কৌশল এবং উত্পাদনশীলতা। কৌশলের অভাবে উত্পাদনশীলতা হ্রাস
আপনি কি কখনও ভেবে দেখেছেন, কেন আমি আমার প্রশাসন, সমস্ত প্রশাসন এবং আমার কর্মচারীদের কী করণীয় সেদিকে নজর রাখলে আমার ব্যবসা এত উত্পাদনশীল হয় না?
এটি খুব সম্ভাব্য যে কার্যকরভাবে ব্যবসায়ের সাথে অংশগ্রহণকারী লোকদের কাজ করার সমস্ত আকাঙ্ক্ষা রয়েছে এবং তাদের ক্রিয়াকলাপে সমস্ত উত্সাহ দিন।
তবে তারপরে, ব্যবসাটি কেন আমরা সবাই চাইব না?
ঠিক আছে, এমন অনেকগুলি কারণ রয়েছে যা পরিস্থিতিকে প্রভাবিত করতে পারে যতটা জটিল হিসাবে আমরা বর্ণনা করি, এর মধ্যে লোকেরা পুরোপুরি অনুপ্রাণিত হলেও তারা কেন তাদের উত্পাদনশীলতা এত বেশি নয় এবং কেন জেনে কিছুটা আশ্চর্য হয়ে যায় সুতরাং তারা প্রতিযোগিতার আক্রমণগুলি প্রতিহত করতে পারে না হয় হয় আমাদের প্রতিযোগিতামূলক দাম না থাকার কারণে, বা আমাদের দাম কমিয়ে আমরা ব্যবসায়ের মুনাফা কম করি।
ম্যানেজরিয়াল স্তরে কাজ করার ২৮ বছরেরও বেশি সময় ধরে, জাতীয় এবং ট্রান্সন্যাশনাল উভয় প্রতিষ্ঠানের জন্য এবং বিজনেস অ্যাডমিনিস্ট্রেশন, মার্কেটিং এবং ইনভেস্টমেন্ট ম্যানেজমেন্টে আমার প্রফেসরশিপের মাধ্যমে প্রচুর মামলা বিশ্লেষণ করার পরে, আমি বুঝতে পেরেছি যে একটি দুর্দান্ত ফ্যাক্টর রয়েছে যা এই সমস্যাটিতে একটি সাধারণ ডিনোমিনেটর হিসাবে উপস্থিত হয়, যা কৌশলটি নিয়ে গঠিত।
কৌশল কী?: নীচে আমি আপনাকে লেখকদের কিছু বিবরণ দেব, তবে এই নিবন্ধটি এতে একা থাকবে না, কারণ তখন আমি সমাজকে কোনও নতুন মূল্য দেব না। প্রকৃতপক্ষে সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ বিষয়টি হ'ল ফলিত অংশ যা একাডেমিক অংশটি অনুসরণ করে তবে সর্বদা প্রয়োজনীয় একাডেমিক অংশটিকে একটি প্রাথমিক পয়েন্ট হিসাবে এড়িয়ে যাওয়া সুবিধাজনক নয়।
আদি উত্স থেকে কৌশলটির অনেক সংজ্ঞা রয়েছে, যার মধ্যে আমরা গ্রীক শব্দের উল্লেখ করি: স্ট্রোটোস = আর্মি এবং আগের = আমি নেতৃত্ব দিচ্ছি, যা আমাদের প্রথম অর্থ স্ট্র্যাটেজিয়া হিসাবে নিয়ে আসে = এটি সেনাবাহিনীকে নেতৃত্ব দেওয়ার শিল্প।
একইভাবে 1940-এর দশকে, ভন নিউম্যান এবং মরগার্স্টন প্রতিযোগিতা বা প্রতিযোগিতার পরিস্থিতিতে জয়ের ধারণাটি বজায় রেখে গেম তত্ত্বে ধারণাটি চালু করেছিলেন।
আলফ্রেড চ্যান্ডলার সংস্থাটির লক্ষ্য নির্ধারণ এবং তাদের অর্জনের জন্য কর্মের লাইন হিসাবে কৌশলকে সংজ্ঞায়িত করেছেন।
কে জে হাল্টেন: এটি আমাদের জানায় যে কৌশলটি "এমন একটি প্রক্রিয়া যার মাধ্যমে কোনও সংস্থার লক্ষ্য গঠনের লক্ষ্য তৈরি করা হয় এবং সেগুলি অর্জনের লক্ষ্য।"
