: অনুমোদন, পর্যালোচনা, তুলনা, পুনঃব্যবস্থাপনা, ধারাবাহিকতা বিশ্লেষণ, প্রাক-গণনা। শারীরিক পিতৃতান্ত্রিক নিয়ন্ত্রণ: টোনজ, মিলন, গণনা। সম্পদ এবং রেকর্ডের অ্যাক্সেসকে সীমাবদ্ধ করার জন্য সুরক্ষা ডিভাইসগুলি duties কর্তব্যগুলিকে আলাদা করা। কার্য সম্পাদন সূচকের প্রয়োগ।

আমরা বিবেচনা করি যে এই উপাদানটি অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ সাবসিস্টেমগুলিকে উল্লেখ করে দেশের সমস্ত প্রবিধানগুলিকে অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। সত্তার সুনির্দিষ্ট বৈশিষ্ট্যগুলি বিবেচনায় নেওয়া উচিত এমন সাধারণ নিয়মকে শ্রদ্ধা করে সত্তার সত্তাগুলির অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ পদ্ধতি ম্যানুয়ালটিতে অন্তর্ভুক্ত করার জন্য নীচে আমরা ন্যূনতম ক্রিয়াকলাপগুলির একটি সেট দেখাই।

ক্রিয়াকলাপ ক্রিয়াকলাপের স্ট্যান্ডার্ড।

• কাজ এবং দায়িত্ব পৃথকীকরণ।

লেনদেন এবং ইভেন্টগুলির চিকিত্সা, অনুমোদন, রেকর্ডিং এবং পর্যালোচনা সম্পর্কিত প্রয়োজনীয় কাজ এবং দায়িত্বগুলি অবশ্যই বিভিন্ন ব্যক্তিকে অর্পণ করতে হবে।

এই মানটির উদ্দেশ্য সাংগঠনিক কাঠামোর মধ্যে কর্তৃত্ব এবং দায়িত্বের উপযুক্ত ভারসাম্য অর্জন করা।

কোনও লেনদেন বা অপারেশনের মৌলিক বিষয়গুলি একই ব্যক্তি বা খাতে ঘনীভূত হতে প্রতিরোধ করে ত্রুটি, বর্জ্য বা অবৈধ কাজগুলির ঝুঁকি লক্ষণীয়ভাবে হ্রাস করা হয় এবং তাদের সনাক্ত হওয়ার সম্ভাবনা বৃদ্ধি পায়।

ক্ষুদ্র প্রতিষ্ঠানগুলিতে, এই কার্যগুলি এবং দায়িত্বগুলির পৃথকীকরণ এবং তাদের কাছ থেকে প্রাপ্ত সুবিধার মধ্যে একটি ভারসাম্য প্রতিষ্ঠা করা দরকার, যাতে আমাদের কার্যাদি বিভক্ত করার জন্য কী ব্যয় করতে হবে তা অবহেলা না করে, তদারকি ও তদারকির ক্রিয়াকলাপটিকে আরও জোরদার করা প্রয়োজন।

• অঞ্চলগুলির মধ্যে সমন্বয়।

সত্তার প্রতিটি অঞ্চল বা সুবারিয়াকে অবশ্যই অন্য অঞ্চল বা সুবাড়ীয় অঞ্চলের সাথে সমন্বিত ও আন্তঃসম্পর্কিত পরিচালনা করতে হবে। কোনও সত্তায়, এর অন্তর্ভুক্ত প্রতিটি ক্ষেত্রের সিদ্ধান্ত এবং ক্রিয়াকে সমন্বয় প্রয়োজন coordination ফলাফল কার্যকর হওয়ার জন্য, এটি রচনা করা ইউনিটগুলি তাদের নিজস্ব লক্ষ্য অর্জন করা যথেষ্ট নয়; পরিবর্তে, তাদের অবশ্যই একসাথে কাজ করতে হবে যাতে সত্তার যারা প্রথম স্থানে পৌঁছে যায়।

সমন্বয় সমন্বয়, ধারাবাহিকতা এবং দায়িত্ব উন্নতি করে এবং স্বায়ত্তশাসনকে সীমাবদ্ধ করে। কখনও কখনও সামগ্রিকভাবে সত্তার ক্ষেত্রে অবদান রাখতে কোনও ইউনিটকে কিছুটা হলেও তার কার্যকারিতা ত্যাগ করতে হবে।

ফলস্বরূপ, এটি প্রয়োজনীয় যে কর্মকর্তা এবং কর্মচারীরা সত্তার সাথে সম্পর্কিত তাদের ক্রিয়াকলাপগুলির প্রভাব এবং প্রতিক্রিয়াগুলি বিবেচনা করুন। এটি সত্তার মধ্যে এবং মধ্যে পরামর্শ জড়িত।

• নথিপত্র।

অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ কাঠামো এবং সমস্ত উল্লেখযোগ্য লেনদেন এবং ইভেন্টগুলি অবশ্যই স্পষ্টভাবে নথিভুক্ত হতে হবে, এবং ডকুমেন্টেশন অবশ্যই যাচাইকরণের জন্য উপলব্ধ থাকতে হবে।

প্রতিটি সত্তার অবশ্যই তার অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা এবং লেনদেন এবং উল্লেখযোগ্য ইভেন্টের প্রাসঙ্গিক প্রশ্নগুলি উল্লেখ করে ডকুমেন্টেশন থাকতে হবে।

অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা সম্পর্কিত তথ্যকে তার নীতি নির্ধারণে অন্তর্ভুক্ত করা যেতে পারে এবং মূলত, উল্লিখিত ম্যানুয়ালটিতে এটি নিয়ন্ত্রণের লক্ষ্যগুলি, কাঠামো এবং নিয়ন্ত্রণের পদ্ধতির ডেটা অন্তর্ভুক্ত করবে।

• অনুমোদনের স্তরগুলি নির্ধারিত।

প্রাসঙ্গিক আইন ও লেনদেন কেবলমাত্র নেতৃবৃন্দ, আধিকারিক এবং অন্যান্য কর্মীরা তাদের ক্ষমতার আওতায় কাজ করার দ্বারা অনুমোদিত এবং সম্পাদিত হতে পারে।

অনুমোদনের ব্যবস্থা হ'ল একমাত্র কার্য সম্পাদন এবং লেনদেন পরিচালিত হয় তা নিশ্চিত করার আদর্শ উপায়। এই সামঞ্জস্যটি মিশন, কৌশল, পরিকল্পনা, কর্মসূচি এবং বাজেটের সাথে তার সমন্বয় অনুমান করে।

অনুমোদন অবশ্যই স্পষ্টভাবে ডকুমেন্টেড এবং অনুমোদিত ব্যক্তি বা খাতে যোগাযোগ করা উচিত। এগুলি তাদের নির্দেশিকা অনুসারে এবং বিধি দ্বারা নির্ধারিত যোগ্যতার সুযোগের মধ্যে নির্ধারিত কার্যগুলি সম্পাদন করতে হবে।

• লেনদেন এবং ইভেন্টগুলির সময়োপযোগী ও পর্যাপ্ত নিবন্ধকরণ।

কোনও সত্তাকে প্রভাবিত করে এমন লেনদেন এবং ইভেন্টগুলি অবিলম্বে এবং সঠিকভাবে শ্রেণিবদ্ধ করা উচিত।

লেনদেন বা ইভেন্টগুলি অবশ্যই তাদের প্রাসঙ্গিকতার সময় বা যত তাড়াতাড়ি সম্ভব রেকর্ড করা উচিত, তাদের প্রাসঙ্গিকতা এবং দরকারীতার গ্যারান্টি দেওয়ার জন্য। এটি শুরু থেকে শেষের দিকে, লেনদেন বা ইভেন্টের পুরো প্রক্রিয়া বা চক্রের জন্য বৈধ।

তেমনি, তাদের যথাযথভাবে শ্রেণিবদ্ধ করা উচিত যাতে একবার প্রক্রিয়া করার পরে, তারা ম্যানেজার এবং পরিচালকদের সিদ্ধান্ত গ্রহণের সুবিধার্থে যুক্তিসঙ্গত ভারসাম্য সহ প্রতিবেদন এবং আর্থিক বিবৃতিতে উপস্থাপন করতে পারে।

