একটি সংস্থায় প্রতিটি কর্মচারীর জীবনচক্রের দুটি মৌলিক বিষয় রয়েছে: তাদের পেশাদার ক্রিয়াকলাপের শুরু এবং এটির সমাপ্তি।
কর্পোরেট অপরাধমূলকতার অন্যতম প্রধান ক্রিয়াকলাপ হ'ল কর্মীদের নিয়োগ ও অবসানের ক্ষেত্রে মানবসম্পদ বিভাগগুলিকে সহায়তা করা কারণ সংস্থাগুলি এই সংস্থাগুলির সংস্থাগুলি যে সমস্ত প্রক্রিয়াগুলির যত্ন নেবে তাদের সংস্থার অখণ্ডতা এবং কার্যক্ষমতার দায়িত্ব অর্পণ করে যাঁরা তাদের তথ্য এবং সংস্থানগুলির প্রাপ্যতা এবং বাস্তবে অ্যাক্সেস থাকবে এবং এগুলি সম্পর্কে খুব কমই জানা যায়, বিশেষত সংস্থাগুলিতে ঘন ঘন কর্মচারীদের টার্নওভার সহ।
ঝুঁকির এক বিন্দু এই সত্যে নিহিত যে নিয়োগকর্তারা তাদের কর্মীদের যথেষ্ট পরিমাণে অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণের যথেষ্ট পরিমাণে তথ্যের অ্যাক্সেসের উপর সোপর্দ করেন, ফলস্বরূপ তাদের প্রয়োজনের তুলনায় আরও তথ্যের অ্যাক্সেসের ফলস্বরূপ, উদাহরণস্বরূপ টেলিফোন বা ব্যাংকিং সংস্থার কর্মীরা। যদি কোনও কর্মী তথ্য ফাঁসে কোনও ভুল করে বা অযত্নে থাকে তবে এটি কোম্পানির ক্ষতির ঝুঁকি বাড়ায়।
কোনও কর্মীর চলে যাওয়া সংগঠনের পক্ষে একটি ঝুঁকিপূর্ণ বিষয়। শ্রম সমস্যা এবং ছাঁটাইয়ের ক্ষেত্রে, আজ অবধি একজন মডেল কর্মচারী মারাত্মক হুমকিতে পড়তে পারে।
এই সমস্ত এড়ানোর জন্য ড্যানিয়েল ব্যারিয়াসো (2003) একটি বাতিল প্রক্রিয়া করার পরামর্শ দেয় যা নিম্নলিখিত সুরক্ষা দিকগুলি বিবেচনা করে:
হতাহতের শ্রেণিবিন্যাস
হিউম্যান রিসোর্সের সাথে কর্মচারীর ম্যানেজারকে অবশ্যই তার আশপাশের পরিস্থিতি অনুসারে ছুটির শ্রেণিবিন্যাস করতে হবে। সম্ভাব্য বিভাগগুলির উদাহরণ হ'ল:
সাধারণ স্রাব, যদি এটি সাধারণ পরিস্থিতিতে এবং বিবাদ ছাড়াই ঘটে।
সতর্কতা অবলম্বন কম, যদি এটি সাধারণ পরিস্থিতিতে দেখা দেয় তবে এর সাথে কর্মচারীর দখলে থাকা অ্যাক্সেস এবং ডকুমেন্টেশনের ক্ষেত্রে বিশেষ সতর্কতা থাকা দরকার: সংবেদনশীল তথ্য অ্যাক্সেস সহ কর্মী, সিস্টেম প্রশাসক ইত্যাদি etc.