মাইকেল পোর্টার 1979 সালে তিনি তার নাম বহনকারী পাঁচটি বাহিনীর বিশ্লেষণের প্রস্তাব করেছিলেন, যেখানে কৌশলটিতে সরাসরি প্রতিযোগীদের আন্দোলন এবং ফলাফলগুলির জ্ঞানের মাধ্যমে পরিবেশ বোঝার অন্তর্ভুক্ত রয়েছে এবং যাদের পণ্যগুলি আমাদের যে কোনওটিকে প্রতিস্থাপন করতে পারে, যা হয়ে ওঠে সম্ভাব্য প্রতিযোগীরাও। একইভাবে, ক্লায়েন্টদের সাথে আলোচনা করার সময় তাদের ব্যবসায়ের উপর যে শক্তি থাকে এবং সরবরাহকারীরা তাদের সাথে একই বিশ্লেষণ চালায়।
পরবর্তীকালে, তিনি তার পরবর্তী বইটি প্রতিযোগিতামূলক কৌশল প্রকাশ করেন, যেখানে তিনি জেনেরিক কৌশলগুলির ম্যাট্রিক্স বিকাশ করেন যেখানে দুটি সম্ভাব্য পথ প্রস্তাব করা হয়: ব্যয় নেতৃত্ব, একটি নির্দিষ্ট এবং কেন্দ্রীভূত বাজারে নির্দেশিত ভর বাজার বা পার্থক্যকে লক্ষ্য করে।
জর্জ আমাদের যা বলেছে তা গ্রহণ করা মূল্যবান। এ স্টেইনার তাঁর স্ট্র্যাটেজিক প্ল্যানিং, হোয়াট এয়ার ডিরেক্টর জেনে রাখুন বইয়ে যেখানে তিনি বলেছেন যে কৌশলটি দুটি দিক থেকে কার্যকর করা যেতে পারে, প্রথমটি কৌশলগত পরিচালনা নামে উচ্চ স্তরের, যা দীর্ঘমেয়াদী পদ্ধতির দায়িত্বে নিযুক্ত এক। পদ এবং দ্বিতীয়টি অপারেশনাল ডিরেক্টরেট, যেখানে কৌশলগুলি অপারেশনের মাধ্যমে সমর্থিত হয়।
এটি পিটার ড্রকারের উত্থাপিত প্রশ্নগুলির উপর ভিত্তি করে প্রয়োজনীয়তা উত্থাপন করে, সিনিয়র ম্যানেজমেন্টের দায়িত্বগুলির বিষয়ে, যেখানে আমাদের নিজেদের জিজ্ঞাসা করা উচিত যে আমাদের ব্যবসা কী এবং এটি কী হওয়া উচিত? এটি কেবল তাদেরাই উত্থাপন করতে পারে যারা সংস্থাকে পুরোপুরি জানেন এবং সংশ্লিষ্ট সিদ্ধান্ত নিতে পারেন।
মার্ভিন বুভার: (ম্যাক কিনসে ও কোম্পানির পরিচালক) নীচে 14 পরিচালনার প্রক্রিয়া উপস্থাপন করেছেন:
- লক্ষ্য নির্ধারণ পরিকল্পনার লক্ষ্য নির্ধারণ লক্ষ্যগুলি বিকাশকারী সংস্থা দর্শন প্রতিষ্ঠা নীতিসমূহ পরিকল্পনা সংস্থা সাংগঠনিক কাঠামো সরবরাহকারী কর্মী প্রতিষ্ঠা পদ্ধতি প্রদানের সুযোগসুবিধা প্রদান করে মূলধন প্রতিষ্ঠা ব্যবস্থাপনা কার্যক্রম এবং অপারেশনাল পরিকল্পনাগুলি নিয়ন্ত্রিত তথ্য সরবরাহকারী মানুষকে অনুপ্রাণিত করে
আমরা অগণিত লেখকদের নামকরণ চালিয়ে যেতে পারলাম যারা সম্ভবত কিছু নতুন উপাদান যুক্ত করেছে, তবে যা প্রথম লেখক আমাদের যা বলেছে তা মিলিয়ে চলেছে, তবে আমি যে দুর্দান্ত সমস্যাটি দেখেছি তা ধারণাগুলি জানা এবং বোঝার ক্ষেত্রে নয় তবে প্রয়োগের ক্ষেত্রে বাস্তবে একই।
প্রয়োগ অংশটি এখান থেকে আসে:
আমরা প্রশ্নটি প্রতিষ্ঠা করতে চাইলে সমস্যাটি শুরু হয়: আপনি কি এই ব্যবসাটি শুরু থেকেই চেয়েছিলেন? আর তা না হলে আমি কোথায় হারিয়ে গেলাম? আমরা এখানে কেন?