• সংস্থানসমূহ, সম্পদ এবং রেকর্ডগুলিতে সীমাবদ্ধ অ্যাক্সেস।

সংস্থানসমূহ, সম্পদ, রেকর্ড এবং ভাউচারগুলিতে অ্যাক্সেস অবশ্যই সুরক্ষা ব্যবস্থা দ্বারা সুরক্ষিত থাকতে হবে এবং অনুমোদিত ব্যক্তিদের মধ্যে সীমাবদ্ধ থাকতে হবে, যাদের তাদের হেফাজত এবং ব্যবহারের জন্য অ্যাকাউন্টে জবাবদিহিতা আইন স্বাক্ষর করতে হবে।

সমস্ত মূল্যবান সম্পদ অবশ্যই তাদের হেফাজতের দায়িত্বে থাকা কোনও ব্যক্তিকে অর্পণ করতে হবে এবং বীমা, স্টোরেজ, অ্যালার্ম সিস্টেম, অ্যাক্সেস পাস ইত্যাদির মাধ্যমে পর্যাপ্ত সুরক্ষা রাখতে হবে must

এছাড়াও, তাদের অবশ্যই যথাযথভাবে নিবন্ধিত হতে হবে এবং পর্যায়ক্রমে, শারীরিক স্টকগুলি তাদের কাকতালীয়তা যাচাই করতে অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডের সাথে তুলনা করা হবে। তুলনার ফ্রিকোয়েন্সি সম্পদের দুর্বলতা স্তরের উপর নির্ভর করে।

এই সুরক্ষা ব্যবস্থাগুলির সময় এবং অর্থ ব্যয় হয়, সুতরাং, সুরক্ষার জন্য নির্ধারিত স্তর নির্ধারণে, উদীয়মান ঝুঁকিগুলি, অন্যদের মধ্যে চুরি, বর্জ্য, অপব্যবহার, ধ্বংসকে নিয়ন্ত্রণের ফলে উদ্ভূত ব্যয়ের তুলনায় ওজন করা উচিত।

• মূল কাজে কর্মীদের আবর্তন।

কোনও কর্মচারী দীর্ঘকাল ধরে সেই কাজগুলির দায়িত্বে থাকা উচিত নয় যা অনিয়মের প্রতিশ্রুতি রাখার বৃহত্তর সম্ভাবনা উপস্থাপন করে। উক্ত কাজের দায়িত্বে থাকা কর্মচারীদের অবশ্যই সময়ে সময়ে অন্যান্য কাজে নিযুক্ত করা উচিত।

যদিও অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা অবশ্যই নৈতিক দৃ solid়তার পরিবেশে পরিচালিত হতে পারে, এমন ঘটনাগুলি এড়াতে কিছু নির্দিষ্ট সুরক্ষা গ্রহণ করা প্রয়োজন যা দেহের আচরণবিধিের পরিপন্থী কাজগুলি হতে পারে।

এই অর্থে, সুরক্ষা এবং নিয়ন্ত্রণের জন্য মূল কার্যাদি সম্পাদনের ক্ষেত্রে ঘূর্ণন হ'ল প্রমাণিত কার্যকারিতার একটি প্রক্রিয়া এবং প্রায়শই "প্রয়োজনীয় মানুষ" এর ভুল ধারণা দ্বারা ব্যবহৃত হয় না।

• তথ্য সিস্টেমের নিয়ন্ত্রণ।

তথ্য ব্যবস্থাটি সঠিকভাবে পরিচালনার গ্যারান্টি দিতে এবং বিভিন্ন ধরণের লেনদেনের প্রক্রিয়া নিয়ন্ত্রণ নিশ্চিত করতে অবশ্যই নিয়ন্ত্রণ করতে হবে।

কোনও সত্তায় সিদ্ধান্ত গ্রহণের প্রক্রিয়াটির গুণমান তার তথ্য সিস্টেমগুলিতে খুব বেশি থাকে। একটি তথ্য সিস্টেমের পরিমাণগত তথ্য থাকে, উদাহরণস্বরূপ, পারফরম্যান্স রিপোর্ট যা সূচকগুলি ব্যবহার করে এবং মতামত এবং মন্তব্য সম্পর্কিত গুণগত তথ্য। সিস্টেমে অবশ্যই সুরক্ষা ব্যবস্থা থাকতে হবে যা প্রবেশ, প্রক্রিয়া, স্টোরেজ এবং প্রস্থানগুলিতে পৌঁছায়।

একটি গতিশীল প্রতিবেদন এবং অপারেটিং পরিবেশে পরিবর্তনশীল পরিচালনার প্রয়োজনগুলি পূরণ করতে তথ্য সিস্টেমটি অবশ্যই নমনীয় এবং দ্রুত পরিবর্তনের সাপেক্ষে। সিস্টেম সত্তার সমস্ত ক্রিয়াকলাপ নিয়ন্ত্রণ করতে, লেনদেনগুলি এবং ইভেন্টগুলি ঘটে যাওয়ার সাথে সাথে রেকর্ড ও নিরীক্ষণ এবং আর্থিক তথ্য বজায় রাখতে সহায়তা করে।

অ্যাপ্লিকেশন সিস্টেম নিয়ন্ত্রণ কার্যক্রম অ্যাপ্লিকেশন প্রোগ্রামের মধ্যে লেনদেনের প্রক্রিয়াজাতকরণ নিয়ন্ত্রণ করার জন্য নকশাকৃত এবং সম্পর্কিত ম্যানুয়াল পদ্ধতি অন্তর্ভুক্ত করে।

• তথ্য প্রযুক্তি নিয়ন্ত্রণ।

সত্তাটির লক্ষ্য অর্জনের জন্য প্রয়োজনীয় তথ্য সিস্টেমের প্রয়োজনীয়তার সাথে সম্মতি নিশ্চিত করতে তথ্য প্রযুক্তি সংস্থানগুলি অবশ্যই নিয়ন্ত্রণ করতে হবে।

সত্তাটির ক্রিয়াকলাপগুলির জন্য প্রয়োজনীয় তথ্য তথ্য প্রযুক্তি সংস্থার ব্যবহারের মাধ্যমে সরবরাহ করা হয়, যার মধ্যে রয়েছে: ডেটা, অ্যাপ্লিকেশন সিস্টেম, সম্পর্কিত প্রযুক্তি, সুবিধা এবং কর্মী।

প্রতিটি কর্মীকে তাদের দায়িত্ব পালনের ও নীতিমালার সাথে সম্মতি মনিটরিং করতে সক্ষম করে এমন প্রয়োজনীয় তথ্য সরবরাহ করার জন্য প্রাকৃতিকভাবে দলবদ্ধ তথ্য প্রযুক্তি প্রক্রিয়াগুলির মাধ্যমে এই সংস্থাগুলির প্রশাসন পরিচালিত হতে হবে। তথ্য সিস্টেমের প্রয়োজনীয়তার সাথে সম্মতি নিশ্চিত করার জন্য, উপযুক্ত নিয়ন্ত্রণ কার্যক্রমগুলি সংজ্ঞায়িত, বাস্তবায়ন, তদারকি এবং মূল্যায়ন করা দরকার।

তথ্য সিস্টেম সুরক্ষা হ'ল ডেটা এবং তথ্য প্রযুক্তি সংস্থাগুলির অখণ্ডতা, গোপনীয়তা এবং উপলভ্যতা রক্ষা করার জন্য নিয়ন্ত্রণ কাঠামো।

বৃহত কম্পিউটার, মিনি কম্পিউটার এবং নেটওয়ার্কগুলির প্রসেসিং আর্কিটেকচার থেকে শুরু করে শেষ ব্যবহারকারী কর্তৃক প্রসেসিং পরিচালনার ক্ষেত্রে তথ্য প্রযুক্তির সাধারণ নিয়ন্ত্রণ কার্যক্রমগুলি তার সমস্ত উপাদান সহ পুরো তথ্য ব্যবস্থার ক্ষেত্রে প্রযোজ্য। এগুলি ম্যানুয়াল ব্যবস্থা এবং পদ্ধতিগুলিও অন্তর্ভুক্ত করে যা তথ্য সিস্টেমের অবিচ্ছিন্ন এবং সঠিক পরিচালনার গ্যারান্টি দেয়।

