অর্থ প্রদান এবং সংগ্রহ পরিচালনা

চুক্তিযুক্ত বাধ্যবাধকতা বাতিল করতে এটি অপারেশনের একটি সেট। এটি উপলভ্যতা হ্রাসের ইঙ্গিত দেয় এবং তাই.ণও হ্রাস পাবে।

কোনও তৃতীয় পক্ষের বাধ্যবাধকতার অস্তিত্ব থেকে অর্থ প্রদানের সূচনা।

পেমেন্ট-এবং-সংগ্রহের

এই বাধ্যবাধকতাটি প্রদেয় একাউন্টে বা কোনও দস্তাবেজে প্রতিনিধিত্ব করা যেতে পারে এবং অর্থ বা চেক হয় সম্পত্তির বহিঃপ্রবাহ উত্পাদন করে।

পেমেন্টগুলির আরেকটি ব্যাখ্যা, কোনও দলিল (প্রতিশ্রুতি নোট) স্থানান্তর করার জন্য দেওয়া হয়, অর্থাৎ ক্লায়েন্ট কোনও দলিল স্বাক্ষর করে যার অনুমোদন দেওয়া হয়, settleণ নিষ্পত্তির জন্য ব্যবহার করা হয় settleণ গ্রহণের পক্ষে কোম্পানিকে সুবিধা দেয়। এইভাবে, একটি debtণ বাতিল করা হয়েছে, তবে এটি অবশ্যই বিবেচনায় নিতে হবে যে परिपাপের দিনে বাধ্যবাধকতা বাতিল না করা ইভেন্টে অর্থ প্রদানের দায়বদ্ধতা রয়েছে।

বিদ্যমান debtণের ডকুমেন্টেশনকে অর্থ প্রদান হিসাবেও বিবেচনা করা যেতে পারে। এটি একটি বর্তমান অ্যাকাউন্ট debtণ, যা তার উপকারকারীর পাওনাদার হিসাবে একটি নোট জারি করে বাতিল করা হয়। এই অর্থ প্রদান চূড়ান্ত নয়, যেহেতু debtণ অব্যাহত থাকে, তারপরে এটি চেক প্রদানের অনুরূপভাবে অব্যাহত থাকে।

ণ পরিশোধের সিকিওরিটিগুলি credণদাতার হাতে সরবরাহ না করা এবং প্রদানের প্রমাণ প্রাপ্ত না হওয়া অবধি এই বাধ্যবাধকতাটি প্রদান করার সময় থেকেই উদ্ভূত সমস্ত ক্রিয়াকলাপগুলি প্রদান করে payment

বিভিন্ন ধরণের অর্থ প্রদান

প্রদানের ক্রিয়াকলাপ বিভিন্ন রূপ নিতে পারে, এটি বাতিল হওয়া,ণের উপর নির্ভর করবে, এর পরিমাণ, পাওনাদার, আবাস, অন্যান্য জিনিসের মধ্যে।

• সরবরাহকারীদের প্রদানসমূহ lier সরবরাহকারী সংগ্রহকারীদের অর্থ প্রদান the সরবরাহকারীর কার্যালয়ে অর্থ প্রদান Ban ব্যাংকগুলিতে অর্থ প্রদান minor ব্যাংকগুলির মাধ্যমে পেমেন্ট minor ছোটখাটো ব্যয়ের জন্য নগদ অর্থ প্রদান w বেতন এবং বেতন প্রদান।
  • চিঠিপত্রের মাধ্যমে সরবরাহকারীদের প্রদান: এটি সর্বাধিক সাধারণ ঘটনা, এর মধ্যে সরবরাহকারীর সাথে চুক্তি করা debtণ সরবরাহকারীর ঠিকানায় চিঠি পাঠিয়ে বাতিল করা হয়। প্রদানকারীর সংশ্লিষ্ট রসিদ প্রেরণ করা হলে প্রদানের প্রমাণ পাওয়া যায়। সরবরাহকারী এটি প্রত্যাহার করতে না দেখা পর্যন্ত এটি সংস্থায় অনুষ্ঠিত হয়। এই ক্ষেত্রে উত্থাপিত হয় যখন সরবরাহকারী হোম debtণ সংগ্রহের মাধ্যমে পরিচালিত হয়। এই ক্ষেত্রে, প্রাপ্তি প্রদানের সময় প্রদান করা হয় এবং সরবরাহ করা হয় the সরবরাহকারীর কার্যালয়ে অর্থ প্রদান:এই ক্ষেত্রে, চেকটি সরাসরি সরবরাহকারীর অফিসগুলিতে নেওয়া হয় এবং অর্থ প্রদানের সময় রসিদ প্রাপ্ত হয় obtained ব্যাংকগুলিতে অর্থ প্রদান: সরাসরি ব্যাংকিং প্রতিষ্ঠানে অর্থ প্রদান করতে হবে। এটি এই পরিমাণগুলি পাওনাদারকে জমা করার জন্য দায়িত্বে থাকবে (তারা অর্থ প্রদান করে) ব্যাংকগুলির মাধ্যমে অর্থ প্রদান: এই অর্থের বিনিময়ে কোনও ব্যাংকিং সংস্থাও হস্তক্ষেপ করে, তবে এক্ষেত্রে torণখেলাপিই ব্যাংকে অর্থ প্রদানের দায়িত্ব অর্পণ করে, অর্থাৎ, theণগ্রহীতা ব্যাংক প্রতিষ্ঠানের মাধ্যমে অর্থ প্রদানের সিদ্ধান্ত নেয়, যা প্রদান আদেশের মাধ্যমে canceণ বাতিল করে দেয়, যা প্রতিটি পাওনাদারকে সরবরাহ করা হবে (সাধারণত চিঠিপত্রের মাধ্যমে)। এই ফর্মটি প্রদানের জন্য, torণগ্রহীতাকে অবশ্যই ব্যাংকে একটি বর্তমান অ্যাকাউন্ট থাকতে হবে, যাতে তিনি যে অর্থ প্রদান করতে হবে তার একটি তালিকা যুক্ত করবেন।যার মাধ্যমে ক্লায়েন্টের পক্ষে প্রতিষ্ঠান কর্তৃক প্রদত্ত মোট পরিমাণ অর্থ জমা দেওয়া হবে।

ব্যাঙ্কগুলির মাধ্যমে যে অন্য ধরণের অর্থ প্রদান করা হয় তা হ'ল ডকুমেন্টারি ক্রেডিট ব্যবহার করে আমদানি পরিচালনার মাধ্যমে চুক্তি করা debtsণ পরিশোধের জন্য ব্যবহৃত হয়।

• অপ্রাপ্তবয়স্ক ব্যয়ের নগদ অর্থ প্রদান: এই অর্থ প্রদানের জন্য একটি স্থির তহবিল ব্যবহৃত হয়, যেখান থেকে অপ্রাপ্তবয়স্ক ব্যয় বহন করার জন্য প্রয়োজনীয় অর্থ উত্তোলন করা হয় এবং তারপরে উক্ত ব্যয়গুলির ন্যায়সঙ্গততার জন্য প্রয়োজনীয় ভাউচার উপস্থাপন করা হয়। আপনি ভাউচারগুলির বিরুদ্ধে অর্থও তুলতে পারবেন, ব্যয় করার পরে অবিলম্বে প্রত্যাহারকৃত অর্থের জন্য অ্যাকাউন্টে নেওয়ার বাধ্যবাধকতা সহ, ব্যয় করার সঠিক পরিমাণটি জানা না গেলে এটি প্রয়োগ করা হয়। স্থির তহবিল সর্বদা অর্থ, ব্যয়ের প্রমাণ এবং ভাউচার সহ একই পরিমাণে রাখতে হবে।

পর্যায়ক্রমে, স্থির তহবিল থেকে অনুপস্থিত অর্থ প্রতিস্থাপনের জন্য প্রয়োজনীয় পরিমাণটি চেকের মাধ্যমে ব্যাংক থেকে প্রত্যাহার করা হয়। এই পরিমাণ অবশ্যই ফিক্সড তহবিলের হেফাজতের জন্য দায়ী ব্যক্তির দ্বারা উপস্থাপিত ভাউচারগুলির নিষ্পত্তির সাথে মিলে যেতে হবে।

• মজুরি ও বেতনের প্রদান: পেমেন্টের এই ফর্মটি সাধারণত নগদেও তৈরি হয়, যা পে-রোল দেওয়ার জন্য প্রয়োজনীয় পরিমাণে ব্যাংক থেকে অঙ্কিত হয়। নগদ হওয়ার জন্য অর্থ প্রদানের এই পদ্ধতির জন্য খুব বিশেষ নিয়ন্ত্রণ এবং পদ্ধতি প্রয়োজন।

পেমেন্টের অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ

সংগ্রহের সাথে এই ক্রিয়াকলাপ নিয়ন্ত্রণ করুন, তহবিলের পরিচালনা এবং সংরক্ষণের উপর ভিত্তি করে।

যে সম্পদ সর্বাধিক সমস্যার প্রস্তাব করে তা নগদ, যেহেতু এটি সনাক্ত করা কঠিন, সুতরাং এর নিয়ন্ত্রণ ত্রুটিগুলির পক্ষে বেশি সংবেদনশীল। এছাড়াও এর তরলতা এবং ভলিউমটি এটি সংস্থায় প্রতিনিধিত্ব করে, এর পরিবেশে প্রতারণা হওয়ার বেশি সম্ভাবনা রয়েছে। এই কারণে ত্রুটিগুলি হ্রাস করতে এবং জালিয়াতি এড়াতে অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণের ব্যবস্থাগুলি তীব্র করা উচিত।

অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ বিধিগুলি সাধারণ প্রকৃতি এবং তহবিলের হেফাজত এবং অর্থ প্রদানের প্রাথমিক ক্রিয়াকলাপগুলিতে শ্রেণিবদ্ধ করা হয়।