এই দুটি প্রশ্নের সমাধানের সময় একটি খুব জটিল প্রক্রিয়া আসে যা কেবল ব্যবসায়ের উপর নির্ভর করে না তবে বিশ্লেষণ প্রক্রিয়াটি চালিয়ে যাওয়া উদ্যোক্তার ব্যক্তিত্ব, মানসিকতা, দৃষ্টান্ত এবং অনুপ্রেরণার উপর নির্ভর করে।
প্রথম পরিস্থিতি ঘটতে পারে তা হল ন্যায়সঙ্গততা, এই ভেবে যে সবকিছু ঠিক আছে এবং এটি যদি প্রাথমিকভাবে ভাবা হত না তবে এটি বলা যেতে পারে যে একটি বিশাল শতাংশ অর্জন করা হয়েছে এবং এটি যা পরিকল্পনা করা হয়েছিল তার খুব কাছাকাছি।
পরিস্থিতি যদি সঠিক হয় তবে এক্ষেত্রে এটি বলা যেতে পারে যে যদি কৌশলটির কোনও দিকনির্দেশনা এবং পরিচালনা করা হয় এবং অবশ্যই একটি কৌশল থাকে is
কেবল আপনাকে সাবধান হতে হবে কারণ বহুবার সংখ্যা নির্দেশ করে যে পরিস্থিতিটি পরিকল্পনার চেয়ে একদম আলাদা, তবে পরিচালকরা বিদেশ থেকে আসা সংকট বা অর্থনৈতিক পরিস্থিতির মতো প্রতিষ্ঠানের বাইরে অবস্থার ফলে প্রাপ্ত ফলাফলকে ন্যায়সঙ্গত করেন। দেশ বা বাজার বা অর্থনীতির মারাত্মক সংকোচন বা গ্রিস, স্পেন, ইতালি ইত্যাদির সংকট এখানে পরিচালনার অন্ধত্বের গুরুতর সমস্যা রয়েছে, যা পুরো সংস্থাকে প্রভাবিত করে কারণ এরপরে ফোকাস পরিবর্তিত হয় এবং আমরা ব্যবসায়ের উত্পাদনশীলতার দৃষ্টিকোণ হারাতে পারি, আমরা স্পষ্টভাবে ব্যয় কমিয়ে, বিক্রয় সন্ধান করি, ক্ষয় হ্রাস করি, প্রত্যাখ্যানের নিম্ন স্তরের ইত্যাদি etc. । যা নিজেই সঠিক এবং এটি বলা যেতে পারে যে এটিই প্রতিদিনকে রাখে।
তবে, ভবিষ্যতের দৃষ্টিভঙ্গি বা পর্যাপ্ত পদ্ধতির বিষয়ে পরিষ্কার না হয়ে, এটি আমাদের একই সাথে অনুসরণ করা সমস্ত সম্ভাবনার সমুদ্রের দিকে চলাচল করতে পরিচালিত করতে পারে, যা সাধারণত সংস্থাটিকে কোনও নির্দিষ্টকরণ ছাড়াই সম্ভাবনার সেই বিশাল সমুদ্রের মধ্যে আটকে রাখে make ।
তারা ভবিষ্যতে সংস্থাগুলিকে জীবিকা নির্বাহ এবং বৃদ্ধি দিতে পারে এমন প্রকল্পগুলি তৈরি না করে কেবল কৌশলগত অপারেশনে (দিনে দিনে) মনোনিবেশ করতে পারে। এটি যখন সংস্থাগুলি তাদের দৃষ্টি হারিয়ে ফেলে।
আরেকটি পরিস্থিতি যে উত্থাপিত হতে পারে তা হ'ল ভবিষ্যতের প্রত্যাশিত পরিস্থিতি সম্পর্কে পরিষ্কার না হয়ে, সংস্থাগুলি ভবিষ্যতের প্রকল্পগুলি সম্পাদন করতে কম নির্বাচনী হয়ে ওঠে। সম্ভবত তাদের মধ্যে কিছু সম্ভাব্যতা এবং লাভজনকতা সম্পর্কে অধ্যয়ন না করেই শুরু হবে, যার সাহায্যে প্রকল্পের শেষে কী উদ্দেশ্যে নেওয়া হয়েছিল তা অর্জন না করে সমস্ত ধরণের (উপাদান, আর্থিক, মানবিক ইত্যাদি) সংস্থান গ্রহণ করা হয়।
এই পরিস্থিতিতে, সুবিধাজনক কি?
