ভূমিকা
আমাদের সমগ্র জীবন জুড়ে আমরা আনুষ্ঠানিক বা অনানুষ্ঠানিক যাই হোক না কেন, বিভিন্ন প্রতিষ্ঠিত পরিকল্পনা এবং আমাদের অধিকারী সংস্থানগুলির মাধ্যমে একটি সাধারণ লক্ষ্য অর্জনের লক্ষ্যে একটি সংগঠনের একটি সিরিজের সাথে জড়িত। এই মুহুর্তে প্রশাসনের বোধের জন্ম হয়, অর্থাত্ এই প্রক্রিয়াটি কোনও সংস্থার সদস্যরা তার উদ্দেশ্যগুলি অর্জনের জন্য চালিত করে।
একটি আনুষ্ঠানিক অর্থে প্রশাসন হ'ল এটি একটি সংস্থায় পরিচালিত হয়। এর চারটি সুনির্দিষ্ট ফাংশন রয়েছে: পরিকল্পনা, সংগঠন, দিকনির্দেশ এবং নিয়ন্ত্রণ; এগুলি গোষ্ঠীগুলিতে প্রশাসনিক প্রক্রিয়া হিসাবে পরিচিত এবং সংস্থাগুলির সর্বোত্তম ব্যবহারের সাথে লক্ষ্যগুলি অর্জন করতে বিভিন্ন কার্য সম্পাদন করতে হবে যা হিসাবে সংজ্ঞায়িত করা যেতে পারে।
সুশাসন বাস্তবায়নের জন্য একটি সংস্থার অনেক কৌশল প্রয়োজন, যেহেতু এটিকে যথাযথভাবে পরিচালিত করা অসম্ভব, তাই সমস্ত প্রক্রিয়া সরাসরি প্রধান পদক্ষেপগুলির সাথে পরিচালিত হয় যা একটির ক্রিয়াকলাপকে অন্যের থেকে পৃথক করতে সহায়তা করে। প্রথমে জোর দেওয়া ছাড়া নয় যে প্রশাসনিক প্রক্রিয়াটির প্রতিটি পর্যায়ের প্রতিটিটিরই গুরুত্ব রয়েছে যে সংস্থাটি যা কিছু হোক না কেন এটি সম্পাদন করবে।
পূর্বে বলা হয়েছিল যে প্রশাসনিক প্রক্রিয়াটির 4 টি মৌলিক পদক্ষেপ রয়েছে:
- পরিকল্পনা সংস্থা পরিচালনা নিয়ন্ত্রণ
যার মধ্যে আমরা এই নথিতে ফোকাস করার জন্য এই পয়েন্টগুলির একটিটিকে প্রধান হিসাবে গ্রহণ করব।
নিয়ন্ত্রণ
নিয়ন্ত্রণের বিষয়ে কথা বলার সময়, অনেক সময় প্রশাসনিক ক্রিয়াকলাপটিকে বোঝায় যেগুলির মাধ্যমে পারফরম্যান্সটি মূল্যায়ন করা হয়, যার মধ্যে এমন সমস্ত কার্যক্রম অন্তর্ভুক্ত রয়েছে যা গ্যারান্টি হিসাবে গ্রহণ করা হয়েছিল যে আসল ক্রিয়াকলাপগুলি পরিকল্পিত ক্রিয়াকলাপের সাথে মিলে যায় এবং একটি হিসাবে বিবেচিত হতে পারে অনুকূল পরিচালনামূলক কাজের জন্য সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ।
স্টোনার, ফায়োল, রবিনস প্রভৃতি প্রশাসকদের দ্বারা ব্যবহৃত বিভিন্ন সংজ্ঞা বিশ্লেষণ করে; এর গুরুত্ব, এর শ্রেণিবিন্যাস এবং কার্য সম্পাদনের ক্ষেত্রগুলি অধ্যয়ন করে
রবিন্সের জন্য (১৯৯ 1996) নিয়ন্ত্রণকে "ক্রিয়াকলাপ নিয়ন্ত্রণের প্রক্রিয়া যা নিশ্চিত করে যে তারা পরিকল্পনা হিসাবে কার্যকর হয়েছে এবং কোনও উল্লেখযোগ্য বিচ্যুতি সংশোধন করছে" হিসাবে সংজ্ঞায়িত করা যেতে পারে
তবে স্টোনার (১৯৯ 1996) এটিকে নিম্নলিখিত উপায়ে সংজ্ঞায়িত করেছেন: "প্রশাসনিক নিয়ন্ত্রণ হ'ল প্রক্রিয়া যা নিশ্চিত করে যে বাস্তব কার্যক্রমগুলি পরিকল্পিত ক্রিয়াকলাপের সাথে সঙ্গতিপূর্ণ"
মেলিনকফ (১৯৯০) দ্বারা উদ্ধৃত ফায়লের পক্ষে, নিয়ন্ত্রণ "যা কিছু গৃহীত প্রোগ্রাম, প্রদত্ত আদেশ এবং প্রশাসনিক নীতিমালা অনুসারে পরিচালিত হয় তা যাচাই করে গঠিত… এর উদ্দেশ্যটি ত্রুটি এবং ত্রুটিগুলি চিহ্নিত করা যাতে সেগুলি মেরামত করা যায় এবং তাদের পুনরাবৃত্তি এড়ানো যায়।