এগুলি নিয়মগুলির সেটগুলির মধ্যে রয়েছে যা লক্ষ্য করে যে সংস্থার অর্থ অকার্যকর এবং তহবিলগুলির উপর একটি কঠোর নিয়ন্ত্রণ প্রতিষ্ঠা করা হয়েছে, উভয়কে অবশ্যই ব্যবসায়ের মধ্যে থাকতে হবে এবং ব্যাংকগুলিতে যেগুলি জমা আছে তা উভয়ই।

সাধারণ অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণের মান

• তহবিলের পরিচালনা এবং পরিচালনগুলির নিবন্ধনের মধ্যে ফাংশনগুলির পৃথকীকরণ: যার লক্ষ্য সম্পত্তি পরিচালনার দায়িত্বে রয়েছেন তাদের পরিচালিত অপারেশন থেকে সম্পদের নিবন্ধকরণ থেকে পৃথক করা। যার ফলে অপারেশন সঞ্চালিত হয় এবং যার জন্য দায়বদ্ধ হয় তার মধ্যে বিরোধীদের নিয়ন্ত্রণ হতে পারে। এইভাবে, তহবিলের পরিচালককে কারেন্ট অ্যাকাউন্টস, পরিশোধযোগ্য অ্যাকাউন্ট বা অ্যাকাউন্টিংয়ের অ্যাক্সেস থাকতে হবে না funds তহবিলের হেফাজতের জন্য দায়বদ্ধতার একাগ্রতা: কোনও সংস্থার আর্থিক মান অবশ্যই দায়িত্বে থাকা একক ব্যক্তির নিয়ন্ত্রণে থাকতে হবে। যদি এটি না ঘটে তবে তহবিলের নিয়ন্ত্রণ কার্যত অসম্ভব। তহবিলের হেফাজত অবশ্যই ট্রেজারারের উপর নির্ভর করতে হবে, যদিও এই দায়িত্বটি অন্যান্য লোককেও জড়িত করতে পারে। এটি এটিএমগুলিতে তহবিল সরবরাহের জন্য দায়বদ্ধ হবে,তাদের কার্য সম্পাদন করার জন্য, তাদের অবশ্যই নিখুঁতভাবে নথিভুক্ত করা উচিত, যাতে ট্রেজারার তার অধস্তনদের উপর নিয়ন্ত্রণ বজায় রাখতে পারেন payments অর্থ প্রদানগুলি নির্ধারিত ব্যক্তিদের সাথে সংগ্রহ থেকে অর্থ বিচ্ছিন্নকরণ: অর্থ প্রদানের নিয়ন্ত্রণ কার্যকর কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য, অর্থ প্রদানের জন্য নির্ধারিত ব্যক্তিদের থেকে সংগ্রহগুলি থেকে আসা তহবিলের মধ্যে কার্যকর বিচ্ছেদ তৈরি করতে। সংগ্রহের মাধ্যমে প্রাপ্ত পরিমাণগুলি অবশ্যই একটি ব্যাংকে জমা দিতে হবে এবং সেই ব্যাংকগুলির ব্যালেন্সগুলির বিরুদ্ধে চেক প্রদানের মাধ্যমে অর্থ প্রদান করতে হবে, জমা দেওয়ার আগে সরাসরি সংগ্রহ থেকে অর্থ প্রত্যাহার করতে হবে না। নগদ অর্থ প্রদানের প্রয়োজন হলে, স্থির তহবিল অবশ্যই ব্যবহার করা উচিত এবং যদি এটি অপর্যাপ্ত হয় তবে অবশ্যই চেকের মাধ্যমে ব্যাংক থেকে প্রয়োজনীয় অর্থ প্রত্যাহার করতে হবে।

স্থির তহবিল বাক্সে কোনও অবিচ্ছিন্ন আন্দোলন হওয়া উচিত নয়, যেহেতু এইভাবে এটির নিয়ন্ত্রণ বজায় রাখা অসম্ভব।

• তহবিল পরিচালনার সাথে জড়িত কর্মীদের আবর্তন: এই নিয়ন্ত্রণের মানটি মূলত তহবিল পরিচালনার ক্ষেত্রে কোনও একক ব্যক্তিকে অপারেশনের মধ্যে একই কাজ সম্পাদন করা থেকে বিরত রাখার লক্ষ্য is এটি এড়ানো না গেলে অপারেশনটি ত্রুটি এবং / বা জালিয়াতির সংস্পর্শে আসতে পারে।

এই নিয়মটি কর্মীদের ঘোরানোর মাধ্যমে যা চাচ্ছে তা হ'ল যে যে কেউ অন্য কর্মচারীর স্থলাভিষিক্ত হয় সে সেই কার্যক্রমে কোন ত্রুটি বা জালিয়াতি প্রকাশ করতে পারে।

এই ঘূর্ণন পরিচালনা করার জন্য, যে সমস্ত কর্মীরা ক্ষতিগ্রস্থ হয় তাদের ক্রিয়াকলাপ থেকে অনুপস্থিতির একটি সময় থাকে, যাতে এই সময়ের মধ্যে জালিয়াতি বা ত্রুটি প্রকাশিত হতে পারে।

• তহবিলের চলাচল সম্পর্কিত ক্রিয়াকলাপগুলির সাধারণ অ্যাকাউন্টিং:

অ্যাকাউন্টিং একটি তথ্য সিস্টেম, এটি একটি দক্ষ নিয়ন্ত্রণ পদ্ধতিও। এটি নিবন্ধভুক্তির মাধ্যমে, কোম্পানির বিভিন্ন সেক্টর দ্বারা পরিচালিত ক্রিয়াকলাপগুলির ধারাবাহিকতা যাচাই করতে দেয়। তহবিলের চলাচলের ক্ষেত্রে এটি উপকারী।

সিস্টেমগুলি অবশ্যই এমনভাবে কাঠামোগত করা উচিত যাতে যদি কোনও সম্পদ আন্দোলন হয়, তবে এটি অ্যাকাউন্টিং দ্বারা উদ্ধার এবং রেকর্ড করা যায়।

এটি লক্ষ করা উচিত যে সমস্ত অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডগুলি অবশ্যই ভাউচারগুলির উপর ভিত্তি করে তৈরি করা উচিত যা পরিচালিত অপারেশনগুলিকে আবেদন করে।

• আশ্চর্য খিলানগুলি: এটিতে এমন মানগুলি গণনা থাকে যা তহবিলের হেফাজতের জন্য দায়ী যে কোনও ব্যক্তি দ্বারা পরিচালিত হয়। এই বিধিটির উদ্দেশ্য হ'ল অ্যাকাউন্টিং রেকর্ড অনুসারে এবং বিদ্যমান বুনিয়াদীদের সাথে সত্যিকার অর্থে বিদ্যমান তহবিলের অস্তিত্বের সাথে বিদ্যমান হওয়া আবশ্যকতার অস্তিত্বের মধ্যে কাকতালীয়তা যাচাই করা। এটি অবশ্যই আশ্চর্যরূপে চালিত হতে হবে, অন্যথায় এটি গণনা শুরুর আগে মূল্যবান ব্যক্তির মধ্যে মূল্যবান পার্থক্য coveringেকে দেওয়ার সম্ভাবনাটি প্রদান করবে।

সতর্কবার্তা সংঘটিত হওয়ার ক্ষেত্রে, মানটি তহবিলের অধিবেশন এবং চলাচলে ত্রুটি বা জালিয়াতি সনাক্ত করার অনুমতি দেয় না, অর্থাৎ এটি তার উদ্দেশ্য পূরণ করছে না।

টোনেজ অবশ্যই তহবিলের পরিচালনা এবং চলাচলে জড়িত ব্যক্তির বাইরের লোকদের দ্বারা অবশ্যই করা উচিত।

• ব্যাংকের বিবৃতিতে পুনর্মিলন: সংগ্রহের অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণের নিয়ম হিসাবে গৃহীত হওয়া, যে সমস্ত সংগ্রহগুলি একটি অ্যাকাউন্টে একটি অবিচ্ছেদ্য এবং প্রতিদিনের উপায়ে জমা দেওয়া হয় এবং পেমেন্টের অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণের নিয়ম হিসাবে, ব্যয়গুলি নগদে নয়, চেকগুলিতে করা হয়, দেখা যাচ্ছে যে সংস্থার তহবিলের সমস্ত চলাচল ব্যাঙ্কের মধ্য দিয়ে যাবে। এইভাবে, এমন একটি শক্তিশালী সহায়ক রয়েছে যা ব্যাঙ্কের দ্বারা রেকর্ডকৃত সংস্থাগুলির মাধ্যমে সংস্থা কর্তৃক পরিচালিত কার্যগুলি বাদ দিয়ে এই অপারেশনগুলির নিয়ন্ত্রণে সহযোগিতা করে।

তহবিলের চলাচল সম্পর্কিত নিয়ন্ত্রণের চক্রটি বন্ধ করার জন্য, ব্যাঙ্কের তৈরি অ্যাকাউন্টগুলির সাথে কোম্পানির অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডগুলির মধ্যে পুনর্মিলন করা প্রয়োজন।

এই সমঝোতার উদ্দেশ্য হ'ল সংস্থার তহবিলের গতিবিধি সম্পর্কে রেজিস্ট্রেশনগুলিকে ন্যায়সঙ্গত করা এবং ব্যাংকের দ্বারা অভিযানের সম্ভাব্য ত্রুটিগুলি আবিষ্কার করা। এই জন্য, উভয় রেজিস্ট্রেশন একে অপরের মুখোমুখি এবং পার্থক্য ন্যায়সঙ্গত

কার্যকর হওয়ার জন্য, এটি অবশ্যই এমন কর্মীদের দ্বারা পরিচালিত হতে হবে যারা তহবিলের পরিচালনায় বা এই ক্রিয়াকলাপগুলির নিবন্ধনে জড়িত নয়, প্রদত্ত যেগুলি এই সুনির্দিষ্টভাবে ফাংশন যা সমঝোতা নিয়ন্ত্রণ করার চেষ্টা করে।

নির্দিষ্ট অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ

পেমেন্টগুলির ক্ষেত্রে প্রযোজ্য অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণের বিধিগুলির মধ্যে নিম্নলিখিতটি বাইরে রয়েছে:

• চেকগুলিতে অর্থ প্রদান: এটি মূল ফর্ম যা কোম্পানির অর্থ প্রদান পরিচালনা করে। এটি প্রায় একটি সাধারণ নীতি হিসাবে বলা হবে। এটি বোঝায় যে সমস্ত অর্থ প্রদান (অপ্রাপ্তবয়স্ক ব্যয় ব্যতীত) অবশ্যই ব্যাংক ব্যালেন্সের উপর টানা একটি চেক লিখে তৈরি করতে হবে।

এই বিধিটি সংস্থায় নগদ অস্তিত্ব হ্রাস করে, তহবিলের হেফাজতের ঝুঁকি হ্রাস করে এবং আরও ভাল নিয়ন্ত্রণ সক্রিয় করে en এর অর্থ হ'ল সমস্ত অর্থ প্রদানের কার্যক্রম অবশ্যই একটি ব্যাংকের মধ্য দিয়ে যেতে হবে এবং এভাবে ব্যাংকের অ্যাকাউন্টে রেকর্ড করা উচিত। এটি পুনর্মিলনকে তহবিলের চলাচল সম্পর্কিত সমস্ত ক্রিয়াকলাপের সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ রাখতে দেয়।

চেকগুলিতে অর্থ প্রদানের ফলে অন্যান্য অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণের বিধি বোঝায়, যেমন চেকটি বহন করতে হবে এমন স্বাক্ষরের সংখ্যা, যেভাবে এটি জারি করতে হবে, এটি প্রকাশের সময় কী কী সতর্কতা অবলম্বন করা ইত্যাদি ইত্যাদি etc.

• চেক জারি করার ফর্ম: যেভাবে চেক জারি করা হয়েছে তার উপর নির্ভর করে এর প্রচলনটি আরও বেশি বা কম ঝুঁকির দ্বারা পরিচালিত হবে। নীতিগতভাবে, চেকটি সরবরাহকারীকে অর্ডার দেওয়া বা না দেওয়ার জন্য জারি করা যেতে পারে।

বহনকারী চেকের ধারক হলেন তিনি যার মালিক। যাতে যে কেউ এই চেকটি ধরে রাখতে পারে সে এটি টানা ব্যাঙ্কে নগদ করতে, যে কোনও ব্যাংক অ্যাকাউন্টে জমা দিতে বা সহজ বিতরণ করে কোনও নতুন ধারককে এটি প্রেরণ করতে পারে। এইভাবে জারি করা একটি চেক পাওনাদারের কাছে পৌঁছাতে পারে না এবং যে কেউ এটি গ্রহণ করবে অযথা লাভবান হবে। ফলস্বরূপ, অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণের মান দ্বারা, বহনকারী চেক প্রদান করা এড়ানো উচিত।

আদেশ দেওয়ার জন্য চেকের সুবিধাভোগকারী হলেন সেই ব্যক্তির নাম যার সামনের অংশে উপস্থিত হয় বা যিনি এটি অনুমোদনের মাধ্যমে পেয়েছেন।

চেকটির অনুমোদনের ক্ষেত্রে এটি ফাঁকা হতে পারে, অর্থাত্ নতুন ধারক কে তা চিহ্নিত না করে যিনি এটিকে স্থানান্তর করেন তার সাধারণ স্বাক্ষর। এই ক্ষেত্রে, যে কোনও শুল্ক অনুমোদনের অর্ডার চেকটি জব্দ করে, সে পুরোপুরি প্রচার করতে পারে, কারণ ধারণা করা হয় যে এই অনুমোদনের মালিক এখন সেই ব্যক্তির কাছে এই চেক স্থানান্তর করার জন্য করা হয়েছিল। অর্ডার করার জন্য চেকটির অনুমোদন দেওয়া হয়নি, বা এটির পূর্ণ সমর্থন রয়েছে Inযে নতুন উপকারভোগী কে তা নির্দেশ করে- যে কেউ এই চেকটি গ্রহণ করবে সে যে কোনও স্বাক্ষর রাখতে পারে, যেনো এটি চেকধারীর অনুমোদন ছিল এবং এটি কোনও বড় অসুবিধা ছাড়াই প্রচারিত করুন। এটি সম্ভব হয়েছে কারণ চেক প্রদানের সময়, ব্যাঙ্কটি কেবলমাত্র ড্রয়ারের এবং স্বাক্ষরকারীদের স্বাক্ষরকে নিয়ন্ত্রণ করে, যেহেতু এটি প্রথম সুবিধাভোগী এবং সমর্থনকারীদের স্বাক্ষর জানে না।

মধ্যবর্তী - তাদের ব্যাঙ্কে স্বাক্ষর নেই। এই অসুবিধাগুলি এড়াতে, চেক অর্ডার করতে জারি করা যেতে পারে তবে অ্যাকাউন্টে জমা দেওয়ার জন্য ছাড়িয়ে যেতে পারেন। এর অর্থ, চেকের সামনে দুটি সমান্তরাল বার এবং তাদের মধ্যে একটি কিংবদন্তি রয়েছে যা বলে যে "কেবলমাত্র তার অ্যাকাউন্টে জমা দেওয়া যাঁর আদেশে তা জারি করা হয়েছিল"। এই ক্ষেত্রে, বারগুলি সমান্তরাল হওয়ার কারণে, চেকটি টানা ব্যাঙ্কের দ্বারা সরাসরি প্রদান করা যাবে না, তবে কোনও কোনও ব্যাংকে জমা দিতে হবে, এবং বারগুলির মধ্যে উপস্থিত কিংবদন্তি দ্বারা, এটি কেবল স্বীকৃত যে আমানত হয়েছে প্রথম উপকারকারীর অ্যাকাউন্টে। অন্য কথায়, যে কেউ এই শর্তাদির অধীনে একটি চেক জব্দ করে সে এর সাথে কিছুই করতে পারে না, বা সর্বাধিকত এটিকে.ণদানকারীর অ্যাকাউন্টে জমা দেওয়া হয়েছিল যার কাছে অর্থ প্রদান করা হয়েছিল।

নন-অর্ডার চেক সেই ব্যক্তির অন্তর্গত, যাকে নন-অর্ডার জারি করা হয়েছিল বা যিনি স্থানান্তরিত করে এটি পেয়েছেন। এক্ষেত্রে স্থানান্তরটি অনুমোদনের মাধ্যমে করা যাবে না, তবে নাগরিক কার্যভার দ্বারা অবশ্যই করা উচিত। এর দ্বারা বোঝা যায় যে স্থানান্তরটি করা হলে, নোটারীকে ট্রান্সফার এবং চেকের সহায়তাকারীদের পরিচয় যাচাই করে তা স্থানান্তর শংসাপত্রে রেজিস্ট্রেশন করতে হবে, যার একটি অনুলিপি চেকের সাথে সংযুক্ত থাকে। অন্য কথায়, এই ধরণের চেকটি মূল্য অনুপযুক্ত জব্দ হওয়ার কোনও সম্ভাবনা কার্যত মুছে ফেলে। তদ্ব্যতীত, আপনি যদি চেকটি কেবল উপকারকারীর দ্বারা নগদ করতে চান, অর্থাত্ কোনও স্থানান্তর রোধ করতে পারে, "এই অ্যাকাউন্টে কেবলমাত্র জমা দেওয়া হবে যেখানে কোনও আদেশ জারি হয়নি" "

সংক্ষেপে, অর্থ প্রদানের জন্য যে চেকগুলি প্রদান করা হয় তা প্রদান ও সঞ্চালনের ঝুঁকি এড়াতে, সেগুলি.ণদাতার আদেশে নয় বা আদেশে জারি করা উচিত, তবে উভয় ক্ষেত্রেই অ্যাকাউন্টে জমা দেওয়ার জন্য ক্রস করতে হবে।

তদ্ব্যতীত, thatণ যা প্রদত্ত thusণকে সুস্পষ্টভাবে প্রতিফলিত করতে এবং theণদাতার দ্বারা পরবর্তী কোনও দাবি এড়ানোর জন্য, এটি সুপারিশ করা হয় যে চেকটি দোষী সাব্যস্ত করা হোক; পিছনে লিখিতভাবে এটি সম্পন্ন হয়েছে, আপনি চেকের সাথে কী thatণ পরিশোধ করতে চান এবং সেই শিলালিপিতে স্বাক্ষর করেছেন যা চেক জারি করে। চেক বরাদ্দ দেওয়ার বিষয়টি বিশেষ গুরুত্ব দেয় যখন এটি মেইলের মাধ্যমে প্রেরণ করা হয় বা অন্য কারণে যখন itorণদানকারীর কাছে চেক সরবরাহের সময় প্রদানের সুস্পষ্ট প্রাপ্তি পাওয়া যায় না। অ্যাকাউন্টে জমা দেওয়ার জন্য চেকের পাওনাদারের কাছ থেকে প্রাপ্তি হিসাবে একই মূল্য রয়েছে, যেহেতু এটি দেখায় যে পাওনাদার চেকটি গ্রহণ করে এবং এটি তার অ্যাকাউন্টে জমা করে দেয় - এটি অন্য অ্যাকাউন্টে জমা করা সম্ভব হয় না - এবং যে তিনি কী চার্জ করছেন সে সম্পর্কে তিনি সচেতন ছিলেন for চেক এর পিছনে প্ররোচিত

• এর সমস্ত বুনিয়াদি এবং ভোটিং রশিদের সাথে অর্থ প্রদানের পরিমাণ coveredাকা:

চেক স্বাক্ষর করার সময়, সরবরাহকারীকে অর্থ প্রদানের প্রয়োজনীয়তা প্রমাণকারী বেসিক ভাউচারগুলির উপস্থাপনা আবশ্যক, চেক স্বাক্ষরকারী ব্যক্তি, কমপক্ষে সরবরাহকারীর চালানকে অবশ্যই অভ্যর্থনার পূর্বে রেমিটেন্স উপস্থাপন করতে হবে, ক্রয় আদেশ যা ইঙ্গিত করে যে এগুলি যথাযথভাবে ক্রয়গুলি এবং সরবরাহকারীর উক্তির সাথে প্রয়োজনীয় পণ্যদ্রব্য যা প্রমাণ করে যে সময়মত উদ্ধৃত হয়েছিল এবং যার উপর ক্রয় অনুমোদিত হয়েছিল তা প্রদান করা হচ্ছে।

