আজকের পরিবর্তিত ব্যবসায়ের পরিবেশে, কেবলমাত্র কয়েকটি বিষয় নিশ্চিত। এর মধ্যে একটি হ'ল পরিচালকদের মূল কাজটি সিদ্ধান্ত নেওয়া। অন্যটি হ'ল এই জাতীয় সিদ্ধান্তগুলি বিচারের সমস্ত উপাদান নিয়ে খুব কমই করা হয়। বেশিরভাগ সময়, কয়েকটি অজানা উপাদান দিয়ে সিদ্ধান্ত নিতে হবে। এবং এটি এই অঞ্চলে অনিশ্চয়তার অধ্যুষিত যেখানে আজ ব্যবসা করা হয়। কিছু সফল, অন্যরা এতটা না, তবে কমবেশি অনিশ্চয়তার শর্তে সিদ্ধান্ত গ্রহণের মধ্য দিয়ে গেছে।
এবং কর্পোরেট সুরক্ষায়, পদ্ধতিটি কমবেশি অনুরূপ। দুর্লভ, খণ্ডিত বা আরও খারাপ, ভুল তথ্যের ভিত্তিতে সিদ্ধান্তও নেওয়া হয়। সুরক্ষা পরিচালকদের বা পরামর্শদাতাগুলি অপারেশনাল সিদ্ধান্ত নিতে হবে এমন তথ্যই প্রধান ইনপুট হ'ল এই তথ্যটি দেওয়া, এটি যতটা সম্ভব তত ত্রুটিমুক্ত এবং প্রাসঙ্গিকভাবে সম্ভব যেমন সম্পূর্ণ হওয়া তত গুরুত্বপূর্ণ is সিদ্ধান্ত গ্রহণের প্রক্রিয়াটি সহজ করে দিন। অন্য কয়েকটি নিবন্ধে আমি উল্লেখ করব যে এই বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে মেলে এমন তথ্য পাওয়ার জন্য একটি স্ব-সম্মানজনক পরামর্শদাতার কী করা উচিত।
কর্পোরেট সিকিউরিটি কনসালট্যান্ট যে প্রথম কাজটি আবিষ্কার করেন তার মধ্যে একটি হ'ল সংস্থার অন্তর্নিহিত ঝুঁকির বিশ্লেষণ যা বিশ্লেষণধীন রয়েছে। এটি বলা নতুন কিছু নয় যে সংস্থাগুলি যে ঝুঁকির মুখোমুখি হয় তার সঠিক ব্যাখ্যা এবং সনাক্তকরণ হ'ল সাবস্ট্রেট যার উপর নির্ভর করে পরবর্তী সমস্ত কাজ এবং পরবর্তী সিদ্ধান্ত গ্রহণ স্থায়ী হবে, এতে যে অর্থনৈতিক ব্যয় প্রযোজ্য। সুতরাং, এটি অপরিহার্য যে ঝুঁকিগুলি শনাক্ত করার আগে, এটি করার জন্য উপলব্ধ তথ্য পর্যাপ্ত, পর্যাপ্ত, সময়োপযোগী, সত্যবাদী এবং মূলত উদ্দেশ্য (পরিমাপের জন্য সক্ষম) কিনা তা মূল্যায়ন করা হয়।
সুতরাং, ঝুঁকিগুলি এবং যে সিদ্ধান্তগুলি নেওয়া হবে তা বিশ্লেষণ করা তথ্য সম্পর্কিত এই ত্রুটিগুলি সাবধানতার সাথে বিবেচনা করার প্রক্রিয়া ।
আসুন আমরা ধরে নিই যে পরামর্শদাতাদের একটি দল চুরির অপরাধের জন্য একটি ঝুঁকি ম্যাট্রিক্স তৈরি করেছে যা নির্দেশ করেছে যে একটি নির্দিষ্ট সংস্থার ছিনতাই হওয়ার সম্ভাবনা রয়েছে এবং এর পরিণতিগুলি অত্যন্ত গুরুতর। এই ম্যাট্রিক্সটি তৈরির তথ্য ক্রমাগত সভাগুলি থেকে পাওয়া গেছে যা পরামর্শকগণ কোম্পানির বিভিন্ন প্রাসঙ্গিক অভিনেতাদের সাথে রেখেছিলেন। পূর্ববর্তী ইভেন্টগুলির কোনও রেকর্ড নেই বলেই এটি।
এই ফলাফলটি প্রাপ্ত হওয়ার পরে, পরামর্শদাতাগুলি সমাধানের ডিজাইনের দিকে মনোনিবেশ করেন, যা এই ক্ষেত্রে পুরানো অ্যান্টি-ইনফ্রুশন সিস্টেমকে আরও ভাল সুবিধাগুলির সাথে প্রতিস্থাপনের জন্য বিনিয়োগ করতে হবে এমন সংস্থায় রয়েছে replace
আমরা যদি এই সংস্থার দায়িত্বে থাকা ম্যানেজারের কাছে এই সমাধানটি উপস্থাপন করি তবে তিনি আমাদের প্রথম জিজ্ঞাসা করবেন, আপনি কীভাবে জানলেন যে সংস্থার ছিনতাই হওয়ার সম্ভাবনা রয়েছে? বিনিয়োগের বিষয়ে এবং সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ, যে ফলাফলগুলি প্রাপ্ত হবে সে সম্পর্কে বিশ্রামের জন্য যুক্তিসঙ্গততা থাকবে reasonable উপস্থাপিত তথ্যের ভিত্তিতে এই বিনিয়োগ করা কি মূল্যবান? নিজের জন্য বিচারক।
প্রত্যেকবার অনিশ্চয়তার পরিবেশে সিদ্ধান্ত নেওয়ার সময়, এখানে 5 টি কারণ বিবেচনা করা উচিত:
ক) বিদ্যমান বিকল্পসমূহ। সিদ্ধান্তের বিকল্পগুলি কী কী?