বিশেষ পরিস্থিতিতে যদি এটি ঘটে থাকে তবে কম সমালোচনা: ছাঁটাই, কর্মচারীর সাথে সমস্যা ইত্যাদি
সমাপ্তির বিজ্ঞপ্তি
একজন কর্মচারীর অবসানের বিষয়টি জানা মাত্র, হিউম্যান রিসোর্সকে অবশ্যই এই সমাপ্তিগুলি সুরক্ষা প্রতিবেদন করতে হবে। যোগাযোগটি অবশ্যই নাম, প্রত্যাহারের কার্যকর তারিখ, এর শ্রেণিবদ্ধকরণ এবং কোনও বিশেষ ব্যবস্থা বা নিয়ন্ত্রণগুলি পরিচালনা করতে হবে যা অবশ্যই নির্দেশ করে।
ছেড়ে দিন ব্যবস্থাপনা
সুরক্ষার অবশ্যই সমন্বয় করতে হবে যে শ্রেণিবিন্যাসের উপর নির্ভর করে উপযুক্ত সময়ে প্রত্যাহার ঘটে ((উদাহরণস্বরূপ, একটি সমালোচনামূলক প্রত্যাহার অবিলম্বে নেওয়া উচিত)। প্রত্যাহার:
- শারীরিক প্রবেশাধিকার (কী, নিরাপদ, বৈদ্যুতিন কী) যৌক্তিক অ্যাক্সেসগুলি (ইমেল, নেটওয়ার্ক এবং সার্ভারগুলিতে অ্যাক্সেস ইত্যাদি) সংস্থার উপাদান (ল্যাপটপ, মোবাইল ইত্যাদি)
বাতিলকরণ পরিচালনায় সংবেদনশীল তথ্যের একই মেকআপ ব্যাকআপ অনুলিপিগুলির শ্রেণিবদ্ধকরণ, সর্বাধিক সমালোচনামূলক প্রবেশাধিকার বাতিলকরণ প্রতিরোধের দিন পর্যন্ত অ্যাক্সেসগুলি পর্যবেক্ষণের উপর নির্ভর করে অন্যান্য ব্যবস্থাও অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।
ব্যবহারিক টিপস:
1. স্থানীয় এবং আঞ্চলিক সংস্থাগুলিতে আপনার সুরক্ষা সহকর্মীদের সাথে যোগাযোগ রক্ষা করুন, এটি আপনাকে আপনার প্রতিষ্ঠানের কোনও অবস্থান দখল করার জন্য আবেদনকারীদের সম্পর্কে প্রথম হাতের রেফারেন্সের অনুরোধ করার অনুমতি দেবে।
২. কাজের প্রথম দিনগুলিতে, কর্মচারীকে সুপারিশ করা হয়:
যেখানে আপনাকে সংস্থার অভ্যন্তরীণ এবং সুরক্ষা বিধিগুলির সাথে পরিচয় করানো হয়েছে সেখানে প্রশিক্ষণ সেশনে অংশ নিন। এইভাবে, সমস্ত কর্মচারী তাদের অ্যাক্সেস কোডগুলি সুরক্ষা, ইমেল এবং ইন্টারনেটের যথাযথ ব্যবহার, তথ্য শ্রেণিবিন্যাস ইত্যাদি সুরক্ষার দায়বদ্ধতা সম্পর্কে সচেতন are
অভ্যন্তরীণ নিয়মাবলী ম্যানুয়ালটি পান এবং এটি মেনে চলার প্রতিশ্রুতিতে স্বাক্ষর করুন। এই পদ্ধতিটি আনুষ্ঠানিকভাবে অভ্যন্তরীণ নিয়মগুলি প্রতিষ্ঠিত করে এবং গ্যারান্টি দেয় যে কর্মচারী বিদ্যমান নিয়মগুলি জানেন।
৩. যে সকল ব্যক্তি পদত্যাগ করেন বা অন্য কারণে ছেড়ে চলে যান তাদের অডিট পরিচালনা করুন। ক্লায়েন্টদের তালিকা, সরঞ্জামগুলি বা দায়িত্বে থাকা যানবাহনের শারীরিক অবস্থা, এটি সরবরাহ করার আগে এই সমস্তগুলি পরীক্ষা করুন এবং একটি নিষ্পত্তি সই করুন।