• পারফরম্যান্স সূচক।

প্রতিটি সত্তার অবশ্যই পারফরম্যান্স পরিমাপের পদ্ধতি থাকতে হবে যা তদারকি ও মূল্যায়নের জন্য সূচকগুলি প্রস্তুত করতে দেয়।

প্রাপ্ত তথ্য ক্রিয়াকলাপ সংশোধন এবং কার্যকারিতা উন্নত করতে ব্যবহৃত হবে।

কোনও সত্তা, প্রোগ্রাম, প্রকল্প বা ক্রিয়াকলাপের পরিচালনা অবশ্যই অবশ্যই জানতে হবে যে এটি কোর্সের নিয়ন্ত্রণ বজায় রাখার জন্য নির্ধারিত লক্ষ্যগুলির দিকে, অর্থাৎ নিয়ন্ত্রণ ব্যায়ামের দিকে কীভাবে চলছে।

একটি পারফরম্যান্স পরিমাপ পদ্ধতির উদীয়মান তথ্য থেকে বিশদ সূচকগুলির একটি সিস্টেম সিদ্ধান্তের সমর্থনে অবদান রাখবে।

সূচকগুলি এত বেশি হওয়া উচিত নয় যে তারা অনির্বচনীয় বা বিভ্রান্তিকর হয়ে উঠবে না, বা এত কম লোক যাতে তারা মূল সমস্যাগুলি এবং পরীক্ষিত পরিস্থিতির প্রোফাইল প্রকাশ না করে।

প্রতিটি সত্তাকে অবশ্যই তার বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে সমন্বয়কারী সূচকগুলির একটি সিস্টেম প্রস্তুত করতে হবে, যা আকার, উত্পাদন প্রক্রিয়া, পণ্য এবং পরিষেবাগুলি সরবরাহ করে, এর নেতাদের যোগ্যতা স্তর এবং এটি পৃথককারী অন্যান্য উপাদানগুলি। সিস্টেমটি পরিমাণগত সূচকগুলির সংমিশ্রণে তৈরি করা যেতে পারে যেমন বাজেটে এবং গুণগত পরিমাণ যেমন ব্যবহারকারীর সন্তুষ্টি স্তর।

গুণগত সূচকগুলি এমনভাবে প্রকাশ করা উচিত যা তাদের উদ্দেশ্য এবং যুক্তিসঙ্গত প্রয়োগের অনুমতি দেয়। উদাহরণস্বরূপ: ব্যবহারকারীর সন্তুষ্টি ডিগ্রির একটি অপ্রত্যক্ষ পরিমাপ অভিযোগের সংখ্যা দ্বারা পাওয়া যেতে পারে।

• স্বতন্ত্র অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষণ ফাংশন।

সংস্থাগুলির অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা ইউনিটকে অবশ্যই তাদের সর্বোচ্চ কর্তৃপক্ষের কাছে প্রতিবেদন করতে হবে এবং তাদের কাজকর্ম ও ক্রিয়াকলাপ অবশ্যই তাদের পরীক্ষার সাপেক্ষে অপারেশন থেকে আলাদা থাকতে হবে।

অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষণ ইউনিটগুলি অবশ্যই পুরো সত্তাকে তাদের পরিষেবা সরবরাহ করবে। এগুলি একটি "সুরক্ষা ব্যবস্থা" গঠন করে যা এর অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থাটির নকশা এবং পরিচালনার নির্ভরযোগ্যতা সম্পর্কে সর্বোচ্চ কর্তৃপক্ষকে যুক্তিসঙ্গত নিশ্চিততার সাথে অবহিত করতে হয়।

এই অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষণ ইউনিট, উচ্চতর কর্তৃত্বের উপর নির্ভর করে বিশ্লেষণ, পরিদর্শন, যাচাইকরণ এবং পরীক্ষাগুলি পরিচালনা করতে পারে যা এটি সত্তার বিভিন্ন খাতে প্রয়োজনীয় বলে মনে করে, এগুলির স্বাধীনভাবে, কারণ এর কাজ এবং কার্যক্রম অবশ্যই অপারেশন থেকে আলাদা থাকতে হবে remain পরীক্ষার সাপেক্ষে।

সুতরাং, অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষণ পর্যবেক্ষণকারীরা উচ্চতর কর্তৃপক্ষের পক্ষে, সিস্টেমটির যথাযথ ক্রিয়াকলাপ, পরবর্তী সময়ে তার পরিস্থিতি সম্পর্কে অবহিত করে। এর অংশ হিসাবে, অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থার প্রক্রিয়া এবং পদ্ধতিগুলি সংস্থার উদ্দেশ্যগুলি অর্জনের প্রয়াসে সাফল্যের যুক্তিসঙ্গত নিশ্চয়তা প্রদানের জন্য নির্দিষ্ট অপারেশনাল সমস্যাগুলিকে সুরক্ষা দেয়।

নিয়ন্ত্রণ কার্যক্রমের উপাদানটির মূল্যায়ন।

সত্তায় বর্ণিত দায়িত্বের বিভিন্ন ক্ষেত্রের মধ্যে প্রয়োজনীয় সমন্বয়কে বিবেচনায় রেখে, কোনও লেনদেনকে অনুমোদন, সম্পাদন, নিবন্ধকরণ এবং যাচাই করার দায়িত্ব যথাযথভাবে পৃথক এবং পৃথক করা হয় (যথাসম্ভব যথাযথভাবে সম্ভব) account

আর্থিক বিবরণীতে ভারসাম্যগুলির সুষ্ঠু উপস্থাপনের জন্য যে গুরুত্ব, প্রাসঙ্গিকতা এবং উপযোগিতা রয়েছে তা বিবেচনা করে গুরুত্বপূর্ণ লেনদেন এবং ইভেন্টগুলির যথাসময়ে নিবন্ধকরণ এবং শ্রেণিবিন্যাস যাচাই করুন।

সম্পদের শারীরিক এবং পর্যায়ক্রমিক গণনা এবং অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডগুলির সাথে তাদের মিলনের পুনরুদ্ধার পরীক্ষা করে দেখুন।

জড়িত কর্মীদের মূল কাজগুলির কার্য সম্পাদনে রোটেশন পরিকল্পনার গুণমান এবং সম্মতি মূল্যায়ন করুন।

যাচাই করে নিন যে পরিচালনগুলি প্রাপ্ত ফলাফলগুলির পর্যায়ক্রমিক এবং নিয়মিত পদ্ধতিগত বিশ্লেষণ করে, পূর্ববর্তী সময়ের সাথে তাদের সাথে তুলনা করে অনুমোদিত বাজেট এবং পরিকল্পনা এবং তাদের জন্য দরকারী অন্যান্য স্তর বিশ্লেষণ করে।

সংশোধনমূলক ক্রিয়াগুলি কার্যকর করে যা উল্লেখযোগ্য বিচ্যুতি হ্রাস করে বা নির্মূল করে তার জন্য সত্তায় প্রয়োগ করা পারফরম্যান্স সূচকগুলির সিস্টেমটির ব্যবহারের মূল্যায়ন করুন।

অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষণের ফলাফলের জন্য ক্রিয়াকলাপটি ব্যবহার করুন এবং সম্মান করুন।

সম্পর্কিত তথ্য প্রযুক্তি নিয়ন্ত্রণের সাথে সম্মতি যাচাই করুন:

• তথ্য সরঞ্জামগুলির শারীরিক সুরক্ষা Access অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণসমূহ Software সফটওয়্যার নিয়ন্ত্রণসমূহ data ডেটা প্রসেসিং অপারেশনের জন্য নিয়ন্ত্রণসমূহ application অ্যাপ্লিকেশন বিকাশ এবং রক্ষণাবেক্ষণের উপর নিয়ন্ত্রণ Application অ্যাপ্লিকেশন নিয়ন্ত্রণ।

পর্যালোচনা করুন যে প্রস্তুত প্রতিরোধের পরিকল্পনাটি অভ্যন্তরীণ ঝুঁকি বা সম্ভাব্য বিপদগুলির সনাক্তকরণ, এটির জন্য উদ্দীপনা বা উত্সাহিত করার কারণগুলির বিশ্লেষণ এবং এর উপস্থিতি প্রতিরোধ বা প্রতিরোধের প্রস্তাবিত ব্যবস্থা বিবেচনা করেছে।

পরীক্ষা করে নিন যে প্রতিরোধের পরিকল্পনাটি প্রতিটি ক্রিয়ায় কার্যকরকরণের সময় বা মুহুর্তগুলি, নির্বাহক এবং তাদের নিয়ন্ত্রণের জন্য দায়বদ্ধ ব্যক্তিকে সংজ্ঞায়িত করে।

• তথ্য ও যোগাযোগ.

