অ্যাকাউন্ট গ্রহণযোগ্য প্রশাসন administration ক্রেডিট এবং সংগ্রহ নীতি

সুচিপত্র:

Anonim
গ্রহণযোগ্য অ্যাকাউন্টগুলির সফল প্রশাসনের জন্য একটি ভাল creditণ নীতিমালার যথাযথ সম্পাদন অপরিহার্য।

গ্রাহকদের ধরে রাখতে এবং নতুনদের আকর্ষণ করার জন্য, বেশিরভাগ সংস্থাগুলি creditণ দেওয়ার প্রয়োজন মনে করে। Industrialণের শর্তাদি বিভিন্ন শিল্প ক্ষেত্রের মধ্যে পরিবর্তিত হতে পারে তবে একই শিল্প ক্ষেত্রের সংস্থাগুলি সাধারণত একইভাবে creditণ শর্তাদি সরবরাহ করে।

ক্রেডিট বিক্রয়, যার ফলে অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্য হয়, সাধারণত ক্রেডিট শর্তাদি অন্তর্ভুক্ত থাকে যা নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে অর্থ প্রদানকে বাধ্যতামূলক করে। যদিও প্রাপ্ত সমস্ত অ্যাকাউন্টগুলি creditণ সময়কালের মধ্যে সংগ্রহ করা হয় না, তবে তাদের বেশিরভাগই এক বছরেরও কম সময়ে নগদে রূপান্তরিত হয়; ফলস্বরূপ, গ্রহণযোগ্য অ্যাকাউন্টগুলি কোম্পানির বর্তমান সম্পদ হিসাবে বিবেচিত হয়।

অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্য ableণগুলি ক্রেডিটকে প্রতিনিধিত্ব করে যা কোম্পানী তার গ্রাহকদের একটি মুক্ত অ্যাকাউন্ট দিয়ে অনুদান দেয়

Creditণ নীতি

কোনও সংস্থার creditণ নীতি কোনও গ্রাহককে এবং কত creditণ দেওয়া উচিত তা নির্ধারণের জন্য সুরটি সেট করে। সংস্থার কেবল ক্রেডিট মান যেটি প্রতিষ্ঠিত করে সেগুলিই মোকাবেলা করা উচিত নয়, creditণের সিদ্ধান্ত নেওয়ার সময় এই মানগুলির সঠিক ব্যবহারের সাথেও করা উচিত।

তথ্যের পর্যাপ্ত উত্স এবং creditণ বিশ্লেষণ পদ্ধতিগুলি বিকাশ করতে হবে। Creditণ নীতির এই প্রতিটি দিকই সংস্থার অ্যাকাউন্টগুলির সফল প্রশাসনের জন্য গুরুত্বপূর্ণ to একটি ভাল creditণ নীতি অপর্যাপ্ত সম্পাদন বা একটি দুর্বল creditণ নীতি সফল প্রয়োগ কার্যকর ফলাফল উত্পাদন করে না।

ক্রেডিট মান

সংস্থার creditণের মান গ্রাহককে creditণ দেওয়ার ন্যূনতম মানদণ্ডকে সংজ্ঞায়িত করে। Creditণ মূল্যায়ন, রেফারেল, গড় বেতন সময়সীমা এবং নির্দিষ্ট আর্থিক অনুপাত হিসাবে ইস্যুগুলি creditণ মান প্রতিষ্ঠা এবং প্রয়োগের জন্য একটি পরিমাণগত ভিত্তি সরবরাহ করে।

মানদণ্ড বিশ্লেষণ করার সময়, মৌলিক পরিবর্তনশীলগুলির একটি সিরিজ অবশ্যই বিবেচনায় নেওয়া উচিত, যেমন অফিস ব্যয়, গ্রহণযোগ্য অ্যাকাউন্টগুলিতে বিনিয়োগ, খারাপ badণের অনুমান এবং সংস্থার বিক্রয় পরিমাণ volume

অফিস খরচ

যদি ক্রেডিট স্ট্যান্ডার্ডগুলি আরও নমনীয় করা হয় তবে আরও moreণ প্রদান করা হয়। নমনীয় creditণের মানগুলি অফিসের ব্যয়গুলি বাড়ায়, বিপরীতে, যদি creditণের মানগুলি আরও কঠোর হয় তবে কম creditণ দেওয়া হয় এবং তাই ব্যয় হ্রাস পায়।

অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্য বিনিয়োগ

গ্রহণযোগ্য অ্যাকাউন্টগুলি পরিচালনা করার সাথে সম্পর্কিত একটি ব্যয় রয়েছে। সংস্থার গ্রহণযোগ্য গড় অ্যাকাউন্টগুলি যত বেশি হবে, তার বিপরীতে পরিচালনা করা তত বেশি ব্যয়বহুল। যদি সংস্থাটি তার creditণের মানগুলিকে আরও নমনীয় করে তোলে, প্রাপ্তিযোগ্য অ্যাকাউন্টগুলির গড় স্তর উত্থাপন করা উচিত, যখন মানগুলিতে সীমাবদ্ধতা থাকে, সেগুলি তাই হ্রাস করা উচিত।

সুতরাং আমাদের কাছে রয়েছে যে আরও নমনীয় creditণ মানের ফলে উচ্চতর পরিচালন ব্যয় হয় এবং মানগুলিতে সীমাবদ্ধতাগুলির ফলে কম পরিচালন ব্যয় হয়।

ভাল creditণ নীতিমালার যথাযথ প্রয়োগ বা দুর্বল creditণ নীতিমালার কার্যকর সম্পাদন অনুকূল ফলাফল দেয় না

Creditণের মানগুলিতে পরিবর্তন সম্পর্কিত রিসিভযোগ্য অ্যাকাউন্টগুলির স্তরের পরিবর্তনগুলি মূলত দুটি বিষয় থেকে আসে, বিক্রয় সম্পর্কিত সম্মত প্রকরণ এবং অন্যটি সংগ্রহের সাথে ঘনিষ্ঠভাবে জড়িত, কারণ এটি আশা করা যায় যে বিক্রয় বাড়বে sales যেহেতু সংস্থাটি তার creditণের মানগুলি আরও নমনীয় করে তোলে, যার ফলে গড় সংখ্যার অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্য হয়, তবে, বিপরীতে, creditণের শর্তগুলি কম নমনীয় হয়ে যায়, তার বিস্তৃত অধ্যয়ন করে কিছু লোককে creditণ দেওয়া হয় their প্রদানের ক্ষমতা, সুতরাং বিক্রয় সংখ্যা হ্রাসের কারণে গ্রহণযোগ্য অ্যাকাউন্টগুলির গড় হ্রাস ঘটে।

উপসংহারে, ক্রেডিট স্ট্যান্ডার্ডগুলি আরও নমনীয় করা হয় এবং ক্রেডিট মানকে আরও কঠোর করা হলে হ্রাস করা হয় এমন উচ্চ অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্য পরিচালন ব্যয় উত্পাদন করতে বিক্রয় এবং সংগ্রহের পরিবর্তনগুলি একই সাথে পরিচালনা করতে হয়।

ভাতার জন্য সন্দিহান অ্যাকাউন্ট

Variণ মানের পরিবর্তনগুলি দ্বারা প্রভাবিত হওয়া আরেকটি পরিবর্তনশীল হ'ল খারাপ debtsণের অনুমান। অ্যাকাউন্ট সংগ্রহ করা একটি কঠিন অর্জনের সম্ভাবনা বা ঝুঁকি ক্রেডিট মানগুলি আরও নমনীয় এবং তদ্বিপরীত হয়ে ওঠে, এটি ক্লায়েন্টদের অধ্যয়ন এবং স্বল্প এবং দীর্ঘমেয়াদে তাদের প্রদানের ক্ষমতার দ্বারাও দেওয়া হয়। ।

মুড়ি

পূর্ববর্তী অনুচ্ছেদে উল্লিখিত হিসাবে, যেমন creditণের মানগুলি আরও নমনীয় হয়ে যায়, বিক্রয় বৃদ্ধি এবং বিধিনিষেধ হ্রাস হওয়ার আশা করা হয়, সুতরাং এই পরিবর্তনগুলির প্রভাবের সরাসরি সংস্থার ব্যয় এবং আয়ের উপর প্রভাব পড়ে। এবং তাই প্রত্যাশিত লাভ।

ক্রেডিট মান মূল্যায়ন

কোনও সংস্থার আরও নমনীয় creditণের মান প্রতিষ্ঠা করা উচিত কিনা তা নির্ধারণ করার জন্য, বিক্রয়গুলিতে এবং প্রাপ্য অ্যাকাউন্টগুলিতে প্রান্তিক বিনিয়োগের ব্যয়ে প্রান্তিক আয়ের উপর এগুলির প্রভাব কী তা গণনা করা প্রয়োজন।

প্রাপ্য অ্যাকাউন্টগুলিতে প্রান্তিক বিনিয়োগের ব্যয়

গ্রহণযোগ্য অ্যাকাউন্টগুলিতে প্রান্তিক বিনিয়োগের ব্যয়কে আরও নমনীয় creditণের মান প্রয়োগের আগে এবং পরে গ্রহণযোগ্য অ্যাকাউন্টগুলি পরিচালনার ব্যয়ের মধ্যে পার্থক্য প্রতিষ্ঠার মাধ্যমে গণনা করা যেতে পারে।