খ) অনিশ্চয়তার উপর ভিত্তি করে কোনও সত্য কোনও ঘটনা ঘটতে পারে কিনা তা আমরা যদি না জানি, আমাদের অবশ্যই ভাবতে হবে যে এটি ঘটতে পারে।
গ) প্রতিটি জোড়া ইভেন্ট এবং সম্ভাব্য বিকল্পগুলিতে প্রাপ্ত সুবিধা।
ঘ) ঘটনাগুলি ঘটে যাওয়ার সম্ভাবনাগুলি।
ঙ) সিদ্ধান্তের মানদণ্ড, অর্থাত্ বিভিন্ন বিকল্পের মধ্যে সিদ্ধান্ত নেওয়ার একটি পদ্ধতি।
এখন, আমরা যদি ধরে নিই যে সংস্থার তার সুবিধাগুলির মধ্যে সংঘটিত অপরাধ সম্পর্কিত ঘটনাগুলির historicalতিহাসিক তথ্যের একটি রেকর্ড রয়েছে, তবে আমাদের পরামর্শদাতাদের একটি দৃ starting় সূচনা পয়েন্ট থাকতে পারে। তারা অন্যান্য বিষয়গুলির মধ্যেও নির্ধারণ করতে পারে যে কোন ইভেন্টগুলি কোম্পানিকে প্রভাবিত করেছে, কখন এবং কীভাবে তারা কোম্পানির অর্থনৈতিক ক্ষতির ক্ষেত্রে প্রতিনিধিত্ব করেছে। এই তথ্যটি সাক্ষাত্কার বা অন্যান্য পদ্ধতির সাথে বিপরীতে থাকতে পারে।
এই তথ্যটি থাকার পরে এবং এটি সঠিকভাবে প্রক্রিয়া করার পরে, সংস্থাকে যে সমস্যাটি মোকাবেলা করে তার সর্বাধিক সুবিধাজনক সমাধানগুলি বিশদভাবে ব্যাখ্যা করা যেতে পারে। তবে সমাধানটি কীভাবে ব্যবসায়ের মালিক বা পরিচালকের কাছে উপস্থাপন করা হবে সে সম্পর্কে বিশেষ যত্ন নেওয়া উচিত। আমার মতে, একটি সঠিক উপস্থাপনাটিতে কমপক্ষে নিম্নলিখিতগুলি থাকা উচিত:
ক) যে সমস্যাটি চিহ্নিত হয়েছে, তা প্রাপ্ত তথ্যের সাথে যথাযথভাবে মূল্যায়ন করা হয়েছে।
খ) সরঞ্জাম বা অন্যান্য উপাদানগুলিতে বিনিয়োগের প্রয়োজন হলে বিভিন্ন বিনিয়োগের বিকল্পের একটি শ্রেণিবিন্যাস ম্যাট্রিক্স।
গ) সর্বোত্তম সুবিধাগুলি এবং যার অর্থ কম বিনিয়োগ রয়েছে তার উপস্থাপনের জন্য বিকল্পগুলির তুলনামূলক অর্থনৈতিক মূল্যায়ন।
d) প্রত্যাশিত ফলাফলগুলির একটি প্রক্ষেপণ, এতে ইভেন্টগুলির দ্বারা ক্ষতিগ্রস্থ হওয়ার ফলে সংস্থাটি যে ব্যয় হারাতে বন্ধ করে দিয়েছিল তার অর্থনৈতিক মূল্যায়নও রয়েছে।