এই ভাউচারগুলি অবশ্যই সেই ব্যক্তির দ্বারা চেক করা উচিত যা চেকটিতে স্বাক্ষর করতে চলেছে। এই ভাউচারগুলি অন্য অর্থ প্রদানের ন্যায়সঙ্গত করার জন্য পরে আবার উপস্থাপন করা এড়াতে, স্ট্যাম্পের সাথে হস্তক্ষেপ করা দরকার যা স্পষ্টভাবে "প্রদত্ত" শব্দটি দেখায় এবং চেকের তারিখ এবং সংখ্যা লেখার জন্য একটি স্থানও সংরক্ষণ করে যা দিয়ে অর্থ প্রদান করা হয়েছিল।

• দুটি স্বাক্ষর দিয়ে চেক করুন: অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণের এই ফর্মটি নির্দেশ করে যে চেকগুলি কমপক্ষে দু'জন কোম্পানির আধিকারিকের দ্বারা স্বাক্ষর করা উচিত। এটির সাহায্যে উভয় স্বাক্ষরকারীদের মধ্যে পারস্পরিক নিয়ন্ত্রণ রয়েছে এবং অর্থ প্রদানের ত্রুটিগুলি আরও সহজেই আবিষ্কার করা যায়। তদুপরি, কোনও সংস্থার অ্যাটর্নি ব্যাংকগুলিতে জমা সমস্ত তহবিল নিষ্পত্তি করতে পারে এমন ঝুঁকি এড়ানো যায়।

দ্বিতীয় ফার্মটি অবশ্যই প্রথম স্বাক্ষরকারী যে বেসিক ভাউচারগুলিকে সম্মান জানাতে হবে একই নিয়ন্ত্রণ পরিচালনা করতে হবে, যেহেতু দ্বিতীয় ফার্মটি কেবলমাত্র প্রথম স্বাক্ষরকারী দ্বারা নিয়ন্ত্রিত দৃ firm়টিকে উল্লেখ করা হলে কোনও নিয়ন্ত্রণ যুক্ত করা হবে না।

উভয় স্বাক্ষরকারীকে "প্রদত্ত" স্ট্যাম্প এবং চেকবুকের সাথে জড়িত থাকা চেকের স্টাবের সাহায্যে প্রাপ্ত বেসিক প্রাপ্তিগুলি স্ট্যাম্প করা উচিত।

প্রথম স্বাক্ষরটি যদি ট্রেজারি থেকে থাকে তবে এটি স্বীকার করা যেত যে পেমেন্টের আওতাভুক্ত বেসিক ভাউচারগুলির উপর নিয়ন্ত্রণ কেবল দ্বিতীয় স্বাক্ষর দ্বারা পরিচালিত হয়েছিল, প্রথম স্বাক্ষরটি পেমেন্ট অর্ডার নিয়ন্ত্রণে সীমাবদ্ধ ছিল যা আগত পেমেন্ট অর্ডারটি।

এই অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণকে অবৈধ করে দেয় এমন একটি সাধারণ অনুশীলন হ'ল একটি স্বাক্ষর সহ একটি ফাঁকা চেক ছেড়ে যাওয়ার প্রবণতা। এক্ষেত্রে মনে হয় স্বাক্ষরকারী একজন ছিলেন। যারা এই অনুশীলনটি ব্যবহার করেন তারা অভিযোগ করেন যে যখন স্বাক্ষরকারীদের মধ্যে একটি কোম্পানিতে না থাকে এবং অবশ্যই একটি অর্থ প্রদান করা হয় তখন উদ্ভূত অসুবিধাগুলি দেখা দিতে পারে। তবে, ব্যাংকে অ্যাকাউন্ট খোলার সময় দু'একজন আধিকারিক স্বাক্ষর নিবন্ধিত হলে এই সমস্যার সমাধান হতে পারে, যা ইঙ্গিত করে যে নিবন্ধিত স্বাক্ষর রয়েছে এমন ব্যক্তির মধ্যে দু'জনের মধ্যে চেক দুটি যৌথভাবে স্বাক্ষরিত হতে পারে। তদুপরি, এমনকি ফার্মগুলির শ্রেণিবদ্ধ প্রতিষ্ঠা করা যেতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, পরিচালনা স্তর থেকে তিনজন পরিচালক এবং তত্ত্বাবধানের স্তর থেকে তিনজন ব্যক্তি ফার্মে ফার্মটি নিবন্ধন করে।এবং ব্যাঙ্ককে নির্দেশ দিন যে প্রদত্ত চেকটির অবশ্যই কমপক্ষে দুটি স্বাক্ষর থাকতে হবে এবং তাদের মধ্যে কমপক্ষে একটি অবশ্যই ম্যানেজমেন্টের হতে হবে।

• ভোয়েড চেকগুলির নিয়ন্ত্রণ: চেকগুলি পরিচালনা করার বিষয়ে নিয়ন্ত্রণটি বন্ধ করতে, অবশ্যই অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণের নিয়ম হিসাবে গ্রহণ করতে হবে যে যে চেকগুলি ভয়েড রয়েছে সেগুলি চেকবুকের সাথে মেনে চলা থাকে বা কমপক্ষে চেকটি নষ্ট হয়ে যায়। কোণ যেখানে এটির সংখ্যাটি উপস্থিত হয় এবং ভয়েড চেকটির সেই অংশটি চেকবুকের গোড়ালি মেনে চলে।

এইভাবে, চেকবুকের সাধারণ পর্যবেক্ষণের সাহায্যে আপনি যে চেকগুলি তৈরি করেছেন সেগুলির ব্যবহার বা গন্তব্য সম্পর্কে একটি ওভারভিউ পেতে পারেন।

• একটি নির্দিষ্ট তহবিলের অস্তিত্ব: amount অর্থের পরিমাণ বা বৈশিষ্ট্যের কারণে নগদ অর্থের প্রয়োজন হিসাবে এই অর্থ প্রদানের জন্য একটি নির্দিষ্ট তহবিলের অস্তিত্ব সরবরাহ করতে হবে। ক্ষুদ্র নগদ বা স্থির তহবিল অবশ্যই একজন দায়িত্বশীল ব্যক্তির হাতে রাখা উচিত।

তহবিলের সাহায্যে ব্যয় যে পরিমাণে ক্ষতিপূরণযোগ্য তা নির্ধারণ করতে হবে, তিনি বলেন, যাতে এই সংখ্যাটি ছাড়িয়ে যায় তবে অবশ্যই চেকের মাধ্যমে অর্থ প্রদান করতে হবে। নির্ধারিত তহবিলের মাধ্যমে ক্ষতিপূরণ দেওয়া যায় এমন কারা আধিকারিকরা বিতরণ অনুমোদিত করতে পারেন তা নির্ধারণ করাও প্রয়োজনীয়।

নির্দিষ্ট তহবিলের প্রতিস্থাপনের জন্য ফ্রিকোয়েন্সি কী তা নির্ধারণ করাও প্রয়োজনীয়। কিছু ক্ষেত্রে পুনরায় পুনঃস্থাপন এক সপ্তাহের মধ্যে নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে করা হয়, উদাহরণস্বরূপ- অন্য সংস্থাগুলিতে মেজাজটি গৃহীত হয় যে স্থির তহবিল একটি নির্দিষ্ট স্তরের নীচে নেমে গেলে পুনরায় পরিশোধ করা হয়। কেস যাই হোক না কেন, প্রতিস্থাপনটি অবশ্যই ব্যয় ব্যয় প্রদর্শনকারী সমস্ত ভাউচারের উপস্থাপনের পরে একটি চেক প্রদানের মাধ্যমে করা উচিত।

• মজুরি ও বেতনের সেটেলমেন্ট এবং পেমেন্ট: মজুরি ও মজুরির নিষ্পত্তি এবং প্রদানের বিষয়টি বিবেচনায় রাখতে অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণের মৌলিক নিয়মগুলির মধ্যে প্রয়োজনীয়তা রয়েছে যে কে উপস্থিতি নিয়ন্ত্রণ করে, কে সম্পত্তির বন্দোবস্ত প্রস্তুত করে এবং কে সম্পাদন করে তাদের মধ্যে আলাদা আলাদা ফাংশন রয়েছে be বেতন. ব্যয় খাত বিভিন্ন উত্পাদন আদেশের জন্য যে বরাদ্দ দিয়েছিল তার সাথে, ব্যয় ব্যবস্থাটি যদি ব্যবহার করা হয় তবে, ব্যয় করা মোট ঘন্টাটি যাচাই করা উচিত, এটি নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা হিসাবে সুবিধাজনক।

এই বন্দোবস্তটিতে অতিরিক্ত সময় অন্তর্ভুক্ত রয়েছে এমন পরিস্থিতিতে ওভারটাইমের কার্যকারিতা অনুমোদনের জন্য কর্তৃপক্ষ কর্তৃপক্ষ কর্তৃক তাদের অনুমোদন অবশ্যই সম্পাদন করা উচিত।

অর্থ প্রদানের জন্য ব্যাংক থেকে অর্থ উত্তোলনের অর্থ অবশ্যই বেতনের তরল পরিমাণ পরিশোধ করতে হবে। অর্থের উত্তোলনের জন্য চেক অবশ্যই অনুমোদিত কর্মকর্তাদের দ্বারা ব্যাংকের আগে স্বাক্ষর করতে হবে এবং স্বাক্ষরটি স্থাপন করা হবে, যে অর্থ প্রদানের পেমেন্টকে সমর্থন করে এমন বেসিক ভাউচারগুলির উপস্থাপনার পরে, সংশ্লিষ্ট রসিদে স্বাক্ষর করার পরে কর্মীকে প্রদান করা হবে।

