প্রতিদিন কাজ পরিচালনা করার সময় সমাধানের সবচেয়ে ঘন ঘন এবং কঠিন প্রতিবন্ধকতা হ'ল ডেলিগেশন দেওয়ার ভয়। আপনার দলটি আপনার মতো করে এটি পরিচালনা করতে সক্ষম হবে না এই ভয়ে, এটিকে বিশদভাবে অনুসরণ করতে, সময়সীমাটি পূরণ না করা, গুণমান হ্রাস করা ইত্যাদি নিয়ে উদ্বেগ concern
একজন বস হিসাবে সম্ভবত আপনি "এটি করার জন্য, আমি এখানে আছি" বা সম্ভবত আপনি ভাবছেন "আমি এটি করার চেয়ে এটি ব্যাখ্যা করার জন্য আরও বেশি সময় ব্যয় করি"। আমি মনে করি এই প্রতিটি চিন্তার একটি সামান্য সত্য আছে। এবং আমি এও বিশ্বাস করি যে তাদের সাথে, আপনি একটি আলাদা ফলাফল অর্জন করতে পারবেন না। আজ আপনি কীভাবে আপনার লক্ষ্যগুলি অর্জন করছেন? দাম কত? আপনি যদি সত্যই পরিবর্তন করতে চান এবং ডেলিগেশন শুরু করতে চান তবে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন। এটি কাজ করার জন্য একটি একক বেসিক টিপ: এটি এখনই বাস্তবায়ন করুন। এটি কোনও শুভ সপ্তাহ, বা আরও সুসংগঠিত হওয়ার, বা সপ্তাহের শুরু, মাস বা চতুর্থাংশ হওয়ার আশা করবেন না। আজ, আপনি এই নিবন্ধটি পড়া শেষ করেছেন এবং যাচ্ছেন:
- ছোট শুরু করুন: আপনার হাতে থাকা সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ প্রকল্পটি আপনাকে অর্পণ করতে হবে না বা সপ্তাহের মধ্যে আপনার বস আপনাকে কী জিজ্ঞাসা করবে। আপনি ছোট শুরু করতে হবে। এটি কিছু ক্লায়েন্টদের ফলো-আপ কল হতে পারে যে কেউ আপনার দলের সদস্য হিসাবে করতে পারে। বা অন্যান্য ক্ষেত্রগুলির সাথে একটি নিয়মিত বৈঠকে অংশ নিন (কোনও কৌশল সভা বা আপনার একটি সমালোচনামূলক সিদ্ধান্ত নিতে হবে না, তবে অবশ্যই আপনার একটি রয়েছে তবে বেশ কয়েকটি বৈঠক যা সাধারণত অভ্যন্তরীণ প্রকল্পে অনুসরণ করতে বা বজায় রাখতে ব্যবহৃত হয়) কিছু কিছু পরিবর্তন থেকে অবহিত অঞ্চল)। এটি কোনও নির্দিষ্ট বিষয় নিয়ে গবেষণা করা বা একটি ছোট-আকারের ইভেন্টের আয়োজন করা যেতে পারে (যেমন একটি সভা, সমীক্ষা, প্রাতঃরাশের কাজ)। সৃজনশীল হও. কিছু খুঁজে।অজুহাত দেখি। আজকে প্রতিনিধি হিসাবে কিছু সন্ধান করুন - কে এটি করবে তা চয়ন করুন - আপনি লক্ষ্য করতে পারেন আমি এই পদক্ষেপটি প্রথম স্থানে রাখিনি। প্রথমে কাকে প্রতিনিধি দেবেন এবং তার পরে টাস্কগুলি বেছে নেবেন না, তবে ঠিক অন্যভাবে। একবার আপনি নির্বাচিত কাজটি শেষ হয়ে গেলে, আপনার সহযোগীদলদের দলটি দেখুন, এটির মধ্যে সবচেয়ে ভাল অবস্থার মধ্যে কে আছে? নিজেকে এই ধরণের সরল জবাব দেওয়ার অনুমতি দিবেন না "আমি যেমন করি তেমন কেউ করবে না।" কিছুটা অহংকার ছাড়াও এটি বেশ অবাস্তবও হতে পারে। সাধারণত, লোকেরা আমাদের সক্ষমতা ব্যবহার করার মুহুর্ত পর্যন্ত আমাদের সক্ষমতা স্থাপন করে না। সুতরাং এটি ভাল ক্ষেত্রে হতে পারে। এই কাজটি সম্পাদন করার জন্য আপনার বিশ্বাসী এমন কাউকে চয়ন করুন যার সর্বোত্তম শর্ত রয়েছে (তাদের