প্রাপ্ত অ্যাকাউন্টের গড় অনুপাতের আর্থিক অনুপাতটি প্রথমে গণনা করতে হবে ।

অ্যাকাউন্ট প্রাপ্য গড় বিনিয়োগ তারপর হয় গণনা করা, বিক্রয় মূল্য যে কোম্পানির খরচ প্রতিনিধিত্ব করে শতাংশ গণক এবং অ্যাকাউন্ট প্রাপ্য গড় দ্বারা এটি বংশ বিস্তার করেন।

পরিশেষে, প্রস্তাবিত প্রোগ্রামের সাথে গ্রহণযোগ্য অ্যাকাউন্টগুলিতে গড় বিনিয়োগের পার্থক্য তৈরি করে অ্যাকাউন্টগুলিতে প্রাপ্য অ্যাকাউন্টের প্রান্তিক বিনিয়োগের ব্যয় গণনা করতে হবে।

প্রান্তিক বিনিয়োগ অতিরিক্ত amountণের পরিমাণের প্রতিনিধিত্ব করে যা কোম্পানির গ্রহণযোগ্য অ্যাকাউন্টগুলির কাছে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ হয় যদি এটি তার creditণের মানকে আরও নমনীয় করে তোলে।

সিদ্ধান্ত গ্রহণ

কোনও ব্যবসায়ের তার creditণের মানগুলি আরও নমনীয় করা উচিত কিনা তা সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য, বিক্রয়ের ক্ষেত্রে প্রান্তিক মুনাফা গ্রহণযোগ্য অ্যাকাউন্টগুলিতে প্রান্তিক বিনিয়োগের ব্যয়ের সাথে তুলনা করতে হবে।

প্রান্তিক লাভ যদি প্রান্তিক ব্যয়ের চেয়ে বেশি হয়, creditণের মানগুলি আরও নমনীয় করা উচিত; অন্যথায়, সংস্থার মধ্যে যে সময়ে আবেদন করা হয়েছিল তাদের অবশ্যই অপরিবর্তিত রাখতে হবে।

যখন কোনও ক্লায়েন্ট কাঁচামাল, পরিষেবাদি বা অন্যান্য সংস্থান গ্রহণ করতে চান, তখন তিনি বিভিন্ন সংস্থার কাছে যান যা তাকে creditণ প্রদান করতে পারে, সুতরাং একটি ভাল creditণের ইতিহাস থাকা গুরুত্বপূর্ণ, যেহেতু এটি theণ বিভাগের মূল্যায়নের মূল বিষয় সরবরাহকারী সংস্থা

গ্রহনযোগ্য অ্যাকাউন্টগুলির কার্যকর ও দক্ষ প্রশাসন পরিচালনা এবং ইতিমধ্যে বর্ণিত সরঞ্জামগুলি প্রয়োগ করার বিষয়ে অধ্যয়ন অব্যাহত রেখে, সংস্থাগুলি তাদের ক্লায়েন্টদের creditণ দেওয়ার জন্য প্রয়োগ করা প্রাঙ্গনের একটি রূপরেখা তৈরি করা হবে।

একবার ব্যবসায় তার creditণের মান নির্ধারণ করার পরে, ক্রেডিট আবেদনকারীদের মূল্যায়নের জন্য পদ্ধতিগুলি তৈরি করা উচিত। প্রায়শই সংস্থাকে অবশ্যই গ্রাহকের theণের জন্য যে যোগ্যতা রয়েছে তা নির্ধারণ করতে হবে না, তবে গ্রাহক যে পরিমাণ প্রতিক্রিয়া জানাতে পারে তার পরিমাণও গণনা করতে হবে।

একবার এটি হয়ে গেলে, সংস্থাটি ক্লায়েন্ট যে কোনও সময় কোম্পানির কাছে.ণ নিতে পারে এমন সর্বোচ্চ পরিমাণ নির্ধারণ করে একটি creditণসীমা স্থাপন করতে পারে। ক্রেডিট লাইন স্থাপন করা হয় যখনই প্রত্যেকবার creditণ নেওয়ার সময় কোনও প্রধান গ্রাহকের ক্রেডিট যাচাই করা প্রয়োজন তা নির্মূল করা যায়।

ক্রেডিট বিশ্লেষণ আবেদনকারীদের কাছ থেকে তারা সংস্থার creditণের মান পূরণ করে কিনা তা নির্ধারণ করতে ক্রেডিট তথ্য সংগ্রহ এবং মূল্যায়নের জন্য উত্সর্গীকৃত।