পেমেন্ট সার্কিট

চিত্রটি অ্যাকাউন্টগুলি প্রদানযোগ্য পদ্ধতির ক্রিয়াকলাপ দেখায়। এটি পর্যায়ক্রমে বর্ণিত হয়েছে, যাতে এতে উপস্থিত ক্রিয়াকলাপগুলির আরও বিশদ বিশ্লেষণের অনুমতি দেওয়া হয়।

প্রথম পর্যায়: সরবরাহকারী চালানের পর্যালোচনা

সরবরাহকারীর চালানের প্রাপ্তি দিয়ে সার্কিটটি শুরু হয়, এটির উপর নিয়ন্ত্রণ বজায় রাখতে এবং ক্ষতি, বিলম্ব বা অন্যান্য অসুবিধা এড়াতে একটি ফাইলের মধ্যে প্রবেশ করতে হবে। যদি সিস্টেমটির নকশা এটি পূর্বাভাস করে থাকে, আপনার সার্কিটের ধাপগুলি চালিয়ে যাওয়ার প্রয়োজন হলে আপনার ডেটাগুলি চৌম্বকীয় সহায়তায় প্রবেশ করতে হবে।

এই পর্যায়ে, চালানের একটি আনুষ্ঠানিক নিয়ন্ত্রণ পরিচালিত হয়: এটি ট্যাক্স আইন দ্বারা প্রয়োজনীয় আনুষ্ঠানিকতাগুলি মেনে চলে কিনা তা পর্যালোচনা করে গঠিত, নিষেধাজ্ঞা এড়ানো যা আইনী এবং নিয়ন্ত্রক প্রয়োজনীয়তার সাথে সম্মতি দেয় না এমন প্রক্রিয়াকরণ ডকুমেন্টেশনের স্বীকৃতি বোঝাতে পারে (বিন্যাস), নম্বর, মুদ্রিত শিলালিপি, বিলিং বিভাগ ইত্যাদি)।

দ্বিতীয় পর্যায়: প্রদানের অনুমোদন

একবার প্রথম আনুষ্ঠানিক পর্যালোচনা অনুমোদিত হয়ে গেলে, দ্বিতীয় ধাপে সরবরাহকারী এর চালানের সামগ্রী (যা সরবরাহকারী সংগ্রহ করতে চায়) বিশ্লেষণের অধীনে লেনদেনের সাথে যুক্ত অন্যান্য ডকুমেন্টেশনের সামগ্রীর সাথে যাচাই করা হয়।

এটি করার জন্য, অর্থ প্রদানের ফাইলটি একত্রিত করতে এগিয়ে যান; এটি হ'ল ডকুমেন্টেশনগুলিকে গোষ্ঠীভুক্ত করা যা ক্রয়ের লেনদেনের সূচনা করেছিল যা নিম্নলিখিত উপাদানগুলির দ্বারা গঠিত:

• সরবরাহকারী (মূল) এর চালান। ক্রয়ের আদেশ। রিসিপশনিস্ট দ্বারা গঠিত সরবরাহকারীর রেমিট্যান্স। রিসেপশনিস্ট দ্বারা জারিকৃত রিসেপশনের অংশ.যখন প্রয়োজন হয় গুণমান নিয়ন্ত্রণ রিপোর্ট।

নিবিড় পর্যালোচনা, অর্থ প্রদানের অনুমোদন দেওয়ার জন্য নিম্নলিখিত কন্ট্রোল পদক্ষেপগুলি অন্তর্ভুক্ত করে (যে সমস্ত দস্তাবেজের সাথে তারা উপস্থিত থাকে তাতে ডেটা মেলানো):

- যাচাইয়ে মুদ্রিত সংস্থার নাম সরবরাহকারী যার সাথে ক্রয় বরাদ্দ করা হয়েছিল তার সাথে মিল রয়েছে তা যাচাই করুন।

-আলভিত পণ্য এবং তাদের পরিমাণ, যা ক্রয় আদেশে নির্দেশিত সেগুলি যাচাই করুন।

- পরীক্ষা করুন যে চালিত পণ্যগুলি আপত্তি ছাড়াই প্রাপ্ত হয়েছিল (যেমন জারি রেমিট্যান্সে এবং সংবর্ধনা অংশে নির্দেশিত)।

- পরীক্ষা করুন যে চালিত মূল্য সরবরাহকারী সরবরাহকারীর দ্বারা উপস্থাপিত উক্তিতে সম্মত এবং ক্রয় আদেশে অনুমোদিত হয়েছে those সম্মতিযুক্ত ছাড় প্রয়োগ করা হয়েছে তা যাচাই করুন।

- শুল্কের প্রয়োগ এবং কর সম্পর্কিত স্বীকৃতি সহ চালানে থাকা গণিতের গণনার সঠিকতা যাচাই করুন।

- মান নিয়ন্ত্রণের পরিদর্শন ফলাফল রেকর্ড করুন (যখন আইটেমগুলি তাই প্রয়োজনীয় প্রয়োজন)।

যদি পর্যালোচনাটি নির্দেশিত সমস্ত প্রয়োজনীয়তা সফলভাবে অতিক্রম করে থাকে তবে আপনি অর্থ প্রদানের অনুমোদনের অবস্থানে থাকবেন। পেমেন্ট অর্ডার নামক একটি যন্ত্র জারির সাথে এই সিদ্ধান্তটি একত্রীভূত। এই দস্তাবেজটি একটি প্রচ্ছদ হিসাবে কাজ করে যা পেমেন্ট ফাইলের আগে, যার উল্লেখ আগে করা হয়েছিল। পেমেন্ট অর্ডার নিরবচ্ছিন্ন ক্রমক্রমিক সংখ্যার ভিত্তিতে একটি সংখ্যাযুক্ত নথি। এটিতে অর্থ প্রদানের (সরবরাহকারী) উপকারকারীর ইঙ্গিত, প্রদানের তারিখ এবং প্রদানের তারিখ এবং অ্যাকাউন্টিং অভিবাসন অন্তর্ভুক্ত থাকবে; এটি অ্যাকাউন্ট সরবরাহযোগ্য খাতের জন্য দায়ী, ইস্যুকারী স্বাক্ষরিত হবে।

অর্থ প্রদান কার্যকর করার জন্য সম্পূর্ণ ডকুমেন্টেশন (ফাইল) ট্রেজারি সেক্টরে (অনুমোদনের সাথে) প্রেরণ করা হবে।

তৃতীয় ধাপ: পেমেন্ট অপারেশন

প্রাপ্ত ডকুমেন্টেশনের ভিত্তিতে (পেমেন্ট অর্ডার সহ পেমেন্ট ফাইল), ট্রেজারি ফাইলটি পর্যালোচনা করে এবং অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণের প্রবিধান কার্যকরভাবে পর্যবেক্ষণ করে (প্রত্যাশিত নির্ধারিত তারিখে) চেক প্রদান করে। পেমেন্ট অর্ডারে রেজিস্টার করুন, ব্যাংক এবং চেক নম্বর প্রয়োগ করা হয়েছে। আবার একই ডকুমেন্টেশন ব্যবহার করে পেমেন্ট সার্কিটের পুনরাবৃত্তি এড়ানোর জন্য, চেকটিতে স্বাক্ষর করুন (দু'জনের প্রথম চিহ্ন) এবং ডকুমেন্টেশন (স্ট্যাম্প "প্রদত্ত") বাতিল করুন, যাতে একই অর্থ প্রদানের জন্য আরও একটি চেক জারি করা যেতে পারে।

ট্রেজারারের স্বীকৃতি ছাড়াও চেকটির জন্য দ্বিতীয় স্বাক্ষর বহন করার পরামর্শ দেওয়া হয়, যাতে সংস্থার তহবিল পাওয়া গেলে সুরক্ষা আরও জোরদার করা হয়।

পর্ব 4: অ্যাকাউন্টিং রেজিস্ট্রেশন

অ্যাকাউন্টিং রেজিস্ট্রেশনগুলি যে অর্থ প্রদানের ক্রিয়াকলাপগুলির ফলাফল হিসাবে তৈরি করা উচিত তা নীচে নির্দেশিত:

- সরবরাহকারীর অ্যাকাউন্টে ডেবিট করা হয় (ব্যবসায়িক প্রাপ্তির কারণে যে দায়বদ্ধতা তৈরি হয়েছিল তা বাতিল হয়ে গেছে)।

- যে ব্যাঙ্কে চেকগুলি লেখা হয়েছিল তার সাব-অ্যাকাউন্টস জমা দেওয়া হয়।

- একই সাথে, জেনারেল মেজর সম্পর্কিত অ্যাকাউন্টে অপারেশনগুলি রেকর্ড করা হয়।

পর্ব 5: সরবরাহকারী প্রাপ্তির যাচাইকরণ

প্রদানের সময় অর্থ প্রদানের সময় একটি সরকারী রশিদ সরবরাহ করার প্রয়োজন হয়। যদিও "আদেশ না দেওয়ার" এই ধারাটি দিয়ে বেতন চেক আঁকানোর জন্য সতর্কতা অবলম্বন করা হয়েছিল এবং এটি নিশ্চিত করা হয়েছিল যে এটি কেবল সুবিধাভোগী দ্বারা তার নিজের ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টে আমানতকারীর কাছে নগদ করা হয়েছে (এটি সমর্থন করতে সক্ষম না হয়ে), সরকারী প্রাপ্তির অস্তিত্ব নিয়ন্ত্রণের ব্যবস্থাগুলি শক্তিশালী করে (কোনও শেষ debtণের দাবিকে ন্যায়সঙ্গত করতে হলে কোনও সম্ভাব্য পরীক্ষার প্রক্রিয়া প্রবাহিত করে: প্রাপ্তিটি ইঙ্গিত করে যে আইটেমগুলি বাতিল হয়েছে)। সরকারী রসিদ অবশ্যই পেমেন্ট ফাইলে অন্তর্ভুক্ত করতে হবে সার্কিট ডকুমেন্টেশন বন্ধ করুন।