প্রাসঙ্গিক তথ্য অবশ্যই এমনভাবে ক্যাপচার, প্রক্রিয়াজাতকরণ এবং প্রেরণ করতে হবে যাতে এটি সময়মতো সমস্ত খাতে পৌঁছায় এবং স্বতন্ত্র দায়িত্ব গ্রহণের অনুমতি দেয়।

যোগাযোগ তথ্য সিস্টেমের অন্তর্নিহিত। লোকদের অবশ্যই তাদের ব্যবস্থাপনা এবং নিয়ন্ত্রণের দায়িত্ব সম্পর্কিত বিষয়গুলি অবশ্যই জানতে হবে। অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ সিস্টেমের মধ্যে ব্যক্তিদের দায়িত্ব সম্পর্কিত এই জাতীয় বিষয়গুলি বোঝার জন্য প্রতিটি ফাংশন অবশ্যই স্পষ্টভাবে নির্দিষ্ট করতে হবে।

একাধিক দিকের তথ্যের প্রবাহ সহ: কার্যকর যোগাযোগের মাধ্যমে প্রতিবেদনগুলি যথাযথভাবে জানাতে হবে: নীচে-উপরে, উপরে-ডাউন এবং ক্রস-বিভাগীয়। নেতাদের কথায় যোগাযোগের মুক্ত লাইনের অস্তিত্ব এবং শোনার একটি স্পষ্ট ইচ্ছাশক্তি অতীব গুরুত্বপূর্ণ।

ভাল অভ্যন্তরীণ যোগাযোগের পাশাপাশি কার্যকর বাহ্যিক যোগাযোগ যা সমস্ত প্রয়োজনীয় তথ্যের প্রবাহকে সমর্থন করে তা গুরুত্বপূর্ণ এবং উভয় ক্ষেত্রেই কার্যকর উপায় থাকা যেমন জরুরী, যেমন নীতি ম্যানুয়াল, রিপোর্ট, প্রাতিষ্ঠানিক প্রচার, আনুষ্ঠানিক এবং অনানুষ্ঠানিক চ্যানেল, তাদের অধস্তনদের সাথে ডিল করার ক্ষেত্রে পরিচালনার দ্বারা ধরে নেওয়া মনোভাব। অখণ্ডতা এবং নিয়ন্ত্রণের শক্তিশালী সংস্কৃতির উপর ভিত্তি করে একটি সত্তার কোনও যোগাযোগ সমস্যা নেই। কর্ম শব্দের জোরে কথা বলে.

তথ্য ও যোগাযোগের মান।

• তথ্য এবং দায়িত্ব।

তথ্যগুলি অবশ্যই কর্মকর্তা এবং কর্মচারীদের তাদের দায়িত্ব এবং দায়িত্ব পালনে সক্ষম করতে হবে। প্রাসঙ্গিক ডেটা অবশ্যই সনাক্ত করতে হবে, ক্যাপচার করতে হবে, নিবন্ধিত হবে, তথ্যে কাঠামোবদ্ধ হবে এবং একটি সময়োপযোগীভাবে যোগাযোগ করতে হবে।

কোনও সত্তার অবশ্যই অভ্যন্তরীণ এবং বাহ্যিক ঘটনা সম্পর্কিত তথ্যের একটি তরল এবং সময়োচিত প্রবাহ থাকতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, আপনাকে সময় মতো প্রতিক্রিয়া প্রদান করতে বা আপনাকে প্রভাবিত আইন ও বিধিবিধানের পরিবর্তনগুলি সরবরাহ করতে আপনাকে অবিলম্বে ব্যবহারকারীর প্রয়োজনীয়তা সম্পর্কে সচেতন হওয়া দরকার। একইভাবে, আপনার অবশ্যই আপনার অভ্যন্তরীণ প্রক্রিয়াগুলির পরিস্থিতি সম্পর্কে ধ্রুব জ্ঞান থাকতে হবে।

কোনও সত্তার দ্বারা মোকাবেলা করা ঝুঁকিগুলি প্রাসঙ্গিক, নির্ভরযোগ্য এবং সময়োচিত তথ্যের ভিত্তিতে সিদ্ধান্ত গ্রহণের পরিমাণকে হ্রাস করা হয়। তথ্য কোনও ব্যবহারকারীর সাথে প্রাসঙ্গিক, ইনফার যেমন এটি তার দায়িত্বের মধ্যে থাকা বিষয়গুলিকে বোঝায় এবং তার তাত্পর্যটি উপলব্ধি করার পক্ষে তার যথেষ্ট ক্ষমতা রয়েছে।

সত্তা এবং এর উপাদানগুলির পারফরম্যান্সের তদারকি, তথ্য প্রক্রিয়াগুলির মাধ্যমে পরিচালিত হয় এবং আনুষ্ঠানিক এবং অনানুষ্ঠানিক দায়িত্বের জন্য দাবী করে। এই প্রক্রিয়াগুলির ধরণ এবং নির্ভরযোগ্যতার উপর সংস্কৃতি, আকার এবং সাংগঠনিক কাঠামোর একটি উল্লেখযোগ্য প্রভাব রয়েছে।

• তথ্য এবং তথ্য প্রবাহ।

তথ্যটি অবশ্যই পরিষ্কার হতে হবে এবং সিদ্ধান্ত গ্রহণের স্তরের সাথে সামঞ্জস্য করা বিশদে একটি ডিগ্রি সহ। এটি বাহ্যিক এবং অভ্যন্তরীণ উভয় পরিস্থিতি, আর্থিক এবং অপারেশনাল বিষয়গুলিকে উল্লেখ করা উচিত।

এক্সিকিউটিভ এবং ম্যানেজমেন্টাল স্তরের ক্ষেত্রে, প্রতিবেদনগুলি অবশ্যই লক্ষ্য এবং লক্ষ্য নির্ধারণের সাথে পারফরম্যান্সের সাথে সম্পর্কিত হতে হবে। তথ্য প্রবাহ অবশ্যই সমস্ত দিকেই প্রচারিত হবে: আরোহী, অবতরণ, অনুভূমিক এবং ট্রান্সভার্সাল।

সত্তাটির পরিচালনা ও নিয়ন্ত্রণের জন্য সময় এবং প্রয়োজনীয় স্থানে সন্তোষজনক তথ্য পাওয়া মৌলিক এবং তাই তথ্যের প্রবাহের নকশা এবং তার পরবর্তী পর্যায়ে পরিচালন সত্তার দায়বদ্ধ ব্যক্তিদের জন্য কেন্দ্রীয় উদ্বেগ হওয়া উচিত, সিদ্ধান্ত গ্রহণের জন্য, যদি কিছুই না করে।

• তথ্যের মান।

সত্তায় উপলভ্য তথ্য অবশ্যই এর বৈশিষ্ট্যগুলি পূরণ করতে হবে: উপযুক্ত সামগ্রী, সময়োপযোগীতা, আপডেট করা, নির্ভুলতা এবং অ্যাক্সেসযোগ্যতা। এই মানটি কোনও সত্তা যে তথ্য ব্যবহার করে এবং তার নির্ভরযোগ্যতা অপরিহার্য করে তোলে সেই তথ্যের গুণমান সম্পর্কে রায় গঠনের জন্য বিবেচনার জন্য প্রশ্ন উত্থাপন করে।

অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণের জন্য দায়বদ্ধ সর্বোচ্চ কর্তৃপক্ষের দায়িত্ব, উল্লিখিত প্রতিটি গুণাবলীর সাথে পর্যাপ্ত পরিমাণে সম্মতি অর্জনের জন্য প্রচেষ্টা করা।