নিয়ন্ত্রণ প্রতিষ্ঠানের উদ্দেশ্য এবং পরিকল্পনা বাস্তবায়িত হচ্ছে কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য অধস্তন কার্যক্রমের কার্যকারিতা মূল্যায়ন ও সংশোধন করার দিকে মনোনিবেশ করে।
তদ্ব্যতীত, প্রশাসনিক প্রক্রিয়াটির শেষ কাজ হিসাবে, এটি পরিকল্পনামূলক কর্মক্ষমতা বিরুদ্ধে উল্লেখযোগ্য বিচ্যুতি সম্পর্কিত প্রতিক্রিয়া সরবরাহ করে সিস্টেম চক্রটি বন্ধ করে দেয়। নিয়ন্ত্রণ ফাংশন থেকে প্রাসঙ্গিক তথ্যের প্রতিক্রিয়া পরিকল্পনা প্রক্রিয়াটিকে প্রভাবিত করতে পারে।
নিয়ন্ত্রণ প্রক্রিয়া
এটি নিম্নলিখিত বৈশিষ্ট্যগুলি বোঝায়:
- ক্যাপচার ফলাফল যা পরিকল্পনা করা হয়েছে তার সাথে তুলনা করুন বিচ্যুতিগুলি সনাক্ত করুন এবং বিশ্লেষণ করুন প্রতিবেদন লক্ষ্যসমূহের অর্জন এবং লক্ষ্যের অর্জনের পরিমাপ ও মূল্যায়নের বিচরণের কারণগুলি সনাক্ত করতে প্রসঙ্গের ক্রিয়া এবং ঘটনাগুলির ফলাফলগুলি বিশ্লেষণ করুন মান নির্ধারণের জন্য মান এবং পদ্ধতি প্রতিষ্ঠা করুন কর্মক্ষমতা। পরিমাপ কর্মক্ষমতা। নির্ধারণ করুন যদি পারফরম্যান্সটি প্রতিষ্ঠিত মানগুলির সাথে মিলে যায় এবং, প্রয়োজনে সংশোধনমূলক ব্যবস্থা গ্রহণ করে।
নিয়ন্ত্রণ প্রক্রিয়া
নিয়ন্ত্রণ কৌশল হ'ল সরঞ্জামগুলি যা প্রশাসক নিয়ন্ত্রণ প্রক্রিয়া চালাতে সহায়তা করে।
নিয়ন্ত্রণ প্রক্রিয়া
যেমনটি বলা হয়েছে, পরিকল্পনার অনেকগুলি কৌশল রয়েছে, পরিবর্তে, নিয়ন্ত্রণ এবং প্রকৃতপক্ষে, নিয়ন্ত্রণগুলি তথ্য ব্যবস্থা ছাড়া কিছুই নয়; সিনোপটিক চার্ট সর্বাধিক সাধারণ নিয়ন্ত্রণ কৌশল দেখায়।
উপসংহার
উপসংহারে, আমরা নিয়ন্ত্রণটিকে সেই ফাংশন হিসাবে সংজ্ঞায়িত করতে পারি যা মূলত প্রত্যাশিত ফলাফলগুলির বিরুদ্ধে প্রাপ্ত তদারকি এবং তুলনাকে মঞ্জুরি দেয় এবং এটিও নিশ্চিত করে যে নির্দেশিত কাজটি সংগঠনের পরিকল্পনা অনুসারে এবং সীমাবদ্ধতার মধ্যে চলেছে carried সঠিকভাবে এবং দক্ষতার সাথে চালিয়ে যাওয়া কোনও সংস্থার জন্য অন্যতম গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ নিয়ন্ত্রণ করা নিজেই কোম্পানির কাঠামো।
এগুলি থেকে নিয়ন্ত্রণের যে গুরুত্ব রয়েছে তা অনুমান করা যায়, যেহেতু কেবলমাত্র এই ফাংশনটির মাধ্যমেই আমরা নির্ধারণ করতে সক্ষম হব যে যা করা হয়েছে তা পরিকল্পনার সাথে মিলিত হয়েছিল এবং যদি বিচ্যুতি রয়েছে, তবে দায়বদ্ধ এবং সঠিক বলেছেন ভুলগুলি চিহ্নিত করুন said
এটি যে কোনও প্রশাসনিক প্রক্রিয়ার একটি গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ, যেহেতু জবাবদিহি করা ছাড়াও, এটি আমাদের সম্ভাব্য সমাধানগুলি তৈরি করতে বা ভবিষ্যতের প্রকল্পগুলিতে সতর্কতা অবলম্বন করার জন্য করা ভুলগুলি উপলব্ধি করতে দেয়।
তথ্যসূত্র
- লিক। এনরিক ল্যাপেজ বারজুনজা। (07 07 2013)। www.sites.upiicsa.ipn.mx। থেকে প্রাপ্ত: http://www.sites.upiicsa.ipn.mx/ পাইমস, জি। (03/10/2010)। www.jcvalda.wordpress.com।