সংস্থার creditণ বিভাগ যে গ্রাহকের নির্দিষ্ট লেনদেন বা নিয়মিত গ্রাহককে একটি লাইন creditণ স্থাপনের জন্য করতে চায় তার creditণের যোগ্যতার মূল্যায়ন করছে কিনা তা উপেক্ষা করে, প্রাথমিক পদ্ধতিগুলি একই, একমাত্র পার্থক্য এটি বিশ্লেষণের পূর্ণতা।

কোনও ক্লায়েন্ট তাদের clientsণ দেওয়ার জন্য তার ক্লায়েন্টরা যে পরিমাণ পরিমাণ অর্থ অর্জন করে তার চেয়ে বেশি অর্থ ব্যয় করার সময় কোনও সংস্থা সামান্য বিচক্ষণতার সাথে কাজ করবে। ক্রেডিট তদন্ত প্রক্রিয়ার দুটি প্রাথমিক পদক্ষেপ হ'ল ক্রেডিট তথ্য প্রাপ্তি এবং analyণের সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য তথ্য বিশ্লেষণ করে।

Creditণ সংক্রান্ত তথ্য প্রাপ্তি

ক্রেডিট অন্বেষণকারী কোনও গ্রাহক যখন কোনও ব্যবসায় আসে, theণ বিভাগ সাধারণত theণ রেফারেন্সের সাথে আর্থিক এবং creditণ সম্পর্কিত তথ্যের জন্য আবেদনকারীকে বিভিন্ন ফর্ম পূরণ করতে অনুরোধ করে ক্রেডিট মূল্যায়ন প্রক্রিয়া শুরু করে। Theণ আবেদনের ভিত্তিতে কাজ করে, সংস্থাটি অন্যান্য উত্স থেকে অতিরিক্ত additionalণের তথ্য গ্রহণ করে।

যদি সংস্থাটি ইতিমধ্যে আবেদনকারীর creditণ প্রদান করে থাকে তবে ইতিমধ্যে এটির আবেদনকারীর অর্থ প্রদানের ধরণ সম্পর্কে aboutতিহাসিক তথ্য রয়েছে। Creditণ তথ্যের প্রধান বাহ্যিক উত্স আর্থিক বিবৃতি, বাণিজ্যিক রেফারেন্স অফিসগুলি, creditণ তথ্য বিউরাস, ব্যাংক যাচাইকরণ এবং অন্যান্য সরবরাহকারীদের সাথে পরামর্শ দ্বারা সরবরাহ করা হয়।

আর্থিক বিবৃতি

আবেদনকারীকে সাম্প্রতিক বছরগুলির জন্য তার আর্থিক বিবরণ সরবরাহ করতে বলার মাধ্যমে, সংস্থা আবেদনকারীর আর্থিক স্থায়িত্ব, তার তরলতা, লাভজনকতা এবং debtণের সক্ষমতা বিশ্লেষণ করতে পারে। যদিও পেমেন্ট বিধি সম্পর্কিত কোনও তথ্য ব্যালান্সশিট বা আয়ের বিবৃতিতে উপস্থিত না হলেও সংস্থার আর্থিক পরিস্থিতির জ্ঞান সম্পূর্ণ আর্থিক পরিচালনার প্রকৃতি নির্দেশ করতে পারে।

আবেদনকারী সংস্থার এই বিবৃতিগুলি সরবরাহ করতে আগ্রহী হওয়া তার আর্থিক পরিস্থিতির সূচক হতে পারে। নিবন্ধিত আর্থিক বিবরণী applicণদানের ক্ষেত্রে প্রধান ক্রয় করতে ইচ্ছুক বা যারা creditণের লাইন খোলা রাখতে চান তাদের জন্য ক্রেডিট বিশ্লেষণে আবশ্যক।

রেফারেন্স এক্সচেঞ্জ অফিস

ব্যবসায়গুলি রেফারেল এক্সচেঞ্জ সিস্টেমের মাধ্যমে ক্রেডিট তথ্য অর্জন করতে পারে, এটি এমন একটি নেটওয়ার্ক যা একটি পারস্পরিক ভিত্তিতে creditণ তথ্য পরিবর্তন করে। তার বর্তমান ক্লায়েন্টদের সম্পর্কে এই ক্রেডিট ব্যুরোতে creditণের তথ্য সরবরাহ করতে সম্মত হয়ে, একটি সংস্থা সম্ভাব্য ক্লায়েন্ট সম্পর্কিত ক্রেডিট ব্যুরো থেকে তথ্য অনুরোধ করার অধিকার অর্জন করে।