সমবয়সীদের উপরে): শিক্ষা বা প্রশিক্ষণ, অন্যান্য কাজে অনুরূপ অভিজ্ঞতা,অনুরূপ শর্তাদি (চাপের মধ্যে বা অন্য নির্দিষ্ট অঞ্চলের সাথে মিথস্ক্রিয়াতে কাজ করা উদাহরণস্বরূপ), প্রাপ্যতা। এই সমস্ত শর্তগুলি মূল্যায়ন এবং সবচেয়ে উপযুক্ত নির্বাচনের জন্য। আপনি আরও ভাল করে এটি চালিয়ে যাচ্ছেন তা পুনরায় নিশ্চিত করার জন্য নয় the উদ্দেশ্যগুলি স্পষ্টভাবে সংজ্ঞা দিন: আপনি একবার কী কী প্রতিনিধিত্ব করতে চলেছেন তা জানতে, উদ্দেশ্যগুলি সংজ্ঞায়িত করুন এবং কে এই দায়িত্ব গ্রহণ করবেন তা তাদের ব্যাখ্যা করুন। তাকে ঠিক কী করতে হবে তা তাকে বলবেন না। তাদের ব্যক্তিগত স্পর্শ রাখার জন্য সেই ব্যক্তিকে বিশ্বাস করুন (যেমন আপনি ভাল পছন্দ করেছেন, আপনাকে চিন্তা করার দরকার নেই)। এমনকি এটি সম্ভবত এমনও হয় যে আপনি যদি তাকে ঠিক কী করতে হয় তা জানান, তিনি নিজেকে সীমাবদ্ধ, বাধ্য এবং এমনকি নির্বিঘ্ন বোধ করবেন। অন্যদিকে, আপনি যদি উদ্দেশ্যটি কী তা তাকে জানান, তিনি কাজটি সম্পাদনের জন্য তার স্বায়ত্তশাসন, সৃজনশীলতা এবং প্রতিশ্রুতি ব্যবহার করবেন। আপনি যদি এখনও গভীর অংশগ্রহণ করতে চান,আপনি তাকে কিছু পরামর্শ দিতে পারেন, বা এই কাজের নিয়মগুলি কী কী (পূরণের সময়সীমা, ডেলিভারি ফর্ম্যাট ইত্যাদি) বা আপনি কীভাবে অতীতে এটি করেছেন সে সম্পর্কে মন্তব্য করতে পারেন। তবে আপনার ক্রিয়াকে সীমাবদ্ধ রাখুন। আমি আপনাকে আশ্বাস দিচ্ছি যে আপনার সহযোগী এই কাজটি নিয়ে কী করে তা নিয়ে আপনি অবাক হয়ে যেতে পারেন val ফলাফলগুলি মূল্যায়ন করুন: আপনি এই কার্যের ফলাফলগুলি মূল্যায়নের জন্য পর্যায়ক্রমিক বা সময়োচিত সভার পরিকল্পনা করতে পারেন। সেখানে আপনার প্রয়োজনে সংশোধন চিহ্নিত করার সম্ভাবনা রয়েছে, আপনার সহযোগীকে তার স্বায়ত্তশাসন এবং প্রতিশ্রুতি দেওয়ার জন্য অভিনন্দন জানাই (এটি বাদ দেবেন না!) এবং তাকে অনুপ্রাণিত করার জন্য তাকে নতুন কাজের প্রস্তাব দিন।সহযোগী কেবল নতুন কাজগুলি কীভাবে করবেন তা শিখবে না, তবে তার সৃজনশীলতা এবং সেগুলি সম্পাদন করার দক্ষতাও প্রদর্শন করবে (এমন কিছু যা এখন তার সান্ত্বনা অঞ্চল থেকে দূরে রয়েছে) এবং আপনি বস হিসাবে আপনার পরিচালনার প্রতি আরও প্রতিশ্রুতিবদ্ধ বোধ করবেন যেহেতু আপনি অন্যান্য কাজের জন্য তাঁর উপর নির্ভর করে চলেছেন। এবং উন্নতির জন্য তাকে চ্যালেঞ্জ জানানো।
একবার আপনি যদি সাধারণ কাজগুলি এবং বেশ কয়েকটি সহযোগীদের সাথে এটি করতে অভ্যস্ত হয়ে যান তবে আপনি বুঝতে পারবেন যে এটি সহজ এবং আপনি আরও বেশি ভাল প্রতিনিধিত্ব করার জন্য আপনার ব্যক্তিগত কৌশলটি আবিষ্কার করেছেন। আপনি ভয় হারাবেন, আপনি আপনার সময়টিকে অনুকূল করে তুলবেন এবং একই সাথে আপনি আপনার দলকে অনুপ্রাণিত করবেন। তবে মূল নিয়মটি মনে রাখবেন: এখনই বাস্তবায়ন করুন। আরও ভাল সুযোগ আশা করবেন না, এটি আপনার কাছে সেরা। আপনি আজ যাচ্ছেন।