নিঃসন্দেহে সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ বিষয়টি সংস্থাটির কৌশলটির প্রজন্ম, যা আমরা সংস্থার পরিস্থিতি বোঝার হিসাবে বিবেচনা করি, যা দীর্ঘ মেয়াদে (3 বছরেরও বেশি) দৃষ্টিভঙ্গি হয়।
সংগঠনটিকে এই পরিস্থিতিতে আনার জন্য আপনাকে অবশ্যই প্রতিষ্ঠানের বিভিন্ন পরিবেশে প্রতিষ্ঠানের অভ্যন্তরীণ ও বাইরে পরিবেশের বর্তমান পরিস্থিতি সম্পর্কে একটি বিস্তৃত জ্ঞান থাকতে হবে।
অভ্যন্তরীণ পরিবেশের মধ্যে: এটি কোম্পানির মধ্যে সম্পন্ন প্রক্রিয়াগুলি বোঝার জন্য খুব দরকারী, যেখানে আমাদের শক্তি, দুর্বলতা, সুযোগ এবং হুমকি নির্ধারণ করতে আমাদের সক্ষম হওয়া উচিত।
মনে রাখবেন শক্তি এবং দুর্বলতা প্রতিটি সংস্থার অভ্যন্তরীণ বৈশিষ্ট্য এবং বাহ্যিক পরিবেশে সেই সুযোগগুলি নির্ধারিত হয়।
হুমকি হ'ল বাহ্যিক পরিস্থিতি যেমন সংস্থা শক্তি এবং / বা আমাদের দুর্বলতাগুলি থেকে নেওয়া সুরক্ষার উপর নির্ভর করে অর্জন করতে পারে বা নাও পারে।
কৌশলটি কার্যকর হলেই এটি হয়:
যখন এটি স্পষ্ট হয় যে বিভিন্ন কার্যক্রম এবং প্রকল্পগুলির মধ্যে বিস্তৃত হওয়ার সম্ভাবনা রয়েছে, কেবলমাত্র সেইগুলিকেই বেছে নিন যা আমাদের নির্ধারিত সময়ে প্রতিষ্ঠিত লক্ষ্য অর্জন করতে পরিচালিত করে।
সুস্পষ্ট কৌশল অবলম্বন করে, আপনি সংস্থাকে লক্ষ্যের দিকে চালিত করতে নির্দিষ্ট এবং অত্যন্ত প্রয়োজনীয় সংস্থানগুলিও বরাদ্দ করতে পারেন।
এখন আমরা স্পষ্টভাবে দেখতে পেয়েছি যে কৌশলের অভাব আমাদের প্রতিদিনের ক্রিয়াকলাপে বিভ্রান্ত করতে পারে এবং প্রকল্পগুলি বা ক্রিয়াকলাপগুলিতে সঠিকভাবে প্রয়োগ হওয়া সংস্থানগুলি আমাদের প্রত্যাশিত পরিস্থিতির দিকে নিয়ে যায় না তা ব্যবহার করতে আমাদের নেতৃত্ব দিতে পারে।
এবং আপনার সংস্থায়, আপনার কৌশলটি কতটা শক্তিশালী?
আপনি কী জানেন যে আপনার ব্যবসাটি আপনার আজ অবধি চালু হওয়ার মুহুর্ত হতে হবে এবং পরবর্তী 5 বছরে এটি কেমন হবে?