এই creditণ তথ্য বিনিময় সম্পর্কের মাধ্যমে প্রাপ্ত প্রতিবেদনগুলি সংজ্ঞায়িত কেসগুলি সম্পর্কে বিশ্লেষণাত্মক চেয়ে বেশি। প্রতিটি অনুরোধের জন্য সাধারণত ফি নেওয়া হয়।

গ্রহণযোগ্য অ্যাকাউন্টগুলি পরিচালনা সম্পর্কে সাধারণ উদ্দেশ্য কেবল তাৎক্ষণিকভাবে সংগ্রহ করা নয়, ব্যয়-বেনিফিট বিকল্পও হওয়া উচিত

সরাসরি creditণ তথ্য বিনিময়

Creditণ সম্পর্কিত তথ্য পাওয়ার আরেকটি উপায় স্থানীয়, আঞ্চলিক বা জাতীয় সংঘের মাধ্যমে হতে পারে। এই সমিতিগুলি নির্দিষ্ট কিছু শিল্প ও বাণিজ্যিক সংঘের অংশ হিসাবে সংগঠিত করা যেতে পারে। প্রায়শই, একটি শিল্প সমিতি তার সমস্ত সদস্যদের জন্য উপলব্ধ কিছু ক্রেডিট তথ্য বজায় রাখে।

ব্যাংক যাচাইকরণ

আবেদনকারীদের ব্যাঙ্কের কাছ থেকে bankণ সম্পর্কিত তথ্য সংগ্রহ করা সম্ভব হবে। তবে, যে ধরণের তথ্য প্রাপ্ত হয় তা সম্ভবত খুব অস্পষ্ট, যদি না আবেদনকারী সংস্থাটির অনুসরণে সহায়তা করে। সংস্থার নগদ ব্যালেন্সের একটি প্রাক্কলন সাধারণত সরবরাহ করা হয়।

অন্য সরবরাহকারী

এর মধ্যে অন্যান্য সরবরাহকারী যারা sellণ আবেদনকারীকে বিক্রয় করে তাদের কাছ থেকে তথ্য গ্রহণ করে এবং তাদের প্রদানের বিধি এবং তাদের আন্তঃব্যবস্থার সম্পর্কগুলি সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করে।

Creditণ তথ্য বিশ্লেষণ

কোনও ক্রেডিট আবেদনকারীর আর্থিক বিবৃতি এবং প্রদেয় অ্যাকাউন্টের অ্যাকাউন্টগুলি তার গড় অ্যাকাউন্টে প্রদেয় মেয়াদ গণনা করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। এই পরিসংখ্যানটির পরে সংস্থাটি বর্তমানে যে ক্রেডিট শর্তগুলি অফার করে তার সাথে তুলনা করা যেতে পারে। দ্বিতীয় পদক্ষেপটি হ'ল আবেদনকারীর অ্যাকাউন্টের মেয়াদ হতে পারে তাদের অর্থ প্রদানের নিয়ম সম্পর্কে আরও ভাল ধারণা পেতে।

বৃহত্তর loansণ বা creditণের লাইনগুলির জন্য আবেদনকারী ক্লায়েন্টদের জন্য, কোম্পানির আর্থিক বিবৃতি ব্যবহার করে সংস্থার তারল্য, লাভজনকতা এবং debtণের বিশদ অনুপাত বিশ্লেষণ করা উচিত। বিভিন্ন বছরে একই অনুপাতের একটি চক্রীয় তুলনা কিছু বিকাশের প্রবণতা নির্দেশ করে।

একটি ব্যবসায় ক্রেডিট মূল্যায়ন অনুপাত বা নিজস্ব ক্রেডিট মান অনুসারে প্রোগ্রাম প্রতিষ্ঠা করতে পারে। এখানে কোনও প্রতিষ্ঠিত পদ্ধতি নেই, তবে সংস্থাকে অবশ্যই তার প্রয়োজনীয়তার সাথে বিশ্লেষণটি তৈরি করতে হবে। এটি আত্মবিশ্বাসের অনুভূতি দেয় যে আপনি পছন্দসই ধরণের creditণ ঝুঁকি নিচ্ছেন।

Theণের চূড়ান্ত সিদ্ধান্তের মূল অবদানগুলির মধ্যে একটি হ'ল আর্থিক বিশ্লেষকের companyণের জন্য যে গুণাগুণ রয়েছে তার সম্পর্কে বিষয়গত রায়। Creditণ যোগ্যতা নির্ধারণের জন্য, বিশ্লেষককে অবশ্যই আবেদনকারীর প্রশাসনের প্রকৃতি, অন্যান্য সরবরাহকারীদের উল্লেখ এবং সংস্থার historicalতিহাসিক অর্থ প্রদানের মান যে কোনও পরিমাণগত ব্যক্তিত্বের সাথে যুক্ত করা উচিত their