• পরিবর্তন করার নমনীয়তা।

তথ্য ব্যবস্থাটি পর্যালোচনা করা উচিত এবং প্রয়োজনে এটির ক্রিয়াকলাপ এবং পণ্যগুলির ঘাটতিগুলি সনাক্ত করা হলে পুনরায় ডিজাইন করা উচিত। সত্তা যখন তার কৌশল, মিশন, নীতি, উদ্দেশ্য, কর্মসূচী ইত্যাদির পরিবর্তন করে, তখন তথ্য ব্যবস্থার উপর প্রভাবটি অবশ্যই বিবেচনা করা উচিত এবং সে অনুযায়ী কাজ করা উচিত।

যদি তথ্য সিস্টেমটি কোনও কৌশল এবং কোনও কাজের প্রোগ্রামের উপর ভিত্তি করে তৈরি করা হয়, তবে এগুলি পরিবর্তনের সময় এটিকে খাপ খাইয়ে নেওয়া উচিত, এটিকে স্বাভাবিকভাবে বিবেচনা করা উচিত যে প্রাসঙ্গিক তথ্যটি প্রাসঙ্গিক হয়ে ওঠা অন্যান্য তথ্যের ক্ষতির দিকে প্রবাহিত হতে থাকে, সিস্টেমটি কৃত্রিমভাবে অতিরিক্ত লোড না হওয়ার বিষয়টি গ্রহণ করে, এমন একটি পরিস্থিতি তৈরি হয় যা প্রয়োজনীয়তা হারাতে না পারলে তথ্য, এখন প্রয়োজনীয়, যোগ করা হয়।

• তথ্য ব্যবস্থা।

সত্তার কৌশল এবং অপারেশন প্রোগ্রামকে বিবেচনায় রেখে তথ্য সিস্টেমটি অবশ্যই তৈরি করা উচিত।

তথ্য সিস্টেমের শ্রেণিবিন্যাস প্রয়োগ করা হয়, যা কোনও সত্তার আর্থিক তথ্য coversেকে রাখে এবং অন্য অভ্যন্তরীণ প্রক্রিয়া এবং ক্রিয়াকলাপ রেকর্ড করার উদ্দেশ্যে তৈরি করা হয়। এখানে এটি একটি বিস্তৃত অর্থে ব্যাখ্যা করা হয়েছে কারণ এটি সত্তার বাহ্যিক ঘটনা ও ঘটনাগুলির চিকিত্সাও কভার করে, যা সম্পর্কিত পরিস্থিতিতে সময়মত ক্যাপচার এবং প্রক্রিয়াজাতকরণের উল্লেখ করে: সত্তায় পৌঁছানোর নিয়ম, আইনী বা নিয়ন্ত্রকগুলির পরিবর্তন, জেনে নিন প্রদত্ত পরিষেবা সম্পর্কে ব্যবহারকারীদের মতামত, তাদের অভিযোগ, উদ্বেগ এবং উদীয়মান প্রয়োজনীয়তা।

সত্তার কৌশল, মিশন, নীতি এবং লক্ষ্যগুলি সমর্থন করার জন্য এই জাতীয় তথ্য ব্যবস্থা অবশ্যই তৈরি করা উচিত।

সত্তাকে এমন তথ্যের প্রয়োজন যা এটি সমস্ত বিভাগের লক্ষ্য অর্জনে সক্ষম করে: ক্রিয়াকলাপ, আর্থিক এবং সম্মতি। প্রতিটি নির্দিষ্ট অংশের ডেটা এই লক্ষ্য বিভাগগুলির একটি বা সমস্ত অর্জন করতে সহায়তা করে।

• ব্যবস্থাপনা প্রতিশ্রুতি.

তথ্য কার্যকর সিস্টেমের সাথে সত্তার পরিচালনার আগ্রহ এবং প্রতিশ্রুতি তাদের কার্যকর পরিচালনার জন্য পর্যাপ্ত সংস্থান বরাদ্দের মাধ্যমে স্পষ্ট করে দিতে হবে।

এগুলি অপরিহার্য যে কোনও সত্তার পরিচালনাকে তাদের দায়িত্ব ও দায়িত্বের যথাযথ বিকাশের জন্য তথ্য সিস্টেমগুলি যে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে সে সম্পর্কে পূর্ণ ধারণা থাকতে হবে এবং এই অর্থে অবশ্যই তাদের প্রতি প্রতিশ্রুতিবদ্ধ মনোভাব দেখাতে হবে।

• যোগাযোগ, সংস্থার মান এবং কৌশল।

নিয়ন্ত্রণ কার্যকর হওয়ার জন্য, সত্তাগুলির জন্য একটি উন্মুক্ত, বহুমাত্রিক যোগাযোগ প্রক্রিয়া প্রয়োজন, প্রাসঙ্গিক, নির্ভরযোগ্য এবং সময়োপযোগী তথ্য প্রেরণে সক্ষম।

যোগাযোগ প্রক্রিয়াটি বিভিন্ন বিষয়বস্তু জানাতে ব্যবহৃত হয়, তবে আমরা হাইলাইট করতে চাই, এই ক্ষেত্রে নৈতিক মূল্যবোধের যোগাযোগ এবং মিশন, নীতি ও উদ্দেশ্যগুলির যোগাযোগ। সত্তাটির সমস্ত কর্মচারী যদি তাদের নৈতিক মূল্যবোধের প্রতি সম্মানিত হয় তবে তাদের অবশ্যই সম্মান করা উচিত, লক্ষ্যটি পূরণ করা হবে, যে লক্ষ্যগুলি অনুসরণ করা হয় এবং যে নীতিগুলি তাদের ফ্রেম করে, কার্যকর, দক্ষ এবং অর্থনৈতিক সম্পাদনের সম্ভাবনা তৈরি করা হয় বৈধতা এবং নৈতিকতা লক্ষণীয়ভাবে বৃদ্ধি পায়।

• যোগাযোগ মাধ্যম.

যোগাযোগ চ্যানেলগুলি অবশ্যই অভ্যন্তরীণ এবং বাহ্যিক তথ্যের প্রয়োজনের জন্য উপযুক্ত একটি ডিগ্রী মুক্ততা এবং কার্যকারিতা উপস্থাপন করতে হবে।

সিস্টেমটি ডেটা এবং তথ্য সংক্রমণ চ্যানেলগুলিতে কাঠামোযুক্ত। প্রচুর পরিমাণে সিস্টেমের রক্ষণাবেক্ষণ এই চ্যানেলগুলির উদ্বোধন এবং ভাল অবস্থা পর্যবেক্ষণের মধ্যে রয়েছে, যা বিভিন্ন প্রেরক এবং বিভিন্ন প্রকারের গ্রহণকারীদের সাথে সংযুক্ত করে।

কর্মীদের সাথে যোগাযোগ, যাতে তারা উন্নতি বা সম্ভাব্য পরিবর্তনের বিষয়ে তাদের পরামর্শগুলি পাঠাতে পারে যা কার্য এবং লক্ষ্যগুলির সাথে সম্মতি সরবরাহ করবে।

তথ্য ও যোগাযোগ মূল্যায়ন।

বাজারের পরিস্থিতি, প্রতিযোগী প্রোগ্রাম, নতুন আইন বা নিয়ন্ত্রণ সংস্থা, এবং অর্থনৈতিক পরিবর্তন সম্পর্কিত প্রাসঙ্গিক বাহ্যিক তথ্য পাওয়ার ব্যবস্থা আছে mechan

পরিচালক এবং বিভাগীয় প্রধানদের তাদের দায়িত্ব পালনের জন্য প্রয়োজনীয় তথ্য সরবরাহ করা হয়।

বাণিজ্যিক অর্থনৈতিক কারণ ও নিয়ন্ত্রণ সংক্রান্ত সমস্যাগুলির দ্রুত প্রতিক্রিয়া সক্ষম করে ইভেন্ট এবং ক্রিয়াকলাপগুলির কার্যকর নিয়ন্ত্রণের অনুমতি দেওয়ার জন্য তথ্য একটি সময়মত পাওয়া যায়।

কৌশলগত উদ্যোগের সাথে যুক্ত, একটি দীর্ঘমেয়াদী আইটি পরিকল্পনা তৈরি করা হয়েছে।

নতুন তথ্য ব্যবস্থার উন্নতি বা বিকাশ করার জন্য প্রয়োজনীয় সংস্থান সরবরাহ করা হয়।

যোগাযোগের চ্যানেল, আনুষ্ঠানিক বা অনানুষ্ঠানিক প্রশিক্ষণ অধিবেশন, সভা চলাকালীন এবং কাজের সময় তদারকি, এ জাতীয় যোগাযোগ চালানোর জন্য যথেষ্ট।