1. সংগ্রহগুলি

ধারণা

প্রাপ্তিযোগ্য সম্পদ - ডকুমেন্টেড বা না - (ক্রেডিট) কে তরল সম্পদ (উপলভ্যতা) হিসাবে রূপান্তর করতে প্রয়োজনীয় অপারেশনগুলির সেট হিসাবে প্রাথমিক সংগ্রহ অপারেশনটিকে ধারণা করা যেতে পারে। এটি কোনও অ্যাকাউন্টে বা গ্রহণযোগ্য হিসাবে উপস্থাপিত কোনও অধিকারের অস্তিত্ব দিয়ে শুরু হয় এবং এর ফলে অর্থের প্রবেশ বা কিছু প্রতিনিধি পরিমাণ অর্থ - চেক বা মানি অর্ডার হয়।

ইতিমধ্যে বিদ্যমান কোনও creditণের দস্তাবেজকটি সংগ্রহ হিসাবেও ব্যাখ্যা করা হয়। এটি একটি বর্তমান অ্যাকাউন্ট creditণ যা thatণদানকারী কর্তৃক একটি প্রতিশ্রুতি নোটের মাধ্যমে প্রদান করা হয়। যদিও সংগ্রহটি এখানে সুনির্দিষ্ট নয়, যেহেতু এখনও loanণ রয়েছে এবং অর্থ এখনও পাওয়া যায় নি, অর্থ পরিচালনায় প্রয়োজনীয় অর্জনগুলির জন্য পরিচালিত পরিচালনার বৈশিষ্ট্যগুলি একই রকমের গুরুত্বপূর্ণ।

অবশেষে, কোনও নথির ছাড়টিও বুনিয়াদি সংগ্রহের কাজ হিসাবে গ্রহণ করা যেতে পারে। যদিও এটি একটি মৌলিক সংগ্রহের ক্রিয়াকলাপের থেকে আলাদা আলাদা বৈশিষ্ট্য রয়েছে তবে ফলাফলটি উত্পন্ন করে - loanণকে উপলভ্যতায় রূপান্তরিত করে - এটি একটি গৌণ (আর্থিক) প্রাথমিক ক্রিয়াকলাপ হিসাবে বিবেচনা না করে সংগ্রহ হিসাবে বিবেচনা করার অনুমতি দেয়।

সংগ্রহের প্রাথমিক অপারেশনটিতে সমস্ত ক্রিয়াকলাপ অন্তর্ভুক্ত রয়েছে যা মুহূর্ত থেকে বোঝা যায় যে কোনও ক্রেডিট সংগ্রহ করার শর্তে রয়েছে, যতক্ষণ না সংগ্রহের ফলে প্রাপ্ত মানগুলি সংস্থায় প্রবেশ করা হয় এবং না হয়।

বিভিন্ন ধরণের সংগ্রহ

সংগ্রহটি প্রশ্নের মধ্যে থাকা সংস্থার ধরণ, debণখেলাপীদের বৈশিষ্ট্য, সংগ্রহ করা পরিমাণের ফাইলিং, অপারেশনের পরিমাণ ইত্যাদি নির্ভর করে বিভিন্ন ফর্ম নিতে পারে এটি সম্ভবত সম্ভাব্য যে কোনও সংস্থায় ক্রেডিট বাতিলকরণের জন্য একাধিক ধরণের সংগ্রহ প্রয়োগ করা যেতে পারে।

• সংগ্রহকারীদের সংগ্রহ: এক্ষেত্রে সংস্থার কর্মীরা সরাসরি theণখেলাপির আবাসস্থলে সরাসরি সংগ্রহ করতে বের হন। সেখানে দেনাদারের স্বাক্ষরিত অর্থ, চেক বা প্রতিশ্রুতি নোটগুলি প্রাপ্ত হয়। এই ধরণের সংগ্রহের অন্যান্য রূপগুলি পাওয়া যায়: বিতরণকারীদের দ্বারা সংগ্রহ: কিছু ক্ষেত্রে, যে পণ্যটি বাজারজাত করা হয় তার বৈশিষ্ট্যকে বিবেচনা করে, সংগ্রহটি সেই একই পরিবেশক দ্বারা পরিচালিত হয় যা বিক্রয়কৃত পণ্য সরবরাহ করে। এটি সাধারণত খাদ্য পণ্য বিক্রয়ের জন্য নিবেদিত সংস্থাগুলি দ্বারা ব্যবহৃত হয় এজেন্সি দ্বারা সংগ্রহ: এক্ষেত্রে torণখেলাপী তার বাড়িতেও যান is পার্থক্যটি হ'ল সংগ্রহটি এই পরিষেবাটি সরবরাহ করতে বিশেষভাবে উত্সর্গীকৃত একটি সংস্থা দ্বারা পরিচালিত হয় এবং এটি এই উদ্দেশ্যেই ভাড়া করা হয়েছিল। এটি আসলে কোনও বহুল ব্যবহৃত ফর্ম নয়, সাধারণত এর ব্যবহার সংরক্ষণ করে,কঠিন উপলব্ধির ক্রেডিট ক্ষেত্রে। চিঠিপত্রের মাধ্যমে সংগ্রহ: torণগ্রহীতা পত্রের মাধ্যমে তার বাধ্যবাধকতার পরিমাণ প্রেরণ করে। সাধারণত, torণগ্রহীতা এমনভাবে একটি চেক প্রেরণ করে যা মূল্য হ্রাস বা বিয়োগের কোনও ঝুঁকি দূর করে নগদ আদায়: এক্ষেত্রে এটি ক্লায়েন্টই তার debtণ পরিশোধের জন্য সংস্থায় যান। এই ফর্মটি সাধারণত খুচরা স্টোরগুলিতে ব্যবহৃত হয় যা তাদের পণ্যদ্রব্যকে ক্রেডিটে বিক্রি করে, নির্দিষ্ট কয়েকটি কিস্তির পরে সাধারণত বাতিল করা হয় deposit ব্যাংক আমানত দ্বারা সংগ্রহ: কিছু ক্ষেত্রে torণগ্রহীতা তার ব্যাংক অ্যাকাউন্টে জমা হওয়া অর্থ জমা দিয়ে তার অর্থ প্রদান করে by পাওনাদার। সাধারণত, এই ক্ষেত্রেগুলিতে একটি বিশেষ আমানত স্লিপ মডেল ব্যবহৃত হয় যার স্বাভাবিকের চেয়ে আরও একটি অনুলিপি থাকে। অন্য অনুলিপিটি ব্যাংকের কাছে রয়েছে,যেটি এই সংগ্রহটি তার ক্লায়েন্টকে প্রেরণ করা হয়েছে তা কী তা সংগ্রহের কাজটি সম্পর্কে জানানো হয়েছে a ব্যাংকের মাধ্যমে নথি সংগ্রহ: ব্যাংকগুলি প্রদত্ত পরিষেবার মধ্যে হ'ল ডকুমেন্টস সংগ্রহ। এই ক্ষেত্রে সংগ্রহ করা ডকুমেন্টগুলি ব্যাংকে সরবরাহ করা হয়। এটি দেনাদারকে যথাযথ নোটিশ প্রেরণ করে যাতে সে সরাসরি ব্যাঙ্কে অর্থ প্রদান করতে পারে। Theণ পরিশোধের সময়, ব্যাংক তার ক্লায়েন্টের অ্যাকাউন্টে প্রাপ্ত পরিমাণ জমা করে এবং ক্লায়েন্টকে সংগ্রহ ব্যবস্থাপনার সাফল্যের বিষয়ে অবহিত করে। ডকুমেন্টটি মেয়াদ শেষ হয়ে গেলে তা বাতিল না করা হলে, ব্যাংক এটির প্রতিবাদ করার ভার নিতে পারে Ex রফতানি সংগ্রহ: torণগ্রহীতা বিদেশে অবস্থান করলে, সংগ্রহ সাধারণত ব্যাংকিং প্রতিষ্ঠানের মাধ্যমে পরিচালিত হয় যা অপারেশন সম্পন্ন করতে সক্ষম করে।Creditণদানকারীর বর্তমান অ্যাকাউন্টে creditণ উত্পাদন করা হয় এবং ব্যাংক তাকে সংগ্রহের বিষয়ে অবহিত করে।

সাধারণ অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণের মান

এই ধরণের অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ সাধারণ পেমেন্ট কন্ট্রোলের মতো যা ইতিমধ্যে পৃষ্ঠাগুলির 2 নম্বরে বর্ণিত রয়েছে।

নির্দিষ্ট অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ

সংগ্রহের নিয়মগুলির মধ্যে নিম্নলিখিতগুলি পৃথক করা হয়েছে:

• প্রাক-নম্বরযুক্ত রসিদগুলির ব্যবহার: সংগ্রহের উপর কঠোর নিয়ন্ত্রণ সক্ষম করতে, রশিদ হিসাবে ব্যবহৃত ফর্মগুলি অবশ্যই চেকবুকগুলিতে আবদ্ধ এবং মুদ্রণের জন্য প্রাক-নম্বরযুক্ত থাকতে হবে। প্রতিটি বর্ধিত রশিদের একটি অনুলিপি অবশ্যই চেকবুকের সাথে বাতিল করা উচিত তাদের সংযুক্ত রাখতে হবে। এছাড়াও, যে কর্মীদের রসিদগুলি ইস্যু করা হয় তাদের অবশ্যই ক্রমান্বয়ে সেগুলি ব্যবহার করার জন্য নির্দেশ দিতে হবে, এটি পরে ব্যবহারের জন্য খালি রসিদ না রেখে। মূলত, যা যাচাই করা উচিত তা হ'ল জারি করা প্রতিটি প্রাপ্তির একটি অনুলিপি সংস্থাকে প্রেরণ করা হয়। তাদের জন্য, চেকবুকটি শেষ হয়ে গেলে এটি নিয়ন্ত্রণ করা যেতে পারে, সমস্ত প্রাপ্তিগুলিতে একটি অনুলিপি সংযুক্ত আছে কিনা তা পর্যবেক্ষণ করে, কপির পরিমাণ যোগ করুন এবং রেকর্ডিং সংগ্রহগুলির সাথে মোটটি নিয়ন্ত্রণ করুন, চেকবুকটি কে ব্যবহার করেছেন,একই ব্যবহার দ্বারা কভার দিন। নিয়ন্ত্রণের আরও একটি রূপ হ'ল দৈনিক পর্যবেক্ষণ করা হয় যে রসিদগুলি সরবরাহ করা হয় তার অনুলিপিগুলি তুলনামূলক নম্বরযুক্ত কিনা। রসিদগুলি অবশ্যই সংগ্রহ করা ব্যক্তির স্বাক্ষরিত হতে হবে। নিয়ন্ত্রণটি বন্ধ করতে, ফর্মগুলি অবশ্যই একজন দায়িত্বশীল আধিকারিক (সংগ্রহের প্রধান) দ্বারা রক্ষিত থাকতে হবে এবং স্বাক্ষরিত রশিদের অধীনে যারা তাদের ব্যবহার করবেন তাদের হাতে পৌঁছে দিতে হবে এবং যখন তারা দেখায় যে তারা যে চেকবুকটি ব্যবহার করছে তা সম্পূর্ণ হতে চলেছে।স্বাক্ষরিত প্রাপ্তির অধীনে এবং যখন তারা দেখায় যে তাদের ব্যবহৃত চেকবুকটি শেষ হতে চলেছে।স্বাক্ষরিত প্রাপ্তির অধীনে এবং যখন তারা দেখায় যে তাদের ব্যবহৃত চেকবুকটি শেষ হতে চলেছে।

• সংগ্রহের তাত্ক্ষণিক নিষ্পত্তি: এই বিধিটি নিশ্চিত করে যে যখন কোনও সংগ্রহ সংস্থার বাইরে করা হয়, তখন প্রাপ্ত তহবিলগুলি যত তাড়াতাড়ি সম্ভব কোম্পানির ট্রেজারি বা ব্যাংকে পৌঁছায়। এটি সূচিত করে যে সংগ্রহটি যদি সংগ্রাহক দ্বারা হয় তবে আত্মসমর্পণটি অবশ্যই দৈনিক be সংগ্রাহকরা অভ্যন্তর স্থানান্তরিত হয় সেই ক্ষেত্রে, তাদের অভ্যন্তরীণ ব্যাংকগুলি থেকে প্রতিদিন আমানত বা স্থানান্তর করা প্রয়োজন। যত তাড়াতাড়ি সম্ভব সংগ্রহ করা তহবিলকে কেন্দ্রীভূত করার মাধ্যমে, এই মানগুলি শোষণের ব্যতীত অন্য উদ্দেশ্যে অস্থায়ীভাবে ব্যবহারের অনুমতি প্রদানের পাশাপাশি সংস্থার অন্তর্গত অব্যবস্থাপনা নিয়ন্ত্রণ করা হয় correspond চিঠিপত্রের মাধ্যমে প্রাপ্ত মূল্যবোধ নিয়ন্ত্রণ: এই ধরণের বিপদ সংগ্রহটি হ'ল মূল্যগুলি প্রাপ্ত হওয়ার সময়, আয়ের আওতাভুক্ত করার জন্য কোনও রসিদ জারি করা হয় না।এই কারণে, এটি সুবিধাজনক যে মানগুলি কোনও ধরণের রসিদ ছাড়াই সরাসরি ব্যাঙ্কে না আসে। এটি সুবিধাজনক যে চিঠিপত্রটি সরাসরি সচিবালয়ের দ্বারা খোলা হয় এবং প্রাপ্ত মানগুলির বিশদ সহ একটি স্প্রেডশিট সেখানে প্রস্তুত করা হয় prom তাত্ক্ষণিক অর্থ প্রদানের জন্য ছাড় প্রদান: সংগ্রহটি বহনকারী ব্যক্তির দ্বারা এগুলি অনুমোদিত হওয়া উচিত নয়। এই বিধিটি এমন কোনও সম্ভাব্য জালিয়াতি এড়াতে চায় যা তাদের দ্বারা সংঘটিত হবে যা একটি অর্থ সংগ্রহ করে এবং একটি স্বল্প ছাড়পত্র প্রবেশ করে ছাড় দেওয়া হিসাবে ছাড়ের পার্থক্যকে ন্যায়সঙ্গত করে তোলে। চেকগুলির প্রতিরোধমূলক অনুমোদন: এটি প্রয়োজনীয় যে চেক পাওয়ার সাথে সাথেই পিছনে একটি স্ট্যাম্প inোকানো হবে এতে কিংবদন্তি রয়েছে "কেবলমাত্র এক্সএক্সের অ্যাকাউন্টে জমা করতে হবে"। এইভাবে, কেউ চেক উপযুক্ত করতে সক্ষম হবে না, যেহেতু এটি কেবলমাত্র কোম্পানির অ্যাকাউন্টে জমা করা যেতে পারে।পরে জমা দেওয়ার জন্য চেক: চেকগুলি সরবরাহ করার জন্য এটি একটি সাধারণ অভ্যাস, যার আমানত অবশ্যই স্থগিত করা উচিত এবং যা সাধারণত তাড়াতাড়ি জারি করা হয়। পোস্ট-ডেটেড চেকগুলি গ্রহণ না করা অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণের একটি নিয়ম, যেহেতু যদি মূল্য প্রাপ্তির তারিখ এবং তাতে প্রদর্শিত একটি, মৃত্যু, দেউলিয়া বা ড্রয়ারের অন্যান্য ধরণের নিষেধাজ্ঞার মধ্যে উপস্থিত থাকে, কার্যকর করার সম্ভাবনা অর্থ সংগ্রহ বা সিকিওরিটির স্থানান্তর: প্রতিবার নগদ বা সিকিওরিটিগুলি অভ্যন্তরীণভাবে স্থানান্তরিত হয়, এটি অবশ্যই এমনভাবে করা উচিত যে স্থানান্তরটি নথিভুক্ত করা হয়েছে যাতে এটি জেনে রাখা যায় যে তাদের হেফাজতের দায়িত্বে কে whoস্থানান্তর ডকুমেন্টেশন সিকিওরিটির প্রাপ্তি স্বাক্ষর করে যে ব্যক্তি অর্থ প্রদান করে এবং সেই ব্যক্তির জন্য একটি দায় দেয় সে ব্যক্তির জন্য একটি মুক্তি প্রকাশ করে। সুতরাং, এটি সিকিউরিটিগুলি সম্ভাব্য হাতে গোনা কয়েকটি সংখ্যার মধ্য দিয়ে যাওয়ার পরামর্শ দেওয়া হয় documents নথিগুলি সংগ্রহের রক্ষা: এটি প্রস্তাবিত যে ডকুমেন্টগুলি সংগ্রহ করতে হবে বা তহবিল সংগ্রহকারী ব্যক্তির হাতে থাকবে না, কারণ এটি সম্ভব সংগ্রহ থেকে তহবিল প্রত্যাহার করুন এবং এই পরিমাণগুলি একটি নথির সাথে প্রতিস্থাপন করুন। এই কারণে, এই ডকুমেন্টগুলি এমন লোকদের হাতে থাকার পরামর্শ দেওয়া হয় যাদের প্রাপ্যতার অ্যাক্সেস নেই তারা সংগ্রহ করুন সম্পূর্ণ এবং তাত্ক্ষণিকভাবে জমা: এটি সংগ্রহের মোট আমানত প্রতিদিন করা হয় এবং একই সাথে একটি চেক জারি করার অনুরোধ করা হয়, ব্যাংক থেকে প্রয়োজনীয় তহবিল আহরণ।এইভাবে, প্রতিটি দিনের সংগ্রহ ব্যাংকিং প্রতিষ্ঠানে পৌঁছেছে তা যাচাই করে একটি দক্ষ নিয়ন্ত্রণ তৈরি করা সম্ভব possible

সংগ্রহ সার্কিট

চিত্রটি সংগ্রহ পদ্ধতির ক্রিয়াকলাপ দেখায়। এটি পর্যায়ক্রমে বর্ণিত হয়েছে, যাতে এটি এতে থাকা ক্রিয়াকলাপগুলির আরও বিশদ বিশ্লেষণের অনুমতি দেয়।

প্রথম পর্যায়: সংগ্রহের সুযোগগুলি সনাক্তকরণ

সংগ্রহটি পূর্ববর্তী বিক্রয় ক্রিয়াকলাপ থেকে উত্থিত হয়েছিল, যার ফলস্বরূপ, বিলিং প্রক্রিয়াটির সূচনা হয়েছিল। এর অর্থ হ'ল সংগ্রহের সময়, কম্পিউটার রেকর্ডগুলি ইতিমধ্যে সঞ্চিত তথ্য (সমাপ্তির তারিখ) সহ পাওয়া যায় যা সংশ্লিষ্ট সময়ে সনাক্ত করার অনুমতি দেবে, সংগ্রহের প্রচেষ্টা শুরু করার বিভিন্ন সুযোগগুলি opportunities

অতএব, একটি কম্পিউটার প্রোগ্রাম পর্যায়ক্রমে ক্লায়েন্টদের ডেবিটগুলিতে ক্লায়েন্ট ফাইল বাতিল হওয়া (সাধারণত চালান এবং ডেবিট নোটস) স্ক্যান করে এবং সংগ্রহের পরিস্থিতিতে রয়েছে তা সনাক্ত করবে। যদি তারা নথির সংগ্রহগুলি রেকর্ড করে রাখে তবে অনুরূপ পরিস্থিতি তৈরি হবে।

দ্বিতীয় পর্যায়: সংগ্রহ পরিচালনার প্রস্তুতি

সংগ্রহ পরিচালনা (সংগ্রহকারীর মাধ্যমে পরিচালিত হওয়ার সময়) অবশ্যই torsণখেলাপকদের ভৌগলিক বিতরণ অনুযায়ী কাঠামোযুক্ত হতে হবে, যাতে প্রতিটি সংগ্রাহক তাদের নির্ধারিত ক্ষেত্রের জন্য দায়বদ্ধ থাকবেন।