সংস্থার creditণের মানদণ্ডগুলির নিজস্ব বিষয়ভিত্তিক ব্যাখ্যার ভিত্তিতে আপনি আবেদনকারীকে ক্রেডিট প্রদান করা উচিত এবং সম্ভবত creditণের পরিমাণ কী তা সম্পর্কে একটি চূড়ান্ত সিদ্ধান্ত নিতে পারেন। খুব প্রায়ই এই সিদ্ধান্তগুলি একজন ব্যক্তির দ্বারা নেওয়া হয় তবে ক্রেডিট পর্যালোচনা কমিটি করে।

কোনও সংস্থার creditণের শর্তাবলী সমস্ত ক্রেডিট গ্রাহকদের জন্য নির্ধারিত প্রদানের শর্তাদি নির্দিষ্ট করে।

Creditণের শর্ত

Creditণের শর্তগুলি কোম্পানিকে আরও বেশি ক্লায়েন্ট পেতে সহায়তা করে, তবে ছাড়ের ব্যবস্থা করা যেতে পারে যেহেতু কখনও কখনও সংস্থার পক্ষে ক্ষতিকারক হতে পারে সেহেতু দুর্দান্ত যত্ন নেওয়া উচিত।

সংস্থার creditণ শর্তের যে কোনও দিকের পরিবর্তনগুলি তার সম্পূর্ণ লাভজনকতার উপর প্রভাব ফেলতে পারে। এই ধরনের পরিবর্তনের সাথে সম্পর্কিত ইতিবাচক এবং নেতিবাচক কারণগুলি এবং সেগুলি মূল্যায়নের জন্য পরিমাণগত পদ্ধতিগুলি নীচে উপস্থাপন করা হয়েছে।

সর্বোত্তম স্তর
সংস্থাকে অবশ্যই ব্যয়-বেনিফিট দৃষ্টিকোণ থেকে সংগ্রহের সর্বোত্তম স্তর নির্ধারণ করতে হবে।

তাত্ক্ষণিক অর্থ প্রদানের জন্য ছাড়

যখন কোনও সংস্থা তাত্ক্ষণিক অর্থপ্রদানের জন্য ছাড় প্রতিষ্ঠা করে বা বৃদ্ধি করে, লাভের উপর পরিবর্তন এবং প্রভাব আশা করা যায়, কারণ বিক্রয়টির পরিমাণ অবশ্যই বাড়তে হবে, যেহেতু যদি কোনও সংস্থা প্রতি ইউনিট প্রতি মূল্য দিতে ইচ্ছুক থাকে তবে তা হ্রাস পাচ্ছে। চাহিদা স্থিতিস্থাপক হয়, এই দাম হ্রাস ফলস্বরূপ বিক্রয় বৃদ্ধি করা উচিত।

এছাড়াও গড় সংগ্রহের সময়সীমা হ্রাস করা উচিত, ফলে গ্রহণযোগ্য অ্যাকাউন্টগুলি পরিচালনা করার ব্যয় হ্রাস পায়। সংগ্রহ হ্রাস হ্রাস থেকে আসে যে কিছু গ্রাহক যারা পূর্বে পেমেন্ট ছাড় নেন নি তারা এখন তা করেন।

খারাপ অ্যাকাউন্টগুলির অনুমান হ্রাস করা উচিত, কারণ গড় গ্রাহকরা যত তাড়াতাড়ি পরিশোধ করেন, একটি খারাপ অ্যাকাউন্টের সম্ভাবনা হ্রাস হওয়া উচিত, এই যুক্তিটি গ্রাহককে যত বেশি সময় দিতে হবে ততই কম সম্ভাবনা কম এটা কর. সময়টি যত দীর্ঘ সময় কাটাবে তত বেশি সময় গ্রাহকের পক্ষে নিজেকে প্রযুক্তিগতভাবে দেউলিয়া বা দেউলিয়া ঘোষণা করার সুযোগ থাকবে opportunities

গড় সংগ্রহের সময়কালে হ্রাস এবং খারাপ debtণের প্রাক্কলনের হ্রাস উভয়ই মুনাফায় বাড়াতে হবে। তত্ক্ষণাত্ পেমেন্ট ছাড়ের বর্ধনের দিকটি হ'ল ইউনিট প্রতি মুনাফার মার্জিন হ্রাস হওয়ায় আরও বেশি গ্রাহক ছাড় পাচ্ছেন এবং কম দাম দিচ্ছেন।