সেখানে প্রতিষ্ঠিত ব্যবস্থা রয়েছে যাতে কর্মচারীরা তাদের সুপারিশগুলিকে অবদান রাখতে পারে।

• তদারকি বা নিরীক্ষণ।

এটি সেই প্রক্রিয়া যা সময়ের সাথে সাথে অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণের মানের মূল্যায়ন করে। এটি আশানুরূপভাবে পরিচালনা করছে কিনা এবং পরিবর্তনগুলি প্রয়োজনীয় কিনা তা নির্ধারণের জন্য অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণের তদারকি করা গুরুত্বপূর্ণ।

স্থায়ী মনিটরিং ক্রিয়াকলাপগুলির মধ্যে রয়েছে সরাসরি বিভিন্ন পরিচালন কাঠামো দ্বারা স্থায়ীভাবে পরিচালিত তদারকি কার্যক্রম।

পৃথক মূল্যায়নগুলি নন-রুটিন ভিত্তিতে সঞ্চালিত ক্রিয়াকলাপগুলি পর্যবেক্ষণ করে যেমন অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষকগণ দ্বারা পর্যায়ক্রমিক নিরীক্ষণ।

বিবেচ্য বিষয়গুলির কয়েকটি হ'ল:

• শীর্ষ স্তরের নেতা এবং অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষক দ্বারা সমন্বিত নিয়ন্ত্রণ কমিটি গঠন, যার উদ্দেশ্য হবে অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থার যথাযথ কার্যকারিতা এবং এর অবিচ্ছিন্ন উন্নতি পর্যবেক্ষণ করা organizations সংস্থাগুলি যাতে এটি ন্যায়সঙ্গত হয়, অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষণ ইউনিটের অস্তিত্ব পর্যাপ্ত স্বাতন্ত্র্য এবং পেশাদার যোগ্যতার সাথে।

উদ্দেশ্যটি হ'ল দুই ধরণের তদারকির মাধ্যমে অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ সঠিকভাবে কাজ করে তা নিশ্চিত করা: অবিচ্ছিন্ন ক্রিয়াকলাপ বা নির্দিষ্ট মূল্যায়ন।

পূর্বেরগুলি হ'ল সাধারণ বা পুনরাবৃত্ত ক্রিয়াকলাপগুলিতে অন্তর্ভুক্ত যারা বাস্তব সময়ে সঞ্চালিত হয় এবং পরিচালিত হয়, বেঁচে থাকা পরিস্থিতিতে গতিশীল প্রতিক্রিয়া উত্পন্ন করে।

নির্দিষ্ট মূল্যায়ন সম্পর্কে, নিম্নলিখিত বিবেচনাগুলি প্রযোজ্য:

• তাদের ক্ষেত্র এবং ফ্রিকোয়েন্সি এই পরিবর্তনগুলি এবং ঝুঁকির প্রকৃতি এবং গুরুত্ব দ্বারা নির্ধারিত হয়, যারা তাদের নিয়ন্ত্রণ করে তাদের দক্ষতা এবং অভিজ্ঞতা এবং অব্যাহত তদারকির ফলাফল y তারা পরিচালনার ক্ষেত্রগুলির জন্য দায়বদ্ধ ব্যক্তিরা পরিচালিত হয়, অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষণ পরিকল্পনার অন্তর্ভুক্ত বা পরিচালনা এবং বহিরাগত নিরীক্ষকদের দ্বারা বিশেষভাবে অনুরোধ করা হয়েছে They এগুলি একটি সম্পূর্ণ প্রক্রিয়া গঠন করে, যদিও পদ্ধতির এবং কৌশলগুলি পৃথক হলেও উপযুক্ত শৃঙ্খলা এবং অনিবার্য নীতিগুলি বিরাজ করে। বিশ্লেষকের কাজটি সিস্টেমটির আসল কার্যকারিতা সন্ধান করা: যে নিয়ন্ত্রণগুলি বিদ্যমান, আনুষ্ঠানিকভাবে তৈরি করা হয়, সেগুলি অভ্যাসের সাথে অন্তর্ভুক্ত একটি রুটিন হিসাবে প্রতিদিন প্রয়োগ করা হয় এবং তারা লক্ষ্যযুক্ত উদ্দেশ্যে উপযুক্ত।তারা দক্ষতা পরিমাপের জন্য কৌশলগুলি এবং সরঞ্জামগুলির সাথে একটি নির্দিষ্ট পদ্ধতিতে বা অন্য প্রমাণিত ভাল নিয়ন্ত্রণ সিস্টেমের সাথে তুলনার মাধ্যমে প্রতিক্রিয়া জানায় controls নিয়ন্ত্রণের নথিভুক্তির স্তরটি সত্তার আকার এবং জটিলতা অনুসারে পরিবর্তিত হয়। এমন কিছু অনানুষ্ঠানিক নিয়ন্ত্রণ রয়েছে যা ডকুমেন্টেড না হলেও সঠিকভাবে প্রয়োগ করা হয় এবং কার্যকর হয় যদিও পর্যাপ্ত পর্যায়ে ডকুমেন্টেশন সাধারণত মূল্যায়নের দক্ষতা বৃদ্ধি করে এবং কর্মীদের দ্বারা সিস্টেমের বোঝাপড়া প্রচারের মাধ্যমে আরও কার্যকর হয়। সিস্টেমের শক্তি তৃতীয় পক্ষের কাছে প্রদর্শন করার প্রয়োজন হলে ডকুমেন্টেশনের প্রকৃতি এবং স্তরের আরও বেশি কঠোরতা প্রয়োজন।নিয়ন্ত্রণগুলির ডকুমেন্টেশনের স্তরটি সত্তার আকার এবং জটিলতা অনুসারে পরিবর্তিত হয়। এমন কিছু অনানুষ্ঠানিক নিয়ন্ত্রণ রয়েছে যা ডকুমেন্টেড না হলেও সঠিকভাবে প্রয়োগ করা হয় এবং কার্যকর হয় যদিও পর্যাপ্ত পর্যায়ে ডকুমেন্টেশন সাধারণত মূল্যায়নের দক্ষতা বৃদ্ধি করে এবং কর্মীদের দ্বারা সিস্টেমের বোঝাপড়া প্রচারের মাধ্যমে আরও কার্যকর হয়। সিস্টেমের শক্তি তৃতীয় পক্ষের কাছে প্রদর্শন করার প্রয়োজন হলে ডকুমেন্টেশনের প্রকৃতি এবং স্তরের আরও বেশি কঠোরতা প্রয়োজন।নিয়ন্ত্রণগুলির ডকুমেন্টেশনের স্তরটি সত্তার আকার এবং জটিলতা অনুসারে পরিবর্তিত হয়। এমন কিছু অনানুষ্ঠানিক নিয়ন্ত্রণ রয়েছে যা ডকুমেন্টেড না হলেও সঠিকভাবে প্রয়োগ করা হয় এবং কার্যকর হয় যদিও পর্যাপ্ত পর্যায়ে ডকুমেন্টেশন সাধারণত মূল্যায়নের দক্ষতা বৃদ্ধি করে এবং কর্মীদের দ্বারা সিস্টেমের বোঝাপড়া প্রচারের মাধ্যমে আরও কার্যকর হয়। সিস্টেমের শক্তি তৃতীয় পক্ষের কাছে প্রদর্শন করার প্রয়োজন হলে ডকুমেন্টেশনের প্রকৃতি এবং স্তরের আরও বেশি কঠোরতা প্রয়োজন।সিস্টেমের শক্তি তৃতীয় পক্ষের কাছে প্রদর্শন করার প্রয়োজন হলে ডকুমেন্টেশনের প্রকৃতি এবং স্তরের আরও বেশি কঠোরতা প্রয়োজন।সিস্টেমের শক্তি তৃতীয় পক্ষের কাছে প্রদর্শন করার প্রয়োজন হলে ডকুমেন্টেশনের প্রকৃতি এবং স্তরের আরও বেশি কঠোরতা প্রয়োজন।