অতএব, একটি কম্পিউটার প্রক্রিয়া ফাইলগুলিতে সঞ্চিত তথ্য প্রক্রিয়া করবে এবং ভাউচারের সনাক্তকরণ সমন্বিত অঞ্চল অনুসারে আদেশ করা (দৈনিক) তালিকা জারি করবে, যার সংগ্রহ প্রতিটি সংগ্রাহক আদেশ করবেন। এই তালিকাগুলির বিবরণে ইনভয়েস নম্বর, ডেবিট বা নোট নোট, ইস্যু এবং পরিপক্কতার তারিখ, নেট পরিমাণ (ছাড়ের ইঙ্গিত, প্রযোজ্য ক্ষেত্রে ছাড়), কোম্পানির নাম বা দেনাদারের নাম, অর্থ প্রদানের ঠিকানা এবং একটি জায়গা অন্তর্ভুক্ত থাকবে পরিচালনার ফলাফল রেকর্ড করুন ("সংগ্রহ করা হয়নি" বা, অন্যথায়, প্রাপ্তি নম্বর, নেট পরিমাণ এবং ছাড়ের ধরণ)।

চিঠিপত্রের মাধ্যমে সংগ্রহের ক্ষেত্রে - ক্লায়েন্টরা মেইলের মাধ্যমে চেক প্রেরণের মাধ্যমে তাদের debtsণ বাতিল করে দেয় - নিয়ন্ত্রণের কারণে কিছু সতর্কতা অবলম্বন করতে হবে। প্রথমে, চিঠিপত্র অবশ্যই ট্রেজারীর বাইরের একটি সেক্টর দ্বারা গ্রহণ এবং পরিচালনা করতে হবে। এটি কারণ তৃতীয় পক্ষ, তহবিলের চলাচলের সাথে সম্পর্কিত নয়, প্রাপ্ত মূল্যবোধ এবং তাদের প্রাপ্তির সময়কালের উপর নিয়ন্ত্রণের উপাদান হিসাবে কাজ করে। এই ক্ষেত্রে, প্রাপক চিঠিপত্রের মাধ্যমে প্রাপ্ত মানগুলি রেকর্ড করার জন্য বিশেষভাবে ডিজাইন করা একটি শীট আবরণ করবেন। তারপরে, সংগ্রহের সার্কিটটি চালিয়ে যাওয়ার জন্য চেকগুলি ট্রেজারিতে প্রেরণ করা হবে।

পর্যায় 3: সংগ্রহের পরিচালনা

যদি হোম বিল সংগ্রহকারীদের মাধ্যমে সংগ্রহটি সম্পন্ন করা হয়, তবে তারা যদি আপনার অ্যাকাউন্টে চেক জমা না দেয় ততক্ষণ সংস্থাগুলি এটি নির্ধারণ করে তবে অস্থায়ী হতে পারে এমন প্রাপ্য সরবরাহ করবে। অন্যথায়, প্রাপ্তিটি চূড়ান্ত হবে (সরকারী রসিদ), তবে সেই রসিদটি যে নথিগুলিকে বোঝায় সেগুলিকে একটি বিবরণী কিংবদন্তির মাধ্যমে এটি রেকর্ড করার পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে। প্রাপ্ত স্বীকৃত চেকগুলির ব্যাংক স্বীকৃতি যাচাই করার পরে সেগুলি বাতিল করা হবে।

সংগ্রহের ফলাফলের ফলাফল যাই হোক না কেন, সংগ্রাহক চেক নম্বর, ব্যাংক, পরিমাণ এবং প্রাপ্তি নম্বর বিশদ সহ যদি এটি পরিচালনায় সফল হয় তবে তা প্রক্রিয়াটির জন্য যে তালিকায় এটি দেওয়া হয়েছিল তাতে এটি নিবন্ধভুক্ত রেখে দেবে। ।

পর্ব 4: সংগ্রহের আত্মসমর্পণ

সংগ্রহকারীদের অবশ্যই তাদের যে কাজটি সম্পন্ন করেছে তার প্রতিদিনের আত্মসমর্পণ করতে হবে। এর অর্থ ট্রেজারীর সাথে যোগাযোগ করা মানে কোন মানগুলি, যা থেকে আপনি সংগ্রহের পরিকল্পনা করেছিলেন, তা কীভাবে প্রাপ্ত হয়েছিল এবং কী আকারে: চেক বা প্রতিশ্রুতিযুক্ত নোট দ্বারা এবং যেগুলি সংগ্রহ করা যায়নি (এবং এটির কারণ)।

এই আত্মসমর্পণের জন্য একটি বিশেষ ফর্ম নকশা করা সুবিধাজনক, যা কম্পিউটার পদ্ধতিতে এই পদ্ধতিটি পরিচালনা করে এবং এটি আত্মসমর্পণের পর্যায়ে প্রয়োজনীয় তথ্য প্রকল্পের কাঠামোটি স্ক্রিনে উপস্থাপন করতে পারে।

"আত্মসমর্পণ স্ক্রিন" এ প্রবেশ করা সমস্ত তথ্য অবশ্যই প্রাপ্তিতে (যার অনুলিপি আত্মসমর্পণের অংশ হয়ে উঠবে) এবং প্রাপ্ত মূল্যবোধগুলিতে থাকা সমান্তরাল তথ্যের দ্বারা অবশ্যই তা উজ্জ্বল করা আবশ্যক is

এইভাবে তৈরি করা ডকুমেন্টেশন এবং মানগুলি ট্রেজারি (এই উপাদানগুলির প্রাপক) দ্বারা নিয়ন্ত্রিত হবে, যদি এটি সম্মত হয় তবে আত্মসমর্পণ প্রক্রিয়াটি অনুমোদন করতে হবে। ট্রেজারিতে, প্রাপ্ত মূল্যবোধগুলির সংক্ষিপ্তসারটি দৈনিক নগদ রেজিস্টারে অন্তর্ভুক্ত করা হবে, যার মধ্যে এটিও অন্তর্ভুক্ত থাকবে, যদি এটি ঘটে থাকে তবে চিঠিপত্রের মাধ্যমে প্রাপ্ত মানগুলি।

তার অংশ হিসাবে, সংগ্রহের ক্ষেত্রটি অবশ্যই তার রেকর্ডগুলি আপডেট করতে হবে, পরের দিন, প্রক্রিয়াটির একটি নতুন চক্র, যার ডকুমেন্টেশন এবং তার তথ্য সার্কিট পরিমার্জন করা হয়েছে। এই ধাপের মধ্যে, এটি ট্রেজারি সেক্টর দ্বারা ব্যাংকিং প্রতিষ্ঠানে পরিচালিত হওয়া- সংগ্রহকারী এবং চিঠিপত্রের মাধ্যমে প্রেরিত উভয়ের কাছ থেকে প্রাপ্ত চেকগুলি জমা দেওয়া। প্রাপ্ত সংগ্রহগুলি সম্পূর্ণ এবং দেরি না করে জমা করতে হবে। এর অর্থ হ'ল এই তহবিলগুলি (বা তাদের কিছু অংশ) অর্থ প্রদানের জন্য নেওয়া উচিত নয়। এগুলি স্থির তহবিলের মাধ্যমে (যদি এর সামান্য গুরুত্ব থাকে তবে) বা নিজস্ব চেকের মাধ্যমে এটির প্রয়োজনীয়তা যদি প্রয়োজন হয় তবে তা সম্পাদন করা হবে।

পঞ্চম পর্যায়: সংগ্রহের নিয়ন্ত্রণ এবং নিবন্ধকরণ

সংগ্রহের পরিচালনা থেকে প্রাপ্ত সমস্ত তথ্যের ধারাবাহিকতা নিয়ন্ত্রণের জন্য অ্যাকাউন্টিং সেক্টর দায়বদ্ধ থাকবে। যাচাইয়ের পরে, আপনি সাধারণ অ্যাকাউন্টিং এবং আয় এবং ব্যয় সাবডিয়ারিতে স্বতন্ত্র এন্ট্রি করতে পারেন। আমরা তথ্য (নিয়ন্ত্রণের ভিত্তিতে) উল্লেখ করি:

ধারাবাহিকতা চেক নিম্নলিখিত যাচাইকরণ নিয়ে গঠিত:

- গ্রাহক অ্যাকাউন্টে ক্রেডিট, তাদের দ্বারা প্রদত্ত চালান (বা অন্যান্য ডেবিট) বাতিল করার সময় অবশ্যই সংগ্রাহকদের সংগ্রহের তালিকায় রেকর্ডকৃত পরিমাণের যোগফলের সাথে এবং চিঠিপত্রের মাধ্যমে প্রাপ্ত মানের তালিকার সাথে মিলিত হতে হবে।

- তাত্ক্ষণিক অর্থ প্রদানের ক্ষেত্রে ছাড়ের ক্ষেত্রে, বাতিল চালানের মোট পরিমাণগুলি সেই চালানের ক্ষেত্রে সংগৃহীত প্রকৃত পরিমাণের সাথে মিলিত হতে হবে।

- প্রথম পয়েন্টে নির্দেশিত তালিকার যোগফল অবশ্যই জারি করা মোট প্রাপ্তির পরিমাণের সাথে এবং আমানতের স্লিপে থাকা পরিমাণের যোগফলের সাথে একমত হতে হবে।

লেখক:

বাড়ি, আলেজান্দ্রো

সোলস, গিসেলা

পোর্টাস, নায়লা

জাতীয় প্রযুক্তি বিশ্ববিদ্যালয়

1. গ্রন্থ-পঁজী

• কোনও সংস্থার সাধারণ ক্রিয়াকলাপগুলির বিবরণ। আলবার্তো দাজ, সম্পাদকীয় ক্লাব ডি এস্তুডিও।ব্যবসা ব্যবস্থাপনার জন্য তথ্য সিস্টেম। পদ্ধতি, সুরক্ষা এবং আলবার্তো লর্ডেন্টস, সম্পাদকীয় প্রেন্টাইস হল।

আসল ফাইলটি ডাউনলোড করুন