তাত্ক্ষণিক অর্থ প্রদানের জন্য ছাড় হ্রাস বা বর্জনের বিপরীত প্রভাব পড়বে। তাত্ক্ষণিক অর্থ প্রদানের ক্ষেত্রে ছাড়ের পরিবর্তনের পরিমাণগত প্রভাবগুলি creditণের শর্তগুলির পরিবর্তনগুলির মূল্যায়নের অনুরূপ একটি পদ্ধতি দ্বারা মূল্যায়ন করা যেতে পারে।

তাত্ক্ষণিক অর্থ প্রদানের জন্য ছাড়ের সময়সীমা

তাত্ক্ষণিকভাবে প্রদানের ক্ষেত্রে ছাড়ের সময়ের পরিবর্তনের নেট প্রভাবটি বিশ্লেষণ করা বেশ কঠিন কারণ ছাড়ের সময়কালের পরিবর্তনের সঠিক ফলাফলগুলি নির্ধারণ করতে যে দুটি বাহিনীর জন্য গড় সময়কাল সম্পর্কিত যা দায়বদ্ধ পেমেন্ট।

প্রাথমিক পরিশোধের ছাড়ের মেয়াদ বাড়লে মুনাফার উপর ইতিবাচক প্রভাব পড়ে কারণ অনেক গ্রাহক যারা অতীতে প্রারম্ভিক পেমেন্ট ছাড় নেন নি তারা এখন তা করে, ফলে সংগ্রহের গড় সময়কাল হ্রাস পায়।

Aণ দেওয়ার সময় যদি ক্লায়েন্ট নির্ধারিত সময়ের চেয়ে স্বল্প সময়ে তার অ্যাকাউন্টে অর্থ প্রদানের সিদ্ধান্ত নেন, তবে তিনি ছাড়ের অধিকারী হবেন।

তবে ছাড়ের সময়সীমা বৃদ্ধি পেলে লাভের উপরও নেতিবাচক প্রভাব পড়তে পারে কারণ ইতিমধ্যে প্রাথমিক গ্রাহকরা যে পেমেন্ট ডিসকাউন্ট নিয়েছিলেন তাদের অনেকগুলি এখনও নিতে পারে এবং পরে প্রদান করতে পারে, গড় সংগ্রহের সময়কাল বিলম্বিত করে। গড় সংগ্রহের সময়কালে এই দুটি বাহিনীর নেট প্রভাব স্থির করা কঠিন।

Creditণ সময়কাল

Creditণ সময়কালে পরিবর্তনগুলিও কোম্পানির মুনাফাকে প্রভাবিত করে। লাভের প্রভাব ক্রেডিট পিরিয়ড বৃদ্ধি এবং বিক্রয় বৃদ্ধি বৃদ্ধি থেকে আশা করা যায়, তবে সংগ্রহের সময়কাল এবং খারাপ debtণের অনুমান উভয়ই বাড়বে বলে সম্ভবত সম্ভাবনা রয়েছে, তাই আয়ের উপর নেট প্রভাবটি নেতিবাচক হতে পারে may

সংগ্রহের নীতিগুলি

সংস্থার সংগ্রহের নীতিগুলি হ'ল প্রক্রিয়াগুলি হ'ল যথাযথভাবে যখন তার অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্য collect খারাপ debtণ অনুমানের মাত্রা পরীক্ষা করে সংস্থার সংগ্রহ নীতিগুলির কার্যকারিতা আংশিকভাবে মূল্যায়ন করা যেতে পারে।

এই স্তরটি কেবল সংগ্রহের নীতিগুলির উপর নির্ভর করে না তবে এটির অনুমোদনের ভিত্তিতে ক্রেডিট নীতিও নির্ভর করে। ধরে নিই যে সংস্থার creditণ নীতিগুলির জন্য দায়ী খারাপ অ্যাকাউন্টগুলির স্তর তুলনামূলকভাবে ধ্রুবক, সংগ্রহ ব্যয় বৃদ্ধি কোম্পানির কঠিন-সংগ্রহের অ্যাকাউন্টগুলি হ্রাস করার আশা করা যায়।

সংগ্রহ ব্যয় বৃদ্ধির ফলে খারাপ debtsণ এবং গড় সংগ্রহের সময়কালের প্রাক্কলন হ্রাস করা উচিত, সুতরাং লাভ বাড়বে। সংগ্রহের ব্যবস্থাপনার স্তরটি খুব তীব্র হলে এই কৌশলটির ব্যয়গুলি হ্রাস বিক্রয় পাশাপাশি উচ্চতর সংগ্রহ ব্যয়ও অন্তর্ভুক্ত করতে পারে; অন্য কথায়, যদি সংস্থাটি গ্রাহকদের তাদের বিল পরিশোধের জন্য খুব বেশি চাপ দেয়, তারা বিচলিত হয়ে অন্য কোথাও তাদের ব্যবসা নিতে পারে, যার ফলে সংস্থার বিক্রয় হ্রাস পায়।