মূল্যায়নের সুযোগ, বিদ্যমান অবিচ্ছিন্ন তদারকি কার্যক্রম, অভ্যন্তরীণ এবং বাহ্যিক নিরীক্ষকদের কাজ, সবচেয়ে বড় ঝুঁকির ক্ষেত্র বা বিষয়, মূল্যায়ন প্রোগ্রাম, মূল্যায়নকারী, পদ্ধতি ও নিয়ন্ত্রণ সরঞ্জাম, উপস্থাপনা সম্পর্কিত একটি অ্যাকশন পরিকল্পনা অবশ্যই তৈরি করতে হবে সিদ্ধান্ত এবং সমর্থনকারী ডকুমেন্টেশন, ফলোআপ যাতে যথাযথ সংশোধন গৃহীত হয়।

তদারকি বা পর্যবেক্ষণের মান।

• অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ সিস্টেমের মূল্যায়ন।

সত্তার পরিচালনা এবং কোনও সাংগঠনিক বিভাগ, প্রোগ্রাম, প্রকল্প বা ক্রিয়াকলাপের ক্ষেত্রের দায়িত্বে থাকা কোনও কর্মকর্তাকে অবশ্যই পর্যায়ক্রমে এর অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থার কার্যকারিতা মূল্যায়ন করতে হবে এবং যার ফলশ্রুতি দায়বদ্ধ তা তাদের কাছে পৌঁছে দিতে হবে।

এই সিস্টেমটি যেভাবে পরিচালিত হচ্ছে তার একটি পর্যায়ক্রমিক বিশ্লেষণ ম্যানেজারকে যথাযথ অপারেশনের মানসিকতা বা এটি সংশোধন ও শক্তিশালী করার সুযোগ সরবরাহ করবে।

• অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ সিস্টেমের দক্ষতা।

অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা কার্যকরভাবে বিবেচিত হয় যে কর্তৃপক্ষ এটি সমর্থন করে তার উদ্দেশ্য এবং লক্ষ্য অর্জনে এবং অর্থনীতি এবং দক্ষতার মানদণ্ডের ব্যবহারে অগ্রগতি সম্পর্কে যথাযথ সুরক্ষার তথ্য রয়েছে, প্রতিবেদন এবং আর্থিক বিবৃতিগুলির নির্ভরযোগ্যতা এবং বৈধতা, বর্তমান আইন এবং বিধিবিধিগুলির সাথে সম্মতি, সত্তা কর্তৃক প্রদত্ত নীতিমালা এবং পদ্ধতিগুলি সহ, এই স্ট্যান্ডার্ডটি অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থার কার্যকারিতা রেট করার মানদণ্ডকে সেট করে, তিনটি নিয়ন্ত্রণ বিষয়:

• পরিচালনা, আর্থিক তথ্য, আইন মেনে চলা, ডিক্রি, বিধি এবং যে কোনও ধরণের নিয়ন্ত্রণ।

• অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ সিস্টেম নিরীক্ষণ।

অডিটগুলি অবশ্যই করাতে হবে, যা অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থার কার্যকারিতা এবং দক্ষতার বিষয়ে প্রতিবেদন করবে, যদি উপযুক্ত হয় তবে এর শক্তিশালীকরণের জন্য সুপারিশ সরবরাহ করবে।

অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা কনফিগার করে এবং বজায় রাখে এমন উপাদানগুলির আন্তঃসম্পর্কীয় খেলায় অডিটগুলি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে role

সাধারণত গৃহীত নিয়মাবলী এবং পদ্ধতিগুলির ভিত্তিতে পরিচালিত এই পরীক্ষাগুলি একটি অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ সিস্টেমের রাষ্ট্র সম্পর্কে একটি বৈধ প্রযুক্তিগত মতামত গ্রহণের অনুমতি দেয়।

অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ সিস্টেমের মূল্যায়নের প্রকৃতি, ব্যাপ্তি এবং ফ্রিকোয়েন্সি নির্ধারণ করা ঝুঁকির স্তর এবং এটি হ্রাস করার জন্য নিয়ন্ত্রণের গুরুত্বের ওজনের উপর নির্ভর করে পৃথক হওয়া উচিত।

নিরীক্ষণ অবশ্যই একটি উদ্দেশ্যমূলক এবং নিয়মতান্ত্রিক পদ্ধতি অনুসরণ করবে যা যুক্তিসঙ্গতভাবে সঠিক রায় গঠনের সম্ভাবনা বৃদ্ধি করে।

• তৈরি করা অনুমানের বৈধতা।

একটি সংস্থার উদ্দেশ্যগুলি সমর্থন করে এমন অনুমানগুলি পর্যায়ক্রমে বৈধ হওয়া উচিত।

কোনও সত্তার লক্ষ্য এবং নিয়ন্ত্রণ উপাদানগুলি যা তার অর্জনকে সমর্থন করে তার পরিবেশ কীভাবে কাজ করে সে সম্পর্কে মৌলিক অনুমানের উপরে।

সিস্টেমটি কীভাবে কাজ করে সে সম্পর্কে ধারণাগুলি একটি সংস্থায় প্রায়শই ব্যাপকভাবে অনুষ্ঠিত হয়, যদিও কর্মীরা তাদের সম্পর্কে অজানা থাকতে পারেন। এই ধরনের অজ্ঞান অনুমানগুলি পরিবর্তনের সাথে খাপ খাইয়ে নেওয়ার ক্ষমতা বাধা দিতে পারে, কারণ তারা কর্মীদের নেতৃত্ব দেয় এমন সমস্ত তথ্য যা তাদের ধারণার সাথে খাপ খায় না তা বাতিল করে দেয়। অনুমানগুলি চিহ্নিত করার জন্য একটি মুক্ত কথোপকথনের প্রয়োজন যদি কোনও সংস্থার অনুমানগুলি অবৈধ হয় তবে নিয়ন্ত্রণটি অকার্যকর হতে পারে, সুতরাং কার্যকারিতা নিয়ন্ত্রণের মূল সংগঠনটির অনুমানগুলির পর্যায়ক্রমিক পুনর্নির্ধারণ key

• চিহ্নিত ঘাটতিগুলির চিকিত্সা।

অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ সিস্টেমের কার্যকারিতা প্রভাবিত বা প্রভাবিত করতে পারে এমন কোনও ঘাটতি অবশ্যই জানাতে হবে।

কোন বিষয়গুলি, কোন আকারে এবং কাকে এই জাতীয় তথ্য উপস্থাপন করা হবে তা নির্ধারণের জন্য পদ্ধতিগুলি প্রতিষ্ঠা করা উচিত।

অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থার কার্যকারিতাগুলির ত্রুটিগুলি, তাদের গুরুত্ব বিবেচনা করে দ্রুত সনাক্ত করতে হবে এবং তা জানাতে হবে। শব্দটির ঘাটতি অবশ্যই বিস্তৃতভাবে বুঝতে হবে, এটি হ'ল সিস্টেমের মধ্যে যে কোনও "শর্ত" যা মনোযোগ দেওয়ার যোগ্য।

ঘাটতিগুলির সনাক্তকরণ বিভিন্ন উত্স থেকে উত্পন্ন হতে পারে: অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ নিজেই, তদারকি এবং মূল্যায়ন। এছাড়াও, তৃতীয় পক্ষের সাথে সম্পর্কের মাধ্যমে, দাবি, দাবি ইত্যাদির মাধ্যমে

ঘাটতিগুলির যোগাযোগের জন্য সাধারণত সেই পথটি অনুসরণ করা উচিত যা তাত্ক্ষণিক উন্নত দিকে পরিচালিত করে, তবে সাধারণ দিকনির্দেশটি হ'ল তারা শেষ পর্যন্ত সেই কর্তৃত্বে পৌঁছাতে হবে যা সংশোধনমূলক পদক্ষেপ নিতে পারে। উদাহরণস্বরূপ পরিবেশন করতে পারে এমন একটি ক্ষেত্রে হ'ল সনাক্ত সমস্যাটি সাংগঠনিক সীমাতে আক্রমণ করে; এখানে যোগাযোগ যথাযথ পদক্ষেপ নিশ্চিত করতে পর্যাপ্ত পর্যায়ে নির্দেশিত হতে হবে।

তাদের প্রাসঙ্গিকতা এবং প্রভাবের ক্ষেত্রে একটি নির্ধারিত সীমা অতিক্রমকারী সনাক্তকারী ঘাটতিগুলি অবশ্যই রিপোর্ট করতে হবে।