সংস্থাগুলি তার সংগ্রহ পরিচালনায় খুব বেশি আক্রমণাত্মক না হওয়ার বিষয়ে অবশ্যই সতর্ক থাকতে হবে, যদি প্রদানের তারিখটি নির্ধারিত তারিখের মধ্যে না পেয়ে থাকে তবে সংগ্রহের প্রক্রিয়া শুরু করার আগে অবশ্যই যুক্তিসঙ্গত সময়ের জন্য অপেক্ষা করতে হবে।

সংগ্রহের পদ্ধতিগুলি

সংগ্রহ পদ্ধতি বিভিন্ন ধরণের সাধারণত ব্যবহৃত হয়। আরও বেশি বয়সে অ্যাকাউন্ট হিসাবে কালেকশন ম্যানেজমেন্ট আরও ব্যক্তিগত এবং কঠোর হয়ে ওঠে। ক্রমে ব্যবহৃত সাধারণ সংগ্রহ পদ্ধতিগুলি সাধারণত সংগ্রহের প্রক্রিয়াতে অনুসরণ করা হয়।

  • চিঠিপত্র: অ্যাকাউন্ট গ্রহণের সময়সীমা থেকে নির্দিষ্ট কিছু দিন পরে, সংস্থা সাধারণত গ্রাহককে তার বাধ্যবাধকতার কথা স্মরণ করিয়ে দিয়ে ভাল শর্তে একটি চিঠি প্রেরণ করে। চিঠিটি প্রেরণের পরে যদি অ্যাকাউন্টটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে সংগ্রহ না করা হয়, তবে দ্বিতীয়, আরও একটি অবৈধ চিঠি পাঠানো হয়। বিলম্বিত অ্যাকাউন্টগুলির জন্য সংগ্রহের চিঠি সংগ্রহ সংগ্রহের প্রথম ধাপ। টেলিফোন কল: চিঠিগুলি অকেজো হলে, সংস্থার ক্রেডিট ম্যানেজার ক্লায়েন্টকে কল করতে এবং তাত্ক্ষণিক অর্থ প্রদানের দাবি করতে পারে। গ্রাহকের যদি যুক্তিসঙ্গত অজুহাত থাকে, বেতনের মেয়াদ বাড়ানোর ব্যবস্থা করা যেতে পারে। সংগ্রহ এজেন্সিগুলির ব্যবহার: কোনও সংস্থা খারাপ অ্যাকাউন্টগুলি কোনও সংগ্রহ সংস্থা বা আইন প্রয়োগের জন্য কোনও আইনজীবীর কাছে ফিরিয়ে দিতে পারে। সাধারণত এই ধরণের সংগ্রহ পরিচালনার জন্য ফিগুলি বেশ বেশি এবং আপনি যেটা প্রত্যাশা করেছেন তার চেয়ে অনেক কম শতাংশ পাওয়া সম্ভব হতে পারে। আইনী পদ্ধতি: সংগ্রহ প্রক্রিয়াটির এটি সবচেয়ে কঠোর পদক্ষেপ। এটি সংগ্রহ সংস্থা ব্যবহার করে এমন একটি বিকল্প। আইনী প্রক্রিয়া কেবল কঠোর নয়, theণগ্রহীতাকে দেউলিয়া ঘোষণা করতে বাধ্য করতে পারে, ফলে ক্লায়েন্টের সাথে ভবিষ্যতের ব্যবসায়ের সম্ভাবনা হ্রাস হয় এবং স্থানান্তরের চূড়ান্ত প্রাপ্তির গ্যারান্টি ছাড়াই।

এখানে একটি পয়েন্ট রয়েছে যার বাইরে অতিরিক্ত সংগ্রহের ব্যয় যথেষ্ট পরিমাণ রিটার্ন প্রদান করে না; সংস্থাকে অবশ্যই এই বিষয়টি বিবেচনায় নিতে হবে।

এটি অ্যাকাউন্টগুলির গ্রহণযোগ্য প্রশাসনের এই চক্রের সমাপ্তি, যা পূর্ববর্তী নিবন্ধগুলিতে বর্ণিত হয়েছে, সংস্থা এবং আর্থিক এবং অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য দায়বদ্ধদের জন্য এটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।

অ্যাকাউন্ট গ্রহণযোগ্য প্রশাসন administration ক্রেডিট এবং সংগ্রহ নীতি