তদারকি ও পর্যবেক্ষণের মূল্যায়ন।

পরিচালন, পরিচালনার জন্য দায়ী, তার প্রতিদিনের ক্রিয়াকলাপের সময়ে প্রাপ্ত উত্পাদন, স্টক, বিক্রয় বা অন্যান্য তথ্যের সাথে সিস্টেমগুলির মাধ্যমে উত্পন্ন তথ্যগুলির সাথে তুলনা করে।

তৃতীয় পক্ষের কাছ থেকে প্রাপ্ত সংস্থাগুলি সংস্থার মধ্যে উত্পন্ন তথ্যগুলি কতটা সংশোধন করে বা সমস্যাগুলি নির্দেশ করে তা মূল্যায়ন করুন।

স্থায়ী সম্পদের সাথে অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম দ্বারা রেকর্ডকৃত পরিমাণগুলির পর্যায়ক্রমিক তুলনা।

অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণগুলি শক্তিশালী করার জন্য অভ্যন্তরীণ এবং বাহ্যিক নিরীক্ষকদের সুপারিশগুলিতে সত্তার প্রতিক্রিয়া বিশ্লেষণ করুন।

সত্তার নৈতিকতা বা আচরণের কোডের সাথে সম্মতি এবং প্রয়োজনীয় নিয়ন্ত্রণ কার্যক্রম নিয়মিতভাবে চালিত হয় কিনা তা জোর দেওয়া হয়।

অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষণ কার্যক্রমের কার্যকারিতা মূল্যায়ন করুন।

অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণের 1.6 সীমাবদ্ধতা।

• পুনরুদ্ধারযোগ্য সুরক্ষা ধারণাএটি অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণের অন্তর্নিহিত সীমাবদ্ধতার অস্তিত্বের সুস্পষ্ট স্বীকৃতির সাথে সম্পর্কিত the নিয়ন্ত্রণগুলির কার্য সম্পাদনে ত্রুটি নির্দেশাবলীর ভুল ব্যাখ্যা, বিচারের ত্রুটি, অসতর্কতা, বিচ্যুতি এবং অবসন্নতার ফলে তৈরি করা যেতে পারে। কর্মচারীদের মধ্যে সম্মিলিতভাবে দায়িত্ব পৃথক করা হতে পারে, তৃতীয় পক্ষের ক্ষতি করতে সম্মত।একটি সংস্থায় গৃহীত নিয়ন্ত্রণের পরিমাণও ব্যয় বিবেচনার দ্বারা সীমাবদ্ধ, অতএব, নিয়ন্ত্রণগুলি প্রতিষ্ঠা করা সম্ভব নয় জালিয়াতি এবং বর্জ্য থেকে নিরঙ্কুশ সুরক্ষা সরবরাহ করুন, তবে এমন নিয়ন্ত্রণ স্থাপন করুন যা সমস্ত অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ সিস্টেমের অন্তর্নিহিত ব্যয়ের দৃষ্টিকোণ থেকে যুক্তিসঙ্গত সুরক্ষার গ্যারান্টি দেয়,উদাহরণস্বরূপ: যে মতামতের ভিত্তিতে সিদ্ধান্তগুলি ভিত্তি করে তা ভুল হতে পারে, নিয়ন্ত্রণ প্রতিষ্ঠার দায়িত্বে থাকা ব্যক্তিদের তাদের ব্যয় / বেনিফিট অনুপাত ইত্যাদি বিশ্লেষণ করতে হবে etc. তদ্ব্যতীত, দু'জন বা আরও বেশি কর্মী যদি এটি করার ইচ্ছা করে তবে নিয়ন্ত্রণগুলি এড়ানো যায়। প্রশাসন অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা উপেক্ষা করতে পারে।

উপসংহার:

• আর্থিক, অর্থনৈতিক ইত্যাদির মতো দিকগুলি রক্ষা এবং সুরক্ষার জন্য অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ একটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ সরঞ্জাম is কারণ এর যথাযথ ব্যবহারের সাথে এনেছে যে সত্তা সত্তার জন্য প্রতিটি জাতীয় অঞ্চলে প্রাসঙ্গিক রেজোলিউশন দ্বারা প্রতিষ্ঠিত আইন অনুসারে সুনির্দিষ্টভাবে অস্তিত্ব বজায় রাখে।সত্তার মধ্যে অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণের ব্যবহার অবৈধতা এবং দুর্নীতিতে ব্যাপকভাবে হ্রাস পেতে দেয় শ্রম কাঠামোর, যেহেতু এটি সংস্থার প্রতিটি উপাদানকে সংশ্লিষ্ট ব্যক্তির দ্বারা নিয়ন্ত্রণ করতে বাধ্য করে।

প্রস্তাবনা:

• সত্তাগুলির সর্বাধিক ব্যবহারের দিকে আনার জন্য আমরা অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ সম্পর্কিত এই বিস্তৃত এবং প্রচুর বিষয়টিকে আরও গভীর করার অব্যাহত রাখার পরামর্শ দিচ্ছি per প্রাসঙ্গিক সংস্থাগুলি দ্বারা জারি করা আঞ্চলিক এবং আন্তর্জাতিক পরিধি উভয় ক্ষেত্রেই নতুন পরিবর্তন এবং প্রতিষ্ঠিত রেজোলিউশনকে বিবেচনা করুন।, প্রতিটি প্রতিষ্ঠানের অভ্যন্তরীণ সম্মতি দিতে।

বিবলিওগ্রাফি:

• নিরীক্ষণ, প্রথম অংশ / স্লাইড: স্নে, সা /। 14পি 14 ব্রাজ, আলফোনসো। পরিচালন ব্যয়ের অ্যাকাউন্টিং। - হাভানা, 2001. 85পি 85 ক্যাসিন, জেমস এ। অ্যাকাউন্টিং থিয়োরি ও প্রবলেমস I. e মেক্সিকো, 1973 –পি 25 চ্যাটাকোড়া কার্পিও, ফার্নান্দো। অ্যাকাউন্টিং: ব্যবসায়িক সিদ্ধান্তের জন্য ভিত্তি।

- কারাকাস: ম্যাক গ্রা - হিল ইন্টেরামেরিকানা, 1998 –পি 7

• কর্ডোভেস ক্যাপোট, গ্রাভিয়েল। অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ এবং নিয়ন্ত্রণ। নিরীক্ষা ম্যাগাজিন এবং

কন্ট্রোল। 1 (1): 21-28, 2000

• এস্ট্রদা সানটান্দার, জোসে এল। অর্থনৈতিক অভিধান - হাভানা: রাজনৈতিক সম্পাদক 1987– p7,158

• সাধারণ অ্যাকাউন্টিং স্টাডি / এসএল: এসএন, সা /। 11পি 11-12 ল্যাপেজ ল্যাপেজ মার্থা। অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ - কিউবা, 2003. - পি 1-38 অ্যাকাউন্ট্যান্টস ম্যানুয়াল। মেক্সিকো, 1943. 16p 1633 - 1646 নিরীক্ষা ও নিয়ন্ত্রণের মন্ত্রি। রেজোলিউশন 13/03। - হাভানা: মন্ত্রক

নিরীক্ষা ও নিয়ন্ত্রণ, 2003

• অর্থ ও মূল্য মন্ত্রণালয়। রেজোলিউশন 297/03: - হাভানা: মন্ত্রণালয় 3

অর্থ ও দাম, 2003

• নুয়েজ লোপেজ, অরেলিও। অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ. ঝুঁকি বিশ্লেষণ. নিরীক্ষা ম্যাগাজিন এবং

কন্ট্রোল। 3 (5): 1-11, 2002

• মাসের অর্থনৈতিক কার্যকলাপের উন্নতি। - হাভানা: মাস, 2002

-পি 198-216

• নিরীক্ষণের মূলনীতিসমূহ। - 4. এডি। - / আর্থার ডব্লিউ। হ্যামসওয়াড ফনসেকা, গিলারমো। নিয়ন্ত্রণ মানুষ। নিরীক্ষা এবং নিয়ন্ত্রণ ম্যাগাজিন।

2 (4): 37-45, 2001

আসল ফাইলটি ডাউনলোড করুন